Guide pour concevoir

une formation

La boite à outils des formateurs

Edito

Voici un guide pour vous aider dans les conceptions de vos formations. Le but est de vous
aider à vous poser les bonnes questions, à suivre les étapes préconisées pour structurer
votre formation .

Vous trouverez des indications sur le « que faire et le comment faire », ainsi que des
espaces de prise de notes pour rassembler vos idées sur la formation que vous souhaitez
concevoir .

Ce guide reprend différents outils que vous trouverez dans le livre « La Boite à Outils des
formateurs », avec des renvois aux outils correspondants. Voir outil…

A vous de jouer !
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SOMMAIRE : les étapes pour concevoir
Bien positionner la formation en Pour chaque objectif, sélectionner
amont les méthodes, techniques et durée

Définir les objectifs pédagogiques Définir les modes d’évaluation à

globaux et partiels utiliser

Identifier les contenus et messages Rédiger le scénario pédagogique et

clefs à faire passer valider la cohérence globale

Elaborer la progression
pédagogique d’ensemble Formaliser le guide animateur

Définir les contenus détaillés pour Formaliser les autres supports pour
chaque objectif l’animation et les participants
 1. Bien positionner la formation en
amont
Dans cette séquence je précise le contexte de la
formation et j’identifie les conditions de réussite

La boite à outils des formateurs

Bien positionner la formation en amont : quelques questions à se
poser avant de démarrer la conception
 Sur le contexte et les conditions de réussite :
► Les éléments de contexte à prendre en compte et qui peuvent influer sur la formation :
► La formation sera réussie si…
► Les pièges à éviter sont :
► La formation idéale se déroulerait de la façon suivante :

 Sur l’architecture globale et les modalités pédagogiques de la formation

► Que prévoir avant, pendant, après ?
► Quel durée et quel rythme ?
► Quelles modalités ( distanciel, présentiel ? )
► Quel environnement technologique éventuel utiliser ?

Voir dossiers 1 et 2
Bien positionner la formation en amont : quelques questions à se
poser avant de démarrer la conception – suite
 Sur le public à former :
► Qui sont ils ?
► Que savent ils déjà du sujet ?
► Dans quel état d’esprit viennent ils?
► Pour les intéresser, il faut que…
► Quelles précautions particulières avec ce public ou pour cette action ?
► Si utilisation de la technologie, comment seront-ils équipés technologiquement ? Quel est leur
appropriation du web et du digital ?

Voir dossiers 1 et 2
 2. Définir les objectifs pédagogiques
globaux et partiels

Je définis ce que les participants pourront être

capable de faire, dire...après la formation.

La boite à outils des formateurs

Définir les objectifs pédagogiques Liste de verbes
d’action

 Les objectifs opérationnels

► Quels sont les objectifs opérationnels attendus pour ce module ? C’est-à-dire quels seront les résultats
concrets sur le terrain suite à cette formation ?

 Les objectifs pédagogiques

► Objectif pédagogique Global (OPG) : À la fin de la formation, les participants seront capables de ..

► Objectifs pédagogiques partiels (OPP) : A la fin des séquences , les participants seront capables
de…Entre 4 et 7 OPP par jour.
-
-
-
-
-
-
Voir outil 3

Passer du temps à fixer les objectifs permet de cibler son intervention et de sélectionner
l’important . Sortir du piège de l’expert qui veut trop en dire, et choisir l’essentiel à transmettre.
 3. Identifier les contenus et
messages clefs à faire passer
Je réponds à la question : et si au lieu du temps
initialement prévu, j’avais 30% du temps en moins, quel
serait l’important à faire passer ?

La boite à outils des formateurs

 Sélectionner les contenus et messages clefs à faire passer
 Pour chaque objectif pédagogique
Objectif pédagogiques Éléments de contenu à faire passer ( grandes lignes ) Les messages clefs à faire passer

À la fin de la séquence, les participants seront
capables de …
Notez ici les contenus Écrire en synthèse l’important à retenir. Correspond
ex identifier les différents acteurs à savoir : au message clef que vous pourrez récapituler en fin
• Le chef de site de séquence par exemple sur votre diaporama, avant
• Les collaborateurs de passer à l’étape suivante.
• Le client
• etc

