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FICHE DE STAGIAIRE
Prénom : HASSNA
Spécialité : GHOR
DEDICACE…………………………………………………4
REMERCIEMENT…………………………………………5
PRESENTATION…………………………………………..6
INTRODUCTION………………………………………….7
1ère PARTIE
HISTORIQUE……………………………………………9
FICHE TECHNIQUE…………………………………….10
L’ORGANIGRAMME DE L’HOTEL ARGANA……….11
LES SERVICES………………………………………….15
LES POINT DE VENTES…………………………………18
2ème PARTIE
3ème PARTIE
CONCLUSION………………………………………..47
ANNEXE……………………………………………...48
A tous les cadre et les personnels de l’hôtel Argana Pour leur soutien
Et leur encouragement pendant la période de mon stage (Mr El Ghaffouli :
chef comptable, Mlle Saliha : aide comptable, Mr Mazouzi : chef
réception, Mr Hassane : débiteur).
Tous nos collègues l’hôtel Argana Agadir (Mlle SALIHA, Mlle ZAHRA, Mr
BRAHIM, Mr OUBIBI, ….) qui ont assuré mon encadrement en donnant
une Formation judicieuse
Enfin, il est raisonnable de révéler mes remerciements à ceux qui ont participé de
prés ou loin pour la Réalisation de ce présent travail.
Merci Beaucoup
ayant 4 étoiles A et situe à 300 mètres de la plage et à 500 mètres du centre ville
d’Agadir
8 Suites de luxes
8 Suites juniors
4 Appartements :
•2 chambres
•1Salon
•1Cuisine
•1Salle de bain
Piscine : Chauffée.
Bar : 2 Bars.
Parking : Surveillé.
Département
Administratif
Directeur
Mr SOUIRI HICHAM
DIRECTEUR RESERVATION
COMMERCIAL
Melle SOUIRI MIRIAM MrBOUDADI
Personnel
Achat Economat Contrôle Comptabilité
Boutique Change
Réceptio Standar f.lingerie Couturière Machiniste
Responsable
Assistante
Chasseur nettoyage
nnistes distes
Femme Femme
de de
Portiers ménage chambre
Valets
de
ménage
Horaire d’ouverture :
Spécificités :
Menu :
Personnel de l’arganier :
Nombre d’employés = 13
2) Snack bar :
Horaire d’ouverture :
Menu :
-Il dispose d’un menu varié à la carte….
Chef de brigade : 01
Serveurs : 02
Caissier : 01
Cuisinier : 02
Plongeurs : 02
3) Bar Windsor :
Horaire d’ouverture :
- de 11h à 01h du matin.
Spécificités :
Il propose une large gamme de cocktails alcoolisés et non alcoolisés.
Personnel ban Windsor :
-Nombre d’employés = 05
Chef barman : 01
Barman : 01
Serveurs : 02
Plongeur : 01
4) Restaurant Paradiso :
Horaire d’ouverture :
- de 19h à 01h matin
Spécificités :
Chef de partie : 01
Cuisiniers : 02
Chef de rang : 01
Serveurs : 02
Plongeurs : 02
Nombre d’employés = 10
Caissier : 01
Serveur : 03
Plongeur : 01
Sécurité : 04
6) Room service :
7) Boutique :
Horaire d’ouverture :
-De 8h30 à 12h30 et De 14h à 20h30
Spécificités :
Journaux, cigarettes, souvenirs etc.
Personnel :
Vendeurs : 01
Les taches de ce service concernant le client avant tout, au degrés qu’on peu
l’appeler comptabilité de client. Puisque chaque matin le débiteur rapporte les listes des
arrivés de chez la réception dont on trouve les listes des dates d’arrivés et du départ des
client en plus de ses liste le débiteur reçoit les « voucher » celles-ci l’équivalent du
mode de règlement et on y trouve le nom du client ou les groupes qui sont venu par le
biais d’une agence avec laquelle.l’hôtel a un contrat et avec les client qui on un compte
a l’hôtel , les références , les réclamation …etc. . Et ils variassent dépendant des
agences qui demandent les chambres aux client, ‘essentiel c’est que les débiteurs font
deux copie de ce voucher, une ils envoient à la réception et l’autre qu’ils gardent, après
on note les information que contient le voucher sous forme de facture, dépendant de
quelques documents qu’on appel les offres.
