Nous nous attèlerons dans cette partie à présenter l’historique et le cadre institutionnel
ainsi que l’organisation de la BNI.
Aujourd’hui, les missions de la CAA ont été redéfinies afin de soutenir des actions de
développement plus diversifiées. Une réforme s’implique donc.
En vue d’atteindre cet objectif, le 19 février 2004, la CAA devient Banque Nationale
d’Investissement avec un capital social de 20.500.000.000 et son siège social se trouve
à Abidjan- Plateau à l’avenue marchand-Immeuble SCIAM.A ce jour, le réseau est
composé de trente (34) agences sur toute l’étendue du territoire.
Nous dénombrons sept (7) directions fonctionnelles au sein de la BNI que sont :
- BNI Finances
- BNI Gestion
Au terme de cette partie, nous pouvons constater que depuis sa création, l’actuelle
Banque Nationale d’Investissement a connu plusieurs reforment. A ce jour, elle se
tient dans une phase de croissance de son activité et cela par des rapprochements,
partenariats et acquisitions.
Il s’agira pour nous dans cette partie de présenter les missions et l’organisation de la
DCCI.
Ce niveau de contrôle est fait par les contrôleurs internes à travers 3 types de contrôles
à savoir :
- le contrôle quotidien ;
- la surveillance permanente ;
- la revue thématique ou ponctuelle.
1
Synthèse de contrôle quotidien BNI
Cette revue de contrôle a pour objectif d’apprécier la régularité des opérations à partir
des requêtes définies, et aussi d’apprécier les outils de contrôle mis en place pour la
maitrise des risques inhérents à l’activité de la banque.
Cette revue est faite pour identifier les anomalies et ensuite les transférer aux entités
concernées pour une prise en compte.
Elle a pour objectif de permettre une meilleure couverture dans le temps des risques
inhérents à chaque activité.
La revue ponctuelle est un contrôle qui se fait sur les diligences ponctuelles et aussi
sur un thème de mission bien déterminé tels que :
Dans ce deuxième chapitre, il sera question pour nous de faire une généralité
sur le contrôle interne et son importance au sein de la banque et plus précisément sur la
gestion des ouvertures de compte.
Notons que l’une des conditions indispensables à une saine gestion de la banque est le
bon fonctionnement du contrôle interne.
Afin de mieux appréhender2 les concepts fondamentaux relatifs à notre étude, il parait
judicieux de définir, les objectifs et les principes du contrôle interne.
Il n’existe pas de définition unanime sur le contrôle interne. Cependant, l’on s’accorde
autours des définitions issus d’organisme tel que l’OEC, du COSO et de l’UMOA.
Selon l’OEC (Ordre des Experts Comptables), le contrôle interne 3 est l’ensemble des
mesures de sécurités contribuant à la maitrise de l’entreprise.
Enfin « le guide du banquier de l’UMOA-Mise à jour de janvier 2003 », stipule que le
Contrôle Interne 5a pour objet de vérifier que les opérations réalisées, l’organisation, et
les procédures internes sont conformes aux prescriptions légales et réglementaires aux
orientations de l’organe exécutif et que les limites fixées en matière de risques, en
22
Conseil de l’Ordre des Experts comptables
3
4
COSO ( Commitee of Sponsoring Organisation of Treadway Commission)
5
Le guide du banquier de l’UMOA- Mise à jour de janvier 2003
particulier de signature, de change et de taux d’intérêt sont strictement respectées. Le
Contrôle Interne doit également veiller à la qualité de l’information financière.
L’objectif général est de construire et conserver une image favorable au sein du secteur
et auprès des parties prenantes, et agir en conformité avec les lois et règlements.
Il est admis que le contrôle interne repose sur un certain nombre de principes généraux
qui sont des conditions préalables à la mise en place d’un contrôle interne performant.
Sept (7) principes ont été déterminés par le Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts
Comptables Français (1977), ce sont :
- le principe d’organisation ;
- le principe d’universalité ;
- le principe d’intégration ;
- le principe d’harmonie ;
- le principe d’indépendance ;
6
Petite-entreprise.Net
7
Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts Comptables Français (1997)
- le principe de permanence ;
- le principe d’information ;
Dans cette partie ; nous allons définir et énuméré les différents types de comptes
bancaires ensuite nous allons faire une généralité sur les ouvertures de compte.
Nous allons définir ici le compte bancaire et ensuite fait un rappel sur les types de
comptes bancaires.
Un compte bancaire8 est un compte financier, qui permet de stocker l’argent pour les
clients.