Objectif par objectif, déterminez quels éléments de contenu précis vous avez à faire passer pour atteindre l’objectif.
Vous pouvez commencer à faire des diapositives en version « brouillon » pour vous aider à déterminer les éléments de
contenus si cela vous aide.
Répondez à la question : et si au lieu du temps initialement prévu, vous aviez 30% du temps en moins, quel serait
l’important à faire passer ?
Sélectionner les contenus et messages clefs à faire passer
 Autre façon de vous aider à déterminer l’essentiel à faire passer : Pour chaque
objectif pédagogique, ou pour l’objectif global, imaginez une modalité d’évaluation
des acquis
► Il serait vraiment intéressant que, à la fin de la formation ou de la séquence, les participants répondent
de façon appropriée à telle ou telle question, ou sachent faire tel exercice, etc

Imaginer les modalités d’évaluation des acquis en amont permet de cibler l’essentiel à faire passer. Vous
déciderez ultérieurement si vous maintenez ou non cette évaluation dans le déroulé final.
Faire ce travail sera utile de toutes les façons.
Vous pouvez utiliser : Questions fermées, QCM, questions ouvertes, texte à trous,
schéma à compléter, mini étude de cas…
 4. Elaborer la progression
pédagogique d’ensemble

Dans cette séquence, je vais définir les marches par

lesquelles passer … J’aborde la formation étape par étape.

La boite à outils des formateurs

La progression pédagogique
 Élaborer une progression pédagogique
► Élaborer une progression pédagogique consiste à assembler les différents objectifs pédagogiques selon le principe de
progression.
► L’élaboration de la progression pédagogique et sa décomposition en différents passages obligés permettent plus
facilement de choisir une démarche pédagogique pertinente par objectif et en même temps de diversifier le processus
d’apprentissage.
 L’escalier de la progression pédagogique tient compte d’un cheminement rigoureux et logique
► 3 points sont fondamentaux dans sa construction :
• Chacune des marches le constituant correspond à une étape qui a son importance dans la progression pédagogique. Elle ne doit donc pas
être remplacée et doit au contraire être considérée comme fondamentale pour la suite du processus.
• Chaque étape constitue un passage obligé qu’il convient de contrôler avant de progresser davantage : une évaluation intermédiaire à
chaque étape doit donc être effectuée de manière permanente pour s’assurer de l’acquisition progressive des connaissances.
• À chaque étape est associé un objectif qui correspond aux pré-requis des stagiaires : cet objectif doit donc être réaliste et pertinent,
cohérent par rapport au pré-requis.

 Plusieurs logiques possibles

► Du plus connu au moins connu
► Du plus simple au plus complexe,
► Du concret au plus abstrait, ou l’inverse
► Du général au particulier (ou l'inverse),
► Du plus fréquent au moins fréquent,
► Dans l’ordre de la chronologie de la tâche, c'est à dire l'ordre dans lequel les actions seront réalisées,
► Du plus important dans l'activité professionnelle au moins important.
Voir outil 21
La progression pédagogique
Objectif
Global
 Dans quel ordre vaut il mieux aborder les objectifs?

Marche 3

Marche 2

Marche 1

démarrage

Concevoir l’escalier pédagogique de la formation : par quoi commencer, quelle hiérarchie des objectifs
 5 . Définir les contenus détaillés
pour chaque objectif

Le piège de l’expert : vouloir trop en dire. Je dois faire des

choix !

La boite à outils des formateurs

Définir les contenus précis correspondant à chaque objectif
pédagogique partiel
 Vous pouvez commencer à les noter sur des diapositives, ou sur un document autre. Mais
ne finalisez pas les diapositives, elles pourront évoluer…

 Il s’agit de faire ressortir le contenu précis à faire passer à chaque étape.

Sélectionnez l’essentiel à faire passer

 6. Pour chaque objectif, sélectionner
les méthodes, techniques et durée
On retient mieux lorsqu’on est actif . Dans cette séquence,
je vais définir la façon de mettre le participant en mouvement
grâce à des méthodes actives.

La boite à outils des formateurs

Phase créative : ma boite à idée pour la formation
Objectifs Pour atteindre l’objectif, on pourrait….

Cette étape permet de faire son marché, de stocker ses bonnes idées pour les sélectionner ensuite. Cela vous
permet de changer de technique si vous constatez à la fin d’une modalité initialement prévue n’est pas la bonne car
redondance possible avec d’autres, ou problème de temps, etc.
Les méthodes et techniques pour chaque objectif
Supports /
Objectifs Méthode Technique durée
Outils
Définir le rôle des différents découverte Jeu de cartes à assembler Jeu de cartes 20 mn
acteurs

Pour chaque objectif pédagogique partiel, indiquez la méthode utilisée et la technique de façon plus détaillée
(dossier 8). Précisez les supports et la durée prévisionnelle
 7. Définir les modes d’évaluation à
utiliser

Je m’interroge sur la façon de m’assurer de

l’atteinte des objectifs pédagogiques

La boite à outils des formateurs

L’évaluation de l’action

 Quelle ( s) évaluation ( s) formatives en cours de formation ?

