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ENCADRE PAR :
Formateur : TAHA
Année scolaire
2023-2024
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Remerciement
Mon formateur :
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Introduction :
1ère Partie : PRESENTATION GENERALE DE L’HOTEL
Organigramme
La direction générale
Département
financier Service
Hébergement Les
taches
4ème Partie
Remarques et suggestion
Conclusion
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Introduction
L’idée que l’on peut se faire de la vie professionnelle n’est aussi évidente
qu’elle est en réalité. Et le «stage» restera le moyen le plus efficace pour assurer
une meilleure concrétisation de nos connaissances théoriques.
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Les Tarifs d’adhérent
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Organigramme
Agents de Sécurité
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Fiche de présentation
Logement :
Equipements du Centre :
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ème
2 Partie :
LA DESCRIPTION DES DIFFERENTS
DEPARTEMENTS
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les différents départements de l’Hôtel ; chaque matinée se réunit avec tous les chefs de
services pour mettre en œuvre la situation récente des services et résoudre ses problèmes. Il a
comme missions :
le service achat :
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Le service achat est un service qui appartient au département financier sous la
direction du directeur de finance, ce service est responsable de l’acquisition et
l’approvisionnement des différents produits et marchandises pour l’ensemble des
départements de l’hôtel. Il le seul service autorisé de passer les commandes aux
fournisseurs.
le service comptabilité :
Il se charge de donner un résultat positif ou négatif chaque fin de mois afin que la
direction générale connaisse le rendement de chaque département, donc ce service suit de près
tous les départements.
La caisse
Le chiffre d’affaires
La paie
Les consommations
Les opérations diverses (OD)
Service débiteur :
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Le service débiteur aussi appelé service de recouvrement est un service qui relève du
département financier.
Sa mission commence avant même l’arrivée des clients, c’est le seul service qui est
autorisé à donner des crédits aux agences de voyage tout en concluant des contrats de
collaboration avec eux.
Il est responsable du traitement des factures, le contrôle des encaissements des recettes.
Ainsi que les relations avec les agences de voyage.
Service fournisseur :
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Ce département regroupe plusieurs services : la réservation, la réception, et conciergerie
ayant pour objectifs :
Vendre au maximum le service aux clients ;
Préparer un bon climat au client dés son arrivée ;
Animer les contrats d’hébergement avec les agences ;
Assurer des réservations centralisées ;
Le nettoyage des chambres ;
La vérification des chambres en départ.
Le standard :
La mission principale de ce service est de gérer les appels
téléphoniques de l’hôtel.
La réception :
Ce service joue un rôle primordial, car le mot réception évoque avant tout
l’idée d’accueil des clients qui représentent le milieu de l’hôtel.
la conciergerie :
A son arrivée, chaque client doit savoir tous les enseignements sur la période
de son séjour, de ses loisirs de ses déplacements… etc.
Il faut donc mettre à sa disposition un service capable de fournir des
informations complètes et d satisfaire totalement ses besoins.
Le personnel de la conciergerie se compose de :
Un chef concierge
Des concierges
Un chef bagagiste
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Des chasseurs
Des portiers
Les contributions du concierge sont
L’acheminement des bagages ;
Le réveil des clients ;
Etc
Le FOOD : il s'agit de tous ce qui est nourriture comme les légumes, les fruits, les
viandes la charcuterie, les conserves, les cafés,...etc.
Le BEVERAGE : C'est la boisson, c'est à dire tous ce qui peut être sodas,
alcools, vins, whiskys, bières, eaux minéraux... etc.
Le Directeur de restauration :
Il gère les achats, élabore la carte et fixe le prix des plats proposés.
Il définit la politique commerciale de l'établissement, le choix du créneau sur lequel se
positionne le restaurant.
Il travaille à l'image de marque du restaurant : campagne de publicité, relations
publiques.
Il veille à la qualité de l'accueil et au bon déroulement des services ou encore pour
écouter les remarques des clients et ainsi adapter l'établissement à leurs souhaits.
Le Maître d’hôtel
Il accueille les clients à leur arrivée, les dirige vers le vestiaire, les place à leur table
selon leurs souhaits, les installe avant de laisser la place au chef de rang. Mais il ne se
contente pas de ce rôle d'accueil. Il est le " super intendant
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TRAVAUX EFFECTUES
financier
- suive et mis a jour du congé annule , vérification des demande de congé reçus
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Ce stage a été tout d’abord l’occasion de montrer nos capacités à s’intégrer efficacement dans
le travail d’une équipe : ainsi les résultats produits, plus qu’un développement personnel sont le
fruit d’une collaboration.
Il est évident que deux mois du stage à l’hôtel sont insuffisants pour assimiler tous les taches,
j’estime cependant que tout ce que j’ai pu apprendre durant mon stage est intéressant et
indispensable pour tout étudiant en gestion.
Au niveau beaucoup plus personnel, ce stage m’a permis d’acquérir une grande expérience
professionnelle, aussi j’ai beaucoup appris sur l’organisation du travail la hiérarchie dans les
entreprises, l’importance de la communication entre les différentes parties de l’organisation. A
savoir que cet aspect de la communication intra-personnel est, à mon sens fondamental pour
mon futur métier.
Ce passage court mais extrêmement enrichissent au sein de l’hôtel m’a donné l’occasion de
découvrir le secteur hôtelière de plus prêt, et de développer mes connaissances dans ce
domaine ainsi d’accentuer un trait d’union entre ce qui est théorique et ce qui est carrément
pratique au monde du travail.
Mon rapport prend fin, je tiens à exprimer mes profondes reconnaissances ainsi
que mes salutations respectueuses à toute l’équipe de service ressources humaines commercial
.je me rend compte à quel point le plus routinier des travaux peut devenir agréable et même
intéressant lorsqu’on a la chance d’côtoyer des gens compétents et compréhensifs.
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