2020

GESTION DE LA
BIBLIOTHÈQUE
SYSTÈME

SOLUTION LMS POUR L'UNIVERSITÉ DE

STAFORD
ADHI.GSITS@GMAIL.COM

AD TECHNOLOGIES PVT LTD. | PUNE, INDE

 Bibliothèque de Stanford

PARTIES PRENANTES

ACTEUR Ce qu'il peut faire sur le logiciel Créé

É tudiant
• Les étudiants devraient pouvoir accéder au système de bibliothèque en
ligne pour connaître
la date de retour.
• Les étudiants doivent pouvoir accéder au LMS via le web ou un téléphone
portable.
interface
• Les étudiants devraient pouvoir accéder gratuitement à des revues et à
des livres électroniques.
par le biais du logiciel.

Personnel de la
•• Les étudiants peuvent rendre leurs livres à tout moment dans le dépôt de
Le personnel de la bibliothèque doit être en mesure de gérer et d'attribuer
des étiquettes RFID aux personnes suivantes
bibliothèque chacun des matériaux qui capturent les informations de l'enregistrement
du matériel de lecture comme
o auteur,
o nom du livre,
o nom de l'éditeur,
o édition du livre,
o la date et l'année de publication,
o le coût du livre, et
o la date d'achat du livre.
• Le personnel de la bibliothèque doit être en mesure d'utiliser un lecteur
RFID pour capturer les données.
les détails du livre à l'aide de l'étiquette RFID dont il est pourvu. Le nom
de l'élève est associé au livre qu'il a emprunté.
• Le personnel doit être en mesure de tenir un registre des différentes
catégories de matériel.
disponibles dans la bibliothèque comme les livres, les magazines, les
documents de recherche, les revues et les journaux.
• Le personnel de la bibliothèque doit être en mesure de rechercher des
livres sur le LMS par le biais d'une recherche.
critères comme le nom du livre ou de l'auteur.
• Le personnel doit être en mesure de consulter les livres classés par sujet
dans la base de données.
logiciel.
Gestion •nécessaire.
Agir en tant que promoteur du projet en fournissant le financement
et l'approbation de l'élaboration de la solution
• Utiliser le LMS pour prendre des décisions sur la disponibilité des
informations importantes.
livres. Les livres très demandés peuvent être disponibles en plus
grand nombre et vice versa.
•
le
Réduction des effectifs : Les effectifs existants peuvent être réduits si
Mise en œuvre
PME • Fournir des conseils sur la conception et la mise en œuvre de la
solution
• Construire la solution en JAVA
• Effectuer un contrô le de la qualité de la solution fournie par l'unité
exécutante
Tests, tests d'intégration des systèmes
 Testeurs
• Effectuer la vérification et la validation effectives de la solution dans le
cadre de l'évaluation de l'efficacité du système.
Test d'acceptation par l'utilisateur.

DÉFINITION DU PROBLÈME ET SOLUTION

Définition du problème : La gestion manuelle actuelle de la bibliothèque n'est pas un moyen

efficace de gérer les activités de la bibliothèque et des livres pour une université de plus de 20
000 étudiants.
Le personnel actuel de la bibliothèque est confronté à de multiples problèmes :
A. Le nombre d'employés nécessaires pour gérer la bibliothèque est élevé, ce qui entraîne
une affectation inutile de main-d'œuvre et des coû ts de maintenance élevés.
B. Le calcul de l'amende pour le retour tardif des livres est une affaire fastidieuse et qui
prend du temps.
C. Aucun rapport n'a pu être généré sur les livres délivrés en raison du système manuel. Par
conséquent, l'état actuel de la bibliothèque (nombre de livres édités par rapport au
nombre de livres disponibles dans la bibliothèque) à un moment donné n'est pas connu
instantanément.
D. Compte tenu de l'énorme volume de 4 millions de livres, il est difficile de les gérer dans
la bibliothèque.
E. Dans le système manuel actuel, les étudiants ne pouvaient déposer les livres que pendant
les heures d'ouverture de la bibliothèque. Il n'est donc pas possible de renvoyer le livre.

Avantages de LMS

Avantages du système de gestion de bibliothèque :

A. Réduire les frais généraux et augmenter la productivité du personnel de la bibliothèque

en automatisant les activités.
B. Réduction des coû ts grâ ce à l'automatisation des activités de gestion des livres
C. des archives à jour de tous les livres, documents de recherche, magazines et autres
documents disponibles dans la bibliothèque
D. Améliorer l'engagement des étudiants dans la bibliothèque en permettant l'accès au LMS
via les mobiles et les ordinateurs portables. De même, l'automatisation des courriels de
rappel et le calcul des amendes.
E. Il génère des rapports dynamiques qui permettent à la direction de prendre de
meilleures décisions.

