ormation

O uverte et

D istance

LIVRET 4 :

CLASSER SES DOCUMENTS

Concepteur : Mme NAJIA KALAI

ISTA HAY HASSANI

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 SOMMAIRE

CHAPITRE I

Le classement des documents dans les dossiers

les différents ordres de classement

CHAPITRE II
Les dossiers
La position des dossiers pour un bon classement

CHAPITRE III

les fiches
Les plannings

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 CHAPITRE I

LE CLASSEMENT DES DOCUMENTS DANS LES DOSSIERS

Les documents ne peuvent être placés à l’intérieur des dossiers dans n’importe quel ordre. Il
est en effet nécessaire à pouvoir retrouver ces documents au moment où l’on en a besoin.
Dans une entreprise, les principaux documents à classer sont :

- le courrier : lettres reçues et doubles lettres expédiées

- les documents internes crées par l’entreprise qui circulent à l’intérieur de celle-ci,
ex. fiches de clients - fournisseurs - fiches personnel - fiches de stock, bons de sortie
de magasin, notes de services ....
- les documentations : catalogues - brochures - notices - documents administratifs -
imprimés ......

Responsabilité du classement :
Deux cas se présentent selon l’importance de l’entreprise :

1) l’ensemble du classement peut être effectué par une ou plusieurs personnes dont c’est la
seule activité, les documents sont classés au fur et à mesure de leur arrivée.
2) Chaque employé reçoit les documents à classer dans son service ou son bureau. Les
documents sont classés lorsqu’ils atteignent un certain volume, mais ce travail doit être
effectué au moins une fois par semaine.
Quelles que soit les méthodes choisie, les employés préposés au classement ont
successivement à :

identifier chacun des documents

les trier
les placer dans les dossiers en cours ou dans de nouveaux dossiers. Creés à cette
occasion.

II) Préparation des documents pour le classement :

Sur chaque document, on porte la référence précise du dossier dans lequel il doit être classé ;
- pour le classement alphabétique, le mot directeur est souligné
- pour le classement numérique, alphanumérique, décimal, le numéro d’identification est
porté après consultation des répertoires correspondants.
- Pour le classement idéologique, la classe et éventuellement, la sens - classe, sont portées sur
les documents
- pour le classement géographique, le nom du lieu est souligné et affecté si nécessaire, d’un
numéro d’identification.

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 LA PRATIQUE DU CLASSEMENT

Il y a plusieurs façons de prévoir et d’organiser un bon classement.

Il existe 3 ordres de classement fondamentaux :

 classement alphabétique
 classement numérique
 classement idéologique

et 4 ordres de classement dérivés :

 classement alphanumérique
 classement chronologique
 classement géographique
 classement décimal.

Quelque soit l’ordre de classement adopté, il suppose à un moment donné l’utilisation de

l’ordre alphabétique qui en est la clé.
Or, s’il est facile de ranger par ordre alphabétique les dossiers des correspondants qui portent
des noms simples, il n’en est plus de même pour ceux qui sont ouverts aux sociétés, aux
administrations, aux groupements professionnels.... dont la dénomination (raison sociale)
comprend plusieurs mots. Quel mot choisir ?

Une norme, la norme française Z44-OO1, fixe les règles à suivre pour le classement
alphabétique des annuaires, en voici l’essentiel :

I) Règle générale :

On choisit comme mot directeur (mot le plus important d’un raison sociale, retenu pour le
classement) de classement le 1er nom propre :

1 nom propre de personne ex : la Maison ALAOUI et frères

la maison ALAOUI Ahmed et frères

2 Nom propre géographique :

 classer en 1er nom géographique dans une dénomination ex : société générale de
Casablanca
 classer au 1er nom des points cardinaux (Nord - Sud - Est et leurs composés) et le mot
« Centre » s’ils sont sans complément ex : Papeterie du Nord mais Papeterie du Nord du
Maroc

3- Nom publicitaire :

