Vous êtes sur la page 1sur 366

CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro

Guide de lutilisateur
604P18058_FRCA
Prpar et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ANGLETERRE

Adapt par :
Service de francisation
Xerox Canada lte
Montral, Qubec

2005 Fuji Xerox Co., Ltd. Tous droits rservs.


La protection des droits de reproduction sapplique l'ensemble des informations et documents
prvus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux donnes
gnres par les logiciels et qui s'affichent l'cran (profils, pictogrammes, crans,
prsentations, etc.).
Xeroxmd, le Xmd stylis et tous les noms de produits Xerox mentionns dans cette publication
sont des marques de commerce de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada lte
dtient des permis dutilisation. Les noms et marques de produit d'autres socits sont
galement reconnus par la prsente mention.
Pour plus de dtails sur les produits sous licence, se reporter la section Licences.
Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de leur publication.
Xerox se rserve le droit de les modifier sans pravis. Des modifications et des mises jour
techniques seront incorpores dans les versions ultrieures de la documentation. Pour obtenir
les dernires informations, visitez le site Web www.xerox.com.

Produits soumis la rglementation sur les exportations ordinaires


L'exportation de ce produit est strictement rglemente par la lgislation sur les changes
commerciaux du Japon et/ou la lgislation sur le contrle des exportations des tats-Unis. Pour
utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adquate du gouvernement
japonais ou de ses reprsentants et/ou l'autorisation de r-exportation du gouvernement
amricain ou de ses reprsentants.

Produits soumis la rglementation sur les exportations spciales


L'exportation de ce produit est strictement rglemente par la lgislation sur les changes
commerciaux du Japon et/ou la lgislation sur le contrle des exportations des tats-Unis. Si
l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a t utilis en vue du dveloppement, de la
fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nuclaires,
chimiques ou biologiques suite un document contractuel ou une information de l'importateur,
il doit obtenir toute licence d'exportation adquate du gouvernement japonais ou de ses
reprsentants et/ou l'autorisation de r-exportation du gouvernement amricain ou de ses
reprsentants.
Table des matires

1 Avant toute utilisation de la machine.................................................13


Centre Services Xerox ...........................................................................13
Langues affiches sur lcran tactile ......................................................14
Conventions ...........................................................................................14
Autres sources dinformations ................................................................16
Avertissements et restrictions ................................................................16
Consignes de scurit............................................................................16
AVERTISSEMENT - Scurit lectrique ...........................................18
Scurit laser.....................................................................................18
Scurit de fonctionnement ...............................................................19
Informations de maintenance ............................................................20
Scurit ozone...................................................................................20
Fournitures.........................................................................................20
Interfrences dans les radiocommunications ....................................20
Homologations relatives la scurit ................................................21
Rglementation ......................................................................................21
Sigle CE.............................................................................................21
Fonction de tlcopie.........................................................................22
Homologation RFID ...........................................................................24
Protection de lenvironnement................................................................24
tats-Unis ..........................................................................................24
Canada ..............................................................................................25
Europe ...............................................................................................25
Licences .................................................................................................25
Il est illgal ..........................................................................................28
tats-Unis ..........................................................................................28
Canada ..............................................................................................29
Autres pays........................................................................................30
Recyclage et mise au rebut du produit...................................................30
tats-Unis et Canada.........................................................................31
Union europenne .............................................................................31
Autres pays........................................................................................31

2 Prsentation du systme.....................................................................33
lments du systme .............................................................................33
Commandes du systme........................................................................35
Services et fonctions ..............................................................................36

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 3


Table des matires

Dmarrage et arrt de la machine .........................................................38


Dmarrage.........................................................................................38
Arrt...................................................................................................38
Disjoncteur diffrentiel............................................................................38
Modes veille ...........................................................................................39
Modification des dlais de temporisation par dfaut .............................. 40
Modes ....................................................................................................42
Tous les services...............................................................................42
Fonctions ...........................................................................................43
tat des travaux.................................................................................43
tat de la machine.............................................................................43
Mode Interruption ................................................................................... 43
Papier recycl ........................................................................................44

3 Copie .....................................................................................................45
Ralisation de copies .............................................................................45
1. Mise en place des documents .......................................................45
2. Slection des fonctions..................................................................47
3. Saisie de la quantit ......................................................................48
4. Lancement de la copie ..................................................................48
5. Vrification de l'tat du travail........................................................48
Arrt de la copie ................................................................................49
Tirage standard ......................................................................................49
Rduction/Agrandissement ............................................................... 50
Papier ................................................................................................ 51
Mode tirage........................................................................................53
Rception ..........................................................................................54
Qualit image - Copie ............................................................................56
Type de document.............................................................................56
Densit .............................................................................................. 57
Dfinition............................................................................................57
Exposition auto ..................................................................................58
Options de numrisation - Copie............................................................58
Documents relis...............................................................................59
Documents relis R/V........................................................................60
Format du document .........................................................................61
Documents multiformats....................................................................61
Effacement de bords .........................................................................62
Dcalage image.................................................................................62
Rotation image ..................................................................................65

4 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Table des matires

Image miroir/Image inverse .............................................................66


Orientation du document ...................................................................66
Prsentation spciale - Copie ................................................................67
Cration cahier ..................................................................................67
Couvertures .......................................................................................70
Sparateurs de transparents .............................................................71
N en 1 ................................................................................................72
Affiche................................................................................................72
Rptition image................................................................................73
Annotation .........................................................................................74
Numrotation des jeux.......................................................................75
Assemblage documents .........................................................................76
Travail fusionn .................................................................................76

4 Fax/Fax Internet....................................................................................79
Code pays pour loption Fax ..............................................................79
Procdure Fax/Fax Internet....................................................................80
1. Mise en place des documents .......................................................80
2. Slection des fonctions..................................................................81
3. Slection de la destination.............................................................82
4. Lancement de la tlcopie/Fax Internet.........................................82
5. Vrification de tlcopie/Fax Internet dans tat des travaux.........82
Arrt dune tlcopie/Fax Internet......................................................83
Slection des destinations......................................................................83
Destinataire suivant ...........................................................................84
Carnet d'adresses..............................................................................84
Composition abrge.........................................................................85
Clavier................................................................................................85
Diffusion relais ...................................................................................86
Caractres spciaux ..........................................................................87
Fonctions standard - Fax/Fax Internet ...................................................89
Fax Internet........................................................................................89
Documents recto verso......................................................................90
Rsolution..........................................................................................91
Type de document .............................................................................91
Qualit image - Fax/Fax Internet............................................................92
Type de document .............................................................................92
Densit...............................................................................................92
Options de numrisation - Fax/Fax Internet ...........................................93
Documents relis ...............................................................................93

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 5


Table des matires

Format de numrisation.....................................................................94
Documents multiformats....................................................................94
Rduction/Agrandissement ............................................................... 95
Options denvoi - Fax/Fax Internet .........................................................95
Mode de transmission .......................................................................96
Envoi prioritaire/Envoi diffr.............................................................96
En-tte denvoi................................................................................... 99
Page de garde ................................................................................... 99
Commentaires Fax Internet (contenu du message) ........................100
Relev de transmission : accus de lecture (MDN) et accus
denvoi (DSN) ..................................................................................103
Jeux d'impression du destinataire ...................................................103
Bote aux lettres loigne ................................................................104
Code F.............................................................................................105
Profil Fax Internet ............................................................................106
Raccroch et autres - Fax....................................................................107
Interrogation ....................................................................................107
Mmoriser pour interrogation ..........................................................108
Raccroch (Envoi/Rception man.).................................................110

5 Numrisation/Courrier lectronique.................................................113
Procdure de numrisation ..................................................................113
1. Mise en place des documents .....................................................114
2. Slection des fonctions................................................................114
3. Lancement de la numrisation .................................................... 115
4. Vrification de l'tat du travail de numrisation ...........................115
5. Enregistrement des donnes numrises ...................................115
Arrt de la numrisation ..................................................................116
Courrier lectronique............................................................................117
Carnet d'adresses ...........................................................................117
Clavier .............................................................................................119
Expditeur .......................................................................................120
Informations expditeur ...................................................................120
Modifier les paramtres ...................................................................121
Enregistrer dans : Numrisation bote aux lettres ................................121
Modles de travail - Numrisation rseau............................................122
Enregistrer dans : Numrisation FTP/SMB ..........................................123
Protocole de transfert ......................................................................124
Carnet d'adresses ...........................................................................124
Paramtres dtaills........................................................................ 125
Clavier .............................................................................................126

6 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Table des matires

Numrisation standard .........................................................................126


