Contexte General: Défintion Centre de Cout, Cost Code: Ne Pas Utiliser Un Cost Code Par Hasard !

Contexte General: Défintion centre de cout, cost code
A Eracam, nous avons quatre principaux centres de coûts à utiliser aux fins de l'affectation et de la répartition des dépenses.
Ces centres de coûts sont : Permitting, Exploration, Country, PFS
En plus des centres de coûts, les depenses sont identifiées par site ou par permis, exemple: Yaoundé, Missolé, Akonolinga 1, etc.
Au final, les "Cost code" regoupent toutes les informations ci-dessus. Grace à ce code, une dépense est affactée précisement à une activité.
Le cost code regoupe 3 informations sur la depénse:

1 - L'activité (Job) et le site (Site), exemple: une depense d'exploration à Missolé : P2005
2 - Lieu de reglement de la dépense (Expenses), exemple: facture payée au Cameroun ou à Paris: A ou B
3 - Nature ("Requirement") de la dépense, exemple: Achats de petit matériel et outillage 60560
Utilisation du Cost code
Chaque demande d'achat doit avoir au moins un cost code qui sera reporté sur le bon de commande et la facture
Toute depense effectuée par ERACAM doit avoir un cost code en face.
Pour determiner son Cost Code:
Aller sur la feuille rouge "Cost Code List"
Cliquer sur la cellule B1 et chosir dans la liste deroulante, votre centre de cout
Cliquer sur la cellule B2 et chosir dans la liste deroulante, votre site d'activité
Cliquer sur la cellule B3 et chosir dans la liste deroulante, le lieu de reglement de la dépense: Cameroun ou autre
=> Chosir le cost code correspondant à votre depense à partit de la colonne B7.
=> Utiliser un cost code par ligne dans la demande d'Achat
Si vous avez un problème
Ne pas utiliser un cost code par hasard !
En cas de doute, il faut s'adresser à l'equipe "Fonctions Supports"
Si vous notez que votre activité manque, il faut s'adreser à l'equipe "Fonctions Supports"
DEMANDE D'ACHAT
Date de la demande 2/21/2023 Date ou Délai de Livraison :
Raison(s) de la demande Achat de service….. Informations particaulières (à preciser) xxxxxxx
Numéro Site de livraison Cost Code Description / Spécifications Conditionnement Quantité Prix Unitaire XAF Montant XAF
1 Akonolinga P1202.B.62880 Recharge télephone satellite 2 0
2 0
3 0
4 0
5 0
6 0
7 0
8 0
9 0
10 0
11 0
12 0
13 0
14 0
15 0
16 0
17 0
18 0
19 0
20 0
TOTAL 0
VALIDATION
Valideur Demandeur Responsable Budget Fonctions Supports Directeur Général (si necessaire)
Nom : Steve SIMO Shaun Lamarque Sonia Tekam Benoit ROBITAILLE
Signature jjjj
DEMANDE D'ACHAT
Date de la demande 3/20/2023 Date ou Délai de Livraison : 3/20/2023
Raison(s) de la demande Achat eau pour bureau Informations particaulières (à preciser)
Numéro Site de livraison Cost Code Description / Spécifications Conditionnement Quantité Prix Unitaire XAF
1 Yaoundé Office P1001.A.60510 Palette eau minérale de 0,5 l Palette 50 2,100 105,000
2 Yaoundé Office P1001.A.60510 Bonbonnes eau de 20L Bonbonnes 20 2,500 50,000
TOTAL 155,000
VALIDATION
Valideur Demandeur Responsable Budget Fonctions Supports Directeur Général (si necessaire)
Nom :
Signature
Group Exploration - Studies
Site Akonolinga
Expenses Etrangères
Activity Cost Code
Exploration - Studies - Akonolinga P3302.B.60510

Description
Requirement
Fournitures non stockables -Eau
Fournitures non stockables - Électricité
Fournitures non stockables - Autres énergies
Fournitures d’entretien non stockables
Fournitures de bureau non stockables
Achats de petit matériel et outillage
Achats d’études et prestations de services
Achats de travaux, matériels et équipements
Personnel intérimaire
Personnel détaché ou prêté à l’entreprise
Frais de recrutement du personnel
Frais de déménagement
Réceptions
Missions
Impôts et taxes directs
Impôts et taxes indirects
Droits d’enregistrement
Pénalités et amendes fiscales
Dons / Mécénat
Achats d’emballages
Transports de plis
Voyages et déplacements
Sous-traitance générale
Locations de bâtiments
Locations de matériels et outillages
Locations et charges locatives diverses
Entretien, réparations et maintenance
Primes d’assurance
Études, recherches et documentation
Publicité, publications, relations publiques
Frais de téléphone
Autres frais de télécommunications
Frais bancaires
Rémunérations des transitaires
Honoraires (Intermediaires et Conseils)
Frais d’actes et de contentieux
Frais de formation du personnel
Cotisations professionnelles
Liaison Interne - Appro Caisse
33
02
B
Comment
Jess, HSD, Antangana, Globe 24
frais d'expartriation
Restauration
Hotel, frais lettre d'invitation
depenses RSE
billet d'avion,…
Loyer Yaoundé, Ako
UBM copieur, location de voiture
affiches RSE
MTN, Orange
frais internet (BITT, Camtel, Bluesat…)
Frais Société generale
douane

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Ces centres de coûts sont : Permitting, Exploration, Country, PFS

Le cost code regoupe 3 informations sur la depénse:

Utilisation du Cost code

Pour determiner son Cost Code:

Aller sur la feuille rouge "Cost Code List"

=> Utiliser un cost code par ligne dans la demande d'Achat

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1 Akonolinga P1202.B.62880 Recharge télephone satellite 2 0

Activity Cost Code

Exploration - Studies - Akonolinga P3302.B.60510

Jess, HSD, Antangana, Globe 24

Loyer Yaoundé, Ako

UBM copieur, location de voiture

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