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Manuel du stagiaire
Filière :
Management Hôtelier
Filière :
Hébergement Réception
Technicien Spécialisé
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MISE EN SITUATION
L’une des prestations genèse de l’hôtellerie est l’assurance d’une chambre. Celle-ci est la
composante de départ de toute l’activité d’exploitation de l’hôtellerie. Au tour de la
‘’consommation’’ de la chambre se construit le comportement de sa clientèle. Tout voyageur
ayant le besoin de se reposer, de se détendre, cherchera à fréquenter un hôtel, pour profiter
des conditions offertes par ses chambres.
Au-delà des équipements de confort assurés par l’environnement de la chambre, le voyageur
sera, certainement, attentif aux questions de salubrité et de sécurité sanitaire : ordre et
propreté de l’environnement global de sa condition d’hébergement. Au cas où la chambre ne
remplit pas les conditions requises, le voyageur quittera l’hôtel !
C’est dire que la chambre est le moteur de base du comportement de rétention d’un client.
A elle seule, et dans une large mesure, que revient ‘’l’honneur’’ de faire vivre
économiquement l’ensemble des activités de l’entreprise hôtelière. La chambre est le produit
de base alors que les autres prestations sont des offres dérivées.
Le maintien d’une chambre dans un état propice à un séjour agréable et confortable relève
de la responsabilité du service Housekeeping. De par ses missions, le service du
Housekeeping, dans toute unité hôtelière, œuvre dans le cadre d’un espace que tout hôtelier
devrait être conscient qu’il s’agit de l’une des substances incontournables de l’expérience de
son client :
Offrir à l’hôtel l’estampille distinctive de la qualité est une affaire, en premier lieu, du service
Housekeeping. On a coutume d’étiqueter la contribution de ce dernier sur la base des seules
opérations relevant de la préparation des chambres et le nettoyage des locaux communs,
alors qu’en réalité, sa signature couvre l’ensemble des espaces de l’hôtel. Sans sa touche
professionnelle, l’environnement global de l’unité hôtelière ne peut que péricliter.
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Le service Housekeeping prend sur soi une responsabilité pesante de conséquences, assume
des activités primordiales et éléments du répertoire de la perception de l’image de l’hôtel par
le client. De l’habileté du personnel du service Housekeeping, le client se forge un sentiment,
une pensée et, de manière irréfragable, un jugement positif sur l’offre de l’unité hôtelière.
Si le portier accueille chaleureusement le client, le préposé à la réception conduit les
formalités d’arrivée avec les meilleurs engagements, le chasseur assure le cheminement vers
la chambre, le maître d’hôtel applique l’éthique professionnel à l’occasion du service du
client…Toute catégorie du personnel de l’hôtel entre en contact avec le client de manière
temporaire alors que seul le personnel du service Housekeeping demeure le convoyeur
constant et l’escorteur permanent du client aussi bien dans sa chambre qu’en dehors de
celle-ci.
La place du service Housekeeping ne cesse de prendre de l’importance depuis que le monde
des affaires s’est inscrit dans la conduite du développement du tourisme durable. Et pour
cause, le service est au centre des pratiques orientées vers le bien-être de l’environnement.
Le personnel du service Housekeeping est à qualifier à titre de canal de communication tant
en interne qu’en externe : un constructeur de l’identité de l’hôtel. De ce fait, le moyen
immanquable pour réussir en tant qu’activité socioéconomique, l’hôtel doit porter un
nouveau regard sur la mission principale du service Housekeeping. D’ailleurs, l’esprit anglo-
saxon apporte un éclairage à ce niveau en qualifiant le service du ‘’Housekeeping’’, vision
constructive, loin de l’étiquette francophone ‘’Entretien ménager’’, vision largement
réductrice.
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Définition d’origine :
Housekeeping refers to the management of duties and chores involved in the running of a
household, such as cleaning, cooking, home maintenance, shopping and bill pay. These tasks may
be performed by the household members, or by other persons hired to perform these tasks. The
term is also used to refer to the money allocated for such use. By extension, an office or
organization, as well as the maintenance of computer storage systems.