 Quelle évaluation de satisfaction ? Quand ? Quelles modalités ?

Y a t il une évaluation des acquis, quel objectif, ( certificative ou non? ) quand et

sous quelles modalités ?

Y a t il une évaluation du transfert des acquis?

Voir dossier 8
 8 . Rédiger le scénario pédagogique
et valider la cohérence globale
Je visualise grâce au scénario pédagogique l’ensemble des
séquences de la formation et le temps consacré à chacune.
Est-ce réaliste?

La boite à outils des formateurs

Le scénario pédagogique : structure de la formation
Objectifs Techniques
Titre des séquences Éléments de Contenu Durée
pédagogiques pédagogiques
1/ Démarrage Mettre en place les conditions Présentations mutuelles Tour de table avec 30 mn
de réussite de la formation Objectifs de chacun… cartographie …

2/ Le rôle des différents A la fin de la séquence, les
acteurs participants seront capables
de… ( citer, analyser… ) en
terme de
▪ Savoir
▪ Savoir faire
▪ Savoir faire relationnel
Exemple : les participants seront
capables de définir le rôle des
acteurs
Lister ici les principaux points de Exemple : un jeu de cartes à 1h
contenus à aborder : assembler avec les
caractéristiques des acteurs
Exemple : les 5 types d’acteurs :
• Clients
• Fournisseurs
• Direction
….

Le scénario pédagogique correspond à la vue d’ensemble du déroulé dans les grandes lignes. Permet de valider la
cohérence globale et le choix des méthodes avant de finaliser les supports
Structurer la formation : les questions à vous poser
 Le démarrage de la formation
► Quel démarrage?
► Quel durée?
► Quel modalité de présentation des participants ?
► Quel recueil des questions et objectifs?

 La première séquence
► Quel réflexion, travail de groupe , exercice pour donner une vision d’ensemble, pour rendre acteur, pour jauger le niveau des
personnes?

 Les reprises
► Quel reprise après la pause déjeuner ?
► Quel reprise en J2 matin?

 L’évaluation des acquis et la synthèse

► Y a t il une évaluation des acquis, sous quelle forme?
► Une modalité pour faire ou pour faire faire une synthèse globale ?
► Un temps pour les questions réponses générales sur la journée?

 Le bilan de la formation
► Quel bilan de la journée si reprise en J2
► Quel bilan de la formation si en une seule journée? Voir outils 8,19,39

Pour structurer votre journée il faut tenir compte des objectifs, mais aussi de la chronobiologie. Laisser également du
temps pour la constitution du groupe au démarrage, - environ 1/10 du temps - les échanges, et la conclusion
Tenir compte de la chronobiologie

 Temps pour le démarrage

 Temps fort le matin : contenus denses

 Fin de matinée : les gens ont faim

► travaux groupes, thèmes faciles

 Reprise post déjeuner active

 Vers 17 h : les gens saturent

► Thèmes faciles

 Faire des pauses

Voir outil 19
La visualisation des temps disponibles : synopsis
 Un schéma global pour visualiser le déroulé d’une journée, avec les temps incontournables
Durée Quoi

9 h - 9 h 30 démarrage

10 h 15 – 10 h 45 Pause

12 – 13 h 15 Déjeuner

13 h 45 Réveil pédagogique / synthèse

15 h 15-15h 30 Pause

16 h 30 Synthèse de la journée

17 h – 17h30 Bilan
Le scénario pédagogique :

Objectifs Techniques
Titre des séquences Éléments de Contenu Durée
pédagogiques pédagogiques

Le scénario pédagogique correspond à la vue d’ensemble du déroulé dans les grandes lignes. Permet de valider la
cohérence globale et le choix des méthodes avant de finaliser les supports
 9. Formaliser le guide animateur

Je rédige mon fil conducteur

La boite à outils des formateurs

 Le guide animateur = scénario pédagogique détaillé
Objectifs Durée/ Messages clefs à
Déroulement détaillé Supports
pédagogiques horaires souligner

A la fin de la séquence, les De 9 h Indiquer les consignes, le Il est essentiel de … Cf diaporama

participants seront capables à déroulement, ce que fait l’animateur, page 5/6
de… ( citer, analyser… ) en 9 h 30 ce que font les participants.
terme de
▪ Savoir
▪ Savoir faire
▪ Savoir faire relationnel

Correspond au Scénario pédagogique détaillé.