En général, les deux comptes les plus utilisés sont le Compte Courant et le Compte
Epargne.
Le compte courant (ou Compte de Dépôt) permet aux clients d’accéder à leur argent
immédiatement et librement.
Dans les banques de façon générale, nous distinguons deux types de compte ; la BNI
ne fait pas exception à ce principe. On y trouve des comptes de particuliers et les
comptes d’entreprises.
8
Fr. Wikipédia.org
II.3.1 Compte pour particulier
Un compte pour particulier est un compte ouvert par un individu. Pour les ouvertures
de compte pour particulier, le client a la possibilité de choisir le couple compte chèque
- compte épargne, ou l’un des deux.
Le compte chèque est le service de base qui permet à un client, de disposer de l’argent
à la banque, de domicilier ses revenus, d’obtenir un crédit, de disposer de moyens de
paiement (chéquiers, cartes bancaires), d’effectuer des opérations bancaires affecter
aux transactions et besoins quotidiens. Le compte chèque BNI est destiné à toute
personne âgée de plus 21 ans.
Le compte épargne est un dépôt d’argent à vue dans une banque ou un organisme
assimilé, rapportant un intérêt et ne permettant généralement pas d’être utilisé pour
faire directement des paiements. Le compte d’épargne BNI permet, quel que soit
l’âge, de constituer à son rythme une épargne rémunérée qui reste disponible.
Un compte pour personne morale est un compte d’entreprise ou d’association. Pour les
comptes pour personne morale, la BNI à la possibilité d’ouvrir les comptes chèques et
les comptes épargnes PEE (Plan Epargne Entreprise).
Un compte chèque entreprise, est un compte qui permet d’effectuer en toute sécurité,
les opérations courantes de paiement et d’encaissement. Pour l’ouverture d’un compte
entreprise, la BNI donne la possibilité aux sociétés par action (SA, SARL, SARL
Unipersonnelle) et aux entreprises individuelles ou aux groupements (Association,
Coopérative, etc…) d’ouvrir leur compte dans ses livres.
Le Plan Epargne Entreprise est une Solution destinée à la Clientèle Entreprise qui
permet de constituer une épargne régulière stable pendant une période allant de 24
mois (minimum) à 36 mois (maximum).
La durée du Contrat peut être prorogée ou réduite ; sans être en dessous de 24 mois et
sans excéder 60 mois.
- Le cadre structurel qui a renseigné sur le GROUPE BNI dans son ensemble et
la structure d’accueil en particulier.
- Le cadre conceptuel qui nous a permis de faire la lumière sur certaines notions
importantes de notre travail.
D’OUVERTURE DE COMPTE
CHAPITRE I : DESCRIPTION DU DISPOSITIF DE GESTION
DES CHAPITRE
RISQUES I :
DES OPERATIONS
DESCRIPTION D’OUVERTURE
DU DISPOSITIF DE
DE GESTION DES
COMPTE
RISQUES DES OPERATIONS D’OUVERTURE DE COMPTE
Il s’agira pour nous ici, de décrire le contrôle de premier niveau fait par les agences
lors de la procédure d’entrée en relation, des ouvertures de compte et des activités.
Phrases intro
Phrases intro
- Acceptation du client
Phrase introductives
9
MANUEL BNIMAN611 RELATION CLIENT
10
MANUEL BNIMAN814 know your customer
- Réception des originaux des documents et remplissage de la fiche de demande
d’ouverture de compte.
- Rencontre du prospect
Pour les ouvertures de compte, la BNI donne la possibilité à ses clients d’ouvrir les
comptes pour personne physique et pour personne morale.
Phrases introd
Phrases introductives
Ce titre prend en compte les différentes opérations que peuvent effectuer nos clients
après les ouvertures de compte.
- Dépôt ou Versement
- Retrait
II SERVICES INTERVENANTS
La gestion des risques d’ouverture de compte passe nécessairement par l’existence
d’un ensemble de contrôle des Directions mises en place. C’est en ce sens
qu’intervient, la Direction de la Conformité et du Contrôle Interne. Après le contrôle
de premier niveau fait en agence par les commerciaux, nous avons un deuxième niveau
de contrôle qui est réalisé par cette Direction. En effet, ce contrôle vient en
renforcement du premier contrôle fait en agence.
- le contrôle quotidien
- la surveillance permanente
- la revue ponctuelle
Nous nous efforcerons de travailler sur le contrôle des ouvertures de compte à travers
les différentes phases de celles-ci qui seront présentées sous forme de diagnostic
découlant des annexes et des échanges menés au cours de notre stage, suite à quoi nous
ferons des propositions de recommandations.
