Coursavancesurexcel2003 PDF

Excel 2003
IUT SENART Dpt GIM

Thierry BOULAY
[DES OUTILS AVANCES]

Les macros commandes ; les modifications de tableaux ; les commentaires ; les outils danalyse ; les listes de donnes ; les
tableaux croiss dynamiques.
Sommaire
LES MACRO COMMANDES .................................................................................................................................................................... 4
Introduction ....................................................................................................................................................................................... 4
Cration d'une macro-commande...................................................................................................................................................... 4
Modifier une macro commande ........................................................................................................................................................ 5
Attacher une macro commande un bouton ..................................................................................................................................... 5
Attacher une macro un dessin ........................................................................................................................................................ 7
PERSONNALISER UN GRAPHIQUE ....................................................................................................................................................... 7
Changer la couleur et le motif des barres .......................................................................................................................................... 7
Changer l'ordre des sries ................................................................................................................................................................. 8
Les tiquettes de donnes .................................................................................................................................................................. 9
Insertion d'images autour du graphique ............................................................................................................................................ 9
Insertion d'images sur les barres de donnes ................................................................................................................................... 10
Insrer du texte libre ....................................................................................................................................................................... 10
Insrer une flche ............................................................................................................................................................................ 11
Ajouter une srie de chiffres ........................................................................................................................................................... 11
Ajouter une srie de donnes en utilisant les options du graphique. .................................................................................... 11
Ajouter une srie de donnes au graphique par glisser au dessus du graphique. ................................................................. 12
Changer l'orientation du graphique ................................................................................................................................................. 13
Vue 3D ................................................................................................................................................................................. 13
Les coins .............................................................................................................................................................................. 13
Insrer un second axe des ordonnes .............................................................................................................................................. 14
Changer l'chelle de l'axe d'ordonne ............................................................................................................................................. 16
Ajouter une courbe de tendance ou une droite de rgression .......................................................................................................... 17
LES COMMENTAIRES ............................................................................................................................................................................ 17
Introduction ..................................................................................................................................................................................... 17
Barre d'outils rvision ..................................................................................................................................................................... 18
Insrer un commentaire ................................................................................................................................................................... 18
Afficher un commentaire ................................................................................................................................................................ 19
Modifier un commentaire................................................................................................................................................................ 19
Dplacer commentaire .................................................................................................................................................................... 19
Supprimer le commentaire .............................................................................................................................................................. 19
Afficher les commentaires en tout temps ........................................................................................................................................ 19
Imprimer les commentaires ............................................................................................................................................................. 20
LES OUTILS DANALYSE ...................................................................................................................................................................... 20
Introduction ..................................................................................................................................................................................... 20
Audit ............................................................................................................................................................................................... 20
Reprer les antcdents ........................................................................................................................................................ 21
La barre d'outils Audit ......................................................................................................................................................... 21
Reprer les dpendants ........................................................................................................................................................ 22
Reprer une erreur ............................................................................................................................................................... 22
Donnes non valides ............................................................................................................................................................ 23
Espionner une cellule ........................................................................................................................................................... 24
valuation de formules ........................................................................................................................................................ 25
Valeur cible ..................................................................................................................................................................................... 25
La table de donnes (1 ou 2 variables) ............................................................................................................................................ 26
Table de donnes une variable .......................................................................................................................................... 27
La table de donnes deux variables ................................................................................................................................... 27
Gestionnaire de scnarios................................................................................................................................................................ 28
Effacer la feuille de synthse ............................................................................................................................................... 30
Donner des noms aux cellules ............................................................................................................................................. 30
Le solveur ....................................................................................................................................................................................... 32
LES LISTES DE DONNEES ..................................................................................................................................................................... 34
Introduction ..................................................................................................................................................................................... 34
Les donnes, les champs et les enregistrements. ............................................................................................................................. 34
Trier les donnes ............................................................................................................................................................................. 35
Les filtres ........................................................................................................................................................................................ 36
Le filtre automatique ............................................................................................................................................................ 36
Le filtre labor.................................................................................................................................................................... 37
Formulaire ....................................................................................................................................................................................... 38
Les fonctions de base de donnes ................................................................................................................................................... 39
Analyse sur des regroupements ....................................................................................................................................................... 40
La validation ................................................................................................................................................................................... 41
IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY
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Cration de la validation ...................................................................................................................................................... 41

Liste droulante ................................................................................................................................................................... 42
Copier la validation.............................................................................................................................................................. 43
LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES ......................................................................................................................................... 43
Introduction ..................................................................................................................................................................................... 43
Avant de crer un tableau................................................................................................................................................................ 43
Cration d'un tableau crois dynamique ......................................................................................................................................... 44
Placer les champs ............................................................................................................................................................................ 46
Voir les donnes .............................................................................................................................................................................. 47
Filtrer sur les champs ...................................................................................................................................................................... 47
Les options de la barre d'outils ........................................................................................................................................................ 49
Option Mettre en forme le rapport ....................................................................................................................................... 49
Option graphique croise dynamique .................................................................................................................................. 49
Option assistant tableau crois dynamique .......................................................................................................................... 50
Option Actualiser les donnes ............................................................................................................................................. 51
Options Masquer et afficher les dtails ................................................................................................................................ 51
Ajouter un champ la zone des donnes ........................................................................................................................................ 52
Changer les paramtres des champs ................................................................................................................................................ 52
Grouper les valeurs ......................................................................................................................................................................... 55
Changer le nom d'une cellule .......................................................................................................................................................... 55
Cration d'un champ calcul ........................................................................................................................................................... 56
Disposition des champs ................................................................................................................................................................... 57
Bibliographie :
Excel 2000 Niveau 2 chez First Interactive par Jean Nashe
Excel 200 chez Micro Application en dition PC Poche
Les cahiers dexercices Excel 2002 Les fonctions intgres chez ENI ditions
http://www.mines.inpl-nancy.fr/~tisseran/cours/excel/excel.html
http://www.ybet.be/formation_excell/16-macro-excel.htm
http://www.culturepc.info/cours-tutoriels/Excel/cours-excel-2003.htm
http://www.lecompagnon.info/excel/index.html
http://www.sospc-en-ligne.com/logitheque-programme-232.html
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LES MACRO COMMADES

Introduction
Une macro-commande est une srie de commandes qui sont excutes l'une aprs l'autre toujours dans le mme ordre. Elles sont trs
pratiques pour automatiser certaines tches rptitives. L'exercice qui suit est pour vous dmontrer comment crer une macro
commande. Il s'agit de changer la couleur de fond de cellules. Elle ne comporte qu'une seule commande. Vous pourrez ensuite crer vos
propres macros et insrer autant de commandes qu'il est ncessaire.
Cration d'une macro-commande

crivez les chiffres suivants dans les cellules respectives.
Placez le pointeur sur la cellule A1.
Il faut mettre le pointeur l'endroit o vous voulez commencer votre macro .
Dans le menu Outils, slectionnez l'option Macro.
Slectionnez l'option ouvelle macro.
Une nouvelle fentre va s'ouvrir vous demandant de l'information sur cette nouvelle macro. En autre, elle vous demande le nom que
vous voulez donner la macro. Aussi vous pouvez avoir une touche raccourcie pour excuter cette macro plus tard. Pour l'excuter, il
faudra appuyer sur les touches Ctrl et la lettre que vous avez dcide. La touche raccourcie n'est pas obligatoire.
La fentre vous demande si vous voulez enregistrer la macro dans ce classeur ou dans un autre. Il vous est possible de rutiliser les
macro-commandes dans un classeur de macros personnelles. Une mme macro peut donc tre utilise dans plusieurs classeurs.
Pour l'exercice:
Donnez un nom votre macro. Il devrait tre reprsentatif de l'action voulue. Il est aussi possible d'avoir une touche raccourcie pour
activer une macro-commande.
Entrez les informations telles qu'affiches ci-dessus.
Appuyez sur le bouton OK.
Toutes les actions que vous allez faire jusqu' ce que vous arrtiez l'enregistrement seront ajoutes la macro-commande.
Au moment o vous appuyez sur le bouton OK, la fentre disparat et une petite barre d'outils apparat son tour. Celle-ci na que deux
boutons. Le premier est pour arrter l'enregistrement de la macro. Le second est pour activer ou dsactiver l'enregistrement de la macro
avec ou sans position relative. Ceci peut tre important selon le type de macro que vous voulez accomplir. Il y aura plus de dtails sur
cette option un peu plus loin sur cette page.
Appuyez sur le second bouton pour vous assurer que l'option relative est active. (C'est important pour cette dmonstration).
Faites un bloc des cellules A1 C1.

Appuyez sur le bouton de remplissage de fond et slectionnez la couleur de votre choix.
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Appuyez sur le premier bouton pour arrter l'enregistrement de la macro.

OU
Dans le menu Outils, slectionnez les options Macro et Arrter l'enregistrement.
La macro-commande est maintenant termine. Il est temps de voir s'il est possible de rpter cette macro.
Appuyez sur les touches Ctrl et a.
Voici le rsultat de la macro. Le fond des cellules de la troisime ligne est maintenant de la mme couleur que celle choisie pour les
cellules de la premire ligne.
Il y a quelques explications, si cela n'a pas fonctionn. Vous avez oubli d'activer l'option de position relative mentionne plus haut.
Excel rpte donc la macro au mme endroit au lieu de la commencer l'endroit o se trouve le pointeur.
Parce que l'option de position relative a t active, il est possible d'excuter et d'appliquer une macro un autre endroit que celle o
elle a t cre. Il suffit de mettre le curseur o on a besoin de la macro et de l'activer. Si cette option n'est pas active, la macro va
toujours s'excuter au mme endroit.
Vous pouvez aussi avoir un message d'erreur 1004. Gnralement, c'est parce que vous n'avez pas plac le pointeur la cellule A1 avant
de commencer la macro-commande. Il sera donc ncessaire de modifier la macro.
Modifier une macro commande

Dans le menu Outils, slectionnez l'option Macro.
Slectionnez la macro de votre choix appuyez sur le bouton Modifier.
L'diteur de Visual Basic va apparatre avec le code de la macro-commande que vous voulez modifier.
Il indique la couleur ainsi que le motif que le fond des cellules slectionnes va avoir. Il sagit dun langage, sans tre trs difficile, que
vous ne connaissez pas. Je vous conseille donc plutt que de la modifier et perdre beaucoup de temps de la supprimer et den crer une
nouvelle, sans oublier une tche cette fois-ci.
Attacher une macro commande un bouton

Il est parfois trs intressant de pouvoir excuter des macro-commandes simplement en appuyant sur un bouton ; encore plus si vous
laissez votre classeur d'autres personnes. Elles ne connaissent probablement pas toutes les macro-commandes que vous avez cres.
Le prochain exercice consiste attacher une macro-commande un bouton.
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IMPORTAT: On prsume que vous avez dj cr une macro auparavant.

Dans le menu Affichage, slectionnez l'option barre d'outils.
Dans la liste des barres d'outils disponibles, slectionnez la barre d'outils.
Formulaires.
Si cela est ncessaire, pour dplacer la barre d'outils.
Placez le pointeur sur la barre titre de la barre d'outils.
En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, dplacez la barre d'outils
l'endroit de votre choix.
Une fois la barre sa nouvelle position, relchez le bouton gauche de la souris.
Cette barre d'outils vous offre plusieurs objets, des contrles, qui vous permettent de crer des formulaires. Pour le
moment, on se proccupe seulement du bouton pour y attacher une macro-commande.
Appuyez sur le bouton
.
En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, dterminez l'emplacement et la taille du bouton.
Excel va ensuite vous demander le nom de la macro parmi celles qui sont cres.
Slectionnez la macro de votre choix.