Densit.............................................................................................126
Mode documents .............................................................................127
Type de document ...........................................................................128
Format du fichier..............................................................................129
Qualit image .......................................................................................129
Densit/Contraste ............................................................................130
Dfinition..........................................................................................130
Exposition auto ................................................................................130
Options de numrisation ......................................................................131
Rsolution de numrisation .............................................................131
Documents relis .............................................................................131
Format de numrisation...................................................................133
Documents multiformats ..................................................................134
Effacement de bords........................................................................134
Rduction/Agrandissement..............................................................135
Prsentation spciale ...........................................................................135
Compression image.........................................................................136
Accus de lecture (MDN).................................................................136
Envoi divis......................................................................................136
Nom du document ...........................................................................137
Nom de connexion...........................................................................137
Mot de passe ...................................................................................138
Mtadonnes ...................................................................................138

6 Vrifier bote aux lettres ....................................................................139


Vrifier bote aux lettres .......................................................................139
Liste des documents........................................................................140

7 Travaux mmoriss............................................................................145
Utilisation de la fonction Travaux mmoriss.......................................145
Travaux mmoriss..............................................................................145

8 Impression ..........................................................................................147
Fonctionnalits du pilote dimpression .................................................148
Paramtres d'mulation .......................................................................150
mulation PCL.................................................................................150
PDF..................................................................................................153

9 Services Internet CentreWare ...........................................................155


Ordinateurs cible..............................................................................155
Accs aux Services Internet CentreWare........................................156

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 7


Table des matires

Fonctions standard - Services Internet CentreWare ............................ 156


Prsentation de linterface ............................................................... 156
Services ...............................................................................................157
Soumission des travaux ............................................................... 157
Modles de travail ...........................................................................158
Travaux ................................................................................................162
Liste des travaux .............................................................................163
Relev des travaux..........................................................................163
Gestion des travaux.........................................................................164
tat....................................................................................................... 164
Gnralits ......................................................................................164
Magasins .........................................................................................165
Consommables (Fournitures) ..........................................................165
Proprits.............................................................................................166
ID utilisateur et mot de passe par dfaut......................................... 167
Options ............................................................................................ 167
Maintenance.........................................................................................185
Support.................................................................................................185

10 Papier et autres supports..................................................................187


Mise en place .......................................................................................187
Recommandations...........................................................................187
Mise en place dans les magasins.................................................... 187
Magasin 5 (Dpart manuel) ............................................................. 189
Module de magasins en tandem (MMT)..........................................190
Permutation automatique des magasins ......................................... 190
Stockage des supports.........................................................................191
Formats et types de papier pris en charge...........................................191
Formats papier pris en charge.........................................................191
Types de papier pris en charge .......................................................193

11 propos des rglages ......................................................................195


Procdure de dfinition des paramtres systme................................195
1. Accs au mode Paramtres systme..........................................195
2. Personnalisation des paramtres ................................................196
Paramtres systme ............................................................................196
Paramtres communs ..........................................................................196
Horloge/Temporisateurs machine ...................................................197
Tonalits audio ................................................................................199
cran par dfaut ..............................................................................200

8 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Table des matires

Attributs du magasin ........................................................................201


Priorit d'impression ........................................................................203
Qualit image...................................................................................203
Relevs............................................................................................204
Maintenance/Diagnostics.................................................................205
Autres paramtres ...........................................................................206
Paramtres du mode Copie .................................................................211
Onglet Tirage standard ....................................................................211
Copie par dfaut ..............................................................................212
Contrle de copie.............................................................................214
Formats document prdfinis ..........................................................216
R/A prdfinis ..................................................................................216
Paramtres rseau...............................................................................218
Paramtres de port ..........................................................................218
Paramtres de protocole .................................................................221
Adresse lectronique/Nom d'hte machine .....................................222
Paramtres serveur POP3...............................................................223
Paramtres du serveur SMTP .........................................................224
Filtre du domaine .............................................................................225
Paramtres du serveur d'authentification loign............................225
Autres paramtres ...........................................................................226
Paramtres du mode Impression .........................................................226
Mmoire...........................................................................................227
Autres paramtres ...........................................................................229
Paramtres du mode Numrisation......................................................230
Numrisation par dfaut ..................................................................231
Numrisation FTP/SMB-Valeurs par dfaut ....................................232
Formats de numrisation prdfinis ................................................233
Formats de sortie prdfinis ............................................................233
R/A prdfinis ..................................................................................234
Autres paramtres ...........................................................................234
Paramtres du mode Fax.....................................................................235
cran par dfaut ..............................................................................235
Fax - Valeurs par dfaut ..................................................................236
Contrle du fax ................................................................................237
Destination Bac rcepteur/Fichier....................................................240
R/A prdfinis ..................................................................................241
Formats de numrisation prdfinis ................................................242
Information terminal local.................................................................242
Contrle Fax Internet .......................................................................243
Paramtres courrier lectronique/Fax Internet.....................................244

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 9


Table des matires

Courrier lectronique - valeurs par dfaut ....................................... 245


Recherche dadresse (Service Annuaire)........................................245
Autres paramtres ...........................................................................248
Paramtres BAL/document mmoris .................................................249
Paramtres de bote aux lettres ......................................................250
Paramtres du document mmoris ...............................................250
Paramtres de communication de l'application....................................251
SOAP - tat du port.........................................................................251
Menu Configuration..............................................................................251
Bote aux lettres...............................................................................252
Feuilles de distribution.....................................................................254
Carnet dadresses ...........................................................................256
Envoi group ................................................................................... 261
Commentaires ................................................................................. 262
Type de papier................................................................................. 262
Rglages de ladministrateur systme .................................................262
ID de connexion administrateur systme ........................................263
Mot de passe administrateur systme.............................................263
Nombre maximum de tentatives de connexion ...............................264
Configuration connexion/Gestion Auditron...........................................264
Crer/Vrifier comptes utilisateur .................................................... 265
Rinitialiser comptes utilisateur .......................................................266
Administrateur systme - Compteur copie ......................................267
Configuration informations utilisateur ..............................................267
Paramtres d'impression facture ...................................................268
Donnes de facturation fax..............................................................269
Configuration connexion loigne ...................................................269
Configuration connexion/Mode Auditron ......................................... 270

12 tat des travaux ................................................................................. 273


tat des travaux ................................................................................... 273
Travaux en cours/en attente ................................................................274
Travaux termins ................................................................................. 275
Documents mmoriss ........................................................................ 276
Impression facture .........................................................................276
Impression protge........................................................................ 277
Impression chantillon.....................................................................278
Impression diffre ..........................................................................278
Bote aux lettres publique ................................................................279

13 tat de la machine..............................................................................281

10 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Table des matires

tat de la machine................................................................................281
Informations machine ......................................................................282
Magasin ...........................................................................................282
Nettoyage du disque dur..................................................................283
Mode d'impression...........................................................................283
Mode de rception fax .....................................................................284
Compteur fact./Imprimer relev............................................................285
Compteur de facturation ..................................................................285
Compteur de facturation utilisateur..................................................286
Imprimer un relev et/ou une liste ...................................................286
Consommables (Fournitures)...............................................................289
Incidents ...............................................................................................289

14 Authentification et gestion de l'Auditron .........................................291


Prsentation de l'authentification .........................................................291
Utilisateurs concerns par l'authentification ....................................291
Types d'authentification ...................................................................292
Fonctions contrles par l'authentification.......................................292
Authentification pour les feuilles de distribution et botes aux lettres ...294
Types de feuille de distribution ........................................................294
Types de bote aux lettres ...............................................................298
Cration de liens entre des feuilles de distribution et des
botes aux lettres .............................................................................302
Prsentation de la fonction Gestion de l'Auditron ................................304
Authentification et gestion de lAuditron...........................................304
Fonctions et services concerns .....................................................304

15 Maintenance........................................................................................311
Commande de fournitures....................................................................311
Nettoyage de la machine......................................................................311
Glace dexposition et glace du transport vitesse constante..........312
Panneau de commande et cran tactile ..........................................312
Chargeur de documents et bacs rcepteurs....................................312
Remplacement du module photorcepteur ..........................................312
Retrait de l'ancien module photorcepteur ......................................312
Recyclage du module photorcepteur .............................................313
Mise en place du nouveau module photorcepteur.........................314
Remplacement de la cartouche de toner .............................................315
Retrait de l'ancienne cartouche de toner .........................................315
Mise en place de la nouvelle cartouche de toner ............................316

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 11


Table des matires

Mise en place dune cartouche dagrafes.............................................317

16 Rsolution des incidents...................................................................321


Procdure gnrale..............................................................................321
Incidents papier....................................................................................322
Incidents au niveau du panneau A .................................................. 324
Incidents au niveau du panneau B .................................................. 325
Incidents au niveau du panneau C .................................................. 326
Incidents au niveau du panneau E .................................................. 326
Faux dparts dans les magasins 1, 2 et 3, 4 (facultatifs) ................327
Faux dparts dans le module de magasins en tandem (facultatif) ..327
Incidents dans le magasin 5 (dpart manuel)..................................328
Incidents au niveau du panneau D du module recto verso .............328
Incidents dans le module de finition (facultatif)................................329
Incidents document ..............................................................................330
Tableaux de rsolution des incidents...................................................331
Codes incident .....................................................................................335
Messages affichs...........................................................................344
Qualit des impressions.......................................................................345
Centre Services Xerox .........................................................................345

17 Spcifications.....................................................................................347
Caractristiques de la machine............................................................347
Papier...................................................................................................349
Bacs rcepteurs ................................................................................... 350
Alimentation lectrique.........................................................................351
Caractristiques de la fonction Fax......................................................351

18 Glossaire.............................................................................................353
Terminologie ........................................................................................353

20 Index....................................................................................................361

12 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


1 Avant toute utilisation de la machine

Bienvenue dans la gamme Xerox de produits CopyCentre/WorkCentre.