- le Contrôle Quotidien
- la Surveillance Permanente
- les Revues Ponctuelles
Le contrôle quotidien est le contrôle des opérations effectuées chaque jour et qui est
fait au jour le jour par une revue de contrôle quotidien. En effet, ce contrôle sur
l’ouverture de compte se fait sur :
La base clientèle ;
Les comptes courants et épargnes ;
les comptes Etatique ;
les Personnes Politiquement Exposées (PPE) ;
les doublons de racine ;
la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme.
La revue ponctuelle est un contrôle qui se fait sur les diligences ponctuelles et qui
permet d’effectuer des rapprochements sur les comptes bancaires en fin d’exercice afin
d’identifier les anomalies et formuler des recommandations.
- L’entrée en relation ;
- L’ouverture de compte ;
- La lutte contre le blanchiment des capitaux et contre le financement du
terrorisme.
I.2.1 Entrée en relation
I.2.1.1 Force
La force de cette procédure est qu’elle constitue le moment privilégié pour la collecte
maximale d’information sur le client. Le conseiller clientèle obtient du client des
informations en fonction de ses besoins. Il rappelle et explique au client par type de
compte, la liste et l’importance des pièces à fournir pour l’ouverture du compte.
I.2.1.2 Anomalies
Lors de notre stage, nous avons contactés que la liste des fiches d’ouverture de compte
présentait des pièces incompressibles (les bulletins de Salaire, les attestations de
travail, photos, fiches de demande d’ouverture de compte) et ses fiches n’étaient pas
actualisées.
Nous avons ensuite observé que les fiches KYC dans les dossiers d’ouvertures de
compte étaient absentes, insuffisamment renseignées et étaient pas visées par le chef
d’agence ou le conseillé clientèle.
Aussi, nous avons contactés que les clients présentaient des pièces falsifiées et les
bulletins de salaire trafiqués.
Enfin, nous avons remarqué le non-respect des conditions d’ouverture de compte pour
les administrations publiques relatives à l’obtention préalable de l’autorisation du
Ministre de l’économie.
I.2.1.3 Risque
I.2.2.2 Anomalies
Lors de notre stage, nous avons constaté des erreurs sur les codes gestionnaires et les
codes d’agence.
Ensuite, nous avons remarqué qu’ils y avaient des clients qui se trouvaient avec des
doublons de racines clients.
De plus, nous avons relevé une insuffisance dans le contrôle des champs Orion (forme
juridique inappropriées, absence de renseignement du nom des signataires /
mandataires, libellé activité erroné, rubrique comptable inappropriée).
Aussi nous avons remarqué qu’il n’existait de personnes politiquement exposées dans
la base et non identifiées par les gestionnaires.
Enfin nous avons constaté que les dossiers d’ouverture de compte n’étaient pas
scannés (les photos et les signatures).
I.2.2.3 Risque
I.2.4.1 Force
Les conseillers clientèles n’ont pas le droit de récupérer les espèces avec les clients
pour versement. Après l’ouverture de compte, les approvisionnements de comptes se
font directement à la caisse de la banque.
I.2.4.2 Faiblesse
I.2.4.3 Risque
I.2.5 Retrait
I.2.5.1 Force
Les demandes de retraits sont analysées par les commerciaux qui ont pour tâche
d’assurer de la disponibilité des fonds.
I.2.5.2 Anomalies
I.2.5.3 Risque
En d’épitre de ces procédures nous avons la lutte contre le blanchiment des capitaux et
le financement du terrorisme.
En effet elle permet de lutter contre les délits qui consistent à donner une apparence
légitime à des biens ou des capitaux qui en vérité proviennent d’activités illicites.
I.2.6.1 Force
Sa force est que la BNI a mis en place un contrôle automatique par le module de
filtrage du logiciel CARATNOS qui détecte les personnes appartements aux listes
noires officielles lors des ouvertures de compte
I.2.6.2 Anomalies
Les faiblesses dans cette partie se résument à l’absence de recueil des autorisations de
la hiérarchie de la DCPR et la Direction Générale avant l’ouverture des comptes PPE.
I.2.6.3 Risque
Dans cette partie nous nous attèlerons à proposer des solutions compte tenus des
analyses faites antérieurement.
L’entrée en relation permet d’établir un échange plus efficace et plus précis entre le
banquier et son client.