Pendant que le bouton est encore encadr, changez le nom du bouton votre choix.
Une fois termine, cliquez l'extrieur du bouton.
Pour excuter la macro qui est relie au bouton.
Placez le pointeur au dessus le bouton.
Appuyez sur le bouton gauche de la souris.
Pour modifier les options du bouton.
Placez le pointeur au dessus le bouton.
Appuyez sur le bouton droit de la souris.
Un menu contextuel va apparatre ct du bouton.
Si vous voulez affecter une autre macro ce bouton, slectionnez l'option Affecter une macro.
Pour vous montrer les proprits d'un bouton, slectionnez l'option Format de contrle.
Le format de contrle vous permet de modifier toutes les options du bouton votre choix. Ces options ressemblent beaucoup ceux que
l'on retrouve pour le format des polices de caractres. Toutes les options se retrouvent sous six onglets: police, alignement, dimensions,
protection, proprits et marges.
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Sous l'onglet Police se retrouvent toutes les options pour la prsentation du texte qui se retrouve sur le bouton.
L'onglet Alignement permet de dcider de l'emplacement du texte et de son orientation sur le bouton.
L'onglet Dimension permet de dterminer exactement la taille du bouton sur la feuille de calcul.
Comme pour la protection des cellules, il est aussi possible de protger les boutons sous l'onglet Protection. Par dfaut, tous les boutons
sont protgs lorsque la protection est active. moins que vous vouliez permettre l'utilisateur d'apporter un changement.
L'onglet Proprits vous permet de dcider si le bouton doit changer de forme lorsque vous changer la taille de la cellule en dessous de
celui-ci. Vous pouvez aussi dcider de dplacer ou non le bouton si vous insrez ou supprimez des cellules. Par dfaut, le bouton ne sera
pas imprim moins que vous activiez l'option Imprimer l'objet.
L'onglet Marges permet de contrler l'espace, ou la marge, entre le texte du bouton et sa bordure. Vous pouvez utiliser les marges
prdtermines ou les changer votre choix.
Longlet Web sert quand vous crez ce classeur destination dinternet, donc en fichier html . Vous pouvez y mettre des balises de
reconnaissance.
Attacher une macro un dessin

Il est intressant, mme pratique, de placer une macro sur un bouton de commande. Cela est plus facile pour les usagers d'utiliser les
options que vous leur avez prpares pour eux. Mais ces boutons manquent d'esthtisme, d'originalit. C'est pourquoi Excel vous offre
aussi la possibilit d'affecter une macro un dessin. Avec un peu de travail, ces dessins peuvent avoir des formes trs intressantes.
Voici quelques exemples.
Avant de pouvoir attacher une macro un dessin, il vous faut deux choses: un dessin et une macro. On prsume ici que vous avez dj
les deux. La prochaine partie consiste seulement attacher la macro au dessin.
Placez le pointeur au dessus le dessin.
Dans le menu contextuel, slectionnez l'option Affecter une macro.
De la liste des macro-commandes que vous avez dj prpare, slectionnez celle de votre choix.
PERSOALISER U GRAPHIQUE
Une fois que vous avez termin la cration du graphique, il est toujours possible de le personnaliser pour mieux rpondre vos besoins.
La partie qui suit consiste vous montrer quelques-unes de ses options ainsi que comment les appliquer.
Commencez partir de ce petit exemple
Et obtenez ce graphe
Changer la couleur et le motif des barres

Pour faire ressortir une srie de donnes, il est possible de changer sa couleur de fond ainsi que son motif.
Double-cliquez sur l'une des sries de donnes et vous aurez alors cette fentre :
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Appuyez sur le bouton Motifs et textures...

Changez la couleur et le motif de la srie.
Slectionnez l'onglet Forme.
Changez la forme de la srie de donnes.

Vous pouvez changer la couleur et le motif de n'importe quelle barre du graphique. Vous devez cependant changer la forme d'une srie
de donnes au complet et non seulement l'une des barres.
Changer l'ordre des sries

Il arrive par moments qu'une srie de donnes soit cache par les autres. Il vous est possible de changer l'ordre des sries de donnes
pour viter cette situation.
Double-cliquez sur la srie dont vous voulez changer l'emplacement dans le graphique.
Dans cette fentre, slectionnez longlet ordre des sries.
Slectionnez la srie de votre choix de la colonne de gauche.
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Appuyez sur le bouton Monter ou Descendre selon votre choix.

Une fois termine, appuyez sur le bouton OK.
Plus la srie de donnes est vers le haut, plus est vers l'avant du graphique.
Replacez la srie son endroit original dans le graphique.
Les tiquettes de donnes

Vous pouvez afficher la valeur de la barre ou la description de l'axe des diffrentes sries de donnes.
Double-cliquez sur la premire srie de donnes.
Dans cette fentre, slectionnez longlet Etiquettes de donnes.
Cochez le bouton radio ct de l'option Valeur.
Les valeurs que reprsentent les barres vont apparatre au dessus de ceux-ci. Vous pouvez ensuite les dplacer l'endroit de votre choix.
Cette option vous affiche les valeurs d'une srie la fois. Il est possible d'afficher les tiquettes de toutes les sries en une seule fois.
Dans le menu Graphique, slectionnez l'option Options du graphique.
Slectionnez l'onglet tiquettes de donnes.
Slectionnez l'option Afficher la valeur.
Les valeurs de la srie apparaissent au dessus des barres.
Insertion d'images autour du graphique

Il est aussi possible d'ajouter des images telles que les logos de compagnies ou une image approprie au graphique.
Dans le menu Insertion, slectionnez l'option Image puis A partir dun fichier.
Slectionnez le bon rpertoire et le bon fichier.

Vous pouvez alors dplacer limage, modifier sa taille
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Insertion d'images sur les barres de donnes

C'est une autre faon de distinguer une srie de donnes d'une autre. En fait, il existe deux faons de mettre une image sur les barres.
Slectionnez la srie de donnes.
Dans le menu Insertion, slectionnez les options Image et partir du fichier.
Slectionnez l'image de votre choix.
Limage importe, napparait

quune seule fois sur toute la
hauteur de la barre de donnes
OU
Slectionnez la srie de donnes.
Dans le menu Format, slectionnez l'option Srie de donnes slectionne.
Slectionnez l'onglet Motifs.
Appuyez sur le bouton Motifs et textures.
Slectionnez l'onglet Image.
Appuyez sur le bouton Slectionner une Image.
Slectionnez l'image de votre choix.
Choisir dans Format la troisime option Empiler et mettre lchelle
Vous avez un peu plus de contrle sur la forme (tirer, empiler) ainsi que l'endroit o sera appliqu l'image (cts, avant, fin) quavec la
premire mthode. Vous pouvez toujours revenir et changer les options votre choix.
Attention, cette option ne fonctionne pas sur les formes cylindriques et coniques.
Insrer du texte libre

part des titres pour les axes et le titre principal, il est possible d'ajouter du texte au graphique pour ajouter des commentaires.
Slectionnez la zone de graphique.
Cliquez sur la barre ddition.
Ecrivez le texte.
Appuyez sur la touche Entre.
Le texte va apparatre dans le graphique. Vous pouvez alors le dplacer comme une
simple zone de texte.
Vous pouvez ensuite changer le format du texte tel que sa taille, sa couleur et son
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orientation. Il faut simplement slectionner le texte et par un clic droit on obtient la fentre de modification, choisir alors Format de la
zone de texte.
Insrer une flche

Vous pouvez non seulement ajouter du texte mais aussi des dessins. Le prochain exercice consiste ajouter une flche au graphique
pour mieux expliquer un point. Il est aussi possible d'ajouter des carres, des cercles et plusieurs autres dessins. Avant, il faut activer la
barre d'outils de dessins. Elle apparaitra peut tre directement en bas de votre cran.
Dans le menu Affichage, slectionnez l'option Barre d'outils.
Activez la barre d'outils dessin.
Cliquez sur le bouton flche.
Placez le pointeur juste cot du texte hausse spectaculaire !!! .
En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, dplacez le pointeur
jusqu' la troisime barre de la premire srie de donnes.
Relchez le bouton de la souris.
Ajouter une srie de chiffres

Aprs avoir prsent le graphique votre patron, celui-ci vous demande d'ajouter une srie de donnes qui comprend les exportations de
l'entreprise.
Ajoutez cette dernire srie de donnes de chiffres votre modle.
En fait, on aurait pu placer ces donnes n'importe o sur la feuille de calcul. C'est seulement l'endroit le plus logique pour les placer. Il
faut maintenant les ajouter votre graphique. Il existe deux manires de les insrer : en utilisant les options du graphique ou simplement
en les "glissants" au dessus du graphique.
Ajouter une srie de donnes en utilisant les options du graphique.
Slectionnez la zone du graphique.
Dans le menu Graphique, slectionnez l'option Donnes source.
Alors que vous tes dans le premier onglet, la plage de donnes est entoure dans le tableau. Cliquez sur l'onglet Srie.
Appuyez sur le bouton Ajouter.
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Les cases droite vous demandent un nom, des valeurs et ltiquette de l'axe des abscisses ( X). Il faut maintenant remplir ces cases.
la fin de la case de la ligne om.
Slectionnez la cellule, dans la zone du tableau, contenant le texte Exportations.

Appuyez sur le bouton au bout de la fentre.
la fin de la case de la ligne Valeurs.
Slectionnez la srie de donnes pour les exportations soit les cellules B5 D5.
Appuyez sur le bouton au bout de la fentre.
Puisque les tiquettes pour l'axe des abscisses sont les mmes que les sries prcdentes, ne changez pas les donnes.
Une nouvelle srie de donnes a t ajoute au graphique. Cette srie est cependant au fond du graphique. Elle est cache par les autres.
Vous pouvez bien sur changer lordre de prsentation des sries (voir paragraphe dj trait plus haut).
Ajouter une srie de donnes au graphique par glisser au dessus du graphique.
Attention, cette option ne fonctionne que si les donnes et le graphique sont sur la mme feuille de calcul.
Ajoutez cette dernire srie de donnes de chiffres votre modle.
Slectionnez ltendue de donnes incluant le titre.

En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, dplacez la slection par-dessus le graphique.
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Une fois au dessus du graphique, le pointeur devrait avoir le signe "+" ct du pointeur.
La srie slectionne va ensuite apparatre sur le graphique.
Changer l'orientation du graphique

Excel donne gnralement une bonne prsentation des donnes. Mais vous pouvez changer l'orientation du graphique pour mieux
reprsenter vos donnes. Le logiciel vous offre deux faons de changer l'orientation : en utilisant l'option Vue 3D ou en bougeant les
coins du graphique.
Vue 3D
Dans le menu Graphique, slectionnez l'option Vue 3D.
Vous pouvez changer l'orientation verticale ou horizontale de votre graphique. Vous pouvez aussi avant de valider votre choix en
appuyant sur OK, appuyer sur le bouton Appliquer pour avoir un aperu des changements sur le graphique.
En appuyant sur les boutons d'altitude ou directement dans la cellule, changez celle-ci 0 ; Appliquer.
En appuyant sur les boutons de rotation ou directement dans la cellule, changez celle-ci 0 ; Appliquer.
En appuyant sur les boutons de perspective ou directement dans la cellule, changez celle-ci 40 ; Appliquer.
Les coins
Il y a aussi une autre faon de changer l'orientation d'un graphique. Vous pouvez utilisez les coins du graphique pour changer son
orientation.
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Placez le pointeur sur l'un des coins du graphique. Une info bulle doit apparaitre pour vous dire que vous tes sur le coin et le
pointeur doit devenir un + .
En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, changez l'orientation du graphique votre choix.
Cela peut donner des rsultats intressants, mais cette mthode est moins prcise que la premire.
Insrer un second axe des ordonnes

Excel rend possible l'ajout d'un second axe des ordonnes la droite du graphique. Ceci vous permet de comparer des valeurs de
proportions diffrentes. Par exemple, il serait trs difficile de comparer des millions d'units vendues au pourcentage de promotion du
produit. Cette option est seulement disponible pour les graphiques deux dimensions.
Entrez le texte et les chiffres dans les cellules appropries.
Slectionnez les cellules B3 D3 et transformez-les en % avec cette touche

Vous remarquez immdiatement que les deux sries ne sont pas de la mme chelle et difficilement comparable lorsqu'elles sont places
l'une ct de l'autre. La prochaine tape consiste crer le graphique. C'est seulement aprs qu'un second axe des ordonnes sera
ajout pour mieux comparer les donnes.
Slectionnez les cellules A1 jusqu' D3.
Obtenez ce graphe :
Compar aux units vendues, on ne voie pas la part du march. Une colonne est bien vide droite de la colonne Units vendues .
Nous allons maintenant modifier ce graphe pour voir apparaitre cette colonne avec son axe des ordonnes propre. Il faut d'abord
slectionner la srie Part du march.
Positionnez le pointeur de votre souris lemplacement de la srie de donnes qui est invisible .
Quand vous voyez linfo bulle, faites un clic droit et slectionnez dans la fentre Format de la srie de donnes .
OU
Faites apparaitre la barre doutils Graphique.
Positionnez la sous la barre doutils principale.
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Slectionnez dans le menu droulant de gauche la srie Part du march .

Cette fentre apparat :
Slectionnez longlet Slection de laxe .

