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STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR REVISES ET ACTUALISES S O U M I S À L

STATUTS ET REGLEMENT INTERIEUR REVISES ET ACTUALISES

S O U M I S

À

L ’ A S S E M B L É E

G É N É R A L E

D U

[ A

F I X E R ]

PAR TIMOTHEE BRUN, ÉTUDIANT EN A.E.S Ancien vice-président en charge de la communication et des affaires juridiques Vice-trésorier, en charge des achats et des relations publiques

en charge des achats et des relations publiques ASSOCIATION DES ETUDIANTS EN DROIT ET EN AES

ASSOCIATION DES ETUDIANTS EN DROIT ET EN AES D’ANGOULEME

Faculté de Droit et des Sciences Sociales La Croix-du-Milieu – BP 38 16400 LA COURONNE France

33 (0)5 45 25 18 50 33 (0)5 45 91 60 21 contact-aea@hotmail.com http://asso-droitaes-ang.affinitiz.com

STATUTS DE L’ASSOCIATION

REVISION ET ACTUALISATION DES STATUTS DU 9 NOVEMBRE 1998.

TITRE PREMIER : GENERALITE

Article 1 – Constitution Article 2 – Siège Article 3 – Durée Article 4 – Objets Article 5 – Respect de l’indépendance

TITRE DEUXIEME : DISPOSITIONS GENERALES

Article 6 – Membres Article 7 – Conditions d’adhésions Article 8 – Conditions de radiation

TITRE TROISIEME : ADMINISTRATION ET GESTION

Article 9 – Mandat Article 10 – Moyens d’action Sous-titre premier : L’Assemblée Générale Article 11 – Composition Article 12 – Fonctionnement Sous-titre deuxième : Le Bureau Article 13 – Composition Article 14 – Election Article 15 – Fonctionnement Sous-titre troisième : Le Conseil d’Administration Article 16 – Composition Article 17 – Attributions Sous-titre troisième : Le Conseil d’Administration Article 18 – Composition Article 19 – Fonctionnement Article 20 – Attributions

TITRE QUATRIEME : MODIFICATION ET DISSOLUTION

Article 21 – Règlement Intérieur Article 22 – Modifications statutaires Article 23 – Cessation du mandat du Bureau Article 24 – Dissolution de l’association

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TITRE PREMIER : GENERALITE

Article 1 – Constitution

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts : une association régie par la loi du 1 er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination Association des Etudiants de Droit et d’AES d’Angoulême, gardant l’abréviation A.E.A.

Article 2 – Siège

Le siège social est fixé :

Centre Universitaire de la Charente

Bibliothèque Universitaire

La Croix-du-Milieu – BP 38

16400 LA COURONNE

Il peut être transféré sur simple décision du Conseil d’Administration.

Article 3 – Durée

L’Association est fondée pour une durée illimitée.

Article 4 – Objets

L’Association a pour buts :

- de défendre les droits et intérêts matériels et moraux, tant collectifs qu’individuels des étudiants en exprimant leur(s) position(s) sur tous les sujets les concernant directement ;

- de développer le milieu associatif en formant les responsables associatifs et élus étudiants des conseils universitaires (CA et CEVU) et du CROUS ;

- d'établir des relations avec les acteurs institutionnels, socioculturels, économique et les autres associations ;

- de représenter et de promouvoir les études en Droit et Administration et Economie Sociale auprès des instances académiques, universitaires, scolaires ;

- de participer au développement d’un réseau des anciens.

Cette association à but non lucratif a pour objectif de générer ses fonds financiers afin de réaliser diverses manifestations étudiantes, citoyennes, culturelles et solidaires.

Article 5 – Respect de l’indépendance

L’Association agit en fonction de ses seules valeurs, choix internes ou réalités du milieu dans lequel elle vit. Aucune structure politique, socioculturelle ne peut orienter ou influer ses choix.

