• Expression qui vient de

l'anglais : "library and

information sciences"
• C’est une transmission de
savoir
• correspondant à celle de la 71e
section du Conseil national des
universités.
• s’intéressent aussi aux Qu'est-ce que les sciences de
institutions et aux pratiques de l'information et de la
transmission de l’information. communication ?
• C’est une discipline qui a pour
objet scientifique l’information.
Il est principalement concerné
par l’analyse, la collecte, la
classification, la manipulation
on peut donc considérer que les sciences de
l’information englobent des domaines tels
que :
La bibliothéconomie (gestion des
bibliothèques)
La bibliographie (recherche documentaires)
Le catalogage et l’indexation (description
des collections)
La bibliologie (connaissance du livre, de
l’édition et des différents types de
documents)

AFNOR

ensemble des techniques permettant le traitement

permanent et systématique de documents données,
incluant la collecte, le signalement, l’analyse, du
stockage, la recherche, la diffusion de ceux-ci, pour
l’information des usagers.
 Qu’est-ce que le
catalogage ?

Le catalogage est un
ensemble de notices
catalographiques
décrivant les documents
de fond.

C’est la rédaction de la
description bibliographique et
l’établissement des vedettes (ce
qui va permettre de retrouver
l’œuvre. C’est la porte d’entrée
du catalogue)
L’indexation est l’établissement
des vedettes.
 Le catalogueur :
• rend compte de la diversité des documents en les
identifiants
• rend possible l’accès aux références par de multiples
points d’accès : titre, vedettes…

Quel est le rôle du

Les vedettes :
catalogueur ?
Qu’est-ce que c’est les
Signifie qu’il faut entrer vedettes ?
dans une base de données
le titre ou l’auteur pour
trouver le document
 C’est quoi la notice
bibliographique et
catalographique ?

La notice biographique est une ensemble

d’éléments qui constituent les
descriptions biographiques et vedettes du
document.

La notice catalographique : C’est la

notice bibliographique :
• La côte : adresse de l’ouvrage...
• N° d’inventaire
C’est comme une carte d'identité

La notice comprend plusieurs mentions :

• Titre
• De(s) auteur(s) ou responsable(s) intellects(s) de
l’œuvre
• édition
• éditeur ou diffuseur
• date de parution
• caractéristique physique
• La collection
 Dans l’ordres
Par documents alphabétiques des titres

Dans l’ordre Dans l’ordre

alphabétiques des alphabétiques des
matière auteurs

Comment peut-on
cataloguer les documents ?

Typographies
 Pouvez-vous m’expliquer
ce qu’est les normes
bibliographiques ?

Les normes sont un standard de

description et d’échange de données.
Elles peuvent être internationales
(ISBD : format d’échange,
UNIMARC, ...). Elles peuvent
également être européennes.

Normes ISBD

Internationale Standard Biographique

Département : élaboré en 1927 par IFLA :
définisse la structure et la forme :
harmonisation de la forme et du contenu des
descriptions biographique établies dans les ≠
pays.
Zones / normes de catalogage

Titre et mention de responsabilité

Éditeur

Pas utilisé dans les imprimés

Adresse

Collation (illustré ou pas illustré)

Collection et monographie en plusieurs volumes

Notes

ISBN
 Que faut-il pour avoir une
norme de qualité ?

Conforme au format ISBD

prescrit par la norme

Description bibliographique : régie par des règles

Norme utilisée pour cataloguer les monographies :

FD Z 44-050
C’est un format catalogage. Le
catalogueur travaille avec une grille de
saisie correspondant aux éléments du
format, les libellés, des zones ou sous-
zones étant exprimés en clair ou en
code.
La notice est disponible pour les
bibliothèques du monde entier. C’est
Format attaché à définir la
un format d’échange
structure derrière. Chaque
notice à :
24 variables qui caractérisent
globalement le document
999 zones étiquetées de 00 à
999.

C’est quoi le format

UNIMARC ?

ISBD au format UNIMARC

On note la disparition de la ponctuation
en UNIMARC. Une fois la notice
rédigée en UNIMARC, on peut la
retrouver dans le catalogue en
cherchant par titre, auteur, collection, ...
 Qu’est-ce que les
métadonnées UNIMARC
?
 Qu’est-ce que les techniques
documentaires ?

