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Rapport de stage
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Sommaire :
I. Remerciements . 2
II. Annonce du stage .... 4
III. Partie I : 1 - Prsentation de lhtel Movenpick : .... 4
Fiche didentit de lentreprise ..... 4
Historique .... 5
Structure actuelle ... 5
Tissu conomique .. 8
V. Conclusion : .... 18
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I - Remerciements :
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II - Annonce du stage :
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III Partie I :
1- Prsentation de lhtel Movenpick :
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Logo :
Historique :
Date de cration : 2001
Structure actuelle :
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Nombre de chambre :
240 chambres et suites
203 chambres standard
14 chambres luxe
19 Suites xcutives
02 chambres handicap
01 suite prsidentielle
01 suite royale
Restaurant :
Le Paradisier
Bar :
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Bar du hall Phoenix : offre une vue exceptionnelle sur la baie de Tanger
Sales de runion :
4 salles de runion
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Organigramme de lhtel :
Mr Joon K.
Stueber
DG
Assistante
du DG
Comptabili
Rception Banquet t
Commerci
Restaurant
al Contrle
Layali
Restaurant Le
Standard
Paradisier
Conciergeri
Snack
e
Piscine
Etage
Lingerie
Tissu conomique :
2 - Droulement du stage :
Au cours de ce stage, jai pass le plus clair de mon temps enregistrer des
rservations. A mesure que japprenais, mes recherches se sont approfondies. Ce
nest donc qu partir de la deuxime semaine de mon stage que jai t
vritablement oprationnel, du fait de ma meilleure matrise du systme OPERA.
a) rservation :
Le mtier en quelques lignes
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Taches effectues :
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Les rservations reus sont classes par date, et chaque jour on procde a la
cration dun rapport journalier des arrives du jour o on trouve le nom du client, la
date de dpart, le type et nombre de chambre, le type de rservation et enfin le
mode de paiement. Une fois le rapport tablie on lenvoi au service de la rception
avec toutes les demandes de rservation du jour.
b) Commercial :
Le mtier en quelques lignes
Taches effectues :
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cest appel des blocks. Lenregistrement des blocks peut tre prise sois pour
des chambres, des salles de runion, ou bien pour les deux.
Ensuite on tablie un dossier du groupe indiquant le nom du groupe, la date
darrive, ladresse, la date limite pour toute modification ou annulation qui est
calcul selon le nombre de jour qui spare la date denvoi et la date de la
rservation. Ce dossier est gard dans les archives pour les rservations
prochaines du mme groupe
Puis viens ltape du suivie du client en demandant si tout lui correspond ou
bien dsir t-il un changement. En cas dimpossibilit de modification on peut
offrir une gratuit, dans le but de satisfaire le client et surtout ne pas le perdre.
Enfin on tablie le contrat : on en distingue 4 types qui ont les mme closes
seul la grille tarifaire change avec le type dagence : TOL tour oprateur local,
AVL agence de voyage local, TOE tour oprateur trangre, AVE agence de
voyage trangre
Sachant que la mission de tout agent commercial est de vendre les prestations de
lhtel, il effectue donc plusieurs visite des socits ou agences de voyage en
qute de nouveaux clients, sois cest un dmarchage cela veut dire le premier
contact avec lagence ou la socit pour commercialiser lhtel, sois cest une visite
de courtoisie cest comme un rappel des prestations de lhtel.
Lapport du stage :
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a) Comptences acquises
La pratique dune fonction dans une situation de travail ma fait acqurir des outils
capitaux pour mon processus dapprentissage tel la ponctualit, le srieux, le respect
de lautre, la responsabilit, et lapplication dans lexercice des tches qui me sont
confies. Le contact avec les personnes du mtier, ma donn la chance damliorer
mes habilites sociales de participation, ma aider dvelopper mes techniques de
communication et ma donner loccasion de surmonter quelques handicapes
personnel tel que la timidit.
b) La vie en socit
Mon stage lhtel Mvenpick a t trs instructif. Au cours de ce mois, jai ainsi pu
observer le fonctionnement dune rservation quelle soit individuelle ou de groupe.
Au-del, de lactivit de chacun des services, jai pu apprendre comment sarticulent
les diffrents dpartements dune telle entreprise. Par ailleurs, les relations humaines
entre les diffrents employs de la socit, indpendamment de lactivit exerce par
chacun deux, ma appris sur le comportement avoir en toute circonstance.
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IV Partie II :
1 - La Problmatique :
Introduction :
Grer les rservations tlphoniques n'est pas une simple prise d'ordre. C'est un
acte commercial dont dpend la rentabilit de l'entreprise. Alors dcrochez, coutez
et sachez vendre !