TITRE DEUXIEME : DISPOSITIONS GENERALES

Article 6 – Membres

- Les membres étudiants

Tout étudiant, personne physique, inscrit ou immatriculé dans un établissement d’enseignement supérieur est susceptible d’obtenir la qualité de membre étudiant.

- Les membres enseignant ou administratif

Tout enseignant, personnel administratif ou vacataire, personne physique, de la Faculté de Droit et des Sciences Sociales ou de la Faculté des Sciences du Sport de

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Poitiers ou du Centre Universitaire de la Charente sont susceptibles d’obtenir la qualité de membre enseignant ou administratif.

- Les membres d’honneurs

Toute personne physique ou morale ayant rendu ou rendant des services de nature à améliorer et/ou à renforcer les buts de l’Association sont susceptibles d’obtenir la qualité de membres d’honneur.

Le directeur et le personnel administratif et technique du Centre Universitaire de la Charente, le directeur des études et la secrétaire de la Faculté de Droit et des Sciences Sociales, les personnels de la Bibliothèque Universitaire et les membres fondateurs de l’Association sont membres d’honneur de droit.

Article 7 – Conditions d’adhésions

Les conditions d’adhésions sont pour :

- les membres étudiants

Tout étudiant qui fait et remplit la demande d’inscription nécessaire à la gestion de son dossier conformément à la loi Informatique et Liberté, et doit s’acquitter de sa cotisation.

- les membres enseignant ou administratif

Tout enseignant ou administratif (cf. article 6) et selon les dispositions précédentes.

- les membres d’honneur

Attribué par l’Assemblée Générale sur sa propre proposition ou celle du Bureau ou membre de droit (article 6 des présents statuts), selon les dispositions précédentes.

Article 8 – Conditions de radiation

La radiation de l’Association se fait, pour les personnes physiques :

- par décès du membre

- par démission notifiée au Bureau par lettre recommandée adressée au Président de l’Association. Un délai de rétraction est court jusqu’à la prochaine réunion du Bureau suivant. La démission devient définitive après avoir été notifiée par le Bureau.

- par exclusion prononcée, pour motif grave, notifiée par le Bureau.

Parmi les motifs d’exclusion, le soulignement particulier de l’évocation, par le membre concerné, de propos à caractères discriminatoire et/ou antisémite, en distinction de nationalité, de sexe, d’opinion politique ou religieux, que ce soit lors d’une réunion ou en public, au nom de l’Association.

Un autre motif, celui de la pratique d’activités contribuant à donner une mauvaise image et à salir la réputation de l’Association, de ces membres et/ou de ses partenaires.

TITRE TROISIEME : INSTITUTIONS ET ORGANES DE DECISION

Article 9 – Mandat

- les membres étudiants

Tout membre étudiant possède un mandat délibératif et détient un pouvoir et un seul en Assemblée Générale ; possède un mandat consultatif et ne peut détenir de pouvoir aux réunions du Conseil d’Administration.

- les membres enseignants ou administratifs

Tout membre enseignant ou administratif possède un mandat délibératif et détient un pouvoir et un seul en Assemblée Générale ; possède un mandat consultatif et ne peut détenir de pouvoir aux réunions du Conseil d’Administration.

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- les membres d’honneur

Tout membre d’honneur possède un mandat consultatif et ne peut détenir de pouvoir en Assemblée Générale et/ou aux réunions du Conseil d’Administration.

Article 10 – Moyens d’informations

L'Association met à disposition de ses membres, des moyens de s’informer de ses activités, notamment par :

- son site Internet : http://asso-droitaes-ang.affinitiz.com

- par voie d’affichage ou d’annoncer en amphithéâtre et/ou en salle

- son forum de « La vie de l’A.E.A » : http://aea16.easyforum.fr

- son courriel et MSN : contact-aea@hotmail.com

Et de tout autre moyen d’action que l’Association se fixera au cours du temps.

Sous-titre premier : L’Assemblée Générale

Article 11 – Composition

Une Assemblée Générale de l’Association se compose de tous ses membres.