Source : https://educalingo.com/fr/dic-en/housekeeping.
assez profonde puisqu’il couvre non seulement la gestion du capital matériel de l’hôtel
(bâtiment, équipements et matériels, produits spécifiques…) mais aussi, et dans une large
mesure, son capital immatériel (enseigne et identité de l’hôtel, valeurs et culture de l’hôtel,
standards requis de qualité…).
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A- Fonction ‘’Supervision’’ :
- Le cadre organisationnel engagé doit être porté par des pistes de coordination. C’est
au responsable du service Housekeeping, en l’occurrence la gouvernante générale, que
revient la conception d’un cadre de planification périodique de l’activité (le quotidien,
l’hebdomadaire et le mensuel).
- En plus de la planification des activités, il y a lieu de fortifier les pistes définies par une
description circonstanciée des contenances opérationnelles de la supervision du
déroulement des activités. L’opérationnalisation de la démarche de la planification,
d’organisation et de coordination repose sur le complément de première nécessité à
apporter, à savoir la supervision.
- La supervision concerne le traçage point par point, étape par étape de
l’accomplissement des différentes opérations assignées aux membre d’équipe
(définition des pièces ou zones à nettoyer, chronométrage du calendrier horaire,
critères d’appréciation...). Au terme de l’opération, le superviseur s’assure de la qualité
du travail réalisé. La supervision incombe aux encadrants de première ligne du service
Housekeeping (gouvernante d’étage, chef d’équipe).
- La planification et la supervision réclame la prise en charge des paramètres en relation
avec l’environnement physique de l’hôtel. Cette prise en charge se manifeste par
l’élaboration d’une structure de coordination avec les autres départements, afin de se
prémunir de toute condition pouvant provoquer une perturbation chez les autres
parties prenantes.
- La fonction de la supervision épouse d’autres activités comme le suivi des réclamations
des clients, le suivi des réaménagements opérées au niveau du bloc hébergement, les
travaux de préparation des salles banquets, des salles de séminaires/conférences…
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C’est dire que la fonction supervision est la clé de succès assurant la finalisation et le
couronnement des objectifs attribués au service Housekeeping.
B- Fonction ‘’Gestion’’ :
La fonction de gestion de service Housekeeping est à inscrire dans le registre des
responsabilités du niveau supérieur de la hiérarchie (Gouvernante générale, gouvernante
d’étages, chef d’équipe). Ce niveau hiérarchique est supposé connaître, maîtriser diverses
techniques et savoirs, être en mesure d’exploiter les outils d’aide à la prise de décision et
d’amélioration de la qualité.
Dans le cas du service Housekeeping, les domaines à couvrir en termes de gestion ne
cessent de s’élargir pour embrasser plusieurs sphères de compétences à faire valoir. La
typologie compétentielle peut se résumer en les domaines de la gestion de l’information,
l’approvisionnement du service et ce qui en découle (détermination des besoins, gestion
des stocks…), la gestion budgétaire et le management des ressources humaines.
- Gestion de l’information :
Le service Housekeeping lui incombe la collecte des données relatives à son activité, de les
traduire sous forme d’informations exploitables. Pour y arriver, il fait appel à des outils de
travail comme rapport d’activité, feuille de suivi des activités, feuille d’audit, tableau de
bord…
- Approvisionnements :
La gestion des approvisionnements comporte la connaissance des articles et produits, la
maîtrise de différentes pratiques d’utilisation, la capacité à pouvoir déterminer les besoins
en fonction des niveaux de l’activité, à participer à l’élaboration des composantes
techniques du contrat de collaboration hôtel-fournisseur…
- Gestion des stocks :
Le service Housekeeping fait appel à une panoplie d’articles et produits nécessaire à
l’accomplissement de ses différentes tâches. Après réception, les éléments de la livraison
sont acheminés vers des espaces d’entreposage et de stockage. La gestion des stocks
répond aux besoins du suivi des mouvements des articles et produits en utilisant à ce
propos des supports appropriés. La gestion des stocks couvre aussi la responsabilité
d’opérer toute action assurant la sauvegarde du patrimoine de l’hôtel.
