Evaluation orale : la simulation de réunion débat

Objectifs :
Par groupe de 7 personnes réparties entre groupe TP1 et groupe TP2 vous devez
présenter une réunion débat autour d’une problématique de votre choix en lien avec
votre domaine de compétences. Simulation de réunion dans un contexte professionnel
lié à votre domaine de compétences.
Vous mettez en scène votre débat autour d’un animateur et de différents profils de
participants avec un moins un participant difficile. L’animateur devra faire face à des
perturbations (comportements difficiles, compréhension).
La mise en scène devra suivre les principes d’une réunion (voir document « pour
réussir une réunion »).
Durée entre 30 et 40 minutes maximum.

Travail préparatoire à la réunion : note de groupe (écrit)

Objectif : - A partir d’une recherche documentaire, trouver une problématique et

organiser une réunion.

Pour cela vous devez :

- Lire les documents et extraire les idées essentielles sous la forme d’un plan (en
utilisant des tirets). A partir de ces idées formulez l’ordre du jour
- Choisir et décrire un type d’organisation (finalité, nature). Donnez-lui un nom.
Expliquez qui la compose, le rôle de chacun
- Définir une question ou un problème auquel vous devez répondre lors de votre
réunion
- Définir un ordre du jour
- Définir un animateur
- Définir le rôle, la fonction des participants (avec au moins un participant
difficile)
- Etablir le plan de la réunion : avant, début, pendant, fin. Précisez les actions
des grandes étapes et ce que vous devez faire pour chacune en illustrant quand
c’est possible par les éléments du contexte.

Attention vous devez organiser une réunion débat, présentant un problème et

trouvant des solutions.

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Vous êtes évalués sur votre travail préparatoire (note d’écrit de groupe). Votre travail
préparatoire doit être rendu la veille de votre passage à 17h par mail sara.laget-
kamel@univ-grenoble-alpes.fr

+ Vous êtes évalués aussi sur votre prestation orale, la simulation de la réunion.

Respect du temps : 35 à 40 minutes max avec différents profils de participants et au

moins un participant difficile, tous les participants doivent intervenir de manière égale

Pour la simulation de réunion vous devez :

- Prévoir les conditions matérielles : transmettre les informations nécessaires

(date, statistiques, chiffres, définitions éventuellement) nécessaire à la bonne
conduite de la réunion
- Présentez les participants, leur fonction
- Présentez l’objet de la réunion, l’ordre du jour
En amont vous devez :

- Définir l’animateur
- Définir les participants
- Répartir les rôles
- Avoir préparé les questions soulevées par l’ordre du jour (lors de la simulation il
existe une part de préparation et une part d’improvisation, votre préparation
doit vous guider sans vous contraindre, il convient de l’adapter avec souplesse
lors de votre simulation)

I - La réunion : débat
Le débat : confronte des points de vue dans le but de trouver un accord, une solution.
Il s’agit d’animer un groupe autour d’une discussion contradictoire sur une
problématique claire.
Le rôle de l’animateur de la réunion est de donner vie au groupe, de faire en sorte
que tous les membres participent que chacun donne son point de vue sur la question
posée.
En amont tous les participants ont étudié le problème posé défini par l’animateur.

La circulation de la parole : rôle de l’animateur :

Pose la question / la problématique et ses enjeux + présente les interlocuteurs

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Maintient l’égalité du temps de parole
Veille au respect des interlocuteurs entre eux (verbal et non verbal)
Assure le respect des règles du débat (reformulation obligatoire + pas de répétition
d’argument)
Garantit la compréhension du débat et reformule les propos des participants si
nécessaire
Anime la progression du débat en variant le type de questions selon la dynamique
- questions fermées ou semi-fermées (pour canaliser)
- questions ouvertes (pour faire progresser les arguments)
- questions relai (pour faire réagir un interlocuteur sur ce qui vient d’être dit, pour
faire circuler la parole)

III – L’écoute et la prise de parole (document « l’écoute et la prise de parole »)

- Les qualités d’une bonne écoute (écoute active de qualité / communication non
verbale + respecter les silences)
- Les qualités d’une bonne intervention (l’interrogation / l’explication /
l’argumentation)
- Apprendre à contrôler sa voix (parler distinctement pour se faire entendre et
calmement)
- Utiliser les reformulations en fin de développement pour effectuer une synthèse
et souligner un point essentiel de votre intervention afin d’éviter les
malentendus.

IV – Le discours argumentatif

- Chacun doit préparer 8 à 10 arguments (tous ne sont pas utilisés mais mieux
vaut trop que pas assez)
- Préparez des contre-arguments (se mettre dans la tête du contradicteur,
anticiper ses oppositions)
- Préparez les réfutations (= les contre-attaques)
- Ne pas oubliez au moins un exemple par argument et contre-argument

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