II.1.1 Constat
Suite à notre stage, nous avons constaté que les dossiers d’ouverture de comptes
présentaient des pièces incompressibles et étaient pas à jour.
Ensuite nous avons constaté aussi une absence de fiche KYC dans les dossiers et les
dossiers présentaient des fiches KYC insuffisamment renseignées, absence des visas
du chef d’agence et ou du gestionnaire.
II.1.2 Recommandation
Pour faire face aux diverses anomalies liées à cette procédure, nous recommandons
de :
Une ouverture de compte est une convention signée entre une banque et son client au
terme de laquelle le client devient titulaire d'un compte dans la banque.
II.2.1 Constat
Nous avons remarqué lors de notre de stage que les codes gestionnaires et les codes
agences des comptes étaient erronés.
Enfin les rubriques comptables étaient erronées, forme juridique inappropriée, les
champs non renseignés sur le progiciel « ORION »
De plus les signatures et les photos des comptes ouverts n’étaient pas scannées.
II.2.2 Recommandation
- procéder à la mise à jour des codes exploitants ou des codes agences des
comptes et s’assurer de l’affectation des portefeuilles clients ;
- recommander que les comptes de chaque client soient regroupés sous une et
même racine ;
- procéder aux modifications des formes juridiques des comptes et recommander
aux gestionnaires de renseigner tous les champs de manière exhaustive sur
ORION
- veiller à la numérisation des signatures et des photos des dossiers clients.
II.3 La lutte contre le blanchiment des capitaux et la lutte contre le terrorisme
La LCB-FT est un dispositif qui lutte contre les activités illicites (le trafic de
stupéfiants, le trafic d’arme) qui donnent une apparence légitime à des biens ou
capitaux.
II.3.1 Constat
Lors de notre stage nous avons constaté que les gestionnaires n’avaient pas l’avis
favorable de la Direction Générale avant les ouvertures de compte PPE et ’il y avait
une insuffisance lors du contrôle des ouvertures de compte PPE.
II.3.2 Recommandation
II.4.1 Constat
Lors de notre stage nous avons contacté qu’après les ouvertures de comptes, les clients
n’approvisionnent pas leurs comptes avec le montant minimum requis (pour les
personnes physiques :25.000 FCFA pour les compte et 0 FCFA pour les salariés et
50.000 FCFA pour les non-salariés, pour les personnes morales : 2.500.000 FCFA
pour les SA (Société Anonyme),1.000.000 FCFA pour les SARL (Société à
Responsabilité Limité), 500.000 FCFA pour les Entreprise individuelle et 100.000
FCFA pour les Associations, coopérative et GVC).
Les gestionnaires ne vérifient pas la provenance des versements significatifs. (C’est-à-
dire les opérations qui dépassent 1.000.000 FCFA pour les personnes physiques et
5.000.000 FCFA pour les personnes morales).
II.4.2 Recommandation
II.5 Retrait
II.5.1 Constat
Lors de notre stage nous avons remarqué une insuffisance sur le contrôle des
opérations qui dépassent un certain seuil (1.000.000 FCFA pour les personnes
physiques et 5.000.000 FCF pour les personnes morales).
II.5.2 Recommandation
Nous recommandons de :
Le stage nous a permis, sur le plan professionnel de peaufiner nos connaissances dans
différents domaines, tels que l’environnement de la finance, de la comptabilité des
opérations et du système de contrôle interne. Les travaux effectués, nous ont aussi
amené à réaliser une étude sur le projet : « amélioration du mode de gestion des
opérations d’ouverture de compte au sein de la BNI ».
Nous avons, d’abord, présenté l’entreprise, le cadre structurel de notre étude nous a
permis de prendre connaissance de l’historique, du cadre institutionnel, de
l’organisation et de la présentation de la Direction d’accueil.
Ensuite, le cadre conceptuel nous a permis de faire une généralité sur le contrôle
interne et son importance pour une entreprise dans une démarche de performance.
L’objectif que nous nous sommes assignés en choisissant ce sujet était de parvenir à
évaluer de façon efficiente, la gestion des ouvertures de compte tout en respectant des
règles préétablies. Nous pensons que ces objectifs ont été atteints quoique beaucoup
reste encore à faire pour une maitrise complète de la méthodologie.
Cependant, la démarche de travail que nous avons adopté, nous a permis d’atteindre
les objectifs spécifiques énumérés en début de mémoire.
Toutes ces faiblesses montrent bien que la gestion des ouvertures de comptes ainsi que
le système de contrôle interne de la BNI connaissent les défaillances.