Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Article 2 : Membres
Sont membres de l’AELLFUM tous les étudiants inscrits à un programme de premier cycle du
département d’Études françaises de l’Université de Montréal qui cotisent à l’AELLFUM.
Les étudiants inscrits aux deuxième et troisième cycles au département d’Études françaises de
l’Université de Montréal sont représentés d’office par l’AELLFUM et cotisent à l’Association,
qu’ils soient en scolarité ou en rédaction, mais n’ont pas le statut officiel de membres.
Article 3 : Buts
L’AELLFUM a pour but de promouvoir et de défendre les intérêts de ses membres, ainsi que de
leur offrir des activités de vie étudiante.
Article 2 : Membres
Ont droit de vote et d’assistance à l’assemblée tous les étudiants représentés par l’AELLFUM.
Article 3 : Réunions
L’assemblée générale semestrielle des étudiants représentés par l’Association constitue le
pouvoir suprême de l’AELLFUM. Elle est tenue deux fois par année universitaire, une fois à la
session d’automne et à la session d’hiver.
2
L’assemblée générale peut être convoquée chaque fois que le comité exécutif en aura statué la
nécessité et/ou chaque fois qu’en sera faite la demande par une pétition signée par au moins
trente (30) étudiants représentés, dans lequel cas ceux-ci devront préciser les motifs de la
convocation dans l’énoncé de ladite pétition.
Article 5 : Quorum
Le quorum de l’assemblée générale est fixé à trente (30) personnes. Si le quorum n’est pas
atteint une demi-heure après l’heure de la convocation, aucune décision ne peut être votée au
cours de la réunion et celle-ci doit être ajournée. Le quorum doit être maintenu durant toute la
réunion.
Article 2 : Membres
A) L’exécutif est composé de dix-sept (17) membres :
Un (1) président;
Un (1) trésorier;
Un (1) secrétaire;
Un (1) délégué aux affaires académiques;
Un (1) délégué aux affaires externes;
Un (1) coordonnateur à la vie étudiante;
Un (1) délégué à l’information;
Un (1) délégué à l’interne;
Deux (2) représentants de première année;
Deux (2) représentants de deuxième année;
Deux (2) représentants de troisième année;
Deux (2) représentants de deuxième cycle;
Un (1) représentant de troisième cycle.
B) Un membre élu de l’exécutif, choisi par le président, doit aussi occuper le poste de vice-
président. N’importe quel membre peut s’y présenter, à l’exception du président et du
trésorier.
veiller à informer les autres membres du comité exécutif des dossiers qui y sont traités
et les consulter au besoin. Il n’est pas tenu de respecter tout point de vue majoritaire
exprimé par le conseil exécutif au-delà du lien moral, et peut par conséquent défendre
ses propres idées au Conseil de la Vie Étudiante. Il siège au comité du FACILE.
H) Le délégué à l’information : Il est responsable des représentants de niveau et de
l’information que ceux-ci doivent donner aux membres, et doit veiller à ce que cette
information soit convenablement diffusée. Il s’occupe aussi de la publicité des activités
de l’AELLFUM. De plus, il est responsable de l’administration du site internet
(www.etudesfrancaises.com) et veille, s’il ne peut s’en occuper lui-même, à créer un
comité de modération et de soutien technique afin d’assurer son bon fonctionnement.
I) Le délégué à l’interne : Il est gestionnaire des services offerts aux constituants de
l’AELLFUM. Il est responsable de l’administration de la bibliothèque et doit veiller à ce
que le salon étudiant (le Soulier de Satin, C-8019) soit tenu propre, que ses différentes
commodités (journal, café, etc.) soient disponibles pour tous les membres et qu’un
membre de l’exécutif y soit présent durant sa permanence. De plus, il préside le comité
de sélection du FACILE.
J) Les représentants de première, deuxième et troisième années : Ils représentent les
étudiants des différents niveaux du premier cycle d’étude au sein du comité exécutif. Ils
doivent informer les étudiants des activités et des dossiers de l’AELLFUM (en
collaboration avec le délégué à l’information) et les inciter à y participer. Ils sont aussi
invités à prendre une part active dans les comités connexes de l’AELLFUM. De plus, les
représentants de troisième année sont responsables de l’établissement et de la gestion
du comité du bal et des photos de finissants. Les représentants des niveaux constituent
le contact le plus direct entre le comité exécutif et les membres de l’AELLFUM; ils se
doivent donc de tâter le pouls de leurs constituants sur des sujets importants pour
l’Association et de rapporter les échos recueillis au comité exécutif.
