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Réunions des délégués du personnel et

procès-verbal
Questions/Réponses

L'info pratique en droit du travail.

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(convention collective, code du travail et toutes les réponses à vos questions par des avocats et juristes).
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Sommaire
Sommaire ..................................................................................................................................... p. 2
I. Les réunions des délégués du personnel .................................................................................. p. 5
1 Quelle est la périodicité des réunions des délégués du personnel ? ........................................ p. 6
2 Les délégués du personnel peuvent-ils être reçus par l'employeur en dehors des réunions ... p. 7
3 Qui participe à la réunion des délégués du personnel ? ........................................................... p. 8
4 Les délégués du personnel et l'employeur peuvent-ils se faire assister à l'occasion des réu ... p. 9
5 Comment préparer la réunion : la remise d'une note à l'employeur est-elle obligatoire ? ......... p. 10
6 Comment sont rémunérées les heures passées en réunion par les délégués du personnel ... p. 11
II. Le procès-verbal de la réunion des délégués du personnel ..................................................... p. 12
7 Pourquoi rédiger un procès verbal ? Qui le rédige ? ................................................................. p. 13
8 Quelles informations retranscrire dans le procès-verbal ? ........................................................ p. 14
9 Un registre spécial doit-il être rédigé ? ...................................................................................... p. 15
10 La rédaction d'un procès-verbal est-elle obligatoire pour chaque réunion des délégués du .. p. 16
11 Quels sont les thèmes étudiés lors des réunions des délégués du personnel ? ..................... p. 17
12 Qui peut assister aux réunions des Délégués du Personnel ? ................................................ p. 18
13 Comment se dispenser de l'établissement de procès-verbaux, tout en gardant une trace d .. p. 19
14 La réunion mensuelle des délégués du personnel peut-elle se tenir en visioconférence ? .... p. 20

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Questions / réponses :

Vous trouverez ici les questions les plus fréquemment posées, qui correspondent aux situations les plus courantes.
Ces questions / réponses sont rédigées par des professionnels du droit : juristes et avocats et s'articulent autour du Code
du Travail, des lois en vigueur et des règles établies par les juges.

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Les réponses sont construites afin d’être compréhensibles par tous et apporter en termes simples des solutions à des
problèmes souvent complexes.

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AVERTISSEMENT :

Ce document ne dispense en rien de consulter un spécialiste pour adapter au besoin les règles au cas par cas.

Il résulte de ce qui précède que la responsabilité de l'auteur ne saurait être recherchée du fait de l'utilisation du guide et
des modèles ci-après sans qu'il n'ait été fait appel à une analyse au cas par cas de la situation.

Les exemples de jurisprudence sont donnés à titre purement indicatif et ne sauraient en aucun cas constituer une
garantie de l'orientation de la jurisprudence.

Toujours garder à l'esprit le principe de l'appréciation souveraine des juges du fond, in concreto, variable d'un Conseil de
Prud'Hommes à l'autre.

Par conséquent, il est en toutes circonstances impératif de solliciter les conseils d'un professionnel, avant toute action.

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I. Les réunions des délégués du personnel

Les délégués du personnel sont réunis par l'employeur à trois occasions :


● ils sont reçus collectivement par l'employeur au moins une fois par mois (1) ;
● en cas d'urgence, ils sont reçus sur leur demande ;
● ils sont également reçus par l'employeur, sur leur demande, soit individuellement, soit par catégorie, soit par atelier,
service ou spécialité professionnelle selon les questions qu'ils ont à traiter.

Il revient à l'employeur de fixer la date de la réunion mensuelle des délégués du personnel, et ce, suffisamment à
l'avance afin de permettre aux délégués de transmettre la note écrite comportant leurs réclamations.
Assistent à la réunion : les délégués du personnel, l'employeur et d'éventuels assistants.
(1) Article L2315-8 du Code du travail

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1 Quelle est la périodicité des réunions des délégués du personnel ?

