Phenix PDF

Table des matires
Table des matires
Prsentation
Installation
Premiere installation
Mise jour
Gnralits
Menu de gauche
Les types de note
Les symboles utiliss
10
Editeur de texte
11
Note rcurrente
12
Utilisation
13
Connexion
15
Planning
16
Quotidien
17
Hebdomadaire
18
Mensuel
19
Annuel
20
Quotidien global
21
Hebdomadaire global
22
Mensuel global
23
Gestion des ...

Notes
24
25
Modifier une note
28
Dupliquer une note
29
Anniversaires
30
Contacts
31
Evnements
32
Mmos
33
Libells
34
Favoris
35
Recherche
36
Disponibilits
38
Contacts
39
Outils
40
Options du profil
Profil - Informations personnelles
Copyright 2008- Stphane Teil
41
42
II
Table des matires
Profil - Affichage
43
Profil - Paramtres
45
Profil - Droits
47
Importer des notes
48
Exporter des notes
49
Importer des contacts
50
Administration
Principes
52
Base de donnes
53
Protection des programmes
54
Le fichier conf.inc.php
57
Configuration
59
Options utilisateurs
60
Options gnrales
63
Sauvegarder la base
65
Optimiser la base
66
Installer un Mod
67
Utilisateurs
68
Crer un compte
69
Modifier un compte
70
Supprimer un compte
71
Groupes d'utilisateurs
72
Administrateurs
73
Crer un compte
74
Modifier un compte
75
Suppression de compte
76
Evnements et Notes
77
Ajouter des vnements
78
Suppression d'vnements
79
Suppression de notes
80
Couleur des notes
81
Jours fris
82
Palm / Smartphone / Iphone
83
Ecran Principal
84
Ecran Note
85
Ecran Calepin
86
Ecran Contact
87
Ecran Journe
88
Echanges de donnes
89
Sunbird
90
Flux Rss
91
Rdiger un Mod
II
51
92
Table des matires
III
Dnomination
94
Structure du Mod
95
Information sur le Mod
96
Instructions du Mod
99
Exemple de Mod
Toujours une question ?
104
107
III
Prsentation
Phenix est un outil de gestion d'agendas complet qui vous permettra toutes sortes dactions.
Grce cette application vous pourrez enregistrer des vnements comme un agenda classique
mais aussi prendre des rendez-vous et ajouter des notes dans l'agenda de vos collgues
appartenant votre service ou toute personne ayant accs Phenix.
Il est donc possible de partager son emploi du temps avec les personnes souhaites. Cela permet
aux personnes slectionnes d'inscrire des informations dans votre planning mais aussi de voir
vos disponibilits.
Il est important de savoir quune note ou un rendez-vous peuvent tre enregistrs de manire prive
et ne sera visible que sous la forme occup naffichant ni le titre ni le dtail de la note, afin de
garder une certaine confidentialit sur ces informations.
Vous pouvez galement, si vous le souhaitez, tre averti par mail pour un rendez-vous ou un
dplacement, plusieurs minutes, heures ou jours lavance grce un systme de rappel de note
par mail.
Vous pouvez aussi :
- Avoir une visualisation quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle des plannings

- Crer des notes rcursives (se rptant toutes les semaines, mois ou annes)
- Grer vos contacts (importer les de votre carnet dadresses Outlook ou autre logiciel), vous
pouvez crer une liste de contacts avec toutes les informations utiles. (Tlphone, fax, adresse,
mail,) et les partager avec vos collgues.
- Grer les anniversaires

- Grer une liste de Mmos (Tches faire, rcapitulatifs etc ...)
- Rechercher une note dans les agendas
- Grer vos favoris Internet et les partager
- Sauvegarder votre planning sous divers formats
- Synchroniser votre planning avec votre Palm, avec Agenda Google ou autre
- Utiliser Phenix partir de votre Palm, smartphone...
- Grer l'agenda des salles de formation ou de runion, ...
- Grer l'agenda de matriels spcifiques (rtro-projecteur, vhicules de socit ...)
- ...
Cette nouvelle version de Phenix est encore plus pertinente que la prcdente : gestion globale des
agendas, options de paramtrages plus volues et plus faciles d'utilisation. Bien que de plus en plus
complet Phenix reste simple dans son utilisation, trs intuitif ne ncessitant aucune comptence
particulire en informatique.
Phenix agenda v5.00
Ralis avec la version gratuite pour les particuliers

Help&Web d'
Installation
L'installation de ce type de logiciel ncessite une certaine aisance technique, mais vous trouverez
facilement de l'aide sur le Forum consacr Phenix. N'hsitez pas vous renseigner ou
rechercher une solution votre question.
Pour crer ou mettre jour les tables ncessaires au bon fonctionnement de Phenix, vous devez
utiliser le script install.php du rpertoire "install".
Pour installer Phenix, il est important que l'utilisateur MySQL avec lequel vous faites votre installation
ait les droits classiques (SELECT / INSERT / UPDATE / DELETE) mais galement les droits pour
crer ou modifier une table (CREATE et ALTER) sans quoi la cration ou la mise jour ne pourra
pas se faire.
De plus vous devez dfinir des droits en criture sur le sous-rpertoire inc/ afin que le script
d'installation puisse modifier votre fichier de configuration. Si vous n'avez pas accs ces options,
tlchargez sur le site principal le fichier qui contient tous les scripts SQL pour procder
l'installation ou la mise jour de Phenix de faon manuelle.
Voici les adresses Internet principales o vous pourrez trouver des informations complmentaires,
mais aussi obtenir un soutien l'installation de votre Phenix, ou encore obtenir des
outils d'amlioration.
Adresse internet de tlchargement si ncessaire en mode manuel
Adresse internet du site de Phenix
Adresse du Forum li l'utilisation de Phenix
Ralis avec la version gratuite pour les particuliers d'Help&Web
Phenix agenda v5.00
Premire installation
"Dzippez" l'archive phenix.zip, tlcharge sur le site, dans le rpertoire racine de votre serveur
HTTP. Cela a pour effet de crer un nouveau rpertoire phenix contenant les fichiers ncessaires au
bon fonctionnement de Phenix.
Cette application utilise les sessions de php4 (si disponible), si vous tes chez Free ou chez
Online.net (Proxad), pensez crer un rpertoire "sessions" la racine de votre site.
Lancez le script d'installation, en appelant depuis votre
navigateur adresse_serveur_web/phenix/install/install.php
Slectionnez alors "Installer Phenix pour la premire fois" dans le menu droulant puis dans la page
suivante indiquez les informations ncessaires la connexion votre base de donnes. Pour le reste
laissez vous guidez, les options du fichier de configuration sont expliques pendant la procdure.
Prfixe des tables : cette option vous permet d'installer plusieurs Phenix sur une mme base de
donnes, sparant ainsi par exemple les agendas par rgion, par centre ou par type d'activit.
ATTENTION
La base de donnes doit exister avant de continuer. Vous devez donc avoir en votre possession le
nom du serveur Mysql, le nom de la base de donne, le nom de l'utilisateur, le mot de passe d'accs
la base de donnes
ATTENTION
Deux comptes ont t crs. Un premier compte utilisateur Admin, ayant le mot de passe admin a
t cr. Ensuite un compte Administrateur Admin ayant aussi le mot de passe admin a t cr.
Quand l'installation est termine, vous tes automatiquement connect au compte utilisateur Admin
et Phenix vous propose de vous connecter sur le module Administration.
Pour des questions de scurit, ne laissez pas ces deux comptes actifs dans Phenix. Les deux
comptes admin ne seront effaables que s'il existe un autre compte administrateur
Suite de l'installation :
Aprs validation, Phenix vous confirme la cration du fichier conf.inc.php qui contient les informations
de connexion la base et d'accs au fichier de classe + le script pour la rcupration des variables .
Ce fichier a t install dans le rpertoire .../inc.
Mise jour
Mise jour de version

Si votre rpertoire actuel de Phenix se nomme "phenix", renommez-le pour sauvegarder
temporairement vos fichiers (exemple appelez le phenix_avant_MAJ).
Effectuez une sauvegarde de votre base de donnes soit avec un sc
"Dzippez" l'archive phenix.zip, tlcharge sur le site dans le rpertoire racine de votre serveur
HTTP. Cela a pour effet de crer un nouveau rpertoire phenix contenant les fichiers de la
nouvelle version.
Copiez le fichier phenix_avant_MAJ/inc/conf.inc.php dans le rpertoire phenix/inc afin de ne pas avoir
ressaisir vos identifiants de connexions et galement pour conserver vos options d'environnement
de Phenix (dure de sessions, cookies...).
Copiez galement le fichier phenix_avant_MAJ/inc/couleur.inc.php dans le rpertoire phenix/inc pour
conserver vos couleurs associes aux notes, si vous les avez personnalises.
Si vous avez sauvegard votre base de donnes, vous tes maintenant prt lancer le script
d'installation, en appelant depuis votre navigateur adresse_serveur_web/phenix/install/install.php
Slectionnez alors "Mettre jour votre version de Phenix" dans le menu droulant puis dans la page
suivante indiquez la version de Phenix que vous utilisiez jusqu' prsent. Pour le reste laissez vous
guidez, les options du fichier de configuration sont expliques plus bas...
Une fois l'installation termine et aprs s'tre assur que la nouvelle version fonctionne bien, vous
pouvez supprimer le rpertoire phenix_avant_MAJ.
Phenix agenda v5.00
L'cran principal de Phenix

Le menu suprieur horizontal
-> Menu : En haut de l'cran vous trouvez une ligne avec 8 menus, savoir
-> Planning : Modifie le format d'affichage du planning : quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel,
quotidien global, hebdomadaire global, mensuel global.
-> Gestion des : permet de grer diffrents lments selon votre choix : note, anniversaires,
contacts, vnements, mmos, libells, favoris
-> Recherche : outil de recherche d'lments en fonction de diffrents critres au travers du ou des
agendas installs selon le paramtrage dfini par l'administrateur ou vous-mme.
-> Disponibilits : outil de recherche de plages horaires de disponibilits pour plusieurs personnes
ayant chacune leur planning
-> Contacts : gestion des contacts communs ou spcifiques
-> Outils : gestion des paramtres de votre profil, imports et exports de notes et contacts.
-> Agenda - planning de : choix du planning afficher. Vous ne trouverez ici que ceux qui vous ont
autoris consulter leur planning.
-> Filtrer : permet de n'afficher que certaines notes du planning, en fonction des couleurs affectes
Astuces
Un clic sur l'lment d'une des deux listes ( ct de Planning ou de Ajouter ) vous
emmne sur l'option slectionne. Ainsi si vous avez l'cran un planning journalier et que vous
slectionnez Contact dans la liste qui suit Gestion des , vous allez crer un nouveau contact.
Les options de gauche
Phenix 5.00 correspond "A propos", et vous permet de connatre les copyrights, l'accs au Forum
et au site ddi Phenix
-> Date : La colonne de gauche permet de choisir la date ou les dates afficher pour l'agenda ou
selon l'option en cours
-> Aujourd'hui : accs l'affichage du jour
-> Mois / anne : permet de choisir le mois et l'anne en cours d'affichage. Vous pouvez changer le
mois, l'anne en cliquant sur puis cliquer sur Ok . Ou bien sur ou pour passer au mois
prcdent ou au mois suivant.
-> Jours du mois courant affich : pav affichant les jours du mois courant. En cliquant sur un des
jours, l'affichage de la partie centrale en est modifi, selon ce que vous grez.
-> Semaines de l'anne en cours de gestion : en cliquant sur un numro de semaine, vous
changer l'affichage de la partie centrale, selon ce que vous grez.
-> Agenda : contient deux options pour vous permettre d'importer ou d'exporter votre planning.
-> Dconnexion : pour quitter Phenix. Vous devrez saisir votre identifiant et votre mot de passe pour
vous connecter.
Gnralits
-> Mmos : liste des mmos que vous avez crs ou que l'on vous a attribus.
-> Favoris : liste des favoris que vous avez crs ou qui sont partags par d'autres utilisateurs
(selon options)
Phenix agenda v5.00
Le menu de gauche de l'cran principal de Phenix affiche :