SYSTÈME EXISTANT

Le processus actuel de gestion des bibliothèques est en grande partie un processus manuel. Les
activités suivantes sont effectuées manuellement :
1. Gestion des livres, magazines et revues existants par le personnel de la bibliothèque
2. Recherche dans les livres, revues et magazines
 3. Livres publiés par l'étudiant
4. Livres retournés par l'étudiant
5. Calcul des amendes par le personnel de la bibliothèque
6. Préparation des rapports par le personnel de la bibliothèque pour les rapports de
gestion
7. Examen du rapport préparé manuellement par l'équipe de direction, qui n'est que
périodique et n'est pas disponible à la demande.
SYSTÈME PROPOSÉ

Quelle est la solution ou le système proposé ? Mentionnez en quelques points comment le

système lui-même sera pour l'utilisateur. (Exemples de points donnés, vous pouvez en ajouter
d'autres)

Dans le cadre de la solution, un système de gestion de bibliothèque devrait être mis en place, ce
qui permettrait les opérations suivantes

• Interface conviviale
• Une meilleure gestion :
o Le SLG doit tenir un registre des différentes catégories de documents disponibles
dans la bibliothèque, tels que les livres, les magazines, les documents de
recherche, les revues et les journaux.
o LMS doit classer tous les livres par sujet dans le logiciel.
o Chaque catégorie, comme les livres, les magazines, les documents de recherche, les
revues et les journaux, aura des périodes d'émission différentes.
o Le personnel de la bibliothèque devrait pouvoir rechercher des livres sur le LMS
en fonction de critères de recherche tels que le nom du livre ou de l'auteur.
• Un meilleur suivi :
o Chaque matériel de lecture disponible doit être muni d'une étiquette RFID.
o L'enregistrement de ces données sera stocké dans la base de données.
Pour chaque lecture, enregistrez des informations telles que l'auteur, le nom du
livre, le nom de l'éditeur, l'édition du livre, la date et l'année de publication, le
coû t du livre et la date d'achat du livre.
o Pour toute émission/retour de livres, le LMS doit utiliser un lecteur RFID pour
enregistrer les détails des livres. Le nom de l'élève doit être inscrit sur le livre
emprunté.
o Détection antivol : Des lecteurs RFID sont placés à la porte de sortie de la
bibliothèque et le lecteur RFID suit les livres jusqu'à une distance de 2 mètres.
• Calcul automatisé des amendes :
o Le SLG doit enregistrer la date d'émission et la date de retour du livre.
o LMS devrait calculer automatiquement les amendes en cas de retard dans le
retour des livres.
• Caractéristiques de l'engagement des étudiants :
o Les étudiants devraient pouvoir accéder au système de bibliothèque en ligne pour
connaître la date de retour. Ils doivent pouvoir y accéder via l'interface web ou
mobile.
o LMS enverra des courriels automatisés aux étudiants 3 jours avant la date de
retour des livres afin d'éviter les retards.
o Les étudiants devraient avoir accès à des revues et des livres électroniques
gratuits par l'intermédiaire du logiciel . o Les étudiants peuvent rendre les
livres à tout moment dans la station de dépô t de livres équipée d'un système RFID.
Le prêt de l'étudiant est immédiatement annulé dès que l'étudiant dépose le livre
dans la boîte de dépô t.
o Les étudiants devraient être en mesure de rééditer automatiquement le livre à
l'aide du système.

• De meilleurs rapports de gestion : Le LMS devrait offrir de meilleurs rapports en

fournissant des rapports automatisés couvrant les points suivants :
o Quels sont les livres les plus loués ?
o les registres des documents distribués et non distribués dans la bibliothèque (la
direction décidera s'il faut les stocker ou non)
o Quantité d'amendes collectées en un jour, une semaine et un mois.
o Nombre de livres perdus
o Rapport sur le nombre total de livres, de revues, etc.
o L'â ge des livres, c'est-à -dire les livres qui ont plus de 20 ans. Le Collège souhaite
conserver des versions actualisées des livres.
Organigramme
pour LMS
SCOPE à l'aide du diagramme des cas
d'utilisation (UML)
SCOPE à l'aide du diagramme
de contexte
DIAGRAMME DE FLUX DE DONNÉES : Système de
gestion de bibliothèque
DANS LE CHAMP D'APPLICATION

• Gestion et catégorisation des livres et des revues dans le système

• Délivrer les livres dans le système
• Calcul fin dans le système
• Suivi des livres par RFID via le LMS
• Accès au LMS pour le personnel de la bibliothèque via les téléphones portables et le web.
• Accès aux revues gratuites pour les étudiants via les téléphones portables et le web
• Un meilleur rapport de gestion couvrant des aspects tels que le total des amendes collectées, le nombre de livres disponibles, le vieillissement de
chacun des livres, les livres les plus et les moins loués, les livres perdus ou endommagés, la disponibilité du nombre de livres à un moment donné.

