Département de Génie Energétique

ANALYSE DOCUMENTAIRE

Présenté par
Zouhour ARAOUD

ENER 02
2019-2020
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 Plan
I/ ANALYSE DE L’INFORMATION ET ANALYSE DOCUMENTAIRE : DÉFINITIONS ET USAGES

Analyse documentaire: définition, objectifs, résultats- Les modes de structuration de l’information.

II/ ANALYSE DOCUMENTAIRE : INDEXATION

Indexation libre- Indexation contrôlée

III/ LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Typologie- Caractéristiques.

IV/ LA SYNTHÈSE D'INFORMATIONS

Typologie- Méthodologie

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 Plan
I/ ANALYSE DE L’INFORMATION ET ANALYSE DOCUMENTAIRE : DÉFINITIONS ET USAGE
A/ Analyse documentaire: définition, objectifs, résultats
1) Définition de l’analyse documentaire
2) Objectifs de l’analyse documentaires et critères de choix
3) Produits de l’analyse documentaire
4) Nature des produits de l’analyse documentaire
B/ Les modes de structuration de l’information
1) Différents champs d’une base de données documentaires ou d’un catalogue
2) Différents champs de contenu

II/ ANALYSE DOCUMENTAIRE : INDEXATION LIBRE ET INDEXATION CONTRÔLÉE

Indexation libre- Indexation contrôlée

III/ LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Typologie- Caractéristiques.

IV/ LA SYNTHÈSE D'INFORMATIONS

Typologie- Méthodologie 3
I/ ANALYSE DE L’INFORMATION ET ANALYSE DOCUMENTAIRE : DÉFINITIONS ET USAGES
A/ Analyse documentaire: définition, objectifs, résultats

1) Définition de l’analyse documentaire

Selon l'AFNOR (Agence Française de NORmalisation),
«L'analyse documentaire est l'opération qui consiste à présenter sous une
forme concise et précise des données caractérisant l'information contenue
dans un document ou un ensemble de documents».

Opération intellectuelle et technique

prendre
connaissance l'assimiler la représenter
d'une information

L'analyse documentaire est une étape du processus de traitement et de

diffusion de l'information qui permet la constitution d'un Document
secondaire (base de données, notice, résumé) ou d'un document 4
tertiaire (synthèse).
2) Objectifs de l’analyse documentaires et critères de choix

Les objectifs

 La recherche documentaire (retrouver un doc)

 La sélection documentaire (avoir un choix restreint de doc)
 La lecture documentaire (prise de connaissance rapide d’1 doc )

Critères de choix

 Spatio-temporel (type de doc et d’info)

 Usage (type de demande) : (anticipation ou personnalisation)
 Diffusion (type de produit docu)
Base de données bibliographiques, dossier d’info, revue de presse…

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3) Produits de l’analyse documentaire
Analyse d’1 document Analyse de plusieurs documents

 Produit d’un texte : résumé  Produit d’un texte : synthèse

 Produit de mots : indexation  Produit de mots : indexation

4) Nature des produits de l’analyse documentaire

Document primaire
Document qui présente une information à caractère original, c’est-à-dire lue ou
vue par le lecteur dans le même état où l’auteur l’a écrite ou conçue.
Document secondaire
Document comportant des informations de nature signalétique et/ou analytique
sur des documents primaires, dans le but de faire connaître et faciliter la
recherche des documents primaires.

Document tertiaire

Nouveau document mettant en perspective un ensemble d’informations issues de

documents primaires.

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 B/ Les modes de structuration de l’information

1) Les différents champs d’une base de données documentaires ou d’un catalogue

Champs de description (information bibliographique: notice signalétique)
 issus du catalogage: recherche par les éléments distinctifs du document (titre,
auteur, date, langue etc. )
Champs de contenu (information thématique)
 issus de l’analyse documentaire (notice analytique): recherche par le
«contenu » du document (descripteurs, mots du résumé, etc. ).
Champs de gestion
 issus du traitement informatique: recherche par identifiant unique (numéro
de fiche, numéro d’inventaire, etc.)
2) Les différents champs de contenu
Champs indexation

 Champs sujets
 Champs descripteurs géographiques
 Champs noms de personnes citées
 Champs personnes morales
 Champs « complexes »: sujets/Tunisie et sujets/hors Tunisie 7
 Champs résumé
 Résumé informatif
 Résumé analytique
Champs domaine
 liste de domaines créée par chaque centre de documentation: permet un premier tri,
peut être couplé avec des termes d’indexation.
Champ type d’information
 Liste établie par chaque centre de documentation.
Exemple: « je cherche des statistiques sur…..» versus «je cherche un livre d’exercices de
statistiques »
Champ type de documents
 Liste établie par chaque centre de documentation ;
Exemple: Article de presse, rapport, périodique, ouvrage, conférence de presse, etc..