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 tout mot inventé pour les besoins de publicité
 tout mot étranger dans une dénomination
 tout mot historique, mythologique et légendaires
 tout mot ou ensemble de mots isolés dans une dénomination

ex : la lessive OMO

ex : Papeterie du stade de football
ex : Clinique des ALMOHADES

4- Dénomination ne comportant aucun nom de personne, ni géographique, ni publicitaire :

 choisir le 1er nom commun sauf « compagnie » et « société » ex : Maroquinerie moderne
pour chaussures
 choisir le mot « cie » et « société » s’il y a pas lieu d’un autre nom commun.
Ex : société marocain industrielle
 choisir un objectif substantif ex : la nouvelle librairie
 choisir un objectif numéral ex : société des mille chapeaux

5- Dénomination composée d’initiales :

ex : ODEP

Il convient pour classer une dénomination de connaître parfaitement la définition de certains

mots :
mot directeur : lorsqu’il faut classer des groupes de mots il est nécessaire de choisir le mot
important qui va être retenu pour le classement.
Indexage : l'indexage est la manière d’écrire une dénomination pour faciliter son classement.
On inscrit d’abord : le mot directeur en majuscule
les mots qui suivent en minuscule
les mots qui précèdent entre parenthèse

Les ordres de classement

A) Le classement alphabétique :

le classement alphabétique est celui utilisé dans le dictionnaire.

Les mots sont classés suivant la succession des lettres de l'alphabet
les mots commençant par la même lettres sont classés en feront compte de l’ordre
alphabétique des lettres à l’intérieur du mot : Exemple : Fabrique marocaine de sièges
Fabrique marocaine de cirage

Classement : FABRIQUE marocaine de cirage

FABRIQUE marocaine de sièges

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Avantages :
 simple dans on principe
 rapide lorsqu’il porte sur un nombre restreint de documents

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Inconvénients :

 souvent compliqué dans son application

 lent lorsqu’il porte sur un nombre important de documents.

B) Le classement numérique :

Le classement numérique consiste à classer les dossiers ou les documents dans l’ordre des
numéros. Qui leur ont été attribués. Si l’on connaît l’indicatif numérique, l’accès est
immédiat, par contre, si l’on connaît seulement la dénomination du dossier, la recherche se
fait en deux temps :
Consultation d’un répertoire alphabétique

LEBLANC (Maison) 2
Mille feux (Bijouterie de) 3
SOCIETE franco-marocaine 1 1 2 3

Pour l’extraction du dossier « Maison leblanc »

Il est donc indispensable, avant d’intégrer les dossiers au classement numérique, d’en reporter
le nom suivi du n°, sur un répertoire tenu alphabétiquement.

N. B. Ce répertoire peut être un fiche - Un registre Agenda etc.

C) Le classement idéologique

Le classement alphabétique et le classement numérique conviennent parfaitement chaque fois

que le rangement et la recherche d’un document ont comme point de départ une dénomination
ou un numéro d’ordre.

Cependant, si d’autres critères que la dénomination ou le n° d’ordre doivent être retenus pour
déterminer le classement, il est préférable d’utiliser le classement idéologique qui mettra en
évidence :

 le contenu du document ;
 le sujet qu’il développe ;
 l’idée qui a inspiré l’auteur.

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Exemple :

AGENCE

 AZZOUHOUR (agence de voyage)

 SCHEMS (agence de publicité)

CLINIQUE

 EL KADI (clinique)
 OASIS (clinique)
 YASSAMINE (clinique)

SOCIETE

 EQUIPEMENT (société générale d’)

 ROUTAGE industriel (société de)

D) Le classement Alphanumérique :

Le classement alphanumérique consiste à réparti les dossiers dans des classes alphabétiques
préétablies, pris à l’intérieur de celles-ci , de leur attribuer, selon leur ordre d’arrivée, un
numéro, c’est une combinaison de classement alphabétique et du classement numérique. Dans
chaque touche de classement alphabétique, un répertoire alphabétique succinct est donc
nécessaire, il figure en général sur le guide.

