7.2.

1) La structure d’un exposé

1-L'INTRODUCTION

L'introduction doit être brève, mais néanmoins fournir les grandes lignes de ton
exposé.
Dès le début, donne le signal que tu es bien préparé(e).

 PRÉPARATION DE L'INTRODUCTION
 Trouve un élément déclencheur (l'ouverture) qui pourrait ressembler à une
réflexion, une question, une déclaration.
 Annonce ton sujet.
 Présente ton objectif (en général ce que l'auditoire ne sait pas sur le sujet).
 Résume rapidement les grandes lignes (le plan) de ton exposé et la manière dont il
se déroulera.

 PRÉSENTATION DE L'INTRODUCTION
Je salue l'auditoire
Bonjour tout le monde !
 J'annonce le sujet

Je voudrais aujourd'hui vous parler d'une…………………………………………………………………….

J'énonce l'objectif

Je présente le plan de l'exposé

Résume rapidement les grandes lignes de ton exposé et la manière dont il se
déroulera.
Mon exposé comprend trois parties :
1- Je vous décrirai d'abord ……………
2- Puis je vous………………………………
3- et enfin je vous expliquerai……………………………………….
2- Le développement

Présentation du développement
le développement comprend 2 ou 3 parties principales
(comprenant elles-mêmes des sous-parties).

*Essayez de faire des petites transitions entre vos parties

principales, pour éviter un passage trop lourd entre celles-ci
(une phrase suffit). Voici quelques exemples.
 Je présente les idées principales
du développement

 Annonce d'abord une idée principale.

 Développe ensuite les idées secondaires.
 Rappelle finalement l'idée principale.
J'inclus des phrases de transition
 Pense à une phrase de transition entre chaque idée
principale, qui fait le lien entre le point que tu viens de
terminer et celui que tu vas aborder.
3- La conclusion
 Je résume mon exposé
 Résume RAPIDEMENT les points principaux de ton exposé.
Je vous ai présenté aujourd'hui…………………………………
Je rappelle l'idée directrice

La conclusion récapitule l'idée directrice : c'est elle que

les auditeurs devraient retenir.
Je conclus mon exposé
Je donne le signal de la fin
Liste de mots de liaison utiles pour ENUMERER des arguments :
Pour commencer :
Tout d’abord, d’abord,
en premier lieu,
Pour développer :
de plus, en outre,
d’autre part, par ailleurs (à ne pas confondre avec "d'ailleurs"),
en deuxième/ troisième… lieu,
en ce qui concerne, pour ce qui est de, quant à…
Pour situer sur le même plan d’importance :
De même, de la même manière,
également (à insérer dans la phrase. Ex: on peut également mentionner
que…)
Pour finir :
En dernier lieu,
enfin (à ne pas confondre avec "finalement"),
Pour finir.
Pour récapituler (conclusion) :
En conclusion, pour conclure,
 5-2-2)Quelques conseils pour l’exposé oral

Ce qu’il faut faire :

1. Parlez suffisamment haut.
2. Articulez clairement ses mots.
4. Gérez l’espace et le temps.
5. Modifiez le rythme (accélérer ou ralentir quand il faut).
6. Marquez des pauses quand vous abordez une nouvelle
partie ou vous vous arrêtez sur un point très important.
7. Ne fixez pas vos notes.
8. Evitez les regards gênants.
9. Fixez des amis qui vous encouragent
10. Ne restez pas figé(s), cloue(s) dans votre place.
11. Enfin gardez le sourire.
12. Céder la parole à celui qui la demande.
Ce qu’il ne faut pas faire devant l’auditoire :
 Jouer avec un objet (stylo, montre…
 Nettoyer ses lunettes, les mettre, les enlever…
 Garder son portable sur la table.
 Tourner et retourner ses documents.
 Claquer ses doits
 Ne pas répéter les tics du langage : Bon, vous voyez
 Se gratter, se frotter.
 S’étirer.
 Bouger sans cesse les pieds.
 Montrer sa semelle.
Ne pas s’arrêter trop longtemps devant les mêmes individus.

VI-La communication écrite: méthodes et outils

6.1- La prise de note

Définition: Prendre des notes c’est savoir sélectionner l’essentiel de
l’information reçue, organiser sa page de note et présenter celle-ci de
façon à le pouvoir réutiliser, par exemple pour réviser.

