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POLYTECHNIQUE
M O N T R A L
GUIDE DE LTUDIANT
par
Jean-Paul Lemarquis, ing.
Patrice Rmy, ing.
et collaborateurs
le 30 dcembre 2014
Montral
GUIDE DE LTUDIANT
par
Jean-Paul Lemarquis, ing.
Patrice Rmy, ing.
et collaborateurs
le 30 dcembre 2014
Montral
Fichier : 257638525
Chapitre 1Rsum
La composition du Rsum fait lobjet dun exercice dans les premires sances du cours.
Pro activit........................................................................................................................
1.4
1.5
1.6
1.7
valuation.........................................................................................................................
8
2.1
Documentation...............................................................................................................
Rfrences................................................................................................................................
Chapitre 3 TRAVAUX.........................................................................................
3.1
3.2
chancier......................................................................................................................
3.3
Runions.........................................................................................................................
3.4 Rapports..........................................................................................................................
3.4.1
tude de cas no 1 Cahier des charges fonctionnel.............................................
3.4.2
tude de cas no 2 Concept dune solution...........................................................
3.4.3
tude de cas no 3 Analyse dtaille dun concept et choix
dune solution ralisable.......................................................................................
3.5
Registres dquipe..........................................................................................................
Conclusion............................................................................................................
ANNEXES............................................................................................................
Annexe A CHANCIER GNRAL DU COURS......................................
Annexe B Moteur daromodlisme................................................................
10
1 Norme de mise en forme Lorsque les listes sont courtes (disons moins de 6 ou 7 lments),
des listes qui demanderaient normalement des pages distinctes peuvent tre incorpores une
mme page, sans dbordement.
Chapitre 3 Introduction
Un projet demande un cadre de rfrence : un crit permettant de se gouverner ou de se
remmorer ce qui est attendu des uns et des autres. Cest un contrat, un cahier des charges ou
un guide. Le prsent guide, lintention des tudiantes et des tudiants 2 du cours AER1110
Projet initial en gnie arospatial, vise fournir une base dinformation utile dans la rencontre
individuelle ou dquipe des attentes au long de la session. Il remplace le plan de cours
traditionnel dun cours magistral.
Idalement, ce guide communiquerait les motivations et lesprit des intentions, autant que la
lettre qui les oprationnalise. Mais la concision donne prfrence la lettre et la rgle, au
dtriment des raisons ducatives profondes . Le guide na aussi valeur de rgle que dans
le cours Projet initial en gnie arospatial, sans gnralisation aux projets ultrieurs.
Divis en trois parties, le guide traite premirement le contexte pdagogique particulier
du cours-projet, se poursuit par la description de quelques activits et se termine par les outils
de travail en quipe et les travaux majeurs demands.
Accessoirement, ce guide sert dexemple aux formats de prsentation des rapports
dquipe : polices, marges, interligne, taille des polices, distances entre les titres / sous-titres et
le texte, etc. Il applique aussi les normes concernant la structure du document : page titre, pages
liminaires, corps du texte et annexes. Autrement dit, il fournit un exemple assez complet de la
forme attendue des rapports denvergure produire en quipe. contrario, il est un mauvais
exemple de rapport court .
2 Dans ce texte, le masculin englobe les deux genres et est utilis pour en allger la lecture.
12
Chapitre 4
CONTEXTE PDAGOGIQUE
14
3.1.3 - Investigation :
capacit dtudier des problmes complexes au moyen de mthodes mettant en jeu la
ralisation dexpriences, lanalyse et linterprtation des donnes et la synthse de
linformation afin de formuler des conclusions valides
3.1.4 - Conception :
capacit de concevoir des solutions des problmes dingnierie complexes et volutifs
et de concevoir des systmes, des composants ou des processus qui rpondent aux
besoins spcifis, tout en tenant compte des risques pour la sant et la scurit
publiques, des aspects lgislatifs et rglementaires, ainsi que des incidences
conomiques, environnementales, culturelles et sociales.
3.1.7 - Communication :
habilet communiquer efficacement des concepts dingnierie complexes, au sein de la
profession et au public en gnral, notamment lire, rdiger, parler et couter,
comprendre et rdiger de facon efficace des rapports et de la documentation pour la
conception, ainsi qunoncer des directives claires et y donner suite.
3.1.8 - Professionnalisme :
comprhension des rles et des responsabilits de lingnieur dans la socit, y compris
le rle essentiel de protection du public et lintrt public.
