EXPOSE DE COMMUNICATION 3

THEME: COMPTE RENDU

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Groupe 4
Sous la supervision de: M. SINI
Année académique 2018-2019
2 MEMBRES DE L’EXPOSE

 NZODOM FRED ELTON

3 SOMMAIRE
INTRODUCTION

I. DEFINITION

II.OBJECTIF DU COMPTE RENDU

III.LES DIFFERENTES PARTIES D’UN COMPTE RENDU

IV. LES FORMES OU TYPES DE COMPTES RENDU

V. LES CONSIGNES DE REDACTIONS

VI. LES QUALITES D’UN BON COMPTE RENDU

VII.ETUDE DE CAS

CONCLUSION
4 I-DEFINITION
 II- OBJECTIF DU COMPTE RENDU
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 La prise des notes réalisée durant la réunion sert de base à l’élaboration d’un compte rendu :
 Conserver une trace écrite des sujets abordés des points de vue exprimés par les différents
participants et les décisions prises ;
 Mettre en évidence les faits essentiels dans leurs intégrité ;
 Fournir une vue d’ensemble sur un sujet, un événement ;
 Restituer des échanges qui ont lieu au cours de la séance au travers d’une reformulation plus
ou moins élevée selon les cas ;
 Informer ses lecteurs ;
 Véritable témoignage de la séance ;
 Formaliser le travail réalisé pour permettre à une personne qui n’as pas assisté à la séance de
se le représenter de façon suffisante : savoir ce qui s’est dit, ce qui s’est décidé, et dans quelle
atmosphère se sont déroulé les discutions ;
 Capitaliser l’information, pour mémoire ;
 Acter des décisions ;
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 Le compte rendu à également pour objectifs de préciser sur :

 Les participants ;
 Les absents éventuellement en indiquant les personnes excusées ;
 Le lieu ou le mode de réunion ;
 La date de la réunion ;
 Le nom du rédacteur du compte rendu.
7 III - LES DIFFERENTES PARTIES
8 IV - LES FORMES DE COMPTE RENDU

Le plan éditorial d’un compte rendu peut varier en fonction de son objectif immédiat. Pour cela les
formes de compte rendu sont :
 Le compte rendu sténographique qui peut être considéré comme compte rendu intégral : il
reprend la totalité des échanges. D’un point de vue opérationnel, ce type de document est
généralement long, mal structuré et ennuyeux. De très légères améliorations sont apportées afin
de corriger les éventuelles fautes de syntaxe. Exhaustif, il garantit une traçabilité parfaite des
débats. Cependant, il est difficilement réalisable en cas d’imprévu.
 Le compte rendu analytique ou amélioré : c’est le plus courant des comptes rendus. Son objectif
est double à savoir : faciliter la lecture d’un document et accélérer la compréhension d’une
situation. Il reprend les échanges mais de manière optimisée : classification par thèmes,
suppression des répétitions, des phrases inachevées, des hésitations et des propos hors-sujet,
hiérarchisation des idées (listes à puces, etc.), reformulation en français soutenu.
  Le compte rendu synoptique ou de synthèse : ce type de compte rendu a pour objectif de faciliter
9 l’application rapide et pragmatique sur le terrain. Il est rédigé au style indirect, la synthèse conserve
uniquement les informations essentielles des échanges. Il peut se présenter sous forme de colonnes. Son
degré d’exhaustivité dépend de vos exigences.
Sur le fond, les comptes rendus peuvent se classer en trois grandes catégories :

1.Les comptes rendus d’évènements 

Le compte rendu d’accident

Il reprend les faits qui ont pu être observé au moment de l’accident. Ce document ne doit pas être
confondu avec un rapport d’accident qui implique une enquête complémentaire après la collecte des
témoignages.

Le compte rendu de mission ou de visite

Ce type de compte rendu est sollicité par la direction au retour d’une mission ou d’une visite, le
concerné faisant part de son expérience et de ses échanges. Ce document doit être compréhensible par
le plus grand nombre notamment si la visite a pour but une collaboration entre entreprises.
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Le compte rendu de mission ou de visite
Ce type de compte rendu est sollicité par la direction au retour d’une mission ou d’une visite, le
concerné faisant part de son expérience et de ses échanges. Ce document doit être
compréhensible par le plus grand nombre notamment si la visite a pour but une collaboration
entre entreprises.
Le compte rendu de lecture ou de conférence
Il a pour vocation de partager l’information utile avec les collègues. Il peut également prendre
ma forme d’un compte rendu de réunion ou d’une note d’analyse
Le compte rendu d’entretien (contact report)
Il officialise ce qui a pu être conclu lors d’un entretien. Le document est indispensable pour la
mise en place d’une collaboration fructueuse. Il peut s’averer providentiel en cas de litige entre
les deux parties.
11 2.Le compte rendu de réunion
Lors d’une réunion, la prise de notes efficace ne tient pas compte de l’ordre chronologique ou du mot à
mot. Il est préférable de noter rationnellement en fonction de l’objectif du compte rendu et des questions à
l’ordre du jour. Pour optimiser la prise de notes, il est recommandé d’utiliser une grille synoptique
reprenant les thèmes de l’ordre du jour. Le recours à une carte heuristique (mind mapping) permet de
structurer ses notes de manière particulièrement efficace. En fonction du type de réunion, on a les plans de
compte rendu comme suit :
12 3.Le compte rendu d’activité
Ce document se rapproche à une entreprise ou à une organisation dans son ensemble, soit à un service ou à
un secteur. Sa fréquence peut être hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou couvrir une période déterminée.
Le plan le plus courant est présent (expose les faits) – passé (explique les causes des résultats observés) -
futur (répercussions).
13 V-CONSIGNE DE REDACTION

Lorsqu’il s’agit de réaliser le compte rendu d’un stage d’observation en entreprise ou autre, il faudrait se
fournir de certaines informations indispensables, à savoir :
 Une présentation de l’entreprise dans laquelle le stage a été effectué (nom, date, adresse, taille nature
de l’activité).
 Une présentation du personnel de l’entreprise (nombre, place des femmes, formation, horaire).
 Les métiers et activité présente dans l’entreprise (diversités d’activités, les mesures d’hygiène et de
sécurité mise en place).
 Un bilan personnel du stage (les activités que vous avez faites, les activités observées qui vous ont le
plus intéressés ? le moins intéresse ? et pourquoi cela ?).

Ce compte rendu doit être enregistre sous format ou sur un document numérique. La forme de ce compte
rendu est libre mais elle doit cependant être aère, claire et les illustrations sont les biens venues.
Enfin le compte rendu doit être transmisse à une adresse correspondante et précise.
14 V - QUALITE D’UN BOM COMPTE RENDU

Un bon compte rendu doit remplir certains critères dont les suivants
 Complet
 Concis
 Clair
 Facile à lire par (exemple, un paragraphe par idée)
 Utilisation des mots juste
 Ne contient pas de critique d’opinions
15 CONCLUSION

Parvenus au terme de notre expose ou il a été pour nous entre autre de définir le conte rendu,
énumérer les différentes parties , formes ou types de conte rendu il en ressort indubitablement de notre
analyse que le compte rendu est un outils indispensable et de choix dans la communication d’une structure
administrative
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