- Gestion budgétaire :
Le fonctionnement du service Housekeeping repose sur l’appel à de multiples produits et
articles, que leurs valeurs monétaires représentent un coût à surveiller de près. La
gouvernante générale doit être en mesure de suivre son budget, de calculer les écarts qui
s’impose comme critères d’appréciation des niveaux de consommation comparés aux
niveaux d’activité et au budget défini et engagé au début d’une période donnée.
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La technologie occupe de plus en plus le terrain des ‘’façons de faire’’ et bouscule, de ce fait,
le comportement des acteurs de l’unité hôtelière.
A1.2.1. Digitalisation et services hôteliers :
Il suffit de survoler l’organisation de l’un des services du département hébergement, en
l’occurrence le service réception, pour se rendre compte des apports des applications
informatiques dans l’accomplissement des fonctions comme le check-in, le check-out,
l’édition des factures clients, l’élaboration des rapports journaliers…
La digitalisation a participé, abondamment, à la simplification du processus des fonctions et
donc à la réduction du temps à consacrer aux tâches administratives et, en contrepartie, à
l’accroissement de celui à réserver au client en assurant, ainsi, les bases d’une expérience
client positive (accueil distinctif, prise en charge dans des conditions idéales…). La
digitalisation a de même marqué positivement le comportement du client en lui facilitant le
contact à distance et physique avec l’hôtel.
Si la digitalisation a conquis l’ensemble des pôles d’activité de l’unité hôtelière (réception,
réservation, économat, facturation des points de vente…), il est à noter que le pôle
Housekeeping de certains hôtels n’a pas pu encore bénéficier de toutes les opportunités
offertes par ladite nouvelle technologie, l’informatisation de l’activité.
Il n’est pas rare que les étages soient entièrement gérés de manière traditionnelle (utilisation
du papier comme support des documents de suivi de l’activité…) avec la seule nouveauté, et
encore, la pratique des talkies-walkies pour assurer la communication intra-service, alors que
la digitalisation apporte des solutions pratiques et opérationnelles, favorise les stipulations
essentielles à la productivité et à la rentabilité, contribue à la fluidité de la communication en
temps réel, répond aux clauses d’une expérience client à qualifier d’excellente…
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Si les logiciels ont apporté des réponses à la question de la gestion de certaines catégories
de tâches d’ordre administratif, ils ne peuvent formuler des alternatives aux questions
techniques et opérationnelles en relation avec les travaux qualifiés du manuel. D’autres
domaines de la technologie ont pris la relève pour y répondre :
et .
- Les chambres. Une touche florale participe à l’accueil de la clientèle. Le choix des fleurs
peut être personnalisé en fonction des préférences du client ;
- Les espaces de restauration. Ils peuvent avoir une décoration florale en lien avec l’identité
de la cuisine servie, la thématique d’un bar…
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Bouquet contemporain
A- Indicateurs qualité :
Les enjeux des indicateurs qualités sont matérialisés par l’esprit même de la démarche
qualité : mesure des résultats de l’activité et mesure de la satisfaction du client. Le processus
de la mesure est un acte permanent : en amont, en cours et en aval.
- La mesure en amont permet de faire l’état des lieux de manière objective ;
- La mesure en cours se consacre au suivi de la progression par rapport aux objectifs
définis taux de conformité, taux de réclamation, taux de réalisation des mises à blanc à
temps, …) ;
- La mesure aval a pour but l’identification du travail effectué, la rentabilité de la
démarche, les coûts de non-conformité et non qualité, …
La qualité pour :
Le professionnel : ‘’le bon travail’’ dans son métier. Les critères sont construits
collectivement et portent non seulement sur le travail fini mais aussi sur la façon
de faire ;
Le client : c’est le bien matériel ou le service fini qu’il juge « de qualité ». Les critères
sont idéaux et parfois contradictoires. Il veut, par exemple, de la rapidité et de
l’attention personnalisée ;
Le gestionnaire : ce qui est conforme aux standards définis, le « zéro défaut » et la
satisfaction du client.
