RÔLE ET MISSIONS DU SECRÉTARIAT JURIDIQUE

Les entreprises doivent suivre de près tous les aspects liés aux différents textes de lois et être
en mesure de rédiger tous les documents officiels soumis à la loi, notamment les
convocations, procès verbaux résultant des obligations concernant les assemblées générales
des sociétés. Les missions du secrétariat juridique concernent bien sûr les professions
directement liées à la loi comme les avocats, les huissiers, mais également les services
contentieux ou les services de ressources humaines. Ce poste peut être tenu soit en interne
d’une société, mais également externalisé par exemple dans un cabinet comptable qui connaît
bien l’entreprise concernée, ses droits et ses obligations.

Le rôle et les missions

Le secrétariat juridique est bien au fait de tous les textes de lois qui s’appliquent dans les
cadres différents de l’entreprise et peut ainsi répondre à toutes questions juridiques qu’elles
concernent le domaine des relations humaines, la comptabilité, les relations avec les clients ou
les fournisseurs, mais aussi tout l’environnement lié au fonctionnement même de la société,
relations avec les actionnaires et procédures courantes ou exceptionnelles. Le secrétariat
juridique prend en charge tous les dossiers liés aux aspects juridiques, connaît tous les textes et
la jurisprudence. Il effectue toutes les recherches qui seront nécessaires pour la constitution d’un
dossier et de procédures et rédige toutes les notes, de synthèse ou de conclusions.

Les domaines de compétences sont aussi variés que le droit des sociétés afin de donner des
conseils pratiques avant décision, comme lors d’un rachat, d’un investissement ou dans le cadre
des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires où le secrétariat juridique va rédiger les
convocations aux assemblées et les procès verbaux. Dans le cadre du droit social, le secrétariat
juridique assistera la direction de l’entreprise dans la rédaction des contrats de travail, une
procédure de licenciement ou un dossier aux prud’hommes.

Le secrétariat juridique et les missions au service des entreprises

Le secrétariat juridique, dans le cadre de son accompagnement aux entreprises, se doit de
maîtriser parfaitement la connaissance de ladite société, ses particularités ou ses obligations,
afin non seulement d’agir sur les procédures et les actes légaux, mais également pour se
positionner comme force de proposition notamment dans le cadre d’un dossier sensible ou d’un
litige. Le secrétariat juridique doit respecter une grande rigueur dans le cadre des fonctions qui
sont les siennes et notamment lorsque ses interventions ou actions concernent tous les aspects
financiers ou sociaux.
Les entreprises concernées, selon leur forme juridique, par les assemblées générales annuelles,
ont cette obligation et notamment pour protéger les actionnaires minoritaires et sont passibles
d’amende en cas de non-respect de cette obligation. Les missions du secrétariat juridique sont
importantes dans le cadre légal de suivi des assemblées générales de l’entreprise. Le secrétariat
juridique rédige les convocations et l’ordre du jour, suivant les instructions du dirigeant, pour la
réunion de l’assemblée générale des actionnaires. Le secrétariat juridique participe à
l’élaboration du rapport de gestion qui sera présenté lors de l’assemblée.

Sa présence lors des réunions permet qu’il puisse rédiger le procès verbal de réunion et sa
diffusion auprès de toutes les personnes destinataires.

Vous n’avez pas les ressources en interne pour gérer comme il se

doit les missions du secrétariat juridique ? Externalisez le poste
auprès de notre cabinet d’experts comptables. 

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