Initiation excel 2010]

04 fvrier 2013

Table des matires

Prsentation gnrale ............................................................................................................................. 2
Le ruban plus en dtail. ................................................................................................................... 2
Oprations sur les feuilles du classeur .................................................................................................... 4
La slection multiple des cellules : .......................................................................................................... 5
La slection des lignes ou des colonnes. ................................................................................................. 5
Ldition ................................................................................................................................................... 6
La poigne de recopie. .................................................................................................................... 6
Les copier/coller ........................................................................................................................ 6
Les Tris ..................................................................................................................................................... 7
Les types de donnes. ............................................................................................................................. 8
Les formules .......................................................................................................................................... 10
Rfrences absolues, rfrences relatives ............................................................................................ 10
Utilisation de fonctions prdfinies. ..................................................................................................... 11
Un graphique simple ............................................................................................................................. 11
Comment faire ? ................................................................................................................................ 12

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Prsentation gnrale

Linterface graphique dexcel reprend la philosophie de toutes les applications office sous windows.
Une barre de titre avec la barre de lancement rapide.

Le ruban
La barre de formule
La zone de travail
La barre de gestion des feuilles
La barre dtat
On y retrouve diffrents lments :
La barre de titre : Elle contient la barre de lancement rapide et prsente le nom du document en
cours. La barre de lancement rapide propose des commandes toujours prsentes lcran et est
personnalisable.
Le ruban : Son rle est de montrer un maximum de fonctionnalit du logiciel, au dtriment parfois de
la lisibilit. Attention, Le nombre dlments affichs dpend de la dfinition de lcran et de la taille
de la fentre.
La barre de formule : Cette barre contient la fois un rappel du nom de la cellule active et la barre
de formule proprement dite. A savoir la zone de texte correspondant au contenu de la cellule active.
La zone de travail ou feuille de calcul : Il sagit l de la grille o vous allez poser vos donnes. Chaque
cellule est repre par une Lettre (en-tte de colonne) et un chiffre (en-tte de ligne). On retrouve
ces rfrences dans le nom de la cellule de la barre de formule
La barre de gestion des feuilles : Les documents excel sont composs de plusieurs feuilles de calcul.
Par dfaut un document excel est ouvert avec 3 feuilles. Il est possible dajouter, supprimer ou
renommer les feuilles.
La barre dtat : Cette barre contient plusieurs types dinformation : Les diffrents modes
daffichage, ltat denregistrement dune macro, le rsultat doprations contextuelle , ralises
sur lensemble des cellules slectionnes. Et enfin le zoom sur le tableau.

Le ruban plus en dtail.

Dans cette interface, et ce depuis la version 2007, Le ruban a remplac les diffrents menus pour ne
prsenter que les fonctionnalits par leur icne le tout rparti dans diffrents onglets : Fichier,
Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Donnes, Rvision, Affichage, Complments. Les onglets
contiennent galement des sous rubriques (groupes) ne prsentant quune partie des commandes
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possibles. Mais une petite flche en bas droite de la rubrique permet dafficher les fentres de
paramtres correspondants :

La principale difficult lorsquon change de version est ladaptation la nouvelle interface. Les outils
sont les mmes souvent plus performants (les filtres par couleur par exemple) il faut juste savoir les
retrouver et connatre leur icne
Les onglets
Fichier contient toutes les oprations sur les fichiers : ouvrir, fermer enregistrer, imprimer. On y
trouve galement les options et la commande de fermeture du logiciel.
Accueil correspond la barre standard dans les versions prcdentes.
Insertion prsente tous les objets quil est possible dintgrer : graphiques, tableaux croiss
dynamiques, zone de texte, images etc
Mise en page permet dagir sur les marges, les tailles de cellules, zone dimpression
Formules est le point daccs aux formules mais aussi au nom des cellules.
Donnes permet de lier dautres source de donnes, de filtrer, de trier un tableau.
Rvision permet dautres utilisateurs de modifier votre tableau tout en montrant ce qui a t
modifi...
Affichage gre la zone de travail : mode daffichage, quadrillage, barre de formule, fractionnement
du tableau
Complments rassemble les outils qui peuvent venir complter ceux dj existant comme la
transformation au format PDF.
Les raccourcis clavier sont toujours prsents. A l'poque des menus, ils taient prsents en
face de chaque fonction. Aujourd'hui, il faut laisser le curseur de la souris sur l'icne de la fonction
pour en avoir une courte description ainsi que le raccourci clavier.
Ici, tout est personnalisable. Sauf ce qui existe dj. Autrement dit, il est possible dajouter des
onglets, des groupes dans lesquels vous pourrez mettre toutes les fonctions voulues. Mais vous ne
pourrez pas supprimer des lments de linterface dorigine : vous ne pourrez rien casser ! Pour cela
il faut aller dans les options du logiciel : onglet fichier\option puis personnaliser le ruban.
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Pour ajouter une commande, il suffit de la slectionner dans la fentre de gauche et de lajouter (via
le bouton ajouter ) la fentre de droite lendroit dsir.
Pour supprimer une fonction du ruban, il faut la slectionner dans la fentre de droite et appuyer sur
le bouton supprimer .
Sous la fentre de droite, plusieurs boutons sont prsents pour ajouter des onglets et des groupes.
Leur suppression se fait de la mme manire que pour les fonctions : Slection puis Supprimer .