16
appliquer, sur des cas concrets et en quipe, des tapes dune mthodologie de conception :
o interprter un besoin et le traduire en spcifications, imaginer des solutions,
o
o
o
o
tenir compte des buts, des besoins et des tempraments des quipiers,
appliquer des rgles de base sur la confidentialit, limputabilit et linitiative,
utiliser lcoute active, le message au je et rsoudre au besoin des conflits,
donner une rtroaction, ouverte sur la discussion, base sur des faits et des effets ;
donner son cahier le sens triple de cahier cratif, de cahier de suivi et de cahier rflexif :
o cratif en y consignant aussi les ides floues et embryonnaires,
o de suivi en permettant dy reprer la nature et la dure des tches accomplies,
o rflexif en incluant le cheminement personnel suscit par un vcu ;
rsumer, par crit, des tmoignages sur la profession dingnieur et ses fonctions.
18
4.2.2
20
dexploiter :
Parfois, des quipes temporaires pourraient tre formes. Chaque membre ferait alors un travail
diffrent; le rsultat final tant la synthse des parties, produit en quipe permanente.
22
4.7 VALUATION
L'valuation qualitative faite par lenseignant prend une bonne place. Ces annotations
crites et commentaires oraux des travaux aident amliorer la qualit du travail en fonction de
critres pragmatiques et thoriques. La cote numrique est une faon quantitative d'exprimer
des aspects de lvaluation faite par un enseignant ou par le membre dune quipe.
La cotation demeurant, chaque quipe est cote selon les poids suivants :
Tableau 1.1 Travaux et pondration.
POIDS (a)
TRAVAUX
Rapports de conception (b-d) (trois par quipe : 7 % + 13 % + 20 %)
40 %
25 %
15%
10 %
10 %
Total
100 %
(a) Lquipe gre sa distribution des tches de faon maximiser ses gains.
(b) Il revient chaque quipier de sassurer que son travail correspond aux attentes de ses pairs.
(c) Pour les rapports, la cote dun quipier est module par l'valuation de son travail et de sa
participation ltude ce cas, faite par ses pairs.
(d) La moyenne des cotes individuelles gale la cote accorde lquipe pour le travail concern.
(e) Les runions de Project Reviews sont tenues rgulirement dans lindustrie arospatiale.
(f) Spcifiquement la qualit du cahier et la qualit de son valuation par les pairs..
24
4.8.1
2.
3.
4.
L'assiduit de l'un affecte les autres. Toute absence doit tre motive et justifie au
sens du rglement 7.8.13. La cote globale dun quipier absent sans motif ou en retard
aux sances sera affecte selon les modalits du tableau 1.2, ds la premire sance.
5.
3 http://www.polymtl.ca/sg/docs_officiels/2410reglement.php#p7
26
sexpose une pnalit. Lquipe au-del de lvaluation par les pairs peut faire
valoir les mrites ou dmrites dun quipier par la puce n 2 ci-avant.
6.
Lenseignant peut valuer les rtroactions quun quipier donne ses pairs. Outre
la cote accorde la qualit de la rtroaction, une GPI individuelle (v. puce n 1) peut
sappliquer. Prenez le temps dcrire des rtroactions spcifiques et dans les rgles.
7.
Pnalit sur 20
Retards
Pnalit sur 20
-1
-2
-1
-3
-1
Expulsion (F)
etc.
etc.
4.8.2
28
6 Pour dautres tches et travaux, le dfaut de dposer temps entrane la cote 0
pour le travail plus une pnalit ventuelle sur la note globale (v. puce n 1). Si le
dpt est finalement effectu avec retard, le travail reoit toujours la cote 0, mais
ne suscite plus de pnalit.
30
4.9.1
Ralisation matrielle
Le cours contient une ralisation matrielle. Elle ne doit pas prendre lapparence dun
bricolage improvis. Lanalogie faire est plutt celle dune planification et dune mise en
uvre de production en srie. La diffrence est grande :
un bricolage progresse avec moins de prparation, le bricoleur ajuste la ralisation
matrielle en fonction des petites erreurs accumules impossible de la dlguer, la
documentation insuffisante ne permet pas un autre que lui de poursuivre,
une mise en uvre de production demande plus de prparation, la ralisation est faite
par des personnes autres que les concepteurs et qui nont pas le concept et les dtails
dans la tte il faut donc que ce soit sur le papier .
En mme temps, il ne faut pas exagrer dans ce sens : une vraie planification de production
demande un travail important ncessitant plus de temps que celui qui est disponible dans le
cours.
