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Afin de rendre facile la compréhension de notre étude, nous présenterons dans un premier
temps l’HOTEL SAWA de manière générale et dans un second temps, le service d’accueil et
le stage proprement dit.
Pour le bon fonctionnement d’une entreprise, elle devrait être dotée d’une bonne
organisation susceptible de mener à bien l’atteinte de ses objectifs. L’HOTEL SAWA est une
structure de renom dans le secteur de l’hôtellerie et restauration dans la ville de Douala et ne
cesse de ce fait d’accueillir des hautes personnalités et sociétés en son sein.
1.1.1. Historique
Il a été créé par décret présidentiel et inauguré le 15 Novembre 1978 par le président
AHMADOU AHIDJO
Il est donc régi par les statuts de la Société Hôtelière du Littoral (SOHLI), créée le 07 Avril
1976 soit deux (2) ans avant dont la principale activité est la construction et l’exploitation
d’un hôtel de classe internationale : l’HOTEL SAWA. C’est ainsi que plusieurs directeurs
furent à la tête de cet hôtel illustré par le tableau suivant :
1.1.3. Ressources
Situé en plein cœur de Bonanjo, l’HOTEL SAWA
est un hôtel quatre (4) étoiles proposant des
prestations d’hébergement et restauration.
Il possède 288 chambres réparties sur 8
étages, 13 suites juniors et 2 suites séniors, une
piscine, un parking ©Hôtel sawa. gratuit, une connexion gratuite
au WI-FI pour les clients, un restaurant, une cour de Tennis, un spa et bien d’autres activités
(www.hotelsawa.com). Ainsi, les tarifs de réservations sont fonction du type de chambres
qu’elles soient Confort, Prestige ou Exécutive et des suites, Junior ou Senior. Le tableau
suivant illustre les tarifs de réservations publiés dans leur site web.
Direction Générale
Restauration Comptabilité
Commercial
Economat
Nous présenterons ici de manière générale le service Economat qui nous a accueilli, le
stage et les différents problèmes rencontrés lors de cette période.
Placé sous la DAF, l’Economat est un entrepôt de 23m de Long et 11.25m de large dont
les activités tournent autour de la gestion des stocks et des approvisionnements. Il est
subdivisé en quatre rayons d’étagères en fonction du type de produits stockés :
- La cave : c’est le lieu de stockage des boissons, vins et spiritueux ;
- La droguerie : lieu de stockage du matériels d’entretien (javel, savons, détergents,
etc…) et les produits d’accueil (mouchoirs de table, papiers essuie-mains, papiers
hygiéniques, etc…) ;
- L’épicerie : rayon des produits liés à la nourriture (les épices, l’huile, la farine, le riz,
etc…) et au déjeuner (thé, matinale, café, miel, etc…). Les chambres froides (3)
permettent de stocker les produits périssables (beurre doux, œufs, yaourts, fruits,
etc…) et les produits frais (poissons, viandes de bœuf, poulets, moutons, chèvres,
etc…) ;
- Le rayon fourniture permet de ranger le matériel et outils de bureau (rames de format,
encre pour imprimantes, stylos, gommes, règles, etc…)
Son responsable, M. TIMBA Pierre dit Chef Econome, coordonne les entrées, sorties,
réceptions des marchandises et veille au bon déroulement des activités au sein de son
service. Il est assisté d’un Chef de rayons ou Aide et d’un manutentionnaire qui effectue
les entrées, sorties et réceptions physique et en machine, et lui rendent compte de l’état
des stocks en fin de journée afin de se réapprovisionner.
Une représentation schématique permet de mieux comprendre la structure des postes de ce
service ;
Directeur Administratif et
financier
Sécretaire DAF
Chef Econome
Aide
Manutentionnaire
Dans une entreprise, les stocks peuvent présenter une proportion importante des actifs. Ils
engendrent un besoin important d’investissements et immobilisent des fonds qui pourraient
être consacrés à d’autres activités aussi rentables. Donc gérer les stocks s’avère un acte
important dans toute entreprise qui en possède.
Pour mieux appréhender ce chapitre, nous allons dans les lignes qui suivent, épingler
quelques notions sur la gestion des stocks et ses outils.