- avec voix délibérative :

Tout membre étudiant, enseignant ou administratif avec un mandat et un seul.

- avec voix consultative :

Tout membre d’honneur et/ou tout étudiant non adhérent.

Article 12 – Fonctionnement

L’Assemblée Générale se réunit au moins une fois par mois sur convocation du Président et doit au moins procéder aux actes suivants, qui ne peuvent être mis à l’ordre du jour du Conseil d’Administration.

- Présentation du bilan financier du Trésorier

- Vote des quitus du Président et du Trésorier

- Démission du Bureau

- Election du nouveau Bureau

- Fixation du montant de la cotisation

Elle doit être convoquée au minimum quinze jours avant sa tenue. Son ordre du jour est fixé par le Bureau. Elle délibère à la majorité simple des mandats, pour cela la moitié au moins des mandats existants doit être représentée. Si ce quorum n’est pas atteint, une nouvelle réunion se tiendra sur le même ordre du jour à quatorze jours d’intervalle, elle pourra cette fois délibérer quel que soit le nombre de mandats représentés.

Sous-titre deuxième : Le Bureau

Article 13 – Composition

Le Bureau se composé de six membres minimum à douze membres maximum, il est composé :

- d’un(e) président(e)

- d’un(e) à cinq vice(s)-président(e)(s) délégué(e)(s)

- d’un(e) trésorier(e)

- d’un(e) à deux vice-trésorier(e)(s)

- d’un(e) secrétaire

- d’un(e) à deux vice-secrétaire(s)

Chaque poste doit être occupé par une personne physique ayant la qualité de membre étudiant ou de membre enseignant ou administratif.

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A ceci se rajoutent autant de membre adjoint ou conseiller nommés au Bureau que l’Assemblée Générale le juge nécessaire à la réalisation des projets qu’elle définit.

Les représentants de l’association doivent jouir du plein exercice de leurs droits civils.

Article 14 – Election

Le Bureau est élu lors de l’Assemblée Générale par candidature individuelle à chaque poste à pouvoir au sein du Bureau.

En cours de mandat, pour compléter le Bureau ou remplacer des places vacantes, le Bureau peut coopter un nouveau membre par proposition du Président, sous réserve que cette cooptation soit approuvée par délibération référendaire de l’Assemblée Générale. En cas de rejet, les mêmes modalités que celle en vigueur pour l’élection du Bureau seront appliquées.

Article 15 – Fonctionnement

Le Bureau est chargé de l’administration générale, représente et tend à la réalisation des buts de l’Association. Il présente et fait rapport de ses travaux en Conseil d’Administration et met en application les décisions prises lors de sa tenue.

Le Bureau est élu pour un an, à compter de la date des élections, et se réunit au moins une fois par semaine et/ou chaque fois que cela est nécessaire.

Les ressources de l'association se composent des cotisations de ses membres, des subventions qui pourraient lui être accordées par l'État ou les collectivités publiques ; du revenu de ses biens, des sommes perçues en contrepartie des manifestations organisées et des prestations fournies par l'association et de toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires.

Sous-titre troisième : Le Conseil d’Administration

Article 16 – Composition

Le Conseil d’Administration se compose :

- avec voix délibérative :

Des membres étudiants, enseignants ou administratifs élus au Bureau et à jour de cotisation.

- avec voix consultative :

Des membres d’honneur et de tout membre étudiant, enseignant ou administratif à jour de cotisation ayant reçu un accord après avoir fait une demande auprès du Bureau avant la séance.

Article 17 – Attributions

Le Conseil d’Administration est chargé de veiller à l’administration générale de l’Association. Sur demande du Bureau, il peut apporter un soutien technique et administratif à l’Association.

Il est convoqué par le Président minimum quinze jours avant sa tenue pour le premier. Ensuite il se réunit de manière semestrielle par fixation de date à chaque réunion, à l’exception des mois de juin, juillet, août et septembre, sur convocation du Président, ou sur la demande de la moitié des membres du Bureau.