Les délégués du personnel sont réunis au moins une fois par mois par l'employeur. Toutefois, des réunions
extraordinaires peuvent être programmées.
Ils sont réunis par l'employeur à 3 occasions :
● ils sont reçus collectivement par l'employeur au moins une fois par mois (1) : au cours de ces réunions mensuelles
sont évoqués les problèmes collectifs ayant trait aux conditions de travail. Elles sont l'occasion pour les délégués du
personnel, de soumettre à l'employeur les questions dont ils sont saisis par les salariés de l'entreprise. Rappelons
qu'ils sont notamment chargés de transmettre les revendications de leurs collègues.
Si l'employeur ne réunit pas mensuellement les délégués du personnel, les représentants du personnel peuvent
faire constater un délit d'entrave (2), sauf bien entendu, s'il justifie d'une force majeure,
● en cas d'urgence, ils sont reçus sur leur demande. L'administration a eu l'occasion de préciser que l'urgence peut
naitre d'un conflit, d'un problème de sécurité à résoudre rapidement? (3). L'urgence nécessite une prise de décision
rapide qui ne peut attendre la prochaine réunion,
● ils sont également reçus par l'employeur, sur leur demande, soit individuellement, soit par catégorie, soit par atelier,
service ou spécialité professionnelle selon les questions qu'ils ont à traiter.

Il revient à l'employeur de fixer la date de la réunion mensuelle des délégués du personnel, et ce, suffisamment à
l'avance afin de permettre aux délégués de transmettre la note écrite comportant leurs réclamations.
(1) Article L2315-8 du Code du travail
(2) Cass. Crim. 30 juin 1987, n°86-92558
(3) Rep. Min. n°10912 du 8 février 1972

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2 Les délégués du personnel peuvent-ils être reçus par l'employeur en dehors des réunions
mensuelles ?

Les délégués du personnel peuvent être réunis en dehors des réunions mensuelles, sous certaines conditions.
En effet, des réunions extraordinaires peuvent avoir lieu :

En cas d'urgence
Dans un tel cas, ils sont reçus sur leur demande.
L'administration a eu l'occasion de préciser que l'urgence peut naitre d'un conflit, d'un problème de sécurité à résoudre
rapidement? (1). En tout état de cause, l'urgence nécessite une prise de décision rapide qui ne peut attendre la prochaine
réunion.

Sur leur demande


Ils peuvent en effet être également reçus par l'employeur, sur leur demande, soit individuellement, soit par catégorie, soit
par atelier, service ou spécialité professionnelle selon les questions qu'ils ont à traiter.
(1) Rep. Min. n°10912 du 8 février 1972

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3 Qui participe à la réunion des délégués du personnel ?

Les délégués du personnel suppléants peuvent assister avec les délégués du personnel titulaires aux réunions avec les
employeurs (1).
La réunion est exclusivement réservée aux délégués du personnel. Il n'est pas possible pour l'employeur de prendre la
décision de réunir en même temps le comité d'entreprise et les délégués du personnel (2). Bien évidemment, les
réunions des instances peuvent être organisées le même jour, mais avoir lieu les unes à la suite des autres en faisant
bien la distinction entre chacune d'entre elle et en invitant que les représentants du personnel concernés. Seule la mise
en place d'une délégation unique du personnel permet de réunir à la fois les délégués du personnel, les membres du
comité d'entreprise et du CHSCT, tout en veillant bien sûr à ce que la réunion de chacune de ces instances se déroule
l'une à la suite de l'autre.
Les délégués du personnel peuvent, sur leur demande, se faire assister d'un représentant d'une organisation syndicale.
Pendant ces réunions, l'employeur peut se faire assister par des collaborateurs (3). Toutefois, ensemble, ils ne peuvent
être en nombre supérieur à celui des représentants du personnel titulaires.
(1) Article L2315-10 du Code du travail
(2) Cass. Crim. 12 mars 1970, n°69-91317
(3) Article L2315-8 du Code du travail

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4 Les délégués du personnel et l'employeur peuvent-ils se faire assister à l'occasion des
réunions de l'instance ?

