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systèmes
d’information
tèm es d ’in formation
Les sys :
organisationnels x
les fondamentau
Sonia CHEFFI
Management des systèmes d’information
Les systèmes d’information organisationnels : les fondamentaux
1. Définition................................................................................3
1.1. Quelques exemples de SI / technologies 5
1.2. Les fonctions d’un SI 6
Résumé.................................................................................... 18
Bibliographie........................................................................... 19
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1. Définition
Définition classique du SI : « un ensemble organisé de ressources : matériel, logiciel,
personnel, données, procédures permettant d’acquérir, de traiter, de stocker, de com-
muniquer des informations (sous forme de données, textes, images, sons, etc.) dans et
entre les organisations » (Reix, 2004).
Composantes et fonctions du SI
Système d’information
Marciniak et Rowe (2009) proposent une autre définition d’un SI qui a l’intérêt d’être plus
globale : « un système d’acteurs sociaux qui mémorise et transforme des représenta-
tions via des technologies de l’information et des modes opératoires ».
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1.1.1 Intranet
Le réseau intranet, qui permet de partager l’information au sein de l’entreprise, s’est dé-
veloppé : 42 % des entreprises de 10 salariés et plus ont mis en place un tel réseau en
2008.
En France, un peu plus des trois quarts des entreprises disposent de réseaux locaux
d’entreprise (LAN) qui permettent l’interconnexion des ordinateurs.
Il s’agit d’outils de travail collaboratif (groupeware) qui comportent des fonctions d’an-
nuaire, d’agenda et d’applications partagées, permettant à des utilisateurs éloignés de
travailler ensemble. Il existe d’autres outils électroniques permettant d’automatiser les
procédures et processus de travail (workflow).
Il s’agit du passage du web pour les clients (facturation numérique, suivi des forfaits sur
Internet) chez les opérateurs télécom par exemple. Il concerne les services réseaux
(accès à Internet via des codes d’accès), gérer les abonnements en ligne tout en faisant
attention à la qualité du service. Ce système gère les permissions et les problèmes d’au-
torisation pour toutes les applications, d’où il faut contrôler les intrusions.
Ce sont des projets qui concernent les collectivités locales. Ils permettent l’accès à Inter-
net haut débit pour les professeurs des collèges et lycées, les élèves et les parents. Tout
est centralisé informatiquement (exemple d’applications : accès au cahier de texte en
ligne, suivi des notes pour les parents).
Le système permet d’autoriser, contrôler, comptabiliser, archiver les votes des action-
naires par Internet.
Fonctions d’un SI
(Laudon et Laudon, 2006, p. 15)
Fournisseurs Clients
Organisation
SI
Traitement
Entrée Calcul Sortie
(Saisie) Classification (Diffusion)
Organisation
Rétroaction
(Sortie sys A est l’entrée du sys B)
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Retour de caisse,
Donnée volume de transaction
Interprétation
Information Segments de
consommateurs, CA
Codification
Connaissance SIG
Opérationnalisation
1. On distingue aussi les métadonnées : « les données sur les données » : son origine, sa date de mise à
jour, sa date d’import dans la base de données, la personne qui l’a modifié en dernier, sa date de validité,
son format, etc.
En somme, l’aspect informatique n’est qu’une partie du SI : possibilité d’un SI non infor-
matisé. Le SI est une structure organisée pour la gestion de l’information quel que soit
son support physique (informatique ou papier). Il est structuré implicitement par des pro-
cédures, des modes opératoires. Pour mettre en place un SI, il faut s’interroger sur son
intégration mais surtout sur l’organisation de l’entreprise, la GRH et l’acceptation du SI
en question par les salariés qui vont l’utiliser. Le meilleur SI ne pourrait fonctionner contre
le gré des salariés !
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2. Différents types de SI
On distingue trois niveaux de gestion des SI :
gestion stratégique : concrétisée par l’élaboration des schémas directeurs ;
gestion tactique : qui porte sur la réalisation des applications ;
gestion opérationnelle : qui porte sur la programmation des logiciels, la production
informatique et la maintenance.