Les techniques documentaires sont l’ensemble des savoirs

et du savoir faire qui permettent d’agir sur les systèmes
de documentations, des éléments, de les fabriquer, de les
façonner, de les transformer, en vue de répondre de
façon permanente à
toute demande d’information.
Documentation : C’est l’action de sélectionner, de
classer, d’utiliser et de diffuser des documents.
Terme employé en 1870 et avait pour sens
"recherches de documents". 1930 : "exploitation
méthodique de l'information" Aujourd'hui :
"fonction de la documentation"

L’information
C’est l’information de connaissance communiquée. Elle
représente donc un accroissement de connaissance ou une
réduction de l'incertitude pour celui à qui elle est
communiquée :
Action d’informer et l’objet sur lequel porte l’information
Pour pouvoir mettre au
courant, faire part à
quelqu’un
sens général, c’est le
Quels sont les types de
contenu d’un message
documents ?
Éléments ou système
pouvant être transmis
par un signal ou une
combinaison de signaux
: ce qui est transmis.

Document :
Les documents est tout objet qui peut apporter de la
connaissance, enseigner, renseigner... Pour parler de
document, il faut un contenu et un support : un discours,
par exemple, ne peut être cité comme document que si l’on
dispose du texte écrit.
Suzanne Briet a dit : « le document est l’objet matérielle qui
informe Quelle que soit sa forme matérielle »
D’où la provenance du concept de matérielle du document.
Le document désigne tout objet auquel est confinée
l’information.
On parle de contenant (= le support, exemple : le papier) et
contenu (exemple : le message)

Le document électronique
Cette typologie documentaire incite à de nouvelles
réflexions sur la définition du document
Nous avons le document nativement numérique et le
document papier transformer en numérique
Par ailleurs, Jean-Michel Salaun, sur le fait qu’un
document papier est en quelque sorte la gravure de notre
pensée et par conséquent de notre passé et qu’ un
document numérique pouvant être modifié à n’importe
quel moment est le reflet constant de notre constante
évolution de la réflexion.
Les technologies de l’information sont a la base de
changements au niveau documentaire que nous avons
aujourd’hui (papier et numérique)
 Les documents visuels :
texte imprimer
graphique, cartes, schéma Image fixe
Image en mouvement

Le document numérique :
Les technologies de l’information (Internet) sont à la
base des changements au niveau des typologies
documentaires que nous avons aujourd’hui ( papier et
le numérique).
Nous faisons face à un univers alliant le « Virtuel »,
« l’immatériel », « l’intuitif et le transparent ».

Changement de support : à noter :

Chaque type de support peut contenir des informations très
diverses.
• Le papier peut supporter du texte, des images, un disque compact
numérique ou une mémoire informatique peut contenir des textes,
des images, des sons, etc.
• une information peut changer de support sans changer de nature :
un même texte peut être gravé dans la pierre, imprimé sur du papier,
enregistré sous forme d'une image photographique ou scanné pour
créer un fichier numérique.
En réalisant une microcopie d'un document, on créer à partir de
l’original : document de substitution. (Même chose quand on scan
pages d’un livre)
Analyse des besoins : on ne se recherches des
documente pas pour faire joli, sources : elle n’est
mais par besoins. un bon pas toujours simple
documentaliste doit non
seulement satisfaire les
demandes, mais aussi les
prévoir.

C’est quoi les phases et les

tâches fondamentales du
documentaliste ?
 Pouvez-vous m’expliquer
ce qu’est l’indexation ?

• système d’information
• stockage simple de
documents

• répond à une requête, des questions posées par l’utilisateur.

• informe directement les données des utilisateurs potentiels

Indexation

acquisition des documents : par achats, don, prêt, échanges…

sélection des documents : a conservé dans les collections + choix
des documents à supprimer : ⚠️ pas le droit à l’erreur !
enregristement des documents : opération administration de type
« inventaires »
catalogage : opération qui consiste à définir référence d’un
document pour l’identifier et le retrouver
analyse : opération intellectuelle et très coûteuse. Opération
fondamentale car conditionne la qualité du service documentaire.
le stockage sous forme de dossiers documentaires réalise d'un
seul coup l'ensemble de ces opérations mais il n'est pas toujours
possible ni souhaitable.
diffusion des informations : formes de services (prêt, recherches,
rétrospective, consultation) et de produits (bulletins
signalétiques, diffusion sélective de l'information).
Selon AFNOR
(Association Française de Normalisation),
l'indexation, c'est procédé et destiné à représenter
les éléments d’un langage documentaire ou naturel
des données résultant de l'analyse du document ou
d'une question.
Un langage documentaire : c’est un langage
artificiel constitué de représentations de notion et
de relations entre notion.
Il existe deux grandes catégories :
Les classification langage à structure
hiérarchique
Les thésaurus, langage analytique.