Cochez Axe secondaire.
La seconde srie de donnes pourra tre compare en utilisant la seconde chelle qui va apparatre droite du graphique.
Slectionnez longlet Options.
Si vous ne faites pas cette tape, vous ne verrez que la nouvelle srie.
Changez l'option Largeur de l'intervalle 300.
Vous voyez maintenant les deux sries. Cependant, il est encore difficile de lire le graphique. Il est prfrable de changer la prsentation
de la srie de donnes Part du march .
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Assurez-vous que la srie Part du march est encore slectionne.
De la barre d'outils Graphique, slectionnez le type de graphique Courbes.

Vous devriez obtenir directement :
Vous pouvez changer la prsentation de votre graphique en tout temps. Cela est presque ncessaire lorsque vous avez un graphique avec
deux axes d'ordonnes. Le graphique est beaucoup plus lisible qu'auparavant.
Changer l'chelle de l'axe d'ordonne

Une autre faon de rendre un graphique plus claire est de mettre plus de variations sur les axes des ordonnes. Pour cela, il faut changer
l'chelle de l'axe pour que le minimum affich soit plus proche des chiffres des sries. Comparez le graphique ci-dessus avec celui qui
va apparatre aprs ces quelques modifications.
Dans la barre doutils Graphique, slectionnez dans le menu droulant de gauche Axes des ordonnes.
Slectionnez l'onglet chelle.

Changez le minimum pour l'axe d'automatique 100 000. Comme propos juste avant.
Voici le mme graphique aprs avoir aussi chang le second axe des
ordonnes un minimum de 0,15. La tendance est beaucoup plus
marque sur ce graphique qu'auparavant. Cela donne une perspective trs
diffrente avec les mmes donnes ! La prochaine fois que vous verrez
une graphique, vrifiez si l'chelle a t modifie.
Avertissez le lecteur si vous changez l'chelle.
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Ajouter une courbe de tendance ou une droite de rgression

Slectionnez la srie (un clic gauche) dont vous voulez avoir une tendance. Pour le besoin de l'exercice, slectionnez la srie
Units vendues.
Placez le pointeur au dessus la srie.

Vous verrez alors cette fentre :
Ce menu vous permet de choisir le type de droite de rgression, selon le type de donnes que vous avez, et la srie de donnes de votre
choix.
Choisissez la rgression Linaire.
Voil votre courbe au final.
LES COMMETAIRES
Introduction
Les commentaires permettent aux usagers de se rappeler des points importants du modle. Ils permettent aussi d'avoir un suivi des
changements qui ont t apports au modle. Il permet en plus de partager de l'information avec les autres usagers du modle. Ils
peuvent tre utiles lorsque vous collaborer avec d'autres personnes pour crer un modle. Vous pouvez ainsi passer des messages aux
autres dans le modle. Ils peuvent tre discret ou s'afficher en tout temps.
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Barre d'outils rvision

Il est parfois prfrable d'avoir toutes les options pour les commentaires disponibles un seul endroit. C'est pour cette raison qu'il y a
une barre d'outils juste pour ceux-ci.
Dans le menu Affichage, slectionnez les options Barres d'outils et Rvision.
Voici une courte description des options de la barre d'outils.

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Supprimer le commentaire de la cellule.
Mais il est toujours possible d'ajouter, de modifier ou de retirer des commentaires sans avoir utiliser cette barre d'outils.
Insrer un commentaire
Choisissez Insrez un commentaire.
Une bote jaune, similaire un post-it va apparatre ct de la cellule. Vous pouvez inscrire vos commentaires dans cette bote.
Pour les besoins de l'exercice, entrez votre nom et un commentaire de votre choix. Une identification est dj peut-tre
prsente, elle vient de linstallation dExcel.
Une fois termine, cliquez l'extrieur du commentaire.
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Le commentaire disparat mais un indicateur de commentaire va apparatre au coin suprieur droit de la cellule. Vous pourrez ensuite
placer le pointeur au dessus de la cellule pour voir le commentaire.
Le commentaire va apparatre ce moment.
Afficher un commentaire
Il est prfrable parfois de voir le commentaire plus qu'un instant. Il est possible d'afficher le commentaire ct de la cellule aussi
longtemps que requis. Voici comment afficher un ou plusieurs commentaires.
Slectionnez la cellule ayant un commentaire.
Dans la barre d'outils Rvision, appuyez sur le bouton
OU
Placez le pointeur sur la cellule ayant un commentaire.
Dans ce menu contextuel, slectionnez l'option Afficher/Masquer les commentaires.
Le commentaire de la cellule va apparatre. Mais il est aussi possible d'afficher tous les commentaires en mme temps. Il suffit de
cliquez dans la barre de rvision sur le bouton
Modifier un commentaire
Vous pouvez toujours modifier un commentaire lorsqu'il est affich en cliquant directement dessus. Mais pour modifier un commentaire
qui n'est pas affich.
Placez le pointeur sur la cellule ayant le commentaire.
Dans ce menu contextuel, slectionnez l'option Modifier le commentaire.
Dplacer commentaire
Affichez le commentaire.
Placez le pointeur sur la bordure du commentaire. Le pointeur change de forme et devient
En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, dplacez le commentaire l'endroit de votre choix.
Le commentaire reste toujours reli la cellule par une flche. Vous pouvez aussi changer les dimensions de la bote de commentaire en
utilisant les carres de dimensionnement.
Supprimer le commentaire
Il faudra aussi tre capable de retirer les commentaires qui ne sont plus utiles.
Placez le pointeur sur la cellule ayant le commentaire retirer.
Dans ce menu contextuel, slectionnez l'option Effacer le commentaire.
Afficher les commentaires en tout temps

Il est possible d'afficher tous les commentaires ds l'ouverture du modle. Il suffit de modifier une option.
Dans le menu Outils, slectionnez l'option Options.
Slectionnez l'onglet Affichage.
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Dans la section Commentaires, slectionnez l'option Commentaire et indicateur.

Imprimer les commentaires

Il est parfois intressant d'imprimer les commentaires avec le modle. Excel vous offre aussi cette possibilit.
Du menu Fichier, slectionnez l'option Mise en page.
Slectionnez l'onglet Feuille.
Excel vous offre trois possibilits pour l'impression des commentaires. L'option habituelle est de ne pas les imprimer (aucun). Mais vous
pouvez aussi dcider de les imprimer la fin de la feuille de calcul ou tel que sur la feuille.
Dans la section Impression, slectionnez dans la liste droulante pour commentaires l'option Tel que sur la feuille.
Les commentaires vont maintenant s'imprimer. Ils vont cependant cacher les cellules qui sont en dessous. Faites un aperu avant
impression pour vous assurer de ne pas cacher des chiffres importants et dplacez les commentaires si ncessaires.
LES OUTILS DAALYSE

Introduction
Il arrive que des erreurs s'infiltrent dans les formules et cause des problmes au modle. Excel vous offre l'outil Audit pour vrifier les
formules et pour dterminer les dpendances entre les formules. Vous pouvez ainsi trouver les problmes et les rgler.
Aprs avoir conu votre modle dcisionnel, vous voulez qu'Excel vous aide trouver la solution optimale selon certaines conditions.
Le logiciel possde plusieurs outils pour vous aider. Cette page explique le fonctionnement de cinq de ces outils : l'audit, la valeur cible,
la table de donnes, le gestionnaire de scnarios et le solveur. Chacun rpond vos besoins dans diffrentes situations.
Audit
Excel offre l'outil Audit pour reprer facilement les dpendances entre les cellules et dterminer la cause d'un problme dans le modle.
Cette partie vous montre comment utiliser les options de la barre d'outils Audit.
Allez chercher et ouvrez le fichier analyses de donnes cette adresse http://thierryboulay.free.fr/presentation.html#excel .
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Reprer les antcdents

La premire chose qu'on veut gnralement savoir est quelles sont les cellules la source du rsultat qui se retrouve dans cette cellule.
Pour cela, il faut voir les cellules antcdentes.
Placez le pointeur sur la cellule D19.
Dans le menu Outils, slectionnez les options Audit de formules et Reprer les antcdents.
L'option vous montre les cellules qui sont utilises pour dterminer le chiffre qui se retrouve dans la cellule. La formule de la cellule
D19 est bien =D18+C19. C'est le cumulatif du mois prcdant plus le profit net du mois.
La barre d'outils Audit
Les options sous le menu Audit vous permettent plusieurs possibilits pour voir les dpendances entre les cellules. Mais il est parfois
prfrable d'avoir toutes les options dans une barre d'outils.
Du menu Affichage, slectionnez Barres doutils puis Audit des formules.
La barre d'outils Audit de formules va apparatre. Voici une brve description des boutons de celle-ci.
Boutons
Description
Vrifie les erreurs
Affiche ou retire les lignes qui montrent la source des chiffres pour la formule de la cellule slectionne.
Affiche ou retire les lignes des cellules qui dpendent du contenu de la cellule
Effacer les lignes de rfrence entre les cellules.
Trouver rapidement la cellule qui cause une erreur dans la formule.
Ajouter un commentaire une cellule.
Affiche ou masque les donnes non valides selon les validations que vous avez mises auparavant.
Affiche le volet espions, pour suivre le changement des cellules importantes
Evalue les formules en mode pas pas
La prochaine partie consiste essayer chacun des boutons de la barre d'outils Audit.
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Dans la barre d'outils Audit de formules, appuyez une nouvelle fois sur le bouton
Ceci montre que vous pouvez allez chercher les antcdents de plusieurs cellules.
Pour retirer toutes les lignes, appuyez sur le bouton
.
Reprer les dpendants
Audit vous permet de voir quelles sont les cellules qui sont la source du rsultat dans la cellule mais aussi les cellules qui dpendent de
cette mme cellule pour leurs propres besoins.
Dans la barre d'outils Audit de formules, appuyez une nouvelle fois sur le bouton
quavant).
(cest effectivement le mme
La flche indique que la cellule D7, qui est le total des revenus du mois, dpend des chiffres des cellules D3 D5.
Dans la barre d'outils Audit de formules, appuyez sur le bouton
La seconde flche indique que la cellule D16, qui calcule le profit brut pour le mois dpend en partie de la cellule D7 pour avoir le bon
rsultat. Ce petit exercice dmontre aussi qu'il est possible d'avoir plusieurs flches de dpendances en mme temps sur une feuille de
calcul.
Reprer une erreur
Il arrive par moments que des erreurs s'infiltrent dans le modle. Cela peut tre une erreur de frappe ou de logique. Mais il peut tre
difficile de retrouver la source du problme. Le prochain exercice va vous montrer l'avantage de l'option "Reprer une erreur" dans
Audit.
Placez le pointeur dans la cellule B3.
Entrez le texte suivant: ABC.
Bien sur, cela affecte plusieurs cellules qui dpendent du chiffre qui se retrouve dans cette cellule incluant le cumulatif trimestriel la
cellule D19.
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Placez le pointeur la cellule D19.

Il faut maintenant trouver la cause de l'erreur.
Dans la barre d'outils Audit de formules, appuyez sur le bouton
La fonction retrace toutes les cellules affectes jusqu' la source. Dans ce cas, le problme commence la cellule C3 (repre par le
pictogramme
). La formule de cette cellule dpend des cellules B21 et B3 (flches bleues). Il est donc facile de vrifier ces deux
cellules pour voir que le problme est la cellule B3.
Entrez la valeur 100 000 dans la cellule B3.
Le problme a t rgl. Vous pouvez donc retirer les flches de rfrence avec
.
Donnes non valides
Excel vous offre la possibilit de mettre des bornes des cellules. Ceci est pour vous assurer que les valeurs dans les cellules soient
possibles selon votre modle. Mais cela est surtout pratique lors de l'entre de donnes. Mais la validation peut aussi tre pratique pour
des cellules ayant des formules. Pour cet exemple, prenons l'hypothse que le cumulatif des revenus pour le mois de janvier ne peut pas
tre au-dessus de 300 000 . Pour linstant, il ny a aucune manire de vrifier cette limitation. Il faut premirement mettre une
validation pour ensuite s'assurer qu'elle est respecte grce Audit.
Placez le pointeur sur la cellule B7.
Du menu Donnes, slectionnez l'option Validation.
Slectionnez l'onglet Options.
Dans le menu droulant dAutoriser : slectionner Dcimal.
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Rentrez les valeurs proposes.