Guide B
BANQUE marocains de
commerce 01
BILALI (cabinet) 02

E) Le classement chronologique :

Le classement chronologique est principalement utilisé pour le classement des dossiers selon
l’ordre de leur date de création, le plus récent sur le dessus.

Il est particulièrement adopté au classement de la correspondance, des factures, des

bordereaux, des chèques postaux , des revues, des journaux....

exemple : 02/02/98 Société marocaine de courtage

09/02/98 Société de tissage « FILATIS »

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F) Le classement géographiques :

Le classement géographique est basé sur la connaissance des divisions et des subdivisions
territoriales d’une unité géographique : pays - ville - commun - département. Il est souvent
associé à un classement numérique.

Exemple :

CASABLANCA

 ALAOUI (cabinet médical)

ESSAOUIRA

 RAFFINERIE (société marocain de)

Le classement géographique est utilisé par les :

 Services commerciaux des E/ses

 Services des ventes par correspondance
 Services des abonnement
 Agences de publicité...

G) Le classement décimal :

La classification décimale repose sur le principe suivant : entre 2 nombres décimaux

consécutifs de même ordre, il est toujours possible d’intercaler 9 nombres décimaux
consécutifs

Ex : Voir le plan comptable :

1
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
2
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29....

EXERCICES PRATIQUES DU CLASSEMENT

ALPHABETIQUE

Classez les dénominations suivants selon l’ordre alphabétique :

 Manufacture de cuirs et de Peaux

 Galerie LAFAYETTE
 Société commerciale Franco-Japonaise
 Maison Renault
 Outillages du centre Casablanca
 La générale du courtage
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  Restaurant Welcome
 Hôtel Cendrillon
 Entreprise de Peinture Astral
 Transport du Sud-Ouest

Corrigé

 ASTRAL (entreprise de peinture)

 CASABLANCA (outillages du centre)
 CENDRILLON (Hôtel)
 GENERALE du courtage (la)
 LAFAYETTE (galerie)
 MANUFACTURE de cuirs et de peaux
 RENAULT (maison)
 SOCIETE Commerciale franco-japonaise
 SUD-OUEST (transport du)
 WELCOME (Restaurant)

EXERCICE PRATIQUES DU CLASSEMENT

NUMERIQUE

1) Vous entrez en qualité d’employé de bureau dans la société ASTRAL et vous êtes chargé
d’ouvrir des dossiers pour les nouveaux clients dont voici la liste :

 13/04/99 Institut Jean d’Athènes et fils

 15/06/98 CAOUTCHOUC « l’extra souple »
 18/06/98 Société Allumettière Française
 25/07/97 Garage de Mécanique générale
 04/09/98 CTR, transport rapide
 10/10/98 Imprimerie du Rif
 12/11/97 Centrale laitière de l’ouest de Marrakech
 18/12/98 Compagnie internationale d’exportation

TRAVAIL DEMANDE :

Classez les dénominations ci-dessus par ordre numérique sachant que le dernier dossier ouvert
porte le n° 300

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 CORRIGE
Liste numérique
301 Garage de mécanique générale
302 Centrale laitière de l’ouest de Marrakech
303 Caoutchouc « l’extra souple »
304 Société allumettière française
305 CTR, Transport rapide
306 Imprimerie du Rif
307 Cie internationale d’exportation
308 Institut Jean d’Athènes et fils

REPERTOIRE ALPHABETIQUE

ATHENE et fils (Institut Jean d’) 308

CTR, Transport rapide 305
EXPORTATION (Cie internationale d’) 307
EXTRA souple « (caoutchouc »l’) 303
GARAGE de mécanique générale 301
MARRAKECH (centrale laitière de l’ouest)302
SOCIETE allumettière française 304
RIF (imprimerie du) 306

EXERCICES PRATIQUES
LE CLASSEMENT IDEOLOGIQUE

Classez selon le mode idéologique les dénominations suivantes :

 Hôpital Avicenne, Marrakech.