Indexation c’est aussi:

L'exhaustivité ou profondeur d’indexation

dépenses de nombres moyen de description
utilisé pour les documents. Cela augmente
avec la richesse du langage documentaire
la spécialité de l'analyse relative aux choix
entre concepts généraux ou plus spécialisés.
Selon UNISIST

données scientifiques au niveau mondial, donne une

définition voisine : l'indexation est « l'opération qui
consiste à décrire et à caractériser un document à l'aide
de représentations des concepts contenus dans ce
document, c'est-à-dire à transcrire ces concepts en
langage documentaire, après les avoir extraits du
document par une analyse. La transcription en langage
documentaire se fait grâce à des outils d'indexation tels
que thésaurus, classifications, etc. »
 Prise de connaissance du contenu

Choix des concepts à représenter

Quelles sont les étapes

de l’indexation ?

Traduction de ces
concepts en langage
documentaire
Les classifications sont des langages
à structure hiérarchique, elles
constituent historiquement les
premiers langages documentaires
ayant été largement utilisés. Une
classification, ou « plan de
classement » établit a priori des
subdivisions dans un ensemble de
concepts traités de manière
hiérarchique. La Classification de
Dewey et la Classification Les thésaurus (on dit parfois
Décimale Universelle (CDU), sont thesauri) sont des langages
les plus connues, mais on peut aussi analytiques ou langages à
trouver des classifications structure combinatoire. En
spécialisées dans un domaine très pratique, un thésaurus est un
restreint. dictionnaire de termes
normalisés ou descripteurs,
organisés en fonction des
Quelles sont les deux
concepts qu'ils représentent et
catégories de langage
reliés entre eux par des
documentaire ?
relations sémantiques.
Les concepts retenus pour
l'indexation dépendent de multiples
facteurs : objectifs du centre de
documentation, besoins des
utilisateurs, indexations
précédentes, système documentaire,
qualification du personnel... Une
opération d'indexation constitue
toujours un compromis entre les
tâches qui incombent aux
documentalistes et celles qui
incombent aux utilisateurs.
L'exhaustivité ou profondeur
d'indexation dépend du nombre
moyen de descripteurs utilisés pour
les documents. Elle augmente avec
la richesse du langage documentaire
et la connaissance de ce dernier par
les analystes.

La spécificité de l'analyse est relative à la

nécessité du choix entre des concepts
généraux (traitements thermiques,
produits chimiques, usinage, animaux,
physique fondamentale...) ou plus
spécialisés (durcissement superficiel par
laser, pyralène, taillage des engrenages
coniques, Pyronia tithonus, neutrino
solaire...).
L’acquisition des documents

sélections des documents

enregistrement des docs

administrative

catalogage

analyse

diffusion des infos

contrôle

Quels sont les types

d’indexation ?
 Pouvez-vous
m’expliquer la
classification et la
categorisation des
documents ?

c’est une activité de

traitement automatique des
langues naturelles.
ça consiste à classer
automatiquement des
ressources documentaires
qui provient
(généralement) d’un corpus

Classification peut prendre bcp de forme. Exemple Par thèmes, genre

ou encore opinion
 Activité de classification : essentielle dans nombreux domaines
économiques

Classification : permet d’organiser corpus documentaires , de les trier

et d’aider à les exploiter dans secteurs. (administration, aéronautique,
recherches sur internet, les sciences)
 Qu’est-ce la
classification de
Dewey ?
C’est un système visant
à classer l’ensemble du
fonds documentaires
d’une bibliothèque.
Il a été créé par Melvil
Dewey.

Elle se complète avec la

classification décimale
universelle développée par
Paul Otlet et Henri
Lafontaine. Elle sera
traduit en 40 langues.