La validation est place. Il faut maintenant vrifier qu'elle fonctionne correctement.
Dans la barre d'outils Audit, appuyez sur le bouton
.
Rien n'apparat dans le modle. Ceci est normal puisque la valeur de la cellule B7 est en dessous du maximum de la validation.
Entrez la valeur 250 000.
La cellule B7 est maintenant encercle en rouge. Ceci montre que la valeur dans la cellule ne respecte pas la validation que vous avez
place auparavant. Cette option avec la validation peut tre un outil puissant pour s'assurer que le modle montre des valeurs qui sont
ralisables et non irralistes.
.
Espionner une cellule
Vous pouvez suivre les changements des cellules importantes de votre modle en affichant les valeurs dans une barre d'outils appele
"Volet espions". Mais il faut placer un espion sur les cellules qui vous intressent.
Dans la barre d'outils Audit de Formules, appuyez sur le bouton
Appuyez sur le bouton Ajouter un espion.
Comme vous aviez dj slectionn la cellule D19 elle apparat directement. Vous pourriez seulement ce moment la slectionner en
cliquant sur
.

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Cette option est intressante parce qu'elle vous permet de suivre les valeurs des cellules importantes de votre modle mme si elles ne
sont pas l'cran. Vous pouvez prendre cette fentre volante et la mettre en haut de votre cran et ainsi toujours avoirs les cellules
visibles.
Fermez le volet espions.

Changez la valeur de la cellule B3 100 000.
valuation de formules
Cette fonction vous permet aussi de voir les rsultats intermdiaires d'une formule compose du contenu de plusieurs cellules. Cela peut
vous montrer l'endroit o il y a un problme dans votre formule.
Dans la barre d'outils Audit de Formules, appuyez sur le bouton
Appuyez plusieurs fois sur le bouton Evaluer au bas de la fentre pour voir le potentiel de cette nouvelle option.
Appuyez sur le bouton Fermer.
Valeur cible
Le concept de la valeur cible est de savoir quelle devrait tre la valeur d'une variable pour que le rsultat soit un montant X. Dans
l'exemple qui suit, quel devrait tre le montant de la cellule A1 pour que la cellule A3 affiche un montant de 500 ? Vous connaissez dj
le rsultat voulu mais pas ce que devrait tre la valeur d'une des variables. Au lieu de faire plusieurs essais manuellement, Excel peut
vous trouver le montant recherch en utilisant l'option de valeur cible.
Slectionnez une nouvelle feuille vierge.
Entrez les valeurs et les formules suivantes dans les cellules appropries.
Dans le menu Outils, slectionnez l'option Valeur cible.
Pour qu'Excel trouve la valeur cible, le logiciel a besoin de trois informations.

Quelle est la cellule dont vous connaissez le rsultat voulu ? Cette cellule devrait toujours avoir une formule.
crivez dans la case Cellule dfinir la valeur A3. Ou slectionnez l par
Quelle est la valeur que vous voulez atteindre dans cette cellule ?
crivez dans la case Valeur atteindre la valeur 500.
Quelle est l'adresse de la cellule variable? Celle qu'Excel peut changer pour essayer d'atteindre la valeur voulue. Cette case devrait
seulement contenir un chiffre; pas de formules. Sinon, Excel va refuser de procder.
crivez dans la case Cellule modifier la valeur A1.
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Excel va ensuite faire des essais pour dterminer quel est le montant recherch pour avoir le bon montant dans la cellule dfinir. Pour
cet exemple, Excel a trouv le rsultat suivant :
Appuyez sur le bouton OK pour valider la proposition.

Il y a cependant des limites l'option de valeur cible. Elle ne permet qu'une seule cellule, ou variable, modifiable. La valeur rsultante
doit tre connue. Il est impossible de minimiser ou de maximiser le rsultat.
La table de donnes (1 ou 2 variables)

Excel vous offre plusieurs outils pour analyser les rsultats de votre modle. Voici l'une des plus veilles techniques : la table de donnes.
Cet outil vous permet de crer un tableau qui affiche le rsultat de certaines cellules si on change le contenu d'une ou de deux variables.
Au lieu d'essayer manuellement des "qu'arrivera-t-il telle cellule si" avec plusieurs valeurs, le rsultat est affich rapidement sous
forme d'un tableau.
Les prochains exercices consistent crer des tables de donnes une et deux variables pour les paiements hypothcaires d'une maison.
Avant de pouvoir crer une table, il faut un modle complet. Pour ce cas, il faut entrer les donnes et les formules ncessaires pour
calculer les paiements.
Entrez le texte, les chiffres et les formules suivants dans les cellules appropries dans une nouvelle feuille.
L'avant dernire ligne est la formule pour calculer les paiements selon le taux d'intrt, le nombre de paiements par anne et le montant
total payer. La dernire ligne du calcul indique la somme totale, capital et intrt, que vous devrez payer avant d'tre le vrai
propritaire de la maison. C'est probablement un peu plus que vous nimaginiez.
Entrez le texte, les chiffres et les formules suivants dans les cellules appropries.
Pour la cellule B5, vous pouvez entrer directement la fonction en commenant par = dans la barre de formule.
OU
Par lintermdiaire du bouton droulant, slectionnez l'option Autres fonctions.
Dans la catgorie choisir Finance.
Dans la fonction, slectionnez VPM.
Entrez les donnes dans les cases appropries.
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Vous devriez alors avoir :
Table de donnes une variable

Avant de pouvoir utiliser une table de donnes, vous devez avoir un modle qui fonctionne correctement. Sinon, les rsultats de la table
ne valent rien.
Entrez les chiffres et les formules suivantes dans les cellules appropries.
Pour crer une table de donnes, il y a toujours deux informations qui sont ncessaires. Il y a les cellules dont vous voulez voir les
rsultats et les valeurs que vous voulez changer par rapport aux valeurs actuelles. Ces informations sont toujours affiches sur la
premire ligne et la premire colonne du tableau. Il est aussi important de ne pas mlanger les valeurs et les cellules. L'une est plac
horizontalement et l'autre verticalement. Pour une table une variable, il n'y a pas d'importance si les valeurs essayer et les cellules
dont vous voulez voir le rsultat sont sur une ligne ou une colonne.
Selon les donnes que vous avez entres de l'image prcdente, les valeurs essayer sont sur la premire colonne et les cellules voir le
rsultat sont sur la premire ligne.
La table de donnes va afficher l'effet sur les paiements et le total, les cellules de la premire ligne, selon les changements du taux
d'intrt de la premire colonne. Puisqu'on veut savoir dans ce tableau ce qui arrive au paiement et au total lorsque le taux d'intrt
change, il faut aussi savoir dans quelle cellule se retrouve le taux d'intrt. Dans cet exercice, il s'agit de la cellule B2.
Ensuite, il suffit dindiquer Excel o l'on veut que la table remplace le contenu de la premire ligne, de la premire colonne ou des
deux. Puisqu'il s'agit d'une table de donnes une variable, seulement l'une deux cases suivantes aura une adresse de cellule.
Faites un bloc avec les cellules de A10 C15.
Dans le menu Donnes, slectionnez l'option Table.
Cliquez dans la case Cellule d'entre en colonne.

Cliquez ensuite sur la cellule, celle qui sera remplace par chacune des valeurs de la premire colonne de la table de donnes.
Pour les besoins de l'exercice, slectionnez la cellule B2.
Aprs un petit arrangement sur la forme des cellules, vous obtenez ce rsultat. Excel a calcul ce qui arriverait au paiement et au total si
l'on change le taux d'intrt de 6,5% 8,5%.
Dans la cellule A15, changez le taux d'intrt de 8,5% 10%.
La table s'ajuste immdiatement pour afficher le nouveau rsultat. Il faudra cependant refaire la table si vous voulez ajouter d'autres taux
d'intrt ou d'autres cellules comparer.
La table de donnes deux variables
Le dernier exercice crait une table de donnes une variable. Vous avez pu voir le rsultat sur les paiements lorsque le taux d'intrt
est chang. Le prochain exercice consiste dvelopper une nouvelle table de donnes ayant deux variables. La prochaine table va
afficher ce qui arrive au total des paiements si on augmente le nombre de paiements par anne selon le taux d'intrt.
Entrez les chiffres et la formule dans les cellules appropries.
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La premire ligne reprsente le nombre de paiements par anne. Vous retrouvez cette valeur dans la cellule B4 du modle prcdent.
Comme pour la table une variable, la premire colonne montre les diffrents taux d'intrts. La valeur est dans la cellule B2.
l'intersection de la premire ligne et de la premire colonne se retrouve l'adresse de la cellule dont vous voulez voir le rsultat. Pour
cet exercice, il s'agit du total des paiements qui est normalement dans la cellule B6. La structure d'une table deux variables permet de
regarder ce qui arrive une cellule la fois.
Faites un bloc avec les cellules de A20 E25.
Dans le menu Donnes, slectionnez l'option Table.
Entrez les adresses de cellules dans les cases appropries.

Bien qu'il soit trs intressant savoir ce qui arrive certaines cellules grce aux tables de donnes, cette technique a aussi des
dsavantages. En utilisant une table de donnes deux variables, vous pouvez seulement voir le rsultat d'une cellule la fois. Dans ce
dernier cas, vous pouvez toujours changer l'adresse de la cellule comparer par une autre. Par exemple, changez le contenu de la cellule
A20 par =B5. Vous pouvez voir ce qui arrive aux paiements et au total mais pas les deux en mme temps. Pour contourner ce problme,
il faut crer une autre table.
Une autre limitation plus importante est que vous pouvez faire des essais avec un maximum de deux variables. Le gestionnaire de
scnarios ouvre d'autres possibilits pour comparer des situations.
Gestionnaire de scnarios
Que faire pour comparer plusieurs possibilits ? Vous avez mont un modle d'une compagnie ou d'un systme. On vous offre ensuite
plusieurs possibilits. Comment savoir quelle est la meilleure ? Avec le gestionnaire de scnarios, vous pouvez entrer ces diffrentes
possibilits dans des scnarios . Une fois fait, le gestionnaire de scnarios peut vous montrer le rsultat de cellules importantes tel
que le profit brut, les revenus, les charges, des ratios ... Bref, n'importe quelle cellule que vous considrez comme importante.
Mais, avant d'utiliser le gestionnaire de scnarios, vous devez avoir un modle qui fonctionne correctement. Assurez-vous de valider
votre modle avec plusieurs tests. Changez des valeurs des cellules variables et vrifiez les rsultats. Il arrive trs souvent d'avoir oubli
quelque chose dans un modle ; que ce soit un chiffre ou une formule. C'est pour cette raison qu'il faut absolument vrifier le modle. Si
le modle donne de mauvais rsultats, le gestionnaire de scnarios en donnera aussi.
L'une des limitations du gestionnaire de scnarios est que toutes les cellules variables et toutes les cellules rsultantes doivent tre sur la
mme feuille de calcul. Certains de vos calculs peuvent tre sur une autre feuille de calcul ; mais pas les cellules variables ou les cellules
dont vous voulez voir le rsultat.
L'objectif de cet exercice est de connatre le rsultat de la cellule A3 selon un scnario optimiste ou pessimiste. Donc, il faut crer deux
scnarios : l'un nomm optimiste et l'autre nomm pessimiste . Ce nest quun exemple simplifi.
Slectionnez une nouvelle feuille vierge.
Entrez les montants et les formules dans les cellules appropries.
Dans le menu Outils, slectionnez l'option Gestionnaire de scnario.

L'cran suivant va apparatre. C'est de cette fentre que vous allez crer deux scnarios : un optimiste et l'autre pessimiste. Si vous faites
une erreur, ne vous inquitez pas. Vous pourrez toujours appuyer sur le bouton modifier aprs pour apporter vos corrections.
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Dans la case Nom du scnario, entrez le nom du scnario : Optimiste.

Dans la case Cellules variables : entrez les adresses des cellules que vous voulez changer dans votre modle.
Excel va ensuite vous demander quels sont les montants pour les cellules variables.
Pour la cellule A1, entrez 1 million.
Pour la cellule A2, entrez 2 millions.
Il faut ajouter le scnario pessimiste.