Le service Housekeeping à arbitrer entre ces différentes conceptions de la qualité.
Elles doivent trouver une solution qui soit à la fois vivable pour lui et acceptable par
les clients et les gestionnaires.
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Par analogie à la notion de la ‘’prestance de la personnalité’’ soulevée plus loin ci-haut et ses
retombées sur la pérennisation de l’activité de l’hôtel, il y a l’expérience service. Par service,
il faut entendre les membres de l’équipe du service Housekeeping. Si la gouvernante œuvre
dans le sens d’offrir une meilleure expérience aux clients, elle devrait penser de la même
manière vis-à-vis de ses collaborateurs : ses ‘’ambassadeurs’’ auprès de ces mêmes clients. Il
est question d’assurer certains facteurs relatifs à l’environnement physique de l’espace du
service Housekeeping.
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P Préparer,
A Accueillir,
R Réagir,
I Innover.
P pour préparer :
Se préparer revient à savoir commencer, comment se situer par rapport à la situation, quoi
définir, comment aborder la question du client, …Connaitre les outils de la gestion des
plaintes. Savoir exploiter, en définitive, la méthode de l’intelligence de situation :
« L'intelligence de situation est la capacité pour un individu de comprendre les enjeux et les personnes
dans le cadre d’un échange avec la volonté d’obtenir un résultat en profitant des opportunités et des
possibilités ».
David Autissier, « L’intelligence de situation ; savoir exploiter toutes les situations », 2009
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A pour accueillir :
Le client accorde au moins autant d’importance, sinon plus, à la façon dont on accueille
sa plainte qu’à la solution qu’on lui propose. Votre réaction émotive et vos gestes
marquent le moment de vérité pour le client ; ils peuvent l’exaspérer davantage ou, au
contraire, le séduire et ainsi influencer ses réactions ultérieures.
L’accueil comporte cinq éléments déterminants :
§ Maîtriser ses réactions émotives ;
§ Écouter sans interrompre, avec empathie ;
§ Rassurer le client et le remercier ;
§ Nommer l’enjeu véritable ;
§ Poser les bonnes questions au bon moment.
R pour réagir :
L’écoute est l’élément crucial dans le processus de la gestion des plaintes, mais elle est
insuffisante. Les commentaires du client insatisfait doivent vous faire agir, sinon vous
lui envoyez le message qu’il ne vous intéresse pas. Il faut répondre, présenter des
solutions gagnantes à court et à long terme, et faire un suivi systématique.
I pour innover :
Il faut sortir des sentiers battus de type ‘’je transmettrai le message à mon supérieur’’,
‘’désolé mais le serveur est nouveau’’, …L’idée derrière la mise en place d’une formule
de gestion des plaintes est de se démarquer de ses concurrents et de s’identifier en
tant qu’hôtel porteur de solutions.
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Une gouvernante générale avertie doit avoir à l’esprit que la plainte d’un client est une
opportunité d’affaire, qu’il faut saisir et en faire d’elle un levier d’amélioration de la qualité
des prestations de son équipe. C’est à ce titre qu’il faut considérer une plainte comme un
événement positif pour le service, et ainsi qu’elle doit être traitée. La gestion de la plainte de
la sorte relève, au fait, de la culture de l’hôtel et de ses valeurs intrinsèques (place réelle du
client dans ses préoccupations).