HORS CHAMP

• Publier le livre en ligne

• Réédition du livre en ligne
• Payer l'amende en ligne
• Renvoyer le livre par courrier/service postal
Images fil de
fer
Page "Ajouter un
(Wireframes
)nouveau
: livre
Page "Calculer l'amende
DIAGRAMME DU LOGICIEL

Créez un diagramme ER pour le système que vous avez

conçu.
EXIGENCES FONCTIONNELLES

• Exigences en matière d'entretien des livres :

➢ Le SLG doit tenir des registres des différentes catégories de documents
disponibles dans la bibliothèque, tels que les livres, les magazines, les documents
de recherche, les revues et les journaux. Chaque catégorie devrait avoir la
possibilité de définir séparément la période de validité de la délivrance.
➢ LMS doit classer tous les livres par matière dans le logiciel.
➢ Le système LMS devrait disposer d'une fonction de recherche permettant de
rechercher des livres sur le système LMS en fonction de critères de recherche :
o le nom du livre et/ou
o Nom de l'auteur et/ou
o Nom des publications et/ou
o Numéro RFID
Chaque matériel de lecture disponible doit être muni d'une étiquette RFID qui doit
être enregistrée dans la base de données du système de gestion du cycle de vie de
l'article en question.
➢ Pour chaque fiche de lecture, le système de gestion du cycle de vie doit permettre
de conserver des informations telles que l'auteur, le nom du livre, le nom de
l'éditeur, l'édition du livre, la date et l'année de publication, le coû t du livre et la
date d'achat du livre.
➢ Pour toute émission/retour de livres, le SLG devrait utiliser un lecteur RFID pour
enregistrer les détails des livres. Le nom de l'élève doit être inscrit sur le livre
emprunté.
➢ Détection antivol : Des lecteurs RFID sont placés à la porte de sortie de la
bibliothèque et le lecteur RFID suit les livres jusqu'à une portée de 2 mètres. Le
SLG devrait signaler ces cas.
• Calcul automatisé des amendes :
➢ Le SLG doit enregistrer la date d'émission et la date de retour du livre.
➢ LMS devrait calculer automatiquement les amendes en cas de retard dans le
retour des livres.
• Caractéristiques de l'engagement des étudiants :
o Le LMS devrait être hébergé sur le web/intranet pour que les étudiants puissent y
accéder en ligne et connaître la date de retour.
o Ils doivent pouvoir y accéder via l'interface web ou mobile.
o LMS enverra des courriels automatisés aux étudiants 3 jours avant la date de
retour des livres afin d'éviter les retards.
o LMS devrait permettre aux étudiants d'accéder gratuitement aux revues et aux
livres électroniques par le biais de leur compte de connexion.
o Les élèves peuvent rendre leurs livres à tout moment dans la boîte de dépô t de
livres équipée d'un système RFID. LMS doit immédiatement annuler le prêt de
l'étudiant une fois que l'étudiant a déposé le livre dans la boîte de dépô t. Le calcul
de l'amende (le cas échéant) doit être effectué en même temps.
o Les étudiants devraient être en mesure de rééditer automatiquement le livre à
l'aide du système.

• De meilleurs rapports de gestion : Le LMS devrait offrir de meilleurs rapports en

fournissant des rapports automatisés couvrant les points suivants :
o Quels sont les livres les plus loués ?
o les registres des documents distribués et non distribués dans la bibliothèque (la
direction décidera s'il faut les stocker ou non)
o Quantité d'amendes collectées en un jour, une semaine et un mois.
o Nombre de livres perdus
o Rapport sur le nombre total de livres, de revues, etc.
o L'â ge des livres, c'est-à -dire les livres qui ont plus de 20 ans. Le Collège souhaite
conserver des versions actualisées des livres.
LES EXIGENCES NON FONCTIONNELLES
Rédiger toutes les
EXIGENCES exigences non fonctionnelles du système.
FONCTIONNELLES
Exigences du système :

• LMS peut être utilisé sur n'importe quel ordinateur fonctionnant sous
Windows ou MacOS.
• Le LMS ne doit fonctionner que si l'utilisateur dispose d'une connexion
internet active pour y accéder.
• Le système LMS doit être compatible avec la technologie RFID (serveur HTTP
NCIP 2.0 disponible).
• Le système LMS doit comporter des tâ ches programmées automatiquement,
telles que l'envoi d'e-mails et la maintenance de la base de données.
• Les données LMS doivent être stockées dans le nuage
• Le LMS doit être hautement sécurisé, évolutif et fiable.

Facilité d'utilisation :

• Les écrans doivent être explicites et très conviviaux.

• Une option d'aide ou de FAQ devrait être disponible
Environnements

• Le LMS sera construit et maintenu en JAVA pour faciliter la maintenance.