Oprations sur les feuilles du classeur

Les feuilles du classeur excel se prsentent sous forme donglet en bas de lcran au dessus de la
barre dtat du logiciel. Elles permettent fractionner les donnes afin daccrotre la lisibilit.
A louverture dexcel, il est courant de voir 3 feuilles de calcul : feuil1, feuil2, feuil3. Le nombre de
feuilles prsentes louverture du logiciel est paramtrable dans longlet Fichier/Options, onglet
gnral , Inclure ces feuilles par nouveau classeur. Il suffit de slectionner le nombre de
feuilles ncessaires.

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Laccs le plus simple aux oprations sur les feuilles de calcul est le clic droit sur le nom des
feuilles en bas de lcran. Un menu contextuel apparat.

Cette illustration montre lensemble des oprations possibles sur les

feuilles.

A noter la prsence des quatre petites flches noires gauches des onglets de feuilles. Elles
permettent de se dplacer feuille feuille (flches centrales) ou bien datteindre la premire ou la
dernire feuille.

La slection multiple des cellules :

Si les cellules sont cte cte : cliquer sur la premire de la srie, puis en maintenant la touche shift
(la flche) appuye, cliquer sur la dernire cellule. On peut aussi utiliser les touches de direction du
clavier. Relcher la touche shift, la slection est faite.
Si les cellules sont spares les unes des autres : cliquer sur la premire cellule, puis en maintenant la
touche ctrl (contrle) appuye, cliquer sur les autres cellules slectionner. Relcher la touche ctrl, la
slection est termine.

La slection des lignes ou des colonnes.

Cette slection se fait dans les en-ttes, en tenant le bouton de gauches appuy sur lensemble des
lignes ou des colonnes slectionner.
La taille des lignes et des colonnes.
Il est possible, tout moment de modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
Dans le cas de la largeur des colonnes, il faut placer le curseur de la souris au niveau de len-tte des
colonnes (les lettres) sur le trait droit de la colonne que vous voulez modifier puis 2 solutions :

Soit en maintenant le bouton droit enfonc, vous dplacez la souris. Une fois la bonne taille
trouve, lchez le bouton de la souris.
Soit double-cliquez sur ce mme trait de sparation, la largeur de la colonne sadaptera au
contenu le plus long du tableau.

Dans le cas des lignes, ce sont les mmes solutions que pour les colonnes.

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Il existe cependant une autre possibilit, le clic droit sur une slection de colonnes ou de lignes. Il
prsentera suivant le cas la possibilit de modifier la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes
avec une valeur que vous devrez dfinir.

Ldition
Maintenant que les prsentations sont faites, voyons comment fonctionne la bte !
Slectionner nimporte quelle cellule en cliquant dessus. Puis saisissez le mot bijoux et taper sur
la touche entre . Votre texte reste dans la cellule slectionne dans un premier temps, puis la
slection sest faite sur la cellule juste en dessous. Faites de mme avec les termes : cailloux choux
genoux, hiboux, joujoux et poux. Lide tant darriver au tableau suivant :

La poigne de recopie.
Cet outil trs pratique est accessible sur le coin en bas droite de la cellule active (le curseur change
de forme) :