Exemples
Systèmes d’enregistrement des transactions bancaires dans les guichets DAB ; système
de suivi des colis d’UPS ; systèmes d’encaissement dans les hypermarchés ; système
de réservation dans une compagnie aérienne.
Ils sont vitaux : une panne de quelques heures peut entrainer la faillite de l’entreprise et
même celle des entreprises reliées (« effet domino ») : que deviendrait un opérateur de
voyages en cas de panne de son système de réservation pendant 1 ou 2 jours ?!!!
Exemple
Tableaux de bord des ventes par représentant commercial et par secteur géographique
en cumuls mensuels comparés aux mêmes mois des deux années précédentes.
Ils permettent :
d’aider les gestionnaires à la prise des décisions difficilement déterminées à
l’avance ;
établir une concordance entre les changements de l’environnement externe antici-
pés (concurrence, réglementation, etc.) et les capacités actuelles et futures.
Ils nécessitent des données externes à l’organisation. Ils utilisent les données issues des
STT, SIG et des données externes (sectorielles, prix de la concurrence…). Ils disposent
d’une plus grande capacité analytique. Ils sont interactifs (interfaces conviviales, possi-
bilité de modifier les hypothèses, d’entrer de nouvelles données).
Exemple
Déterminer l’emplacement idéal des GAB (guichets automatiques bancaires), plusieurs
paramètres (proximité marché, feu rouge, passage piéton, distance autres GAB).
Ils ne sont pas conçus pour résoudre des problèmes spécifiques mais plutôt straté-
giques.
Exemples
Étudier l’intérêt d’être présent sur un segment de marché, étudier l’intérêt d’une nouvelle
acquisition pour se protéger contre des produits de substitution.
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Ces PGI coûtent environ 1,5 à 60 voir 80 millions d’euros en fonction du nombre d’utili-
sateurs. Ex. Renault 140 000 utilisateurs, FT plus 1,5 millions d’actionnaires. Ce coût est
beaucoup mois cher dans les PME, mais leur mise en place nécessite un investissement
conséquent.
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3.2. Les dépenses SI
Généralement, les coûts du SI sont bien connus. Le retour sur investissement est plus
difficile à mesurer. Les budgets informatiques représentent 1 % du CA des entreprises
(+ ou – 0,5 à 4 %)2 . Les dépenses immédiatement imputables à la DSI se répartissent
entre matériels (20 %), personnel, recrutements et formation (environ 30 %), progiciels et
services (40 %) autres (dont télécommunications et promotions, 10 %). Le budget d’un
projet progiciel représente 3 à 5 fois le coût de la licence d’utilisation, le reste est relatif
à la mise en œuvre (reprise des données, interfaces, paramétrage, analyse des écarts
et réorganisation, tests et recettes, accompagnement du changement). Les principaux
postes du budget de fonctionnement sont l’exploitation, le support utilisateurs et la main-
tenance (100 € dépensés en développement induisent 30 € en exploitation et 20 € en
maintenance). On constate une baisse tendancielle du coût des ordinateurs de l’ordre de
30 % par an à performances constantes. Enfin, on estime que le coût total des activités
liées au SI est de 5 fois le coût de l’informatique. Généralement, les coûts du SI sont bien
connus. Le retour sur investissement est plus difficile à mesurer.
Dans les cas d’implantations réussies des ERP, on estime que le ROI est atteint géné-
ralement en 4 ans ; 70 % des bénéfices sont atteints en 2 ans (source : Deloitte Consul-
ting/Benchmarking).