K) Les représentants des cycles supérieurs : Ils représentent les étudiants de deuxième et
troisième cycles d’étude au comité exécutif. Ils doivent informer les étudiants des cycles
supérieurs des activités et des dossiers de l’AELLFUM (en collaboration avec le délégué à
l’information) et les inciter à y participer. Ils sont aussi responsables de l’organisation et
du bon fonctionnement de projets spécifiques aux étudiants des cycles supérieurs. Ils
représentent le contact le plus direct entre le comité exécutif et les constituants des
cycles supérieurs l’AELLFUM; ils se doivent donc de tâter le pouls de leurs constituants
sur des sujets importants pour l’Association et de rapporter les échos recueillis au
comité exécutif. Ils se partageront aussi la représentation de l’exécutif à l’assemblée
départementale et au comité des études supérieures, ainsi que la présence au Conseil
des Études Supérieures de la FAÉCUM, où le représentant envoyé doit veiller à informer
les autres membres du comité exécutif des dossiers qui y sont traités et les consulter au
besoin. Il n’est pas tenu de respecter tout point de vue majoritaire exprimé par le
conseil exécutif au-delà du lien moral, et peut par conséquent défendre ses propres
idées au Conseil des Études Supérieures.
Article 5 : Réunions
Les réunions doivent être convoquées sur une base régulière par le président et peuvent être
annulées si les trois-quarts de l’exécutif le décident. Elles peuvent aussi être convoquées à la
suite d’une demande d’au moins 25 % de l’exécutif. Les réunions sont ouvertes aux
observateurs. Ceux-ci n’ont cependant pas le droit de vote ni le droit d’amener des propositions,
quoiqu’ils aient le droit de parole. L’exécutif se réserve le droit de siéger à huis-clos lorsque les
circonstances l’exigent.
6
Article 6 : Quorum
Le quorum est fixé aux deux-tiers (2/3) des membres de l’exécutif, arrondi au nombre inférieur.
Un délai de quinze (15) minutes est accordé entre l’heure prévue pour le début de la réunion et
l’obtention du quorum.
Chapitre VI : Sanctions
Article 1 : Motion de blâme
A) N’importe quel constituant de l’AELLFUM peut proposer une motion de blâme à
l’endroit de n’importe quel membre de l’exécutif ou constituant ayant des
responsabilités auprès de l’AELLFUM. Un vote est obligatoirement tenu sur cette
proposition, conformément à l’Article 9 du Chapitre II.
B) Il incombe aux membres de l’exécutif ou au constituant présentateur de la motion de
blâme de proposer une sanction selon la gravité de l’offense, pouvant aller jusqu’à
demander à la personne ciblée de remettre sa démission. Un vote est tenu sur cette
seconde proposition.
7
Article 2 : Litige
A) Advenant des cas litigieux quant à l’interprétation de la charte, il incombera à l’exécutif
de trancher.
B) Si l’exécutif est appelé à trancher sur un cas de litige, le délégué à l’information doit
s’assurer que la décision est convenablement diffusée.
Article 3 : Dissolution
Advenant la dissolution de l’Association, après acquittement des dettes, les biens de
l’Association seront remis à des fondations ou encore à des œuvres de charité enregistrées
comme telles auprès du Ministère du Revenu du Québec. L’exécutif a le droit de les désigner.
La dissolution ne peut être effectuée que suite à un référendum où un vote positif a été obtenu
à plus des deux tiers (2/3) de majorité.
Article 2 :
Il est constitué à même les cotisations des constituants de l’AELLFUM. Le budget particulier du
FACILE correspond à au moins 20 %, arrondi à la centaine inférieure, du budget total d’opération
de l’AELLFUM pour une année universitaire, à la discrétion de la trésorerie. Ce budget demeure
sous l’entière responsabilité du comité de sélection.