Le prsent guide contient des informations dtailles, des spcifications techniques et
des procdures concernant l'utilisation de l'intgralit des fonctions de la machine.

Centre Services Xerox

Le cas chant, pendant ou aprs l'installation de ce produit, consulter le site Web


Xerox pour obtenir des solutions et une assistance technique en ligne.
http://www.xerox.com/support
Pour toute assistance supplmentaire, contacter les spcialistes du Centre Services
Xerox. Le numro de tlphone contacter localement a pu tre fourni l'installation
du produit. Il est recommand dinscrire ce numro dans lespace prvu ci-dessous,
afin de le retrouver facilement en cas de besoin.
Numro de tlphone du Centre Services Xerox ou du distributeur local :
#
Xerox tats-Unis : 1 800 821-2797
Xerox Canada : 1 800 93-XEROX (1 800 939-3769)

Lors de l'appel au Centre Services Xerox, le technicien demandera le numro de srie,


qui est situ sur le ct gauche de la machine, derrire le panneau A, comme indiqu
sur le diagramme.

Il est recommand d'inscrire le numro de srie dans l'espace ci-dessous, afin de le


retrouver facilement en cas de besoin.
Numro de srie :

Noter galement tous les messages derreur. Ces informations permettront de


rsoudre plus facilement les incidents.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 13


1 Avant toute utilisation de la machine

Langues affiches sur lcran tactile

Les deux mthodes suivantes permettent de changer la langue utilise.


Pour changer de langue de faon temporaire, appuyer sur le bouton <Langue> du
panneau de commande puis slectionner la langue requise.
REMARQUE : Lcran tactile revient la langue par dfaut aprs redmarrage de la
machine.

Pour changer la langue par dfaut, accder au mode Paramtres systme, slection-
ner [Paramtres communs] puis [cran par dfaut]. Dans [cran par dfaut], slection-
ner la langue requise en tant que [Langue par dfaut]. Pour plus de dtails, voir Accs
au mode Paramtres systme page 195.

Conventions

Cette section dcrit les conventions utilises dans ce guide. Certains termes employs
dans ce guide sont synonymes :
Papier et support.
Document et original.
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox et machine.

Oprateur principal et administrateur systme


Oprateur principal dsigne la personne charge de la maintenance matrielle.
L'administrateur systme est la personne qui configure le rseau, installe les pilotes
d'impression et gre le logiciel.

Orientation
Le terme Orientation fait rfrence la position de limage sur les pages. Lorsque
l'image est verticale, le papier (ou autre support) peut tre orient dpart grand ct
(DGC) ou dpart petit ct (DPC).

Dpart grand ct (DGC)


Lors du chargement des documents DGC dans le chargeur de documents, placer l'un
des grands cts vers la fente d'alimentation. Les petits cts doivent se trouver en
haut et en bas du papier, soit vers l'avant et l'arrire du chargeur de documents. Lors
du chargement du papier DGC dans un magasin, placer l'un des grands cts sur la
gauche et l'un des petits cts vers l'avant du magasin.

Dpart petit ct (DPC)


Lors du chargement des documents DPC dans le chargeur de documents, placer l'un
des petits cts vers la fente d'alimentation. Les grands cts doivent se trouver en
haut et en bas du papier, soit vers l'avant et l'arrire du chargeur de documents. Lors

14 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Conventions

du chargement du papier DPC dans un magasin, placer l'un des petits cts sur la
gauche et l'un des grands cts vers l'avant du magasin.
Orientation DGC Orientation DPC
(dpart grand ct) (dpart petit ct)

Sens d'alimentation Sens d'alimentation


du papier du papier

Texte entre [crochets]


Indique des noms d'cran, d'onglet, de bouton, de fonction et des catgories d'options
affichs l'cran. Peut aussi dsigner des noms de fichier et de dossier sur un
ordinateur.
Par exemple :
Slectionner [Type de document] sur l'cran [Qualit image].
Slectionner [Enregistrer].

Texte entre <chevrons>


Indique des noms de bouton, des touches ou de symbole, des voyants du panneau de
commande ou des symboles sur l'tiquette de l'interrupteur d'alimentation.
Par exemple :
Appuyer sur la touche <tat machine> pour afficher l'cran [tat machine].
Appuyer sur la touche <C> du panneau de commande pour effacer le travail
suspendu.

Texte en italique
Le style Italique est utilis pour les renvois dautres sections et chapitres.
Par exemple :
Pour plus de dtails sur le nettoyage de la glace d'exposition, voir le chapitre
Maintenance, page 311.
Papier : page 51.

Avertissement
Ce terme dsigne toute action pouvant nuire la scurit des personnes.
Par exemple :
AVERTISSEMENT : Cet quipement doit tre branch sur une prise avec mise
la terre.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 15


1 Avant toute utilisation de la machine

Attention
Ce terme signale des conditions qui peuvent se traduire par des dommages
mcaniques.
Par exemple :
ATTENTION : Lexcution de procdures ou lutilisation de commandes ou de
rglages autres que ceux spcifis dans la documentation peuvent entraner une
exposition dangereuse aux rayons laser.

Remarques
Les remarques contiennent des informations supplmentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Si la machine n'est pas quipe du chargeur de documents, cette
fonction n'est pas disponible.

Autres sources dinformations

Les autres sources dinformations disponibles pour la machine sont les suivantes :
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Guide de rfrence rapide
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Guide de l'administrateur
systme
Systmes d'aide en ligne (pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)
Documentation sur les utilitaires CentreWare (HTML)
REMARQUE : Les crans reprsents dans ce guide sont visibles sur une machine
dote de toutes les fonctionnalits. Certains peuvent ne pas concerner la configura-
tion utilise.

Avertissements et restrictions

Cette section contient les avertissements et les restrictions prendre en compte lors
de l'utilisation de la machine.
Lors du dplacement de la machine, tenir celle-ci par le centre et non par la zone du
panneau de commande ou du chargeur de documents. Une pression excessive sur
le chargeur de documents peut entraner un dysfonctionnement de la machine.

Consignes de scurit

Lire avec attention ces consignes de scurit avant d'utiliser ce produit afin de garantir
une utilisation en toute scurit de l'quipement.

16 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Consignes de scurit

Cette machine Xerox/Fuji Xerox et ses fournitures ont t conus et tests pour rpon-
dre aux normes de scurit les plus strictes. Ils ont galement t certifis conformes
aux normes en vigueur en matire denvironnement. Lire attentivement les instructions
ci-aprs avant dutiliser la machine et sy reporter lorsque ncessaire pour assurer son
bon fonctionnement.
Les performances, l'environnement de test et la fiabilit de ce matriel ont t tests
laide de fournitures Xerox uniquement.

AVERTISSEMENT : Toute modification du produit impliquant lajout de nouvelles


fonctions ou la connexion des appareils tiers peut annuler cette garantie.
Contacter le distributeur local pour toute information complmentaire.

Notices d'avertissement
Toutes les notices d'avertissement apposes sur ou fournies avec le produit doivent
tre observes.

Avertissement Cet AVERTISSEMENT signale des zones du produits


susceptibles de mettre en danger les personnes.

Avertissement Cet AVERTISSEMENT signale des zones brlantes, qu'il


convient de ne pas toucher.

Alimentation lectrique
Ce produit doit tre branch sur une alimentation lectrique correspondant au type
indiqu sur la plaque du produit. En cas de doute concernant l'alimentation lectrique,
consulter la socit d'lectricit locale.

AVERTISSEMENT : Cet quipement doit tre branch sur une prise


avec mise la terre.

Ce produit est fourni avec une prise de terre. Elle s'adapte exclusivement sur une prise
avec mise la terre. Ceci constitue une mesure de scurit. Si la prise nest pas
adapte au connecteur du cordon d'alimentation, sadresser un lectricien pour quil
la remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise la terre pour
brancher la machine sur une prise qui nest pas relie la terre.

Zones accessibles l'oprateur


Cet quipement a t conu pour limiter l'accs de l'oprateur des zones sans
danger. L'accs des zones dangereuses est protg par des capots ou des
panneaux ncessitant une dpose au moyen d'un outil. NE JAMAIS RETIRER ces
panneaux.