Champs type d’usage

 Peut permettre de spécifier les publics et les usages.
Exemples: grand public (loisirs), universitaire (préparatoire MP), professionnels (PME,
professions de la l’énergie, etc.).
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 Plan
I/ ANALYSE DE L’INFORMATION ET ANALYSE DOCUMENTAIRE : DÉFINITIONS ET USAGES

Analyse documentaire: définition, objectifs, résultats- Les modes de structuration de l’information.

II/ ANALYSE DOCUMENTAIRE : INDEXATION LIBRE ET INDEXATION CONTRÔLÉE

A/ L'indexation
1) Définition de l'indexation
2) Finalités de l'indexation
3) Typologies de l'indexation
4) Méthode générale
a) Composition typographique du document
b) Structuration du document
c) Extraction et/ou assignation
B/ Indexation libre
1) Caractéristiques linguistiques des mots-clés
2) Caractéristiques sémiotiques des mots-clés
C/ Indexation contrôlée

III/ LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Typologie- Caractéristiques.
IV/ LA SYNTHÈSE D'INFORMATIONS

Typologie- Méthodologie 9
II/ ANALYSE DOCUMENTAIRE INDEXATION LIBRE ET INDEXATION CONTRÔLÉE

A/ L'indexation
1) Définition de l'indexation
Opération destinée à représenter par les éléments d'un langage documentaire
ou naturel les données résultant de l'analyse du contenu d'un document ou
d'une question.
2) Finalités de l'indexation
La finalité de l'indexation est de permettre une recherche efficace des
informations contenues dans un fond de documents et d'indiquer rapidement,
sous forme concise, la teneur d'un document.

3) Typologies de l'indexation
Mot-clé : mot choisi dans le titre ou le texte d'un document caractérisant son
contenu et permettant la recherche de ce document.
Descripteur : mot ou groupe de mots retenus dans un thesaurus
(Répertoire alphabétique qui réunit les termes et mots clés techniques pour le classement docu
mentaire) et choisis parmi un ensemble de termes équivalents pour représenter
sans ambiguïté une notion contenue dans un document ou dans une demande
de recherche documentaire.
Assignation: mots choisis par reformulation, de l'extérieur .
Extraction: mots choisis par sélection des mots du texte, de l'intérieur.
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4) Méthode générale
a) Composition typographique du document
 Identifier le type de document : article de presse, article scientifique,
monographie, brevet, texte juridique, etc.
 Identifier et interpréter la composition typographique : intertitre, chapeau;
résumé d'auteur, légendes des illustrations; mots mis en exergue (gras,
souligné, italiques, majuscules, etc. ).
b) Structuration du document
 Recontextualiser le texte: pour qui le texte a-t-il été écrit ? pour répondre à
quel problème, quelle question, etc. ?
 Identifier le plan du texte: comment la question posée est-elle traitée ?
 Identifier et lire: l'introduction, la conclusion, les phrases de transition.
c) Extraction et/ou assignation
 Extraction des noms du texte
 Assignation: reformulation des mots du texte
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 B/ Indexation libre
1) Caractéristiques linguistiques des mots-clés

Les mots-clés à identifier dans un texte, ou à reformuler sur la base de

l'analyse du texte, sont :

Des noms*
(noms propres ou noms communs, simples
Monolingues**
ou composés)

Toujours
Non-ambigus
thématiques

*on privilégie les noms composés s'ils correspondent à des termes (noms pour lesquels on peut identifier
un domaine d'appartenance).
**sauf s'il n'existe pas de traduction (management..)
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2) Caractéristiques sémiotiques des mots-clés

un mot-clé est une porte d'entrée dans un texte

un mot-clé est un mot de recherche1

Critère de représentativité2

Critère de spécificité3

Critère de non-redondance4

1Des types de documents (article de presse, thèse, carte, etc.) / des types d'information ( données
chiffrées, données juridiques, etc. )
2 Le terme sélectionné doit représenter l'ensemble du document et non une de ses parties.
3 Sélection des termes les plus fins : - Energie/ Energie éolienne - Afrique / Pays subsahariens
4 Entre les différents champs de contenu: par exemple titre, résumé, etc. - Entre les différents termes
retenus: éviter les synonymes
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C/ Indexation contrôlée

Une indexation contrôlée repose sur un thesaurus, liste des termes choisis
pour représenter les concepts et les sujets dont traite un document (on
parle aussi de langage documentaire). L'indexation libre ne repose pas sur
un vocabulaire contrôlé.

Identification des concepts

• issue de l'analyse du document: indexation libre

Représentation des concepts

• issue de la « traduction » dans les termes d'un

langage documentaire: indexation contrôlée

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 Plan
I/ ANALYSE DE L’INFORMATION ET ANALYSE DOCUMENTAIRE : DÉFINITIONS ET USAGES
Analyse documentaire: définition, objectifs, résultats- Les modes de structuration de l’information.

