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Durée de la formation : 21 h
SOMMAIRE
INTRODUCTION 2
BIBLIOGRAPHIE / SITOGRAPHIE 13
INTRODUCTION
L’hôtellerie de luxe connaît un essor qui ne se dément pas depuis de nombreuses années. Partout dans le
monde, les investissements des opérateurs touristiques dans ce domaine sont considérables.
Les Etats et au sens large du terme la puissance publique, mesurent aussi l’importance stratégique de la
présence de tels établissements sur leurs territoires respectifs.
En effet, les établissements hôteliers de luxe participent incontestablement du prestige et de la notoriété des
destinations touristiques, sans parler des retombées économiques directes et indirectes générées.
Les prestations de luxe répondent à une codification et des caractéristiques précises, qui viennent en
résonance des attentes et des désirs des clientèles.
L’aménagement des espaces, l’ergonomie des lieux, les services et leurs valeurs ajoutées … voilà autant
d’exemples d’éléments fondamentaux dans la construction du modèle économique hôtelier de prestige.
Un bon usage du marketing, notamment par la mise en place de stratégies de différenciation, est indispensable.
C’est pourquoi une connaissance fine des attributions et missions du concierge est indispensable à qui
ambitionne d’exercer ses activités dans l’univers de l’hôtellerie de luxe, et, au-delà, dans le tourisme de luxe.
Car les principes qui président à la logique d’action de la conciergerie hôtelière traditionnelle se retrouvent
aussi dans d’autres univers au sein desquels leur grande pertinence peut être capitalisée : conciergerie
d’entreprise, conciergerie de destination, ou encore conciergerie pour particuliers.
Un autre paramètre est à appréhender avec attention : l’avènement du digital dans l’industrie touristique
impose à tous une nouvelle donne.
En effet si la qualité de l’expérience client repose immuablement sur la qualité d’intermédiation humaine que
l’on va prodiguer à celui-ci, il est incontestable que la palette des outils digitaux désormais disponibles, s’ils
sont mis en œuvre de manière appropriée, contribue à rendre cette expérience client encore plus
performante, voire la renouvelle avec fraîcheur et modernité.
Cependant, il convient de ne pas prêter aux outils numériques plus de vertus qu’ils n’ont.
S’il est un fait avéré que les clientèles en sont de plus en plus friandes, il n’en demeure pas moins qu’elles
demeureront éternellement attachées à la qualité d’une relation client basée sur un rapport human to human,
a fortiori dans l’univers du luxe.
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1. CARACTERISER L’HOTELLERIE DE LUXE, EN APPREHENDER
LES ENJEUX DE DEVELOPPEMENT
Dès lors le luxe permet de se différencier, ou de s’identifier à la classe sociale à laquelle on appartient ou
à laquelle on souhaiterait appartenir. Le principe du luxe repose sur plusieurs composantes :
Elle attend de l’hôtel qu’il ait un caractère exclusif : son image luxueuse repose sur sa distinction sur le
marché. La clientèle veut aussi un établissement de luxe innovateur, aux prestations et services inédits :
friande de tendances et de nouveautés, elle appréciera d’être précurseur dans une pratique.
Enfin, la clientèle attend de l’hôtel de luxe qu’il excelle dans sa capacité à l’affranchir de toutes contraintes,
contingences matérielles ou psychologiques. Le client, lors de son séjour, souhaite être « ailleurs », loin
des problématiques du quotidien.
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Tendances en matière d’aménagements et équipements par espaces
La chambre est le fondamental du produit hôtelier, son ergonomie est prioritaire. Sa surface est en hausse,
et les hôtels de luxe développent les suites. La digitalisation est majeure : écrans HD et systèmes de mise
en ambiance (lumière, couleurs, sons) fleurissent. Le lit évolue, avec des matelas et oreillers sophistiqués.
La chambre est modulable, avec un espace modifiable en fonction des besoins et envies des clients.
La salle de bains propose des espaces (baignoire, double vasque, douche à l’italienne …) liés à la fois à
l’hygiène corporelle et à la détente. Les ambiances sont personnalisables : eau, vapeur, musique, couleurs,
parfums.
Le spa constitue un équipement de base en hébergement de luxe ; c’est donc sur sa conception et son
offre produit qu’il va être différenciant (plus grand, mieux éclairé, décoration personnalisée, apparition
de concepts dédiés aux enfants, exclusivité des soins, recours aux nouvelles technologies …)
La restauration est obligatoirement de haut niveau. Ce n’est donc pas tant sur l’offre culinaire que les
évolutions ont lieu que sur le concept du lieu et de la prestation de service (modularité des espaces :
lounge, bar et restauration, tables traditionnelles, alcôves, thématisation, décoration, …).