Maintenance
Toutes les procdures de maintenance pouvant tre effectues par l'oprateur sont
dcrites dans la documentation livre avec le produit. Ne jamais effectuer sur ce
produit de procdure de maintenance non rpertorie dans la documentation.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 17


1 Avant toute utilisation de la machine

Nettoyage de la machine
Avant toute opration de nettoyage, dbrancher la machine de la prise. Toujours utili-
ser des produits de nettoyage spcialement labors pour cette machine. L'utilisation
de produits de nettoyage non homologus peut se traduire par une altration des per-
formances et crer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'arosols en raison
des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances.

AVERTISSEMENT - Scurit lectrique


Z Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'quipement.
Z Brancher ce cordon directement sur une prise avec mise la terre facilement ac-
cessible. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un lec-
tricien qualifi.
Z Cet quipement doit tre utilis sur un circuit lectrique dont la capacit est sup-
rieure l'amprage et au voltage nominal de l'appareil. Voir les informations au dos
de l'appareil pour connatre l'amprage et le voltage nominal. Si la machine doit tre
dplace, contacter un technicien Xerox ou le distributeur local.
Z Une connexion incorrecte peut se traduire par un choc lectrique.
X Ne pas placer l'quipement dans un endroit o des utilisateurs sont susceptibles de
marcher ou de trbucher sur le cordon d'alimentation.
X Ne rien placer sur le cordon d'alimentation.
X Ne pas annuler ni dsactiver les verrous lectriques ou mcaniques.
X Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.
X Ne pas introduire dobjet dans les fentes ou les ouvertures de l'quipement.
Z Lorsque l'une des situations suivantes se produit, dbrancher immdiatement la
machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise. Appeler un technicien agr
local pour corriger le problme.
L'quipement met des bruits ou des odeurs inhabituels.
Le cordon d'alimentation est endommag.
Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de scurit s'est dclench.
Du liquide s'est rpandu dans l'quipement.
L'quipement a t expos de l'eau.
Une partie quelconque de l'quipement est endommage.

Dispositif de dconnexion
Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de dconnexion de cet quipement.
Il est raccord l'arrire de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper
l'alimentation lectrique de l'quipement, dbrancher le cordon d'alimentation de
la prise.

Scurit laser

ATTENTION : Lexcution de procdures ou lutilisation de commandes ou de


rglages autres que ceux spcifis dans la documentation peuvent entraner une
exposition dangereuse aux rayons laser.

18 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Consignes de scurit

Cet quipement est conforme aux normes dfinies par les organismes gouvernemen-
taux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et nmet pas de
rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confin pendant toutes les phases duti-
lisation et de maintenance.

Scurit de fonctionnement
Pour garantir le fonctionnement continu en toute scurit de cet quipement Xerox/Fuji
Xerox, se conformer ces instructions de scurit tout moment.

faire :
Connecter l'quipement sur une prise avec mise la terre. En cas de doute, faire
vrifier la prise par un lectricien qualifi.
Z Cet quipement doit tre branch sur une prise avec mise la terre.
Ce produit est fourni avec une prise avec mise la terre. Elle s'adapte exclusive-
ment sur une prise murale avec mise la terre. Ceci constitue une mesure de s-
curit. Si la prisemurale nest pas adapte au connecteur du cordon d'alimentation,
sadresser un lectricien pour quil la remplace. Ne jamais brancher la machine
sur une prise murale qui nest pas relie la terre.
Toujours se conformer aux avertissements et instructions apposs sur ou fournis
avec l'quipement.
Dplacer l'quipement avec le plus grand soin. Contacter un technicien Xerox/Fuji
Xerox local ou une entreprise agre pour dplacer le produit hors du btiment.
Placer l'quipement dans une zone correctement ventile et permettant un accs
facile pour la maintenance. Voir les instructions d'installation pour les dimensions
minimales.
Toujours utiliser les fournitures spcialement conus pour cet quipement Xerox/
Fuji Xerox. L'utilisation de fournitures inadapts peut avoir une incidence ngative
sur les performances.
Toujours dbrancher l'quipement de la prise secteur avant nettoyage.

ne pas faire :
Ne jamais brancher la machine sur une prise qui nest pas relie la terre.
Ne tenter aucune procdure de maintenance non rpertorie dans la documentation
utilisateur.
Ne pas encastrer l'quipement moins davoir prvu une ventilation suffisante.
Contacter le distributeur local pour toute information complmentaire.
Ne pas retirer les panneaux fixs avec des vis. Ces zones ne sont pas destines
la maintenance utilisateur.
Ne pas placer l'quipement prs d'une source de chaleur.
Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation.
Ne pas tenter de contourner les verrous lectriques ou mcaniques.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 19


1 Avant toute utilisation de la machine

Ne pas utiliser l'quipement en cas de bruits et d'odeurs suspects. Dbrancher le


cordon d'alimentation de la prise murale et contacter le technicien Xerox/Fuji Xerox
ou le distributeur local.

Informations de maintenance
Ne tenter aucune procdure de maintenance non rpertorie dans la documentation
utilisateur livre avec la machine.
Ne pas utiliser darosols. Le recours des produits de nettoyage non homologus
peut altrer les performances et crer des situations dangereuses.
Utiliser les fournitures et produits de nettoyage dcrits dans la documentation
utilisateur. Stocker ces produits hors de porte des enfants.
Ne pas retirer les panneaux fixs avec des vis. Ces zones ne sont pas destines
la maintenance utilisateur.
N'excuter aucune procdure de maintenance pour laquelle l'utilisateur n'a pas t
form par le distributeur local ou non dcrite explicitement dans la documentation
utilisateur.

Scurit ozone
Cette machine dgage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd
que l'air et son volume dpend du nombre de copies produites. Le respect des normes
indiques dans les directives d'installation assure des degrs de concentration confor-
mes aux limites autorises.
Pour toute information supplmentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante au 1 800 828-6571 (tats-Unis et Canada). Dans les autres pays,
contacter un distributeur local.

Fournitures
Stocker tous les fournitures conformment aux instructions sur l'emballage.
Z Conserver tous les fournitures hors de porte des enfants.
Z Ne jamais mettre de toner, cartouche de toner ou autre rcipient de toner en contact
avec des flammes.

Interfrences dans les radiocommunications

tats-Unis, Canada, Europe, Australie/Nouvelle-Zlande


REMARQUE : Ce matriel a t test et satisfait aux limites s'appliquant aux appa-
reils numriques de classe A, en vertu des dispositions de l'alina 15 de la rglemen-
tation de la FCC. Ces limites visent assurer une protection raisonnable contre les
interfrences en zone commerciale. Ce matriel met et utilise des frquences
radiolectriques et peut provoquer des interfrences avec les communications radio

20 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Rglementation

s'il n'est pas install ou utilis conformment aux instructions. L'utilisation de ce mat-
riel en zone rsidentielle est susceptible de provoquer des interfrences. Dans ce cas,
l'utilisateur devra y remdier ses propres frais.

Toute modification du matriel effectue sans l'autorisation expresse de Xerox/Fuji


Xerox est de nature interdire l'usage du matriel.
L'utilisation de cbles d'interface blinds est ncessaire pour assurer la conformit
avec la rglementation de la FCC aux tats-Unis et avec la loi sur les communications
radio de 1992 en Australie et en Nouvelle-Zlande.

Homologations relatives la scurit


Cet quipement a t certifi conforme aux normes de scurit indiques ci-aprs par
les organismes suivants :

Organismes Normes
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (tats-Unis/Canada)
NEMKO IEC60950-1 dition 1 (2001)
Ce produit a t conu conformment au systme de qualit ISO9001.

Rglementation

Sigle CE
Le sigle CE appliqu ce produit symbolise la dclaration de conformit Xerox avec
les rglementations applicables de lUnion europenne aux dates indiques :
1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amende par la directive 93/68/CE, relative
lharmonisation des lois des tats membres sur les quipements conus pour fonction-
ner basse tension.
1er janvier 1996 : Directive 89/336/CE sur lapproximation des lois des tats membres
sur la compatibilit lectromagntique.
9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux quipements radio et aux quipements
terminaux de tlcommunication et la reconnaissance mutuelle de leur conformit.
La garantie de conformit complte, avec une description dtaille des directives et
normes concernes, peut tre obtenue sur simple demande auprs de Xerox.

AVERTISSEMENT : Pour que cet quipement puisse fonctionner proximit


dune installation industrielle scientifique et mdicale (ISM), les radiations exter-
nes de cette dernire doivent tre limites ou des mesures spciales de rduc-
tion de ces radiations doivent tre prises.

AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement do-


mestique, ce produit peut gnrer des interfrences radio ; auquel cas, lutilisa-
teur doit prendre les mesures adquates pour rsoudre ce problme.