-> La version courante de Phenix
-> un bouton d'accs au Forum des utilisateurs / administrateurs de Phenix
-> un bouton Aujourd'hui d'accs l'affichage du jour de l'agenda
-> un bouton de slection du mois afficher
-> un bouton du choix de l'anne afficher
-> la liste des jours du mois slectionn au-dessus
-> la liste des semaines de l'anne concerne
Ainsi, si vous tes en consultation de votre agenda, en cliquant sur l'un de ces choix, l'affichage se
modifie : changement du jour, du mois et de l'anne, tout en restant dans le mode slectionn, que
ce soit sur votre agenda, celui d'un tiers ou encore en mode global.
Y sont pas top les dveloppeurs ? hein ? ;-)
Les types de note
-> Note normale : une note normale est un lment que vous avez cr dans votre planning. Vous
pouvez la modifier en cliquant sur son libell. En passant la souris sur ce mme libell, la description
et les conditions de cration de cette note (date, heure, commentaires, contacts) sont affichs.
- Note rcurrente : une note rcurrente est une note qui se rpte l'identique sur une priode
dtermine (tous les mercredis, tous les 5 du mois, tous les 3 janvier etc ...)
-> Note termine : une note termine est barre
-> Note cre par un autre utilisateur : cette note a t cre par un utilisateur a qui vous avez
accord l'autorisation de modification de votre planning. Pour pouvoir modifier cette note, vous
devez vous l'approprier.
-> Note avec un rappel : cette note ouvrira un pop up qui vous avertira de l'imminence de cette
note. Le rappel peut tre programm selon diffrents critres de dures (minutes, heures, jours etc
...). Si vous l'avez paramtr dans votre profil, vous recevrez un mail de rappel dans le mme dlai.
L'avertissement propos des Notes : (si la case "M'avertir par mail" dans le profil est coche)
1 -> si je m'approprie une note que l'on m'a affecte, puis que je la supprime, le crateur est averti
2 -> si je dtruis la note que l'on m'a cre sans me l'approprier, le crateur est averti
3 -> si je cr une note, qu'un autre utilisateur s'approprie, s'il la dtruit je suis averti
4 -> si je cre une note sur un autre agenda que le mien, l'utilisateur en est averti
5 -> si je modifie une note que je me suis appropri, le crateur en est averti
Bref, toute modification que j'effectue, et qui concerne une note qui n'est soit pas sur mon agenda,
soit sur mon agenda mais qui concerne aussi d'autres utilisateurs, les utilisateurs en sont avertis !?!
Ok ?
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Phenix agenda v5.00
Cration - Ce bouton permet d'ajouter une note ayant les caractristiques lies la zone de choix
Appropriation - Indique que cette note appartient une autre personne, en gnral le crateur.
Vous devez cliquer sur ce symbole pour vous approprier cette note et accder sa modification. Ce
symbole apparat si vous tes le seul destinataire de la note.
Suppression - Bouton d'effacement d'une note rcurrente. Uniquement cette rcurrence sera
efface. Si la note concerne plusieurs personnes, elle sera efface pour toutes ces personnes. Sauf
si la note vous a t affecte.
Suppression - Indique que vous pouvez effacer cette note. Son effacement est irrversible. En cas
d'erreur il vous faudra gnrer une nouvelle note. Si la note est rcurrente, la srie complte sera
efface. Si la note concerne plusieurs personnes, elle sera efface pour toutes ces personnes. Sauf
si la note vous a t affecte. Si la note est rcurrente, toutes les occurrences seront effaces.
Rappel - Indique que cette note vous avertira par un rappel.
Impression - Ce bouton permet d'imprimer l'agenda au format affich.
Prcdent - Bouton basculant l'affichage sur un lment antrieur.
Suivant - Bouton basculant l'affichage sur un lment postrieur.
Anniversaire - Signale un anniversaire.
Note active - cette note a toujours court.
Note termine cette note n'a plus court. Elle apparatra avec une police barre.
Contact Un contact est li la note affiche

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Editeur de texte
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L'diteur de texte est une option qui permet la mise en forme de texte sur certaines zones de dtails
(notes, mmo, favoris, contacts etc ..)
Pour faire afficher l'diteur de texte, cliquez sur la flche en haut gauche de la zone de saisie. Vous
obtenez un nouvel cran, affichant les options de mise forme. Le nombre des options disponibles et
leur typologie dpend du paramtrage dfini par votre administrateur. Il est d'ailleurs possible que
cette option ne soit pas active sur votre configuration.
Les options sont en gnrales identiques ou proches du fonctionnement de celles disponibles dans
votre traitement de texte habituel.
ATTENTION
Cette option n'est accessible que si l'administrateur de Phenix l'a mis en place.
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Phenix agenda v5.00
L'intrt de la note rcurrente rside dans le fait que l'on peut la dfinir facilement, puis la modifier
soit globalement, soit occurrence par occurrence.
Les utilisations que l'on peut en faire :
Une runion de travail tous les lundis matin de 9h00 10h30
Une mise disposition pour des rendez-vous tous les mardis de 14h 15H
Une runion d'changes de pratiques tous les 2 mercredi du mois.
La gestion de ces notes :

Lorsque vous modifiez une note rcurrente, vous pouvez accder la srie ou uniquement
une occurrence . Dans le premier cas, si vous modifiez le libell ou tout autre lment de la note
affiche, vous modifiez l'ensemble des notes de la srie. Dans le deuxime cas, vous perdez la
notion de note rcurrente. En choisissant de ne modifier que uniquement cette occurrence vous
ne modifiez que la note slectionne. Ainsi le libell, les horaires ou toute autre information sera
spcifique l'occurrence choisie.
ATTENTION
Toutefois tant que vous conservez la premire note d'une srie de note rcurrente, en modifiant
celle-ci et en en conservant les caractristiques de rcurrence, l'ensemble des notes sera rgnr.
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Utilisation
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vos disponibilits.
par mail.
Vous pouvez aussi :


- ...
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Phenix agenda v5.00

Help&Web d'
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Connexion
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Lors de votre premier accs, si votre administrateur ne vous a pas fourni votre identifiant et votre mot
de passe, vous devez crer votre compte utilisateur. Cliquez donc sur Nouveau . Vous accdez
directement la saisie de votre profil (voir).
Sinon, saisissez les bons lments et cliquez ensuite sur Se connecter .
-> Identification par cookie : si vous cochez cette case, Phenix installe un cookie sur votre ordinateur
pour pouvoir vous identifier automatiquement. Vous n'aurez plus saisir votre identifiant et votre mot
de passe pour un nombre de jours paramtr par l'administrateur de Phenix.
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Phenix agenda v5.00
Ce menu comporte l'ensemble des options d'accs votre agenda, mais aussi aux options d'accs
simultans aux agendas d'autres utilisateurs dits Agendas Globaux.
Pour visualiser un seul autre agenda, il est prfrable de le slectionner dans la liste qui apparat en
face de "Agenda - Planning de".
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Quotidien
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L'affichage quotidien, comme son nom l'indique vous permet d'afficher au jour le jour les notes de
votre planning ou de celui d'une autre personne.
Vous pouvez changer l'anne, le mois, le jour affichs en cliquant sur l'un des lments situs
gauche du planning.
Vous pouvez changer de planning en changeant le nom de la personne dans la liste
droulante nominative.
Les tranches horaires dpendent de la prcision d'affichage que vous avez paramtre dans
votre profil.
Vous pouvez cliquer sur l'un des symboles prsents sur chaque note selon l'action que vous
souhaitez raliser.
En cliquant dans une tranche horaire vous crez une note qui sera par dfaut au jour et l'heure de
votre choix.
Vous pouvez filtrer les notes afficher en utilisant l'option en haut droite qui permet de choisir la
couleur souhaite, puis en cliquant sur Filtrer .
Vous pouvez imprimer le planning en cliquant sur l'icne en forme d'imprimante en haut droite
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Phenix agenda v5.00
En mode hebdomadaire vous visualisez l'ensemble des notes pour une semaine particulire.
Vous pouvez cliquer sur un des lments de gauche pour changer l'affichage : anne, mois,
semaine, jour. Si vous cliquez sur un jour, vous basculez en affichage quotidien.
Vous pouvez cliquer sur les flches gauche et droite du dtail de la semaine pour accder la
semaine prcdente ou la semaine suivante.
Ne sont affichs que les jours que vous avez activs dans votre profil. Ils sont marqus par une
case coche. Cocher ou dcocher une case ici n'a aucune influence sur l'affichage sauf si vous
cliquez sur le bouton Filtrer aprs avoir coch ou dcoch les jours souhaits. Cette semaine
type temporaire sera active jusqu' votre deconnexion ou un nouveau changement de vos
paramtres. Si vous voulez modifier les jours affiches par dfaut, changez les valeurs dans
votre profil.
Les tranches horaires affiches ne dpendent pas de la prcision d'affichage que vous avez
paramtre dans votre profil.
souhaitez raliser.
couleur souhaite, puis en cliquant sur Filtrer.
En cliquant dans une tranche horaire, vous crez une note qui sera par dfaut au jour et l'heure de
votre choix
Vous pouvez imprimer le planning en cliquant sur l'icne en forme d'imprimante en haut droite
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Mensuel
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Cette option affiche donc un mois complet pour la personne slectionne.

Vous pouvez cliquer sur un des lments de gauche pour changer l'affichage : anne, mois. Si vous
cliquez sur un jour vous basculez en affichage quotidien. Si vous cliquez sur une semaine, vous
basculez en affichage hebdomadaire.
Ne sont affichs que les jours que vous avez activs dans votre profil. Ils sont marqus par une
case coche. Cocher ou dcocher une case ici n'a aucune influence sur l'affichage sauf si vous
cliquez sur le bouton Filtrer aprs avoir coch ou dcoch les jours souhaits. Cette semaine
type temporaire sera active jusqu' votre dconnexion ou un nouveau changement de vos
paramtres. Si vous voulez modifier les jours affichs par dfaut, changez les valeurs dans
votre profil.
souhaitez raliser.
En cliquant sur le symbole vous crez une note qui sera par dfaut au jour et l'heure de votre choix
Vous pouvez imprimer le planning en cliquant sur l'icne en forme d'imprimante en haut droite.
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Phenix agenda v5.00
Cette option affiche en gras les jours qui ont au moins une note de saisie. Les jours fris sont
affichs en jaune (selon la palette graphique choisie).
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Quotidien global
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L'affichage de l'agenda en mode "Quotidien Global" permet de visualiser et de grer les agendas
d'autres utilisateurs en ayant une vision la journe.
Slectionnez parmi les agendas disponibles ceux que vous souhaitez consulter ou modifier.
-> Vous pouvez indiquer le format des tranches horaires pour l'affichage, ainsi que les heures de
dbut et de fin de prise en compte.
-> Vous pouvez grer des groupes d'utilisateurs que vous crez vous-mme. Pour ce faire les
options "E"nregistrer, "A"jouter et "S"upprimer situes droite de la ligne d'affichage des groupes
vous permettent de grer les dnominations des groupes, mais pas leur contenu. Par dfaut le
systme vous propose le groupe cr dans votre profil. A l'aide des flches situes entre les deux
listes, passez les utilisateurs d'un ct ou de l'autre pour finaliser un groupe (liste de droite).
-> Afficher vous permettra d'accder aux agendas slectionns pour la journe affiche dans le
bandeau suprieur..
-> Sauvegarder et Afficher permet de conserver la liste de droite si vous l'avez modifie, et le
groupe indiqu sera donc compos de cette nouvelle liste.
-> Non consultables affichera aussi les agendas auquel vous n'avez accs qu'en mode visualisation.
-> Figer la vue si cette cas est coche l'affichage de la gestion des groupes ne sera pas l'cran
suivant vous permettant ainsi de ne visualiser que les plannings.
-> Toutes les notes exerce un filtre sur la couleur de note slectionne. Ce filtre ne s'applique
qu'une fois la couleur slectionne et un clic fait sur le bouton "Filtrer". Ce filtre reste actif aussi
longtemps que vous ne le modifiez pas, et ce quelque soit le type d'agenda affich.
Une fois l'agenda global affich, selon les droits d'accs aux diffrents agendas affichs, vous
pouvez crer, modifier ou supprimer une ou plusieurs notes concernant un ou plusieurs agendas.
Cliquer sur la note choisie, puis utilisez l'icbe selon l'option souhaitee. Pour annuler votre clic,
posez la souris surle coin suprieur droit de la fentre.
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Phenix agenda v5.00
L'affichage de l'agenda en mode "Hebdomadaire Global" permet de visualiser et de grer les