Délégués du personnel et employeur peuvent être assistés à l'occasion des réunions de l'instance, mais sous certaines
conditions.
Les délégués du personnel peuvent, sur leur demande, se faire assister d'un représentant d'une organisation syndicale. Il
peut s'agir soit d'un :
● salarié désigné par le syndicat auquel il adhère,
● délégué syndical désigné par la section syndicale existant dans l'entreprise,
● représentant syndical qui n'appartient pas à l'entreprise.

Les juges ont précisé que cela ne signifie pas que les délégués du personnel ne peuvent se faire assister que d'un seul
représentant, mais d'un représentant par confédération syndicale (1).
Pendant ces réunions, l'employeur peut se faire assister par des collaborateurs (2). Toutefois, ensemble, ils ne peuvent
être en nombre supérieur à celui des représentants du personnel titulaires.
Ainsi, s'il y a 5 délégués du personnel dans l'entreprise, l'employeur peut donc se faire assister par un maximum de 4
personnes.
Toutefois, la pratique consistant, pour le chef d'établissement, lors de la réception mensuelle des délégués du personnel,
à imposer la présence, en surnombre, d'un tiers choisi par lui est de nature à porter atteinte à l'exercice des fonctions
représentatives (3).
(1) Cass. Soc. 28 janvier 2015, n°13-24242
(2) Article L2315-8 du Code du travail
(3) Cass. Crim. 25 septembre 2007, n°06-84599

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5 Comment préparer la réunion : la remise d'une note à l'employeur est-elle obligatoire ?

Avant chaque réunion, les délégués du personnel peuvent utiliser leur crédit d'heures de délégation afin de se préparer à
la prochaine réunion. Il s'agit en effet d'établir les questions à poser à l'employeur et de centraliser les réclamations
formulées par leur collègue de travail. De plus, cela permet, lorsqu'ils sont informés sur une thématique importante de la
vie de l'entreprise, de travailler le sujet ensemble afin de pouvoir échanger au mieux avec l'employeur le jour de la
réunion.
Sauf circonstances exceptionnelles, les délégués du personnel remettent à l'employeur une note écrite exposant l'objet
des demandes présentées, deux jours ouvrables avant la date à laquelle ils doivent être reçus (1).
L'employeur répond par écrit à ces demandes, au plus tard dans les six jours ouvrables suivant la réunion.
Les demandes des délégués du personnel et les réponses motivées de l'employeur sont, soit transcrites sur un registre
spécial, soit annexées à ce registre.
Ce registre, ainsi que les documents annexés, sont tenus à la disposition des salariés de l'établissement désirant en
prendre connaissance, pendant un jour ouvrable par quinzaine et en dehors de leur temps de travail.
Ils sont également tenus à la disposition de l'inspecteur du travail et des délégués du personnel.
(1) Article L2325-12 du Code du travail

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6 Comment sont rémunérées les heures passées en réunion par les délégués du personnel ?

Le temps passé par les délégués du personnel, titulaires ou suppléants, aux réunions est rémunéré comme temps de
travail (1).
Ce temps n'est pas déduit du crédit d'heures dont disposent les délégués du personnel titulaires.
Rappelons que les délégués du personnel titulaires bénéficient du temps nécessaire à l'exercice de leurs fonctions dans
la limite d'une durée qui, sauf circonstances exceptionnelles, ne peut excéder (2) :
● 10 heures par mois dans les entreprises de moins de 50 salariés ;
● 15 heures par mois lorsque l'entreprise comporte au moins 50 salariés.

Les délégués du personnel qui exercent les attributions économiques du comité d'entreprise en l'absence de ce dernier et
par suite de carence constatée aux dernières élections bénéficient, en outre, d'un crédit de 20 heures par mois (3).
Ce nombre d'heures de délégation peut valablement être augmenté par voie d'accord collectif.