AVERTISSEMENT : Il est ncessaire dutiliser des cbles d'interface blinds avec


cet quipement, conformment aux exigences de la directive 89/336/CE.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 21


1 Avant toute utilisation de la machine

Fonction de tlcopie

tats-Unis

Dispositions concernant les en-ttes de tlcopie


La loi sur la protection des usagers du tlphone de 1991 rend illgal l'envoi par un or-
dinateur ou tout autre dispositif lectronique, y compris un tlcopieur, de messages
ne comprenant pas de marge suprieure ou infrieure (sur toutes les pages ou sur la
premire page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'mission, ainsi qu'une
identification de l'entreprise, de l'entit ou de l'individu metteur du message accompa-
gn du numro de tlphone de l'metteur. Le numro de tlphone fourni ne peut pas
tre un numro 900 ou tout autre numro excdant le tarif de transmission local ou in-
terurbain.
Pour programmer ces informations sur la machine, voir la procdure adquate dans la
documentation utilisateur.

Instructions relatives l'utilisation d'un coupleur de donnes


Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du rglement de la FCC et aux disposi-
tions adoptes par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le nu-
mro d'identification du terminal, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur
une tiquette l'arrire de l'appareil. la demande de la compagnie de tlphone, l'uti-
lisateur doit fournir ce numro.
Le connecteur et la prise servant connecter cet appareil au rseau tlphonique
doivent tre conformes au paragraphe 68 du rglement FCC et aux dispositions adop-
tes par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec l'ap-
pareil. L'appareil doit tre connect l'aide d'une prise modulaire compatible
galement conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de dtails.
Il est possible de connecter l'appareil en toute scurit la prise modulaire standard
USOC RJ-11C en utilisant le cordon tlphonique (avec les fiches modulaires) fournis
dans le kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus de dtails.
Le nombre d'quivalences de sonneries (NS) sert dterminer le nombre de dispo-
sitifs qui peuvent tre connects une ligne tlphonique. Un nombre excessif d'qui-
valences de sonneries sur une ligne tlphonique peut ventuellement empcher les
dispositifs de sonner en rponse un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice
total de tonalit des dispositifs NS ne doit pas dpasser 5. Vrifier auprs de la com-
pagnie de tlphone le nombre de dispositifs qui peuvent tre connects la ligne,
pour dterminer le NS maximum de la zone d'appel. Pour les produits homologus
aprs le 23 juillet 2001, le NS est intgr l'identifiant du produit, qui se prsente sous
la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symboliss par ## correspondent au NS
sans point dcimal (par exemple, 03 est quivalent un NS de 0,3). Pour les produits
antrieurs, le NS figure sparment sur l'tiquette.
Si cet appareil Xerox endommage le rseau tlphonique, la socit tlphonique no-
tifie l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la notification l'avance n'est
pas possible, la socit tlphonique notifiera le client ds que possible. L'utilisateur
est galement avis de son droit porter plainte auprs de la FCC, s'il juge une telle
action ncessaire.
La socit tlphonique peut apporter des modifications ses installations, son qui-
pement, son exploitation ou ses procdures qui peuvent avoir une incidence sur le

22 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Rglementation

fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, elle notifiera le client l'avance pour lui
permettre d'effectuer les modifications ncessaires pour bnficier d'un service ininter-
rompu.
En cas de problme avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, contacter le Centre Services Xerox appropri, dont les coordonnes fi-
gurent sur la machine ou dans le Guide de l'utilisateur. Si l'appareil endommage le r-
seau tlphonique, la socit tlphonique peut demander ce que l'appareil soit
dconnect, le temps de rsoudre le problme.
Les rparations sur la machine doivent tre effectues exclusivement par un technicien
Xerox ou un distributeur agr. Ces dispositions s'appliquent tout moment durant ou
aprs la priode couverte par la garantie. Si une rparation non autorise est prati-
que, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas tre connect
des lignes partages. La connexion de telles lignes est soumis une tarification
d'tat. Contacter la commission publique de l'tat, la commission de service public ou
la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connecte une ligne tlphonique, s'assurer que
l'installation de cet appareil Xerox ne dsactive pas l'alarme. Pour toute question con-
cernant la dsactivation de l'alarme, consulter la socit tlphonique ou un installa-
teur qualifi.

CANADA
REMARQUE : L'tiquette d'Industrie Canada appose sur l'appareil indique qu'il s'agit
de matriel homologu par le ministre. Le ministre signifie ainsi que le matriel
satisfait certaines exigences relativement la protection, au fonctionnement et la
scurit des rseaux de tlcommunications. Le ministre ne garantit toutefois pas
que le matriel fonctionnera la satisfaction de l'utilisateur.
Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a l'autorisation ncessaire
pour le raccorder aux installations de la compagnie locale de tlcommunications. De
plus, l'appareil doit tre install suivant une mthode de raccordement acceptable.
L'utilisateur doit nanmoins savoir que la conformit avec les conditions mentionnes
ci-dessus, peut dans certaines circonstances, ne pas prvenir la dtrioration du ser-
vice.
Les rparations du matriel homologu doivent tre faites par un service d'entretien ca-
nadien autoris, dsign par le fournisseur. Toute rparation ou modification du mat-
riel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matriel peut servir de motif
la compagnie de tlcommunications pour exiger le dbranchement du matriel par
l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
rseaux lectriques et tlphoniques ainsi que les canalisations mtalliques pour l'eau,
le cas chant, sont raccordes. Cette prcaution peut se rvler importante dans les
zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-
mme, mais doit plutt communiquer avec un service appropri d'inspection
lectrique ou encore un lectricien, compte tenu des circonstances.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 23


1 Avant toute utilisation de la machine

REMARQUE : Le nombre d'quivalences de sonneries (NS) attribu chaque


terminal indique le nombre maximum d'appareils qui peut tre reli une interface de
tlphone. Le raccordement la ligne peut consister en toute combinaison d'appa-
reils, sous l'unique rserve que le total des nombres d'quivalences de sonneries ne
dpasse pas 5. La valeur NS pour le Canada de cet appareil est 0,1.
EUROPE
Directive relative aux quipements radio et aux quipements terminaux de
tlcommunications :
Ce produit Xerox a t certifi conforme par Xerox la directive 1999/5/CE relative au
raccordement dquipements terminaux uniques paneuropens au rseau tlphoni-
que public commut (RTPC). Il a t conu pour fonctionner avec le rseau public com-
mut et les autocommutateurs privs compatibles des pays suivants:

Allemagne Finlande Italie Portugal


Autriche France Luxembourg Royaume-Uni
Belgique Grce Norvge Sude
Danemark Irlande Pays-Bas Suisse
Espagne Islande
En cas de problme, s'adresser Xerox. Ce produit a t test et est conforme la
spcification technique TBR21 pour les quipements terminaux utiliss sur des
rseaux commuts dans l'Union Europenne. Ce produit permet l'utilisateur de
spcifier le code pays requis. Consulter la documentation utilisateur pour la procdure
correspondante. Il est ncessaire de configurer les codes pays avant de connecter ce
produit au rseau.
REMARQUE : Bien que ce produit puisse tre configur en mode impulsion ou tona-
lit, il est recommand d'utiliser de prfrence le mode DTMF. Ce mode permet une
prise en charge plus fiable et rapide des appels.
La modification ou le branchement de cet appareil un dispositif (matriel ou logiciel)
de contrle externe effectu sans lautorisation pralable de Xerox peut annuler la
garantie.

Homologation RFID
Ce produit gnre 13,56 MHz au moyen d'un systme de boucle inductive en tant que
systme didentification par radio-frquence (RFID). Il est certifi conforme la
Directive europenne 99/5/EC et aux lois ou rglementations locales applicables.

Protection de lenvironnement

tats-Unis

Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox dclare que ce produit rpond aux re-
commandations ENERGY STAR en matire dconomie dnergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques dposes aux
tats-Unis.

24 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Licences

Le programme relatif aux quipements bureautiques ENERGY STAR traduit une vo-
lont conjointe des gouvernements amricains, europens et japonais et des indus-
tries de matriel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, tlcopieurs,
machines multifonction, ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environne-
ment. La rduction de la consommation d'nergie permet de combattre le smog, les
pluies acides et les changements climatiques long terme grce la diminution des
missions inhrentes la production d'nergie.
Un appareil Xerox conforme ENERGY STAR est prrgl l'usine pour passer en
mode conomie d'nergie et/ou tre mis hors tension aprs une priode prdfinie
d'utilisation. Ces fonctions d'conomie d'nergie peuvent contribuer rduire de moiti
la consommation lectrique par rapport un appareil classique.
Sortie du mode conomie d'nergie : 12 s
Types de papier recycl recommands : Type 3R91165

Canada

Choix environnementalM
La socit Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie que cet appa-
reil Xerox est conforme toutes les exigences des programmes Choix environnemen-
talM EcoLogoM visant rduire l'impact des produits choisis sur l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnementalM, Xerox Corporation a
dtermin que ce produit satisfait les directives Choix environnementalM de protection
de l'environnement.
Le programme Choix environnementalM a t cr par Environnement Canada en
1988 dans le but d'aider les consommateurs identifier les services et produits colo-
giques. Les copieurs, imprimantes et tlcopieurs doivent rpondre des critres trs
stricts en matire de consommation d'nergie et d'missions et doivent tre compati-
bles avec les fournitures recycles. Actuellement, Choix environnementalM a recens
plus de 1 600 produits certifis et 140 dtenteurs de licence. Xerox a t la premire
entreprise obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogoM sur ses
produits.

