Rglement intrieur-type dune Commission

Hygine et Scurit
DEPLE
Le rglement intrieur de la C.H.S. est une obligation.
Extrait de la circulaire 93-306 : "Le rglement intrieur a pour objet de prciser toutes
les conditions de fonctionnement de la C.H.S. dans le respect de l'article 30 de la loi
du 3 janvier 1991 et de ses deux dcrets d'application [...] il sera approuv par au
moins la majorit des membres".
Aprs une exprience de fonctionnement de trois ou quatre runions, le rglement
intrieur-type pourra tre modifi par la C.H.S., si le besoin s'en fait sentir, dans les
limites du respect de la rglementation applicable.
Ce rglement intrieur-type est organis en 10 chapitres :
1. Constitution de la C.H.S. .................................................................................................................. 2
2. Ordre du jour de la runion ............................................................................................................ 3
3. Convocation des membres de la commission................................................................................ 3
4. Droulement de la runion .............................................................................................................. 4
5. Clture de la runion ........................................................................................................................ 4
6. Communication entre la C.H.S. et la communaut ducative ................................................... 5
7. Visite des locaux de ltablissement ............................................................................................. 5
8. Constitution du groupe de travail document unique dvaluation des risques
professionnels ............................................................................................................................................ 5
9. Documents et registres prsents en C.H.S............................................................................... 5
10.
Modifications du rglement intrieur de la C.H.S. ................................................................ 6

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1. Constitution de la C.H.S.
Article 1-1 : Un membre de la CHS est dsign pour la dure de lanne scolaire.
Toutefois, il est admis que les membres (titulaires ou supplants) puissent participer aux
travaux de la premire runion de la rentre scolaire suivante. ; ceci afin de permettre la
C.H.S. de se runir le plus tt possible aprs la rentre scolaire, sans attendre
l'identification des nouveaux membres.
Article 1-2 : Un membre de la C.H.S. (titulaire ou supplant, reprsentant du personnel,
dlgu des lves ou des parents dlves) pourra tre dsign plusieurs annes de suite
comme membre de la CHS, sil le souhaite et s'il est valid par les personnes qu'il
reprsente.
Article 1-3 : La composition de la commission est la suivante :

Membres de droit :
-

le chef dtablissement ou son adjoint,

ladjoint-gestionnaire,
le conseiller principal dducation sigeant au conseil dadministration,
le chef de travaux ou le directeur adjoint charg de la Segpa,
le reprsentant de la collectivit de rattachement.

Membres dsigns :
- 2 reprsentants des personnels enseignants (deux titulaires et deux supplants),
- 1 reprsentant des personnels administratifs, techniques, ouvriers et de service
(deux reprsentants sil y a plus de 600 lves) (un ou deux titulaires et un ou
deux supplants),
- 2 reprsentants des parents dlves (deux titulaires et deux supplants),
- 2 reprsentants des lves (deux titulaires et deux supplants).

Membres voix consultative :

- l'Assistant de prvention de ltablissement,
- les experts : le personnel d'infirmerie, le mdecin de sant scolaire, le mdecin de
prvention du rectorat,
- les personnes qualifies : linspecteur sant et scurit au travail, le conseiller en
prvention dpartemental ou acadmique, le vtrinaire inspecteur, le
reprsentant de la C.A.R.S.A.T. centre, le reprsentant des autorits
acadmiques, membres des CHSCT des entreprises associes aux formations par
alternance,
- toute personne dont la prsence permanente ou occasionnelle est juge utile par la
CHS.
Article 1-4 : Le Prsident est charg de veiller l'application des dispositions
rglementaires.

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2. Ordre du jour de la runion

Article 2-1 : Lordre du jour de chaque runion ordinaire contiendra toujours au minimum
les cinq points suivants :
- validation du compte-rendu de la prcdente runion,
- prsentation des suites donnes aux avis de la commission,
- prsentation des accidents et statistiques de passages linfirmerie (lves et
personnels),
- prsentation du registre sant et scurit au travail de la C.H.S.,
- prsentation des documents ayant trait la sant et scurit au travail.
Ces cinq points habituels seront complts par un ou deux points choisis dans une liste
prioritaire qui aura t tablie par la C.H.S..
Il pourra tre adjoint lordre du jour toutes questions dont lexamen est demand par
crit au Prsident par la moiti au moins des membres de la C.H.S..
Article 2-2 : Lors de la premire runion de lanne, le chef dtablissement prsentera le
plan de prvention annuel avec les actions mener ; le projet du plan de prvention pourra
avoir t prpar par un groupe de travail issu de la C.H.S..
Article 2-3 : Lors de la dernire runion de lanne scolaire, le chef dtablissement
prsentera le bilan des actions engages. Ce bilan pourra avoir t prpar par un groupe de
travail issu de la C.H.S..

3. Convocation des membres de la commission

Article 3-1 : La C.H.S. se runit :
En sance ordinaire, une fois par trimestre au minimum sur convocation du prsident.
En sance extraordinaire :
- la demande du Prsident de la C.H.S., ou du conseil dadministration,
- la demande du tiers des membres de la C.H.S. ayant voix dlibrative,
- la demande des dlgus lves reprsentants au C.A.,
- la demande du reprsentant de la collectivit de rattachement.
Suite une demande de runion extraordinaire, la demande crite adresse au Prsident
doit prciser la ou les questions inscrire l'ordre du jour. La C.H.S. se runit dans un
dlai maximal d'un mois compter du jour de la rception de la demande crite.
En cas durgence, par exemple : la suite dun incident marquant, dun accident grave, en cas
de danger grave et imminent, la runion extraordinaire de la C.H.S. devra se tenir un dlai
de 24 heures.
Article 3-2 : Le Prsident convoque les membres titulaires de la commission en leur
adressant :
- la lettre de convocation, l'ordre du jour, la liste des membres et personnes invites,
- tous les documents ncessaires aux travaux de la commission.
Ces lments sont expdis au moins 15 jours ouvrables scolaires avant la runion.
Tout membre titulaire qui ne peut tre prsent la runion doit en informer aussitt le
Prsident qui convoquera alors le supplant.
Article 3-3: Les experts sont convoqus par le Prsident de la C.H.S. dans les huit jours au
moins avant la date de la runion.