3.3. Impacts des SI
Ci-après un exemple d’une analyse d’impacts de l’implémentation d’un nouveau système
de gestion de la chaîne logistique :
Impacts des SI (ex. bénéfices et coûts d’un nouveau système de la chaîne logistique) :
Coût Bénéfices
Matériel Tangibles (économie)
Serveurs, serveurs de secours Diminution des coûts d’opération
Ordinateurs au quai de chargement Diminution des coûts des installations
Entreprosage Augmentation de la productivité
Logiciel Intangibles
Base de données Meilleure utilisation des actifs
Serveurs web (Apache) Meilleur contrôle des ressources
Modules de planification et d’exécution de Meilleure planification organisationnelle
la chaîne logistique
Services Plus grande souplesse de l’organisation
Maintenance Information plus pertinente et plus dispo-
nible
Réduction des coûts liés aux stocks
Réduction des frais de transport
Personnel Meilleure formation des employés
Personnel affecté aux SI Plus grand respect des contraintes règle-
Conseillers externes mentaires
Formation (utilisateurs) Amélioration des prises de décision
Amélioration de l’image de l’entreprise
Satisfaction accrue de la clientèle
Diminutiondes coûts de main-d’oeuvre
Les critères d’évaluation des SI (adapté de Mingers et Walsham, 2008; Rowe, 2009) :
Critères Caractéristiques
Le système fonctionne et fait ce qu’il est supposé faire (ex. les
Efficacité
utilisateurs utilisent effectivement le système).
Le système est compatible avec les valeurs des parties pre-
Éthique
nantes.
Le système est juste et équitable pour tous ceux qui sont
Équitable
concernés par lui.
Le système répond aux aspirations de ses propriétaires dans
Effectivité
le long terme.
La capacité accrue du système, sa rapidité, la qualité de l’infor-
Efficience
mation
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Conseil et expertise
Interventions ponctuelles
de soutien
Garantir quotidiennement
Conduire des projets SI le bon fonctionnement,
Études préalables, spécification, la bonne utilisation
réalisation, déploiement, et la sécurité du SI
gestion de projet, Gestion du parc applicatif et
accompagnement du des infrastructures techniques
changement (maintenance, support fonctionnel
et technique, contrôle d’usage)
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Il doit aussi éviter les effets de mode et ne pas faire automatiquement le lien entre pro-
blème et solution informatique miracle. Il existe des contraintes et des freins auxquels
les DSI devraient faire face :
mesure difficile de la performance comme toute fonction support : comment calcu-
ler les contributions directes et indirectes des TIC ;
le comportement des décideurs impose des moyens plutôt que des besoins ;
fonction relativement récente, peu de guides pratiques à destination des DSI ;
banalisation des TIC chez les particuliers, ce qui rend difficile la justification des
coûts induits dans le monde des affaires ;
le SI est une source de pouvoir dans l’entreprise « les SI sont souvent considérés
comme big-brother, au sein même de l’entreprise » (Vidal et Petit, 2009).
Résumé
1. Les systèmes d’information organisationnels : perspectives, composantes et
acteurs
Le secteur des TIC (télécom’, informatique, électronique)
Les 3 grands marchés (H/Sware, conseil et services)
Exemples de SI (grand public, entreprise)
SI en entreprise (ex. PGI/ERP, CRM)
Définition des SI
Donnée, information, connaissance, compétence
Composantes et rôles des SI
Les acteurs sociaux (constructeurs, concepteurs, intégrateurs, consultants, utilisa-
teurs…)
Accent mis sur les ERP
Récapitulatif
L’entreprise est transversale, intégrée et l’ensemble des métiers qui la composent par-
tagent les mêmes informations et priorités au nom de l’efficacité collective et au service
du client.
Le SI est l’outil qui porte la réorganisation et les processus de l’entreprise
Le SI est stratégique
Exemples de SI : ERP, CRM, BI, DW
À retenir
Avant de mettre en place un nouveau SI : c’est l’entreprise qui doit faire évoluer ses
processus pour adopter les modèles de processus de l’ERP.
Le préalable à une mise en place d’un ERP est l’uniformisation des processus de
gestion (Business Process Reegineering).
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Bibliographie
Management des systèmes d’information
Laudon K. et Laudon J., 2010
Traduction de Fimbel E. et Costa S., 11ème édition, Pearson
1. On distingue aussi les métadonnées : « les données sur les données » : son origine, sa date de mise à
jour, sa date d’import dans la base de données, la personne qui l’a modifié en dernier, sa date de validité,
son format, etc.
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