Suivez les tapes

Puisqu'il n'y a plus de scnarios ajouter, appuyez sur le bouton Synthse.
Excel vous offre deux types de rapports: Synthse de scnarios et Scnario du rapport de tableau crois dynamique.
La synthse de scnarios gnre une nouvelle feuille de calcul avec la liste des cellules variables et des cellules dont vous voulez voir le
rsultat. Une fois que la synthse est gnre, elle ne changera pas si vous apportez des changements au modle ou aux scnarios. Il
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faudra rgnrer une nouvelle synthse avec les nouveaux rsultats. Il sera possible de comparer les diffrentes synthses selon vos
changements.
Le tableau crois dynamique vous permet aussi de comparer le rsultat de plusieurs variables. Mais le tableau dynamique vous permet
de changer la prsentation et d'accomplir des analyses plus approfondies. Nous le verrons plus tard dans ce cours.
Slectionnez l'option Synthse de scnarios.
Excel va ensuite vous demander quelles sont les cellules dont vous voulez voir le rsultat. Vous pouvez choisir plusieurs cellules
Pour cet exemple, slectionnez seulement la cellule A3.
Excel va crer une nouvelle feuille de calcul avec les rsultats de tous vos scnarii.
Le tableau se spare en deux parties. La partie du haut inclut l'adresse des cellules ainsi que sa valeur pour chacun des rsultats. La
partie du bas affiche les rsultats selon les scnarii. Chaque scnario ajout se retrouve dans une colonne. Les cellules de couleur grise
de la partie haute veulent dire que vous avez chang la valeur de la cellule par rapport la valeur en cours de la feuille de calcul.
Effacer la feuille de synthse
Faites un clic droit sur la feuille de synthse de scnarios et choisissez Supprimer.
Donner des noms aux cellules

Vous avez peut-tre remarqu que le nom des cellules apparat la gauche de la synthse ($A$1, $A$2, $A$3). Mais que reprsente
exactement le contenu de ces cellules ? Ne serait-il pas plus intressant d'avoir un nom reprsentatif pour la cellule ? Ceci est un autre
avantage de donner des noms aux cellules importantes.
Slectionnez la feuille de calcul avec les chiffres et la formule.
Slectionnez la cellule A1.
Directement au dessus, la place de A1 crivez Produit_1 .
Faites de mme avec la cellule A2 et nommez la Produit_2 ; avec la cellule A3 nommez la Bnfice .
Une autre mthode est de passer, aprs slectionn la cellule, par le menu
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Il est maintenant temps de rgnrer une nouvelle feuille de synthse avec les noms des cellules.
Du menu Outils, slectionnez l'option Gestionnaire de scnarios.
Appuyez sur le bouton Synthse.
Vous devriez obtenir :
Il est beaucoup plus facile de comprendre les rsultats lorsque vous avez des noms reprsentatifs. Mais on peut faire un peu de
nettoyage. Il est possible de retirer les souligns des noms des variables. Il faut suivre les tapes suivantes.
Dans le menu Edition, slectionnez l'option Remplacer.
Cette option permet de remplacer des mots ou des caractres par d'autres. Elle est disponible dans toutes les applications Office.
Dans la case Rechercher, entrez le caractre tiret bas ou underscore.
Dans la case Remplacer par, entrez un espace (barre d'espacement).
Appuyez sur le bouton Remplacer tout.
Le texte est maintenant encore plus lisible aprs un simple remplacement.

Le gestionnaire de scnarios est trs intressant pour comparer plusieurs situations. Mais, il faut faire attention deux choses : le
bouton Afficher et le remplacement d'une formule par un chiffre.
Dans le coin suprieur droit de la fentre du gestionnaire de scnarios, le bouton Afficher vous permet d'afficher les rsultats d'un
scnario sur le classeur. Cela est intressant pour voir l'effet du scnario sur tout le modle. Il faut cependant faire attention cette
option.
Si vous continuez de travailler, cela sera avec les valeurs du scnario et non les valeurs originales.
Pour revenir aux valeurs initiales
Fermez la fentre du gestionnaire de scnarios.
Appuyez sur le bouton Annuler
autant de fois que vous aurez utilis la fonction Afficher .
Il faut aussi faire trs attention de ne pas mettre parmi la liste des cellules variables une cellule qui contient une formule. Sinon, le
gestionnaire de scnarios va automatiquement remplacer la formule par la valeur affiche. Voici un exemple.
Crer un scnario test avec :
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Excel vous avertit que l'une des cellules que vous avez slectionnes, la cellule A3 pour l'exercice, contient une formule. Il vous avertit
qu'il va convertir la formule en une valeur au moment d'afficher le scnario ou aussi lors de la cration de la synthse du scnario. Il
vous est encore possible d'viter la conversion en modifiant votre scnario pour ne pas inclure la cellule.
Changez la valeur 500. La valeur n'a pas vraiment d'importance pour l'exemple.
Appuyez sur le bouton Synthse.
Slectionnez pour la cellule rsultante la cellule A3 et slectionnez le rapport Synthse de scnarios.

Excel vous affiche la feuille de synthse du scnario.
Retournez la feuille de calcul ayant les chiffres et la formule.

Placez le pointeur dans la cellule A3.
Bien que la valeur soit la mme, il n'y a plus de formule.
Le gestionnaire de scnarios a remplac la formule par la valeur du moment. Donc, pour viter cette situation, ne slectionnez jamais
une cellule contenant une formule dans la liste des cellules variables. Excel vous avertit mme avant de faire la conversion.
Le solveur
Le solveur sert trouver la solution optimale de votre modle selon les conditions que vous dterminez. Il peut aussi bien trouver
comment maximiser vos profits que minimiser vos pertes ou dterminer quelle est la meilleure manire d'atteindre au certain nombre.
Le modle est trs simple. Il faut dcouvrir quels sont les chiffres mettre dans les cellules A1 et A2 pour maximiser le rsultat de la
cellule A3. La premire action consiste activer le solveur.
Dans le menu Outils, slectionnez Macros complmentaires.
Dans la liste, cochez Complment solveur.
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L'option va maintenant apparatre dans le menu outils.
Dans la premire case de la fentre, le solveur vous demande quelle est la cellule optimiser ?
Dans la case Cellule cible dfinir, slectionnez la cellule A3.
Ensuite le solveur veut savoir s'il doit maximiser, minimiser ou optimiser une certaine valeur de la cellule. Aprs, le solveur a besoin
de savoir quelles sont les cellules qu'il peut modifier pour essayer d'optimiser la cellule cible.
Dans la case Cellules variables, slectionnez les cellules A1 et A2.
Pour que le solveur fonctionne correctement, il faut lui dterminer des contraintes qu'il va respecter. Pour cet exemple, il faut ajouter 4
contraintes qui dtermineront les maximums et les minimums des cellules A1 et A2. Les montants minimums et maximums que les
cellules A1 et A2 doivent respecter, sont inscrits dans les colonnes C et D. Pourquoi ne pas simplement entrez ces montants directement
dans la contrainte ?
Il est beaucoup plus facile de changer le contenu d'une cellule que d'essayer de retrouver une contrainte parmi une longue liste pour
ensuite la modifier.
Pour la case Cellule cliquez sur la case A1.
Pour la case centrale choisissez le type de contrainte, ici slectionnez l'option <=.
Pour la case Contrainte cliquez sur la case D1.
Vous venez d'ajouter votre premire contrainte. Celle-ci indique au solveur que la cellule A1 doit tre infrieure ou gale au contenu de
la cellule D1. Vous venez de dterminer le maximum que la cellule A1 peut atteindre.
Renseigner comme propos pour les 3 dernires contraintes.
Appuyez sur le bouton OK

Voici la liste des contraintes que vous venez d'ajouter.
Appuyez sur le bouton Options.
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Augmentez le nombre d'itrations environ 3000.

Les itrations sont le nombre d'essais que le solveur va accomplir pour essayer de trouver la solution optimale. S'il n'y a pas assez
d'itrations, le solveur ne trouvera pas la solution optimale. Il vous affichera la meilleure solution avec le nombre d'itrations
disponibles.
Il ne reste qu' demander au solveur de trouver la solution optimale.
Appuyez sur le bouton Rsoudre.

Voici le rsultat. Excel a dtermin que le maximum possible pour la cellule A1 est de 1 million et que celui de la cellule A2 est de 2
millions. Donc, pour un total de 3 millions dans la cellule A3.
Vous pouvez voir ce qui se passe si vous mettez A3 avec une contrainte maxi de 5 millions et en modifiant les maxi de A1 et A2 3
millions chacun.
ote:
Il arrive qu'avec les marges de manuvres alloues qu'il y ait plusieurs solutions optimales possibles. Le solveur va seulement vous
montrer la premire solution qu'il a trouve.
LES LISTES DE DOEES

Introduction
Mme si Excel est un chiffrier, il vous offre plusieurs outils pour grer une petite base de donnes. La terminologie d'Excel est une liste
de donnes. Vous pouvez entrer et modifier et retirer des donnes. Le logiciel offre aussi des options pour retrouver rapidement
l'information que vous dsirez. Il y a aussi des fonctions pour analyser la masse de donnes que vous avez accumule.
Les donnes, les champs et les enregistrements.

Voici quelques termes avec lesquels vous devez vous familiariser. Ces mmes termes sont utiliss avec Access.
Donnes:
Toute information que vous voulez conserver pour vous aider dans vos analyses.
Champ:
Les informations de mmes types sont conserves dans un mme champ. Ex.: Nom, Prnom, Taille, Salaire,
Quantit ... Avec Excel, les donnes d'un mme champ sont conserves dans une mme colonne. Les noms des
champs sont toujours la premire ligne d'une liste de donnes.
Enregistrement: Toutes les informations concernant une personne, une chose ou un vnement. Avec, Excel, chaque ligne de la liste
de donnes est un enregistrement. Donc, une liste de donnes peut contenir des enregistrements sur des choses,
des personnes ou des vnements.
Ouvrez le fichier bases de donnees.xls qui vous a t fourni ou charger le partir de
http://thierryboulay.free.fr/presentation.html#excel
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Voici une liste de donnes d'employs d'une entreprise. La premire ligne d'une liste de donnes contient toujours le nom des champs.
Chaque ligne suivante contient un enregistrement qui dcrit une personne, une chose ou un vnement selon les champs que vous avez
choisis. Une liste de donnes ne doit jamais avoir de lignes vides. C'est dire que tous les enregistrements doivent se suivre sans
interruption.
Trier les donnes

Excel vous permet de trier rapidement le contenu d'une liste de donnes pour vous aider , retrouver rapidement ce que vous recherchez,
mettre de l'ordre et organiser les donnes.
Vous pouvez utiliser les boutons
de la barre d'outils pour trier une colonne en ordre croissant ou dcroissant. Tous les
enregistrements de la liste de donnes vont se dplacer selon l'ordre que vous avez choisi. Si vous ne slectionnez quune seule colonne,
Excel vous propose de corriger votre erreur. Sinon, seules les donnes slectionnes seront tris. Cela aura pour effet de mlanger les
donnes.
Si loption Etendre la slection est bien coche, valid en appuyant sur Tri.
Excel vous offre une autre faon plus labore de trier la liste de donnes. Le prochain exercice consiste trier les enregistrements selon
le nom de famille et le prnom.
Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de donnes.
Dans le menu Donnes, slectionnez l'option Trier.
La zone entire des donnes t slectionne. Vous pouvez trier jusqu' 3 champs en mme temps.
Pour le premier tri, slectionnez le champ OM.
Pour le second tri, slectionnez le champ PREOM.
Conservez l'ordre croissant. pour les 2 critres.
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Le tri de la premire case va avoir la priorit sur le second tri. Cela veut dire qu'Excel va premirement trier sur le nom de famille. Pour
les enregistrements ayant le mme nom, Excel va ensuite trier ces enregistrements selon leurs prnoms.
Pour accomplir le triage, appuyez sur le bouton OK.
La liste de donnes est maintenant trie selon les critres choisis.
Les filtres
Il peut tre frustrant d'essayer de retrouver des informations sur une longue liste de donnes. Le filtre automatique est une option pour
vous aider retrouver rapidement l'information dsire.
Le filtre automatique
Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de donnes.
Dans le menu Donnes, slectionnez les options Filtrer et Filtre automatique.
la premire ligne de la liste de donnes, il y a maintenant des botes de slection ayant le nom des champs.
En cliquant sur le bouton droite du nom du champ, vous pouvez slectionnez ce qui doit tre affich.
Dans la bote de slection du champ OM, slectionnez DUMAS.
Comme vous pouvez le constater, il y a 2 enregistrements qui rpondent la demande. Le bouton de droulement est pass de
Il est toujours possible de combiner des filtres pour limiter encore plus les rsultats.
Dans la bote de slection du champ TITRE, slectionnez l'option Administrateur.
Il ne reste plus dun enregistrement. Pour rafficher lensemble de la liste :

Dans le menu Donnes, slectionnez les options Filtrer et Afficher tout.
Vous pouvez accomplir, toujours en filtrage automatique, le filtre dun champ sur 2 conditions.
Cliquez sur
de la colonne OM.
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Slectionnez l'option Personnalis.

Une nouvelle fentre s'ouvre vous offrant de placer jusqu' deux conditions. De plus, vous pouvez choisir parmi plusieurs conditions
celle qui rpond mieux vos besoins.
Pour la premire case, slectionnez la condition gal.