2.1.1. Définitions
Selon Pierre ZERMATI dans La Pratique De La Gestion Des Stocks, « gérer un stock c’est
faire en sorte qu’il soit constamment apte à répondre aux demandes des clients, des
utilisateurs des articles stockés ». En d’autres termes, un stock de matières doit toujours être
disponible pour une éventuelle consommation du demandeur tout en le satisfaisant.
Dans le même sens, ROSSIGNOL dans Gestion Economique 2, Piloter : Economie
d’Entreprise, défini le stock comme « une quantité de biens accumulés dans l’attente d’une
utilisation, en vue d’harmoniser un flux d’entrée et un flux de sortie dont les rythmes sont
différents »
2.1.2. Rôles
L’objectif de la gestion des stocks est de réduire les coûts de possession de stock et de
passation des commandes, tout en conservant le niveau de stock nécessaire pour éviter la
rupture pouvant entrainer une perte d’exploitation préjudiciable. Pour cela, l’entreprise doit
définir des indicateurs et contrôler le mieux possible les mouvements de stock et leur état réel.
Les stocks remplissent donc certaines fonctions au sein d’une entreprise telles que :
- Une fonction de service ou commerciale : qui consiste à assurer aux clients une
livraison immédiate, de faire face à une incertitude de la demande future ;
- Une fonction de régulation de la capacité : qui consiste à compenser un déséquilibre
entre la charge de travail et la capacité des ressources ;
- Une fonction de circulation : qui permet qu’un poste de travail ne soit en attente en cas
de dépendance avec le poste amont.
2.1.3. Les niveaux de stocks
La gestion des stocks et approvisionnement doit définir les quantités à approvisionner à
chaque commande et le rythme des approvisionnements. A cet effet, on distingue :
- Le stock maximum (Smax) : il représente la quantité de matière première ou de
matériaux au-delà duquel on ne doit pas aller pour gérer ses stocks de manière
optimale.
Selon WHELDON, T.E, le Smax = Niveau de réapprovisionnement + Quantité de
réapprovisionnement – (Consommation minimum * Période de réapprovisionnement
minimum) ;
- Le stock d’alerte ou critique (SA) : c’est le niveau de stock par lequel on déclenche la
commande aux risques de connaitre une rupture de stock. Il est égal à la somme du
stock minimum et du stock de sécurité.
SA = Smin + SS ;
- Le stock minimum (Smin) : encore appelé stock tampon ou d’alarme, il correspond à
la consommation durant le délai d’approvisionnement.
Formule de T.E WELDON : Smin = Niveau de réapprovisionnement – (Consommation
normale * Point de réapprovisionnement normal) ;
- Le stock de sécurité (SS) : il permet de répondre aux aléas liés à la consommation et la
livraison.
Avec Niveau de réapprovisionnement = Consommation maximum * point de
réapprovisionnement maximum ;
Consommation normale = (consommation maximum + Consommation minimale) /2
Période de réapprovisionnement normale = (Période de réapprovisionnement maximale
+ Période de réapprovisionnement minimale) /2
- La méthode du cout réel : C’est une méthode de valorisation des sorties marchandises
au cout réel des entrées. Elle met en exergue la notion de lot pour un article. La sortie
en stock des marchandises se fait en lot selon des règles particulières : La méthode
PEPS/FIFO, elle est plus utilisée pour la valorisation des sorties des produits
périssables dont une longue conservation est peu recommandée à cause de la perte de
la valeur ou qualité ; la méthode DEPS/LIFO, elle consiste à calculer la valeur de
consommations en supposant que les lots entrés les derniers seront les premiers.
- La méthode de la valeur de remplacement/ NIFO : encore appelé prix futur, elle est
adaptée pour la valorisation des stocks de spéculation, cette méthode consiste à
évaluer les sorties à leurs valeurs de remplacement.
2.2. METHODOLOGIE
Encore appelé Hexamètre de Quintilien, il est un outil de résolution de problème qui sert à
décrire tous les angles d’une situation, d’un dysfonctionnement, permet à l’entreprise de
mieux l’identifier et de pouvoir l’analyser.
Son origine remonte au premier siècle de notre ère lorsque le rhéteur Marcus Fabius
QUITILIANUS se posait le questionnement en Latin suivant pour comprendre une situation :
« Quis, Quid, Ubi, Quibus Auxilis, Cur, Quomodo, Quando » respectivement « Qui ? Quoi ?