Permet d’avoir les consignes précises et le déroulé de la formation, ainsi que les messages clefs.
Permet de mieux gérer son temps .
Permet de passer le relais à un autre animateur et de garder son fil conducteur.

Voir outil 28
 10 . Formaliser les autres supports
pour l’animation et les participants

Je favorise grâce aux supports l’ancrage

et la mémorisation

La boite à outils des formateurs

Réaliser les diapositives comme support de l’oral
 Des accroches visuelles « une image vaut mille mots » Confucius
 7 principes clefs :
► Court: pas plus de 6 lignes maximum, peu de slides . 3 Idées maximum.
► Simple : quelle idée principale? à retenir
► Inattendu : créer des effets de surprise
► Concret : des exemples , des citations
► Crédible : des chiffres, des témoignages
► De l’émotion : Des métaphores, des images pour susciter l’émotion
► Lisibles: peu de mots, en minuscules

 Conseils
► Projeter 3 minutes par diapositive pour plus d’efficacité
► Jouer sur les couleurs pour plus de mémorisation, mais attention aux diapositives « arbre de noël »
► Disposer les éléments du haut en bas et de gauche à droite, comme le mouvement spontané de lecture
► Faites des titres parlants
► Une page de synthèse : l’essentiel à retenir dans cette séquence..
► Privilégier les graphiques aux textes.

Voir outil 30
Le document participant

 Souvent réalisé à partir des diapositives qui servent à l’oral

 Attention, les exigences du mode écrit et oral sont parfois contradictoires:

► À l’oral ne pas surcharger les diapositives
► À l’écrit on veut parfois laisser une trace avec des information plus complètes

 Conseils
► Rédiger d’abord la version livret
► Faire ensuite enregistrer sous et version orale
► Ou alors faire une seule version, et mettre des diapositives en annexe que vous
masquerez à l’oral mais qui seront reproduites dans le livret

Voir outil 29
La check-liste logistique
 Notez l’ensemble des documents, jeux, fichiers, liens web et outils numériques
éventuels dont vous aurez besoin pour l’animation
 Remis aux participants :
► Livret participant
► Exercice fichier intitulé…..
► Clef USB
 Pour l’animation
► Diaporama
► Puzzle sur..
► Post it, scotch, patafix…
► Jeux de cartes sur…
► Sites en ligne
A prendre:
► Exemple de..

Permet de ne rien oublier je jour de son animation ,

et pour anticiper la reprographie.
Le kit final

Le guide d’animation détaillé Le matériel d’animation

Jeux de cartes, vidéo, étude de cas,

tablettes numériques ou ordinateurs , etc
Le diaporama
Le document
participant
 Liste des verbes d’action
 La taxonomie de Bloom s’organise en six niveaux : à chaque niveau correspondent des
verbes d’action qui aident à définir l’objectif pédagogique.
Niveau Action Verbes d’action

CONNAISSANCE A mémorisé arranger, définir, dupliquer, étiqueter, lister, mémoriser, nommer, ordonner, identifier, relier,
l’information rappeler, répéter, reproduire, citer

Comprend classifier, décrire, comparer, discuter, expliquer, exprimer, identifier, indiquer, situer,
COMPREHENSION l'information et en
saisit le sens reconnaître, rapporter, reformuler, résumer, choisir…

APPLICATION Utilise l'information

Manipuler, calculer, classifier, appliquer, choisir, démontrer, employer, illustrer, interpréter,
opérer, pratiquer, planifier, schématiser, résoudre, utiliser, écrire

analyser, estimer, discriminer, calculer, catégoriser, comparer, prouver, contraster,

Identifie et organise
ANALYSE critiquer, différencier, discriminer, distinguer, examiner, expérimenter, questionner, tester,
les éléments
cerner

SYNTHESE
Sélectionne les arranger, assembler, collecter, composer, construire, créer, concevoir, développer,
éléments importants formuler, gérer, organiser, planifier, préparer, proposer, installer, écrire, schématiser,

Porte des Apprécier, critiquer, argumenter, évaluer, choisir, comparer, justifier, défendre, estimer,
EVALUATION jugements à l’aide
de critères précis juger, chiffrer, élaguer, sélectionner …