Introduction

I- Genèse de l’apparition du personnage de l’archiviste

II- Principe de l’exercice du métier d’archiviste

III- Le rôle de l’archiviste dans la société

1. Le rôle de l’archiviste à l’origine

2. Le rôle de l’archiviste de nos jours

Conclusion
INTRODUCTION
Le métier D’archiviste a connu plusieurs évolutions dans le temps. Cette
évolution a eu des répercussions sur son rôle dans les sociétés. Pour mieux
connaitre l’archiviste nous devons nous poser la question de savoir qu’est ce
qu’un archiviste ?

I. LA GENESE DE L’APPARITION DU PERSONNAGE D’ARCHIVISTE

A l’ origine, l'archiviste est un homme proche du pouvoir, souvent lui-même
magistrat. Il bénéficie généralement d'une formation juridique indispensable à
l'exercice de ses fonctions qui consistent à illustrer et défendre, à l'aide des
documents qu'il administre, les droits de l’État ou de l'institution dont il dépend.
Avec l'ouverture des archives à la recherche historique, dès le XIXe siècle, de
solides connaissances technique
s (diplomatique, paléographie, sigillographie, héraldique) s'ajoutent aux bases du
métier. L'évolution la plus significative qu'a connue la profession d'archiviste au
cours de ce siècle est sans aucun doute l'élargissement considérable de son
champ d'activité. Héritier du XIXe siècle, l'archiviste du début du XXe siècle
s'occupait presque exclusivement des documents qui n'avaient plus d'utilité pour
les affaires courantes. L'archiviste de notre temps, au contraire, intervient à tous
les stades de la vie des documents, depuis leur création - et même avant leur
création - jusqu'à leur conservation définitive ou leur destruction, en veillant à
en préserver le contexte, sans lequel ils ne peuvent être véritablement compris ni
utilisés. Cette tâche primordiale fait de l'archiviste le gestionnaire de
l'information organique, produite naturellement par une institution ou une
personne dans le cadre de son activité.

II- QUELS SONT LES PRINCIPES DE L’EXERCICE DU METIER

D’ARCHIVISTE

- Collecter des documents...

L'archiviste est chargé de réunir l'ensemble des documents qui retracent
l'histoire d'une administration ou d'une entreprise. Il collecte les archives
publiques produites par les collectivités, les notaires, ou des archives privées
issues d'entreprises, de syndicats, d'associations ou de particuliers. Pour enrichir
son fonds, l'archiviste est amené à rechercher lui-même de nouveaux documents.
Certains sont achetés lors de ventes aux enchères.
 - ... les classer, les conserver...
Une fois les documents acquis, l'archiviste les trie. Il les classe et en établit une
liste détaillée en mentionnant leur origine. En cas de don ou d'achat par lots, il
détermine, après avoir analysé leur contenu, ceux qui doivent être conservés.
Puis il les indexe, les protège et les range. Les documents abîmés, fragiles ou
trop précieux pour être manipulés sont stockés sur des microfilms.

- ... et les communiquer au public

L'archiviste met ses " trésors " à disposition du public : chercheurs, professeurs,
étudiants, généalogistes, journalistes, particuliers... Médiateur, il organise
l'accueil et l'information des utilisateurs, oriente leurs recherches et les aide à
déchiffrer les documents anciens. Il met en place des opérations de valorisation :
atelier pédagogique, exposition, conférence..

- Compétences requises
Un historien érudit...
Pour lire, décrypter, analyser le contenu des documents et les replacer dans leur
contexte, le métier nécessite de bonnes connaissances en histoire. L'archiviste
possède une grande curiosité intellectuelle et s'intéresse à des sujets très
différents. La connaissance de plusieurs langues (étrangères, anciennes ou
contemporaines) constitue un atout.

- ... doté de connaissances informatiques

L'archiviste travaille sur des supports informatisés ; il doit donc maîtriser les
outils Internet et les logiciels spécialisés nécessaires pour faciliter la circulation
des documents et la recherche. Rigueur, méthode et minutie sont obligatoires.

