GESTION DE TEMPS DISCIPLINE ET PRODUCTIVITE

Référence : livre Eat that frog 21 great ways

Deux règles pour accomplir une tâche :
1. S’il y’ a deux tâches à accomplir, commencer par la plus
grande, la plus difficile et la plus importante.
2. S’il faut manger une grenouille vivante, il ne sert à rien de
rester assis à la regarder pendant très longtemps.
Voici les 21 conseils pour lutter contre la procrastination :
1. Dresser la table :
Décider exactement de ce que je dois accomplir dans chaque domaine de ma vie. La clarté est le
concept le plus important en matière de productivité personnelle. Être parfaitement au clair sur mes
buts et objectifs et ne pas s’en écarter.
Plus vous savez clairement ce que vous voulez et ce que vous devez faire pour y parvenir, plus il vous
sera facile de vaincre la procrastination.
Formule en 7 étapes pour fixer des objectifs clairs et efficaces :
1. Décidez précisément de ce que vous voulez et dans quel ordre de priorité.
2. Ecrire sur le papier, penser sur le papier.
3. Fixer une date limite.
4. Dresser la liste de tout ce que vous devez faire pour atteindre votre objectif.
5. Organiser la liste en un plan (par priorité et par ordre, déterminer ce qui doit être fait avant et
ce qui doit être fait après).
6. Agir immédiatement.
7. Faites quelque chose chaque jour pour vous rapprocher de votre objectif principal (ne
manquer pas une journée).
Exemple : dresser la liste de dix objectifs à atteindre en 2024, choisir celui qui si atteint, aura l’impact
le plus positif sur ma vie, quelque soit l’objectif, écrire le sur une feuille séparée, fixer une fate limite,
planifier la façon de l’atteindre, mettre le plan à exécution et faire chaque jour quelque chose vous
rapprochant de l’objectif.
2. Planifier chaque jour à l’avance
Ecrire avant de se coucher la liste des tâches à accomplir le lendemain, avoir une liste mensuelle,
hebdomadaire et quotidienne.
3. Envisager les conséquences
Quel est le facteur le plus important qui permet aux gens d’augmenter leurs chances d’accéder à une
classe sociale et économique supérieure ? c’est la perspective à long terme.
Les personnes qui réussissent ont une orientation claire vers l’avenir. Elles analysent leurs choix et
leurs comportements dans le présent pour s’assurer qu’ils sont cohérents avec l’avenir à long terme
qu’elle souhaite.
Deux conseils :
1. Définir clairement les objectifs à long terme, la réflexion à long terme améliore la prise de
décision à court terme.
 2. Chaque jour, avant de commencer quoi que ce soit, vous devriez toujours vous demander,
quels sont les conséquences potentielles de faire ou de ne pas faire cette tâche ?
Penser continuellement aux conséquences potentielles de vos choix, de vos décisions et de vos
comportements. S’il existe une tâche ou une activité susceptible d’avoir des conséquences positives
importantes, faites-en une priorité absolue et mettez vous immédiatement, quelque soit la grenouille,
prendre la résolution de l’avaler dès la première heure.
4 Pratiquer la procrastination créatrice.
On ne peut pas faire tout ce qu’on veut, vous devez procrastiner sur quelque chose. La différence entre
les personnes très performantes et la personne peu performante est déterminer par ce qu’elles
choisissent de remettre à plus tard.
Passer continuellement en revu mes tâches pour identifier celles que je peux abandonner sans perte
réelle. Très souvent nous continuons) faire des choses simplement parce que nous les avons faites et
nous oublions simplement de nous demander s’il est nécessaire de le faire.
Questions pour passer en revu ses tâches :
1. Cette tâche peut-elle être éliminer ?
2. Est-il possible de le systématiser et de l’automatiser de manière à ce qu’elle ne nécessite
aucun travail de ma part. si ce n’est pas possible de l’éliminer.
3. Si ce n’est pas possible d’éliminer, ni d’automatiser, peut-on le déléguer à quelqu’un d’autre ?
4. Pas possible de l’éliminer, de l’automatiser, ni de le déléguer, existe-t-il une autre façon de la
réaliser de manière à ce qu’elle soit plus rapide, moins coûteuse et plus efficace ?
Donc : - procrastiner volontairement sur les tâches de faible valeur.
- Examiner régulièrement vos tâches à l’aide des quatre questions afin de les éliminer, de
les déléguer ou d’en améliorer l’efficacité.
5. Utiliser la méthode ABCDE en continu
Après avoir dressé la liste des toutes les tâches à accomplir le lendemain, évaluer chacune d’entre-elles
à l’aide des lettres A, B, C, D et E.
Les A, sont celles qui ont les conséquences les plus grave si elles ne sont pas accomplies, et vous êtes
le seul à pouvoir le réaliser. Ce sont également les tâches qui ont les conséquences les plus positives si
elles sont bien accomplies. S’il y’en a plusieurs, noter A1, A2, …
Puis après avoir fini les A, passer aux B, les B sont les choses à faire mais qui ont des conséquences
mineures.
La règle est de ne pas jamais faire une tâche B s’il en reste encore des A.