Grce cette poigne, il est possible de recopier le contenu dune cellule dans les cellules contiges.
Pour cela, placer le curseur de la souris sur la poigne (le curseur change de forme pour devenir une
croix). Ensuite, il suffit de maintenir le bouton gauche de la souris appuy et de dplacer la souris.
Pour terminer lopration, lchez le bouton gauche de la souris.
Mais cette poigne de recopie dautres vertus. En effet, lorsque le contenu de la cellule active est
de type numrique, date ou heure, la valeur de la cellule active est incrmente en maintenant la
touche ctrl appuye ou non. A voir suivant les cas.
De mme, excel intgre un certain nombre de liste s de termes prdfinis que la poigne de recopie
peut drouler. A tester avec le terme lundi ou janvier . Il est possible de crer ses propres
listes dans les options du logiciel : onglet fichier/options/options avances rubrique Gnral
Modifier les listes personnalises .
Les copier/coller
Les fonctions copier, couper et coller sont toujours accessibles avec les raccourcis clavier : ctrl+c,
ctrl+x et ctrl+v. On les trouve galement dans le ruban sur longlet Accueil.

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Slectionnez maintenant la liste prcdemment cre copiez la et collez la juste ct de la

premire.

Ceci tant fait, nous pouvons tester te tri.

Les Tris
Depuis longlet accueil, laccs aux tris se fait par licne et son menu :

Sont disponibles les tris croissant et dcroissant et personnalis. Ce dernier permet de trier sur
plusieurs colonnes.

Il existe plusieurs manires de trier ce tableau :

La premire consiste slectionner une cellule dans une colonne du tableau et dappeler le tri que
lon souhaite.
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Rsultat : lensemble du tableau sera tri par la colonne o se trouvait la cellule active. Ce
fonctionnement sappuie sur une caractristique essentielle dexcel qui cherche autour de la cellule
active (cellules contiges) lensemble des cellules non vides. Le tri sera effectu sur ce quaura trouv
excel par dfaut. Pour tre convaincu de ce fonctionnement, supprimez une ligne du tableau et
refaites ce test. Seule la partie du tableau o se trouve la cellule active sera trie
La deuxime mthode est de slectionner une partie du tableau et dappeler un tri. Une fentre
apparat signalant quil existe des cellules non vide en dehors de la slection.
Lide est de continuer avec la
slection en cours. Sinon, nous
retrouverons le rsultat de la
premire mthode.

Rsultat : Seule la partie du tableau slectionne est trie.

Lorsquon filtre un tableau, celuici est rorganis en fonction du type de tri et de la colonne voulus.
Mais dans le cas de tableaux de grande taille, il peut tre intressant de ne montrer que les valeurs
cherches et cacher les autres. Dans ce cas, il faut filtrer
Cette fonction affiche dans len-tte des colonnes une petite flche prsentant un menu permettant
de slectionner la ou les valeurs que lon veut mettre en valeur. Les lignes ne correspondant pas au
choix voulu sont masques. Pour rafficher lensemble du tableau, soit vous dcochez chaque
critre. Soit, par le menu Trier et filtrer vous effacez tous les critres. Le tableau rapparat alors
dans sa totalit.

Les types de donnes.

Excel est capable de reconnatre certains types de donnes.
Prenons 3 exemples :
Taper dans une cellule : 13/11/06.
Taper dans une autre cellule le mot lphant .
Taper dans une 3e cellule : 456.
Que faut-il remarquer :
Une fois que vous avez tap 13/11/06 et que vous avez chang de cellule pour saisir le deuxime
exemple, la date est devenue : 13/11/2006 et est align droite ! Excel a reconnu une date et la
transforme dans un format prdfini.
Dans le cas de llphant , le texte est align gauche, alors que 456 est align droite ! Le
texte et les nombres ne sont pas traits de la mme manire. Pour vous en convaincre, il suffit
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douvrir les proprits de chacune des cellules (Format de cellule) et de regarder longlet
Nombre . Pour chacun des 3 exemples, excel a choisi seul le nombre appropri. Par dfaut, le type
de donne utilis est standard .
Pour quelles raisons est-il si important de donner un type aux donnes que lon saisit ?
Prenons lexemple des dates. Une date peut scrire de plusieurs manires (formats) : 20/11/06, ou
Lundi 20 novembre 2006, ou encore 20 nov. 06. Imaginons une colonne de tableau comportant une
liste de dates crites dans des formats diffrents :

La colonne devient trs vite illisible.

Il nest pas possible de faire un tri cohrent avec une colonne contenant des donnes de
diffrents types.

Lorsquon spcifie un type (ou nombre) une donne, ici ce sont des dates, excel attribue
une valeur cette donne. Dans le cas des dates, il sagit du nombre de secondes coules
entre une date de rfrence et la date saisie. Ainsi une date crite de plusieurs manires fera
toujours rfrence la mme valeur. Pour le coup, tous les tris et tous les calculs deviennent
possibles.