Ces offres contiens les prix de chaque type de chambre (simple, double, triple,
suit junior, suit senior, appartement) et selon le régime alimentaire.
Parfois les agences envoient à l’hôtel des offres y compris des ouverts qui
changent dépendant des saisons (hauts saisons, moyennes saisons, basse saisons) et
comparant les contenu dans les voucher avec les offres puis on encadre les chiffre
d’affaire pour les client départ et leurs factures Parmi les missions du débiteur savoir
les règlement des client est ce par virement chèque ou espèce
Service
5
Débiteur 3
Service Centrale
Comptabilité 4 Réservation
Service
Contrôle
1- Notes service
2- Situation mensuelle
3- Factures commerciales
4- Recettes des jours
5-Remise chèque + Intégration factures/moi
Définition :
Allotement : le nombre des chambres occupées par agences durant le saisons
touristique.
Recouvrement global : c’est-à-dire le suivi de paiement des factures à la fin de chaque
mois (relances client)
Brouillard des arrangements : il comprend les tarifs par agence, selon les
arrangements et le nombre de pax choisis durant une période donnée.
Personnel :
Responsable débiteur : Hassan Abdelazziz
Assistante : Tamine Fatima
Direction
Cuisin
e Service
16
1 2 personnel
Restauratio 3
n 4
15
Service
5
14 comptabilité
Point de Contrôle
vente 13 6
12 7
8
11 10 9
Economat
Service
d’achat Service
Service réservation
réceptio
n
Pour une bonne maîtrise, l’hôtel utilise différents indicateurs de gestion des stocks :
Stock maximum : il est fonction de l’espace de stockage disponible, mais aussi du coût
que représente l’achat par avance du stock.
Définitions :
Officers check : bon de gratuité pour personnel à utiliser dans les point de ventes
Service Comptabilité
A fin de faciliter les enregistrement il utilise des feuilles d’imputation et il travail
à l’aide d’un logiciel (compta 100)
Où est répertorié jour par jour les différentes opérations.
La facture de chaque fournisseur est jointe avec tous les bons de livraison, les
bons de commandes et les demandes d’achats et ce après pointage, calcul et
classement.
*La caisse dépense, c’est l’ensemble des pièces dépenses du mois à comptabiliser
à La déclaration de la T.V.A,
à la déclaration la CNSS et IGR,
Paiement BMDA (Bureau Marocain des Droits d’Auteurs) ;
Et les règlements des fournisseurs.
Etablissement du bulletin de paye
1
Service
Personnel 2 Service
3
Juridiqu
8 Service e
comptabilité
4
7
6
5
Bureau de Service
contrôle Débiteur
Trésorerie
1- Notes service
2- Dossiers liquidée au niveau tribunal + Notes des avocats
3- Remise chèque + Intégration factures/mois
4- Factures fournisseurs réglées
5- Factures Fournisseurs
6- Journal de paie mensuel + Déclarations (IGR, CNSS…)
7- Journaux des entrées (bons commandes, bons livraison, bons réceptions) +
Journaux des sorties (bons prélèvements)
Rapports journaliers traités + Caisses (recettes, extraits)
* bilan
Photocopie financière de la société expliquant d’où vient l’argent (Passif) et à
quoi il est utilisé (Actif).Un bilan peut-être regardé à n’importe quel moment et non pas
seulement en fin d’exercice.
Enfin, le tout est remis à l’approbation finale de Monsieur le président.
Personnel :
Chef Comptable : 01
Aide Comptable : 01
Calculer les cartes crédit de chaque point de vente, puis saisie sur logiciel
COMPTA 100.
La comparaison des totaux des bons de livraison avec les totaux des factures
L’optique mercatique :
A partir des années 70, les besoins primaires des consommateurs étaient presque
totalement satisfaire, surtout dans les pays développés : l’offre devient supérieure à la
demande. Mes mercaticiens qualifient cette phase de « premier grand virage ».
Les valeurs des consommateurs ont sensiblement changées : ils sont mieux informés.