L’ordre du jour est fixé par le Bureau. Le Conseil d’Administration délibère à une majorité simple, pour cela la moitié des délibérants. Si ce quorum n’est pas atteint, une nouvelle réunion se tiendra sur le même ordre à sept jours d’intervalle maximum, elle pourra cette fois délibérer quel que soit le nombre de délibérants présents.

En cas de partage des voix, celle du Président est prépondérante.

Tout membre peut faire la demande écrite ou électronique auprès du Greffier au minimum sept jours avant la tenue du Conseil d’Administration d’un point d’ordre du jour complémentaire.

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Sous-titre quatrième : La commission d’organisation et de contrôle

Article 18 – Composition

Avant le Bureau, l’Assemblée Générale élit en son sein une commission d’organisation et de contrôle composée de trois membres titulaires et de trois membres suppléants.

Article 19 – Fonctionnement

Elle a autorité pour préparer et organiser les opérations électorales du Bureau et s’assurer de leur régularité. Elle est également chargée de s’assurer de la validité des candidatures et de veiller à l’égalité des candidats dans le déroulement des opérations de propagande et des opérations de vote. Elle a à contrôler la gestion financière du Trésorier.

Article 20 – Attributions

A ce titre, elle se réunit pour avis avant la remise des comptes au Bureau et avant la présentation du budget à l’Assemblée Générale. Elle peut également se réunir à la demande d’au moins le tiers de ses membres pour émettre des recommandations sur la gestion financière de l’Association qui sont ensuite transmises de plein droit au Bureau.

Quand le Bureau prend décision d’une radiation contre un de ses membres détenteur d’un mandat délibératif et/ou consultatif, ce membre à l’encontre duquel elle est prise peut également formuler un recours devant la commission. Elle veille à ce que les droits de la défense soient garantis dans l’exercice du pouvoir disciplinaire. Le Bureau ne peut rendre publique sa décision qu’après avis de la commission qui statue en dernier ressort.

TITRE QUATRIEME : MODIFICATION ET DISSOLUTION

Article 21 – Règlement Intérieur

Un règlement intérieur est établi pour les instances de l’Association en vue de fixer les modalités de fonctionnement non prévues par les présents statuts. Il est proposé par le Bureau, voté en Assemblée Générale et promulgué en Conseil d’Administration.

Il ne peut être modifié que si la moitié des mandats des membres de l’Association sont représentés au moment du vote. Aucune disposition du règlement intérieur ne peut contredire les dispositions des présents statuts.

Une charte de

Article 22 – Modifications statutaires

Une Assemblée Générale Extraordinaire de l’Association est nécessaire pour modifier les présents statuts.

Toute modification doit être adoptée à la majorité des deux tiers des mandats.

Article 23 – Cessation du mandat du Bureau

Une Assemblée Générale Extraordinaire convoquée spécialement à cet effet pour mettre fin au mandat du Bureau à la majorité des deux tiers, pour motifs graves.

Les motifs graves sont toutes les atteintes à la législation en vigueur.

Article 24 – Dissolution de l’association

La dissolution peut être prononcée par une Assemblée Générale Extraordinaire convoqué à cet effet. La majorité des deux tiers des mandats est nécessaire pour que la dissolution soit prononcée. En cas de dissolution, l’Assemblée Générale Extraordinaire désigne un ou plusieurs liquidateurs pour les biens de l’Association qui attribuera l’actif net à une association ayant le même but ou à caractère caritatif.

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REG L EM ENT I NT ERIEUR

DISSOLUTION ET MODIFICATION DU PRESENT REGLEMENT PREVU PAR L’ARTICLE 17 DES STATUTS.

Préambule

Le Bureau de l’Association des Etudiants de Droit et d’AES d’Angoulême proclame solennellement son attachement au présent règlement intérieur et aux principes qui en découlent.