agendas d'autres utilisateurs en ayant une vision la semaine.
Slectionner parmi les agendas disponibles ceux que vous souhaitez consulter ou modifier.
-> Vous ne pouvez pas ici grer les groupes d'utilisateurs.
-> Afficher vous permettra d'accder aux agendas slectionns pour la semaine affiche dans le
bandeau suprieur.
-> Non consultables affichera aussi les agendas auquel vous n'avez accs qu'en mode visualisation.
-> Toutes les notes exerce un filtre sur la couleur de note slectionne. Ce filtre ne s'applique
qu'une fois la couleur slectionne et un clic fait sur le bouton "Filtrer". Ce filtre reste actif aussi
longtemps que vous ne le modifiez pas, et ce quelque soit le type d'agenda affich.
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Mensuel global
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Cette option sert afficher de manire dtaille les agendas de diffrents collaborateurs pour un
mois donn.
Procedure d'utilisation :
Dans un premier temps vous devez choisir les plannings dont vous souhaitez consulter l'organisation.
Choisissez gauche le nom du planning (personne, salle etc ...), puis cliquer sur > pour faire
basculer droite. Vous pouvez slectionner plusieurs personnes (mthode Windows : touche Shift /
touche CTRL) puis cliquer sur > pour les basculer droite. En cas d'erreur vous pouvez inverser en
cliquant sur <. En cliquant sur vous basculez l'ensemble des personnes sur l'autre liste.
Enfin, cliquez sur Afficher.
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24
Phenix agenda v5.00
Cette partie vous prsente comment utiliser le menu Gestion de Phenix. Vous pourrez partir de
cette option, accder aux notes, anniversaires, contacts,vnements, mmos et libells et enfin
aux favoris.
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Notes
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ATTENTION
Certaines options prsentes sur cet cran ne sont pas disponibles sur toutes le versions de Phenix,
ceci dpendant des options paramtres par l'Administrateur et des options
complmentaires installes.
-> Libell
-> Libells personnalis : vous permet de slectionner un libell type cr par vous ou un
autre utilisateur qui a dcid de le partager. Un libell type va entraner la dfinition par dfaut de la
dure de la note et sa couleur. Vous pourrez modifier ces valeurs. Vous pouvez aussi directement
saisir dans la zone blanche le libell de la note. Cette option n'est affiche que si votre
administrateur l'a active.
-> Libell : ce sera le libells visible sur la note. Soit le libell provient de votre choix dans la
liste des libells personnaliss, soit vous pouvez saisir le libell de votre choix.
-> Emplacement: zone libre de saisie, permettant de qualifier un lieu spcifique li cette note.
-> Dtail: vous pouvez indiquer ici toutes les informations que vous jugez utiles pour cette note. En
cliquant sur la flche qui s'affiche en haut gauche de la zone, vous disposez d'outils de mise en
forme du texte saisi.
-> Date: indiquez la date du jour de cette note. Par dfaut c'est celle du jour que vous
avez slectionn.
-> Note couvrant toute la journe : Cette note apparatra uniquement en partie suprieure de la
journe concerne.
-> Horaires: heure de dbut et de fin de la note. Si vous avez choisi un libell type, la dure a t
mise par dfaut celle du libell type compte tenu de l'heure de dbut. Si vous modifiez cette
dernire l'heure de fin est ajuste automatiquement.
-> Personne concerne : cette partie permet de grer les plannings concerns par cette note. En
effet vous pouvez aussi avoir des plannings de salle, de matriel spcifique et vouloir indiquer dans
une note que celle-ci occupera telle salle et tel matriel. Faites glisser avec les symboles
correspondants le ou les lments slectionns d'une liste l'autre. Tous les plannings indiqus
droite auront une note cre aux conditions indiques. Selon le profil (voir page 4) les propritaires
des plannings concerns recevront un mail d'avertissement.
-> Contact associ : permet de choisir un contact dans votre liste de contacts et de l'associer la
note en cours de cration.
-> Copier dans la note : intgre les lments du contact dans le dtail de la note.
-> Couleur : la couleur est par dfaut celle impute au libell type que vous avez slectionn. Sinon
c'est la couleur par dfaut du profil courant. Vous pouvez slectionner la couleur de votre choix dans
la liste.
-> Partage : pour une note publique ses dtails sont affichs pour tout utilisateur autoris en
consultation ou modification de votre planning. Pour une note prive ses dtails et son libell seront
cachs. Seule la mention Occupe sera visible, mme si la personne est autorise en consultation
ou en modification.
-> Disponibilit : la notion Occupe par dfaut indique que vous ne serez pas libre pour la priode
25
26
Phenix agenda v5.00
considre. La notion Libre indique que vous pourrez tre disponible pour d'autres activits pour la
priode considre.
-> Rappel : si vous souhaitez tre averti de l'imminence d'une note, indiquez un rappel et dfinissez
quel moment ce rappel doit tre effectu. Une fentre s'affichera en fonction des indications
spcifies ici. Vous devrez valider la notification pour que celle-ci ne se reproduise plus. Si vous
souhaitez tre aussi averti par mail, cochez la case correspondante.
-> Priodicit : dfaut la note ne se reproduit pas dans le temps. La priodicit est donc dfinie
sur Aucune.
La priodicit d'une note
Par dfaut une note ne se reproduit pas dans le temps. La priodicit est donc dfinie sur Aucune.
Pour dfinir une not rcurente, vous disposez de quatre options de priodicit. Mais notons toutefois
un principe d'utilisation :
Si vous souhaitez crer note qui occupe lundi, mardi et vendredi et qui doit se rpter pendant 3
semaines conscutives. Il faut choisir l'option Priodicit Hebdomadaire, cocher Toutes les [1]
semaine(s) et cocher les trois jours concerns, savoir Lundi, Mardi et vendredi. Si vous indiquez
Fin aprs [3] occurence(s) vous obtiendrez Lundi, mardi, et vendredi de la 1ere semaine, et non 3
semaines conscutives. En effet l'occurrence se base sur les jours et non sur les semaines. Pour que
le rsultat soit celui que vous attendez, vous devez calculer le nombre de jours final soit : 3 jours x 3
semaines(occurences) = 9. Il faut donc indiquer Fin aprs [9] occurence(s), et vous obtiendrez bien
une rptition pendant 3 semaines des 3 jours. La mthode la plus simple est, bien videmment
d'indiquer la date de fin de l'occurrence.
Priodicit quotidienne
Ce type de rptition sert crer une note dont la rptition se fait sur plusieurs jours conscutifs, en
fonction de votre planning personnel ou de celui de la personne concerne. La note sera reproduite
autant de fois qu'indiqu, ou s'arrtera la date indique.
Tous les X jours : une note sera cre chaque alternance, tous les X jours, jusqu' la condition
indique dans finir la date de fin.
Tous les jours ouvrables: une note sera cre pour 5 jours et se rptera autant de fois qu'indiqu
dans finir la date de fin.
Fin aprs X occurrences : la rptition de la note se fera autant de fois que X
Fin le ...: la note se rptera autant de fois que ncessaire jusqu' la date indique.
Priodicit hebdomadaire
Ce type de rptition sert crer une note dont la rptition se fait d'une semaine sur l'autre, ou
toutes les X semaines. La note sera reproduite autant de fois qu'indiqu, ou s'arrtera la
date indique.
les X semaines : la note se rptera toutes les X semaines jusqu' la condition indique dans
finir la date de fin.
26
Notes
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Cases cocher : jours de la semaine dans le(s)quel(s) la note sera cre.

Fin le ...: la note se rptera autant de fois que ncessaire jusqu' la date indique.
Periodicite mensuelle
Ce type de rptition sert crer une note dont la rptition se fait d'un mois sur l'autre, ou tous les X
mois, date fixe ou en fonction du numro du jour du mois. La note aura autant d'occurrence
qu'indiqu, ou s'arrtera la date indique.
Tous les X mois : la note se rptera tous les x mois
Le X de chaque mois : gnre une rptition date fixe
Le Xime jour : gnre une rptition sur un jour particulier
Fin le ... : la note se rptera autant de fois que ncessaire jusqu' la date indique.
Priodicit annuelle
Ce dernier type de rptition sert crer une note dont la rptition se fait d'une anne sur l'autre, ou
toutes les X annes. La note sera reproduite autant de fois qu'indiqu, ou s'arrtera la
date indique.
Tous les X du mois : la note se rptera toutes les x annes
Le Xime jour du mois : gnre une rptition sur un jour particulier du mois spcifi
Fin le ... : la note se rptera autant de fois que ncessaire jusqu' la date indique.
Modifier une note
Dupliquer une note
27
28
Phenix agenda v5.00
Pour modifier une note dans un planning, il faut tout d'abord se l'approprier le cas chant, puis
cliquer sur son libell. L'ensemble des critres est affich comme pour une cration, avec en plus la
priodicit si la note est rcurrente.
Retour Note
28
Dupliquer une note
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Pour dupliquer un note, il faut d'abord se l'approprier le cas chant, puis cliquer sur son libell pour
ouvrir l'cran de modification. Une nouvelle option apparat en bas, il s'agit de dupliquer . Cliquer
dessus, modifiez la ou les lments souhaits puis cliquez sur enregistrer . Une nouvelle note
sera cre.
Retour Note
29
30
Phenix agenda v5.00
Une option vraiment simple !

Indiquez de qui est-ce l'anniversaire ainsi que cette fameuse date si importante ! Il vous suffit de
l'enregistrer pour qu'elle soit indique dans l'agenda par une icne spcifique.
30
Contacts
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Indiquez les lments qui dfinissent ce contact.

-> Site internet : ne pas oublier HTTP:// en dbut d'adresse.
-> ICQ, AIM, MSN, Y! : Sont des messageries instantane. Si vous connaissez leurs rfrences pour
le contact vous pouvez les spcifier ici.
-> Groupe : vous pouvez crer un nouveau groupe spcifique pour une typologie de contacts (par
exemple Clients, Famille, ...), ou bien affecter un groupe dj prsent dans la liste.
-> Partage : permet que diffrents utilisateurs puissent se servir de ces informations.
-> Ajouter un groupe :grce a cette option vous pouvez crer des groupes autonomes, ou des
sous-groupes de contacts. Par exemple, les membres de votre service peuvent tre rattachs au
groupe pre : Administration qui contiendra ventuellement plusieurs sous groupes (comptabilit,
logistique etc ...).
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32
Phenix agenda v5.00
-> Libell : appellation de l'vnement qui sera affiche sur l'agenda

-> Date de dbut : date laquelle commence cet vnement
-> Date de fin : date laquelle fini cet vnement. Cet lment est facultatif si l'vnement ne dure
que la journe.
-> Icne : symbole affich pour signifier cet vnement
-> Couleur : celle-ci est utilise dans le calendrier du menu de gauche et dans l'agenda annuel.
Dans le calendrier lui-mme la couleur est fonction du skin slectionn dans votre profil
-> Partage : si vous partagez cet vnement celui-ci sera signifi aux autres utilisateurs.
Selon le mode d'affichage du planning, l'information prendra une forme particulire :
-> en affichage quotidien, un bandeau est affich en haut de l'agenda
-> en affichage hebdomadaire l'vnement est affich en dbut de journe, pour chaque
journe concerne
-> en affichage mensuel l'vnement est affich en fond de zone pour les journes concernes
Dans tous les cas, en passant la souris sur l'icne, le libell de l'vnement est affich
Pour modifier un vnement, vous devez afficher la liste des vnements, puis cliquer sur le symbole
M qui se trouve droite dans la colonne Action
Pour supprimer un vnement, vous devez afficher la liste des vnements, puis cliquer sur le
symbole S qui se trouve droite dans la colonne Action
ATTENTION
Vous seul pouvez grer vos vnements, mme s'ils sont partags. Si votre compte est effac, seuls
les vnements non partags seront effacs
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Mmos
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Chaque mmo par dfaut est pour vous.

Le titre du mmo s'affichera gauche sur l'cran principal de Phenix, sous la mention Mmo .
Le contenu du mmo s'affichera quand vous passerez la souris sur le libell de ce mmo.
Il est possible de partager un mmo avec les autres utilisateurs.
La liste des mmos est affiche sous le mmo en cours de gestion. En cliquant sur M vous
modifiez le mmo. En cliquant sur S vous supprimerez le mmo.
En cliquant sur la flche en haut gauche de la zone contenu , vous ouvrez l'diteur de mise en
forme du texte
33
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Phenix agenda v5.00
Un libell sera le titre d'une note.

Cette option de menu permet de grer des libells types, c'est dire utiliss frquemment de
manire viter une saisie frquente et permettre aussi une recherche plus aise (tous les libells
tant identiques pour diffrentes notes).
Selon les options dfinies par l'administrateur, les libells sont partageables ou non avec les autres
utilisateurs, ou bien encore c'est vous qui dterminez si vous souhaitez partager ou non un libell.
Dans le cas de libells partageables, c'est celui qui le cr qui pourra le supprimer. En cas de
suppression d'une personne ayant cr des libells partageables, ceux-ci seront supprims de la
base, sans modifier les notes qui utilisent ces libells.
-> Choix du libell : En choisissant un libell dans la liste existante, vous pourrez en modifier
les caractristiques
-> Intitul : pour crer un libell saisissez directement dans cette zone le nouvel intitul
-> Dure moyenne : indiquez combien de temps dure en gnral cette action. Vous pouvez choisir
entre 15 minutes et 23H45, par palier de 15 minutes. Cette indication permet lors de l'utilisation de ce
libell dans une note de gnrer un horaire de fin cohrent. Si cette note dure en gnral la journe,
cochez la case correspondante.
-> Couleur : vous pouvez utiliser les couleurs pour des reprages de typologie d'activit. Les outils
de Recherche ou encore l'affichage des plannings avec un filtre utilisent les couleurs. La lisibilit des
plannings en est aussi facilite. Si vous manquez de couleurs, voyez avec l'administrateur de Phenix.
-> Partage : Si vous souhaitez partager ce libell, c'est dire le rendre accessible aux autres
utilisateurs, cochez la case. Si non laissez la vide.
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Favoris
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Selon les options dfinies par l'administrateur, les favoris sont partageables ou non avec les autres
utilisateurs, ou bien encore c'est vous qui dterminez si vous souhaitez partager ou non un favoris.
Dans le cas de favoris partageables, c'est celui qui le cr qui pourra le supprimer. En cas de
suppression d'une personne ayant cr des favoris partageables, ceux-ci seront supprims de
la base.
La liste des favoris est affiche sous le favori en cours de gestion. En cliquant sur M vous
modifiez le favori. En cliquant sur S vous supprimerez le favori.
-> Nom : Ce sera la nom du favori qui s'affichera dans la liste gauche de l'cran principal.
-> URL : Adresse Internet d'accs (Site web, document ou autres).
-> Commentaires : Texte de prsentation ou d'information sur ce favoris
-> Groupe : chaque favori sera rattach un groupe que vous pouvez crer. Chaque favori sera
ainsi affich par groupe tant en mode gestion (sur cet cran) qu'en affichage gauche au-dessous
du bouton "Dconnexion"
-> Partage : Si vous souhaitez partager ce favori, c'est dire le rendre accessible aux autres
utilisateurs, cochez la case. Si non laissez la vide.
ATTENTION
Vous pouvez crer plusieurs groupes, mais vous ne pouvez pas les effacer.
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36
Phenix agenda v5.00
Par dfaut la recherche porte sur les lments de votre planning.

