LA NOTION DE

DOCUMENT ET LA
TYPOLOGIE DES
DOCUMENTS

UVCI
 Table des
matières
Objectifs 3

Introduction 4

I - I : DÉFINITION, CARACTÉRISTIQUES ET FONCTIONS DU DOCUMENT 5

1. 1-1- Notion de document ................................................................................................................................ 5

2. 1-2- Caractéristiques du document selon Robert Escarpit .............................................................................. 5

3. 1-3- Fonctions ou finalités du document (documentations scientifique) ........................................................ 5

4. Exercice .......................................................................................................................................................... 6

II - II : TYPOLOGIE DES DOCUMENTS 8

1. 2-1- Les documents selon la nature de l'information ...................................................................................... 8

2. Exercice .......................................................................................................................................................... 8

3. 2-2- les documents selon les caractéristiques intellectuelles ........................................................................... 9

4. Exercice ........................................................................................................................................................ 10

5. 2-3- Les documents selon les différents types de supports ........................................................................... 11

 Objectifs

À la fin de cette leçon, vous serez capable de :

• connaître la notion de document

• énumérer les principales catégories de documents

• décrire les différents types de documents ;

• réaliser des travaux de recherche sur les différentes catégories de documents

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 Introduction

La recherche documentaire conduit à exploiter une variété de documents différents les uns des autres en termes
d'unité ou de type bibliographique qui dépend généralement du support ou du contenu informationnel.

Ce module conduit à répondre à certaines questions à savoir :

- Qu'est-ce qu'un document ?

- Quelles sont les différentes fonctions et caractéristiques d'un document ?

- Quelle sont les différentes catégories ou les différents types de documents ?

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 I : DÉFINITION, CARACTÉRISTIQUES ET FONCTIONS DU DOCUMENT

I : DÉFINITION,
CARACTÉRISTIQUES I
ET FONCTIONS DU
DOCUMENT

1. 1-1- Notion de document

Définition
Le terme document vient du latin « documentum » qui signifie enseignement et « docere » qui signifie
enseigner. Selon le dictionnaire le Robert, il désigne tout écrit qui sert de preuve.

Avec l'apparition de nouveaux médias, l'Organisation Internationale de la Normalisation définit le document

comme un "ensemble formé par un support et une information, généralement enregistré de façon permanente, et
tel qu'il puisse être lu par l'homme et la machine."

En documentation, deux éléments désignent un document à savoir l'information et son support. Le support peut
être, physique, électronique, virtuel, etc.

2. 1-2- Caractéristiques du document selon Robert Escarpit

Selon Robert Escarpit, cinq éléments sont indispensables pour définir un document : l'objet « document »
contient :

- des informations,

- ces informations dont structurées de manières lisible par un homme ou une machine

- Elles sont transcrites sur un support transportable, reproductible

- Le document a une finalité

- Le document est fini en termes de contenu.

3. 1-3- Fonctions ou finalités du document (documentations scientifique)

- en tant que trace de l'activité humaine, le document a une valeur probatoire et une fonction de conservation,
une fonction historique.

- contenant de la connaissance, du savoir, des renseignements, etc., le document a une fonction, d'information,
de communication, de diffusion du savoir et de formation.

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 Exercice

Ainsi, la finalité des Bibliothèques et centres de documentation ou d'archives associée aux fonctions des
documents est de conserver, organiser les collections de connaissances et de savoirs et communiquer
l'information contenue dans les documents aux utilisateurs.

La documentation scientifique dont les sources de publication sont de plus en plus diversifiées avec l'avènement
des TIC, permet aux chercheurs de communiquer ou partager leur savoir, leurs connaissances ou les résultats de
leur recherche validés.

Par ailleurs I' ensemble des collections de documents produits dans une institution ou une organisation constitue
le patrimoine documentaire. Ce patrimoine documentaire fait partie du patrimoine culturel d'un groupe social ou
d'une organisation. Les bibliothèques scientifiques et universitaires sont chargées de l'archivage et de la mise à
disposition des publications scientifiques. L'ensemble des publications scientifiques constituent le patrimoine
documentaire scientifique qui doit être préservé et conservé pour contribuer à la construction de la mémoire
institutionnelle.

4. Exercice
Exercice
Un document est

 a- Un support d'information

 b- Un support plus une information

 c- Un monument historique

 d- Un contenu validé

 e- Un rapport de l'activité humaine

Exercice
Le document sert à :

a- Former ou
 enseigner

 b- Faire des statistiques de recherche

 c- Connaître la biographie d'un auteur

 d- Partager les connaissances

 e- Transcrire des valeurs culturelles

 f- Communiquer des résultats de recherche

 g- Faire une exposition

h- Copier les connaissances d'un

 auteur

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 Exercice

i- Conserver
 l'information

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 II : TYPOLOGIE DES DOCUMENTS

II : TYPOLOGIE DES
DOCUMENTS II

Il existe une variété de documents qui peuvent être regroupés en trois grandes catégories selon : la nature de
l'information, les caractéristiques intellectuelles et les différents types de supports.

1. 2-1- Les documents selon la nature de l'information

Définition : 2-1-1- Les documents textuels
Par définition, un document textuel est un document ou prédomine l'écrit ou le texte. Il peut contenir des
photos, des graphiques, etc. mais le plus important élément est le texte.

Il existe plusieurs types de documents textuels :

Nous citons : un livre, une monographie, une brochure, un brevet, les périodiques ou revues scientifiques, la
littérature grise (thèses, mémoires, rapports, etc.), les textes officiels, etc.