4.9.2
Squence
32
4.9.3
Lcriture des rapports prenait une place importante. Il faut faire de la place la
ralisation matrielle. Cela oblige augmenter le partage des tches, comme en entreprise :
trs tt dans le trimestre, lquipe devra se partager non seulement le travail cratif
Cest donc un travail de conception aliment par de petits travaux pratiques de R & D
(recherche & dveloppement).
Le contenu des rapports sen ressent : il faudra rserver une place cette validation
exprimentale des ides et pas seulement leur documentation.
4.9.4
Travaux complmentaires
Des travaux complmentaires ont toujours t demands dans le cours. Cette anne, les
quipes seront invites prsenter lavancement de leurs projets dans des activit de revue de
projet (Project Review) telles que tenues rgulirement dans lindustrie arospatiale. Ces revues
contribuent directement la ralisation du projet.
Les Professeurs agissent comme les gestionnaires ou reprsentant dautres fonctions. Ils
demandent des explications si la prsentation nest pas suffisamment claire
Cette interdpendance est un avantage, mais comporte aussi un risque :
Une recherche plus ou moins bien effectue impacte la qualit des rapports mais aussi la
charge de travail des autres quipiers
- ex. : une recherche dinformation mal faite sur les matriaux causera plus de
-
34
4.9.5 Diversit
personnelles
des
tempraments
et
des
forces
4.9.6
Pilotage et encadrement
Les enseignants ont une base de plusieurs trimestres antrieurs pour se faire une ide
des capacits moyennes des tudiants.. Les points de comparaison sont prsents lesprit.
. Cependant, dans la ralisation dun projet le terrain est rarement stable et rptitif.
Les enseignants se doivent de laisser plus de place la discussion et lajustement. Enseignants
et tudiants dcouvrent en mme temps. Le temps prvu pour les groupes de travail, en
sance, est augment. Il faut profiter de ces occasions. En mme temps, une quipe ne peut
monopoliser la ressource dencadrement jusqu avoir compltement calm ses inquitudes et
interrogations : il y en a huit autres dans le mme tat.
36
RFRENCES
Lcriture correcte et complte des rfrences pourrait faire lobjet dun exercice dans les premires sances du
cours.
Chapitre 5
ORGANISATION DU COURS
Quelques rgles assurent le bon fonctionnement des sances et du cours projet. Elles
s'appliquent durant tout le trimestre et toutes les quipes.
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7. Analyse en quipe et plnire (60 min) Les membres dune quipe agissent
pour
8. se saisir dune question ou dun but nonc ;
9. changer et le discuter en quipe ;
10. apporter les rsultats de leur rflexion en plnire ;
11. Soutenance-clair Lenseignant dsigne une quipe au hasard, sans prparation.
Les membres viennent lavant et tiennent un expos informel. Les autres
tudiants de la classe questionnent. Lenseignant laisse lquipe rpondre ou
choisit un membre. La classe donne une rtroaction (feedback).
12. Groupe de travail ou travail personnel (120 min) Selon les tches.
Pendant le groupe de travail, lenseignant visite les quipes pour observer et sinformer de la
progression du travail et du fonctionnement de l'quipe. Il pose des questions et rpond aux
tudiants dans le but dclaircir le sens de certains travaux et peut faire une valuation
qualitative du travail accompli ou du climat de lquipe. Il a comme ligne de conduite de guider
quant la dmarche suivre mais il ne donnera pas de rponse quant la solution qui est sous
la responsabilit de lquipe !
40
5.2.1
Le PARTICIPANT
Il excute les tches assignes, aprs stre assur den comprendre les implications.
Il consigne les tches assignes, les rsultats de ses recherches, de ses calculs, de ses
croquis, etc. dans son cahier de projet (voir le Guide sur le cahier de projet [2]).
Il se prpare la runion de coordination, et consulte l'ordre du jour de la runion suivante
ides, ses estimations et son point de vue, relativement aux sujets discuts.
Il endosse ses responsabilits quant lavancement du projet ou de ltape de conception.
Il contribue activement ltablissement et au maintien du climat de lquipe.
42
5.2.2
L'ANIMATEUR
Il prpare les runions en rdigeant lordre du jour (OJ) (voir la section 6.3 et les pages
ladresse URL www.gring.ca/index.php [3]). Le contenu cumulatif des ordres du jour
devrait permettre datteindre les objectifs de ltape.
Un ordre du jour complet devrait inclure ce qui permet
o
o
o
o
o
Il dpose une copie de l'ordre du jour selon les modalits communiques en sance au
Planification du travail :
Climat de lquipe :
5.2.3
Le SECRTAIRE
Rapport de conception :
Il voit rcuprer les textes des participants, pour lui permettre leur fusion.
