La lettre personnelle

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Gnralits
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Exemple : sexcuser pour un rendez-vous manqu

Angers, le 10 juin 2001

Cher Yves,
Jai appris par Catherine que tu tais fch contre moi cause du lapin -cest le mot
quelle a employ- que je tai pos mercredi.
Si je ne suis pas venue cest tout simplement parce que jtais malade : la veille au soir dj
je ne me sentais pas bien et avais un terrible migraine. Comme cela marrive souvent, je ne
me suis pas vraiment alarme. Mais le lendemain, mtant rveille avec une forte fivre, jai
d appeler le mdecin. Ctait une sorte de grippe, heureusement sans gravit. Puisque tu
nas pas le tlphone, je nai pas pu te prvenir.
Voil tout simplement pourquoi il ma t impossible de me rendre au rendez-vous et je le
regrette dautant plus que tu sembles avoir mal interprt mon absence. Je nai pourtant pas
lhabitude de faire faux bond mes amis ! Je suis vraiment dsole de ce contretemps tout
fait indpendant de ma volont, crois-moi !
Bref, peux-tu me tlphoner et passer me voir ce weekend ? Je ne bouge pas de la maison car
je suis encore un peu fatigue.
Bises.
Katia
Gnralits
La lettre personnelle est utilise pour changer des informations dordre personnel par opposition aux
informations lies au monde du travail changes dans une lettre dite commerciale. Ecrire un ami,
un membre de la famille, un petit-ami, un correspondant ltranger, une connaissance, etc se
fait au moyen dune lettre personnelle.
Les lettres personnelles sont utilises dans dinnombrables cas : par exemple pour inviter une visite,
un weekend, un mariage, une fte, , pour prsenter ses flicitations, pour conseiller un ami en
difficult, pour sexcuser de quelque chose, pour demander des ides, pour annuler un rendez-vous,
.
La prsentation dune lettre personelle est beaucoup moins codifie que celle dune lettre
commerciale. Cependant on respecte en gnral quelques conventions.

Conventions

Nom et adresse de lexpditeur

Ils peuvent tre imprims (papier en-tte) ou crits la main.
Si vous crivez un ami ou un parent qui connaissent bien votre adresse, vous ne mettez rien.
Lieu et date
Dhabitude vous les mettez.
Quand vous crivez des intimes vous pouvez omettre le lieu et mme la limite simplifier la
date, ex: Lundi soir.
Formules dappel
a) Formules classiques
Pour une relation : Chre Madame, cher Monsieur (attention : pas de nom de famille)
Attention ! Ne pas crire : Ma chre Madame, Mon cher Monsieur
Pour un(e) ami(e) Cher + prnom, Chre + prnom, Chers amis, Chres amies
Pour les intimes * Mon cher + prnom, Ma chre + prnom, Mes chers amis
* membres de la famille et de bon(ne)s ami(e)s
b) Formules moins conventionnelles
Aux bons amis vous pouvez utiliser des formules plus familires: Salut (+ le prnom), Coucou (+
le prnom) ou plus fantaisistes: utilisez un surnom par exemple
Formules finales
Assez amicales et peu formelles : Trs cordialement, (Bien) amicalement, Bien vous,
(Avec) toutes mes amitis
Amicales : Avec toute mon affection, Bons baisers, Je vous / tembrasse affectueusement / bien
amicalement
Plus amicales: Je tembrasse (tendrement) (trs fort) (bien), Grosses bises XXXX
Lenveloppe
Ladresse :
Ecrivez en toutes lettres : Monsieur/Madame + prnom + nom
Si votre correspondant habite chez quelquun, spcifiez-le : Chez Monsieur .
Le numro, puis le nom de la rue
Le code postal de la ville (= 5 chiffres) et la ville
Mentions spciales sur lenveloppe ( gauche de ladresse) :
Personnel ou Confidentiel pour que le courrier ne soit pas ouvert par une personne autre que le
destinataire lui-mme.
Prire de faire suivre : vous ne connaissez pas la nouvelle adresse de votre correspondant.
Par avion : si on utilise une enveloppe normale et non dite par avion.

Conseils
Il nexiste pas de rgles pour le contenu de la lettre personnelle.
Toutefois, il importe de ne pas oublier que les Francais tiennent beaucoup lorganisation des
ides. Dans la mesure du possible, structurez donc vos lettres. Faites des paragraphes, utilisez
des mots de liaison, allez du gnral au particulier (ou inversement), du pass au prsent, traitez
bien (selon les cas) les questions qui, quoi, quand, comment, etc.
Quand vous crivez un correspondant franais, vitez de ne parler que de vous et de votre
objectif. Renseignez-vous sur ltat de votre correspondant, ses champs dintrt, etc.
Quand vous ne pouvez pas donner une rponse positive une invitation, prsentez bien vos
remerciements pour linvitation et expliquez amplement pourquoi vous ne pouvez pas venir et
exprimez, toujours bien amplement, vos regrets.
Sur un carton dinvitation la formule R.S.V.P. (rpondez sil vous plat) signifie quune rponse est
attendue. De plus il est recommand de rpondre aux invitations le plus tt possible. Rappelez
dans votre rponse lheure et le jour de linvitation pour viter tout malentendu.

Les Franais adorent leur langue et recherchent souvent une faon intressante et amusante pour
communiquer leurs ides. Les jeux de mots sont fort apprcis aussi. Lorginalit na pas sa place
dans une lettre commerciale, mais dans une lettre personnelle vous avez une grande libert.
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