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Le premier à avoir réfléchi sur la Direction (ou l’Administration) est Henri
Fayol en 1916.
Pour lui, la direction d’une entreprise s’appuie sur 5 types d’actions :
prévoir, organiser, commander, coordonner et contrôler
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communication informelle entre deux ou plusieurs individus
concernés par le même travail.
La supervision directe : il s’agit dans ce cas d’une personne (un
superviseur) qui coordonne le travail par le biais des ordres et des
instructions qu’ils donnent à plusieurs personnes qui travaillent en
interrelations.
La standardisation des procédés de travail : on parle de
standardisation lorsque la coordination est incorporée dans le
programme du travail dès sa conception et limite par conséquent,
le besoin de communication continue entre les personnes. Dans la
standardisation des procédés, la coordination est assurée en
spécifiant les procédés (procédures, façon de faire) de ceux qui
doivent effectuer des taches intermédiaires.
La standardisation des résultats : des résultats sont spécifiés à
l’avance pour les différents types de travail. Lorsque les résultats
sont standardisés, les interfaces entre les taches sont
prédéterminées. Les postes reçoivent des résultats spécifiés qu’ils
devront atteindre mais ils gardent la liberté de choisir comment
faire pour y parvenir.
La standardisation des qualifications et du savoir : ce mécanisme
de coordination et d’autant plus important lorsqu’il est impossible
de standardiser les procédés et résultats. La coordination est
assurée par le biais d’une formation spécifique de celui qui exécute
le travail. Grace à la formation, les travailleurs reçoivent les bases
du travail et de coordination et lorsqu’ils travail ils paraissent agir
d’une façon autonome et les besoins de communiquer avec les
autres personnes seront réduit à leurs plus bas niveaux.
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La standardisation des normes : les normes font que chacun
travaille à partir d’un même ensemble de données et de croyances.
Les normes dictent le travail et assure la coordination. Dans une
organisation, quel que soit sa nature et son activité, ne peut
employer qu’un seul de ces mécanismes de coordination, mais
combine deux ou plusieurs en même temps. Selon Mintzberg,
l’ajustement mutuel et la supervision directe sont les mécanismes
les plus courants dans les organisations contemporaines.
Contrôler : c’est l’ensemble d’actions et d’outils mis en œuvre afin
de s’assurer que le travail effectué permet d’atteindre les objectifs
fixés et de prendre des actions correctives dans le cas contraire.
Plusieurs outils sont utilisés notamment la comptabilité analytique,
la gestion budgétaire et les tableaux de bords.
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comptabilité, approvisionnement). La gestion commerciale n’est
pas présente. Les directeurs de PME ont du mal à vendre leurs
produits. Ils font appel à l’ANCE afin de recruter des commerciaux
et de rechercher un partenariat ;
La façon dont elle conçoit le commandement : le style de
leadership : c’est l’influence qu’exerce une personne sur un
groupe. Ce style d’animation des hommes va dépendre de la
personnalité des gens. Il va déterminer le degré de centralisation,
la capacité de la direction de l’entreprise à mobiliser le personnelle
à générer une culture d’entreprise.
La nature de l’activité.
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Il y a confusion entre fonction et service. La fonction comptable,
selon Fayol, n’est, en réalité, qu’un service de la fonction financière.
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En effet, cette fonction a pour principale mission d’assurer la mise à
disposition du marché, en temps voulu, des produits que l’entreprise a
décidé de développer, vendre, commercialiser dans le cadre des
spécifications acceptées et pour un coût qui permette de dégager une
marge suffisante pour couvrir l’ensemble des autres coûts de
l’entreprise.
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anticiper les nouvelles tendances, les nouveaux modes de
consommation, capter des opportunités de marché et proposer les
meilleures offres. Autre attrait du poste, il présente une forte
composante managériale. Coordinateur de plusieurs chefs de produits, le
directeur marketing supervise leur action de la conception du produit
jusqu’à sa mise à disposition sur le marché. Recrutement, formation,
motivation… à lui de bien manager ses équipes marketing.
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Dans les groupes, le DRH occupe une position stratégique et ses
missions sont focalisées sur l'harmonisation des pratiques RH aux
niveaux des différents établissements et zones géographiques. Il joue
donc un rôle d'impulsion, d'arbitre et de suivi des projets RH gérés par
ses collaborateurs. Dans les PME, le DRH réfléchit à la stratégie RH mais
s'investit également dans l'opérationnel, d'autant que ses équipes
peuvent être réduites. Il s'appuie le plus souvent sur ses collaborateurs
pour l'administration du personnel. En revanche, il prend en charge tout
ou partie du domaine du développement des RH.
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