Les espaces d’accueil sont réétudiés en intégrant le concept de check-in/check-out digital, en révisant
l’ergonomie avec des espaces intimistes pour renforcer le caractère personnalisé de l’accueil. Les salles
de réunions et de réception sont dotées du nec plus ultra des équipements audio, vidéo digitaux.
Les boutiques et galeries commerciales intégrées à l’hôtel voient leur surface augmenter, les enseignes se
diversifier. On tend vers le développement de véritables galeries commerciales internes.
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Prolongements par des liens hypertexte
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http://veilletourisme.ca/2013/06/20/des-concepts-qui-definissent-lhotellerie-de-demain [Accédé le 20 juin 2018]
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2. IDENTIFIER LES ACTIVITES DE CONCIERGERIE D’UN
ETABLISSEMENT HAUT DE GAMME, EN MAITRISER
L’ORGANISATION
La qualité de l’accueil qu’il va prodiguer reflète l’image de l’établissement : il se doit d’être à l'écoute, prêt
à réagir en anticipant les besoins et à intervenir au moindre signe d'insatisfaction.
Le concierge est nécessairement expérimenté : il s’adapte à toutes les situations, veille à la tranquillité et
à la sécurité des clients lors de leur séjour, et leur apporte des solutions adaptées.
La clientèle de luxe est habituée à ce service dont elle attend qu’il soit sans failles, et qui fait partie
intégrante du standing propre à un établissement de haut niveau.
Le concierge assure une prise en charge sur mesure du client avant, pendant et après son séjour
relativement à tous les aspects matériels qui y sont liés.
Il est en relation avec tous les services de l'hôtel (direction, réception, gouvernantes, service technique,
sécurité, caisse, restaurant, bar, room service, secrétariat, standard, garage ...).
Le concierge constitue aussi le lien entre clients et services ou prestataires extérieurs (agences de voyages,
lieux de loisirs et spectacles, restaurants, commerces, administrations, location de véhicule …).
Il apporte des conseils en matière de shopping et de loisirs, peut effectuer des réservations de prestations
externes pour le client.
Très informé, le concierge peut jouer un rôle qui s’apparente à celui d’un réceptif : il connaît sur le bout
des doigts son territoire, sa ville, les bonnes adresses, les activités de loisirs, culture et tourisme
disponibles localement, etc.
Au-delà du rôle fondamental qu’il assure sur le plan de la relation commerciale avec les clients, le
concierge exerce aussi des responsabilités importantes en termes d’encadrement et de management de l’équipe
d’employés du hall, dont il est responsable (grooms, voituriers, bagagistes, etc.).
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2.2. Qualités requises pour travailler au sein du hall d’un établissement hôtelier
de luxe
Les fondamentaux
Cela a été vu précédemment, le concierge joue clairement un rôle stratégique au sein de l’entreprise en
termes de relation client.
A l’évidence, une personne exerçant cette activité doit faire preuve d’un certain état d’esprit, typiquement
adapté à celui des clientèles avec lesquelles il est amené à traiter.
Ainsi, les clientèles de luxe attendent elles de la part du concierge d’indispensables qualités de discrétion
et d’écoute. Il est également notablement digne de confiance.
Allant au-devant de leurs attentes, il dispose d’excellentes capacités d’anticipation et sait toujours faire
preuve d’esprit d’initiative.
Il est également physionomiste et doté d’excellentes capacités de mémorisation (clients et leurs habitudes).
Représentant d’une entreprise de haut niveau, il se doit d’avoir une excellence prestance.
Celle-ci-repose bien entendu sur une tenue et un style vestimentaires sans reproche. L’allure physique
(coiffure, rasage par exemple) doit elle aussi être irréprochable.
La prestance se matérialise également par le langage du corps (façon de se mouvoir, gestuelle, expressions
du regard), ainsi que par une très bonne élocution ou encore une culture générale étendue.
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3. DISPOSER D’UNE CULTURE GENERALE RELATIVE AUX
DIFFERENTES FORMES DE CONCIERGERIE
La conciergerie d’entreprise fait écho à un changement notable de comportement : les salariés sont
sensibles au fait que leur employeur ait lui aussi le souci de l’équilibre vie privée/vie professionnelle : cet
élément constitue le premier critère de satisfaction professionnelle cité par les salariés.
L’internet de séjour contribue aussi à la stimulation des ventes. En effet, des informations bien présentées
et pertinentes (parce que personnalisées) contribuent aux ventes en cross-selling : le client intéressé au
départ par un produit ou service précis se voit proposer un ensemble d’autres produits ou services
complémentaires à ce produit ou service initial.
L’Internet de séjour peut aussi encourager les ventes en up-selling : on propose au client un produit ou
service légèrement supérieur en gamme et en prix à celui auquel il s’est intéressé initialement.