 Clinique EL HAKIM
 Laboratoire d’application biologique
 Hôpital Vingt Août
 Polymédic, Laboratoire
 Clinique d’Isiris,
 Centre de santé Moulay Youssef
 Clinique de l’ATLAS

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 CORRIGE

CENTRE DE SANTE

YOUSSEF (Centre de Santé Moulay)

CLINIQUES

ATLAS (Clinique de l’)

EL HAKIM (Clinique)
ISIRIS (Clinique d’)

HOPITAL

VINGT Août (Hôpital)

LABORATOIRE

LABORATOIRE d’application biologique

POLYMEDIC, laboratoire

EXERCICES PRATIQUES

LE CLASSEMENT ALPHANUMERIQUE

Dans leur ordre d’entrée en relation avec la Maison qui vous emploie, ces fournisseurs ont été
enregistrés ainsi puis classés selon l’ordre Alphanumérique :

 Etablissement La Pelote du NORD

 la Revue Marocain
 La grande couture du coin
 Caisse nationale de sécurité sociale
 Restaurant de la route de France
 Auto-Ecole Hilali et fils
 Hôtel la Mamounia

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 CORRIGE

C
CAISSE nationale de sécurité sociale n° 1

F
France (Restaurant de la Route de ) n°1

G
GRANDE couture du coin (la) n°1

H
HILALI et fils (Auto Ecole) n°1

M
MAMOUNIA (Hôtel la) n°1

N
NORD (Etablissement la pelote du) n°1

R
REVUE marocains (la) n°1

EXERCICES PRATIQUES
CLASSEMENT CHRONOLOGIQUE

Classez les rubriques suivantes selon l’ordre chronologique :

24/01/96 Le centre du Marché

12/05/96 Société de produits chimiques industriels
07/04/97 Pharmacie de l’étoile du sud
08/02/96 Magasin « le petit poussin »
22/12/97 Société marocaine de maroquinerie
13/07/96 Laboratoire Roches-noires
21/03/98 Office national de Météorologie
13/09/96 Hôpital d’avicennes
27/03/98 Librairie nationale

CORRIGE

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24/01/96 Le centre du Marché
08/02/96 Magasin « le petit poussin »
12/05/96 Société de produits chimiques industriels
13/07/96 Laboratoire Roches-noires
13/09/96 Hôpital d’avicennes
07/04/97 Pharmacie de l’étoile du sud
22/12/97 Société marocaine de maroquinerie
21/03/98 Office national de Météorologie
27/03/98 Librairie nationale

EXERCICE PRATIQUES
CLASSEMENT GEOGRAPHIQUE

Classez les dénominations suivants par ordre géographique :

 Société industrielle gazière, Meknès

 Office nationale de l'électricité, Rabat
 Bijouterie « Au diamant bleu », Safi
 Pharmacie du Nord-Ouest ; Casablanca
 Union marocaine du Travail, Rabat
 Compagnie civile d’ameublement, Safi
 Coopérative ouvrière, Casablanca
 Etablissement de La Fayette et fils, Safi

Corrigé

CASABLANCA

 COOPERATIVE ouvrière
 NORD-OUEST (pharmacie du)

MEKNES

 SOCIETE industrielle gazière

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RABAT

 OFFICE National de l’électricité

 UNION marocaine de Travail

SAFI

 AMEUBLEMENT (Cie civile d’)

 DIAMANT bleu »(Bijouterie » au)
 LA FAYETTE et fils (établissement de).

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 CHAPITRE II

I) LES DOSSIERS

Les documents sont placés dans des chemises, des classeurs ou des dossiers.
Les différents dossiers utilisés sont :

 Les chemises ordinaires

 les chemises à robots
 les chemises à tirettes
 les dossiers à perforations
 les chemises à sangle
 les chronos

Les dossiers peuvent être posés :

 debout (sur la tranche inférieure)

 horizontalement (à plat)
 verticalement (sur le dos)

II) POSITION DES DOSSIERS

A) La position debout :
consiste à classer les dossiers les uns à côté des autres. Le dos se présente verticalement face à
l’utilisateur, et ainsi visible. Le titre du dossier se porte sur le dos de celui-ci. Une telle
position suppose, pour donner des résultats satisfaisants, des dossiers rigides. Cette position
ne convient qu’au classement des copies de lettres, des boites à archives....