Les entreprises doivent s’adapter à ces changements et mettre en place le marketing
relationnel c’est-à-dire instituer une relation individuelle et continue entre l’entreprise et
son consommateurs pour ^palier à une concurrence de plus accrue.
A partir de 1976, l’entreprise est de plus en dépendante de son environnement : on parle
de l’économie de l’environnement ou du « deuxième grand virage » . Cet
environnement devient de plus en plus incertain. On ne peut gérer ou anticiper avec
aisance.
Définition du marketing
Plutôt que « entreprise », il faut parler d’organisation, ce qui inclut les partis
politiques, les causes sociales, les pouvoirs publics et les administrations. Plutôt que le
« client », il faut parler de publics concernés, ce qui permet d’y inclure les lecteurs, les
citoyens, les administrés, ou toute autre catégorie de la population. Plutôt que de
« vendre des produits » il faut parler de promouvoir des comportements, ce qui couvre
aussi bien les comportements d’achats et de consommation. Et plutôt de parler
de « rentabilité », il faut parler de réalisation d’objectifs, sachant que les objectifs d’une
organisation peuvent fort bien ne pas être de nature financière.
A la suit de ces substitutions, la définition provisoire et étroite du marketing peut être
remplacée par la définition générale suivante :
Le marketing : est l’ensemble des méthode et des moyens dont dispose une
organisation pour promouvoir dans publics aux quels elle s’intéresse des
comportements favorable à la réalisation de ses propres objectifs.
N.B : le mot marketing est tiré de mot latin (mercatus) qui signifie (marché)
Voici, en ordre décroissant, les ratios et données les plus fréquemment utilisés dans le
secteur hôtelier.
Analyse des produits et services dans chacun des segments de marché (forces et
faiblesses par rapport à ceux des concurrents, positionnement).
La stratégie marketing :
Le marketing englobe tout le cycle de vie d’un produit ou d’un service :
Sa création : étude de marché, design…
Sa fabrication : processus, contrôle qualité…
Sa commercialisation : mode de communication, étude de satisfaction, marge
dégagée, prix final…
Sa durée de vie.
En d’autre termes, le service marketing d’une société/hôtel devra prendre en
compte un maximum de paramètres sur le marché du produit ou du service à vendre,
ceci afin de mettre en place une stratégie commerciale pour l’entreprise.
Cette stratégie vise à mettre l’établissement/hôtel concernée en adéquation avec les
exigences implicites ou explicites du marché sur lequel elle agit.
Les bases de cette stratégie sont de découvrir les besoins des consommateurs potentiels
et de définir les produits et services. La politique de communication, la publicité, la
promotion et l’organisation de la vente des produite/services ne sont quant à elles que la
partie la plus visible du marketing auprès du grand public.
Ces 4P qu’on appelle marketing mix (plan de marchéage opérationnel).Il s’agit de :
Product (le produit),
Price (le prix),
Place (la distribution),
Promotion (la communication).
Aussi en retard :
1) L’informatisation
L’hôtel ARGANA dispose réseau intranet qui relie les points de ventes à la
réception
Ce réseau devrait être global et non pas local :
Les matériaux informatiques utilisés sont aisés et très lents : risque de perte de temps et
des données.
Conclusion :
On peut dire que en développement une stratégie commerciale pour attirer le
client et en améliorant son séjour au sein de l’hôtel on verra le chiffre d’affaire
augmenter en même temps que les bénéfices net.
En plus, en remplaçant le réseau actuel par un réseau complet (ex : Hotix Maroc)
comme pour la gestion des stocks, on aura de meilleurs rendements car les taches du
personnel seront facilitées et le contrôle se fera en temps réel
Une expérience que nous trouvons très enrichissante, car elle nous a permis
d’acquérir de nouvelles technique et relit ceci est dû d’une grande part aux différents
types de travaux que nous avons étés chargés de réaliser.
Nous croyons aussi que cette période est très importante, car il constitue un
pont entre la formation d’une part et le milieu du travail d’une autre part.
En fin, la stage a été pour nous une occasion d’améliorer notre façon de
communiquer avec les autres.
Nous remercions toute personne qui ont aidé à surmonter les difficultés au cours de ce
stage.