Il nest pas possible de prvoir le rsultat dun calcul entre des donnes de types diffrents.
Par exemple la somme dune date et dun chiffre !

Il est bien sr de dfinir le type de donnes que lon souhaite. Pour cela, il faut slectionner les
cellules pour lesquelles on veut un type de donnes particulier. Puis on clique avec le bouton de
droite et slectionne Format de cellule .
Cette fentre est galement accessible depuis
longlet Accueil/menu Format puis
Format de cellule .

Arrt sur cette fentre :

Cette fentre prsente plusieurs onglets qui ont un impact direct sur la ou les cellules slectionnes.
Onglet Nombre : Ici, on intervient directement sur le type de donnes qui seront saisies ;
Onglet Alignement : Mise en forme de la cellule : alignements horizontal et vertical ; orientation du
texte, renvoi la ligne mais aussi fusion des cellules.
Onglet Police : Permet de choisir tous les paramtres de la police de caractres de la cellule.
Onglet Bordure : Ici, on dessine le contour du tableau ou de la cellule.
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Onglet remplissage : Permet de mettre un fond la cellule. Utile pour mettre en valeur les donnes.
Onglet Protection : Permet de verrouiller les cellules pour viter les modifications. Cela ne
fonctionne que si la protection de la feuille est active.

Les formules
Outil danalyse, Excel ralise galement des calculs. Lexemple suivant montre les oprateurs utiliss
pour les diffrentes oprations de base. Remarquez la prsence du signe = . Ce signe introduit une
formule, un calcul.

ATTENTION : cet exemple montre bien les diffrents oprateurs et la manire dcrire une formule.
Mais cet affichage nest possible que si les cellules sont en format texte. En standard, cest le rsultat
de ces oprations qui sera affich ! Cest quand mme ce que lon veut.
Les oprations sur les cellules se font de la mme manire. Lorsquon tape le signe = dans une
cellule vide, il est possible de slectionner une autre cellule dans le tableau. La rfrence de cette
cellule apparat alors ct du signe = . Si on souhaite terminer la formule ce niveau, il faut
taper sur entre ou cliquer sur la coche verte gauche de la zone de saisie. La cellule contient
alors la valeur de la cellule rfrence dans la formule. Cest la formule la plus simple !
Exemple :
La cellule A1 contient la valeur 2, B3 contient la valeur 5. Dans la cellule C8 entrer la formule : =A1 +
B3 puis valider. Le rsultat de la somme des 2 cellules apparat dans la cellule C8.
Remarque : Il est possible de copier une formule et de la coller dans une autre cellule. Mais
attention, excel utilise un rfrencement relatif qui modifie la formule au moment dtre colle. Il
faudra donc vrifier la formule aprs le collage.

Rfrences absolues, rfrences relatives

Dans le chapitre Prsentation de lcran, jai dcrit le systme dadresse des cellules. L1C1 ou $A$1
sont 2 exemples de rfrences absolues la premire cellule (en haut gauche) du tableau.
M le Prsident de la rpublique, Palais de lElyse, 75000 Paris est aussi une rfrence absolue car
elle renvoie toujours au mme point quelque soit lendroit o lon se trouve. En revanche, L(1)C(1)
ou A1 sont 2 exemples de rfrences relatives cest dire quelle donnent une adresse partir de
lendroit o lon se trouve comme si vous disiez " cest 3 immeubles plus loin ! ".
L(1)C(1) se lit : n de la ligne actuelle + 1 et n de la colonne actuelle +1. Il est possible de mler un n
de ligne relatif avec un n de colonne absolu ou linverse :
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L(1)C1 fait rfrence au n de la ligne actuelle +1 (relatif) et la colonne n1 (absolu)

L1C(-1) fait rfrence la ligne n1 (absolu) et au numro de la colonne atuelle -1 (relatif).
En rsum, si vous voulez crire une adresse en relatif, il est beaucoup plus simple de cliquer sur la
cellule " vise " aprs avoir entr le signe gal ; Excel utilise par dfaut le mode relatif. Si vous voulez
crire une adresse en absolu cest dire quelle fasse toujours rfrence la mme cellule quelque
soit lendroit o elle est copie, crivez la ainsi :
= $A$1 ou =L1C1

Utilisation de fonctions prdfinies.