II/ ANALYSE DOCUMENTAIRE : INDEXATION LIBRE ET INDEXATION CONTRÔLÉE

Indexation libre- Indexation contrôlée

III/ LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

A/ Typologie des langages documentaires
B/ Caractéristiques des langages documentaires
1) Langages documentaires synthétiques
2) Langages documentaires combinatoires
3) Eléments constitutifs des langages documentaires

IV/ LA SYNTHÈSE D'INFORMATIONS

Typologie- Méthodologie

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 III/ Les langages documentaires
A/ Typologie des langages documentaires

Les langages documentaires doivent empêcher à la polysémie (la

caractéristique d'un mot ou d'une expression qui a plusieurs sens ou
significations différentes), et la synonymie.

On distingue:

• Les langages documentaires synthétiques pré-coordonnés.

Ils permettent de situer les différents thèmes d'un document.

• Les langages documentaires analytiques post-coordonnés (dits

aussi combinatoires).
Ils permettent de décrire les différents thèmes d'un document.

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 B/ Caractéristiques des langages documentaires
1) Langages documentaires synthétiques
 Structure prédéterminée de notions logiquement structurées
 Logique d'inclusion
 Unité élémentaire = le sujet

Particularités des classifications

 Répartition systématique des notions en classes, sous-classes, allant du général au
particulier.
 Chaque notion reçoit un code identificatoire (code symbolique : numérique ou
alphabétique)
 Classifications le plus souvent encyclopédiques, « universelles »
Applications :
 - Plan de classement (organisation du libre-accès )
 - Catalogue systématique de matières
 - Présentation de bulletins bibliographiques

Limites :
 - Evolutivité lente
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 - Pas de relations entre les indices
2) Langages documentaires combinatoires
 Structure postdéterminée de notions sémantiquement structurées.
 Logique combinatoire (l’indexation s’opère au niveau d’un concept, ou d’une intersection de
concepts)
 Unité élémentaire = le concept

Particularités des thesaurus

 Vocabulaire contrôlé et dynamique
 Termes ayant entre eux des relations
 Spécialisé (domaine spécialisé ou usage spécialisé)
 Modes d'accès: introduction, liste alphabétique des descripteurs et des non-
descripteurs avec l'indication des relations, présentation structurée par champs
(schémas fléchés), index permuté (possibilité de faire une recherche sur les
composantes d’un terme), listes annexes d'identificateurs (liste de mots-outils, de
noms propres, etc.).

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 Plan
I/ ANALYSE DE L’INFORMATION ET ANALYSE DOCUMENTAIRE : DÉFINITIONS ET USAGES
Analyse documentaire: définition, objectifs, résultats- Les modes de structuration de l’information.

II/ ANALYSE DOCUMENTAIRE : INDEXATION LIBRE ET INDEXATION CONTRÔLÉE

Indexation libre- Indexation contrôlée

III/ LES LANGAGES DOCUMENTAIRES

Typologie- Caractéristiques.

IV/ LA SYNTHÈSE D'INFORMATIONS

A/ Qu'est-ce que la synthèse ? A quoi sert-elle ?

B/ Caractéristiques
C/ Méthodologie pour réaliser une synthèse
1) Méthodologie générale
2) Méthodologie spécifique : traitement des contenus

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 IV/ La synthèse d'informations
A- Qu'est-ce que la synthèse ? A quoi sert-elle ?

La note de synthèse est un document bref (quatre pages pour une synthèse
écrite) répondant à une question ou à un sujet explicite, qui présente de
manière objective l'essentiel d'un dossier contenant une série de
documents de nature variée.

 La synthèse permet la confrontation de documents différents autour d'un

même sujet :

2- Elle expose de façon

1- Elle réorganise des savoirs
concise les éléments
existants en vue de fournir
essentiels sous forme écrite,
une réponse à un problème
orale, graphique,
donné.
audiovisuelle (revue de presse
Cela suppose de décomposer et
à la radio, recomposition de
de recomposer les documents
chiffres sous forme graphique,
primaires.
montage documentaire, etc.).

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B- Caractéristiques
La synthèse est :
 Un document tertiaire : un nouveau document mettant en perspective un
ensemble d'informations issues de documents primaires.

 Toujours relative à un sujet précis.

 Une étude d'un sujet à travers un ensemble de documents, ce qui

nécessite de hiérarchiser et d'articuler les informations contenues dans
les documents : mettre en relation des idées différentes, marquer les
oppositions, les progressions, les particularités, etc.

 Une lecture sélective des documents : tous les documents ne sont pas
égaux face au sujet mais toute affirmation doit s'appuyer sur un
passage précis d'un document dont la source est clairement indiquée.

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 La synthèse n'est pas :

 Une juxtaposition de résumés ou de citations des différents documents

primaires.

 Une dissertation sur le sujet du dossier à traiter sans référence aux

documents.
Résumé vs Synthèse

C/ Méthodologie pour réaliser une synthèse (Voir Annexe)

1) Méthodologie générale 2) Méthodologie spécifique

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