Conseils pour donner un bon expos

Les notes qui suivent sont pour lessentiel issues du livre Prparer et donner un expos de Dominique Chass et Richard Prgent, paru aux Presses Internationales Polytechnique (Montral, Canada, 2005) et qui fait rfrence sur le sujet. De lannexe A de cet ouvrage, on a repris, parfois en les dveloppant un peu ou en les reformulant, les lments jugs essentiels et utiles pour un tudiant de niveau Licence ou Master.

Prparer lexpos
Limportance du travail de prparation ne saurait tre msestime. La russite dun expos se joue souvent ce niveau. Ce travail peut sorganiser en 10 tapes : Etape 1 : Adapter lexpos lauditoire Les questions se poser : la taille du groupe devant lequel vous allez parler (qui dterminera le caractre plus ou moins formel de votre intervention), son niveau de connaissance ou dintrt pour le sujet, comment attirer son attention et la relancer ? Etape 2 : Adapter lexpos aux circonstances Les lments considrer : la dure de lexpos, les conditions de la prsentation (taille et quipement de la salle), style attendu (formel ou informel), contexte (point dtape, soutenance dun projet, etc.), les moyens de susciter ou recourir la participation de lauditoire (par exemple : questions interactives, remise de documents crits, projections de vidos,). Les grilles critries pour lvaluation des exposs mises en place lUJF vous donneront galement une bonne ide du niveau attendu pour votre prestation, tant du point de vue de la forme que du contenu. Lenseignant vous aura prcis o il situe ce niveau pour lensemble des comptences qui feront lobjet dune valuation loccasion de lexpos. Etape 3 : Dfinir sommairement le contenu de lexpos Oprations mener : remue-mninges partir de ce que vous savez dj et confection dune premire liste ordonne des contenus sortant de votre rflexion. Etape 4 : Prciser le mandat et les objectifs de lexpos Se demander dans un premier temps ce qui est attendu de votre expos (le mandat) : informer, convaincre, dmontrer, amener une dcision ? La confrontation du mandat de lexpos et de la premire liste de contenus issue de ltape 3 doit permettre de dfinir les objectifs principaux de lexpos qui vous aideront le structurer et vous lapproprier. Exemples dobjectifs (verbe daction + contenu ) : Rsumer le problme x Rapporter les rsultats x Analyser le cas de x Comparer les avantages et les inconvnients de x par rapport y

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Etape 5 : Formuler le titre de lexpos Efforcez-vous de le choisir : simple et cours (moins de 10 mots), prcis, fidle aux objectifs et au contenu de lintervention, accrocheur et dynamique (pouvant veiller la curiosit). Etape 6 : Dterminer le contenu dfinitif de lexpos Cest le moment daller chercher le matriel qui vous manque, en fonction des objectifs que vous vous tes fixs. Cela peut passer par la recherche dinformation complmentaires (auprs de sources documentaires fiables ou de personnes-ressources), ou la ralisation de travaux complmentaires (expriences, mise en forme de donnes,). A la fin de cette tape, quand vous estimerez disposer dune information complte, il faudra encore lvaluer par rapport aux besoins de lauditoire, votre mandat et vos objectifs de communication, slectionner les lments dinformation vous paraissant les plus pertinents et carter les autres. Etape 7 : Btir le plan de lexpos Vous pouvez btir votre plan dexpos en utilisant le canevas suivant : Faites dabord le plan du dveloppement, partie centrale de lexpos. Organisez le dveloppement en points principaux et points secondaires associs aux points principaux. Planifiez des transitions entre les grandes sections de votre plan. Rpartissez le temps de parole dont vous disposez entre les diffrents points de lexpos et revoyez lorganisation du plan en fonction de cette premire estimation. Planifiez les supports visuels en relation avec les points que vous comptez aborder. Prvoir les moments et les moyens pour relancer lattention de lauditoire. Terminez en organisant votre conclusion et votre introduction. Etape 8 : Prparer les supports visuels Quand vous construirez vos supports visuels, guidez-vous sur les quatre critres suivants : Limitez-vous un nombre raisonnable dlments visuels (prvoir typiquement un transparent toutes les deux minutes dans le cas dun diaporama) ; Limitez-vous un ou deux types de supports diffrents (dans le cas dun diaporama, ne pas multiplier les polices ou les couleurs) ; Assurez-vous que tous vos supports visuels sont pertinents et ont une vritable utilit dans le cadre de lexpos (chaque diapositive doit contenir de linformation et retenir lattention de lauditoire) ; Soyez rigoureux quant la lisibilit et la clart du matriel que vous montrerez (taille de caractres adapte, mots-clefs mis en avant, pas danimation trop sophistique). Pour des conseils plus prcis, on pourra consulter lannexe C du livre de Dominique Chass et Richard Prgent, intitule Conseils pratiques pour la conception et lutilisation des supports visuels .

