Le classement

décimal

Réalisés par :
BAGHDOUS Btissam
OUFKIR Abdelhay
Sous l’encadrement :
BOUZGHIBA Mourad
 Plan du thème :
q Introduction
q Définition du classement décimal
q Principe du classement décimal
q les avantages et les inconvénients
q cas pratique
 Introduction
• Mettre de l’ordre, ranger, classer sont des exigences qui s’imposent à tous et « savoir ranger et classer »
apparaît comme un aspect fondamental de l’intelligence humaine.

• Tout classement doit faire l’objet d’une réflexion préalable. Il varie avec la nature, l’importance et la
fréquence de consultation des documents à classer, le matériel ou le mobilier utilisé.

• Classer consiste à ranger des documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et
rapidement l’information recherchée. Le classement est en quelque sorte « la mémoire » de l’entreprise.

• Le classement est l’action de ranger des documents dans un certain ordre. Il existe bien entendu différents
types de classement.
•

•
Définition du classement décimal
• Le classement décimal combine le classement par sujet et le classement numérique. il apporte au
classement idéologique la simplicité et la sécurité du classement numérique.

• Ce mode a été imaginé par un bibliothécaire américain appelé DEWY pour unifier les cotes
des ouvrages.

• Ce mode est principalement utilisé pour :

• classement de la documentation dans les entreprises

• classement des livres dans les bibliothèques

• classement des comptes dans le plan comptable.

• l’ensemble du fichier est réparti en classes numérotées de 0 à 9.

Principe du classement décimal
• La classification décimale repose sur le principe suivant : Entre deux nombres décimaux
consécutifs de même ordre (0,2 et 0,3 par exemple), il est toujours possible d’intercaler 9
nombres décimaux consécutifs de l’ordre immédiatement inférieur (ex : 0,21 ; 0,22 ; 0,23).

• Lorsqu’on forme des nombres décimaux, chaque nouveau chiffre est ajouté à droite du précédent.
La formation des nombres décimaux est donc illimitée : il en est de même de la classification
décimale. Dans la pratique, pour simplifier l’écriture du classement décimal, on supprime le
zéro et la virgule. Ex : 0,458 devient 458.

• Exemple : voir le plan comptable 1B 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 2B 20 21 22 23 24 25 26 27

28 29 3B 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
•
Les avantages et les inconvénients
• Les avantages :

- Parfaitement adapté au classement et à la recherche de documentation,

- Extensible à l’infini,

- Sûr

- Les inconvénients :

- Organisation longue : il exige une analyse préliminaire très poussée pour établir le plan de classement

- Emploi délicat : toute erreur sur l’idée essentielle du document prolonge la recherche.

- Difficulté pour repérer une erreur de classement ou constater l’absence d’un document.
• Enoncé : Voici un extrait du plan comptable :
Cas pratique
• les comptes de bilan:
• 43 Etat
• 10 Capital
• 30 Marchandises
• 21 Immobilisations
• 35 Produits finis
• 420 Avances et comptes personnel
• 40 Fournisseurs
• 214 Matériel et outillage
•
100 Capital social personnel –
16 Emprunts à plus d’un an –
41 Clients
-42 Personnel
-210 Terrains –
31 Matières premières
-216 Autres immobilisations corporelles
-11 Réserves
-109 Avances de l’Etat
-12 Report à nouveau
-46 Débiteurs et créditeurs divers
-370 Emballages perdus
-212 Constructions
-37 Emballages commerciaux
-215 Matériel de transport
-32 Matières consommables
-375 Emballages récupérés
• Travail à faire : Attribuez à chacune des classes les comptes correspondants
 Corrigé du cas pratique
●
Classe 1 ●
classe2 ●
classe3 ●
Classe 4
10 Capital ●
21 ●
30 Marchandises ●
40 Fournisseurs
●
Immobilisations
●
100 Capital social ●
210 Terrains ●
31 Matière ●
42 Personnel
première
●
109 Avances de ●
212 Constructions ●
32 Matériel ●
420 Avances et
‘Etat consommable comptes
personnel
●
11 Réserves ●
214 Matériel et ●
35 Produits finis ●
43 Etat
outillages
●
12 Report à ●
215 Matériel de ●
37 Emballages ●
46 Débiteurs et
nouveau transport commerciaux créditeurs