SOMMAIRE

I- INTRODUCTION

II- POURQUOI REDIGER UN RAPPORT D’ACTIVITE

III- A QUI ADRESSER LE RAPPORT D’ACTIVITE

IV- LE CONTENU ET LA STRUCTURE

V- CONCLUSION
 I- INTRODUCTION
Un rapport d’activité est un compte rendu écrit concernant un secteur d’activité ou une
entreprise sur une période donnée. Ce document reprend les chiffres et les stratégies
développés durant cette période en regard des objectifs attendus. Il peut également intégrer les
projets et les prévisions pour la prochaine période. Dans certains cas, ce document est
obligatoire. De multiples questions telles que pourquoi et comment rédiger un rapport
d’activité se posent donc. Il s’agira dans notre analyse de trouver des éléments de réponse à
ces interrogations.

II- POURQUOI REDIGER UN RAPPORT D’ACTIVITE

Rédiger un rapport après une activité permet de garder des traces de son déroulement et
de ces résultats. Le rapport d’activité, c’est la mémoire du projet, dans lequel tout acteur
externe à l’organisation pourra aller puiser à n’importe quel moment pour collecter un
renseignement quelconque (et précis) sur les activités réalisées.
En ce sens, il est essentiel : sans écrit, sans trace, ce n’est pas seulement l’information qui se
perd, mais avec tous les savoirs et savoir- faire acquis au cours du projet.
Le rapport d’activité est utile à plusieurs niveaux et à différents moments dans le temps :
A court terme et à moyen terme :
- il informe les absents sur l’activité qui vient d’avoir lieu, afin qu’il soit au même niveau
d’information que les participants présents. Il permet également aux animateurs de faire le
bilan de l’activité réalisée, d’évaluer l’atteinte des objectifs fixés, dans le but de se remettre en
question et d’améliorer les futures actions.
- Il donne les détails qui permettront au responsable du programme :
 de vérifier si le travail effectué correspond bien au contrat signé,
 vérifier si les objectifs définis ont été atteints,
 vérifier la rentabilité (du poste du salarié).
- Il permet également
 de définir de nouveaux objectif ;
 d’adapter le poste pour le rendre plus rentable ;
 de former et faire évoluer le salarié (promotion, adaptation et reconversion)
 enfin il permet d’encourager et aider.
A long terme, il permet à des personnes extérieures (nouveau venu dans le projet, évaluateur,
partenaires, etc.) de prendre connaissance de l’histoire antérieure du projet. Le rapport
d’activités s’avère particulièrement utile dans une démarche de capitalisation, en tant que
données essentielles à partir desquelles les savoirs, connaissance et savoir-faire développés au
cours du projet pourront être formalisés.
 Pour ces différentes raisons, il est impératif que chaque animateur rédige un rapport après
chaque activité réalisée. 

III- A QUI EST ADRESSE LE RAPPORT D’ACTIVITE ?

Adressé à la hiérarchie qui assure le cofinancement du projet et la gestion du projet de

recherche ; et aux partenaires qui en assurent la réalisation, le rapport d’activité rend compte
à l’échéance fixe de l’activité pédagogique et du fonctionnement quantitatif et qualitatif du
service.

IV- CONTENU ET STRUCTURE DU RAPPORT D’ACTIVITE?

Pour que le rapport soit complet, il doit contenir toutes les informations administratives
ainsi que toutes les activités liées au déroulement du projet. Tous ces éléments s’étalent sur
différentes parties à savoir :

 Page de garde
On y retrouve le titre et l’acronyme du projet, le numéro d’ordre du rapport et les dates
des périodes concernée (exemple : rapport numéro 1, période du premier 01/07/05 au
30/06/06) ;

 Introduction
Il rappelle brièvement :
 L’identification du projet
 Les donnes administratives
 Les objectifs de la recherches et le délivrable à atteindre
 Le tableau récapitulatif des rapports
 Le calendrier de la recherche
 Les conclusions sur le déroulement global de la recherche au cours de la période
concernée (maximum 1 page)
 Les prévisions pour la période suivante

 Les participants
Le nombre de participants présents devra être mis en parallèle avec le nombre d’invités, afin
de calculer le pourcentage de présence.
Les structures ciblées devront également être précisées. Dans le cas où le compte rendu se
rapporte à plusieurs sous activités, l’animateur devra détailler ces informations sur les
participants (nombre, fonctions, structure, sexe, taux de présence) pour chaque sous activités
et non faire un calcul global pour l’ensemble des activités. Enfin pour plus de précision, la ou
les listes des participants, scanne(e)s ou saisi(e)s, pourront être annexé(e)s au rapport.

 La description des activités

Il s’agit de faire :
 Un expose de l’état d’avancement des travaux
 Une évaluation des prestations du chercheur ;
 Les comptes-rendus des réunions, des stages

 Un rapport scientifique et technique

Comprenant :
 Un expose des résultats atteints ;
 Une évaluation de l’apport

 Conclusion
En guise de conclusion, le rapport mentionnera : les degrés d’atteinte des objectifs/ résultats
fixés en faisant un lien avec les indicateurs définis en amont ; les points à améliorer pour les
prochaines activités ; les perspectives ou propositions pour la suite.

V- CONCLUSION

Au terme de notre analyse, nous retiendrons que le rapport d’activité est un précieux
outil générateur de fonds, source d’information incontournable qui met en valeurs les
réalisations et le travail effectué.