La gestion d’une plainte est une occasion de renforcement de l’existant et de recherche de
progrès. Chercher à aboutir à une gestion des plaintes équitable et positive revient à observer
les préceptes de deux principes :
Principe n° 1 : Reconnaitre la valeur ‘’commerciale’’ de toute plainte
Une plainte n’est pas en soi un conflit, sauf si une des parties choisit
qu’elle en devienne un. Que le client soit en colère, impoli ou qu’il ait
‘’En signifiant
tort, cela lui appartient ; vous avez toujours le choix de vos propres
sa plainte, le
réactions. Il faut plutôt travailler à la recherche de solutions. Le client client rend
n’est pas un ennemi ; il est un précieux collaborateur, celui qui vous hommage à
permet de réussir. Une plainte est une information précieuse qui l’hôtel’’
permet de s’améliorer grandement quand on accepte de se remettre
en question
Principe n° 2 : La notion du ‘’Client Roi’’ est à compléter par ‘’Client à Vie’’
Le principe du client ‘’à vie’’ est façon de positionner le client au-
delà du celui ‘’le client est roi’’. Plutôt que de voir en le client une
simple ‘’transaction’’, il faudrait le visualiser comme une
succession de transaction. Le concept de fidélisation de la
‘’Client clientèle entre en tête de liste dans ce cadre. Le mot
d’aujourd’hui,
‘’fidélisation’’ étant technique et froid, il vaut mieux parler plus
de demain, le
favorablement de ‘’relation et de contact à vie’’. Pour certains
long de sa vie’’
employés, la fidélisation est un programme, une carte à utiliser,
un petit carton qu’on perfore. Créer des clients à vie, c’est plutôt
humaniser, investir dans la relation, penser aux conséquences de
ses gestes, agir à long terme.
B2.2.2. Responsabilité vis-à-vis de l’environnement externe :
La préservation de l’environnement est aujourd’hui au cœur des préoccupations à l’échelle
planétaire. Il incombe à l’industrie hôtelière de participer aux actions proposées par le
concept du tourisme durable. L’hôtellerie a elle aussi son rôle à jouer dans la diminution de
la pollution et il y a encore un important travail à faire pour sensibiliser les clients et les
professionnels du secteur.
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Economie de l’eau :
•Respecter les dosages des produits à utiliser ;
•Laver le linge à 30° et choisir un cycle court ;
•Réduire le débit d'eau des robinets ;
•Etc.
Economie de l’énergie:
•Utiliser des ampoules fluo compactes ou LED ;
•Prévoir un éclairage par détecteur de mouvement ;
•Profiter de la technologie comme le badge pour ouvrir la porte d’une chambre, qui
en l’insérant remet le courant électrique, en le retirant, le courant se coupe, la
gestion à distance de la climatisation, … ;
•Savoir utiliser divers équipements (aspirateur, monobrosse, …) .
.
Gestion des déchets:
•Réserver des contenants pour le tri et le recyclage des déchets ;
•Remplacer les produits d'accueil de la salle de bain par des distributeurs muraux ;
•Distribuer des bouteilles d’eau réutilisables dans les chambres ;
•Donner une seconde vie au linge de lit et de salle de bain ;
•Etc.
Savoir acheter:
•Privilégier les emballages recyclables (faire la demande auprès de vos
fournisseurs) ;
§Utiliser des produits ‘’bio’’ ;
§Etc.
• La prévention individuelle ;
• La prévention collective.
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A- La prévention individuelle :
La prévention individuelle est, en quelques sortes, la somme des protections utilisée par le
personnel nettoyant dans le but de réduire au maximum l’exposition de celui-ci aux produits
chimiques, constituants des produits d’entretien professionnels. Il est question des éléments
de protection que doit porter le personnel. Cette prévention individuelle consiste à se
protéger les yeux, le derme et les voies respiratoires. Les équipements de protection
individuelle (EPI) visent justement la protection de ces derniers. On distingue :
Pour garantir la sécurité du personnel d’entretien, il est impératif de protéger toutes les
parties du corps susceptibles d’entrer en contact avec les produits chimiques utilisés :
Les gants, pour une protection de manipulation :
Le port d’une paire de gants est impératif dans la quasi-totalité des situations de nettoyage.
Elle permet d’éviter tout contact direct avec la peau des mains et d’une partie des avant-bras,
lors de la manipulation des produits de nettoyage professionnels.