Plus tard dans une vie professionnelle, il faut prendre

des notes afin de saisir et de mémoriser des
informations.
La prise de notes s'effectue à deux moments : à partir

de ce qui est vu ou entendu (cours, conférences) ou à

partir de recherches personnelles (lectures). Dans le premier cas, il

faut à la fois écouter, regarder, pour comprendre et noter pour se

rappeler ce que l'on a compris. On est donc rapidement perdu à

vouloir tout prendre. (Une personne prononce en moyenne 150

mots minute et ne peut en écrire que 20 à 40).

Prendre des notes suppose attention, concentration c-à-
dire une écoute active pour : comprendre et mémoriser
le message délivré.
COMMENT PRENDRE DES NOTES ?
1 - LA PRÉPARATION MATÉRIELLE

- Disposer de feuilles en quantité suffisante ou bloc note

- Prévoir stylos de couleur qui permettront de valoriser

certains éléments.

- Ecrire uniquement sur le recto des feuilles, numéroter les

pages et écrire un titre sur chaque page

- Aérez votre texte et laissez une marge afin de pouvoir

compléter le cas échéant les informations notées.

- Utilisez des abréviations et symboles que vous connaissez.

- N'hésitez pas, à faire des schémas, des tableaux pour une plus
grande compréhension et une prise de notes plus rapide.
2-ORGANISATION
Pensez à noter :
 la date de la réunion ou le sujet du cours, etc.
 le nom du conférencier, du professeur, du journaliste... et
numérotez toujours vos pages.
 Si, au début de la conférence ou du cours, l'orateur indique le
plan qu'il va suivre, NOTEZ-LE.
 Evitez le "mot à mot". Ne prenez en notes que l'essentiel.
 Vos notes doivent être complétées et revues le jour même
pour la remémorisation des propos.

 Synthétisez-les.
En bref pour une prise de notes efficace:
1. Ecoutez attentivement et suivre le raisonnement de votre
interlocuteur
2. Soyez sélectif et saisissez l’essentiel
3. Utiliser des symboles des abréviations et des schémas
4. Révisez vos notes le plutôt possible et complétez les
informations manquantes
 6.2- Le Compte-rendu

6.2.1- Définition

« Le compte-rendu est un document professionnel qui rapporte d’une

manière objective, neutre et fidèle des faits des activités, des propos
échangés lors d'une réunion, lors d'une conférence… »

6.2.2- Qualités d’un compte rendu

• Complet

• Concis

• Clair

• Facile à lire ( par exemple, un paragraphe par idée)

• Utilisation de mots justes

• Ne contient pas de critiques ou d’opinions

• Utilisation du style impersonnel (ne pas utiliser la forme

« je », « nous »)

• Utilisation de la voix passive ex « il a été déclarée

que…. »
6.2. 3- Objectifs du compte rendu

 Formaliser le travail réalisé pour permettre à une personne

qui n'a pas assisté à la séance de se ²représenter de façon
suffisante : savoir ce qui s'est dit, ce qui s'est décidé, et dans
quelle atmosphère se sont déroulées les discussions.
 Conserver une trace écrite d'une réunion, d'une conférence,
d'un groupe de travail, etc. à laquelle chaque participant peut
se référer en cas de contestation ou de doute.
6.2.4- Contenu du Compte-rendu
Le compte-rendu de réunion comprend ordinairement:
L’introduction: qui fait connaître le cadre et les circonstances dans
lesquels s’est déroulée la réunion. Il indique,- La nature, l’objet, la date
et l’heure de la réunion, le lieu où elle s’est tenue,- Les personnes
présents et ceux qui sont absents en mentionnant leurs fonctions ainsi
que-l’ordre du jour de la réunion
Exemple: Le lundi 18/04/2010, s’est tenu, à 15 heures, à la salle de
réunion de l’administration, une réunion en vue d’examiner les
possibilités d’organisation…..
Avaient assisté à ce débat: Mr…
Était porté absent : Mr…..
L’ordre du jour de la réunion comprend les points suivants…..
Le développement: expose les faits, restitue les débats dans un
ordre chronologique. Les échanges entre les intervenants sont
reformulés, synthétisés.
La conclusion: où sont notées les décisions éventuellement
prises ou les votes. L'heure de fin de la réunion est précisée.
S'il y a lieu, la date, l'heure et le lieu de la prochaine réunion
sont indiqués.
Le rédacteur doit préciser en fin du compte-rendu son nom,
prénom, fonction et signer.
Ex: En conclusion, les différentes mesures prises pour résoudre
les problème liés à …….sont les suivantes:
. L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 18 heures.
La prochaine réunion aura lieu le …/…/… à 14 heures à la salle
de réunion de l’administration