Pour la seconde case, slectionnez le nom DUMAS
Entre les deux conditions, slectionnez l'option Ou.
Pour la troisime case, slectionnez la condition gal.
Pour la quatrime case, slectionnez le nom DEBET.
Pour filtrer selon ces conditions, appuyez sur le bouton OK.
Le filtre automatique vous permet de raliser des recherches intressantes. Mais le filtre labor vous offre encore plus de possibilits et
de flexibilits.
Dans le menu Donnes, slectionnez les options Filtrer et Afficher tout.
Le filtre labor
Excel vous permet aussi d'accomplir des recherches plus complexes. Vous pouvez choisir les champs de votre choix pour les critres et
entrer des valeurs. Vous pouvez aussi utiliser les conditions ET et OU sous la forme d'un grillage.
Avant d'utiliser un filtre labor, vous avez besoin d'au moins deux choses : une liste de donnes (vous lavez dj) et une zone de
critre.
Ajoutez les informations suivantes dans les cellules appropries.

La premire ligne de la zone de critres doit contenir le nom des champs dont vous avez besoin pour les critres. Pour cet exercice, il
s'agit des champs TITRE et CATEGORIE. Faites attention l'orthographe ! Si le nom n'est pas identique au nom du champ de la liste
de donnes, Excel ne vous affichera pas le rsultat que vous voulez.
Les lignes suivantes incluent les critres. Par dfaut, Excel prsume le signe =. Pour l'exemple, TITRE = Administrateur. Vous pouvez
aussi utiliser d'autres manires d'valuer tel que >, <, <=, >=, <>. Pour appliquer les conditions ET et OU, vous devez utiliser le grillage
d'Excel savoir :
Les critres qui sont sur une mme ligne utilisent le critre ET.
Les critres qui sont sur des lignes diffrentes utilisent la condition OU.
Dans l'exemple, la troisime ligne de la zone de critre quivaut TITRE = Ouvrier ET CATEGORIE = 4. Cela permet d'avoir le
rsultat de plusieurs conditions en mme temps. Pour cet exercice, tous les critres quivalent TITRE = Administrateur OU TITRE =
Ouvrier ET CATEGORIE = 4.
Placez le pointeur sur l'une des cellules de la liste de donnes.
Dans le menu Donnes, slectionnez les options Filtrer et Filtre labor.
Renseigner la fentre comme propos ci-dessous.
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Le filtre labor vous permet deux actions : filtrer la liste ou copier les donnes un autre emplacement. Pour la prochaine tape,
laissez l'action filtrer. L'exercice suivant consistera utiliser l'action copie. Normalement, Excel devrait avoir correctement choisi la
bonne plage de cellules pour la liste de donnes. Mais, il faut toujours vrifier. Il ne faut pas de contenu dans les cellules autour de la
liste de donnes. Il ne faut pas prendre plus de cellules qu'il faut pour la zone de critres. Sinon, le rsultat ne sera pas ce que vous
attendez.
Appuyez sur la touche Entre.
Un filtre labor vous donne plus d'options qu'un filtre automatique.

Du menu Donnes, slectionnez les options Filtrer et Afficher tout.
Le filtre labor offre aussi une autre option intressante. Au lieu de masquer les enregistrements qui ne rpondent pas aux critres, le
filtre peut recopier les bons enregistrements un autre endroit sur la feuille de calcul. Le prochain exercice consiste utiliser le filtre
labor avec l'option de copier les enregistrements.
Ajoutez les informations suivantes dans les cellules appropries.

La premire ligne de la destination du filtre labor doit contenir le nom des champs, correctement orthographi, dont vous voulez voir
le rsultat. Les cellules en dessous de celles-ci doivent tre libres. C'est dans celles-ci que les enregistrements qui rpondent aux critres
seront recopis.
Dans le menu Donnes, slectionnez les options Filtrer et Filtre labor.
De la liste des actions possibles, slectionnez Copier vers un autre emplacement.

La plage de la liste de donnes et de la zone de critres devrait tre correcte. Mais il faut toujours vrifier. Il reste dterminer la
destination.
Placez le pointeur dans la case Copier dans .
Slectionnez les cellules ayant les noms des champs dont vous voulez voir le rsultat. Pour les besoins de l'exercice,
slectionnez donc les cellules I6 K6
Activez l'option Extraction sans doublon
Cette option vite de voir plusieurs fois un mme enregistrement si celui-ci rpond plusieurs critres que vous avez inscrits.
Appuyez sur la touche OK.
Excel recopi les enregistrements l'endroit que vous avez demand.
Formulaire
Au lieu d'entrer, de modifier et de retirer les donnes directement dans les cellules d'une feuille de calcul, Excel vous permet de grer
vos listes de donnes en utilisant un formulaire. La prochaine partie consiste vous montrer le fonctionnement de celui-ci.
Dans le menu Donnes, slectionnez l'option Formulaire.
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Excel vous offre maintenant la possibilit de modifier les donnes de chacun des enregistrements partir de ce petit formulaire. Voici
une courte description des boutons.
Nouvelle Ajouter un enregistrement la liste de donnes. Cet enregistrement sera plac la fin de la liste.
Supprimer Supprimer un enregistrement de la liste de donnes. Excel va demander une confirmation avant de procder.
Restaurer Permet de rtablir les valeurs d'un enregistrement avant des modifications que vous avez apport. Doit tre utilis avant
de changer d'enregistrement.
Prcdente Passer l'enregistrement prcdent.
Suivante
Passer l'enregistrement suivant.
Critres
Permet d'tablir des critres de recherche et afficher seulement les enregistrements requis.
Fermer
Fermer le formulaire pour revenir la feuille de calcul.
Lvidente facilit de ce maniement nous permet de ne pas le dvelopper plus.
Les fonctions de base de donnes

Une fois que vous avez compris les listes de donnes et les zones de critres, vous pouvez ensuite accomplir des analyses avec les
fonctions disponibles d'Excel. Il y en a 12 en tout. Voici une courte description de quelques-unes de ces fonctions.
Vous pouvez toutes les retrouver en faisant :
Dans le menu Insertion, slectionnez loption Fonction.
Dans le menu Catgorie choisir Base de donnes.
Par un simple clic sur chacune des fonctions vous avez sa description.
Le prochain exercice consiste vous montrer comment utiliser ces fonctions.
Il s'agit de savoir quelle est la masse salariale totale des administrateurs et des ouvriers de catgorie 4. La liste de donnes, de A1 G16,
et la zone de critres, de I1 J3, ont dj t tablies dans les exercices prcdents.
Pour utiliser la fonction =BDSOMME(), et la plupart des autres, vous avez besoins de trois donnes ou paramtres : l'tendue de la liste
de donnes, le nom du champ additionner et l'tendue de la zone de critres. Voici comment l'crire en utilisant l'assistant des
fonctions.
Placez le pointeur sur la cellule I4. (En fait sur une cellule vide)
Dans le menu Insertion, slectionnez loption Fonction.
Dans le menu Catgorie choisir Base de donnes.
Slectionnez la fonction BDSOMME.
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Une nouvelle fentre apparat vous demandant les trois paramtres mentionns auparavant. Au bas de celle-ci, il y a une description des
lments que vous devez entrer dans chacune des cases.
Cliquez dans la case Base de donnes.
Slectionnez l'tendu de A1 jusqu' G16.
Cliquez dans la case Champ.
Slectionnez la case F1.
Pour le nom du champ, vous pouvez entrer le nom du champ entre guillemets SALAIRE ou entrer le numro de la colonne. Puisque
le champ SALAIRE est la sixime colonne de la liste de donnes, vous pouvez aussi entrer le chiffre 6.
Cliquez dans la case Critres.
Slectionnez la zone I1 J3. Si vous tes rest sur le mme exercice, vous verrez apparaitre non pas I1 :J3 mais le mot
Critres
Toutes les informations requises sont entres. Vous avez mme le rsultat au bas de la fentre.
Le rsultat est de 185 000 .
Analyse sur des regroupements

Les fonctions d'analyses peuvent vous sortir des donnes intressantes. Cependant, cela peut prendre du temps si vous voulez la mme
information pour plusieurs regroupements de donnes. Par exemple, il vous faut plusieurs fonctions pour connatre la masse salariale par
catgorie d'employs. Excel vous offre la possibilit d'afficher rapidement des sous totaux de plusieurs fonctions (somme, moyenne,...)
par regroupement.
Avant mme de commencer des analyses, il faut premirement trier les enregistrements sur le champ dont vous voulez voir les sous
totaux. Pour les besoins de l'exercice, il faut trier sur le champ CATEGORIE.
Placez le pointeur sur l'une des cellules sous le champ CATEGORIE.
En utilisant les boutons
, trier en ordre croissant le champ CATEGORIE.
Placez le pointeur sur une cellule de la liste de donnes.

Dans le menu Donnes, slectionnez l'option Sous Totaux.
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De la premire case, slectionnez le champ CATEGORIE.

Pour la deuxime case, slectionnez que vous voulez la fonction Somme.
Dans la troisime partie, slectionnez que vous voulez la somme du champ SALAIRE.
La fentre des sous totaux vous offre aussi la possibilit de remplacer les sous totaux d'analyses prcdentes. Vous pouvez aussi
accumuler ces analyses pour avoir plus d'informations. Par exemple, vous pouvez avoir la somme et la moyenne en mme temps sur la
feuille de calcul.
Vous pouvez aussi demander d'avoir un saut de page aprs chaque regroupement. Ceci est intressant si vous songez imprimer les
rsultats. Vous pouvez aussi avoir la fin de la liste de donnes une synthse des fonctions que vous avez demande.
Les options la gauche de la feuille de calcul vous permettent de masquer ( - ) et de rafficher ( + ) les catgories. Vous pouvez ensuite
vous concentrer sur les lments que vous jugez important. Les boutons 1, 2 et 3 permettent de masquer et d'afficher la synthse, les
sous totaux et les enregistrements. Appuyez sur ces boutons pour voir leurs effets.
Pour revenir la prsentation initiale :
Placez le pointeur sur une cellule de la liste de donnes.
Du menu Donnes, slectionnez l'option Sous Totaux.
Appuyez sur le bouton Supprimer tout.
La liste rapparat sans les sommes des catgories. Vous pouvez maintenant pousser vos analyses un peu plus loin grce la liste de
donnes et ses options.
La validation
La validation est trs pratique lorsque vous prparez un modle pour d'autres utilisateurs moins expriments. Vous pouvez placer des
bornes pour l'entre de donnes afin de rduire les erreurs. La validation fournie aussi un message pour guider les utilisateurs au
moment de l'entre de donnes. La prochaine partie consiste en un petit exercice pour montrer comment cette option peut tre pratique.
L'exercice consiste limiter l'entre de donnes des entiers entre les valeurs 0 et 25.
Cration de la validation
Slectionnez la troisime feuille de calcul en cliquant sur l'onglet Feuil3. Elle doit tre vierge.
Dans le menu Donnes, slectionnez l'option Validation.
Les options pour une validation sont spares en trois onglets. L'onglet Options dtermine les bornes et les conditions qui doivent tre
respects. L'onglet Message de saisie est pour donner de l'information supplmentaire l'utilisateur sur les valeurs qui devraient se
retrouver dans la cellule valide. Malgr cela, l'utilisateur peut toujours entrer un chiffre qui n'est pas permis. L'onglet Alerte d'erreur
sert donc rappeler l'utilisateur quels sont les valeurs permises.
Slectionnez les options et entrez les chiffres dans les cases appropries.
Renseignez les deux autres onglets comme propos :
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Les options pour la validation ont t choisies. Il faut maintenant l'essayer. Le texte qui a t crit dans la case message de saisie
apparat ct donnant une indication l'utilisateur.
Entrez le chiffre 45 dans la cellule A1.
Ce chiffre est l'extrieur des bornes permises par la validation. Le message d'erreur apparat et demande l'utilisateur s'il veut entrer
une autre valeur ou annuler l'entre d'information. Il faut aussi tre capable de retirer la validation lorsqu'elle devient inutile.
Placez le pointeur dans la cellule ayant la validation.
Du menu Donnes, slectionnez l'option Validation.
Appuyez sur le bouton Effacer tout.
Liste droulante
Il est parfois plus intressant pour les utilisateurs de choisir parmi une liste de choix prdtermins. Il est possible de crer une liste
droulante avec les valeurs de votre choix en utilisant la validation. Cependant, il faut dabord entrer les valeurs dans les cellules avant
de pouvoir crer une liste droulante.
Entrez les chiffres dans les cellules appropries.