B) La position horizontale :
Consiste à empiler les dossiers ou les documents les uns sur les autres, le dos se présente
horizontalement face à l’utilisateur. Ce mode de rangement ne convient pas pour le
classement des dossiers rigides, mais on utilise généralement les dossiers minces.

Le titre du dossier se porte ainsi sur le dos du dossier qui est en face de l’utilisateur. Les
consultation de ces dossiers ne doit pas être fréquente, car les extraire du dessous de la pile et
les replacer n’est pas toujours facile.

C) La position verticale :
Consiste à placer les dossiers les uns derrière les autres. Le pli vers le bas, dans des tiroirs
hauts et profonds contenus dans des meubles en bois ou en métal qui peuvent être assemblés,
côte à côte. Les dossiers peuvent :

 soit reposer sur le dos (en ce cas, ils sont moins tenus, serrés les uns contre les autres, à
l’aide d’un compresseur)
 soit être suspendus par des tringles reposant ou sur les bords latéraux du tiroir
indépendants ou en coutium (les dossiers sont enfilés deux par deux). Les dossiers utilisés

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 généralement pour cette position, les dossiers à suspension sur tringles métalliques
(appelés HAMACS).
L’indexage de ces dossiers se fait en collant sur la tringle supérieure une étiquette gommée
portant, écrites à la main ou à la machine, l’identification du dossier.

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 CHAPITRE III

LES FICHES
L’entreprise doit disposer, de façon permanent, de renseignements précis et exacts sur la
situation des divers secteurs de son activité : Marchandises en stock, commandes à exécuter,
livraison en cours, personnel, employés etc. Ces renseignements sont généralement portés sur
des fiches, documents très maniables, elles sont un moyen pratique pour réunir sous une
forme condensée, les informations de toute nature.

Classées dans des fichiers (meuble) adaptés à leur usage, les fiches facilitent la réalisation de
nombreux travaux et permettent par une signalisation appropriée d’attirer l’attention sur les
travaux à effectuer, les démarches à faire etc...

A) Conception d’une fiche :

Pour réaliser une fiche, il faut regrouper les renseignements de même nature (état civil -
emploi occupés....) dans des zones faciles à identifier et si possible, aligner les rubriques
verticalement, pour faciliter l’utilisation de la fiche.

La fiche se divise en 2 parties principales :

- l’en-tête qui porte le titre, ce qui permet de l’identifier

- le corps de la fiche qui reçoit des renseignements présentant un caractère permanent
ou variable. Ils s’inscrivent dans des colonnes.

En règle générale, les données fixes sont indiqués sur des lignes, les renseignements variables
indiqués en colonnes.

B) Classement des fiches :

Les fiches sont classés verticalement, les unes derrière les autres, dans une boite, un tiroir, un
bac, elles sont séparées par des intercalaires qui séparent les différentes tranches de
classement

En général, ils supportent des moyens, de signalisation afin d’indiquer les grandes divisions
du classement, c’est ce qu’on appelle le jalonnement ou l’indexage, du classement. Dans la
plupart des cas, on utilise des intercalaires tout préparés portant :

- les lettes de l’alphabet, pour le classement alphabétique

- les nombres pour le classement numérique
- les départements pour le classement géographique.

C) Recherche - consultation et mise à jour des fiches :

Les fiches, classés dans le fichier, sont fréquemment consultées pour rechercher un
renseignement. Pour rechercher une fiche traitant un sujet déterminé, il est indispensable de
connaître le plan de classement. Les fiches doivent constamment être tenues à jour, pour cela
il faut :
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  reporter, sans aucun retard, les enregistrements à enregistrer ;
 modifier, éventuellement, la signalisation ;
 enlever, les fiches périmées, si possible immédiatement, pour éviter tout
encombrement du fichier ;
 remplacer les fiches détériorées.