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Article 3-4 : En cas durgence, les participants seront informs de la runion par tlphone
avec confirmation par tlcopie ou courriel.
Article 3-5 : En cas de prsence du membre titulaire, le membre supplant peut assister
la runion, mais sans prendre part aux votes.
Article 3-6 : Le prsident envoie une copie de la convocation et de l'ordre du jour au
conseiller de prvention dpartemental de la D.S.D.E.N..

4. Droulement de la runion
Article 4-1 : La sance est ouverte par le Prsident.
Le prsident constate que le quorum est atteint si au moins la moiti des membres voix
dlibratives de la C.H.S. est prsente. Si ce quorum n'est pas atteint, une nouvelle
convocation sera expdie ds le lendemain pour convoquer une nouvelle runion dans les
deux semaines qui suivent, aucun quorum ne sera alors ncessaire.
Chaque participant est invit se prsenter brivement.
Une liste d'margement aura t prpare l'avance et circulera pour identifier les
personnes prsentes.
Article 4-2 : Deux membres de la C.H.S. se portent volontaires pour assurer le secrtariat
de la sance (un reprsentant de l'administration et un reprsentant des personnels ou des
parents d'lves) Les membres de la C.H.S. valident le nom des deux secrtaires de sance.
Article 4-3 : La mission des deux secrtaires de sance est d'tablir le compte rendu de
sance pour le proposer au chef d'tablissement.
Article 4-4 : Le Prsident rappelle les questions inscrites lordre du jour. La majorit des
membres de la commission peut dcider dexaminer les questions lordre du jour dans un
ordre diffrent ou de rajouter une question lordre du jour, dans la limite de la dure
prvue pour la runion.
Article 4-5 : En cas de vote, la commission met ses avis la majorit des suffrages
exprims par les membres ayant voix dlibrative . Il ne pourra tre procd un vote
avant que chaque membre ait t invit prendre la parole. Le vote se fait main leve.
Article 4-6 : Les experts, les personnes qualifies ou invites, les reprsentants des
collectivits de rattachement prennent part aux dbats mais ne prennent pas part au vote.
Ladjoint au chef dtablissement ne prend pas part aux votes sauf s'il assure la prsidence
de la commission (en l'absence du chef d'tablissement).

5. Clture de la runion
Article 5-1 : Le prsident propose la date de la prochaine runion en sance ordinaire, au
maximum dans un dlai de trois mois.
Article 5-2 : Les deux secrtaires de sance proposeront le compte-rendu au prsident
dans les 10 jours ouvrables suivant la runion. Le Prsident de la C.H.S. diffusera le
compte-rendu dans les deux semaines ouvrables (trois au maximum) suivant la runion.
Article 5-3 : Le prsident envoie une copie du compte-rendu au conseiller de prvention
dpartemental de la D.S.D.E.N..
Article 5-4 : Le prsident prononce la clture de la runion.

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6. Communication entre la C.H.S. et la communaut

ducative
Article 6-1 : Un ou plusieurs panneaux daffichage Commission Hygine et Scurit
seront installs pour tre visibles de tous, sur lesquels figureront tous documents relatifs
la C.H.S..
Article 6-2 : La diffusion du compte rendu touchera l'ensemble de la communaut
ducative.

7. Visite des locaux de ltablissement

Article 7-1 : Une visite des locaux par lensemble des membres de la commission doit tre
programme au moins une fois par an. La visite se fera avec ladjoint-gestionnaire de
ltablissement ou une personne dlgue.
Article 7-2 : Un groupe de travail peut tre constitu par la C.H.S. procder une visite
partielle des locaux.
Article 7-3 : Aprs chaque visite (que ce soit la visite annuelle ou une visite partielle dun
groupe de travail), un compte-rendu dobservation sera remis au chef dtablissement ; le
compte-rendu de visite sera examin en runion dquipe de direction dans la semaine qui
suit.
Le chef d'tablissement prendra alors les mesures correctives et/ou prventives juges
ncessaires.

8. Constitution du groupe de travail document unique

dvaluation des risques professionnels
Article 8-1 : Sous la responsabilit du chef dtablissement, il est mis en place un groupe
de travail qui dfinira le cadre de lvaluation des risques professionnels et les moyens mis
disposition.
Article 8-2 : Ce groupe de travail a accs aux indicateurs disponibles dans ltablissement
afin de dfinir plus prcisment les units de travail, les sources de danger, les zones
risque, la hirarchisation des risques,.

9. Documents et registres prsents en C.H.S.

Article 8-1 : Lassistant de prvention de ltablissement prsente chaque sance le
registre sant et scurit au travail, le registre de scurit incendie (si le prsident et le
responsable unique), les volutions concernant le document unique dvaluation des risques
professionnels, le plan particulier de mise en suret et les nouveaux documents ou nouvelles
consignes.

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10.

Modifications du rglement intrieur de la C.H.S.

Article 9-1 : Les propositions de modification du rglement intrieur de la C.H.S. sont

adoptes la majorit des membres de la CHS.

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