Il faut maintenant utiliser la validation pour crer une liste droulante.
Dans le menu Donnes, slectionnez l'option Validation.
Slectionnez l'onglet Options.
Dans la case Autoriser, slectionnez l'option Liste.
Pour la case Source, slectionnez les cellules A3 A6.
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La liste est prte. Un menu droulant est apparu. Il faut maintenant l'essayer.
Cliquez sur
attach la cellule A1.
Slectionnez une valeur dans la liste droulante. Elle apparat dans la cellule A1.
Vous pouvez changer la valeur en tout temps et utiliser le contenu de cette cellule dans des formules.
Copier la validation
Il est aussi possible de copier la validation que vous venez de crer sur plusieurs cellules. Il suffit de copier et d'utiliser l'option de
collage spcial pour l'appliquer l'endroit de votre choix. Voici les tapes suivre pour recopier une validation.
Placez le pointeur au dessus de la cellule ayant la validation.
Faites un clic droit la souris.
Du menu contextuel, slectionnez l'option Copier.
Faites un clic droit sur la cellule dans laquelle vous voulez recopier la validation. Par exemple la cellule D1.
Dans le menu contextuel, slectionnez l'option Collage spcial.
Dans la liste Coller, slectionnez l'option Validation.

La validation est maintenant recopie dans la cellule D1. Vous pouvez ensuite apporter des modifications celles-ci si cela est
ncessaire.
LES TABLEAUX CROISES DYAMIQUES

Introduction
Le tableau crois dynamique vous permet de composer rapidement un tableau synthse provenant d'une masse de donnes. Comme le
nom l'indique, Excel gnre un tableau qui permet d'avoir le sommaire d'une ou de plusieurs variables la fois. De plus, ce tableau est
dynamique. Cela veut dire qu'il vous est possible d'ajouter, de retirer et de modifier la prsentation du tableau.
ote:
Il est possible d'accder aux options de tableau crois dynamique d'Excel partir d'Access. Il suffit de crer un formulaire de tableau
crois dynamique partir des tables de votre base de donnes. Au moment de vouloir modifier le formulaire, Access va ouvrir Excel et
les options pour les tableaux croiss dynamiques.
Le prochain exercice consiste crer un tableau crois dynamique qui offre le total des salaires selon le sexe et le poste que l'employ
occupe dans l'entreprise.
Avant de crer un tableau

Avant de commencer, il faut une base de donnes. Il est possible de crer et de grer des bases de donnes simples partir d'Excel. Il y a
certains termes que vous devez connatre.
Champ
Caractristique sur une personne, une chose ou un vnement qui doit tre conserv dans une base de donnes.
Enregistrement Srie de champs qui dcrivent une personne, une chose ou un vnement.
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Nous reprendrons la base de donnes du chapitre prcdent mais dans sa version initiale.
Cration d'un tableau crois dynamique

Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule entre A1 et G16.
Du menu Donnes, slectionnez l'option Rapport de tableau crois dynamique.
Excel vous demande o est situe la source des donnes qui va servir composer le tableau crois dynamique. Ces donnes peuvent
provenir de trois sources diffrentes.
Liste ou base de donnes
Les donnes proviennent d'une base de donnes Excel ou d'une srie de cellules situe sur une feuille
Microsoft Excel.
de calcul d'Excel.
Source de donnes externe
Les donnes proviennent d'autres logiciels tels qu'Access, dBASE, FoxPro,.
Crer automatiquement un tableau aprs lui avoir dtermin la plage de cellules utiliser. Il utilise le
contenu de la premire ligne et de la premire colonne pour dterminer le nom des champs du
tableau.
Excel vous demande ensuite quel type de rapport vous voulez : tableau ou graphique ? Cette version d'Excel permet non seulement de
gnrer un tableau mais aussi un graphique dynamique.
Pour les besoins de l'exercice, utilisez les mmes options que celle proposes sur la copie dcran.
Appuyez sur le bouton Suivant.
Plages de feuilles de calcul
avec tiquette.
Excel vous demande de confirmer l'endroit o sont situes les donnes dont vous avez besoin pour le tableau crois dynamique.
Assurez-vous que les cellules slectionnes soient bien entre A1 et G16.
Appuyez sur le bouton Suivant.
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Excel vous demande ensuite o vous voulez conserver le tableau crois dynamique. Est-ce sur une nouvelle feuille de calcul ou sur la
mme qu'en ce moment ?
Pour les besoins de l'exercice, slectionnez l'option ouvelle feuille.
Vous pourriez appuyer sur le bouton Terminer et commencer concevoir le tableau crois dynamique. Mais auparavant, voyons les
autres options offertes dans cette fentre.
Appuyez sur le bouton Disposition.
Cette fentre vous permet de concevoir immdiatement le tableau crois dynamique. Vous pouvez placer les champs dont vous avez
besoin dans quatre zones diffrentes: PAGE, LIGE, COLOE et DOEES.
PAGE
Permet de filtrer les valeurs du tableau par rapport aux valeurs d'un champ. Ceci permet de voir seulement les
enregistrements qui rpondent un certain critre.
Affiche chacune des valeurs d'un champ sur sa propre ligne.
LIGNE
COLONNE
Affiche chacune des valeurs d'un champ dans sa propre colonne.
Cette zone affiche les rsultats que vous voulez voir pour un champ. Par dfaut, le tableau affiche la somme des
valeurs si celui-ci est compos de chiffres. S'il est compos de texte, le tableau va afficher le nombre d'enregistrement
qui rpond au critre.
Il y a d'autres fonctions qui sont disponibles tel que la moyenne, l'cart type et plusieurs autres. Une liste sera
mentionne la fin de cette page.
Cette prsentation de l'option Disposition tait seulement pour vous dmontrer les lments qui composent un tableau. La cration du
tableau et la description de toutes les options seront faites un peu plus loin dans ce cours.
Appuyez sur le bouton Annuler.
Appuyez sur le bouton Options.
DONNEES
Cette fentre vous permet de personnaliser l'affichage de l'information dans le tableau. Vous pouvez dcider d'activer ou non les totaux
pour chacune des lignes et des colonnes du tableau. De plus, vous pouvez les changer tout moment selon vos besoins.
Appuyez sur le bouton Terminer.
Excel a cr une nouvelle feuille de calcul avec la coquille d'un tableau crois dynamique. Le dbut de la feuille montre les quatre
zones du tableau: PAGE, LIGNE, COLONNE et DONNEES.
Il y a aussi la barre d'outils pour le tableau crois dynamique qui devrait apparatre ct de celui-ci.
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Voici ce que vous devez faire pour afficher la barre d'outils si vous ne la voyez pas.
Dans le menu Affichage, slectionnez l'option Barre d'outils.
Dans la liste des barres d'outils disponibles, slectionnez l'option Tableau crois dynamique.
Il est aussi possible que vous ne voyiez pas la liste des champs qui compose la base de donnes. Pour l'afficher, placez le pointeur
n'importe o l'intrieur du tableau crois dynamique.
Faites un clic droit dans lune des zones.
Dans le menu contextuel, slectionnez Afficher la liste des champs.
Placer les champs

Dans la fentre Liste de champs de tableau crois dynamique, slectionnez le champ Salaire.
En maintenant le bouton gauche de la souris cliqu, dplacez le champ Salaire dans la zone de donnes.
Relchez le bouton de la souris ds que le carr pour le champ Salaire est au dessus la zone de donnes.
Le tableau indique maintenant que le total de tous les salaires de l'entreprise est de 394 400 . La prochaine tape consiste rpartir ce
montant par occupation dans l'entreprise.
Dans la fentre Liste de champs de tableau crois dynamique, slectionnez le champ Titre.
En maintenant le bouton gauche de la souris cliqu, dplacez le champ Titre dans la zone de colonnes (en fait au dessus de
Total ).
Relchez le bouton de la souris ds que le carr pour le champ Titre est au dessus la cellule Total .
Le tableau affiche maintenant le total des salaires par occupation (titre : Administrateur, Ouvrier ...) toujours avec le total de 394 400 .
Le tableau affiche chacune des valeurs du champ Titre avec le total des salaires pour celui-ci.
L'tape suivante consiste rpartir le total des salaires par titre et par sexe.
Dans la fentre Liste de champs de tableau crois dynamique, slectionnez le champ Sexe.
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En maintenant le bouton gauche de la souris cliqu, dplacez le champ Sexe dans la zone de colonnes (Cette zone est
maintenant beaucoup plus large).
Relchez le bouton de la souris ds que le carr pour le champ Sexe est au dessus de la zone de colonnes.
Le champ Sexe est automatiquement plac devant le champ Titre.

La prochaine opration consiste donner la priorit au champ Titre par rapport au champ Sexe.
Placez le pointeur au dessus le champ Titre de la zone des colonnes du tableau crois dynamique.
En maintenant le bouton gauche de la souris cliqu, dplacez le champ Titre au dessus du champ Sexe.
Voici les mmes informations que le tableau prcdent mais affich de manire diffrente. Les totaux des salaires pour les
administrateurs femmes de l'entreprise est toujours de 27 000 tandis que celui des hommes est de 126 500 .
Un clic hors de la zone et le tableau reprend une forme normale.
Slectionnez la ligne 6 et cliquez sur
puis 2 fois sur
.
Un nouveau clic sur lune des cellules de la zone et vous retrouvez la dynamique.
Cependant, les informations sont maintenant regroupes par occupation et ensuite par le sexe. La prochaine opration va afficher les
informations d'une manire un peu plus simple comprendre.
Placez le pointeur au dessus le champ Titre de la zone des colonnes du tableau crois dynamique.
En maintenant le bouton gauche de la souris cliqu, dplacez le champ Titre dans la zone des lignes du tableau crois
dynamique (au dessus de la cellule A6 Total ).
Bien qu'il s'agisse des mmes montants que pour les deux tableaux prcdents, les rsultats sont plus clairs.
Voir les donnes

Excel vous permet de voir les enregistrements qui composent les rsultats du tableau. La prochaine partie consiste voir quels sont les
enregistrements du total des administrateurs (153 500 ).
Placez le pointeur sur la cellule contenant le total des administrateurs (153 500 ).
Faites un double-clic sur la cellule.
Une nouvelle feuille de calcul va tre cre avec les enregistrements qui correspondent au total des administrateurs. Vous pouvez
refaire la mme chose pour toutes les cellules du tableau crois dynamique et ainsi crer autant de feuilles indpendantes que
ncessaires. Il sagit de feuilles indpendantes sans plus aucun lien avec le tableau dynamique.
Filtrer sur les champs

La prochaine opration est pour vous permettre de filtrer les valeurs dont vous avez besoin. Elle consiste dterminer le total des
salaires mais seulement pour les femmes. Le tableau crois dynamique vous permet de masquer les valeurs dont vous n'avez pas
besoin. Dans notre cas, il faut masquer les hommes.
la droite du champ Sexe, cliquez sur
. Pour l'exemple, il y a seulement deux valeurs possibles: F ou M.
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Le tableau crois dynamique vous affiche une liste de valeurs qui sont dans les enregistrements.
Dslectionnez la case M parmi les valeurs possibles.
Ce nouveau tableau affiche le total des salaires pour toutes les femmes de l'entreprise.
Ractivez la slection M pour le champ Sexe.
Il existe une autre faon de filtrer les informations. C'est en plaant un champ dans la zone de pages.
Dans la fentre Liste de champs de tableau crois dynamique, slectionnez le champ Catgorie.
En maintenant le bouton gauche de la souris cliqu, dplacez le champ Catgorie dans la zone de pages.
Relchez le bouton de la souris ds que le carr pour le champ Catgorie est au dessus de la zone de pages.
Puisque le champ catgorie est la zone de pages, il vous est possible de filtrer toutes les informations du tableau. Le prochain exercice
consiste montrer les valeurs des employs qui sont de la catgorie 3.
A droite du champ Catgorie cliquez sur .
Dans la liste des valeurs possibles, slectionnez la valeur 3.
Voici le tableau du total des salaires pour tous les employs qui sont dans la catgorie 3. Ceci montre qu'il est possible de filtrer les
enregistrements qui composent le tableau crois dynamique sur les champs qui le composent ; qu'il soit plac dans la zone de ligne, la
zone de colonnes ou la zone de pages.
Replacez le filtre pour le champ catgorie Tous.
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Les options de la barre d'outils

La barre d'outils tableau crois dynamique offre d'autres options pour changer la prsentation de l'information. Cette prochaine partie
vous dcrit ces options et leur fonctionnement. Vous avez ci-dessous une image compose de toutes les options du tableau crois
dynamique.
Option Mettre en forme le rapport

: Vous avez cr un tableau crois dynamique avec les champs et les critres dont vous aviez besoin. Cette option vous permet
d'amliorer la prsentation de votre tableau.
Slectionnez par exemple le rapport 10, vous obtiendrez :
Pour les besoins de l'exercice, revenez la prsentation classique (en fin de liste droulante).
Option graphique croise dynamique
: Il y a des situations o il est prfrable de reprsenter une masse de donnes sous forme de graphique.
une premire fois.
Excel va automatiquement gnrer un graphique de type histogramme. Ce graphique reprsente le total des salaires selon l'occupation et
le sexe des employs de l'entreprise. Vous pouvez changer la prsentation de ce graphique comme vous le feriez pour n'importe quel
autre graphique. En plus, puisque c'est un graphique dynamique, il est possible de changer la prsentation des donnes selon les champs
qui ont t choisis.
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une seconde fois.
Ceci active l'assistant pour gnrer des graphiques. Il passe travers les mmes tapes que lors de la cration d'un graphique avec des
donnes de votre feuille de calcul.
Appuyez donc sur le bouton Terminer.
Option assistant tableau crois dynamique
: Cette option permet de changer la disposition des champs dans le tableau crois dynamique. Cette partie du texte va montrer qu'il
est possible de changer la prsentation en ajoutant les champs om et Prnom la zone des lignes. Ceci est aussi ncessaire pour
pouvoir vous montrer le fonctionnement de la prochaine option.
Revenez dans la feuille o se trouve votre tableau crois dynamique.
Assurez-vous de placer le pointeur l'intrieur du tableau crois dynamique. (sinon vous recommencerez toutes les tapes)
Dans la barre d'outils du tableau crois dynamique, slectionnez l'option Assistant tableau crois dynamique.