D) Les différentes sortes de fiches :

 Les fiches verticales simples : l’indicatif du classement est fixé sur la partie
supérieure de la fiche ;
 Les fiches visibles : elles sont décalées les unes par rapport aux autres, selon le sens
de décalage, on distingue : les fiches V à décalage horizontal
les fiches visibles à décalage latéral

l’identification du plan de classement de la fiche, se porte sur la partie supérieure ou

inférieure de la fiche V à décalage horizontal et sur la partie latérale de la fiche pour le
décalage latéral.

 les fiches suspendues qui sont munies à leur partie supérieure d’une quoin
transparent et deux crochets sur ces fiches peut être fixé (à la manière d’un carte
postale) un calandrée amovible permettant le pointage des absences d’un employé,
des visites à un client et les commandes reçues.
 les fiches à épaule ou fiches en T, elles sont en forme de T, leur épaulement repose
sur le bord des fentes de bandes métalliques. La partie supérieure de la fiche reste
visible et permet l’identification.
 Les fiches articulées qui sont assemblées par une charnière de toile, elles s’ouvre en
forme d’éventail.

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 LES PLANNINGS

a) Définition

Un planning est un tableau qui visualise l’ordonnancement de tâches ou d’événements c’est à

dire la prévision de leur situation dans le temps. Il doit permettre les mises à jour et le
contrôle de la réalisation.

b) Matériel 

Dans tous les cas où le planning est utilisé constamment, où il donne lieu à des mises à jour
fréquentes, on adopte un matériel qui facilite l’établissement du planning, le repérage de la
date du jour, la mise à jour.

Trois types de matériels sont très fréquemment employés :

- planning à fiche à épaules

- planning magnétique
- planning à gouttière ou à bandelette

c) Planning à fiches à épaules 

c’est un ensemble de fiches classées dans des bands métalliques. Chaque bande correspond à
une unité de temps (ex : heure - journée - semaine). Et chaque ligne correspond à la tâche
effectuée.

 Planning magnétique : Un panneau métallique aimanté peut recevoir des bandes ou des
symboles divers
 Planning à gouttière : Un panneau métallique standard comportant des gouttières dans les
quelles on place des bandelettes (bande en papier) dont la langueur représente le temps
prévu.

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 ORGANISATION DE BUREAU (DEVOIR N°1)

Dans l’entreprise dans laquelle vous êtes employée, l’année d’ouverture des dossiers des
clients est codifiée par une lettre.

1) Reportez la date d’ouverture des dossiers, à côté de la dénomination :

Société COFRASOL, année G - les clôtures nouvelles, année H - COLIN Père et fils, année
A - CO. GI. FI. Année D - Jean Louis COLS, année F - Club des jeunes, année H - Roger
COISSAC - année B - Comptoir Moderne, année C - COIGNARD frères, année B société
COGERY, année D.

2) on vous demande de faire une purge dans les dossiers car, après 3 ans, on considère qu’une
affaire est terminée. Indiquez les dossiers à archiver, sachant que l’année en cours est l’année
H.

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 Corrigé du devoir n° 1

1°
COLIN PERE ET FILS Année A
COIGNARD FRERES Année B
ROGER COISSAC Année B
COMPTOIR MEDERNE Année C
CO.GI. FI. Année D
SOCIETE COGERY Année D
JEAN LOUIS COLAS Année F
SOCIETE COFRASOL Année G
Les CLOTURES NOUVELLES Année H
CLUB DES JEUNES Année H

2°
 Jean louis COLAS
 Société COFRASOL
 Les clôtures nouvelles
 Club des jeunes

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 DEVOIR DE BUREAU N° 2

1) CLASSEZ ALPHABETIQUEMENT, APRES LES AVOIR INDEXEES, LES

DENOMINATIONS SUIVANTES :

