La Fonction Administrative

Définition

La fonction Direction et Administration :

consiste à définir les objectifs, prévoir et choisir les
actions à accomplir, contrôler leur réalisation,
prendre d'éventuelles mesures correctives.
Il faut pour cela avoir une vision à long terme et
surtout une capacité à mobiliser l'ensemble de
l'entreprise.
 PLAN
01 02 03 04
Génèralités sur la Les missions de la Les taches de la Etudes de cas
fonction : fonction: fonction:

 Evolution de la  M.Economiques  Prendre des La réorganisation

fonction  M.Humaines décisions de la fonction
 L’importance de la  M.Organisationnell  Gérer les Administrative au
e sein d’une
fonction hommes
entreprise
manufacturière
 Prévoir Organiser

Evolution de la fonction
Commander Coordonner
Le premier à avoir
réfléchi sur la
Direction (ou
l’Administration) est
Contrôler
Henri Fayol en 1916.

Pour lui, la direction

d’une entreprise
s’appuie sur 5 types
d’actions .
 l’importance de la fonction admministrative au sien de
l’entreprise

La Fonction administrative est

incontournable dans l'entreprise, quel
que soit son domaine d'activité. Aussi,
le terme de "gestion administrative"
est vaste.
Elle englobe en effet de nombreux
domaines. Sécurité de l'emploi, enjeux
pratiques et sens de l'utilité sont au
rendez-vous dans le cadre des missions
de cette fonction pour bien mener la
bonne gestion de l'entreprise .
Dimension Economique
• Fixer des objectifs de l’E/se
• DéterminerLes missions de la fonction:
les points fortes et les faiblesses de l’E/se
• Formuler la stratégie de l’E/se

Dimension Humaine
• Identifier les besoins des RH
• Garantir une bonne ambiance au travail
• Motiver le personnel de l’entreprise.

Dimension organisationnlle
• Déterminer le style du management ( Directif, Persuasif, Participatif, Délégatif) .
• Déterminer la structure de l’E/se.
 Les taches de la fonction
Prendre Des Gérer les
Décisions Décider n’est pas toujours une Hommes
chose facile : il faut trouver les
informations, les assimiler,
évaluer les différentes
possibilités, et choisir la plus
pertinente.
le dirigeant dispose d’un
ensemble d’outils
stratégiques (qui sont des
tableaux, des schémas, des
calculs) afin de lui faciliter la
tâche
Chaque travailleur est différent :
il a son histoire, son caractère,
ses objectifs propres. On peut
donc appréhender l’entreprise
comme un lieu de rencontre
entre ces personnalités
Ces rencontres peuvent aboutir
sur des conflits. C’est donc au
dirigeant de trouver les moyens
d’accorder ces points de vue
plus ou moins contradictoires
 Etude decas
La réorganisation de la fonction Direction
et Administration générale dans une
entreprise manufacturière
 Contexte

Une entreprise manufacturière opérant depuis plus de 30 ans, spécialisée

dans la production de pièces métalliques pour l'industrie automobile, a

connu une période de croissance rapide ces dernières années. Cependant,

la direction a réalisé que les procédures internes et la structure

organisationnelle devaient être revues pour soutenir cette croissance.

 Objectifs

L'objectif principal est de réorganiser la fonction Direction et

Administration générale de l'entreprise afin de promouvoir une gestion

plus efficace et efficiente des ressources, d'améliorer les systèmes de

rapport et de communication, de renforcer la culture d'entreprise et de

favoriser une croissance continue.

 Etude decas
Les solutions proposées pour faire réussir la
réorganisation de la fonction Administrative
de cette entreprise manufacturiére .
 SOLUTIONS ENVISAGEES
Évaluation de la situation
Étude comparative de l'industrie
LA METHODLOGIE
Consiste à apprécier ce qui fait la valeur de votre entreprise
alors il existe différentes approches parmis eux :
La méthode d'évaluation de rendement qui vise à estimer la
capacité future de l'entreprise à dégager des bénéfices, puis
à en déduire sa valeur se basant sur la rentabilité future
espérée de l'entreprise.
Consistent à analyser et à synthétiser les points communs, et
les différences entre deux ou plusieurs cas partageant un
intérêt ou un objectif commun.
Cependant, certains indicateurs clés courants pour l’analyse
comparative du secteur comprennent :
-Indicateurs financiers
-Mesures opérationnelles
-Mesures clients
-Mesures du marché
 SOLUTIONS ENVISAGEES
Planification des changements
Conception de la nouvelle
structure organisationnelle
LA METHODLOGIE
C’est une pratique qui consiste à appliquer une approche structurée
pour faire passer une organisation d'un état actuel ( La
restructuration organisationnelle) à un état futur afin d'obtenir les
avantages attendus. Voici quelques questions que vous devriez
vous poser lors de cette phase :
 Quel est le besoin perçu de ce changement parmi les employés
et les managers ?
 Comment les changements précédents ont-ils été gérés ?
 Existe-t-il une vision commune de l’entreprise ?
Il n’est pas si facile de concevoir la bonne structure
organisationnelle et de la présenter dans un organigramme clair. La
plus grande difficulté est ici d’obtenir une structure solide et fiable
malgré des environnements complexes et dynamiques
Le processus de conception de la structure organisationnelle est
maintenant divisé en deux étapes :
 l’analyser des tâches
 la synthèse des tâches
SOLUTIONS ENVISAGEES LA METHODLOGIE
La formation permet aussi de mieux accompagner les équipes dans le
changement. L’encadrement facilite l’adoption de nouvelles
compétences et de nouvelles habitudes. Une formation peut etre :
-Formation professionnelle ;
Formation -Formation en présentiel ;
-Formation en alternance

La direction et l'administration générale seront mieux

alignées avec les objectifs de l'entreprise, les
communications internes et la collaboration seront
Résultat améliorées, la structure organisationnelle sera plus
efficace, et la productivité sera améliorée, contribuant
ainsi à accroître la croissance de l'entreprise.
Merci De Votre

Attention