Où ? Avec quels moyens ? Pourquoi ? Comment ? Quand ? ».
Cette méthode permet à son dirigeant de collecter des informations qualitatives et/ou
quantitatives concernant la situation. C’est-à-dire réunir les données chiffrées et des
informations factuelles qui définissent le problème :
- Qui ? il renvoie aux acteurs impliqués, les responsables, les victimes, les témoins, les
cibles ;
- Quoi ? il renvoie au problème lui-même, les résultats de ce problème, ses symptômes
et les objectifs initiaux impactés par ce dysfonctionnement ;
- Où ? il renvoie aux lieux concernés. Il peut s’agir donc d’une ville, d’un service de
l’entreprise, d’un site internet ou un réseau social ;
- Quand ? renvoie à la date de l’évènement, sa durée et sa fréquence ;
- Comment ? fait référence aux moyens matériels et les procédures qui ont engendré le
problème ;
- Combien ? il renvoie aux quantités et le montant du budget impacté ;
- Pourquoi ? fait référence aux causes du problème. Il peut être utilisé pour chaque
questionnement précédemment évoqué.
Le tableau suivant permet de décrire de manière générale les questions utilisées par la
méthode :
Source : KAMNGA. U (2016), Analyse du processus d’admission en stock des produits dans
une entreprise : cas de la CDE, Rapport de fin de stage non publié, IUT de Douala, P. 28.
2.2.2. Techniques prévisionnelles : méthode d’ajustement linéaire par les moindres carrés
Indépendamment élaborée par Adrien-Marie LEGENDRE et Carl Friedrich GAUSS, la
méthode des moindres carrés a pour objectif d’ajuster les données statistiques par une droite
de la forme y=ax+ b
- Première formule :
i=n
∑ xiyi−n xy (1)
i=1
a= i=n
∑ x 2i −n x 2
i=1
- Deuxième formule :
cov (x , y ) (2)
a=
Var ( x )
i=n
Avec
∑ ( xi−x ) ( yi− y )
cov ( x , y )=
i=1
(3)
n
i=n
1
Var ( x ) = ∑
n i=1
x 2i −x ² (4)
(5)
(6)
i=n i=n
∑ Xi et ∑ Yi ;
i=1 i=1
x= y=
n n
i=n
∑ XiYi
i=1
a= i=n
∑ x 2i
i=1
avec Xi=xi−x
(7)
Yi= yi− y
Connaissant la valeur du coefficient directeur a et sachant que la droite d’ajustement passe par
les points moyens x et y , on détermine la valeur du paramètre b tel que b= y−a x.
Elle est considérée comme étant la plus fiable des techniques de prévision d’ajustements
linéaires car elle minimise la somme des carrés des distances entre la valeur observée et la
valeur ajustée.
L’analyse menée sur la gestion des stocks appliquée à l’économat de l’hôtel SAWA nous a
amené à proposer une amélioration à travers des études de cas, des suggestions à prendre en
compte par l’hôtel, sans oublier les limites des différentes méthodes utilisées dans ce travail.
Elles ont permis de connaitre les raisons de certains problèmes durant notre stage et/ou
résoudre ces problèmes. Nous avons utilisé les outils d’analyse que sont la méthode de
questionnement QQOQCCP dans la quêtes des causes à un problème précis ; et la technique
prévisionnelle des moindres carrés, dans l’optique de prévoir les consommations futures.
3.1.1. Détermination des causes des ruptures régulières des stocks : par la méthode du
QQOQCCP
Cette méthode de questionnement permet de déterminer l’origine, les raisons et souvent de
prévenir certains problèmes. Dans notre cas, elle a servi à obtenir les causes du problème
majeure recensé qu’est les ruptures de stocks. Le tableau suivant illustre l’utilisation du
questionnement Quoi ? Qui ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ? sur notre
problème assisté de questions plus précises afin de mieux avoir des réponses :
La méthode des moindres carrés est l’une des méthode d’ajustement linéaire à utiliser en cas
de variations irrégulières de la demande. Elle consiste à déterminer la droite de régression de
y en x. Nous l’avons donc appliqué sur un produit de l’économat, un des produits dit de
grande nécessité pour le service Cuisine et annexes : l’huile fine.
