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SÉANCE 3

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Les fonctions de la bibliothèque

• Accueil du public
•Communication des documents
•Le renseignement à l'usager
•Gestion administrative

Les fonctions de la bibliothèque

• Préambule Un schéma général peut être admis: celui qui regroupe les différentes
activités qui structurent le fonctionnement d’une bibliothèque.
Elles sont de trois ordres :
• •La gestion administrative et technique: -gestion administrative, comptable,
financière -gestion matérielle: bâtiment(architecture)et équipements -gestion des
ressources humaines - gestion informatique : équipements physiques et logiciels,
site Web
• •Les collections: - politique documentaire(processus visant à contrôler le
développement des collections} incluant les opérations d ’acquisition, de
désherbage, de conservation, et de formation des étudiants à la maitrise de
l’information
• •Les services aux publics -horaires -diffusion(prêt à domicile, consultation sur
place), -animation, - médiation, - formation

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Les fonctions de la bibliothèque

Les fonctions de la bibliothèque

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Les fonctions de la bibliothèque

Les fonctions de la bibliothèque

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Typologie des documents

Notion de document est une notion complexe, difficile à cerner.
Le mot « document » a donné lieu à de nombreuses définitions parmi
lesquelles :
• Chose qui enseigne et renseigne, titre, preuve » (Littré)
• Tout élément de connaissance ou source d’information fixé
matériellement susceptible d’être utilisé pour consultation, étude ou
preuve » (UFOD).
Attention : tout objet ne peut servir valablement de document
scientifique.Certaines conditions doivent etre reunies :

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Typologie des documents

Une première distinction repose sur les caractéristiques intellectuelles
ou physique des documents :
1. Caractéristiques intellectuelles : le degré d’élaboration permet de
distinguer :
Les documents primaires, publications originales, lues par le lecteur
dans le même état ou l’auteur les a écrites; ex : livre, disque
Les documents secondaires qui font référence aux documents
primaires et qui n’existeraient pas sans eux; ex répertoires, catalogues
Les documents tertiaires découlant des documents secondaires, ex :
synthèses, comptes rendus, compilation en citant les sources

Typologie des documents

2- caractéristiques physiques :
Documents textuels présentent l’information sous forme écrite, gravée
(tablettes de bois et de cire, ouvrages en braille pour aveugles), soit
manuscrits, soit imprimé,
Les documents non textuels ou le texte est remplacé par l’image le son
ou le relief. Ce sont les documents iconographiques (image, plan, carte,
graphique, tableau, photo, etc.), les documents sonores (disques,
cassettes, les documents multi-media ou audiovisuels (film, diaporama,
vidéocassette, kit), les documents de nature matérielle, brute (fossile, ou
manufacturée comme objet, maquette, etc.), documents sur support
numérique.
NB : avec l’évolution effrénée des documents non-livre, on a été jusqu’à
évoquer la société sans papier

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Typologie des documents

En bibliothèque, le documentaliste manipulent souvent :
des livres : appelé aussi « monographie » le livre est un document de 48
pages constituant une unité bibliographique ».(objet unique). Il peut être
constitué d’un ou de plusieurs volumes eux-mêmes un ou plusieurs tomes (
la « tomaison ») Exemple : l’Encyclopédia Universalis (20 volumes);
Les usuels comme les manuels, les dictionnaires, les annuaires, les gros
catalogues;
Les journaux « publications périodiques » servant à la revue de presse ou
à la constitution de dossiers d’actualité
Les revues qui sont des « périodiques traitant généralement d’un ou de
plusieurs domaines spécialisés dans un but d’information générale,
scientifique ou technique « (AFNOR)

Typologie des documents

Les tables ou index sont souvent annuels, parfois cumulés tous les 5 ou 10
ans , présentent sous une forme concise les articles parus pendant cette
période et constitue un outil de recherche rapide;
Les annuaires ont une périodicité beaucoup moins fréquente que les
revues et contiennent des informations pratiques exemple annuaire
Kompass sur les entreprises;
Les collections qui relèvent des publications en série sont un « ensemble
de volumes ayant chacun son titre propre, réunis sous un titre commun et
paraissant pendant une durée non limitée à l’avance » AFNOR exemple : la
collection « Que sais-je? »
La famille des brochures qui comprend les documents de moins de 5O
pages, auxquels s’ajoutent rapports, études, catalogues, bulletins
d’information, fiches techniques.