Sans approfondir sur ce chapitre, il est quand mme important daborder deux fonctions comme
SOMME() et MOYENNE(). Ces fonctions font partie des plus utilises sous excel. On utilise les
fonctions comme des formules. C'est--dire quon introduit la fonction par le signe = . On peut
aussi utiliser le menu Insertion/Fonctions et slectionner la fonction souhaite. Le signe = est
alors ajout automatiquement avant la fonction insre. Un rsum de la fonction et de la syntaxe
est donn. Il est alors trs ais dutiliser les fonctions.
La fonction SOMME() comme son nom lindique calcule la somme des valeurs des cellules contenues
entre les parenthses. La fonction MOYENNE() sutilise de la mme manire, mais calcule une
moyenne. Le nombre de cellule entre parenthse nest pas limit.
Exemple :
La cellule C4 contient la formule : =SOMME(A1 ; B5) . C4 a pour valeur la somme des cellules A1 et
B5.
Le menu Insertion/Fonctions prsente lensemble des fonctions disponibles sous excel. Pour avoir la
liste complte, slectionner Tous pour le choix de la catgorie.

Un graphique simple
Soit le tableau de donnes suivant :
Jours
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi

Nb Prsents
24
32
18
20
22

Pour raliser un graphique simple de ce tableau, slectionner au moins une cellule de ce tableau puis
aller dans longlet Insrtion puis slectionner le type de graphique que souhait.

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Pour lexemple, nous prendrons un graphique ligne . Voici le rsultat :

A ce niveau, il est toujours possible de modifier le type de graphique. Pour cela il faire un clic droit
sur le graphique et slectionner Modifier le type de graphique . Une large palette de graphiques
apparatra. Il suffit alors de slectionner celui qui mettra le plus en valeur les donnes.

Mais vous pouvez galement toffer le tableau en lui ajoutant une colonne. Il faut alors ajouter cette
srie votre tableau. 2 informations seront fournir. Le nom de la srie qui est en fait lintitul
de la colonne. Puis lensemble des donnes de cette colonne. En validant, le graphique est mis jour.

Comment faire ?
Cliquer-Dplacer :
On peut dplacer une srie de donnes prslectionnes en cliquant au bord de la slection,
Quand le curseur se transforme en flche, glissez vers la zone de destination.
Reproduire une srie de donnes identiques :
En bas droite de la cellule active, on voit un petit carr noir (poigne de recopie). Si l'on
double clique dessus, Excel recopie vers le bas, condition quune colonne adjacente
contienne des valeurs et ce, jusqu' ct de la dernire cellule occupe.
Recopie incrmente :
Si les cellules slectionnes sont incrmentes (2,4,6; lundi, mardi; Jan, Fev ), l'action
prcdente va continuer la srie en utilisant le mme incrment.
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Recopie incrmente contrle :

Slectionnez une cellule contenant une valeur qui servira de point de dpart ; allez dans le
menu dition puis recopier puis srie.
Cochez ligne ou colonne selon votre souhait ; cochez Linaire ; choisissez une valeur de pas
puis la dernire valeur de la srie.
Copier (dupliquer) la slection: Ctrl +C
Couper (dplacer) la slection: Shift + Suppr
Coller le contenu du presse-papiers: Ctrl + V
Ecrire simultanment dans plusieurs feuilles:
Supposons que vous soyez charg de composer un document comptable. Vous dcidez de
crer une feuille "dpenses" par mois. Les fournisseurs tant identifis, il faut crire leur nom
dans 12 feuilles, vaste programme !
crer les 12 feuilles
maintenez la touche Ctrl enfonce et cliquez sur chacun des 11 autres onglets
crivez les noms de fournisseurs dans la feuille active
maintenez la touche Ctrl enfonce et cliquez sur l'onglet de la feuille active
Vrifiez dans chacune des feuilles, elles doivent contenir ce que vous avez tap dans une
seule !
Slection contrle d'une matrice de donnes contigus :
Si la matrice slectionner ne contient pas de cellule vide en bordure, on peut rapidement
raliser la slection en maintenant enfonces les touches CTRL et Shift et en appuyant sur les
touches flches de direction.
Slection rapide d'une matrice de donnes contigus : Ctrl + *
Donner le focus la dernire cellule de la slection :
On peut se dplacer l'intrieur d'une slection sans perdre celle-ci en appuyant sur les
touches Shift et Entre.
Se dplacer l'intrieur de la slection:
Slectionnez d'abord plusieurs cellules
Maintenez la touche Shift enfonce
Appuyez plusieurs fois sur la touche ENTREE
Atteindre la premire ou dernire valeur dune srie de donnes :
Maintenez la touche CTRL enfonce et appuyez sur une touche flche de direction
Atteindre la premire cellule du tableau:
Appuyez simultanment sur les cellules CTRL et Home
Atteindre la dernire cellule du tableau:
Appuyez simultanment sur les cellules CTRL et Fin