Les lunettes de sécurité contre les projections :
Les agents chimiques libérés au cours de l’opération de la pulvérisation de produits
d’entretien peuvent stagner dans l’air et entrer en contact avec les yeux. Pour éviter ce
risque, notamment dans les espaces confinés (les chambres par exemple), le port d’une paire
de lunettes de protection est recommandé.
La tenue professionnelle :
Les blouses, combinaisons et autres vêtements de travail permettent de recouvrir et protéger
tout ou partie du corps durant l’utilisation de produits de nettoyage. L’EPI de protection se
doit avant tout d’éviter que les substances chimiques n’imprègnent les vêtements personnels
des agents d’entretiens, ce qui constituerait un risque de contact indirect.
Les appareils pour se préserver des inhalations :
Bien que pratique pour répandre un agent chimique, le système de vaporisation utilisé par
les produits de nettoyage en spray présente un inconvénient non négligeable : les substances
volatiles peuvent s’infiltrer par les voies respiratoires jusqu’aux poumons. C’est pourquoi un
masque respiratoire adapté préservera des émanations provenant des produits de nettoyage
professionnel utilisés.
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B- La prévention collective :
La prévention collective s’oriente vers la réduction des risques d’accident de travail et
l’utilisation des produits à moindre danger. Elle préconise de faire appel en priorité à des
produits de substitution moins nocifs et pour la santé de l’utilisateur et pour
l’environnement. La prévention collective s’intéresse aussi au champ des modes
d’application et de manipulation.
C- Parcours de la prévention :
C’est à l’hôtel qu’il revient d’évaluer en amont les risques que présente un poste
de travail, afin d’entreprendre toutes les actions nécessaires à la prévention des
risques-dangers. Cette évaluation dépend de divers critères :
Ø Disposition et agencement de l’environnement ;
Ø Performance protectrice des EPI nettoyage adoptés ;
Ø Conditions de mise à disposition des EPI ;
Ø Temps de fréquence d’exposition aux agents chimiques ;
Ø Caractéristiques des manipulations nécessaires aux diverses activités.
◆ Risques psychosociaux:
Fiche d’autocontrôle
Feuille de relevé
La feuille de relevé est un support d’audit tenu par soit la gouvernante générale soit la
gouvernante d’étage. La feuille de relevé est plus détaillée que la fiche d’autocontrôle de
la femme de chambre. Son objectif ultime est de s’intéresser à l’ensemble des
composantes de la chambre.
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■ La blanchisserie intégrée:
■ L’externalisation (L’outsourcing):
■ La location du linge:
A- La blanchisserie intégrée :
La lingerie est une zone importante dans la vie du département houesekeeping. Il s’agit d’un
espace où le linge propre est stocké. L’espace doit être grand, aéré et exemple de chaleur et
d’humidité. Aussi, doit-il offrir toutes les conditions de sécurité contre le vol, d’hygiène contre
les insectes et les rongeurs.
Son aménagement doit permettre au chargé du linge d’assurer son activité sans encombre.
Un comptoir est indispensable dans ce sens pour un meilleur comptage du linge lors de
l’échange. Sa situation géographique est normalement au même niveau que la buanderie afin
qu’échange rapide et fluide (linge sale/linge propre) puisse être assuré entre les deux points.
L’investissement en une lingerie intégrée doit être bien étudié notamment en ce qui
concerne le choix des machines. En plus du critère financier, il y a lieu de prendre en compte
leur adaptabilité à l’espace disponible : c’est-à-dire des modèles modulables. Le bon choix
permettra d’optimiser l’espace par l’obtention d’un agencement optimale. Ce dernier doit
observer les règles de la circulation pour faciliter le travail du personnel et réduire les risques
d’accident.
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La charge de travail liée au circuit du linge se répartit en fonction des acteurs qui constituent
l’équipe. Le fonctionnement du collectif est variable selon les hôtels mais dans tous, les
femmes de chambre constituent un collectif en soi.