Europe

nergie
Xerox Corporation a conu et test ce produit afin quil rponde aux limitations stipu-
les par la norme Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). Sa conformit a t
signale aux autorits concernes.

Licences

Code JPEG
Le logiciel de l'imprimante utilise certains codes dfinis par l'Independent JPEG Group.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 25


1 Avant toute utilisation de la machine

Heimdal
Copyright 2000 Kungliga Tekniska Hgskolan (Royal Institute of Technology,
Stockholm, Sude). Tous droits rservs.
La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modifi-
cation, sont autorises sous rserve que les conditions suivantes soient satisfaites :
1. Les redistributions de code source doivent tre associes la notice de copyright
ci-dessus, la prsente liste de conditions et l'avis de non-responsabilit suivant.
2. Les redistributions en forme binaire doivent reproduire la notice de copyright ci-
dessus, la liste de conditions et l'avis de non-responsabilit suivant dans la docu-
mentation et/ou d'autres supports associs la distribution.
3. Ni le nom de l'Institut, ni les noms de ses collaborateurs ne peuvent tre utiliss
pour avaliser ou promouvoir les produits drivs de ce logiciel sans leur autorisa-
tion crite expresse pralable.
CE LOCICIEL EST FOURNI PAR L'INSTITUT ET SES COLLABORATEURS EN
L'TAT. CES DERNIERS DCLINENT TOUTE RESPONSABILIT, EXPLICITE OU
IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GA-
RANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION UNE UTILISATION
PARTICULIRE. EN AUCUN CAS L'INSTITUT OU SES COLLABORATEURS NE
PEUVENT TRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDI-
RECT, SPCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON LIMI-
TS , LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA
PERTE DE DONNES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION, L'INTER-
RUPTION D'ACTIVIT), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE
(CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COMPRIS NGLIGENCE OU AUTRE) R-
SULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MME EN AYANT CONNAISSAN-
CE D'UNE TELLE VENTUALIT.

OpenSSL
Copyright 19982003 The OpenSSL Project. Tous droits rservs.
La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modifi-
cation, sont autorises sous rserve que les conditions suivantes soient satisfaites :
1. Les redistributions de code source doivent tre associes la notice de copyright
ci-dessus, la prsente liste de conditions et l'avis de non-responsabilit suivant.
2. Les redistributions en forme binaire doivent reproduire la notice de copyright ci-
dessus, la liste de conditions et l'avis de non-responsabilit suivant dans la docu-
mentation et/ou d'autres supports associs la distribution.
3. Tout support publicitaire mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doit
inclure les mentions suivantes :
Ce produit inclut un logiciel dvelopp par OpenSSL Project en vue d'une utilisa-
tion avec OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).
4. Les noms OpenSSL Toolkit et OpenSSL Project ne peuvent en aucun cas
servir avaliser ou promouvoir les produits drivs du logiciel sans autorisation
crite pralable. Pour toute permission crite, contacter
openssl-core@openssl.org.
5. Les produits drivs de ce logiciel ne peuvent tre dnomms OpenSSL et
OpenSSL ne peut figurer dans leurs noms sans l'autorisation crite pralable de
OpenSSL Project.

26 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Licences

6. Les redistributions sous une forme quelconque doivent obligatoirement tre asso-
cies aux mentions suivantes :
Ce produit inclut un logiciel dvelopp par OpenSSL Project en vue d'une utilisa-
tion avec OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/).
CE LOCICIEL EST FOURNI PAR OpenSSL PROJECT EN L'TAT. CE DERNIER
DCLINE TOUTE RESPONSABILIT, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS
SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MAR-
CHANDE ET D'ADAPTATION UNE UTILISATION PARTICULIRE. EN AUCUN
CAS OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE PEUVENT TRE
TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPCIAL,
EXEMPLAIRE OU CONSCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON LIMITS , LA FOURNI-
TURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA PERTE DE DONNES
OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION, L'INTERRUPTION D'ACTIVIT),
QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE (CONTRACTUEL,
STRICT OU TORT, Y COMPRIS NGLIGENCE OU AUTRE) RSULTANT DE L'UTI-
LISATION DE CE LOGICIEL, MME EN AYANT CONNAISSANCE D'UNE TELLE
VENTUALIT.
Ce produit inclut un logiciel cryptographique crit par Eric Young (eay@cryptsoft.com).
Ce produit inclut un logiciel crit par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay
Copyright 19951998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tous droits rservs.
Ce progiciel est une implmentation de SSL crite par Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
Cette implmentation est conforme Netscape SSL.
Cette bibliothque est libre de droits commerciaux et non commerciaux sous rserve
que les conditions suivantes soient respectes. Les conditions suivantes s'appliquent
tout code figurant dans cette distribution (code RC4, RSA, lhash, DES, etc., et pas
seulement le code SSL). La documentation SSL incluse dans cette distribution est pro-
tge par le mme copyright, sauf en ce qui concerne le dtenteur, qui est Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Le copyright reste dtenu par Eric Young, et aucune notice de copyright figurant dans
le code ne peut en tre retire. Si ce progiciel est utilis dans un produit, Eric Young
doit tre mentionn comme tant l'auteur des parties de bibliothque utilises. Cette
reconnaissance peut se faire sous forme de message textuel au dmarrage du pro-
gramme ou dans la documentation (texte ou en ligne) fournie avec le progiciel.
La redistribution et l'utilisation dans ses formes source et binaire, avec ou sans modifi-
cation, sont autorises sous rserve que les conditions suivantes soient satisfaites :
1. Les redistributions de code source doivent tre associes la notice de copyright,
la prsente liste de conditions et l'avis de non-responsabilit suivant.
2. Les redistributions en forme binaire doivent reproduire la notice de copyright ci-
dessus, la liste de conditions et l'avis de non-responsabilit suivant dans la
documentation et/ou d'autres supports associs la distribution.
3. Tout support publicitaire mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doit
inclure les mentions suivantes :
Ce produit inclut un logiciel cryptographique crit par Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
Le terme cryptographique peut tre omis si les routines de bibliothque utilises
ne sont pas cryptographiques :-).

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 27


1 Avant toute utilisation de la machine

4. Si du code spcifique Windows (ou une forme drive) du rpertoire apps (code
application) est inclus, les mentions suivantes doivent tre ajoutes :
Ce produit inclut un logiciel crit par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
CE LOCICIEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG EN L'TAT. CE DERNIER DCLI-
NE TOUTE RESPONSABILIT, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS
LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE
ET D'ADAPTATION UNE UTILISATION PARTICULIRE. EN AUCUN CAS
L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS NE PEUVENT TRE TENUS RESPONSA-
BLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPCIAL, EXEMPLAIRE OU CON-
SCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON LIMITS , LA FOURNITURE DE BIENS OU DE
SERVICES DE SUBSTITUTION, LA PERTE DE DONNES OU D'UTILISATION, LA
PERTE D'EXPLOITATION, L'INTERRUPTION D'ACTIVIT), QUELLE QU'EN SOIT
L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE (CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COM-
PRIS NGLIGENCE OU AUTRE) RSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGI-
CIEL, MME EN AYANT CONNAISSANCE D'UNE TELLE VENTUALIT.
Les termes de la licence et de distribution pour toute version publique ou drive de ce
code ne peuvent tre modifis, c'est--dire que ce code ne peut pas simplement tre
copi et plac sous une autre licence de distribution (y compris une licence publique
GNU).

Il est illgal

tats-Unis
Selon la loi, le Congrs interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
1. Obligations ou titres manant du gouvernement des tats-Unis, tels que :
Titres de crance Devises de la banque nationale
Coupons de bons Fdrale Billets de banque de la Rserve
Silver Certificates Gold Certificates
Bons des tats-Unis Bons du Trsor
Billets de la Rserve Fdrale Petites coupures
Certificats de dpt Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.
Bons (les bons d'pargne amricains peuvent tre photocopis uniquement des
fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)
Timbres fiscaux. La copie de documents lgaux portant un timbre fiscal oblitr est
autorise dans la mesure o elle est effectue des fins lgales.
Timbres postaux, oblitrs ou non. La reproduction de timbres postaux des fins
philatliques est autorise dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et un
taux de rduction infrieur 75% ou d'agrandissement suprieur 150% des
dimensions linaires de l'original.
Mandats postaux.
Effets, chques ou traites tirs par ou sur des responsables autoriss des tats-
Unis.

