EXERCICE DE MAISON DE FONDS D’ARCHIVES

THEME : définissez le fonds d’archives selon les

conventions

CLASSE : LP3 SID GROUPE 1

NOM DU PROF : NOMS DES PARTICIPENTS :

Mme BROU ASSOMA KOUAO BERANGER

BEDA CAROLINE
INTRODUCTION

Dans les sociétés modernes subdivisées en structures ou organismes, menant des

activités quelconques, la production documentaire et plus précisément des
archives apparaissent comme une évidence. Les archives sont donc la preuve de
l’activité de l'homme. Dans ce sens, l‘archiviste, Pour mener à bien ces activités,
doit accomplir certaines missions dont l'acquisition ou les modes d'entrées d'un
fonds est l'une des missions incontournable et indispensable dans la gestion et
l'organisation des archives. Cela dit, dans notre exposé nous définirons par
notions le fonds d’archives pour mieux cerner et comprendre, c’est quoi un
fonds d’archives.
DEFINITIONS DU FONDS D’ARCHIVES SELON LES CONVENTIONS

Le fonds d'archives est l'ensemble des documents qu'une personne, physique ou

morale a produit ou reçu dans l'exercice de ses activités, rassemblés de façon
organique et conservés en vue d'une utilisation éventuelle.

Selon le dictionnaire de terminologie archivistique, le fonds d'archives

: documents de nature différente produits ou reçus par un même producteur
(commune, association, entreprise...) pendant l'exercice de ses activités.

Selon Carol Couture, le fonds d'archives est défini comme suit : « Un fonds
d'archives est un ensemble organique de documents créés ou reçus par une
personne, une famille, une entreprise ou une organisation dans le cadre de ses
activités et conservés en raison de la valeur qu'il possède pour la gestion de ses
affaires ou pour la recherche.

Un fonds d’archives est fréquemment défini comme étant un ensemble de

documents organiquement et automatiquement rassemblé par une entité
physique ou morale dans le cadre de ses fonctions ou de son activité

Selon ACALYS, Le fonds d’archives désigne l’ensemble des documents

produits ou reçu par une entreprise dans le cadre de son activité. Caractérisé par
deux éléments principaux : il se constitue de documents ayant une même origine
; chaque document est classé, archivé et conservé pour servir de suivi et de
preuve de l’activité.

L'AFNOR le définit comme un « ensemble des documents de toute nature

qu’une personne physique ou morale a automatiquement et organiquement
réunis dans l’exercice de ses activités et conservés en vue d'une utilisation
éventuelle » (Delmas 1996, 106).

Selon la PIAF : Tous les documents, pièces et dossiers, de toutes natures,

matériels ou numériques, réunis et conservés par une personne ou une institution
au cours de ses activités forment un tout organique que l'on appelle un fonds.
Le dictionnaire de 1991 donne comme synonyme d’archives l’expression «
fonds d’archives », et c’est bien cela l’important : la notion d’ensemble logique,
d’accumulation organique, d’assemblage volontaire et structuré, liée à l’entité
juridique que représente le producteur et/ou le détenteur de ces archives.

Selon l’UNESCO, le terme fonds d’archives fait référence à un ensemble

organique de documents quels qu’ils soient leur forme, leur support ou leur date,
créés ou reçus et conserves par une personne physique ou morale, une
organisation ou une institution, dans l’exercice de ses activités ou de ses
fonctions. Ces documents peuvent être des manuscrits, des textes imprimés, des
photographies, des enregistrements sonores, des films, des cartes, des plans, des
dessins, des peintures, des documents électroniques, et bien d’autres supports.
CONCLUSION

En définitive il convient de retenir que les différentes définitions du fonds

d’archives, nous on permit de comprendre en long et en large la notion du fonds
d’archives.
BIBLIOGRAPHIE

Direction des Archives de France, « Fonds (d'archives) », Dictionnaire de

terminologie archivistique, 2002.
Association des archivistes français, Manuel d'archivistique. Théorie et pratique
des Archives publiques en France, Paris, S.E.V.P.E.N., 1970, 807 p., p.22-23

SITOGRAPHIE
https://www.arcalys.com/archivage/definition-fonds-d-archives/
https://www.erudit.org › revues › documentation
https://piafarchives.org/sites/default/files/bulk_media/m02as1/co/02_secti
on1bis_16.html
Définitions, Méthodologie par Marie-Anne CHABIN,