Si vous souhaitez effectuer des recherches sur d'autres agendas, vous devez d'abord accder a
cet agenda.
Selon les paramtrages ou modifications raliss par l'administrateur, les plannings pris en compte
dans votre recherche peuvent varier. Leur slection dpend aussi des autorisations spcifiques
accordes entre utilisateurs.
L'utilisation de plusieurs critres dans une mme recherche est possible.
Selon les options installes ou paramtres vous trouverez :
-> Libells personnaliss : permet de choisir parmi les libells type celui recherch.
-> Chercher : (zone blanche) saisissez ici le libell spcifique que vous souhaitez chercher.
-> Prcision : argument permettant l'outil de requte d'tre plus ou moins prcis sur sa recherche.
-> au moins un terme : si ce que vous cherchez est compos de plusieurs mots, il suffira qu'au
moins l'un d'eux soit prsent dans le libell pour que la note soit retenue dans la slection. Si une
partie d'un mot correspond, la note sera retenue (vin est inclus dans vingt par exemple)
-> tous les termes : si ce que vous cherchez est compos de plusieurs mots, il suffira que tous les
mots soient prsent dans le libell mais quelque soit leur ordre, pour que la note soit retenue dans la
slection. Si une partie d'un mot correspond, la note sera retenue (vin est inclus dans vingt
par exemple)
-> exactement ce libell : si ce que vous cherchez est compos de plusieurs mots, il faudra que le
libell soit strictement identique pour que la note soit retenue dans la slection.
-> Dans : indique o la recherche doit s'effectuer
-> libell et dtail : ensemble des informations qui dtermine une note.
-> libell : seul le libell sera pris en compte pur la recherche.
-> dtail : seul le dtail de la note sera pris en compte pour la recherche.
-> Couleur : la recherche portera uniquement sur les notes dont la couleur correspond celle
choisie ici.
-> Contact : vous pouvez rechercher les notes ayant ce contact l rattach.
-> Aprs le / Avant le : priode de temps pendant laquelle les notes sont indiques dans l'agenda.
36
Recherche
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Les dates indiques sont incluses dans la recherche. En cliquant sur les carrs droite des zones de
saisie, vous ouvrez un calendrier dans lequel vous pouvez slectionner la date souhaite. Bien
videmment, Phenix vrifie la cohrence des dates.
-> Exclure : selon la ou les options coches, les notes correspondantes seront exclues de
la recherche.
-> notes (termines / actives) : si la case est coche, indiquez les notes exclure selon qu'elles
sont actives ou non
-> notes rcurrentes : si la case est coche, ce type de note sera exclu de la recherche.
-> notes affectes : si la case est coche, ce type de note sera exclu.
-> Affichage : permet de spcifier la forme des informations restitues dans la liste des rsultats.
-> libell : uniquement le libell de la note sera list.
-> libell + dtail (100 500 caractres) : l'ensemble des informations de la note sera affiche dans
la liste de rsultats.
-> Trier par : permet de spcifier un tri spcifique de la liste des rsultats.
-> Date / libell : le tri se fera sur l'un ou l'autre des ces lments.
-> croissant / dcroissant : ordre de classement selon le critre choisi des rsultats.
NB : La recherche peut se faire soit avec le champ Chercher, soit avec une Couleur, soit avec
un Contact soit en combinant les trois lments.
Astuce
Pour obtenir une liste de notes "non termines" :
-> dans le module de recherche tapez "%" dans le champ Chercher
-> puis dans Exclure, cochez Notes termines
Et voila vous l'avez votre liste !
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38
Phenix agenda v5.00
Choisissez gauche le nom du planning (personne, salle etc ...), puis cliquer sur > pour faire
basculer droite. Vous pouvez slectionner plusieurs personnes (mthode Windows : touche Shift /
touche CTRL) puis cliquer sur > pour les basculer droite. En cas d'erreur vous pouvez inverser en
cliquant sur <. En cliquant sur vous basculez l'ensemble des personnes sur l'autre liste.
Cliquez sur Afficher.
Cette option permet de rechercher, au travers d'agendas slectionns, des plages de disponibilit.
Vous obtenez selon l'affichage choisi des informations spcifiques ou globales partir desquelles
vous pouvez modifier les plannings.
-> Vous pouvez indiquer le format des tranches horaires pour l'affichage, ainsi que les heures de
dbut et de fin de prise en compte.
-> Vous pouvez grer des groupes d'utilisateurs que vous crez vous-mme. Pour ce faire les
options "E"nregistrer, "A"jouter et "S"upprimer situes droite de la ligne d'affichage des groupes
vous permettent de grer les dnominations des groupes, mais pas leur contenu. Par dfaut le
systme vous propose le groupe cr dans votre profil. A l'aide des flches situes entre les deux
listes, passez les utilisateurs d'un ct ou de l'autre pour finaliser un groupe (liste de droite).
-> Afficher vous permettra d'accder aux agendas slectionns pour la journe affiche dans le
bandeau suprieur.
-> Non affectables affichera aussi les agendas auquel vous n'avez accs qu'en mode visualisation.
Vous pouvez au final consulter l'activit prsente sur les diffrents agendas slectionns. Diffrentes
couleurs vous montrent les zones occupes et disponibles. En cliquant sur une zone vous pouvez
crer une note pour les personnes concernes.
En cliquant gauche sur un jour ou une semaine spcifique, l'affichage passe du mode
hebdomadaire au mode quotidien selon votre choix.
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Contacts
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Cette option permet de grer vos contacts dans Phenix.

La diffrence de couleur des lettres de l'alphabet indique que des contacts commencent ou non par
telle ou telle lettre de l'alphabet. Cliquez sur la lettre et Phenix vous listera les
contacts correspondants.
Vous pouvez regrouper vos contacts par groupe.
Quand les contacts sont imports ils sont automatiquement affects au groupe "Import"
Si vous partagez un contact, il apparatra pour les autres utilisateurs, dans le groupe "partage".
Toutefois vous restez le seul pouvoir grer vos propres contacts.
Astuce
Il est possible d'afficher l'ensemble des contacts simplement en saisissant % dans le champ
de recherche
ATTENTION
Vous ne pouvez pas ici grer les groupes. Pour cela vous devez tre sur la fiche d'un contact.
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40
Phenix agenda v5.00
Cette partie vous prsente comment utiliser le menu Outils de Phenix. Vous pourrez partir de cette
option, aux paramtres de votre profil, vous pourez importer ou exporter vos notes, et enfin importer
vos contacts.
ATTENTION
Certains options seront fonction des autorisations accordes par l'administrateur de Phenix.
40
Options du profil
41
L'cran de gestion de son profil est dcoup en quatre parties distinctes. Selon comment
l'administrateur dtermin les droits d'accs, certaines des options prsentes ci-dessous ne vous
seront pas accessibles.
Informations personnelles
Affichage
Paramtres
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Phenix agenda v5.00
Informations personnelles
-> Nom et Prnom : ce sont les vtres !
-> Login : c'est votre identifiant, saisir sur l'cran d'accueil dans la zone utilisateur
-> Ancien Mot de passe : la zone peut apparatre blanche, mais le mot de passe existe. Saisissez ici
le mot de passe courant pour pouvoir le modifier.
-> Nouveau Mot de passe : la zone peut apparatre blanche, mais le mot de passe existe. Saisissez
ici le nouveau mot de passe .
-> Confirmation : vous devez saisir un mot de passe identique celui de la zone Nouveau mot de
passe lorsque vous modifiez votre mot de passe.
-> mail : indiquez ici votre adresse mail. Tous les rappels et modifications de votre planning vous
seront notifis par mail si vous cochez dans la partie "Paramtres" la case M'informer par mail
lorsqu'une note m'est affecte .
Options du profil
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Profil - Affichage
43
Affichage
-> Journe type : heure de dbut et de fin de chaque journe ouvre.
-> Affichage des noms : vous pouvez indiquez ici le mode d'affichage dans les listes nominatives
(Nom puis prnom ou inversement)
-> Langue : vous pouvez choisir quel langue utilisera Phenix.
-> Tlphone VF : si Oui , Phenix formatera l'affichage les numros de tlphone des
contacts au format franais (10 chiffres, groups par 2, chaque groupe spar par un point)
-> Interface : jeu de couleurs utilis par dfaut pour votre planning.
-> Utiliser l'diteur HTML : En gnral la saisie de commentaires dans les notes, les mmos, les
favoris peuvent tre mis en forme (gras, soulign, paragraphe, couleurs etc.) si l'administrateur a
activ cette option. Vous pouvez indiquer ici si vous souhaitez utiliser ou l'diteur si celui-ci est activ.
-> Planning par dfaut : Mode d'affichage par dfaut de votre planning : soit en mode quotidien (jour
par jour), en mode hebdomadaire ou encore en mode mensuel, que ce soit global ou non.
-> Module disponibilit : lors de la recherche de disponibilit au travers des diffrents agendas, le
rsultat peut s'afficher selon 2 modes :
-> Hebdomadaire affiche selon trois couleurs les disponibilits des personnes
slectionnes pour une semaine donne.
-> Quotidienne affiche le dtail des occupations et disponibilits individuelles pour une
journe donne pour chacune des personnes slectionnes.
-> Semaine type : affichage dans votre planning uniquement des jours cochs
-> Prcision d'affichage : dure par dfaut des intervalles de temps de votre planning. Cette option ne
sera utilise que dans l'affichage quotidien ou mensuel de votre planning.
-> Dure d'une note : lors de la cration d'une note, sa dure par dfaut sera celle indique ici.
Toutefois si vous utilisez un libell par dfaut, ce sera sa dure qui s'appliquera.
-> Aspect des notes termines : lorsque vous modifiez le statut d'une note en cliquant sur le petit
carr gauche, le texte sera barr ou non selon l'option choisie et le statut indiqu (couleur du
carr correspondant).
-> Fuseau horaire : Phenix peut tre utilis simultanment sous diffrents fuseaux horaires. Indiquez
43
44
Phenix agenda v5.00
ici celui qui vous concerne, ou celui qui concerne l'utilisateur si vous paramtrez les profils
d'autres utilisateurs.
-> Affichage Fuseau d'origine : si cette case est coche, vous pourrez consulter les agendas
d'autres utilisateurs en fonction de leurs heures relles par rapport votre propre fuseau horaire.
-> Format d'affichage : les horaires seront affiches selon l'option choisie.
Options du profil
44
Profil - Paramtres
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Paramtres
-> Rappel Note gnrera une fentre de rappel pour une note particulire. Le rappel sera dtermin
en fonction de vos indications ce paramtre ou bien en fonction de ceux indiqus lors de la saisie
de la note. Un mail vous sera envoy dans les mmes conditions si la case correspondante
est coche.
-> Rappel anniversaires gnrera une fentre d'avertissement le jour anniversaire de l'un des
contacts ou de l'un des anniversaires ajouts dans Phenix. Le rappel sera dtermin en fonction de
vos indications ce paramtre. Un mail vous sera envoy dans les mmes conditions si la case
correspondante est coche.
-> Partage du planning en consultation : vous grez ici la liste des utilisateurs qui auront accs
votre planning, en mode consultation uniquement. Utilisez l'icne flche droite pour insrer
l'utilisateur slectionn droite, ou flche gauche pour retirer l'utilisateur slectionn de la liste
de droite.
-> Non partag personne ne pourra consulter votre planning
-> Au Choix Vous dcidez quelles seront les personnes qui auront accs votre planning
parmi la liste de gauche.
-> Groupes possibles : vous pouvez utiliser cette option pour aller plus vite et ne pas vous tropmper
sur les utilisateurs. Ces groupes ont t crs par l'administrateur.
-> Partage du planning en modification : vous grez ici la liste des utilisateurs qui auront accs
votre planning en modification. Utilisez l'icne flche droite pour insrer l'utilisateur slectionn
droite, ou flche gauche pour retirer l'utilisateur slectionn de la liste de droite.
-> "Personne pouvant m'affecter une note
" permet de dfinir rapidement une liste identique
l'option prcdente.
-> "Groupes possibles " : vous pouvez utiliser cette option pour aller plus vite et ne pas vous
tromper sur les utilisateurs. Ces groupes ont t crs par l'administrateur.
-> M'informer par mail gnrera un mail votre adresse si un autre utilisateur venait intervenir en
modification ou suppression d'une note vous concernant.
-> URL pour export iCal distant : si vous souhaitez exporter votre planning vers une autre
application (Outlook, Google agenda etc ...), c'est ce paramtrage qui sera utilis. Si vous n'tes pas
administrateur, ne modifiez pas ces valeurs.
-> URL pour synchro Sunbird : utilisez cette adresse pour paramtrer Sunbird enchnage de
45
46
Phenix agenda v5.00
donnes.
Une fois l'ensemble de ces informations saisies, vous accdez l'cran principal de visualisation et
de saisie de vos notes. Ce peut tre selon votre choix l'affichage quotidien , hebdomadaire
ou encore mensuel .
Options du profil
46
Profil - Droits
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Droits
Selon le compte que vous tes en train de grer, en cochant les cases correspondantes, vous
empchez l'accs au mot de passe, au thme ou encore au login par l'utilisateur lui-mme. Vous
pouvez aussi indiquer son niveau d'accs selon les trois options prvues.
ATTENTION
Cette option ne vous est en gnral pas accessible, sauf si vous tes administrateur ou si
l'administrateur vous a laiss ces droits d'accs.
Options du profil
47
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Phenix agenda v5.00
Pour importer des notes dans Phenix, vous devez avoir un fichier dans un des formats indiqus
sur l'cran.
Si vous n'tes pas un utilisateur averti, prenez contact avec l'administrateur de Phenix.
Structure du fichier :
Le fichier de type CSV doit tre de ce format : "Objet","Dbut","Dbut","Fin","Fin","Journe
entire","Rappel actif/inactif","Date de rappel","Heure du rappel","Organisateur d'une
runion","Participants obligatoires","Participants facultatifs","Ressources de la runion","Afficher la
disponibilit","Catgories","Critre de
diffusion","Description","Emplacement","Informations facturation","Kilomtrage","Priorit","Priv"
Data :
"JACOMET ALINE","27/10/2006","12:30:00","27/10/2006","13:30:00","Faux","Faux","","","Bernard
CHAIX","","","","","","","06 etc ","","","","","Faux"
La premire ligne contient les noms de champs importer.
ATTENTION
Dbut est en double : 1 champ, mettre la date au format JJ/MM/AAAA, 2 champ mettre l'heure au
format HH:MM:SS
Fin est en double : 1 champ, mettre la date au format JJ/MM/AAAA, 2 champ mettre l'heure au
format HH:MM:SS
Il ne doit pas y avoir de "," dans les champs de donnes.
48
Exporter des notes
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Cette option vous permet de gnrer un fichier d'export dans diffrents formats selon votre besoin
contenant les notes pour la priode indique. Vous pourrez ainsi les dplacer vers un autre support
de votre choix.
-> Choix des dates : la date que Phenix prendra en compte pour choisir les Notes exporter sera
soit la date laquelle a lieu la note, le rendez-vous, soit la date laquelle cette note a t cre.
-> Exporter les balises HTML : si votre administrateur a valid l'utilisation de FckEditor dans les
commentaires de vos notes, et si vous souhaitez exporter aussi les conditions de mises en page,
alors cochez cette case.
-> Temps Universel : l'heure indique dans chaque note doit-elle tre l'heure GMT (cochez la
case) ou bien l'heure du calendrier de l'utilisateur (ne pas cocher la case).
-> Priode exporter : par dfaut Phenix vous propose d'exporter les notes prsentes dans sa base
de donnes et qui vous concernent. L'intervalle propos est donc de la premire la dernire date de
votre agenda.
-> Exclure : Indiquez le type de note que vous ne souhaitez pas inclure dans votre export.
Le Fichier obtenu sera nomm "Export_agenda_" suivi du type du fichier, de la date et de l'heure
de gnration.
49
50
Phenix agenda v5.00
Pour importer des contacts dans Phenix, vous devez avoir un fichier dans un des formats indiqus
sur l'cran.
Si vous n'tes pas un utilisateur averti, prenez contact avec l'administrateur de Phenix.
Les formats proposs sont en gnral gnrs par des logiciels du march, et vous ne devriez pas
avoir de difficult particulire.
-> Choisissez le format du fichier importer
-> Slectionnez le fichier importer
Phenix effectue un reporting sur cet import.
50
Administration
51
A partir de la version 5.0, Phenix dispose d'un module Administration intgr permettant de grer
aussi bien les comptes utilisateurs, que les paramtrages du logiciel.
Certains Mods frquemment installs ont t intgrs, permettant ainsi une utilisation encore
amliore et plus pertinente, pour vous faciliter l'utilisation de l'agenda et la gestion des utilisateurs et
de leurs agendas.
N'hsitez pas utiliser le Forum et sa FAQ, vous y trouverez beaucoup d'ides et de rponses vos
questions. Utilisez l'option "Recherche".
Vous disposez aussi d'un installateur de Mod ! Elle est pas top c't'quipe ! ;-)
Pour accder au profil "Administrateur" la premire fois, cliquez sur l'option "Administrateur" du menu
"Outils". Indiquez l'identifiant et le mot de passe spcifique. Nous vous rappelons que les
informations qui ont t cres par Phenix DOIVENT tre modifies afin que d'autres utilisateurs ne
puissent se connecter.
Astuce
Lorsque vous tes connect en tant qu'Administrateur, vous pouvez accder certes au menu
"Administration", mais aussi aux lments de chaque compte cr dans Phenix. Pour cela, une fois
connect "Administrateur", revenez sur votre agenda (mode hebdo, quotidien, comme vous le
souhaitez), puis changez d'agenda en affichage. Ensuite clisuez sur "Outils" -> "Options de profils".
Vous pouvez aussi le faire en inversant les manipulations : Cliquez sur "Outils" -> "Options de profil"
puis choisissez l'utilisateur dont vous voulez modifier le profil.
Accdez au Forum : ici
51
52
Phenix agenda v5.00
Le menu Configuration permet d'intervenir sur la configuration gnrale de Phenix. Ces paramtres
s'appliquant tous les utilisateurs.
Le menu Utilisateurs permet de grer les comptes des utilisateurs.
Le menu Administrateur est celui partir duquel vous pouvez donner ou supprimer des droits
d'administration certains comptes utilisateurs.
Le menu Evnements et Notes facilite la gestion d'lments s'affichant sur les Agendas
des utilisateurs.
Aprs utilisation de l'une de ces options, vous pouvez toujours revenir ce menu en cliquant sur le
bouton droite ou gauche marqu "Administration".
Seuls les comptes rfrencs "Administrateur" ont ce bouton qui s'affiche. Lorsqu'il ne reste qu'un
seul compte Administrateur, il est impossible de supprimer ce compte.
Lorsque des lments lis un menu ne sont pas crs dans Phenix, les options de suppression
correspondantes n'apparaissent pas.
52
Base de donnes
53
Vous trouverez ici un descriptif de la base de donnes au format pdf.