Définition : 2-1-2- Les documents non textuels

Les documents non textuels sont des documents où prédomine le son, l'image fixe ou animée. Uniquement
composés de son, ils désignent les documents sonores, de son et d'images fixes ou animées, ils désignent les
documents audiovisuels ou multimédia.

Les documents non-textuels désignent généralement les documents sonores, iconographiques ou audio-visuels.
Les documents multimédias peuvent être constitués d'une combinaison de son, images, vidéo et de texte mais le
tout formant une unité bibliographique

2. Exercice
Exercice
Un journal ou un périodique scientifique

 a) apparaît de manière irrégulière

 b) a un ISBN

 c) a un ISSN

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 2-2- les documents selon les caractéristiques intellectuelles

 d) apparaît dans un intervalle de temps régulier

e) contient plusieurs
 articles

 f) n'a pas de comité scientifique

 g) a plusieurs titres

Exercice
Indiquez le type de document en insérant les mots : "textuel" ou "non textuel"

La vidéo de présentation du DG de l'UVCI est un document .

Le plan de la ville d'Abidjan est un document .

Le mémoire de master en communication d'un étudiant est un document .

Le support du cours en fichier PowerPoint est un document .

Une photographie du siège de l'UVCI est un document .

Le reportage télé sur de la journée lancement des activités de l'UVCI est un document .

L'enregistrement d'une émission radiophonique est un document .

Une affiche est un document .

Exercice
A travers les mots : bimestriel ; bimensuel ; hebdomadaire ; mensuel ; quotidien; annuel ; trimestriel et
semestriel, précisez la périodicité des revues suivants en fonction de leur définition.

Une revue qui apparaît chaque jour est un . Celle qui apparaît une fois par semaine est un
. Une revue qui apparaît une fois par mois est un . Celle qui apparaît une
fois tous les deux mois est un . Celle qui apparaît deux fois par mois est un
.

Une revue qui apparaît une fois par trimestre est un . celle qui apparaît une fois par
semestre est un . Et enfin celle qui apparaît tous les ans est un .

3. 2-2- les documents selon les caractéristiques intellectuelles

Il existe trois types de documents selon les caractéristiques intellectuelles. Il s'agit des documents primaires,
secondaires et tertiaires.

Définition : 2-2-1- Les documents primaires

Selon AFNOR, un document primaire est un document qui présente une information à caractère original, c'est-à-
dire lue ou vue par le lecteur dans le même état où l'auteur l'a écrite ou conçue. Il s'agit selon Bourgey du
document lui-même. Exemples : un article scientifique, un livre, un brevet, une carte, une photographie, etc.

Définition : 2-2-2- Les documents secondaires

Un document secondaire présente ou décrit les documents primaires.

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 Exercice

Il est constitué selon AFNOR de données signalétiques ou analytiques. Ces données décrivent les documents
primaires. Il s'agit de documents qui contiennent des références (bibliographiques) ou des éléments
d'informations portant sur les documents primaires. Ils sont dits « analytiques » lorsqu'ils contiennent des
éléments de description du contenu des documents ou de l'information primaires : ex : le résumé, les mots clés.

Quelques exemples de documents secondaires : les catalogues de bibliothèques ou des éditeurs, les bases de
données bibliographiques, les bibliographies, les index, les annuaires, etc.

Définition : 2-2-3- Les documents tertiaires

Selon AFNOR, un document tertiaire est un document qui présente soit une synthèse du contenu de plusieurs
documents, soit un regroupement de signalements ou d'analyses de documents secondaires.

Le document tertiaire résulte d'une analyse de l'information. Considéré comme une synthèse, il procède d'une
production documentaire et constitue le résultat de la condensation d'un ou de plusieurs documents. Par
exemples : la revue de littérature ou de presse, le compte rendu d'un congrès, un article d'encyclopédie, une
bibliographie de bibliographie, etc.

4. Exercice
Exercice
Cochez la bonne réponse.

Un étudiant a choisi son sujet de recherche.

Pour constituer sa bibliographie il va consulter :

a- un document
 primaire

 b- un document secondaire

 c- un document tertiaire

Exercice
Pour extraire une données d'information utile, par exemple une citation, il va consulter :

a- un document
 primaire

 b- un document secondaire

 c- un document tertiaire

Exercice
Pour faire une revue de littérature, il va consulter :

a- un document
 primaire

 b- un document secondaire

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 2-3- Les documents selon les différents types de supports

 c- un document tertiaire

d- à la fois les documents primaires, secondaires et

 tertiaires

5. 2-3- Les documents selon les différents types de supports

L'avènement des TIC nous situe dans un contexte d'évolution des supports de communication, de transmission
et de conservation des documents.

Les différentes familles de supports de documents sont :

- Les supports papier : les documents produits sur papier (documents imprimés et manuscrits). Ex : les livres
imprimés, les revues scientifiques imprimées

- Les supports microformes sont constitués de microfiches ou microfilm. Les microfiches sont des cartes
photographiques (très réduite) sur lesquelles sont reproduits des documents. Leur exploitation exige l'utilisation
d'un lecteur approprié. Quant aux microfilms, ils sont constitués de rouleaux de films photographiques qui
reproduisent un document ou plusieurs documents à une échelle très réduite lisible seulement à l'aide d'une
machine appropriée

- Les supports électroniques

- Les supports numériques

- Les supports électromagnétiques

- Les supports magnétiques

- Les supports optiques.

*  *

Document important à consulter pour les connaissances supplémentaires :

http://bu.univ-tln.fr/userfiles/file/Formation/S%C3%A9ance%205%20Documents%20primaires&secondaires.pdf

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