Les C sont celles que je peux faire mais qui n’ont pas des conséquences s’il elles ne sont pas faites.
Les D sont celles qu’on peut déléguer aux autres et les E sont celles qu’on peut éliminer totalement
sans conséquences.
6. Se concentre sur les domaines de résultats clé
Pourquoi tu as une récompense ? Parce que tu dois obtenir un résultat spécifique. Chaque travail peut
être décomposé en 5 à 7 domaines de résultats clé. Ces domaines sont des choses dont nous sommes
entièrement responsables, si vous ne le faites pas, il ne sera pas réalisé.
Formule en 2 étapes pour devenir vraiment bon dans vos domaines de résultats clé.
Etape1 La clarté est essentielle.
Identifier les domaines de résultats clé de votre travail, dresser une liste des choses que vous devez
bien faire pour exceller dans votre travail. Attribuez vous une note de 1 à 100 pour chaque domaine. 1
étant la note la plus base et 10 la plus élevée.
Poser vous cette question : quelle compétence, si je la développais et la mettais en œuvre de manière
excellente, aurait le plus grand impact positif sur ma carrière ?
Etape2 Parler de la liste à un amis enfin d’avoir leur commentaire.
Plus vous progresser dans un domaine de compétence particulier, moins vous procrastiner et plus vous
êtes motivé. Votre domaine clé le plus faible fixe la limite de vos performances globales. Même si
vous êtes excellent dans six domaines sur sept, un point faible peut freiner votre croissance.
7. Principe de Pareto
20% de vos activités sont responsables de 80% des vos résultats. Souvent la tâche se trouvant dans les
20% les plus importants est procrastiner en s’occupant de 80% les moins importants.
Question à se poser avant de travailler : cette tâche fait elle partie des 20% les plus importantes ? ne
commencer jamais par les petites choses.
8. Appliquer la loi des trois
Illustration :
- Dresser la liste de ses tâches ;
- Si vous pouviez vous concentrer sur une seule tâche de cette liste tout au long de votre
journée, laquelle apporterait la plus grande valeur à votre entreprise ?
- Puis vous faites de même pour la deuxième et la troisième.
- Les restes peuvent être déléguer, réduit, externaliser ou élimer.
Exercices :
1. Déterminer les 3 tâches les plus importantes de mon travail. Poser la question suivante : si je
ne pouvais faire qu’une seule chose toute la journée ; quelle tâche apporterait la plus grande
valeur à ma carrière ? pour trouver les trois tâches.
2. Identifier vos trois objectifs les plus importants dans chaque domaine de votre vie.
Classer les par ordre de priorité, élaborer des plans pour les atteindre et mettez-les en œuvre
chaque jour.
9. Bien se préparer avant de commencer.
Plus votre espace de travail est organisé et rangé, plus il est facile de commencer et de rester concentré
sur vos objectifs. Rassemblez toutes les informations, tous les matériels nécessaires pour commencer à
travailler et continuer à travailler jusqu’à ce que le travail soit terminé.
Exercice :
1. Examiner votre bureau ;
2. Prenez la résolution de faire le ménage dans votre bureau.
10. Un baril de pétrole à la fois
Pour réaliser un grand objectif, au lieu de vous laisser submergé, divisez votre objectif en petites
étapes et concentrez-vous sur une tâche à la fois.
Exercices :
 1. Choisir un objectif, une tâche ou un projet de la vie et dresser une liste de toutes les étapes à
franchir pour le mener à bien.
2. Prenez une seule mesure à la fois, en suite une autre et ainsi de suite.
11. Mettez à jour vos compétences clés
Améliorez vous sur les tâches les plus cruciales pour votre réussite mais que vous remettez souvent à
plus tard. Plus vous vous améliorerai, plus vous serai en clin à vous lancer immédiatement.
Etapes pour maîtriser vos compétences :
1. Lire au moins 30’ par jour ;
2. Transformer votre temps de trajet en temps d’apprentissage en écoutant des livres audios ou
podcasts ;
3. Suivez tous les cours et séminaires que vous pouvez trouver.
Plus vous apprendrez, plus vous vous sentirez plus confiant et motivé, et moins vous procrastinerez.
12. Identifier vos principales contraintes
Pourquoi vous n’avez pas encore atteints vos objectifs ? Qu’est-ce qui vous retient ? Qu’est-ce qui
détermine la vitesse à laquelle vous atteignez vos objectifs ? Qu’est-ce qui déterminer la vitesse à
laquelle vous passer de l’endroit où vous voulez aller ?
Identifier ce facteur limitant et concentrez toute votre énergie mentale à l’élimination de ce facteur clé.
80% de ces facteurs sont interne et 20% seulement dépend des autres.
13. Se mettre la pression
Pour atteindre votre plein potentiel, vous devez prendre l’habitude de vous mettre la pression et de ne
pas attendre que quelqu’un d’autre vienne le faire à votre place, vous devez choisir vos propres
grenouilles et vous forcer à les manger. Relève le niveau d’exigence à ton égard pour augmenter
l’estime de soi.