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Etape 9 : Prparer des notes aide-mmoire Faites de vos notes aide-mmoire un outil schmatique et structur, facile et rapide consulter. Le seul effort de rdiger de telles notes vous aidera mieux mmoriser votre expos. Contenu des notes Reportez sur des notes ou des fiches (ou encore en marge dune copie imprime de vos diapositives lectroniques) : les lments cls de votre introduction, de votre dveloppement et de votre conclusion ; des points mettre en vidence lors de laffichage dun tableau ou dune figure ; des indications sur le moment propice pour faire une transition, pour rcapituler ce qui a t dj dit, etc. ; des rappels sur les effets mnager pendant la prsentation : ralentir , montrer , etc. Organisation des notes Travaillez avec un petit nombre de feuillets ou de fiches, paginez-les sil y en a plusieurs. Donnez vos notes une bonne organisation graphique : en y schmatisant les points principaux et les points secondaires ; en assurant un reprage rapide de linformation (code de couleurs ou autre systme) ; en variant la typographie ; en numrotant les sections. Etape 10 : Rpter lexpos Vous retirerez beaucoup de profit vous exercer avant de donner votre expos. Cest notamment indispensable pour des chances importantes, comme une soutenance de stage ou a fortiori une soutenance de thse (on privilgiera alors la rptition devant des observateurs). Vous pouvez le faire de diffrentes faons : seul : mentalement, ou devant un miroir, en vous enregistrant ventuellement sur magntophone, voire mieux encore sur vido ; avec des observateurs, qui valueront votre prestation au moyen dune grille prsentant des critres prcis.

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Donner lexpos
Pour transmettre son message de manire claire et convaincante, il est utile de matriser, des degrs divers, les 7 habilets de communication qui suivent : Habilet 1 : Matriser sa nervosit Vous pouvez contrler votre trac en ayant recours diffrents moyens : Prparez consciencieusement tous les aspects de lexpos ; Exercez-vous avant de donner lexpos ; Trouvez des moyens appropris de vous dcontracter (bouger, respirer profondment, parler avec des personnes de lauditoire, etc.) ; Concentrez-vous sur votre tche et sur les personnes de lauditoire. Habilet 2 : Introduire son sujet Lintroduction est un moment crucial o vous allez capter lattention de votre auditoire (ensuite il convient de la remobiliser toutes les 20 minutes environ). Veillez : Prendre le temps de vous installer et de vrifier que lauditoire est prt vous couter ; Annoncer votre titre dexpos, vos objectifs, votre plan et les dtails relatifs au droulement de lexpos (dans le cas par exemple dun expos plusieurs) ; Si le sujet ou les circonstances sy prtent, entamer votre expos par des lments accrocheurs (question, anecdote, fait dactualit, etc.). Une bonne introduction ne doit pas prendre plus de 10% du temps total de lintervention. Habilet 3 : Structurer son propos Aidez lauditoire comprendre le contenu de lexpos et se reprer dans son droulement avec : Des dfinitions utiles, Des applications concrtes, Des exemples clairants, Des transitions explicites bien places, et, pour les exposs de niveau avanc : Des rappels priodiques du plan, Des reformulations des points les plus difficiles. Habilet 4 : Utiliser adquatement les supports visuels Dans le cas de diapositives lectroniques : Assurez-vous dtre laise avec le fonctionnement de votre logiciel et de lquipement mis votre disposition pour projeter vos diapositives. Ne vous dtournez pas de votre auditoire pour contempler vos diapositives ou pour les lire mcaniquement. Utilisez avec sobrit les enchanements anims et les procds daffichage progressif. Utilisez un pointeur laser (ou un procd de mise en relief lectronique au moment de la conception) pour diriger lattention de votre auditoire sur les parties importantes de vos diapositives.

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Habilet 5 : Varier les stimuli Sachez comment tirer parti de votre voix et de votre discours, de votre regard, et de vos gestes et dplacements. Voix et discours : Assurez-vous que le volume de votre voix est adquat Soignez la prononciation et larticulation Ne parlez ni trop vite ni trop lentement Modulez vos intonations de faon naturelle Exprimez-vous dans une langue concrte et soigne Regard : Ne parlez pas en fixant vos notes, lcran, ou le vide Regardez une personne la fois dans lauditoire (pas toujours la mme !) Gestes et dplacements : Parlez debout, autant que possible Si le contexte sy prte, ne restez pas immobile et dplacez-vous : vers lcran, en direction de lauditoire, pour montrer quelque chose au tableau, etc. Quelques moyens pour attirer et relancer lattention de lauditoire : Faire un lien avec la vie quotidienne Raconter une anecdote, un fait historique Montrer une exprience Interagir avec le public (sondage, ) Employer un peu dhumour, une caricature, Habilet 6 : Conclure Il est important de bien conclure pour laisser une bonne impression lauditoire. Veillez : Dmarquer la conclusion de ce qui prcde avec une annonce claire. Revenir brivement, mais sans les rpter mcaniquement, sur les points principaux de votre expos. Terminer sur un message significatif. Une bonne conclusion ne doit pas excder 10% de la dure totale de lintervention. Habilet 7 : Rpondre aux questions Pour rpondre adquatement aux questions quon peut vous adresser dans le cadre dun expos, il faut dabord les couter avec attention. Ensuite : Reformulez la question dans vos propres termes pour vous assurer que vous lavez bien comprise et que toute la salle la bien entendue (cas dune large audience). Rpondez brivement et clairement sans dvier du sujet. Si vous ne connaissez pas la rponse la question pose, dites-le ouvertement. Vrifiez que la personne qui a pos la question est satisfaite de votre rponse ou de votre explication.

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