Article 1 – La Présidence

Le président est élu par les membres adhérents tous les ans. Il fixe l’ordre du jour des séances, instruit et exécute les délibérations de l'association dont il préside les débats, les assemblées générales et les réunions du bureau. Il ordonne les dépenses et prescrit les recettes et représente l'association devant la justice. Le/les vice(s)-président(s) délégué(s) est/sont élu(s) par les membres adhérents tous les ans. Il a la charge des relations avec les partenaires de l’Association (institutionnels, socioculturels, économiques et autres associations) et d’assurer la coordination des services, représente le président lors des réunions en cas d’absence ou de vacance du poste.

Article 2 – La Trésorerie

Le trésorier est élu par les membres adhérents tous les ans. Il calcule les dépenses et budgets prévisionnels et perçoit les recettes, fait rapport du budget et exécute les opérations financières de l'association. Le/les vice(s)-trésorier(s) est/sont élu(s) par les membres tous les ans. Il(s) a/ont la charge d’assister le trésorier, de gérer les relations avec les membres adhérents ainsi que de toutes les activités qui lui/leurs seront confiées.

Article 3 – Le Secrétariat

Le secrétaire est élu par les membres adhérents tous les ans. Il prépare les réunions, rédige et publie les comptes-rendus de l’Assemblée Générale, du Bureau et du Conseil d’Administration. Le/les vice(s)-secrétaire(s) est/sont élu(s) par les membres tous les ans. Il(s) a/ont la charge d’assister le secrétaire, de la gestion du courrier papier et électronique ainsi que de toutes les activités qui lui/leurs seront confiées.

Article 4 – Formalités administratives

Le président, au nom du Bureau est chargé de remplir toutes les formalités de déclaration et de publication prescrites par la législation en vigueur. Tous pouvoirs sont donnés au porteur des présentes à l'effet d'effectuer ces formalités. Fait en autant d'originaux que de parties intéressées, plus un original pour l'association et deux destinés au dépôt légal.

Article 5 – Partenariat

Tout partenariat qu’entreprendrait l’Association doit se faire en accord avec l’Assemblée Générale à la majorité des deux tiers des mandats délibérants.

Article 6 – Gestion financière

Tous les fonds récoltés par l’Association ne devront servir que dans les buts qu’elle s’est fixée. Le profit personnel est interdit en son sein : tout membre surpris à voler, escroquer ou détourner des fonds sera immédiatement exclus de l’Association et pourra être poursuivi par celle-ci.

Chaque recette ou dépense devront prendre acte de l’engagement des membres qui souhaitent participer aux activités de l’Association. En cas de désistement, aucun remboursement des arrhes versées ne sera effectué.

L’Association se réservera le strict minimum pour payer les frais nécessaires à son existence. La cotisation d’adhésion à l’Association est fixée en Assemblée Générale.

Article 7 – Responsabilité

Les membres du bureau de l’Association ne sauraient être tenu pour responsable :

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- de leurs décisions prises au sein du Bureau qui n’engageront que le patrimoine de l’Association.

- de l’attitude illégale ou immorale des membres de l’Association qui seront les seuls responsables de leurs gestes et leurs conséquences. Article 8 – Candidatures et élections

La date limite de dépôt des candidatures doit être au minimum fixée quinze jours avant l’élection, afin de laisser à chaque candidat le temps nécessaire à sa campagne.

Les candidatures aux fonctions du Président et du Trésorier sont réservées en priorité à des étudiants plus anciens. Cela en raison de leurs connaissances plus approfondies de l’organisation associative et universitaire de la Faculté de Droit et des Sciences Sociales sur le site du Centre Universitaire de la Charente.

La durée du mandat est de un an au jour de l’élection. Nul ne peut se présenter à une élection en qualité de membre élu au Bureau, s’il est déjà membre de droit de la commission d’organisation et de contrôle de l’Association, sauf s’il vient à démissionner de son poste par la suite.

Article 9 – Scrutin et pouvoir de vote

Les membres sont élus à bulletin secret au suffrage universel direct au scrutin uninominal à un tour par les membres à jour de leur cotisation.