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Slectionner toute la ligne:

Appuyer simultanment sur les touches Shift + barre d'espace ou cliquer sur le numro de
ligne
Slectionner toute la colonne:
Appuyer simultanment sur les touches Ctrl + barre d'espace ou cliquer sur le numro de
colonne
Ajuster une largeur de colonne la cellule contenant la plus longue chane:
Double cliquer sur la limite de la colonne droite de sa rfrence ( droite de B pour la
colonne B)
Ajuster automatiquement les largeurs pour plusieurs colonnes la fois:
Double cliquer sur la limite de la colonne la plus droite de la slection ( droite de B pour
les colonnes A et B)
Ajuster (Justifier) automatiquement un texte la cellule:
Menu Format | cellules | Onglet Alignement
dans l'espace Horizontal, choisir Justifi
Voir la liste de toutes les feuilles du document:
Clic droit (Ctrl + clic sur Mac) sur les flches d'activation des feuilles (petits triangles noirs
gauche du 1er nom de feuille)
Modifier lordre des feuilles :
Maintenez enfonc le bouton gauche de la souris partir de longlet dplacer et glissez
jusqu la destination.
Slectionner plusieurs feuilles:
Shift + clic sur les feuilles activer
Dslectionner plusieurs feuilles:
Shift + clic sur la feuille affiche
Ecrire simultanment dans plusieurs feuilles:
Slectionnez les feuilles
crivez dans la feuille affiche
Crer une nouvelle feuille de donnes ou tableau:
soit utiliser les menus Insertion puis Feuille
soit appuyer simultanment sur Shift + F11

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Crer un document "graphique":

Appuyer sur la touche F11 (si une cellule vide est slectionne, le document graphique ne
contient pas de reprsentation)
Activer un autre document ouvert:
soit utiliser le menu Fentre et choisir dans la liste
soit appuyer simultanment sur les touches Ctrl + F6
Fermer le document actif:
soit utiliser les menus Fichier puis Fermer
soit appuyer simultanment sur Ctrl + F4
Fermer Excel (ou tout autre application Windows)
Appuyer simultanment sur Alt +F4
Pointeur (souris) 3 boutons (Windows et terminaux X seulement):
Le bouton central peut se substituer aux barres de dplacement verticales et
horizontales (toutes applications MS-Office) avec l'avantage de pouvoir rgler la vitesse
et le sens de dplacement.

Ecrire dans plusieurs cellules en mme temps:

Placez le curseur dans une cellule
Appuyez sur le bouton gauche de la souris
glissez vers le bas en maintenant le bouton enfonc.
Relchez le bouton
Tapez quelques caractres
Maintenez les touches CTRL et SHIFT enfonces
Appuyez sur ENTRE.
Ajouter un commentaire sur une cellule :
On est souvent tent d'abrger le titre des colonnes afin de rduire la largeur du tableau mais
si le texte est trop rduit, on risque de ne plus comprendre la signification du titre. Dans ce
cas, on ajoute un commentaire sur une cellule en allant dans le menu Insertion puis
Commentaires puis taper un texte. Les cellules contenant un commentaire sont marques d'un
petit triangle ou liseret color.
Rendre les titres de colonnes toujours visibles quelque soit la position verticale:
Ds que l'on se dplace au del de la taille de l'cran, les titres disparaissent. On peut les
rendre toujours visible en slectionnant la 2me ligne et la 1ere colonne et en allant dans le
menu fentre puis Figer les volets.
Vous pouvez annuler cette action depuis les menus Fentre puis Librer les volets.
Voir le dbut et la fin d'un tableau d'un grand tableau:
Slectionnez une cellule l'endroit ou oprer le fractionnement
Aller dans les menus Fentre puis Fractionner
Vous pouvez annuler cette action depuis les menus Fentre puis Supprimer le fractionnement
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Affecter un coefficient une plage de cellules ou les convertir:

Supposons que vous disposiez d'un tableau de donnes exprim en Francs. Vous voulez le
convertir en Euro.
Tapez dans une cellule quelconque la valeur de l'Euro;
"copiez" cette valeur (Ctrl+c);
slectionnez les cellules convertir;
allez dans le menu Edition | Collage spcial;
cochez Division
Excel divise les cellules slectionnes par la valeur de l'Euro!

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