Article 3 :
Advenant le cas où la totalité de la somme globale du FACILE n’aurait pas été attribuée à la fin
de la période d’admissibilité (au 15 mars de chaque année pour les demandes d’aide
supplémentaires), l’exécutif de l’AELLFUM devra décider comment disposer de ce surplus.
Article 4 :
Le FACILE a pour but de stimuler la création de nouveaux projets et de diversifier la vie
étudiante en dehors du cadre formel du comité exécutif de l’AELLFUM en offrant une aide
financière maximale de 1 000,00 $ à ces dits projets.
Article 2 :
Toute activité requérant une aide financière du FACILE devra se dérouler durant la période
comprise entre le 1er septembre et le 30 août de chaque année universitaire.
2
Article 3 :
Sont admissibles à l’aide financière du FACILE tous les étudiants représentés par l’AELLFUM,
qu’ils soient inscrits à un programme de premier cycle, de maîtrise ou de doctorat, à temps
partiel ou à temps plein. Cependant, si un membre du comité de sélection présente ou est
membre responsable de l’organisation d’un groupe présentant une demande au Fonds,
l’exécutif de l’AELLFUM devra lui trouver un remplaçant.
Article 4 :
Il n’y a pas de limite au nombre de demandes d’aide financière qu’un étudiant ou groupe peut
présenter. Toutefois, tout étudiant ou groupe d’étudiants ayant déjà obtenu une aide financière
du FACILE pour un projet ne pourra prétendre à une nouvelle aide pour le même projet avant la
fin de la période d’admissibilité au Fonds, soit le 1er mars de chaque année universitaire.
Article 5 :
Toute demande de subvention au FACILE ne pourra être honorée que s’il est prouvé que le
projet est accessible à tous les membres de l’AELLFUM.
Article 6 :
Tout projet requérant une aide financière du FACILE devra se dérouler ou être présenté dans la
grande région de Montréal.
Article 2 :
Tout étudiant ou groupe d’étudiants requérant une aide financière égale ou supérieure à
500,00 $ accepte que cette aide sera, si la demande est approuvée, versée en deux parties, la
première n’étant jamais supérieure à la moitié de l’aide financière demandée. Dans ce dernier
cas, le requérant doit aussi accepter de présenter un bilan de l’état du projet une semaine avant
le dernier versement.
Article 3 :
Tout étudiant ou groupe d’étudiants présentant une demande d’aide financière accepte que
l’AELLFUM se dégage de toute responsabilité et qu’elle ne fournira aucune aide logistique.
Le délégué à l’interne, ainsi que le coordonnateur à la vie étudiante, sont responsables d’assurer
la formation et le bon fonctionnement du comité.
Article 2 :
Le comité de sélection du FACILE a pour fonction d’étudier les dossiers de demande d’aide
financière. Il doit ensuite, par un vote, déterminer quelles sont les demandes recevables et la
somme exacte attribuée à chaque demande acceptée, ainsi que le montant et la date des
versements dans le cas d’une aide égale ou supérieure à 500,00 $. De plus, le comité s’engage,
dans le cas où une demande ou un deuxième versement (dans le cas d’une aide égale ou
supérieure à 500,00 $) serait refusée, à présenter une lettre au requérant décrivant les motifs
du refus.
Article 2 :
Toute demande d’aide financière au FACILE devra être effectuée au moins un mois avant la date
prévue pour le projet ou l’activité concernée.
Article 3 :
Tout requérant peut, s’il le désire, présenter son dossier en personne au comité de sélection. Il
n’a cependant pas droit de présence lors du vote.
Article 4 :
Conformément à l’Article 2 du Chapitre III, tout requérant d’une aide financière égale ou
supérieure à 500,00 $ devra, au plus tard une semaine avant le deuxième versement de l’aide,
remettre au comité de sélection un bilan de l’état du projet. Ce bilan devra obligatoirement
comprendre :
Un aperçu du travail accompli;
Une liste de toutes les dépenses déjà effectuées, incluant les reçus.
4
Le requérant peut, s’il le désire, présenter son bilan en personne. Cependant, si aucun bilan de
l’état du projet n’est présenté au moins une semaine à l’avance, ce manque entraînera
automatiquement une annulation du deuxième versement de l’aide. Le comité de sélection se
réserve le droit, si et seulement si le vote est unanime, de retarder le deuxième versement de
l’aide tant et aussi longtemps que le bilan présenté ne sera pas jugé satisfaisant, ou s’il est
incomplet.