Deux conseils :
1. Fixer des délais et des sous-délais pour chaque tâche que vous effectuez, respectez-le et
essayer même de le dépasser.
2. Planifier toutes les étapes d’un grand projet et estimer le nombre de minute et d’heure
nécessaire pour chaque étape et essayer ensuite de dépasser vos propres délais, faites-en un jeu
et essayer de gagner.
14. Se motiver pour agir
Imaginez qu’il existe en vous un interrupteur qui détermine si vous êtes motivé ou non, plein d’énergie
ou non, la bonne nouvelle est qu’il existe cet interrupteur. Votre interrupteur est la façon dont vous
interprétez les événements de votre vie et dont vous vous parlez à vous-même.
Votre version des événements détermine en grande partie si ces événements vous motivent, ou vous
démotivent. Pour rester motiver, prendre la résolution d’être totalement et réellement optimiste.
Six conseils :
1. Refuser de vous plaindre de vos problèmes, gardez les pour vous.
2. Chercher le bon côté de chaque situation, peu importe qui va mal, les optimistes cherchent
toujours quelque chose de bon ou de bénéfique (ça existe toujours).
3. Toujours chercher la solution à chaque problème, s’orienter vers l’action.
4. Les optimistes pensent et parlent continuellement de leurs objectifs plutôt que de leur passer,
il regarde toujours vers l’avant.
 5. Chercher à tirer une leçon précieuse de chaque revers ou difficulté. Les difficultés sont là pour
nous apprendre quelque chose et nous amener à un meilleur endroit
6. Surveillez toujours vos pensées et ne vous laissez pas entraîner par des pensées négatives.
Ce n’est pas parce que nous avez une pensée qu’elle est vraie, les pensées négatives sont beaucoup
plus fortes que les pensées positives. Observez votre esprit comme un garde de corps qui se tient à
l’entrée de la pièce et qui décide qui entre et qui n’entre pas.
15. Développer un sentiment d’urgence
N’attendez pas ! le moment ne sera jamais juste. Commencez là où vous êtes et travailler avec les
outils que vous avez sous la main. Vous trouverez des meilleurs outils au fur et à mesure.
Les productifs :
- Réfléchissent
- Planifient
- Fixent des priorités
- Se lancent rapidement à la réalisation et y travaillent en permanence

L’urgence alimente votre concentration et votre productivité. Le principe est qu’il faut une énorme
énergie pour commencer et il en faut moins pour continuer.
16. Concentrez votre attention. Là où va votre attention, votre vie suit
On ne peut se concentrer que sur une chose à la foi.
Solution simple qui peut doubler votre productivité :
1. Planifier chaque journée en avance et sélectionner la tâche la plus importante ;
2. Eliminer les distractions (téléphone, amis, …)
3. Commencer la tâche dès le matin, travailler pendant 90 minutes sans se laisser distraire puis
prendre une pause et travailler encore puis faites la pause, deux fois.
17. Découper la tâche en tranches
Deux techniques :
1. Tranche salami : dresser un plan détaillé de la tâche en la divisant en plusieurs parties et en
écrivant chaque étape dans l’ordre puis engager vous à ne réaliser qu’une tâche à la fois
2. Gruyère : vous travaillez sur une tâche pendant une période déterminée, ensuite pause, puis
passer à une autre tâche.
18. Une seule main pour chaque tâche
Quand cous commencer une tâche, continuer sans distraction jusqu’à ce que vous terminiez à 100%.
Plus vous imposez la discipline de persévérer dans une tâche importante, plus vous vous respecterai et
plus votre estime de soi augmentera. Et plus votre estime de soi est élevé, plus il vous est plus facile de
vous discipliner et persévérer encore.
En vous concentrant clairement sur votre tâche la plus importante et en cous y consacrant entièrement
jusqu’à ce qu’elle soit achevée à 100%, vous façonnez votre propre caractère.
19. Créer de grandes tranches de temps
Rien ne peut ajouter plus de puissance à votre vie que de concentrer toute votre énergie sur un
ensemble limité d’objectif. 2h de travail pleinement concentré sur une tâche, valent mieux que 8h de
travail dans un bureau brouillant où vous travailler sur des tâches multiples.
Clé :
Planifier à l’avance un temps fixe sur votre calendrier.
20. La technologie est un maître terrible
Deux choses à faire :
1. Eteindre l’ordi ou le phone pendant 1h le matin et 1h les aprèms.
2. Consacrez une journée entière par semaine à la déconnexion à la technologie
21. La technologie est un meilleur serviteur
Six façons de reprendre le contrôle de votre espace de travail numérique et d’améliorer votre
productivité :
1. Dégagez votre espace de travail numérique, fermez les programmes pas utiles.
2. Prenez le contrôle de votre smartphone, désactivez toutes les notifications, visuelles et
sonores.
3. Communication d’urgence : créer un canal d’urgence et ne laisser que ce canal ouvert qu’en
cas d’urgence.
4. Segmentez vos canaux de communication : fournir une méthode de contact spécifique aux
personnes plus importants.
5. Gérez votre calendrier : n’acceptez pas immédiatement des invitations numériques, évaluez-
les.
6. Utilisez des listes de tâches numériques.