Le document est mis jour rgulirement, mais il peut arriver qu'il ne soit pas encore complet.
N'hsitez pas nous contacter sur le Forum pour de plus amples informations techniques.
53
54
Phenix agenda v5.00
Les fichiers .htaccess sont des fichiers de configuration du serveur Apache (Easyphp ou autre ),
permettant de dfinir des rgles dans un rpertoire et dans tous ses sous-rpertoires (qui n'ont pas
de tel fichier l'intrieur). On peut les utiliser pour protger un rpertoire par mot de passe, ou pour
changer le nom ou l'extension de la page index, ou encore pour interdire l'accs au rpertoire.
ATTENTION
Si vous n'utilisez pas un serveur Apache, retirez les diffrents fichiers .htaccess des diffrents
rpertoires de Phenix car ils bloquent l'excution des programmes.
Intrt des fichiers htaccess
Les fichiers .htaccess peuvent tre utiliss dans n'importe quel rpertoire virtuel ou sous-rpertoire.
Les principales raisons d'utilisation des fichiers .htaccess sont :
Grer l'accs certains fichiers.
Ajouter un mime-type.
Protger l'accs un rpertoire par un mot de passe.
Protger l'accs un fichier par un mot de passe.
Dfinir des pages d'erreurs personnalises.
Principe des fichiers htaccess
Le fichier .htaccess est plac dans le rpertoire dans lequel il doit agir. Il agit ainsi sur les permissions
du rpertoire qui le contient et de tous ses sous-rpertoires. Vous pouvez placer un autre fichier
.htaccess dans un sous-rpertoire d'un rpertoire dj contrl par un fichier .htaccess.
Le fichier .htaccess du rpertoire parent reste en activit tant que les fonctionnalits n'ont pas
t rcrites.
Sous Windows, il est logiquement impossible de crer un fichier .htaccess, puisque Windows ne vous
autorisera pas sauvegarder le fichier tel quel. Voici la dmarche suivre :
Crer un fichier texte fichier.htaccess
Renommer le fichier en supprimant fichier
Remarque : Selon votre diteur, vous pouvez galement sauvegarder le fichier directement en
.htaccess. Sous Notepad, il suffit de mettre des guillemets autour du nom de fichier tandis que
UltraEdit ou encore EditPlus grent le nom.
Empcher l'accs des ressources
Un fichier .htaccess est compos de deux sections:
Une premire section contient les chemins vers les fichiers contenant les dfinitions de groupes et
d'utilisateurs :
AuthUserFile /repertoire/de/votre/fichier/.FichierDeMotDePasse
AuthGroupFile /repertoire/de/votre/fichier/.FichierDeGroupe
AuthName "Accs protg"
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AuthType Basic
AuthUserFile dfinit le chemin d'accs absolu vers le fichier de mot de passe.
AuthGroupFile dfinit le chemin d'accs absolu vers le fichier de groupe.
AuthName entrane l'affichage dans le navigateur Internet de : Tapez votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe. Domaine: "Accs protg"
AuthType Basic prcise qu'il faut utiliser AuthUserFile pour l'authentification.
ATTENTION
Pour connatre la syntaxe exacte indiquer aprs AuthUserFile et AuthGroupFile, renseignez-vous
auprs de votre hbergeur.
Une seconde section contient la dfinition des conditions d'accs :
<Limit GET POST>
Require valid-user
{instruction d'accs satisfaire }
</Limit>
La balise LIMIT possde en attribut la valeur GET (en majuscule) et/ou la valeur POST, afin de
dfinir le type de mthode du protocole HTTP auxquelles la restriction s'applique
require valid-user prcise que l'on autorise uniquement les personnes identifies. Il est galement
possible de prciser explicitement le nom des personnes autorises s'identifier : require
user {username}
Sous Unix, le chemin d'accs vers les fichiers de mots de passe et de groupes est de la forme
suivante :
/repertoire1/repertoire2/.../.FichierDeMotDePasse
Sous Windows, le chemin d'accs contient des antislash (barre oblique inverse) contrairement la
notation Unix :
c:\repertoire1\repertoire2\...\.FichierDeMotDePasse
Protger un rpertoire par un mot de passe
Il s'agit d'une des applications les plus utiles du fichier .htaccess car elle permet de dfinir de faon
sre ( l'aide d'un login et d'un mot de passe) les droits d'accs des fichiers par
certains utilisateurs.
La syntaxe est la suivante :
AuthUserFile {emplacement du fichier de mot de passe}
AuthGroupFile {emplacement du fichier de groupe}
AuthName "Accs protg"
AuthType Basic
<LIMIT GET POST>
Require valid-user
</LIMIT>
La commande AuthUserFile permet de dfinir l'emplacement du fichier contenant les logins et les
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Phenix agenda v5.00
mots de passe des utilisateurs autoriss accder une ressource donne.

La commande AuthGroupFile permet de dfinir l'emplacement du fichier contenant les groupes
d'utilisateurs autoriss s'identifier. Il est possible d'outrepasser cette dclaration en dclarant le
fichier suivant : /dev/null.
Voici un exemple de fichier .htaccess :
ErrorDocument 403 www.monsite.com/refusdacces.php3
AuthUserFile /repertoire/de/votre/fichier/.FichierDeMotDePasse
AuthGroupFile /dev/null
AuthName "Accs scuris Phenix"
AuthType Basic
<LIMIT GET POST>
Require valid-user
</LIMIT>
.FichierDeMotDePasse est un simple fichier texte contenant les noms des utilisateurs suivis d'un :
puis du mot de passe crypt (ou non) de cet utilisateur. Il faut de plus prendre la prcaution de
mlanger des majuscules, des minuscules, des chiffres et des symboles dans le nom du fichier...
Pour crypter un mot de passe, renseignez-vous aprs de votre hbergeur Internet.
Changer le fichier index par dfaut
Le fichier index est le fichier qui est affich lorsque aucun nom de fichier n'est dfini dans l'Url
(par exemple www.site.com/repertoire). Cela permet d'viter que le navigateur liste l'ensemble des
fichiers contenus dans le rpertoire (pour des raisons de confidentialit).
La syntaxe pour effectuer ce type d'opration est la suivante :
DirectoryIndex (fichiers)
Voici un exemple de mise en application :
DirectoryIndex index.php index.html index.phtml /erreurs/403.php
Lorsque vous essayez d'accder au rpertoire sans prciser la page afficher, Apache va avoir
recours la directive DirectoryIndex. En gnral, par dfaut, cette directive pointe vers index.html
puis index.htm.
Dans l'exemple ci-dessus, Apache va commencer par chercher index.php, puis index.html, et ensuite
index.phtml. Si aucun de ces trois fichiers existent, la page 403.php (se trouvant dans la racine) sera
affiche pour viter de lister le rpertoire.
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vos disponibilits.
par mail.
Vous pouvez aussi :


- ...
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Phenix agenda v5.00

Help&Web d'
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Configuration
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Le menu Configuration n'est accessible qu'aux seuls Administrateurs de Phenix.

Il permet d'intervenir sur le paramtrage des comptes utilisateurs (droits d'accs notamment), sur
l'environnement de Phenix, l'installation de nouvelles options et surtout aux options de sauvegarde.
Retour Administration
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Phenix agenda v5.00
Cette option permet de configurer les options par dfaut de chaque nouvel utilisateur, que celui-ci se
cr lui-mme ou que ce soit l'Administrateur.
-> Journe type : heure de dbut et de fin d'une journe ouvre type.
-> Affichage des noms : vous pouvez indiquez ici le mode d'affichage dans les listes nominatives
(Nom puis prnom ou inversement).
-> Tlphone VF : si Oui, Phenix formatera l'affichage les numros de tlphone des contacts
au format franais (10 chiffres, groups par 2, chaque groupe spar par un point).
-> Langue : indiquez ici la langue par dfaut utilise dans Phenix.
-> Interface : jeu de couleurs utilis par dfaut.
-> Planning par dfaut : Mode d'affichage par dfaut du planning : soit en mode quotidien (jour par
jour), en mode hebdomadaire ou encore en mode mensuel. Si vous mettez l'option "Choix par
l'utilisateur", celui-ci lors de sa premiree connexion aboutira systmatiquement sur l'cran de
paramtrage de son profil avant toute utilisation.
-> Module disponibilit : lors de la recherche de disponibilit au travers des diffrents agendas, le
rsultat peut s'afficher selon 2 modes :
->
Hebdomadaire affiche selon trois couleurs les disponibilits des personnes
slectionnes pour une semaine donne.

->
Quotidienne affiche le dtail des occupations et disponibilits individuelles pour une
journe donne pour chacune des personnes slectionnes.