 Laboratoire d’application biologiques

 Grands magasins des horizons
 Papeterie de l’ouest
 Anciens Etablissements Martin
 Compagnie des transports réuni
 Les messageries du nord
 Libre-Service de la Chaouia
 Les transports rapides du lyon
 les carts verts
 Manufacture des Best-Sellers
 Maternité « le nid d’angle »

DEVOIR DE BUREAU

CLASSER ALPHABETIQUEMENT LES RUBRIQUES SUIVANTES :

 Compagnie laitière du sud-est marocain

 Société générale des immeubles
 Restaurant « Au bœuf couronné »
 Fabrique d’articles de ménage SAMOA
 Office national du transport
 Les emballages moderne
 Usine thermo-électriques des roches - noires
 Chaussures « au joyeux lutins »
 La centrale des textiles
 Entreprise générale de meubles
 Centre moulay-youssef

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 CORRIGE DU DEVOIR N° 2

1°
 BEST-SELLERS (manufacture des)
 CARS verts (les)
 CHAOUIA (libre service de la)
 GRANDS magasins des horizons
 LABORATOIRES d’application biologique
 LYON (les transports rapide du)
 MARTIN (Anciens établissements)
 "NID d’ange" (maternité  le)
 OUEST (papeterie de l’)
 TRANSPORTS réunis (compagnie des)

2°

 BŒUF couronné (Restaurant )
 CENTRALE des textiles (la)
 EMBALLAGES modernes (les)
 JOYEUX lutins (chaussures  au)
 MEUBLES (entreprise générale de)
 MOULAY-YOUSSEF (centre)
 OFFICE national de transport
 ROCHES-NOIRES (usine thermo-électrique)
 SAMOA (fabrique d’article du mégane)
 SUD-EST marocain (compagnie laitière du)

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 EVALUATION SUR L’ORGANISATION DE BUREAU

Vous êtes employé (e) au service Commercial de la « Quincaillerie Aixoise », 20, rue la
victoire-Casablanca.

L’entreprise utilise le classement numérique pour les dossiers « Clients » (le classement
vertical suspendu à visibilité supérieure). Le dernier dossier classé porte le n° 2639. Les
dossiers suivants viennent d’être ouverts et sont à enregistrer :

Le 04/05/19.. : Compagnie Internatione de Déménagements

Le 17/05/19.. : Entreprise le Comte de la Ferté
LE 2/05/19.. : Les constructions Electriques Thermor
Le 6/05/19.. : Compagnie des Bâteaux du lac
Le 5/05/19.. : L’Eclaireur du Sud-Ouest
Le 8/05/19.. : Société Industrielle du Vingtième Siècle
Le 12/05/19.. : La Nationale d’assurances
Le 14/05/19.. : Hôtel Jules César

TRAVAIL A FAIRE /

1° Présenter le classement numérique de ces dossiers 5 pts/

2° Présenter le répertoire alphabétique avec les dénominations indexées 5 pts/

3° Présenter les caractéristiques du classement vertical suspendu 5 pts/

4° Quel sorte de dossiers on utilise pour ce procédé ? 5 pts/

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 ELEMENTS DE CORRECTION

I° Classement numérique

501 Les constructions électriques Thermor

502 Compagnie internationale de déménagements
503 L’éclaireur du sud-ouest
504 Compagnie des bateaux du lac
505 Société industrielle du vingtième siècle
506 La nationale d’assurances
507 Hôtel Jules César
508 Entreprise le comte de la Ferté

II° Répertoire alphabétique

BATEAUX du lac (compagnie des) 504

CESAR (hôtel jules) 507
DEMANGEMENTS (compagnie internationale de) 502
LA FERTE (entreprise le comte de) 508
NATIONALE d’assurances (la) 506
SUD-OUEST (l’éclaireur du) 503
THERMOR (les constructions électriques) 501
VINGTIEME siècle (société industrielle du ) 505

III° Le classement vertical suspendu à visibilité supérieure se caractérise par :

Bonne visibilité synoptique du classement

Signalisation visible
Conservation des documents dans les hamacs

IV° On utilise pour ce procédé : les hamacs comme dossier.

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