Il n'est pas rare aujourd'hui que tous les secteurs d'activit mettent bien souvent un
temps fou dcrocher le tlphone. L'htellerie n'chappe pas au phnomne. Une
sonnerie, deux, trois, quatre... parfois jusqu' dix. Malgr le dveloppement des
nouvelles technologies, bon nombre de clients continuent pourtant passer des
appels tlphoniques pour rserver leur chambre. Alors en la matire, mieux vaudrait
tre rapide prcis et agrable. D'autant que prendre une rservation avec soin, c'est
profiter de ce premier contact pour anticiper les besoins de la clientle. Autrement dit,
tout mettre en uvre pour la satisfaire, et donc la fidliser plus ou moins long
terme. Sans compter que bien grer une rservation permet galement d'amliorer
la rentabilit de l'entreprise. En limitant certains risques ou incidents tels que no
show, annulations, plannings non fiables, tarifications obsoltes, surbooking, pas de
prises de garantie, clients non solvables...
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2- Analyse :
Malgr les 5 toiles que dtient lhtel Mvenpick, on reoit pas mal de rclamation
par rapport la manire dont les agents de rservation prennent la rservation
tlphonique. Pendant ma priode de stage, jai remarqu plusieurs erreurs,
ngligences et non respect des dmarches de prise de rservation via tlphone, tel
que : laisser le tlphone sonner plus de 3 sonneries, non pas parce que lagent est
occup par une mission donne mais parce quil est en pleine conversation avec un
autre agent, ou bien on dcide de qui rpondra cette fois ci. Voil quon a enfin
dcroch, lagent de rservation annonce cette simple phrase : rservation, X,
Bonjour aucune formule de bienvenue nest dites, ou encore pire il se peut que
lagent rponde tout en ayant la bouche pleine.
Je pourrai ajouter a ceci que lagent ninforme pas le client des diffrents types de
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chambres de lhtel mais attend que le client fasse sa demande, sans prendre la
peine de fournir quelques propositions ou conseils ainsi que dannoncer les autres
produits, services et facilits dont dispose lhtel a fin damliorer sa rentabilit.
3 - Mise en situation :
quau bout de plusieurs sonneries que lagent de rservation a rpondu car il tait
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beaucoup trop occup avec son petit djeuner. Le tlphone dcroch, lagent
formule une phrase beaucoup trop simple pour un service de qualit digne dun 5*,
en disant rservation, X, Bonjour , mme pas le moindre signe de bienvenue ou
de prsentation de lhtel, ensuite lagent ne prend pas la peine de proposer son aide
au client mais attend que ce dernier se dcide parler tout en mangeant une
bouche de temps autre durant la conversation tlphonique avec le client, ctait
une futur marie qui voulais connatre les offres de la nuit de noce et faire la
rservation dune suite a cette occasion, comme toutes les suites taient occupes et
quil ne restait que des chambres standards, lagent lui en a fait proposition,
malheureusement la cliente insistait encore et encore sur la rservation de la suite
aprs mainte explication et prsentation dexcuse au sujet de la non disponibilit de
celle ci. La cliente continuait dinsister davantage, et cest a ce moment la ou lagent
nen pouvait plus de ses caprices quil haussa la voix, en oubliant toutes les bonnes
manires et formulant des phrases inappropries aux bonnes attitudes et
comportements quun agent de rservation doit avoir. Par la suite une rclamation de
la par de cette cliente a t remise au prs du directeur dhbergement, ainsi que
plusieurs dautres. Comme cela se produisait assez frquemment, il est venu clarifier
les choses et mettre un terme ces comportements non professionnels en donnant
une formation sur les tapes a suivre pour une bonne prise de rservation
tlphonique, ainsi que sur les attitudes digne dun agent de rservation dans un
htel de 5*. Malheureusement, cette mthode na pas apport ses fruits, puisque
lagent prenait a la lgre et ny prtait aucun intrt.
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4 - Recommandations :
Formation du personnel :
Une formation continue du personnel est une mthode importante et indispensable
au dveloppement des connaissances et capacits, fin de booster la croissance de
lentreprise, et ce en invitant des professionnels du mtier partager leur savoir faire.
Motivation du personnel :
Motiver le personnel doit tre un des objectifs majeurs de la gestion des ressources
humaines. On peut y procder de plusieurs faons, dont :
La rmunration est le premier facteur de motivation
Motiver en crant un sentiment d'appartenance, fin de renforcer les liens
entre les salaris pour crer un esprit d'quipe
Rcompenser les efforts du personnel en proposant des possibilits de
promotion et d'accs de nouvelles fonctions gratifiantes.
Rcompenser le leader du personnel avec un voyage, une prime, ou autres
gestes.
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V - Conclusion :
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VI Rfrences:
Bibliographie :
http://www.moevenpick-hotels.com/fr/africa/morocco/tangier/hotel-
tangier/apercu/
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