Il uniformise le style dcriture, transmet ses critiques et demande des corrections.
Il voit au dpt (matriel et numrique) de la version finale.
44
5.2.4
Le MAGASINIER
prototype.
la fin du trimestre, il est responsable de retourner les outils et la cl du casier suivant
les instructions qui sont communiques alors. Ceci implique quune quipe rcupre ou
En cas de
5.3 DOCUMENTATION
La prolifration des sources dinformation non vrifies soulve le problme de leur
qualit et de leur justesse. La Bibliothque met votre disposition des documents de qualit,
accessibles sur place et distance. Consultez les adresses www.polymtl.ca/biblio et
www.polymtl.ca/biblio/jeveux/acces.php.
46
RFRENCES
Lcriture correcte et complte des rfrences fait lobjet dun exercice dans les premires sances du cours.
48
Chapitre 6
TRAVAUX
La description gnrique des contenus de certains travaux et outils sont prsents. Lire
et comprendre les lments de ce chapitre aide au succs et pargne du temps par la suite.
50
6.2 CHANCIER
Lchancier serait normalement tabli et maintenu par lANIMATEUR. Le premier
ANIMATEUR copie et dpose une copie du canevas dchancier dans le rpertoire de lquipe. Il
maintient la liste des tches pendant le droulement dune tape.
la premire runion de coordination dune tape, lANIMATEUR voit ce que
lquipe prvoie les tches et en estime le temps. Il value la praticabilit du plan, lajuste et
consulte les membres. Lchancier et le dernier compte rendu de runion servent produire les
ordres du jour successifs afin que le travail avance au rythme prvu.
Lchancier anticipatif ne constitue pas un objectif cl en 1re anne ; seul compte
lchancier rtrospectif. Un canevas se trouve sur le site-matre du cours mais lquipe pourra
documenter ses chanciers sur un autre format lui convenant mieux.
6.3 RUNIONS
Lquipe tient au moins une runion de coordination par semaine. On recommande de
tenir aussi un groupe de travail hors sance (rien ninterdit dy faire un suivi de coordination).
La runion de coordination respecte les rgles de lart : lANIMATEUR prpare un ordre
du jour et le dpose dans le rpertoire dquipe. Les PARTICIPANTS le consultent avant la
runion et sy prparent. En runion, lANIMATEUR en introduit les lments et aide le
SECRTAIRE prendre des notes pour le compte rendu. LANIMATEUR porte attention aux tches
identifies par lquipe et aux temps de ralisation prvus. Le SECRTAIRE utilise un canevas de
compte rendu pour sa rdaction, quil dpose selon les modalits communiques en sance.
La runion sera brve. Sa dure ne devrait pas excder 1h. Une runion trop longue peut-tre
cause par le non-respect de lordre du jour ou passe discuter de des points techniques qui
devraient-tre traits dans un groupe de travail.
Le groupe de travail est une rencontre dquipiers (ou partenaires) pour lavancement
de parties du travail ou des ides qui le gouvernent, sans ordre du jour ni compte rendu : remuemninge, programmation, fusion de documents, investigation exprimentale, Les temps sont
consigns la fiche de temps.
52
6.4 RAPPORTS
Chaque quipe dpose trois rapports. Ils respectent les normes de prsentation du
Guide de rdaction dun rapport technique. Le prsent document applique ces normes. Un
rapport hors normes, auquel il manque des lments ou dont la qualit est insuffisante, est
dclar non recevable et est retourn lquipe. La pnalit pour retard sapplique alors. Le
cours se termine la 13e sance, sauf si le 3e rapport nest pas recevable .
Les erreurs orthographiques ou grammaticales (en franais et en anglais) qui seraient
dpistes par le logiciel de traitement de texte sont inexcusables. Une amende hors barme de
CINQ (5) points sur les 20 points du rapport les sanctionne. Alternativement, lenseignant
peut a) dclarer le rapport non recevable et appliquer le retard pour sa correction ou
b) appliquer son apprciation du retard qui serait encouru sil le dclarait non recevable .
Dun rapport lautre, ces erreurs sont de moins en moins excusables et de moins en
moins excuses : la svrit leur gard double chacun des rapports.
But
Formuler et communiquer la pleine teneur dun problme : inventorier les besoins du
client (ou du projet), numrer par ordre d'importance les objectifs atteindre pour la
ralisation du produit, rpertorier les fonctions et critres dun produit concevoir. Loutil
synthse de cette tude est la maison de la qualit ) No1.