(1) Article L2315-11 du Code du travail


(2) Article L2315-1 du Code du travail
(3) Article L2315-2 du Code du travail

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II. Le procès-verbal de la réunion des délégués du personnel

Les délégués du personnel sont réunis au moins une fois par mois par l'employeur.
Afin de conserver une trace écrite des débats et des échanges qui ont eu lieu entre l'employeur et les représentants du
personnel, il est conseillé de rédiger un procès-verbal. De ce fait, une trace de ce qui s'est dit sera conservée.
Pour autant, bien qu'il soit fortement conseillé de rédiger un tel document, la loi ne l'impose pas. Les délégués du
personnel et l'employeur peuvent se contenter de tenir le registre spécial obligatoire.
Toutefois, conserver une trace écrite de l'ensemble des discussions et délibérations peut être judicieux et opportun,
notamment pour des raisons de preuve mais également pour retracer et mémoriser ce qui s'est dit.
Néanmoins, dans certains cas un PV écrit doit être rédigé, c'est par exemple le cas de la consultation par l'employeur qui
envisage un licenciement collectif pour motif économique.

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7 Pourquoi rédiger un procès verbal ? Qui le rédige ?

Bien que l'établissement d'un procès-verbal après chaque réunion soit facultatif, il est préférable d'en établir un pour
plusieurs raisons :
● ce document récapitulera l'ensemble des discussions et délibérations ayant eu lieu au cours de la réunion,
● il consignera les décisions de l'employeur qui devra s'y soumettre.

En effet, un compte-rendu rédigé à la suite d'une réunion des délégués du personnel peut servir à établir l'existence d'un
engagement unilatéral de l'employeur lorsqu'il est dépourvu d'ambiguïté (1).
Aucune personne déterminée n'est chargée par la loi d'établir le procès-verbal.
Il semble toutefois logique que l'un des délégués du personnel l'établisse et que chaque membre présent le contresigne,
l'employeur également, afin de s'assurer de l'approbation de ce procès-verbal par chacun.
Il est alors recommandé de désigner lors de la réunion le représentant du personnel qui sera chargé de cette mission.

(1) Cass. Soc. 28 février 1996, n°92-45334

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8 Quelles informations retranscrire dans le procès-verbal ?

Il n'existe aucune mention obligatoire dans le procès-verbal de réunion des délégués du personnel.
Le contenu est laissé à la totale appréciation du rédacteur.
Certaines mentions s'y retrouvent cependant de manière habituelle :
● le lieu, la date, l'heure de commencement et l'heure de fin de la réunion,
● le nom des personnes présentes et leur titre, les absences excusées,
● les points inscrits à l'ordre du jour.

Le procès-verbal des réunions de délégués du personnel doit reprendre les avis et positions exprimés par chacun
pendant la réunion.
Il peut soit reprendre l'intégralité des discussions (ce qui peut être difficile, notamment en raison du fait que les
enregistrements des réunions des délégués du personnel ne sont pas autorisés par la loi. La loi Rebsamen du 17 août
2015 n'a offert cette possibilité qu'aux réunions du comité d'entreprise.), soit les résumer.
Ainsi, le procès-verbal peut notamment contenir :
● les questions présentées à l'employeur par les délégués du personnel,
● les réponses apportées par ce dernier aux questions.

Si le procès-verbal est destiné à être diffusé, il ne doit pas mentionner d'informations liées à une obligation de discrétion,
ainsi que des propos diffamatoires ou injurieux, et des informations qui pourraient porter atteinte à la vie privée.

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9 Un registre spécial doit-il être rédigé ?