Les données du tableau suivant proviennent du logiciel interne de l’hôtel, Microsoft Material
Control section des stocks. Il illustre l’évolution des consommations mensuelles dudit produit
de Janvier 2022 à Mai 2022 dans l’optique de déterminer les prévisions de consommations
pour les mois de Juin, Juillet et Août 2022 :
Tableau 3.2. Evolution des consommations mensuelles de l'huile fine de janvier 2022 à mai
2022
Mois Jan 2022 Fev 2022 Mars 2022 Avril 2022 Mai 2022
x 1 2 3 4 5
Consommation en litre (y) 324 316 322 303 350
Source : Microsoft Material Control
Les formules (5), (4), (3) et (2) nous ont permis de déterminer respectivement les moyennes
de x et de y, la variance de x, la covariance de (x,y) et le coefficient directeur a. Tous ces
paramètres statistiques ont été regroupé dans un tableau facilitant l’appréhension des calculs
faits :
Mois x y xy x²
Jan 2022 1 324 324 1
Fev 2022 2 316 632 4
Mars 2022 3 322 966 9
Avril 2022 4 337 1348 16
Mai 2022 5 350 1750 25
TOTAUX (Ʃ) 15 1649 5020 55
n moyenne x moyenne y Var(x) Cov(x,y) a b
5 3 329,8 2 14,6 7,3 307,9
Représentation des données ajustées Juin
400
350
f(x) = 7.3 x + 307.9
300 R² = 0.715494092373792
250
200
150
100
50
0
0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5 5.5
Le graphique ci-dessus est un nuage de points aligné des mois x et des consommations y
précédents. Dans ce graphique on peut voir une droite y=7.5x+307.9 dites d’ajustement
linéaire qui est positive c’est-à-dire qu’elle est croissante en respectant la forme d’équation
y=ax + b. Le sens de cette droite fait comprendre donc que les prévisions de consommations
du mois de juin (x=6) seront supérieures à celles du mois de mai (x=5).
D’où y = (7.5*6) + 307.9 = 352L
Le mois de juin étant dépassé, il serait judicieux de comparer les quantités réelles de
consommations aux quantités estimées. Il s’avère que les quantités réelles soient supérieures
aux quantités estimées (380>352). Durant ce mois, l’hôtel a consommé 28L d’huile fine en
plus. Mais on suppose qu’avec SS=45L, une rupture de stock a été évité éventuellement.
Pour faire les prévisions d’août, nous avons utilisé les quantités consommées réelles de juin
et les quantités prévisionnelles après estimation de juillet afin d’avoir des résultats avec plus
de précision. Le tableau suivant matérialise les paramètres statistiques du mois d’août :
Mois x y xy x²
Jan 2022 1 324 324 1
Fev 2022 2 316 632 4
Mars 2022 3 322 966 9
Avril 2022 4 337 1348 16
Mai 2022 5 350 1750 25
Juin 2022 6 380 2280 36
Juillet 2022 7 378 2646 49
TOTAUX (Ʃ) 28 2407 9946 140
n moyenne x moyenne y Var(x) Cov(x,y) a b
7 4,0 343,9 4,00 45,4 11,4 298,43
300
250
200
150
100
50
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8
x y Linear (y)
Le nuage de points ci-dessus montre une hausse de la consommation lors du mois d’août
démonté par le sens croissant et par l’équation de la droite d’ajustement y=11.4x+298,43. On
peut donc prévoir pour ce mois une quantité de 380L d’huile fine en faisant :
y = (11.4*8) + 298.43 = 380L
3.2.1. Suggestions
Nous pouvons recommander au personnel de l’hôtel SAWA précisément de l’économat de :
- Installer des caméras de surveillance à l’intérieur de ce service afin de limiter les cas
de vols souvent à l’origine des écarts ;
- Bien appliquer la méthode de valorisation des stocks FIFO afin d’éviter des pertes sur
les coûts de possession des stocks dû aux produits avariés ;
- Améliorer les procédures de contrôle et de réception des marchandises
approvisionnées ;
- Tenir compte des délais d’approvisionnements, des procédures de passation des
commandes afin de mieux définir les stocks de sécurité pour chaque produit stocké à
l’économat ;
- Etudier l’évolution de la demande à partir des consommations antérieures afin de
mieux adapter les stocks suivant les fiches d’activités hebdomadaires fournies par le
service commercial, les cartes menus journalières fournies par le service cuisine ;
Limites