B- L’externalisation (Outsourcing) :
L’externalisation de services à des prestataires de services externes est une tendance
croissante dans le secteur hôtelier. Elle est généralement considérée par la direction comme
une stratégie pour répondre à la pression concurrentielle et à l’évolution des conditions
économiques. Il peut être gratifiant pour un hôtel d’externaliser des processus qui ne font
pas partie du métier central de l’entreprise hôtelière à des partenaires fiables.
L’externalisation crée un degré élevé de dépendance entre les parties concernées. Le plus
grand avantage de l’externalisation est que l’hôtel peut se concentrer pleinement sur les
activités principales et c’est l’hospitalité. L’élimination de certaines activités auxiliaires fait
gagner du temps. L’hôtel peut l’utiliser pour améliorer les services aux clients.
C’est plus rapide avec des spécialistes externes. Le faire soi-même signifie embaucher une
équipe et l’intégrer dans l’organisation. Lorsqu’un hôtel a peu d’expérience avec certaines
activités complexes (par exemple l’informatique, la gestion des revenus, le marketing en
ligne, etc.), il n’est pas non plus évident d’embaucher des personnes appropriées. De plus,
ces personnes doivent s’intégrer dans l’organisation et cela prend souvent beaucoup de
temps. Avec une équipe externe de spécialistes, l’hôtelier peut commencer immédiatement.
C- Location du linge :
Pour un hôtel, le choix de la gestion du linge s’avère être stratégique et doit être adapté au
site. La première option du choix est de gérer soi-même les linges de l’hôtel, c’est-à-dire
d’acheter les linges et d’aménager un local pour le lavage. La seconde est de sous-traiter la
gestion des linges sur la base d’un accord, c’est-à-dire de confier à une blanchisserie le
ramassage et le lavage. Les véritables soucis pour ces deux premières options sont le fait
qu’après quelques lavages, les linges ne pourront plus être utilisables. En plus, leur gestion
nécessite aussi du temps et des ressources humaines supplémentaire pour le contrôle des
travaux de ramassage et de lavage.
La troisième option, la solution complète, est la gestion intégrale du linge par un
professionnel. Cette option permet à l’hôtel de se détacher des soucis en relation avec le
linge. Elle présente comme avantages d’avoir à sa disposition un expert pour le choix de la
matière sur le plan aspect et qualité. C’est aussi un service garanti d’avoir toujours à
disposition à temps les linges.
La location de linge pour l’hôtellerie semble être une solution plus pratique, écologique et
économique. Pour y parvenir, il faut procéder à des travaux préparatoires avant la conclusion
du marché avec le prestataire choisi. Le cahier de charge doit bien faire mention des besoins
et exigences particulières, à titre d’exemple : la précision sur la quantité et la qualité du linge,
la responsabilité au niveau du stockage et de la lingerie, le stock de rotation et le changement
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des linges. Il doit aussi être précis sur le processus logistique. En plus de tout cela et du prix,
il faut aussi veillez au savoir-faire et à la qualité du processus de lavage.
C1.3. Fonction ‘’Gestion des espaces publics’’ :
A- Se coordonner avec les autres services de l’hôtel (réception, service technique, room
service, banquets…) et assister aux réunions interservices :
Le service Housekeeping est en relation quasi permanente principalement avec :
1. la réception qui lui fait part des besoins en chambres disponibles et à qui elle signale
les chambres terminées ;
2. le service technique à qui elle signale les problèmes rencontrés dans les chambres ou
les espaces communs ;
3. le room service qui apporte des plateaux dans les chambres et qui doit venir les
récupérer quand le client est parti ou quand la chambre a été faite.
Ces relations sont encadrées par des procédures plus ou moins rigides, spécifiques à chaque
hôtel (ex. : établir des bons de travaux, faire un état des consommations…). Les besoins et
attentes sont différents d’un service à l’autre. Ces différences peuvent être sources de
tensions, voire de conflits. Les priorités des divers services font pression sur la gouvernante
qui n’a pas toujours les moyens (l’autorité nécessaire) de faire prendre en considération les
contraintes de son service. Les besoins et attentes sont différents d’un service à l’autre. Ces
différences peuvent être sources de tensions, voire de conflits. Les priorités des divers
services font pression sur la gouvernante qui n’a pas toujours les moyens (l’autorité
nécessaire) de faire prendre en considération les contraintes de son service.