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L’information doit bien entendu être accessible par différents canaux. L’accès wifi est obligatoire sur tout
le territoire de destination considéré. Des solutions mobiles (site, application) sont proposées : les
séjournants peuvent dialoguer avec la destination, sur place. Un accueil numérique est également
souhaitable (QR codes, écrans tactiles, …). Un site web de séjour s’avère pertinent : variante du site web
général, il répond aux besoins des visiteurs une fois parvenus à destination, selon leurs affinités et types.
La conciergerie de destination constitue un service exclusif proposé au touriste durant tout son séjour. A
son arrivée, le client est pris en charge par son concierge personnel. Celui-ci a été informé en amont de
l’arrivée du client des détails de son séjour et de ses souhaits.
Le concierge de destination a pour vocation de prêter assistance au client à chaque instant de son séjour.
Expert de la destination, il connaît les « bons plans », bonnes adresses … Aux petits soins pour l’agrément
touristique de son client, il sait démêler si nécessaire, des problématiques administratives. Il est force de
proposition, oriente le client vers telle ou telle prestation.
Le concierge pour particuliers est un assistant personnel privé de luxe, capable de procurer à son client des
prestations privilégiées : trouver au pied levé une limousine de prestige, organiser une rencontre avec
des décideurs économiques locaux pour envisager des investissements … Il mobilise tous les moyens
nécessaires pour réaliser tout type de projet personnel souhaité par son client.
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4. EVOLUTIONS DE LA CONCIERGERIE GENEREES PAR
L’AVENEMENT DU DIGITAL DANS LE TOURISME
Le smartphone constitue un outil support avec le développement des smartphone keys : lorsqu’il arrive, le
client reçoit par SMS une « clé » qui commande le contrôle d’accès à sa chambre et à certaines
prestations de l’hôtel (room service, espace lounge et bar en libre-service …).
Le smartphone peut aussi être utilisé comme moyen de paiement et permettre la mise en œuvre de
programmes de fidélité ou d’actions marketing ciblées : la traçabilité client est excellente, et l’observation
de son comportement de consommation, facilitée. Dès lors l’adaptation des offres peut être plus précise
et personnalisée.
Dans certains établissements, des panneaux tactiles ou encore des tablettes permettent aux clients de
commander des services divers.
La tablette, confiée au client à son arrivée, peut aussi lui permettre de contrôler les équipements de sa
chambre : télévision, volets roulants, ambiance lumineuse, sonore et olfactive, température …
Les opérateurs hôteliers se doivent d’envisager ces outils digitaux non pas comme un substitut au contact
humain traditionnel mais bien comme un complément à celui-ci.
En effet le haut degré de personnalisation humaine du service et de l’accueil demeure la réelle valeur ajoutée
que va s’employer à produire un établissement hôtelier de haute qualité.
Le digital stimule les stratégies de service hôtelier, diversifiant notamment les opportunités de ventes
additionnelles grâce à une accessibilité aux services étendue et facilitée pour le client.
Conçues et utilisées à bon escient, les applications digitales de service hôtelier permettent aussi aux
opérateurs de mobiliser intelligemment leurs collaborateurs auprès des clients sur des services à haute
valeur ajoutée.
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4.2. Les robots de service hôtelier
Les fondamentaux
C’est au Japon que l’on a pu rencontrer la forme la plus aboutie à ce jour de la robotisation hôtelière,
avec un type d’établissement sans aucune présence humaine.
Ce sont des robots qui donnent les consignes aux clients pour le check-in, et ce sont encore des robots
qui se chargent de l’acheminement des bagages en chambre, ou de régler à la demande la température
ou l’éclairage.
Le room service est lui aussi assuré par un robot qui ressemble beaucoup à certains de ses congénères
déjà vus dans des films de science-fiction. Autonome, il circule dans l’hôtel, peut prendre seul l’ascenseur,
appeler un client au téléphone pour lui proposer ses services …
La technologie est de mieux en mieux maîtrisée et fiable, et la gamme des services proposée de plus en
plus étendue.
Signe extérieur de modernité et d’originalité, les robots de service hôteliers, à l’instar des autres
technologies digitales, peuvent constituer un complément intéressant à l’offre de services.
Mais la valeur ajoutée commerciale se trouve à l’évidence dans une capacité de l’opérateur à une ultra-
personnalisation de la relation humaine avec son client.
Le client, s’il n’est pas hostile à la technologie, est loin d’être prêt à confier dans la durée son sort à une
machine.
Et lorsque l’on envisage l’étendue quasi-illimitée des désirs et expériences clients, on prend en parallèle
la mesure des limites actuelles de la robotique et de ses solutions de service.
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BIBLIOGRAPHIE / SITOGRAPHIE
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