Le pouvoir de vote est attribué à chaque membre représenté par un autre membre de l’Association, à qui il donne temporairement son pouvoir de mandat. Il doit être validé par le Bureau avant utilisation et ne peut être utilisé qu’une fois et une seule.

Article 10 – Délibérations

Peuvent participer aux élections et délibération tous les membres à jour de cotisation. Toutefois, au siège de l’Association, un bureau, permettra aux membres ne pouvant se rendre aux réunions de prendre part aux délibérations. La commission d’organisation et de contrôle détermine les conditions dans lesquelles est organisé la délibération des membres ne pouvant se rendre au Congrès.

Lors de toute délibération que ce soit en Assemblée Générale, en réunion du Bureau ou du Conseil d’Administration doit être tenu un procès-verbal. Il devra être signé par le Président et le Secrétaire, puis publié aux membres et conservé au siège de l’Association.

Article 11 – Litiges

L'Association résidant en France est donc soumise à la loi française et les tribunaux français seront les seuls compétents en cas de litige.

Article 12 – Engagement des membres

Toute inscription à l'Association en tant que membre de celle-ci vaut comme engagement, acceptation et signature de ces statuts et règlement.

*

*

*

Pour ne pas bloquer les activités en cours de l’Association, les présents statuts et règlement intérieur ne prendront effet qu’en fin de mandat du présent Bureau et Conseil d’Administration. Ils s’appliqueront pleinement qu’à partir du Bureau 2007-2008 et suivants.

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CO M PO SI TI O N DES INST I T UT I ONS ET O RG AN ES DE DECI SI O N

Conformément au scrutin électoral pour 2006/2007.

Le Bureau

Sont élus membres exécutifs du Bureau :

Mandat

Nom, Prénom

Promotion

Nationalité

Président

FOUGERAS, Pierre

Droit 1

Française

Vice-Présidente

BURLIER, Marion

Droit 2

Française

Trésorier

PORCHER, Grégoire

Droit 1

Française

Greffier

BOURGOIN, Frédéric

Droit 2

Française

Vice-Trésorier

BRUN, Timothée

AES 1

Française

Vice-Greffière

LESCOUZERES, Catherine

Droit 2

Française

Sont nommés conseiller(e)s du Bureau (voix consultative) :

Mandat

Nom, Prénom

Promotion

Nationalité

Présidence

REZEGUI, Samir

Droit 1

Française

Trésorerie

MICHAUD, Jérémie

Droit 1

Française

Animation

FRANC, Charles-Henri

Droit 1

Française

Vie Associative

HERNANDEZ, Florence

Droit 1

Française

Solidarité

BENSALAH, Hamel

Droit 1

Française

Logistique

VIESNER, Audrey

Droit 1

Française

Communication

DUMAS, Pierre

Droit 1

Française

Promotion

ISERN, Germain

Droit 2

Française

Le Conseil d’Administration

Sont membres du Conseil d’Administration, le Bureau (voix délibérative) et sont membres honoraires de droit du Conseil d’Administration (voix consultative) :

Mandat

Nom, Prénom

Promotion

Nationalité

Président d’honneur

DOGNETON, Bernard

Admin.

Française

Directeur des études Droit-AES

KOLB, Patrick

Enseig.

Française

Secrétariat

MARCHESSON, Nathalie

Admin.

Française

Comptabilité

JEANNOT Martine

Admin.

Française

Informaticien

MOUTON, Patrice

Techni.

Française

Logistique

BOUCHER, Denis

Techni.

Française

Bibliothécaire

VINATIER, Fabienne

Univers.

Française

Bibliothécaire

BREDIER, Sylvie

Univers.

Française

Fait à La Couronne, le [jour de l’Assemblée Générale],

La vice-greffière,

Le greffier,

Le président,

Le trésorier,

Le vice- trésorier,

Le Président d’Honneur et le Conseil d’Administration,

La vice-présidente et les conseillers du Bureau,