Le thème :

Gestion de la bibliothèque

Cahier de charge
Avant de développer un système d’information, il est nécessaire d’en choisir une bonne
méthode bien définie pour faire une bonne organisation de travail à effectuer en citant les
différentes tâches et les différentes étapes.

I. Introduction :
En tant que voies d'accès au savoir et à la culture, les bibliothèques occupent une place
déterminante dans la société. Leurs ressources et services procurent en effet des possibilités
d'apprentissage, favorisent l'alphabétisation et l'éducation et contribuent à former les nouvelles
idées et perspectives à la base des sociétés créatives et innovantes.

Les bibliothèques contribuent également à garantir un enregistrement authentique des

connaissances acquises et accumulées par les générations passées.
 Dans un monde dépourvu de bibliothèques, il serait difficile de faire progresser la recherche et
le savoir ou de préserver pour les générations futures les connaissances et le patrimoine
accumulés par l’humanité. Non seulement les bibliothèques prêtent des livres, mais elles
s'occupent de reproduire des documents à des fins de recherche ou d'étude privée. Les étudiants
n'ont en effet pas les moyens d'acquérir chacun des ouvrages ou de payer pour chacune des
émissions de télévision ou des revues auxquels ils doivent pouvoir accéder pour leurs études, si
bien qu'ils dépendent des services d'une bibliothèque.

II. PROBLEMATIQUE :
La gestion d’une bibliothèque est souvent fastidieuse. Nous constatons très souvent une
gestion manuelle de ces bibliothèques, c’est à dire qu’il y un manque d’automatisation de cette
gestion. Cela rend le travail fastidieux au gestionnaire de bibliothèque.

 Il n'existe pas de système de rappel des dates de retour d'emprunts déjà à terme, ce qui constitue
un grand handicap car les dates de sortie et de rentrée sont des informations pertinentes.
 Les retours des livres ne sont pas enregistrés de façon correcte car la bibliothécaire ne fait
qu'ajouter ou supprimer des lignes dans son tableau. Cela ne permet donc pas de recenser les
documents perdus.
 Il n'existe pas non plus d'interface permettant l'identification de la bibliothécaire.

Donc le système n'est pas du tout sécurisé et n'importe qui peut accéder aux informations de la
bibliothèque.

 Ce système ne permet pas non plus aux membres de rechercher un document à partir d'un mot
clé. Du point de vue paramétrages, tout est fait de façon aléatoire.
 Il n'y a pas d'interface qui permettrait à la bibliothécaire d'effectuer des modifications des
paramètres de la bibliothèque .

III. Périmètre :
Les objets cible de ce projet ce sont les étudiants, ensuite les enseignants et enfin le
personnel de la bibliothèque.

IV. Objectifs :
Face à cette mauvaise gestion des bibliothèques, nous allons mettre en place un système de
gestion des fournitures des ressources d'apprentissages et des recherches pour les étudiants et le
personnel de l'université.

Parmi les objectifs généraux de la bibliothèque :

 Offrir aux étudiants un service performant, rapide, fiable et souple par : une recherche
documentaire simple et efficace via les bibliothèques ou sur Internet, un système de
prêt/retour rigoureux ; rapide et fiable et un catalogage rapide et guidé.
Les lecteurs (étudiants, personnel d'université) auront également la possibilité à termes
d’emprunter, de réserver et de retourner des documents sur l’ensemble de la
bibliothèque .
  Améliorer les conditions d’exercice des bibliothécaires (personnel et étudiants), de
développer le travail en coopération des bibliothécaires, d’harmoniser et de rationaliser
le catalogage et les acquisitions en partageant sur l’ensemble d’un territoire les
tâches et les collections.
Il s’agira de donner à l’équipe un outil de gestion efficace, utilisable par les
personnels comme par les étudiants ,pour qu’ils puissent se servir facilement du
logiciel proposé .
 Garantir aux élus une gestion rationalisée, simple et fiable du service proposé au public, et
donc de l’image de la bibliothèque ;
 Diffuser plus largement sa documentation en la rendant accessible au public via le
catalogue de la bibliothèque ;
 Mettre en valeur son fonds de documents, moins connu du public.

V. Spécification des besoins :

a) Les besoins fonctionnels :

Les besoins fonctionnels pour une application de gestion de bibliothèque sont les
fonctionnalités nécessaires pour gérer efficacement les opérations de la bibliothèque. Il
peut inclure des fonctionnalités telles que:

Gestion des utilisateurs : l'application doit être capable de gérer les informations des
utilisateurs tels que les étudiants, les enseignants et le personnel de la bibliothèque.

Gestion des livres : l'application doit être capable de gérer les informations sur les livres, y
compris les titres, les auteurs, les ISBN, les emplacements et la disponibilité.

Recherche de livres : l'application doit fournir une fonctionnalité de recherche pour

permettre aux utilisateurs de trouver des livres en fonction de différents critères tels que les
titres, les auteurs et les sujets.

Prêt et retour des livres : l'application doit gérer les prêts et les retours de livres,
enregistrant les informations sur les utilisateurs qui ont emprunté des livres et les dates de
retour prévues.

Notifications : l'application doit envoyer des notifications aux utilisateurs pour les rappeler
des dates de retour et des livres en retard.

Rapports : l'application doit générer des rapports sur les livres les plus empruntés, les
utilisateurs les plus actifs, etc.

Interface utilisateur conviviale : l'application doit avoir une interface utilisateur intuitive
pour faciliter l'utilisation de l'application pour les utilisateurs.

b) Les besoins fonctionnels :

Les besoins non fonctionnels pour une application de gestion de bibliothèque universitaire
peuvent inclure :

 La sécurité pour protéger les données des utilisateurs et des livres.

 La disponibilité pour garantir que l'application est accessible aux utilisateurs à tout
moment.
 La performance pour assurer que l'application fonctionne rapidement et
efficacement.
 La fiabilité pour garantir que l'application fonctionne correctement et sans erreur.
 La scalabilité pour permettre à l'application de s'adapter à un nombre croissant
d'utilisateurs et de livres.
 L'interopérabilité pour permettre à l'application de communiquer avec d'autres
systèmes.
 La facilité d'utilisation pour garantir que l'interface utilisateur est intuitive et facile
à utiliser.