-> Semaine type : affichage dans l'agenda uniquement des jours cochs.
-> Prcision d'affichage : dure par dfaut des intervalles de temps du planning. Cette option ne
sera utilise que dans l'affichage quotidien ou mensuel.
-> Dure d'une note : lors de la cration d'une note, sa dure par dfaut sera celle indique ici.
Toutefois si vous utilisez l'option deslibells par dfaut, ce sera sa dure qui s'appliquera.
-> Aspect des notes termines : lorsque vous modifiez le statut d'une note en cliquant sur le petit
carr gauche, le texte sera barr ou non selon l'option choisie et le statut indiqu (couleur du
carr correspondant).
-> Rappel par dfaut la cration d'une note : pour chaque nouvelle note, un rappel sera
systmatiquement programm aux conditions indiques. Il s'agit de l'affichage d'une fentre pop
up indiquant la note. En outre vous recevrez un mail si vous cochez la case correspondante. Si
vous laissez coch tel quel, il n'y aura pas de rappel systmatique chacune des notes.
-> Rappel des anniversaires : Phenix peut avertir l'utilisateur des anniversaires saisis.
-> Niveau des droits
-> Sans login : l'utilisateur ne peut pas modifier son login
-> Sans mot de passe : l'utilisateur ne pourra pas modifier son mot de passe
-> Sans theme : l'utilisateur ne pourra pas modifier le skin de Phenix
Les droits se cumulent par niveau.
Accs aux Profils
Aucun accs
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Accs ses paramtres de base

Accs ses partages
Accs aux autres agendas (base) -> intervention sur les autres utilisateurs
Accs aux autres agendas (base + partages) -> intervention sur les autres utilisateurs
Accs complet (base, partages et droits) -> intervention sur les autres utilisateurs
Accs aux Agendas
Accs son propre agenda uniquement -> ne tient pas compte des droits accords.
Accs standard (selon les droits des agendas)
Accs tous les agendas -> outrepasse les droits accords
Accs aux Notes
Consultation uniquement
Consultation uniquement (avec recherche)
Accs Standards (sans appropriation)
Accs Standards (selon les droits des agendas)
Accs aux modification du statut des notes
Accs en lecture / ajout / modification
Accs complets
ATTENTION
Chaque nouvel utilisateur, qu'il soit cr par vous mme ou qu'il se cr de son propre chef aura par
dfaut la configuration indique sur ces diffrentes options. Chaque utilisateur, selon les options
accordes, pourra intervenir sur ses propres paramtres.
ATTENTION
Les comptes d'administrateur sont dissocis des comptes utilisateurs. Dans votre socit il peut y
avoir un seul compte d'administrateur mais plusieurs utilisateurs auxquels vous pouvez donner le
droit d'administration.
Les utilisateurs se connectent sous leur propre compte, s'ils ont des droit d'administration, le lien
Administration apparat dans le menu de gauche. En cliquant dessus ils sont invits se connecter
au compte administrateur qui possde son propre identifiant/mot de passe.
La suppression du dernier compte administrateur est impossible (c'est pourquoi vous n'avez pas
l'option suppression lorsqu'il n'y en a qu'un). De la mme faon il doit obligatoirement exister un
compte utilisateur avec les droits d'administration. Dans le cas du compte administrateur admin /
admin, il bien mentionn lors de l'installation, qu'il est prfrable de changer ET l'identifiant ET le mot
de passe. Pour le compte utilisateur admin/admin, il est possible de le supprimer lorsque vous aurez
donn les droits d'administration un autre compte. Ce compte est cr pour une premire
utilisation, il n'est pas fait pour tre utilis ( priori mais chacun fait comme il veut). C'est un compte
utilisateur tout fait classique dont il est possible de personnaliser l'identifiant, nom, prnom, mot de
passe, etc...
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Phenix agenda v5.00
Astuce
Lorsque vous tes connect en tant qu'Administrateur, vous pouvez accder certes au menu
"Administration", mais aussi aux lments de chaque compte cr dans Phenix. Pour cela, une fois
connect "Administrateur", revenez sur votre agenda (mode hebdo, quotidien, comme vous le
souhaitez), puis changez d'agenda en affichage. Ensuite clisuez sur "Outils" -> "Options de profils".
Vous pouvez aussi le faire en inversant les manipulations : Cliquez sur "Outils" -> "Options de profil"
puis choisissez l'utilisateur dont vous voulez modifier le profil.
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Options gnrales
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Chaque option ayant son explication correspondante, nous ne reprendrons pas ici toutes
les explications.
Il faut noter quand mme :
Pour que le cookie fonctionne pour vos utilisateurs, il faut paramtrer sur leur poste le navigateur de
manire ce que celui-ci accepte les cookies.
Vous pouvez changer le nom du cookie, notamment si plusieurs installations sont accessibles pour
un mme utilisateur.
La dure de validit du cookie permet aux utilisateurs de ne pas avoir saisir leur identifiant et leur
mot de passe pour le nombre de jours indiqu ici, s'ils cochent l'option cookie lors de leur
connexion Phenix.
Le rechargement des plannings permet aux utilisateurs d'avoir un renouvellement de l'affichage de
leur cran s'ils restent connects, obtenant ainsi l'cran les modifications ventuelles ralises par
d'autres utilisateurs sur leur propre agenda.
-> Modification des partages : Cette option autorise le partage des libells, des contacts et des
favoris par dfaut pour l'ensemble des utilisateurs. Toutes fois chaque utilisateur pourra indiquer s'il
souhaite ou non partager chacun de ces lments. Lors de l'effacement d'un compte utilisateur, les
lments partags qu'il aura cr ne seront pas supprims.
Les options qui suivent permettent de paramtrer notamment la mise en page des textes dans les
champs de saisie (note, mmo, favoris)
L'diteur HTML est FckEditor, et l'option Autoriser l'diteur HTML rend actif cet diteur de texte.
-> Barre d'outil de l'diteur HTML : 4 options de paramtrage sont votre disposition, offrant des
options plus ou moins compltes et complexes permettant la mise en page : texte gras, couleurs,
smileys, intgration de fichiers etc ... Pour de plus amples renseignements techniques sur FckEditor,
nous vous renvoyons au site de l'diteur : www.fckeditor.net ou encore sur le forum de Phenix.+
Nous avons prvu quatre options de paramtrages de l'diteur FckEditor pour une utilisation dans
Phenix :
Option Basic
Option Intermediaire
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Phenix agenda v5.00
Option Etendue
Option Complete
Le paramtrage des options est modifiable directement dans le fichier fckconfig.js que vous trouverez
dans le rpertoire Phenix/FCKeditor
ATTENTION
Bien videmment les modifications pouvant bloquer toute utilisation du programme, vous agissez
sous votre seule et unique responsabilit.
Effectuez toujours une sauvegarde AVANT vos manipulations.
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Sauvegarder la base
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Il ne vous reste alors plus qu' choisir les tables concernes, les options d'export (gnralement
celles par dfaut conviennent trs bien) et cliquer sur le bouton lancer la Sauvegarde pour crer
votre fichier de sauvegarde.
Le fichier gnr par cette procdure est sauvegard dans le rpertoire ../backup/ et se nomme
dump_jjmmAA_HHMM_phenix_1.sql.gz.
En tant que administrateur vous connaissez certainement les risques lies la perte de donnes :
colre des utilisateurs, mcontentements des chefs etc ... ;-) . Il est souvent prfrable de faire des
sauvegardes quotidiennes, et de les conserver chronologiquement pour ne pas perdre trop de
donnes au cas o...
Phenix vous permet de programmer une sauvegarde automatique de vos donnes, au rythme que
vous souhaitez. Profitez-en !
ATTENTION
Nous vous rappelons que vous tes le seul garant de vos sauvegardes, et qu'il en va de la seule
responsabilit de l'administrateur en ce qui concerne la bonne ralisation de cette sauvegarde.
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Phenix agenda v5.00
Cette option permet de maintenir la base de donnes propre. Cette option correspond celle
effectue sous PhpMyadmin.
ATTENTION
Ce n'est pas une analyse de cohrence de donnes.
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Installer un Mod
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Un mod est un ensemble d'instructions que vous devez suivre pour installer de nouvelles options
dans Phenix. En gnral les Mods sont mis votre disposition par d'autres utilisateurs de Phenix.
Dans cette nouvelle version de Phenix, cet installateur de Mod permet d'intgrer ces nouvelles
options sans aucune manipulation directe dans les fichiers, sans connatre le moindre mot de
programmation ! Elle est pas belle la vie ?!?
-> La liste des Mod installs est disponible sur le premier cran, le cas chant.
-> Slectionnez le fichier du Mod (au format Zip ou Txt),
-> Phenix vous affiche une validation du Mod si vous l'avez souhait (ce qui est
fortement recommand.
-> Phenix installe le mod si vous validez cette option.
En cas de mise jour de Phenix vous pouvez crasez les fichiers concerns par les mods, donc les
mods n'existent plus physiquement. C'est lorsque vous allez dans cette option "installer un mod" que
le systme compare la base l'tat des fichiers et met jour en consquence :
-> si aucun fichier dcrit dans la base n'est trouv "taggu" => il purge le mod en base
-> si tous les fichiers sont trouvs => il affiche le mod dans la liste
-> si la recherche est partielle => il affiche une erreur dans la liste
En fait, le script d'install ne touche en rien la table des mods
ATTENTION
Seuls les Mods certifis, prsents sur le Forum de Phenix sont garantis comme tant intgrables
par cette option.
ATTENTION
Effectuez toujours une sauvegarde avant l'installation d'un nouveau Mod afin de pouvoir revenir la
version prcdente. Il n'y pas de moyens pour annuler une installation de Mod, sinon a remettre la
version precedente sauvegardee. Toute autre Mod doit tre install manuellement conformment aux
prconisations habituelles.
Si vous souhaitez crer des Mods et les rendre instalables par cet outil pour d'autres utilisateurs,
merci de vous rendre sur le Forum de Phenix et d'obtenir le cahier des charges correspondant. Vous
pouvez aussi cliquer sur ce lien : cahier des charges.
ATTENTION
L'installateur de mod ncessite que les diffrents sous-rpertoire et fichiers de Phenix soient
accessible en criture (Mod 777 ou 644).
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Phenix agenda v5.00
Le menu Utilisateurs n'est accessible qu'aux seuls Administrateurs de Phenix.

C'est par ce menu que vous accdez aux options permettant de grer les comptes utilisateurs.
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Crer un compte
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Si vous prfrez donner aux utilisateurs un identifiant et un mot de passe, vous pouvez utiliser cette
option pour les gnrer. Dans ce cas, mettez l'option Cration de nouveaux comptes Non dans
la configuration gnrale. Lorsque l'utilisateur se connectera la premire fois, il accdera aprs
validation de son identifiant et de son mot de passe son profil et pourra le paramtrer.
Le bouton Auto permet de crer l'identifiant automatiquement. Il propose l'initiale du prnom suivi
du nom, le tout en minuscules.
Le mot de passe est de votre responsabilit. Il peut tre compos de lettres ou de chiffres. Il devra
tre saisi deux fois l'identique.
Si vous souhaitez que ce compte soit celui d'un administrateur, cochez la case correspondante. Ainsi
cet utilisateur aura accs au menu Administrateur, si vous lui fournissez l'identifiant et le mot de
passe correspondant. Un compte administrateur aura accs l'ensemble des
options d'administration.
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Phenix agenda v5.00
Cette option du menu Utilisateurs n'est accessible que si au moins un compte utilisateur a t cr.
Vous pouvez modifier certains lments du compte utilisateur slectionn.
Vous pouvez ajouter / enlever l'option d'administration de ce compte.
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Supprimer un compte
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Cette option n'est accessible que si au moins un compte utilisateur existe.

Slectionner un compte utilisateur supprimer.
ATTENTION
Cette option n'est pas rversible. Si vous souhaitez rtablir vos donnes, seule la dernire
sauvegarde effectue vous le permettra.
Avant toute manipulation ou suppression de compte ou de donnes, effectuez une sauvegarde
au pralable.
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Phenix agenda v5.00
Cette option permet de grer des groupes d'utilisateurs qui seront utilisables par les utilisateurs pour
dfinir plus facilement les droits d'accs leur agenda.
Cliquer d'abord sur Ajouter, saisissez le nom de votre nouveau groupe.
Slectionner en faisant passer de gauche droite les utilisateurs qui composent ce groupe.
Cliquer ensuite sur Enregistrer.
Vous pouvez revenir modifier la composition des groupes et leur dnomination. Ces modifications
seront reportes systmatiquement dans la gestion des droits d'accs aux agendas dfinis par
les utilisateurs.
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Administrateurs
Le menu Administrateurs
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n'est accessible qu'aux seuls Administrateurs de Phenix.
Options de gestion des comptes Administrateurs.

Par dfaut un premier compte administrateur est cr. Il est utilisable avec l'identifiant Admin et le
mot de passe admin. Tant que seul un compte administrateur existe, seules les options crer et
modifier un compte administrateur sont disponibles.
ATTENTION
N'oubliez pas de modifier l'identifiant ET le mot de passe du compte cr par Phenix
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Phenix agenda v5.00
Vous pouvez crer ici un ou plusieurs comptes administrateurs. Nous vous conseillons de le faire au
moins une fois afin de ne pas laisser le compte par defaut d'Administration pour des questions
de scurit.
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Modifier un compte
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Vous pouvez modifier l'identifiant et le mot de passe de chaque compte Administrateur.

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Phenix agenda v5.00
Cette option du menu n'est accessible que si au moins deux comptes administrateurs ont t crs.
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Evnements et Notes
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Le menu Evnements et Notes n'est accessible qu'aux seuls Administrateurs de Phenix

Options de gestions globales sur les vnements et les notes.
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Phenix agenda v5.00
Cette option permet d'intgrer dans Phenix des vnements qui seront affichs de manire
diffrentes selon les options utilises pour consulter l'agenda. Les vnements imports par cette
option ne seront grables par les utilisateurs.
Les donnes importes ici doivent tre au format csv suivant :
Date de dbut;Date de fin;Libell;Numero_icone;Couleur
-> date de dbut est obligatoire, au format jj/mm/aaaa
-> date de fin est facultative. Si non indique Phenix considre que c'est la
mme date que la date dbut.
-> Libell vnemen t est obligatoire, et ne doit pas contenir de ;
-> Numro_icone est facultatif, il va de 0 9 dans l'ordre de prsentation visible sur l'cran de
modification des vements. Par dfaut c'est la valeur 0 qui est prise en compte.
->
Couleur : exemple #FF0000 ou red facultatif, si non renseign chaque utilisateur verra
l'vnement avec la couleur dfinie par son fichier de skin.