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Typologie des documents

• Il existent de nombreux documents extrêmement utiles pour les
usagers mais non commercialisé, échappant au circuit de diffusion
commerciale. Ces documents sont dénommés « documents
souterrains » ou littérature grise; Exemple ; rapports de mission,
d’activités, compte rendus, etc;
• On peut les reperer souvent

•III- Les techniques documentaires

et la gestion des bibliothèques

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Les techniques documentaires

Le circuit du document ou circuit du livre ou chaîne documentaire
selon les terminologies, décrit la succession d’opérations obligées que
suit un document dans une bibliothèque (depuis que l’on a eu l’idée de
l’acheter jusqu’à son élimination). C’est l’ensemble des opérations
documentaires réalisées pour recueillir et traiter l’information afin d’en
assurer la diffusion auprès des lecteurs :
• Acquisition (achat, don, échange, legs)
• Traitement (catalogage, indexation)
• Conservation et Diffusion

Les techniques documentaires

A titre indicatif voici quelques taches documentaires essentielles dans
le processus d’acquisition
• La commande
• L’enregistrement
• L’estampillage
• Equipement et reliure
• Contrôle des fonds

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Les techniques documentaires

La commande
• Définition : principale opération du processus d’acquisition des documents. Elle consiste à contacter
les fournisseurs pour acheter des documents intéressants pour la bibliothèque et qui ont été identifiés
au cours d’une activité de repérage.
• Chaîne des acquisitions : Repérage et identification : consulter des répertoires, catalogues d’éditeurs,
OPAC d’autres bibliothèques, suggestions des usagers (formulaires de proposition d’ouvrages).
• De la part du bibliothécaire mettre en place un dispositif de veille pour être alerté des nouvelles
parutions du domaine
• Etablir la Liste de commande : comprenant tous les documents et quelques éléments bibliographiques
d’identification (Titre, auteur, année, éditeur, ISBN, ISSN, ISAN…). Utiliser une feuille de calcul Excel par
exemple
• .Réception des documents : vérification de conformité (titres demandés et titres reçus), de qualité
(état physique), de quantité (nombre). Exiger un bordereau de livraison qui est indispensable pour
faire la vérification mais aussi pour la comptabilité
• Autres types d’acquisition : les dons et les échanges

Les techniques documentaires

Enregistrement : inscription des documents dans le registre d’entrée inventaire
o Tout document acquis (achat, don) doit être signalé dans un ou des registres
répertoriant tous les documents de la bibliothèque.
o L’idéal est que chaque type de document ait son registre spécifique
o suivre l’ordre d’arrivée et affecter à chaque document un numéro d’entrée unique
y compris les titres en plusieurs exemplaires (à chaque exemplaire son propre
numéro d’entrée). Ce numéro permet d’identifier le document dans le fonds de la
bibliothèque
o Les numéros de périodiques ont un système d’enregistrement spécifique : le
bulletinage. L’enregistrement peut être fait de façon informatisée : utilisation
d’un tableur Excel (par exemple) ou par le biais du logiciel documentaire de la
bibliothèque (dans ce dernier cas le numéro d’entrée peut être un n° de code-à-
barres

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Les techniques documentaires

Estampillage
• Cette opération consiste à apposer le cachet de la bibliothèque sur
une ou plusieurs pages du document. Le choix des pages reste à la
discrétion des gestionnaires. Par exemple on peut décider de
n’apposer le cachet que dans les pages comportant le chiffre 9
•Tout document enregistré reçoit le cachet de la bibliothèque qui
prouve son appartenance sans équivoque à la collection de
bibliothèque.
•La page de titre et la dernière page imprimée dans le livre doivent être
estampillées

Les techniques documentaires

• Equipement
Cette opération consiste à préparer matériellement le document pour la
consultation ou le prêt (fiches de retour, étiquettes, dispositifs antivol...)
•étiquetage de la cote au dos du livre, sur une face des disques, cassettes
et documents audiovisuels
•collage de coins plastiques dans lesquels viendront s’insérer les fiches de
prêt dans les systèmes de prêt manuel, (3eme page de couverture)
•collage des codes-à-barres dans les systèmes informatisés.
•ajout des pastilles ou des fils spécifiques du système antivol.

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Les techniques documentaires

Reliure
•consiste à renforcer la couverture avec du carton ou une feuille de
plastique rigide et à la doubler d’un film adhésif qu’on pourra nettoyer
régulièrement avec une éponge imprégnée d’une solution de savon
non moussante et désinfectante.
•Dans le cas d’un ouvrage qu’on veut conserver longtemps ou qui sera
souvent manipulé (dictionnaires, encyclopédies...) on préférera le faire
relier par un relieur professionnel ; cette reliure est plus chère mais
donne une protection et une consolidation durable.

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