6.4.1.2
Rapport
Le contenu couvre :
6.4.1.3
54
6.4.2
6.4.2.1
But
Choisir, justifier et prsenter un concept complet, cherchant rpondre aux fonctions
dsires dun produit, produire des croquis et vrifier des contraintes ou des objectifs. Une
maquette ou des mesures confirme le respect dune contrainte ou dun objectif.
6.4.2.2
Droulement
Le travail demande une premire gnration dides, suivie dune slection des
6.4.2.3
Rapport
Le contenu couvre :
6.4.2.4
pts
pts
pts
pts
pts
pts
pts
pts
Total : 20 pts
56
But
Analyser et raliser une solution complte et dans tous ses dtails, le tout en accord
6.4.3.2
Droulement
Le travail s'effectue en cinq oprations :
6.4.3.3
Rapport
Le contenu couvre :
6.4.3.4
pts
58
60
6.6.1
But
6.6.2
Prparation
lve pour fermer le projecteur et le Power Point en disant : Ne peut-on simplement parler
intelligemment du produit ? Savoir faire un expos informel, au pied lev, a son importance.
Un expos informel se droule mieux si on a :
62
6.6.3
Forme
14 pts
introduction, plan et structure, lment dclencheur, conclusions ;
supports visuels, qualit, aspect, lisibilit, images et variation des stimuli ;
contact avec le public, regarde laudience, ne lit pas de fiche ;
langage verbal et non verbal (gestuelle).
Fond
6 pts
REMARQUES
Les exposs ont habituellement lieu en dbut de sance. La prsence de tous est requise.
Consulter : Chass, D. et Prgent, R., Prparer et donner un expos, 2e d., Montral, Presses
Internationales Polytechnique, 2005.
Consulter lexemple de prsentation dans les Documents divers du site-matre.
Chapitre 7Conclusion
Ce guide expose les objectifs et le cadre oprationnel du cours Projet initial en gnie
arospatial. Compte tenu du caractre particulier du cours, il expose les attentes des enseignants
quant lorganisation de la tche mais aussi quant ltablissement et au maintien du climat
dans les quipes. galement, il prcise le rle de lenseignant et prvient sur leffet que ce rle
pourrait causer pour ltudiant. Sans remplacer les dtails et les barmes accompagnant les
activits, il rsume la pondration des travaux et des pnalits. Point doriginalit du cours que
tous esprent ne pas avoir utiliser : un processus darbitrage est utilis dans le cas de pnalits
graves.
Les travaux et la pondration ont t brivement exposs, avec leurs attentes globales.
Le vcu en approfondira la signification et le cours apportera des complments. Des outils
informationnels comme les fiches de temps, les chanciers et les comptes rendus ont t
mentionns. Le dtail de leur utilisation appartient au cours mme.
Le contenu et la rotation des rles dANIMATEUR, de SECRTAIRE et de MAGASINIER
tiennent une petite place dans le guide, mais sont dune tendue globale quant au quotidien du
cours et quant leur importance pour le climat de travail. Lessentiel est dagir, de sengager et
de sadapter lquipe, en sobservant soi-mme avec honntet morale et neutralit.
Lanne 2015 maintient la ralisation dun prototype matriel. Une place lui a t
rserve en permutant et en retirant des lments qui faisaient partie du cours dans les
trimestres antrieurs. Cette ralisation matrielle demande dintroduire la notion dinvestigation
exprimentale, qui fait partie des attentes de la norme canadienne envers les nouveaux diplms
en gnie.
64
Chapitre 8ANNEXES
Figure 1 Version 2015-01-06 de l'chancier gnral du cours, avec relche de cours entre les sances
7 et 8.
66
1[] Bureau canadien dagrment des programmes de gnie, 3.1 Qualits requises des diplms ,
Normes et procdures dagrment 2013. Ingnieurs Canada, 2013, p. 13-14.
http://www.engineerscanada.ca/sites/default/files/sites/default/files/accreditation_criteria_procedures_2
013.pdf
2[]Cloutier, G., Guide du cahier de projet,
3[]Chass, D., Guide de rdaction de lingnieur (GRING), [En ligne]. Disponible :
http://www.gring.ca/. [Consult le 16-8-2012].
4[]Anonyme, Guide de prsentation des citations et des rfrences bibliographiques, Guides
documentaires, no 14, cole Polytechnique de Montral, 2009. [En ligne]. Disponible :
http://www.polymtl.ca/biblio/utiliser/citations-guide.pdf. [Consult le 9-11-2009].
5[]Rglements des tudes du baccalaurat en ingnierie pour 2014-2015, 8 Fraude: infractions et
sanctions - http://www.polymtl.ca/sg/docs_officiels/2410reglement.php#p8
6