- À l'écoute des utilisateurs

L'archiviste doit être pédagogue pour aider les utilisateurs sans faire la recherche
à leur place : le travail en salle d'inventaire ou de lecture nécessite de la
diplomatie. Les opérations de valorisation demandent, elles, des qualités
d'accueil et d'écoute, sans oublier le sens du contact avec des interlocuteurs
variés (commissaires-priseurs, librairies spécialisées, etc.).

III- LE ROLE DE L’ARCHIVISTE DANS LA SOCIETE

Il est le responsable des archives de l’organisme où il travaille. Il est chargé
notamment du respect de la législation concernant les archives de
l’établissement et de la conservation de ses archives, mais il intervient
également en amont de la chaîne de traitement de l’information et sensibilise les
services à ce principe essentiel : un document est un document d’archives dès sa
création.
Gardien de la mémoire des organisations, l’archiviste est aussi un médiateur : en
valorisant les archives et en les communiquant aux publics qui le souhaitent, il
transmet et fait vivre cette mémoire. Il contribue au partage des connaissances.
Sa mission consiste :
- A améliorer la gestion des documents au sein de l’établissement et
enrichir son patrimoine administratif, scientifique ou historique.
- Il évalue les besoins en termes d’archivage de l’établissement et des
services. Il assure la formation et le suivi de son équipe ainsi que la mise
en place si besoin d’un système informatique de gestion des archives ou
de logiciels spécifiques appropriés. Il forme les agents à la gestion de leur
production de documents et aux notions d’archivage. Il élabore des outils
de traitement des archives dès leur création : ces outils permettent
d’analyser l’utilité des documents produits, de fixer leur durée de
conservation, de déterminer quelles seront les archives définitives (tableau
de gestion).
- Il assure la veille et la collecte des archives auprès des services
producteurs de l’établissement. Il procède au tri des archives qui n’ont
plus d’utilité administrative, en conformité avec les normes, lois et
règlements en vigueur : • Elimination des archives sans intérêt pour
l’Histoire, • Classement des archives historiques ou patrimoniales.
- Il organise le fonds d’archives de façon cohérente et l’inventorie
(classement et description du contenu). Il prend des mesures pour assurer
la conservation : gestion des locaux, des conditions de conservation
(hydrométrie, température, etc.) et des matériaux de stockage conformes
aux normes, ainsi que la restauration et la sécurisation des documents. Il
assure également le rangement des documents, met en place leur
conditionnement.
- L’archiviste élabore et communique aux services de son établissement et
au public des outils d’aide à la recherche : instruments de recherche, guide
des sources… Il communique les documents aux différents publics qui le
souhaitent : services, chercheurs, généalogistes, étudiants… dans le
respect des délais fixés par la loi. Il oriente et guide les utilisateurs dans
leurs recherches.
 - L’archiviste valorise le patrimoine historique de l’établissement par la
communication des archives au plus grand nombre et par sa participation
à des manifestations commémoratives organisées par son établissement. Il
peut participer à des expositions, des publications et des actions
pédagogiques. Il collabore à des groupes de réflexion et de travail, et
intervient lors de manifestations autour des archives.

1. Le rôle de l’archiviste à l’origine

L’archiviste devient le chercheur enquêtant sur les archives qu’il doit classer, et
force est de constater qu’il le restera pendant toute la période pendant laquelle il
classera le fonds, et au-delà, lors de la communication ou la valorisation de ses
pièces constitutives. À l’issue du classement, le travail final de réalisation et
d’introduction à l’inventaire du fonds d’archives sera en quelque sorte le résultat
de son travail mixte de technicien et d’érudit des archives, œuvrant dans une
optique désintéressée au service de la connaissance.

2. Le rôle de l’archiviste de nos jours

L'archiviste est chargé de collecter, classer, conserver et restaurer des archives et

de les communiquer au public et aux chercheurs. Ces archives proviennent des
administrations, des entreprises, des associations ou parfois même de
particuliers.

CONCLUSION
Le positionnement de l’archiviste en tant que personne support est aujourd’hui
plus important mais ne constitue en rien une rupture dans ce métier. Il s’agit plus
d’une lente évolution. Il nous manque peut-être aujourd’hui une meilleure
analyse de l’orientation de nos fonctions. Des événements tels que les colloques
nous invitent à nous questionner et à tenter de mieux appréhender l’avenir de
nos professions