28 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Il est illgal

Vignettes ou toute autre reprsentation d'une valeur dtermine, de quelque


dnomination que ce soit, mise suite une loi adopte par le Congrs.
2. Certificats d'indemnits des vtrans des deux guerres mondiales.
3. Obligations ou titres manant d'un gouvernement tranger, d'une banque ou d'une
entreprise trangres.
4. Matriel sous copyright, sauf dans le cas o le propritaire du copyright donne son
autorisation et o la copie respecte les dispositions relatives une utilisation
loyale et aux droits de reproduction des bibliothques de la loi sur le copyright.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent tre obtenues auprs du
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la
circulaire R21.
5. Certificats de nationalit ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation
peuvent tre photocopis.
6. Passeports. Les passeports trangers peuvent tre photocopis.
7. Papiers d'immigration.
8. Ordres d'incorporation.
9. Documents permettant l'intgration un systme de prestations accordes en
fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives la
personne immatricule :
Salaire ou revenus Statut de personne charge
Casier judiciaire Antcdents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libration de l'arme et de la marine amricaines
peuvent tre photocopis.
10. Cartes d'identit, badges, passes ou insignes ports par les personnels de l'arme
ou de la marine ou par les membres de divers dpartements fdraux tels que le
FBI, le Ministre des finances, etc. (sauf dans cas o la reproduction est deman-
de par le chef d'un tel dpartement ou bureau).
La copie des documents suivants est galement interdite dans certains tats :
Permis de conduire, certificats de proprit automobile.
Cette liste est fournie titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsa-
bilit ne peut tre accepte quant son exhaustivit et son exactitude. En cas de
doute, il est recommand de s'adresser un avocat.

Canada
Conformment la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans
certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou
d'emprisonnement.
1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
2. Obligations ou titres mis par un gouvernement ou une banque.
3. Obligations ou bons du Trsor.
4. Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorit ou d'un organisme public au
Canada ou encore d'un tribunal.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 29


1 Avant toute utilisation de la machine

5. Proclamations, arrts, rglementations, notifications ou avis (dans l'intention de


faire croire qu'ils ont t imprims par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un
imprimeur dot de droits quivalents pour une province).
6. tiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilis par ou pour
le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un
tat autre que le Canada ou d'un ministre, conseil, commission ou organisme
cr par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un
gouvernement d'un tat autre que le Canada.
7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utiliss par le gouvernement du Canada ou
d'une province, ou le gouvernement d'un tat autre que le Canada.
8. Documents, registres ou archives conservs par les autorits publiques charges
de fournir des copies certifies des documents susmentionns, dans l'intention de
faire croire que ces copies sont certifies.
9. Marques ou documents protgs par les lois sur les droits d'auteur, sans le
consentement du propritaire de la marque ou des droits.
La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut
contenir des imprcisions. Xerox ne peut en tre tenu pour responsable. En cas de
doute, il est recommand de s'adresser un avocat.

Autres pays
La copie de certains documents peut tre illgale dans votre pays. Tout contrevenant
est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
Billets de devises
Billets de banque et chques
Bons et titres mis par les banques et le gouvernement
Passeports et cartes d'identit
Marques et documents protgs par copyright, sans le consentement du
propritaire
Timbres postaux et autres effets ngociables
Cette liste est fournie titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsa-
bilit ne peut tre accepte quant son exhaustivit et son exactitude. En cas de dou-
te, il est recommand de s'adresser un avocat.

Recyclage et mise au rebut du produit

Si l'utilisateur gre la mise au rebut des produits Xerox, il est noter que l'appareil ne
contient pas de plomb, de mercure et d'autres substances dangereuses dont la mise
au rebut peut tre rglemente dans certains pays ou tats. La prsence de plomb et
de mercure est conforme aux rglementations mondiales en vigueur au moment de la
mise sur le march du produit.

30 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Recyclage et mise au rebut du produit

tats-Unis et Canada
Xerox a mis en place un programme mondial de reprise/recyclage d'quipements.
Ccontacter le distributeur Xerox local (1 800 ASK-XEROX) pour dterminer si ce
produit entre dans ce programme. Pour plus de dtails sur les programmes cologi-
ques de Xerox, consulter le site www.xerox.com/environment.html.ou pour des infor-
mations sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorits locales. Aux tats-
Unis, il est possible de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance l'adres-
se : www.eiae.org

Union europenne
La prsence de ce symbole sur l'appareil est une indication que cet appareil ne doit pas
tre mis au rebut avec les dchets domestiques.
En accord avec la lgislation europenne sur la dure de vie des appareils lectriques
et lectroniques, ces derniers doivent tre mis part des rebus mnager.
Les foyers privs des tats membres de UE peuvent retourner les quipements lec-
triques et lectroniques usags sur des site de collecte sans frais. Contacter les auto-
rits locales pour plus dinformations sur la mise au rebut de ces appareils.
Dans certains tats membres, lors de lachat dquipement neuf, le dtaillant peut tre
dans lobligation de reprnedre lancien appareil sans frais. Demander au dtaillant pour
plus dinformations.

Autres pays
Contacter les autorits locales pour plus dinformations sur le recyclage et la mise au
rebut.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 31


1 Avant toute utilisation de la machine

32 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


2 Prsentation du systme

Cette machine n'est pas un copieur classique, mais un appareil numrique capable de
copier, d'envoyer et de recevoir des tlcopies, d'imprimer et de numriser, selon la
configuration.
Les fentres de l'cran tactile prsentes dans ce guide correspondent une machine
disposant de toutes les fonctionnalits.
Le contenu des fentres peut diffrer lgrement selon les paramtres dfinis par
l'oprateur principal et la configuration de la machine. Les noms des touches et des
icnes du panneau de commande dpendent galement de la configuration de la
machine. Cependant, les fonctions dcrites restent les mmes.
Pour plus de dtails sur les options disponibles qui ne sont pas dcrites dans ce guide,
consulter le site Web Xerox ou le distributeur local.

lments du systme

Les diagrammes suivants reprsentent les composants standard et facultatifs de la


machine. La configuration peut varier selon le modle.
Chargeur de documents

Glace dexposition
(sous le CAD)

Panneau de commande

cran tactile
Module recto verso
(facultatif)
Interrupteur
Marche / Arrt
Bac rcepteur central

Panneau avant
Magasin 5
(dpart manuel)

Magasin 1
Magasin 2
Module deux magasins
(facultatif)
Magasin 3
Magasin 4

REMARQUE : Selon la configuration de la machine, un cache-document peut rempla-


cer le chargeur de documents. Deux magasins facultatifs peuvent quiper la machine.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 33


2 Prsentation du systme

Bac du
module de
finition

Module de finition
(facultatif)

Magasin 4
Magasin 3

Module de magasins en tandem


(facultatif)

TEL
Situ l'arrire de la machine. Connecter un tlphone sur cette prise, le cas chant.

LINE 1
Situ l'arrire de la machine. Connecter un cordon tlphonique sur cette prise et
brancher l'autre extrmit sur la prise tlphonique murale.

Module de finition
Permet d'agrafer et de trier automatiquement les copies. Le bac du module de finition
peut contenir jusqu' 1 000 feuilles de 20 lb au format 8,5 x 11 po/A4 ou infrieur.

Module recto verso


Permet d'effectuer des copies recto verso. Le module recto verso peut tre utilis avec
des supports provenant des magasins 1, 2, 3 ou 4. Pour en savoir plus, voir Mode
tirage dans le chapitre Copie, page 53.

Magasins 3 et 4
Au bas de la machine, les magasins facultatifs suivants peuvent tre disponibles selon
la configuration.
Module deux magasins : peut tre ajout la configuration standard qui comporte
deux magasins. Chaque magasin peut contenir 500 feuilles de 20 lb.
Module de magasins en tandem : peut tre ajout la configuration standard deux
magasins afin d'offrir une plus grande capacit d'alimentation. Le magasin 3 peut
contenir au maximum 800 feuilles de 20 lb au format 8,5 x 11 po ou A4, DGC. Le
magasin 4 peut contenir jusqu' 1 200 feuilles de 20 lb au format 8,5 x 11 po ou A4.
Le module de magasins en tandem est galement appel MMT dans ce guide.