Sauf circonstances exceptionnelles, les délégués du personnel remettent à l'employeur une note écrite exposant l'objet
des demandes présentées, 2 jours ouvrables avant la date à laquelle ils doivent être reçus (1).
L'employeur n'est pas autorisé à imposer aux délégués du personnel un délai supérieur à deux jours (2).
L'employeur répond par écrit à ces demandes, au plus tard dans les 6 jours ouvrables suivant la réunion.
Les demandes des délégués du personnel et les réponses motivées de l'employeur sont, soit transcrites sur un registre
spécial, soit annexées à ce registre.
Ce registre, ainsi que les documents annexés, sont tenus à la disposition des salariés de l'établissement désirant en
prendre connaissance, pendant un jour ouvrable par quinzaine et en dehors de leur temps de travail.
Ils sont également tenus à la disposition de l'inspecteur du travail et des délégués du personnel.
Le défaut de tenue du registre spécial caractérise une entrave au fonctionnement régulier de l'instance, même en
l'absence de mauvaise foi de l'employeur (3).
(1) Article L2315-12 du Code du travail
(2) Cass. Soc. 9 avril 1975, n°74-91981
(3) Cass. Crim. 7 octobre 1997, n°96-82539 et Cass. Crim. 2 juin 1976, n°75-90559

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10 La rédaction d'un procès-verbal est-elle obligatoire pour chaque réunion des délégués du
personnel ?

Contrairement aux procès-verbaux des réunions du CE, aucun texte de loi n'impose l'établissement d'un procès-verbal
après chaque réunion des délégués du personnel.
Seuls certains cas particuliers nécessitent l'établissement obligatoire d'un procès-verbal après la réunion.
Par exemple, dans les entreprises comportant moins de 50 salariés, les délégués du personnel doivent être consultés par
l'employeur qui envisage un licenciement collectif pour motif économique.
Dans ce cas, un procès-verbal doit être établi et être transmis à l'autorité administrative compétente.
Bien que l'établissement d'un procès-verbal après chaque réunion soit facultatif, il est préférable d'en établir un pour
plusieurs raisons :
● ce document récapitulera l'ensemble des discussions et délibérations ayant eu lieu au cours de la réunion,
● il consignera les décisions de l'employeur qui devra s'y soumettre.

En effet, un compte-rendu rédigé à la suite d'une réunion des délégués du personnel peut servir à établir l'existence d'un
engagement unilatéral de l'employeur lorsqu'il est dépourvu d'ambiguïté (1).
(1) Cass. Soc. 28 février 1996, n°92-45334

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11 Quels sont les thèmes étudiés lors des réunions des délégués du personnel ?

Tout au long de l'année, les délégués du personnel sont régulièrement réunis par l'employeur ce qui est l'occasion de
débattre de bon nombre de sujets correspondants à leurs attributions.
Ainsi, lors des réunions de l'instance sont évoqués les sujets suivants :
● les congés payés (1) ;
● la contrepartie (aux heures supplémentaires) obligatoire en repos : les délégués sont consultés lorsque l'employeur
rejette une demande du salarié quant à la prise du repos (2) ;
● l'inaptitude d'origine professionnelle (c'est à dire suite à un accident du travail ou une maladie professionnelle) d'un
salarié (3) ;
● les arrêts de travail en cas d'intempéries dans le BTP (4) ;
● le licenciement pour motif économique (5) ;
● la mise en place de la délégation unique du personnel (6) ;
● l'utilisation du crédit d'impôt compétitivité emploi, dans les entreprises de moins de 50 salariés (7).

(1) Articles L3141-13 et L3141-20 du Code du travail


(2) Article D3121-11 du Code du travail
(3) Article L1226-10 du Code du travail
(4) Article L5424-9 du Code du travail
(5) Article L1233-8 du Code du travail
(6) Article L2326-1 du Code du travail
(7) Article L2313-7-1 du Code du travail

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12 Qui peut assister aux réunions des Délégués du Personnel ?