Dplacez le champ om en dessous du champ Titre de la zone des lignes.
Dplacez le champ Prnom en dessous du champ om de la zone des lignes.
Le rsultat devrait ressembler ceci :
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Appuyez sur le bouton Terminer.
Voici une partie du nouveau tableau qui affiche maintenant dans la zone des lignes les champs Sexe, Titre, om et Prnom.
Option Actualiser les donnes

: Cette option vous permet de remettre jour les donnes du tableau crois dynamique aprs avoir fait une mise jour dans la base
de donnes. Faites apparatre pour simplifier lexercice ce tableau :
Slectionnez la feuille avec la base de donnes.

Placez le pointeur dans la cellule F12 (salaire de Karl MOREL).
Changer le salaire de 31 500 37 100 .
Retourner la feuille de calcul ayant le tableau crois dynamique.
Assurez-vous de placer le pointeur l'intrieur du tableau crois dynamique.
Options Masquer et afficher les dtails

;
: Il est possible d'avoir dans une zone plusieurs champs pour mieux dcrire les valeurs. Ces options permettent d'afficher ou
de masquer les valeurs des champs qui sont la droite du champ slectionn.
Placez le pointeur sur le champ om.
.
Bien que le champ Prnom reste visible, les valeurs sont masques. Elles ne sont pas affiches.
Cette option cache les valeurs des champs qui sont droite de cette dernire.
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.
Les valeurs du champ Prnom vont rapparatre.
Placez le pointeur sur le champ Prnom.
Excel affiche la liste des champs qui ne sont pas dj dans cette zone.
Appuyez sur le bouton Annuler.
Pour les besoins du prochain exercice, revenez cette configuration :
Ajouter un champ la zone des donnes

L'un des derniers exercices est de montrer qu'il est possible d'ajouter plusieurs champs dans la mme zone. Cette partie va ajouter un
mme champ dans la mme zone. Cependant, ils ne vont pas afficher la mme chose. Le premier va afficher le nombre de personnes
dans cette catgorie et le second va montrer le total des salaires.
Dans la fentre Liste de champs de tableau crois dynamique, slectionnez le champ Salaire.
En maintenant le bouton gauche de la souris cliqu, dplacez le champ Salaire dans la zone de donnes.
Relchez le bouton de la souris ds que le carr pour le champ Salaire est au dessus de la zone de donnes.
Reprenez la cellule Donnes qui devrait se trouver dans la case E3.

Faites la glisser dans la zone de ligne droite de la cellule Prnom.
Vous devriez obtenir :
Changer les paramtres des champs

Dans le tableau prcdent, il y a maintement deux fois le total des salaires dans la zone des donnes. La prochaine partie consiste
changer les proprits, les caractristiques, ou les paramtres comme l'indique Excel, d'un champ pour ressortir le potentiel du tableau
crois dynamique.
Cliquez sur l'une des cases ayant le texte Somme de SALAIRE2.
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Changez le nom du champ de Somme de SALAIRE2 en ombre.

Changez l'option de synthse par ombre.
Retransformez les lignes des Nombre en format standard.
Ce champ affiche maintenant le nombre de personnes dans cette catgorie au lieu du total du salaire. Il vous est possible de changer
tout moment l'option de synthse l'une parmi la liste suivante:
Somme
Affiche la somme de toutes les valeurs de ce champ.
Nombre
Affiche le nombre d'enregistrements dans cette catgorie.
Moyenne
Affiche la moyenne de toutes les valeurs de ce champ.
Max
Affiche la plus grande valeur du champ.
Min
Affiche la plus petite valeur du champ.
Produit
Affiche la multiplication de toutes les valeurs du champ.
Nb
Affiche le nombre d'enregistrements dans cette catgorie.
Ecartype
Affiche l'cart type du champ.
Ecartypep
Affiche l'cart type d'une population.
Var
Affiche la variance du champ.
Varp
Affiche la variance d'une population.
La fentre des paramtres du champ vous offre aussi d'autres options telles que montres dans la prochaine partie.
Rajoutez une fois de plus le Champ Salaire dans la zone de donnes. Vous devriez obtenir :
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Cliquez sur l'une des cases Somme de SALAIRE2.

Changez le nom du champ de Somme de SALAIRE2 Pourcentage de masse.

Changez l'option de synthse par ombre.
Appuyez sur le champ ombre.
L'option nombre vous permet de changer la prsentation des valeurs du champ.

Parmi la liste des catgories, slectionnez le champ Pourcentage.
Appuyez sur le champ Options.
Un autre lment puissant des paramtres des champs est qu'il vous est possible d'afficher les valeurs par rapport autre chose. Dans ce
cas, nous allons demander d'afficher la valeur de champ par rapport au total des salaires.
Parmi les modes d'affichages, slectionnez % du total.
Dans le champ Titre, slectionnez Afficher tout.
Le tableau change de nouveau de forme pour montrer le nombre de personnes, par sexe, ainsi que leur pourcentage de salaire par rapport
la somme globale des salaires.
54 / 57
Grouper les valeurs

Ceci vous permet de regrouper des valeurs d'un champ. Par exemple, on peut regrouper les employs qui sont au sige social
(administrateurs et secrtaires) de ceux qui sont "sur le terrain" (vendeur et ouvrier). La prochaine partie consiste justement crer ces
deux groupes.
Dans la zone des lignes cliquez dans la case o il est crit Administrateur.
En gardant un doigt sur la touche CTRL, cliquez sur la case o il est crit Secrtaire.
Ce menu contextuel vous montre plusieurs des options que vous avez dj vues auparavant.
Dans ce menu contextuel, slectionnez les options Grouper et afficher le dtail puis Grouper.
Vous remarquerez qu'un nouveau champ s'est ajout la zone des lignes: Titre2.
Regroupez ensuite les valeurs ouvrier et vendeur ensemble.

Il y a maintenant deux regroupements: groupe1 et groupe2. Essayez de faire apparatre ce tableau dj plus synthtique.
La prochaine partie consiste amliorer encore un peu la prsentation de ces groupes en changeant les noms du champ et des valeurs.
Changer le nom d'une cellule

Placez le pointeur dans la cellule Groupe1.
Cliquez dans la zone des formules.
Changez le nom en Sige.
Faites de mme pour Groupe2 en Sites
Il ne reste qu' changer le nom du champ Titre2 en Localisation.
Placez le pointeur sur le champ Titre2.
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Changez le nom du champ de Titre2 en Localisation.
Voici un tableau intressant ayant plusieurs donnes reprsentes de diffrentes manires. Il affiche le nombre de personnes qui
travaillent au sige social et la proportion de la masse salariale qu'il reprsente.
Cration d'un champ calcul

Le tableau crois dynamique vous permet en plus d'ajouter des champs calculs. Ceci vous permet de faire ressortir de l'information
partir des donnes du tableau. En plus des informations fournies dans le dernier tableau, l'employeur voudrait savoir combien revient
sa contribution divers programmes tels que les assurances et le rgime de retraite parmi d'autres. Cette contribution est gale 50 %
du salaire des employs. La prochaine partie consiste ajouter un champ calcul qui calcule ce montant selon le salaire des employs.
Placez le pointeur sur le tableau crois dynamique.
Dans la barre d'outils pour le tableau crois dynamique, slectionnez les options Formules et Champ calcul.
Dans la case om, crivez Cotisation.

Dans la liste des champs, cliquez sur SALAIRE.
Appuyez sur le bouton Insrer un champ.
Cliquez dans la case Formule.
Placez le pointeur aprs =SALAIRE.
Ajoutez la formule *0,5 .
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L'employeur connat maintenant quel est sa contribution par catgorie et global. Pour votre part, vous savez maintenant comment
ajouter un champ calcul un tableau crois dynamique.
Disposition des champs

Le dernier tableau donne les informations voulues par l'employeur. Cependant, il est possible d'amliorer la disposition des champs. En
clair, faire un petit nettoyage avant de remettre le rapport.
Placez le pointeur sur le tableau.
De la barre d'outils du tableau crois dynamique, slectionnez l'option Assistant tableau crois dynamique.
Vous devez obtenir :
Comme vous vous le voyez, le tableau crois dynamique offre une multitude d'options pour reprsenter une masse de donnes. Vous
pouvez maintenant profiter de cette option pour vos propres besoins.
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IUT SENART Dpt GIM

[DES OUTILS AVANCES]

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

Cration de la validation ...................................................................................................................................................... 41

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

LES MACRO COMMADES

Cration d'une macro-commande

Faites un bloc des cellules A1 C1.

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

Appuyez sur le premier bouton pour arrter l'enregistrement de la macro.

Modifier une macro commande

Attacher une macro commande un bouton

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

IMPORTAT: On prsume que vous avez dj cr une macro auparavant.

Slectionnez la macro de votre choix.

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

Attacher une macro un dessin

Commencez partir de ce petit exemple

Changer la couleur et le motif des barres

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

Appuyez sur le bouton Motifs et textures...

Changez la forme de la srie de donnes.

Changer l'ordre des sries

Slectionnez la srie de votre choix de la colonne de gauche.

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

Appuyez sur le bouton Monter ou Descendre selon votre choix.

Les tiquettes de donnes

Les valeurs de la srie apparaissent au dessus des barres.

Insertion d'images autour du graphique

Slectionnez le bon rpertoire et le bon fichier.

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

Insertion d'images sur les barres de donnes

Limage importe, napparait

Insrer du texte libre

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

Insrer une flche

Ajouter une srie de chiffres

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

la fin de la case de la ligne om.

Slectionnez la cellule, dans la zone du tableau, contenant le texte Exportations.

Slectionnez ltendue de donnes incluant le titre.

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

Changer l'orientation du graphique

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

Insrer un second axe des ordonnes

Slectionnez les cellules B3 D3 et transformez-les en % avec cette touche

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

Slectionnez dans le menu droulant de gauche la srie Part du march .

Slectionnez longlet Slection de laxe .

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

Assurez-vous que la srie Part du march est encore slectionne.

De la barre d'outils Graphique, slectionnez le type de graphique Courbes.

Changer l'chelle de l'axe d'ordonne

Appuyez sur le bouton

Slectionnez l'onglet chelle.

IUT SENART Dpt GIM | Thierry BOULAY

Ajouter une courbe de tendance ou une droite de rgression

Appuyez sur le bouton droit de la souris.

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Barre d'outils rvision

Voici une courte description des options de la barre d'outils.

Permet de modifier le contenu d'un commentaire.

LES MACRO COMMADES

IMPORTAT: On prsume que vous avez dj cr une macro auparavant.

la fin de la case de la ligne om.

LES OUTILS DAALYSE

LES LISTES DE DOEES

Dans la bote de slection du champ OM, slectionnez DUMAS.