Article 5 :
Conformément à l’Article 4 du Chapitre II, tout étudiant ou groupe d’étudiant désirant obtenir
une nouvelle aide financière pour un même projet ne pourra le faire qu’à la fin de la période
d’admissibilité, soit au 1er mars de chaque année. Cette demande d’aide supplémentaire devra
obligatoirement comprendre :
Une liste de toutes les dépenses déjà effectuées, incluant les reçus;
Le montant désiré et sa justification.
Article 6 :
Une fois le projet ou l’activité terminée, le requérant s’engage à fournir au comité de sélection
une liste de toutes les dépenses effectuées, incluant les reçus. De plus, le requérant s’engage,
s’il y a lieu, à rembourser l’excédent de l’aide financière accordée, si cet excédent est égal ou
supérieur à 25,00 $.
Article 7 :
Toute fausse information donnée au comité de sélection du FACILE sera un motif jugé valable
pour l’annulation sommaire de l’aide.
Article 2 :
Il est constitué à même les cotisations des constituants de l’AELLFUM. Le budget particulier du
RACLÉES correspond à au moins 12,5 %, arrondi à la centaine inférieure, du budget total
d’opération de l’AELLFUM pour une année universitaire, à la discrétion de la trésorerie. Ce
budget demeure sous l’entière responsabilité du comité de sélection.
Article 3 :
Advenant le cas où la totalité de la somme globale du RACLÉES n’aurait pas été attribuée à la fin
du semestre d’été, l’exécutif de l’AELLFUM devra décider comment disposer de ce surplus.
Article 4 :
Le RACLÉES a pour but d’offrir une aide financière d’appoint aux étudiants qui participent à des
colloques en dehors de la grande région de Montréal, colloques entraînant des frais de
déplacement et de séjour. L’aide financière offerte est soumise à un montant maximal de
200,00 $ par demande.
Article 2 :
Tout étudiant ayant obtenu une subvention du RACLÉES ne peut prétendre à une nouvelle aide
au cours de la même année.
2
Article 3 :
Tout étudiant ayant déjà obtenu ou devant obtenir un financement complet (déplacement et
séjour) de la part des organisateurs du colloque auquel il participe ne pourra être admissible à
une subvention du RACLÉES.
Article 4 :
Tout étudiant présentant une demande d’aide pour un colloque se déroulant dans la grande
région de Montréal verra sa demande rejetée d’office.
Article 2 :
Advenant le cas où l’un des représentants des cycles supérieurs qui siège sur le comité de
sélection présenterait une demande de subvention au RACLÉES, celui-ci ne pourrait siéger sur le
comité de sélection qui étudierait sa demande. Il serait remplacé par le troisième représentant
des cycles supérieurs.
Article 3 :
Le comité du RACLÉES a pour fonction d’étudier les dossiers de demande de subventions. Il doit
ensuite, par un vote, déterminer quelles sont les demandes recevables et la somme exacte
attribuée à chaque demande acceptée.
Article 1 :
Tout étudiant remplissant les conditions d’admissibilité et désirant obtenir une subvention du
RACLÉES devra présenter un dossier qui contiendra obligatoirement les documents suivants :
A) Une lettre de demande indiquant :
La nature, la date et le lieu du colloque concerné;
Les subventions ou les aides financières déjà obtenues pour ce même colloque;
Le montant désiré et sa justification.
B) Une lettre officielle confirmant la participation au colloque indiqué;
C) Un document, issu des organisateurs, indiquant les principaux renseignements au sujet
du colloque (nature, programme, …).
Article 2 :
Toute demande de subvention au RACLÉES devra être effectuée au moins un mois avant la date
prévue pour le colloque concerné.
3
Article 3 :
Chaque étudiant ne pourra présenter qu’une seule demande de subvention du RACLÉES par
session, soit trois demandes par année universitaire. Tout étudiant ayant déjà obtenu une
subvention au courant de l’année ne pourra présenter une nouvelle demande avant l’année
suivante, conformément à l’Article 2 du Chapitre II.