Indiquez si l'import effectu sera destination de tous les comptes ou d'un seul compte utilisateur.
A l'aide du bouton Parcourir slectionnez le fichier importer prsent sur votre ordinateur. Si ce
fichier contient une ligne de dfinition des champs (en-tte), alors cocher la case correspondante.
Cliquez sur importer pour finir votre action.
Les vnements imports par cette option seront visibles par tous les utilisateurs de Phenix si vous
cochez la case correspondante.
L'import d'un deuxime vnement une mme date provoque l'effacement du premier vnement.
Si un vnement est une mme date qu'un autre vnement saisi par un utilisateur, les deux
vnements sont conservs.
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79
Cette option permet de supprimer TOUS les vnement qui ont t imports dans Phnix.
ATTENTION
Cette opration ne peut pas tre annule, il vous faudra utiliser nouveau l'option Ajouter
des vnements
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Phenix agenda v5.00
Cette option permet de supprimer toutes les notes dont la date est antrieure la date que vous
indiquez, au format jj/mm/aaaa pour un utilisateur particulier, ou pour tous les utilisateurs.
ATTENTION
Cette option n'est pas rversible. Seule une sauvegarde pralable vous permettra de remettre les
donnes prcdentes.
80
Couleur des notes
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Vous pouvez ici modifier, ajouter ou supprimer les couleurs utilisables pour caractriser vos notes.
Ces couleurs seront utilisables soit pour les libells type (si l'option est active), soit lors de la saisie
d'une note.
ATTENTION
Les couleurs et leurs intituls, sont pris en compte uniquement pour les nouvelles notes et lors d'une
modification de note existante.
81
82
Phenix agenda v5.00
Pour ajouter des jours fris spcifiques, vous devez manipuler certains fichiers :
Vous trouverez dans le fichier fonctions.inc.php qui se trouve dans le rpertoire ../inc de Phenix, la
fonction getListeJourFerie($annee), qui calcule les jours fris franais en dur.
Cette fonction se trouve la ligne 85 et suivantes :
// Retourne la liste des jours feries d'une annee passee en parametre
// Pour personnaliser cette liste ajouter ses jours dans le tableau de la ligne return...
// Respecter le format (j-m) pour les valeurs inferieures a 10 ( jour SANS zero devant - mois AVEC
zero devant )
function getListeJourFerie($annee) {
$Paques = $Ascension = $Pentecote = "";
if (function_exists("easter_date")) {
$jour = 3600*24;
//un jour en secondes
$Paques = date("j-m", easter_date($annee)+$jour);

$Ascension = date("j-m", easter_date($annee)+39*$jour);
//if ($annee<2004)
$Pentecote = date("j-m", easter_date($annee)+50*$jour); }
return array($Paques,$Ascension,$Pentecote,"1-01","1-05","8-05","14-07","15-08","1-11","11-11","25-12");}
C'est cette ligne // Pour personnaliser cette liste ajouter ses jours dans le tableau de la
ligne return qui vous indique comment faire pour adapter cette liste. Vous pouvez ajouter ou modifier
les dates indiques, en tenant compte du format indiqu.
82
Palm / Smartphone / Iphone
83
Si vous souhaitez consulter votre agenda sur un Pda ou votre smartphone, il vous suffit une fois
connect Internet de lancer sur votre adresse web de Phenix l'application ppx.php. Le compte
auquel vous souhaitez vous connecter doit pralablement exister.
Aprs vous tre identifi, vous accdez l'cran principal de gestion.
ATTENTION
Si, pendant que vous faites une saisie vous cliquez sur une autre option, vous quittez l'option
courante sans valider votre saisie. Vous devrez la recommencer.
83
84
Phenix agenda v5.00
-> Agenda : tout moment, en cliquant sur cette option vous revenez ce mme cran, et annulez
l'opration en cours
-> Note : vous permet de passer en mode cration d'une note pour la journe slectionne
-> Calepin : permet de grer la liste des contacts, de chercher par nom ou par ordre alphabtique un
contact dans votre liste
-> Contacts : cette option vous met en mode cration d'un contact
-> : permet d'accder au mme mois de l'anne prcdente
-> : permet d'accder au mme mois de l'anne suivante
-> < : permet de passer au mois prcdent de la mme anne
-> > : permet de passer au mois suivant de la mme anne
-> Numro : vous pouvez cliquer sur le numro du jour de vore choix pour afficher les notes de cette
journe l
-> Jour en gras : signifie la prsence d'au moins une note pour ce jour l
84
Ecran Note
85
En cliquant sur Note vous accdez cet cran. Vous annulez toute autre opration en cours.
-> Libell : ce sera le libell visible sur la note. Vous pouvez saisir le libell de votre choix.
-> Emplacement : zone libre de saisie, permettant de qualifier un lieu spcifique li cette note.
-> Dtail : vous pouvez indiquer ici toutes les informations que vous jugez utiles pour cette note.
-> Date : indiquez la date du jour de cette note. Par dfaut c'est celle du jour que vous
avez slectionn.
-> Note couvrant toute la journe : Cette note apparatra uniquement en partie suprieure de la
journe concerne.
-> Horaires : heure de dbut et de fin de la note.
-> Couleur : la couleur est par dfaut celle impute au libell type que vous avez slectionn. Sinon
c'est la couleur par dfaut du profil courant. Vous pouvez slectionner la couleur de votre choix dans
la liste.
-> Partage : Une note publique verra ses dtails affichs pour tout utilisateur autoris en consultation
ou modification de votre planning. Une note prive verra ses dtails et son libell cachs. Seule la
mention Occupe sera lisible que la personne soit autorise en consultation ou en modification.
-> Disponibilit : la notion Occupe par dfaut indique que vous ne serez pas libre pour la
priode considre. La notion Libre indique que vous pourrez tre disponible pour d'autres
activits pour la priode considre.
-> Rappel : si vous souhaitez tre averti de l'imminence d'une note, indiquez un rappel et dfinissez
quel moment ce rappel doit tre effectu. Une fentre s'affichera en fonction des indications
spcifies ici. Vous devrez valider la notification pour que celle-ci ne se reproduise plus. Si vous
souhaitez tre aussi averti par mail, cochez la case correspondante.
-> Contact associ : permet de choisir un contact dans votre liste de contacts et de l'associer la
note en cours de cration.
ATTENTION
Une note cre par cette option ne peut pas tre rcurrente
85
86
Phenix agenda v5.00
En cliquant sur Calepin vous accdez cet cran. Vous annulez toute autre opration en cours.
-> Lettres : en cliquant sur une des lettres, vous accdez la liste des contacts dont le nom
commence par la lettre slectionne.
-> Recherche par nom : comme indiqu, vous pouvez saisir tout ou partie d'un nom, mme si ce
n'est pas le dbut du nom. Vous aurez comme rsultat la liste des noms qui contiennent le mot saisi.
Ainsi en tapant tri vous aurez aussi bien Ratertri que Trifon ou encore Ratriege (ou d'autres
noms encore plus bizarre prsents dans votre calepin qui contiennent ces trois lettres ;-))
-> Ok : pour valider et lancer la rechercher
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Ecran Contact
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En cliquant sur Contact vous accdez cet cran.

Il n'est peut tre pas ncessaire d'indiquer le descriptif de chaque zone de saisie, leur dnomination
tant suffisamment parlante et connue.
-> ICQ AIM MSN Y! Sont des messagerie instantane. Si vous connaissez leurs rfrences pour le
contact vous pouvez les spcifier ici.
-> Partage : permet que diffrents utilisateur puissent se servir de ces informations.
ATTENTION
N'oubliez pas de valider, ou ne cliquer pas sur une autre option du menu, vous perdriez votre saisie.
Mme si les Pda et autres smartphones ont de grands crans de nos jours, n'hsitez pas utiliser les
ascenseurs pour vous dplacer sur cet cran.
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Phenix agenda v5.00
Lorsque vous cliquez sur une journe particulire, vous accdez la gestion des notes de cette
journe. Le principe de fonctionnement est quasiment le mme que lorsque vous tes au bureau.
-> ou : passe la journe prcdente ou suivante qui contient une note.
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Echanges de donnes
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Vous trouverez dans cette partie une explication sur les principes d'changes de donnes entre
Phenix et d'autres logiciels. Il ne s'agit pas des fonctions classiques Import / Export, mais d'changes
en continue par exemple avec Sunbird/Lightning, ou encore comment mettre en place votre flux Rss.
89
90
Phenix agenda v5.00
Dans Phenix
Dans le menu "Outils", choisir l'option "Options du Profil'. Une fois l'cran ouvert, choisir l'onglet
"Paramtres" (ATTENTION, suivant les autorisations gres par l'administrateur, il est possible que
vous n'ayez pas accs cet onglet. Contactez votre administrateur). Dans la partie basse de cet
onglet , slectionner la ligne dans la partie "URL pour synchro Sunbird".
Dans Sunbird
Dans le menu "Fichier", choisir l'option "Nouvel agenda". Choisir "Sur le rseau", choisir le format
"ics": coller l'url que vous avez copie. Donner un nom votre agenda.
ATTENTION
Normalement, le calendrier de Phenix devrait s'afficher. La synchro peut poser problme si on tire
une note rcurrente. La suppression ne peut se faire que sur phenix.
90
Flux Rss
91
Un flux Rss est disponible avec Phenix.
Pour installer le flux Rss, cliquer droite dans la barre d'adresse sur le logo
des flux Rss.
Indiquez parmi les options celle que vous souhaitez intgrer dans votre lecteur de flux Rss. Indiquez
votre identifiant et votre mot de passe.
91
92
Phenix agenda v5.00
Du bon usage des Mod dans Phenix

ou comment faire pour qu'un mod soit intgr facilement dans Phenix.
A compter de sa version 5.0 le logiciel Phenix dispose d'un outil d'intgration de Mod.
Les Mods sont des fichiers textes qui contiennent une srie de manipulations qui permettent aux
nophytes de modifier les programmes originaux, sans avoir de connaissance en programmation. En
gnral, ils servent ajouter de nouvelles fonctionnalits ou modifier celles existantes.
Ils contiennent des procdures trs prcises respecter faute de quoi lapplication pourrait ne plus
fonctionner correctement.
Par principe, il est donc important de faire une sauvegarde aussi bien des fichiers en cours
dutilisation que de la base de donnes avant toute intervention.
Chaque Mod sapplique une version spcifique de Phenix. Dans la mesure du possible, leurs
auteurs doivent les contrler chaque nouvelle version.
Pour que ces Mod puissent tre intgrs en toute facilit il convient de tenir compte des instructions
indiques dans ce manuel et de leurs conditions d'utilisation.
Si vous ne souhaitez pas, en tant que auteur que votre Mod soit intgrable dans Phenix par cet outil
d'intgration, merci de respecter au mieux les informations ci-dessous.
Particularit des Langues
Compte tenu de la mise en place des langues utilisables par Phenix, nous vous proposons de prvoir
cette option dans vos Mod. Ainsi, la fin des fichiers de langue, contenant le vocabulaire de votre
mod, merci d'ajouter la fin, avant le ?>
// Fichiers langue des MODs, NE PAS MODIFER OU SUPPRIMER la ligne ci-dessous
include "mods/mod_lang.php";
ATTENTION
Ensuite, il faut viter au maximum d'utiliser des instructions [ REPLACE ], et prfrer les [ IN-LINE... ]
lorsqu'on touche aux requtes. Si on n'a pas d'autres solutions, utiliser les conditions en se basant
par exemple sur une variable dfinie par le mod posant problme. En dernier recours, proposer deux
version du mod en indiquant l'ordre d'installation / d'installation ventuellement respecter. Dans
tous les cas, faire preuve d'ingsiosit et travailler en collaboration avec le dveloppeur du
mod concern.
Nous vous en remercions.
92
Rdiger un Mod
93
93
94
Phenix agenda v5.00
Dnomination et type de fichiers

Les Mods doivent tre nomms comme ceci:
commencer par Mod_Phenix_VX_, X reprsentant le numro de version de Phenix
se terminer par le nom du Mod sans caractres spciaux (espaces, accents, guillemets, ...)
suivi de l'extension ".txt"
Exemple :
Mod_Phenix_V5_Scission_de_note_recurente.txt
Les Mods peuvent tre fournis aux utilisateurs sous deux formes diffrentes :
directement au format texte
au format zip avec compression normale si le Mod inclus des fichiers annexes
94
Structure du Mod
95
Le fichier Mod est structur en deux parties:

- la premire contenant les informations comme le titre, l'auteur, ou encore la version
- la deuxime contenant les instructions des actions effectuer sur les fichiers de Phenix
Vous trouverez un modle dans ce document.
95
96
Phenix agenda v5.00
L'entte du fichier texte contient les informations importantes sur le Mod comme son titre, sa version,
son auteur, ou encore une description de ce quoi il sert.
Titre
Le titre est le nom donn un Mod. En gnral, il est assez court et explicite
Exemple :
## MOD Title: Scission de note rcurrente
Version
La version permet un utilisateur de se reprer lorsque qu'il y a des mises jour sur le Mod
Le format est du type X.Y.Z, avec :
X reprsentant le numro de version majeur, qui en principe ne change que lorsqu'il y a une
importante rcriture du Mod (Y et Z tant remis zro dans ce cas)
Y le numro de version mineur, qui correspond des ajouts de fonctionnalits ou des corrections
de bugs
Z qui reprsente le numro de rvision, qui n'est utilis que pour des corrections minimes,
souvent typographique
La version peut tre suivie de RC pour indiquer que le Mod est en version de test
(Release Candidate)
Exemple :
## MOD Version: 1.2.0
Auteur
L'auteur et la personne qui crit le Mod. Plusieurs auteurs peuvent tre dfinis en les sparant par
des virgules. Pour des raisons de simplicit, le nom de l'auteur correspond son pseudo sur le forum
de Phenix, mais peut galement contenir son nom complet et son email.
Exemple :
## MOD Author: MaxWho17
Ide
L'ide est un paramtre facultatif qui permet d'indiquer le nom de la personne l'origine du Mod. Les
mmes rgles que pour l'auteur s'y appliquent.
Exemple :
## MOD Idee: feyhung
Description
La description peut tre plus ou moins longue, mais il est prfrable qu'elle ne dpasse pas quelques
lignes. Ici sont dcrites les fonctionnalits apportes par le Mod. Chaque nouvelle ligne doit
96
97
commencer par ##, et une ligne sans autre caractre indique que le descriptif est termin.
Exemple :
## MOD Description:
##
##
Ce mod permet de scinder une note rcurrente en deux notes indpendantes.
##
Les occurrences situes avant la note de scission seront rattaches la
##
note principale, celles situes aprs seront rattaches la note qui
##
deviendra une note mre.
##
Version requise
La version requise prcise la version de Phenix pour laquelle le Mod a t crit et test. Plusieurs
peuvent tre indiques spares par des virgules lorsque le Mod fonctionne sans modifications sur
diverses versions de Phenix.
Exemple :
## PX Version Required: 5.0, 5.0a, 5.1
Niveau d'installation
Le niveau d'installation est le niveau de difficult que l'utilisateur peut rencontrer lors d'une installation
manuelle, ressenti par l'auteur.
Trois niveaux sont possibles :
Easy (facile), le Mod contient peu d'instructions, ventuellement des requtes SQL simples
Intermediate (intermdiaire), un nombre consquent dinstructions raliser, des requtes SQL,
ventuellement des copies de fichiers et droits d'acc?s modifier
Hard (difficile), un grand nombre de fichiers tant modifis, des connaissances levs sont requise,
et des adaptations peuvent s'avrer ncessaires
Exemple :
## Installation Level: Easy
Temps d'installation
Le temps d'installation est le temps estim par l'auteur pour une installation manuelle. Il dpend de la
difficult d'installation ainsi que du nombre de fichiers diter, et du nombre d'instructions excuter.
Exemple :
## Installation Time: 10 Minutes
Fichiers diter
La liste des fichiers diter est centralise ici afin de permettre l'utilisateur de sauvegarder
uniquement les fichiers touchs par le Mod.
Exemple :
97
98
Phenix agenda v5.00
## Files To Edit:
##
agenda.php
##
agenda_hebdomadaire.php
##
agenda_mensuel.php
##
agenda_quotidien.php
##
agenda_traitement.php
##
lang/fr.php
##
lang/en.php
Fichiers inclus
Ici se trouve la liste des fichiers inclus, lorsque le format de diffusion du Mod est un zip, et qui devront
tre copis conformment aux instructions du Mod.
Exemple :
## Included Files:
##
scinder.gif
##
fr_mod-scission.php
##
en_mod-scission.php
Historique
L'historique du Mod contient les dates de publications des diffrentes versions ainsi qu'une
description des corrections et amlioration apportes. Chaque publication doit faire apparatre la date
au format YYYY-MM-DD, suivi de numro de version.
YYYY tant l'anne sur 4 chiffres, MM le mois sur 2 chiffres comprenant le zro, et DD le jour sur 2
chiffres. Chaque information devant commencer sur une nouvelle ligne par un trait d'union.
Exemple :
## MOD History:
##
## 2007-11-11 - Version 1.2.0
##
- internationalisation du mod
##
- modification de licne de scission
##
## 2007-09-05 - Version 1.1.0
##
- modification de compatibilit avec le mod "Appropriation d'une note V2"
##
## 2007-09-02 - Version 1.0.0
##
- version initiale
98
Instructions du Mod
99
Les instructions prsentes dans le Mod sont dfinies par une syntaxe spcifique et indique les
actions effectuer et comment, comme la recherche de texte, son remplacement, la copie de
fichier, etc...
Chaque instruction doit tre crite en majuscule, comprise entre crochs, et avec un seul espace
avant et aprs.
#
#-----[ INSTRUCTION ]--------------------------------------------#
Les instructions possibles sont dcrites plus loin dans ce document.
COPY
L'instruction COPY indique quil y a des fichiers copier. Plusieurs syntaxes sont possibles, l'ordre
des fichiers tant toujours la source puis la destination.
Une instruction peut contenir plusieurs fichiers copier, chacun sur une ligne distincte.
Le chemin du fichier source est relatif l'emplacement du fichier texte du Mod, le chemin de
destination se rfre la racine de Phenix. Le fichier de destination peut quand lui ne pas tre
indiqu, le nom du fichier source tant alors repris.
Exemple :
#
#-----[ COPY ]--------------------------------------------#
copy scinder.gif to image/scinder.gif
fr_mod-scission.php - lang/mods/fr_mod-scission.php
en_mod-scission.php - lang/mods/
SQL
L'instruction SQL indique quune requte doit tre excute. La syntaxe tant celle de MySQL, la
ligne doit se termin par un point-virgule.
Plusieurs requtes sont possibles l'intrieur d'une mme instruction, si elle commence chacune sur
une nouvelle ligne.
Une particularit est que les tables de Phenix possde un prfix paramtrable lors de l'instillation, les
requtes doivent donc en tenir compte avec la variable ${prefix}
Exemple :
#
#-----[ SQL ]--------------------------------------------#
99
100
Phenix agenda v5.00
INSERT INTO ${prefix}configuration VALUES (, , 0);

ALTER TABLE ${prefix}utilisateur ADD util_subst_id SMALLINT( 5 ) NOT NULL;
DIY INSTRUCTIONS
Une instruction DIY signifie ?A faire vous-mme? (Do It Yourself). Elle est en gnral utilise pour
donner des informations complmentaires sur le Mod, son installation, ou son utilisation. Elle peut
tre utilise galement pour demander l'utilisateur d'effectuer des actions que les instructions
actuelles ne permettent pas.
Cette instruction peut contenir autant de lignes ncessaires, y compris des lignes vierges.
Exemple :
#
#-----[ DIY INSTRUCTIONS ]--------------------------------------------#
Pour activer le mod, une fois l'installation termine, vous devez vous rendre sur la page
d'administration, dans le menu options gnrales.
OPEN
L'instruction OPEN sert ouvrir un fichier afin de modifier son contenu. Un seul nom de fichier doit
tre fourni, son chemin devant tre relatif la racine de Phenix et comportait uniquement des slashs
(/) et non des antislashs (\).
Cette instruction est obligatoire avant toute instruction FIND.
Exemple :
#
#-----[ OPEN ]--------------------------------------------#
agenda_hebdomadaire.php
#
#-----[ OPEN ]--------------------------------------------#
lang/fr.php
FIND
Une instruction FIND est utilise pour rechercher une portion de code dans un fichier afin de modifier
ou ajouter du code autour de cet emplacement.
La recherche est effectue de manire exacte et non partielle, c'est--dire que toute divergence dans
le code recherch n'est permise.
100
Instructions du Mod
101
Dans certains cas, il peut tre ncessaire d'utiliser l'instruction FIND BEGINNING WITH dcrit
plus loin.
Exemple :
#
#-----[ FIND ]--------------------------------------------#
if ($enr['age_ape_id']!=1) {
AFTER, ADD
L'instruction AFTER, ADD indique que le texte qui suit doit tre ajout aprs la dernire ligne de code
de l'instruction FIND prcdente.
Une instruction FIND est donc obligatoire juste avant.
Exemple :
#
#-----[ AFTER, ADD ]--------------------------------------------#
// MOD Scission de note
if ($enr['age_mere_id'])
$sOption .= " <A href=\"javascript: scindeOcc('".$enr['age_id']."'></A> ";
// Fin MOD Scission de note
BEFORE, ADD
Linstruction BEFORE, ADD sert ajouter du code juste avant la premire ligne trouve par
l'instruction FIND qui prcde.
Une instruction FIND est par consquent obligatoire juste avant.
Exemple :
#
#-----[ BEFORE, ADD ]--------------------------------------------#
// MOD Scission de note
elseif ($ztAction == "DIVIDE" && $idAge) {
// Recuperation des infos sur la note mere et la fin des occurences
REPLACE WITH
Une instruction REPLACE WITH permet de remplacer l'intgralit du code trouv par l'instruction
FIND qui prcde. Le code de remplacement pouvant comporter plus ou moins de ligne que le
code recherch.
101
102
Phenix agenda v5.00
Cette instruction doit imprativement suivre une instruction FIND

Exemple :
#
#-----[ REPLACE WITH ]--------------------------------------------#
if ($enr['age_ape_id']!=1 && $enr['age_ape_id']!=2) {
IN-LINE FIND
L'instruction IN-LINE FIND est utilise pour rechercher la position d'une lment dans une ligne afin
de modifier ou d'ajouter du code cet emplacement.
Une instruction FIND est ncessaire avant celle-ci.
Cette instruction devrait tre utilise en conjonction avec FIND BEGINNING WITH pour amliorer
l'interaction entre les Mods.
Exemple :
#
#-----[ IN-LINE FIND ]--------------------------------------------#
$enr['age_ape_id']!=1
IN-LINE AFTER, ADD

L'instruction IN-LINE AFTER, ADD sert ajouter une portion de code aprs le dernier caractre de la
recherche IN-LINE FIND. Cela permet d'viter le remplacement de l'intgralit d'une ligne qui pourrait
s'avrer incohrent avec d'autre Mods.
Une instruction IN-LINE FIND doit prcder cette instruction.
Exemple :
#
#-----[ IN-LINE AFTER, ADD ]--------------------------------------------#
&& $enr['age_ape_id']!=2
IN-LINE REPLACE WITH
L'instruction IN-LINE REPLACE WITH est utilise pour remplacer une portion de code trouv par
l'instruction IN-LINE FIND.
Cette instruction doit tre prcde dune instruction IN-LINE FIND.
Exemple :
#
102
Instructions du Mod
103
#-----[ IN-LINE REPLACE WITH ]--------------------------------------------#

$enr['age_ape_id']!=1 && $enr['age_ape_id']!=2
FIND BEGINNING WITH
Cette instruction FIND BEGINNING WITH permet comme l'instruction FIND de rechercher du code
mais cette fois cest le dbut des lignes qui est recherch et non l'intgralit.
Dans certains cas, il est prfrable dutiliser cette instruction, notamment pour rendre compatible
plusieurs Mods entre eux, ou bien permettre au Mod de sinstaller sur plusieurs versions de Phenix.
Exemple :
#
#-----[ FIND BEGINNING WITH ]--------------------------------------------#
if ($enr['age_ape_id']
SAVE/CLOSE ALL FILES
Un fichier Mod doit toujours se terminer par une instruction SAVE/CLOSE ALL FILES pour garantir
que le fichier na pas t tronqu lors du tlchargement, suivie de EoM qui signifie Fin du Mod
(End of Mod).
#
#-----[ SAVE/CLOSE ALL FILES ]--------------------------------------------#
# EoM
103
104
Phenix agenda v5.00
################################################################################
## Phenix Agenda
## phenix.gapi.fr
## Written by
Stephane TEIL
##
##
<phenix-agenda@laposte.net>
##
## Contributors Christian AUDEON (Omega) <christian.audeon@gmail.com>

##
Maxime CORMAU (MaxWho17) <maxwho17@free.fr>
##
Mathieu RUE (Frognico) <matt_rue@yahoo.fr>
##
##
##
## -------------------------------------------------------------------------- ##
## This program is free software; you can redistribute it and/or modify it ##
## under the terms of the GNU General Public License as published by the
## Free Software Foundation; either version 2 of the License, or (at your
## option) any later version.
##
##
##
################################################################################
##
## MOD Title:
## MOD Version:
## MOD Author:
## MOD Idea:
## MOD Description:
##
##
Ce mod permet
##
##
## PX Version Required:
## Installation Level:
## Installation Time:
##
## Files To Edit:
##
##
## Included Files: N/A
##
################################################################################
## Author Notes: Ce mod est en accords avec la licence de Phenix Agenda
## This MOD is in agreement with the license of Phenix Agenda
################################################################################
##
## MOD History:
##
## 2007-10-25 - Version 1.0.0
##
104
- version initiale
Exemple de Mod
105
##
################################################################################
## Avant toute modification, vous devriez effectuer une sauvegarde des fichiers
## correspondants
## Before adding this MOD to Phenix, you should backup all files related to this MOD
################################################################################
#
#-----[ OPEN ]--------------------------------------------#
#
#-----[ FIND ]--------------------------------------------#
#
#-----[ REPLACE WITH ]---------------------------------------#
#
#-----[ COPY ]--------------------------------------------#
lang/mods/ - lang/mods/
#
##-----[ OPEN ]--------------------------------------------#
lang/mods/mod_lang.php
#
#-----[ FIND ]--------------------------------------------#
$Fich_mod_lng[] = "_mod-xxxxxxxxx.php";
#
##-----[ AFTER, ADD ]--------------------------------------------#
// MOD Aide
$Fich_mod_lng[] = "_mod-aide.php";
105
106
Phenix agenda v5.00
#
#-----[ SAVE/CLOSE ALL FILES ]-----------------------------------------#
# EoM
106
Toujours une question ?
107
Vous venez de lire toute l'aide, et malheureusement vous n'avez pas trouv la rponse
votre question.
Alors, n'hsitez pas , allez sur notre Forum, identifiez-vous et venez poser votre question. Nous
ferons notre possible pour vous rpondre au mieux !
L'quipe de dveloppement
107
108
108
Glossaire
Index
109
INDEX
A
Administrateurs
73
Ajouter des vnements
78
Anniversaires
30
Annuel
20
B
Base de donnes
53
C
Configuration
59
Connexion
15
Contacts
39
Contacts
39
Couleur des notes
81
Crer un compte
69
Crer un compte
69
109
110
Index
Dnomination
94
Disponibilits
38
Dupliquer une note
29
E
Ecran Calepin
86
Ecran Contact
87
Ecran Journe
88
Ecran Note
85
Ecran Principal
84
Editeur de texte
11
Evnements et Notes
77
Evnements
32
Exempel de Mod
104
Exporter des notes
49
F
Favoris
35
Flux Rss
91
G
Gestion des ...
24
Groupes d'utilisateurs
72
110
Hebdomadaire global
22
Hebdomadaire
18
Index
111
I
Importer des contacts
50
Importer des notes
48
96
Installer un Mod
67
Instructions du Mod
99
J
Jours fris
82
L
57
Les symboles utiliss
10
Les types de note
Libells
34
M
Mmos
33
Mensuel global
23
Mensuel
19
Menu de gauche
Mise jour
Modifier un compte
70
Modifier un compte
70
Modifier une note
28
111
112
Index
N
Not rcurrente
12
Notes
25
O
Optimiser la base
66
Options du profil
41
Options gnrales
63
60
Outils
40
P
Planning
16
Premire installation
Principes
52
Profil - Affichage
43
Profil - Droits
47
Profil - Informations personnelles
42
Profil - Paramtres
45
54
112
Quotidien global
21
Quotidien
17
Index
113
R
Recherche
36
S
Sauvegarder la base
65
Structure du Mod
95
Sunbird
90
Suppression de compte
76
Suppression de notes
80
79
Supprimer un compte
71
U
Utilisateurs
68
113

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