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B- Assurer l’interface avec la clientèle pour répondre à ses besoins (pressing, lits d’appoint,
linge supplémentaire…) :
La gouvernante est l’interlocutrice privilégiée des clients en cas de demandes particulières ou
de réclamations. Cet aspect de la mission (parmi les plus valorisants du métier) exige un
travail émotionnel important, une grande disponibilité/réactivité et implique aussi une
charge de travail opérationnel.
Activités
Activité 1 :
Objectif :
Découvrir des organigrammes propres à des hôtels pour saisir les tenants et les
aboutissants de chaque organisation
Chemins à suivre :
Demander à la Direction pédagogique de votre institut de mettre à votre disposition
des exemples de rapport de stage des années écoulées,
Sur la base des documents remis :
§ Classer les données relatives à l’organisation des hôtels
§ Analyser les cas,
§ Synthétiser les résultats dégagés
1° Small Sized Hotel :
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3° Luxurious hotel :
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3° Hotel of Chain :
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Activité 2 :
Objectif :
Situer la place de la digitalisation dans les hôtels de la région.
Chemins à suivre :
§ Fixer des hôtels à visiter ;
§ Constituer des sous-groupes de stagiaires ;
§ Formuler une liste de questions à poser aux hôteliers ;
§ Organiser une séance de restitution des réponses collectées ;
§ Analyser les données recueillies.
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Activité 3 :
Objectif :
Amener le stagiaire à se poser des questions sur son métier et à chercher à se
positionner en tant qu’acteur de demain, en
§ Appréhendant certains traits de l’hôtellerie de demain ;
§ Relevant des enjeux de son secteur d’activité de demain
Des lignes de l’hôtellerie de demain :
Les progrès vont vite. À New York, l’hôtel Yotel s’est doté de bornes d’enregistrement, les
murs des chambres diffusent de la musique en continu, la climatisation fonctionne grâce à
un capteur de mouvement et le robot Ybot range les bagages dans des bacs verrouillés. On
passe à la vitesse supérieure en Chine, où le Pengheng space capsules hotel, à Shenzhen, a
remplacé les portiers, serveurs et réceptionnistes par des robots.
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Activité 4 :
Objectif :
Débattre autour de la place des nouvelles technologies dans l’hôtellerie, avec le
but de :
§ Saisir les apports et conséquences ;
§ Cerner les activités du service du Housekeeping de demain.
Chemins à suivre :
l Visionner chaque vidéo à part ;
l Soulever les messages clés ;
l Souligner les points essentiels des interventions ;
l Choisir des axes à débattre ;
l Rédiger des comptes-rendus à distribuer aux stagiaires.
• https://youtu.be/l62iSKR4D3s
• https://youtu.be/ot-LDS79kgk
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Activité 5 :
Objectif :
Exploiter les outils appropriés pour résoudre des problèmes
Le mois de novembre, le tableau de bord du service du Housekeeping fait ressortir une
consommation excessive des produits d’accueil.
Après consultation des tableaux de bord archivés des périodes précédentes, la gouvernante
générale s’est rendu compte qu’il s’agit d’une première dans l’exploitation de son service. Il
provoque une réunion avec son staff, avec l’idée de mettre au clair les données de la
situation.
Chemins à suivre :
• Choisir l’outil approprié pour apporter des solutions ;
• Présenter les résultats de manière exploitable.
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Activité 6
Madame, Monsieur,
Signature
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Activité 7
Objectif :
Acquérir les pratiques de la rédaction d’un compte-rendu
Des incidents d’ordre professionnel peuvent se produire entre les femmes de chambres du
même étage comme :
§ Problèmes d’échange de produit de nettoyage ;
§ Problèmes de manque de collaboration.
Chemins à suivre :
§ Constituer des ateliers de réflexion sur ce type de problème,
§ Animer les ateliers,
§ Demander la rédaction de compte-rendu.