I- Introduction

A- définition d’un compte rendu

Un compte rendu est un document qui permet, une fois une réunion ou un évènement achevé
(séminaire, colloque, visite…), de prendre connaissance de la teneur des propos qui ont été échangés ou
des constats qui ont été dresses.

La synthèse de réunion améliore l’efficacité d’une rencontre en permettant de communique sur les
décisions prises , de les suivre et de s’assurer que l’objectif de la session a été atteint.

Dans le cadre d’une société,d’un établissement public ou d’une association loi 1901, un certain nombre
d’instances doivent légalement se réunir et, ensuite, donner lieuà la réalisation et à la validation de
rapports, dits procès –verbaux. Cette obligation légale permet à des institutions extérieures expression
du travail direct… de suivre le bon déroulement de ses réunions. Enoutre, dans le cadre de procédure
judiciaire par exemple, ces comptes rendu peuvent présenter aux juges comme preuves

b. Définition d’un procès-verbal

Un procès-verbal PV est un document écrit. Généralement, il retranscrit des échangés verbaux ou dresse
un constat.

En principal, le PV est signé au moins par la personne qui l`a rédigé. Il peut aussi être signe par la
personne à laquelle le PV est destiné.

Le PV peut être établi en plusieurs exemplaires, destines à différentes personnes.

Il existe diverses catégories de procès – verbaux. ILS sont établis dans le cadre d’activités privées ou
publiques. Normalement leur caractéristique commune est qu’ils sont obligatoires : telle autorité
publique est tenue légalement de rédiger un PV dans tel cas, telle assemblée général doit légalement
faire l’objet d’un PV etc.

A titre d’exemples, on peut citer notamment :

 Le PV de réunion de comitéd’entreprise,
 Le PV de l’inspection du travail constatant une infraction au code du travail,
 Le PV d’uneassembléegénérale,
 LePV d’unerenonciation à une succession,
 Le PV pour infraction au code de la route,
 Le PV de dépôt de plainte,
 Le PV d’auditiond’untémoin dans une enquête judiciaire,
Exemples de procès- verbaux

Le PV est obligatoire entre autres dans les cas aussi dissemblables qu’une assembléegénérale de société
ou une infraction ou code de la route.

Assembléegénérale d’une société

Une assembléegénérale de société doit obligatoirement faire l’objet d’un procès-verbal. Ce Procès-
verbal doit obligatoirement préciser notamment :

 La date et le lieu de l’assemblée,

 Les associes présents,
 Unrésumé des débats,
 Lesrésolutionsadoptées,
 Lesrésultats des votes,
 Les rapports et documents qui ont été soumis àl’assemblée.

D’autres mentions doivent obligatoirement figurer selon le type de société.

BON à savoir : en principe, le Procès-verbal de l’assembléegénérale doit figurer dans un registre spécial.
Ce registre doit être paraphe par un juge du tribunal de commerce ou du tribunal d’instance, ou bien par
le maire ou l’adjoint au maire de la commune du siège social.

II- DEVELOPPEMENT

1- COMPARAISON ENTRE LE COMPTE RENDU ET LE COMPTE PROCES – VERBAL

1-a : DIVERGENCE ENTRE LE COMPTE RENDU ET LE PROCES – VERBAL

Le compte rendu est un écrit qui a pour but d’informer. Il retrace de façon plus ou moins
synthétique la teneur d’une réunion, quels qu’en soient l’objet, les organisateurs et les
participants.
Le procès –verbal,quantà lui un document destine à consigner officiellement les décisionsprises
en réunion par une instance – collectivité territoriale, comitéd’entreprise, etc.
Il doit être soumis à l’approbation des participants ou de leurs représentants, signe par le
secrétaire deséances etrevêtu du timbre de l’instance. Ce document a une valeur juridique.
1-b : CONVERGENCE ENTRE LE COMPTE RENDU ET LE PROCES-VERBAL

Un compte rendu est un document capital a toute rencontre formelle. C’est lui qui permet de
tracer les échanges et les décisions, dans une viséelégale, pratique ou communicationnelle. Sa
forme correspond àl’objectif fixe : archivage, diffusion interne ou externe.C’est aussi pour le
procès-verbal car il détermine les informations passées et aussi celles à venir.

CONCLUSION

En sommes nous pouvons retenir que le compte rendu permet de garder une trace écrite d’une
réunion ou d’un évènement.
Un participant peut s’y reporter s’il souhaite se rappeler d’un engagement pris ou d’une
donnéeapportée. Grace àlui, une personne sans y avoir participé. Et que le procès-verbal quant à
lui peut servir de preuve.C’estparticulièrement le cas quand il revêt un caractère officiel et qu’il
est établi par une autorité publique.