Les personnes pouvant être présentes aux réunions des délégués du personnel sont :
● l'employeur ou son représentant. Il peut être assisté de collaborateurs, salariés de l'entreprise, à condition qu'au
total, leur nombre ne soit pas supérieur à celui des délégués du personnel titulaires (1).
● les délégués du personnel titulaires et suppléants (2). Les délégués du personnel suppléants ont le droit d'assister
aux réunions. L'employeur ne peut pas s'y opposer, sinon il commet un délit d'entrave (3). Sauf s'ils remplacent un
délégué du personnel titulaire, les délégués du personnel suppléants ne sont pas autorisés à intervenir au cours de
la réunion (4).
● un représentant d'une organisation syndicale, si un délégué du personnel titulaire (et non suppléant) le demande (2).
Le représentant de l'organisation syndicale n'appartient pas nécessairement à l'entreprise. L'employeur commet un
délit d'entrave s'il s'oppose à sa venue (5), sauf si le représentant n'a pas été invité par un délégué du personnel
titulaire, ou s'il n'est pas habilité à représenter le syndicat. Le représentant syndical peut intervenir au cours de la
réunion, il a un rôle d'assistance et de conseil. Par contre, s'il y a un vote au cours de la réunion, il ne peut pas y
prendre part.

L'employeur peut s'opposer à la présence en réunions de ceux qui ne sont ni délégués du personnel, ni représentants
habilités d'une organisation syndicale.
Sans consacrer un droit individuel profitant à chaque délégué du personnel d'être assisté lors des réunions mensuelles
de l'instance, par un représentant syndical, la loi autorise non pas la présence d'un seul représentant d'organisation
syndicale aux réunions mais d'autant de représentants qu'il y a de confédérations (6).
(1) Article L2315-8 du Code du travail
(2) Article L2315-10 du Code du travail
(3) Cass. Soc. 6 novembre 1979, n°78-94345
(4) Cass. Soc. 11 octobre 1983, n°82-94038
(5) Cass. Soc. 10 mai 1973, n°72-92650
(6) Cass. Soc. 28 janvier 2015, n°13-24242

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13 Comment se dispenser de l'établissement de procès-verbaux, tout en gardant une trace
des éléments abordés au cours de la réunion ?

Comme la loi ne fait aucune obligation d'établir un procès-verbal à l'issue des réunions des délégués du personnel, mais
qu'elle fait en revanche l'obligation de tenir un registre spécial, il est tout à fait possible de se passer de la rédaction de
PV (1).
En effet, le registre spécial retranscrit soit directement, soit indirectement (par le biais d'annexes) les demandes des
délégués du personnel, ainsi que les réponses apportées par l'employeur à ces questions.
Il peut prendre la forme d'un simple cahier dont les pages sont numérotées.
C'est à l'employeur qu'il incombe de s'occuper de ce registre spécial (tenue du registre, rédaction ?). S'il ne le fait pas, il
commet un délit d'entrave (2).
(1) Article L2315-12 du Code du travail
(2) Cass. Crim. 7 octobre 1997, n°96-82539 et Cass. Crim. 2 juin 1976, n°75-90559

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14 La réunion mensuelle des délégués du personnel peut-elle se tenir en visioconférence ?

La loi Rebsamen du 17 août 2015 (1), complétée par un décret du 12 avril 2016 (2) donne la possibilité à de nombreuses
instances représentatives du personnel d'assurer tout ou partie de leurs réunions en visioconférence.
Cela est notamment le cas du comité d'entreprise (3), du comité central d'entreprise (4), du comité de groupe (5) ou
encore du CHSCT (6).
Toutes ces instances peuvent donc, plutôt que de se réunir "physiquement", procéder à des réunions "virtuelles" par
visioconférence, permettant ainsi un gain de temps et d'argent, notamment dans l'hypothèse où tous les représentants du
personnel ne travaillent pas sur le même site.
Toutefois, ni la Loi ni le décret n'offrent cette possibilité aux délégués du personnel. Par conséquent, les délégués du
personnel ne peuvent se réunir par web conférence. Cela peut peut-être s'expliquer par le fait que l'instance des
délégués du personnel doit rester une instance de proximité.
(1) Loi n°2015-994 du 17 août 2015 relative au dialogue social et à l'emploi
(2) Décret n°2016-453 du 12 avril 2016 relatif à certaines modalités de déroulement des réunions des institutions
représentatives du personnel
(3) Article L2325-5-1 du Code du travail
(4) Article L2327-13-1 du Code du travail
(5) Article L2334-2 du Code du travail
(6) Article L4614-11-1 du Code du travail

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