L’architecture du savoir : écrire et soutenir son mémoire de Licence

FICHE
MÉTHODOLOGIQUE 01

ORGANISER SES FICHIERS DE RECHERCHE

Durant la première phase d’investigation, vous avez pu laisser votre curiosité guider votre
recherche. Vous entrez désormais dans une deuxième phase de recherche, plus structurée, qui se
compose de lectures d’éléments de bibliographie, d’analyses de corpus et d’explorations de
thèmes de recherche. Ce travail, qui articule plusieurs actions et supports d’études, va s’étendre
quasiment jusqu’à la fin de votre recherche et mobiliser une multitude de réflexions aussi variées
que précieuses. Et c’est dans cette hétérogénéité de documents et de réflexions que réside l’une
des difficultés du rapport d’études : parvenir à livrer in fine un ensemble rédigé et illustré capable
de s’articuler en un tout cohérent et problématisé.

Il serait utopique de penser qu’une recherche doit et peut progresser de façon parfaitement
linéaire en affinant régulièrement la problématique et la réponse apportée, comme la vision d’un
objectif dont on réglerait peu à peu la mise au point. Mais si les méandres de la recherche et ses
errements peuvent stimuler l’esprit et offrir un recul critique à l’analyse, ils peuvent également
entraver la progression de la recherche. Des pensées peuvent se perdre, des fichiers s’égarer et
alors le travail est à refaire. Que de temps gâché lorsque le calendrier est si serré !

Nous vous encourageons donc à établir rapidement un système de classement de vos documents
de travail. Son organisation et sa nature doivent être intuitives et vous permettre de retrouver
facilement les informations que vous recherchez. Comme tout outil méthodologique, il est à
adapter à vos besoins. Et tout comme votre problématique qui évolue en fonction de votre
progression, sa structure doit être suffisamment souple pour être remise en question
régulièrement. Au cours de votre avancement, elle pourra ainsi traduire différents états de votre
recherche, par exemple :
- Retranscrire votre plan de travail : suivant la hiérarchie des actions (des plus importantes
aux moins essentielles) ou de leur chronologie (par quoi commencer et surtout par quoi
continuer ?) ;
- Représenter les grands thèmes dans lesquels s’inscrit votre recherche
- Traduire votre plan de rédaction : tel document ou telle réflexion sera mobilisé dans tel
chapitre.
Fiche méthodologique 01 - Organiser ses fichiers de travail
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À titre d’exemple, nous proposons ci-dessous un schéma d’organisation qui traduit trois étapes de
travail : à partir du corpus et de la bibliographie… j’extrais des informations… qui me mènent à
la production d’une réflexion :

1. Corpus
• Données du corpus 1
• Données du corpus 2
• Données du corpus 3

2. Bibliographie
• Bibliographie générale
• Documents scannés thème 1
• Documents scannés thème 2
• Documents scannés thème 3

3. Recherches
• Fiches biographies
• Notes de lecture
• Méthodologie
• Etc.

4. Production
• Analyse du corpus
• Graphiques produits
• Définitions des termes
• Mots-clés et thèmes
• Traductions
• Textes carnet de bord
• Retour des encadrants
• Rendus
• Etc.

Fiche méthodologique 01 - Organiser ses fichiers de travail

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Quelle que soit l’organisation que vous mettez en place, certaines précautions sont à prendre dès
le début :

Vous travaillez à partir de supports physiques ?

Trouvez une façon de ne rien perdre (classeurs, pochettes ou boîtes de rangement) et essayez de
regrouper au maximum vos documents en un seul endroit. Les classeurs représentent un bon
support qui permet d’ajouter, de supprimer ou de réorganiser rapidement vos fichiers.

Vous travaillez à partir de supports virtuels ?

Pensez à régulièrement sauvegarder vos fichiers sur plusieurs supports et à imprimer votre
avancement.

Vous mixez supports physiques et virtuels ?

Attention aux doublons et aux versions erronées. Avant tout envoi à la poubelle, vérifiez que
vous avez une version sauvegardée de vos textes. Pensez à dater vos fichiers de rédaction pour
vous souvenir de votre avancement.

Ne perdez pas de temps avec les mises en page

Mettez en place dès le début un prototype pour chaque type de documents produit (note de
lecture, fiche de lecture, analyse de corpus, rédactions, retranscriptions d’entretiens…). Cela
vous évitera de réfléchir à la mise en page de vos textes dès que vous ouvrirez Word. De puis,
une charte graphique homogène vous aidera à repérer plus facilement vos fichiers.

Nommer efficacement vos fichiers

Pensez à utiliser des noms de fichiers qui indiquent clairement leur contenu. Pour les documents
scannés, précisez par exemple l’auteur, la date et le titre abrégé, ce qui vous évitera d’errer dans
la bibliothèque de longues heures pour en retrouver l’origine... Un préfixe peut également vous
aider à préciser leur nature. Par exemple : DOC_... pour les documents scannés ; FIC_... pour les
fiches de lectures ; ANA_... pour les analyses de corpus. Vous pouvez également mettre en place
un en-tête ou pied de page qui contiennent ces informations, mais aussi l’emplacement où votre
fichier est enregistré.

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