34 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Commandes du systme

Commandes du systme

Le diagramme suivant reprsente les noms et les fonctions des touches du panneau
de commande.
1 2 3 4

13 5

7
12
8

11 10 9

Touche Fonction
1 <Accs> Affiche l'cran de connexion permettant d'accder l'cran [Menu
Administrateur systme] lorsque la fonction d'authentification est
active. En outre, si cette touche est active lorsque l'utilisateur est
dj connect, ce dernier est dconnect de la machine.
2 <Aide> Cette touche est inactive sur la machine.
3 <Langue> Permet de choisir la langue affiche sur l'cran tactile.
REMARQUE : Certains caractres peuvent ne pas s'afficher correc-
tement lors du changement de langue.
4 <Mode veille> Indique si la machine est en mode veille. Annule galement le mode
(voyant vert) d'alimentation rduite ou le mode veille.
5 <CA> Rtablit les valeurs par dfaut et revient lcran initial du mode en
cours.
6 <Interruption> Interrompt temporairement un travail pour permettre la programma-
tion d'un travail prioritaire.
7 <Arrt> Suspend ou annule un travail selon le type de travail. Lors du traite-
ment de plusieurs travaux, tous les travaux sont annuls ou suspen-
dus. La slection de [Arrt] sur l'cran [tat des travaux] annule
uniquement le travail slectionn.
8 <Marche> Permet de lancer ou de reprendre un travail.
9 <Composition Permet de saisir des codes de composition abrge.
abrge>
10 <C> Efface une valeur numrique ou le dernier chiffre entr et remplace la
valeur actuelle par la valeur par dfaut. Annule galement des
travaux suspendus.
11 <Pause Permet d'insrer une pause lors de la composition d'un numro de
composition> tlcopieur.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 35


2 Prsentation du systme

Touche Fonction
12 <* (astrisque)> Caractre spcial utilis dans un numro de fax. Dsigne aussi un
code de groupe. Permet en outre de spcifier le code F ou un mot de
passe.
13 <Tous les Affiche l'cran [Tous les services] pour permettre le slection de tous
services> les services disponibles sur la machine.

Les noms des touches et des icnes du panneau de commande peuvent diffrer selon
le pays.

Services et fonctions

La machine propose diverses fonctions et services trs utiles. La description suivante


prsente et explique les options de l'cran <Tous les services>.
REMARQUE : La disposition des icnes de service et de fonction l'cran peut tre
modifie par l'oprateur principal.

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.

3. Choisir le service adquat.

Copie
Permet de copier des documents de diffrentes manires. Par exemple, il est possible
de produire de copies rduites ou agrandies ou encore de copier 2 ou 4 documents
individuels sur une mme feuille de papier. Pour plus de dtails, voir le chapitre Copie.

Courrier lectronique
Permet d'envoyer des documents numriss par courrier lectronique, de diffrentes
manires. Par exemple, il est possible de dfinir la densit de numrisation ou de
spcifier le format d'enregistrement des documents. Pour plus de dtails, voir le
chapitre Numrisation/Courrier lectronique.

36 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Services et fonctions

Fax/Fax Internet
Permet de tlcopier des documents de diverses faons. Par exemple, il est possible
d'envoyer des documents rduits ou agrandis ou de spcifier les destinations l'aide
du carnet d'adresses ou des fonctions de composition abrge. La fonction Fax Inter-
net permet d'envoyer et de recevoir des tlcopies via Internet ou l'intranet. Les cots
de transmission sont moins levs qu'avec une ligne tlphonique traditionnelle. Aprs
avoir numris les documents, il est possible d'envoyer les donnes numrises par
courrier lectronique et de recevoir de telles donnes sous forme de pice jointe en
provenance d'une machine compatible Fax Internet. Pour plus de dtails, voir le chapi-
tre Fax/Fax Internet.

Numrisation rseau
Permet de numriser des documents et de les stocker sous forme lectronique sur un
serveur de fichiers du rseau en slectionnant un modle de travail paramtr par
l'utilisateur. Les documents lectroniques stocks peuvent tre rcuprs en accdant
au serveur de fichiers via un ordinateur. Pour plus de dtails, voir Modles de travail -
Numrisation rseau du chapitre Numrisation/Courrier lectronique la page 122, et
Services du chapitre Services Internet CentreWare la page 157.

Numrisation bote aux lettres


Active la fonction de bote aux lettres confidentielle ou d'interrogation en stockant des
documents numriss dans des botes aux lettres prives. Pour plus de dtails, voir
Enregistrer dans : Numrisation bote aux lettres dans le chapitre Numrisation/
Courrier lectronique, page 121.

Numrisation FTP/SMB
Permet de numriser et de stocker des documents diverses destinations au moyen
du protocole FTP ou SMB. Pour plus de dtails, voir Enregistrer dans : Numrisation
FTP/SMB dans le chapitre Numrisation/Courrier lectronique, page 123.

Vrifier bote aux lettres


Permet de vrifier, d'imprimer ou de supprimer des documents dans une bote aux let-
tres. Permet galement de modifier ou d'annuler le lien vers une feuille de distribution
et d'excuter les feuilles de distribution lies. Pour en savoir plus, voir le chapitre Vri-
fier bote aux lettres.

Travaux mmoriss
Permet de mmoriser la programmation d'un travail en lui associant un numro de
travail l'aide de la fonction Travaux mmoriss. Pour en savoir plus, voir le chapitre
Travaux mmoriss.

Menu Configuration
Permet de dfinir ou de modifier les fonctions suivantes partir de cet cran : Bote
aux lettres, Travaux mmoriss, Feuilles de distribution, Carnet d'adresses, Envoi
group, Commentaires et Type de papier. Pour en savoir plus, voir propos des
rglages et le chapitre Travaux mmoriss.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 37


2 Prsentation du systme

Dmarrage et arrt de la machine

Dmarrage
Sassurer que la machine est connecte une source dalimentation approprie et que
le cordon dalimentation est branch correctement.
La machine est prte effectuer des copies 12 secondes aprs la mise sous tension
(diffre selon la configuration). Pour en savoir plus, voir Caractristiques de la machine
dans le chapitre Spcifications, page 347.

1. Placer l'interrupteur
d'alimentation en position <I>.

REMARQUE : Si la machine ne
dmarre pas, vrifier que la touche
RESET l'arrire de la machine est
en position de rinitialisation
(haute).

Arrt
Lors de la mise hors tension de la machine, si celle-ci est quipe du disque dur
facultatif, elle reste allume pendant environ 10 secondes, le temps de stocker des
fichiers et de prparer l'arrt. La machine est ensuite compltement arrte.

CAUTION: Attendre au moins 20 secondes entre les mises sous et hors tension.
Si ce n'est pas le cas, le disque dur risque d'tre endommag.

Disjoncteur diffrentiel

En cas d'incident avec l'alimentation de la machine, le disjoncteur diffrentiel intgr


celle-ci coupe automatiquement l'alimentation lectrique. Lors d'une coupure d'alimen-
tation, reprer la touche RESET l'arrire de la machine. Si le disjoncteur diffrentiel
est activ, cette touche est en position dclenche. Pour rtablir l'alimentation de la
machine, appuyer sur la touche RESET.

38 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Modes veille

Avant d'utiliser la machine, appuyer sur la touche TEST. Si le disjoncteur diffrentiel


fonctionne correctement, la touche RESET doit tre en position haute. Si c'est le cas,
appuyer sur la touche RESET.

Touche
RESET
Touche TEST

REMARQUE : Si la touche RESET revient en position haute lorsqu'elle est actionne


ou si l'alimentation n'est pas rtablie par cette procdure, contacter le Centre Services
Xerox.

Modes veille

La machine dispose de modes veille qui permettent de rduire considrablement la


consommation lectrique en cas d'inactivit. La touche <Mode veille> est situe dans
l'angle suprieur droit du panneau de commande et s'illumine lorsque le mode veille
est activ. La fonction Mode veille propose deux modes :
Alimentation rduite
Mode veille

<Mode veille>
(voyant/touche)

Mode Alimentation rduite


La machine passe automatiquement en mode Alimentation rduite aprs une certaine
priode d'inactivit suivant le dernier fax, la dernire copie, numrisation ou impres-
sion. Au terme de ce dlai, lcran tactile steint et le voyant Mode veille sallume. Le
mode Alimentation rduite est annul lorsque la touche <Mode veille> est actionne
sur le panneau de commande ou lorsque la machine reoit une tlcopie ou un travail
d'impression. Le dlai par dfaut configur en usine (15 minutes) peut aisment tre
remplac par une valeur comprise entre 2 et 60 minutes.
Pour plus de dtails, voir Mode conomie d'nergie dans le chapitre propos des
rglages, page 198.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 39


2 Prsentation du systme

Mode veille
La machine passe automatiquement en Mode veille lorsque le mode Alimentation r-
duite se prolonge. Le Mode veille correspond une alimentation plus faible que le
mode Alimentation rduite. Dans ce mode, lcran tactile steint et le voyant Mode
veille sallume. Le Mode veille est annul lorsque la touche <Mode veille> est actionne
sur le panneau de commande ou lorsque la machine reoit une tlcopie ou un travail
d'impression. Le dlai par dfaut configur en usine (15 minutes) peut aisment tre
remplac par une valeur comprise entre 2 et 60 minutes. Le dlai de passage en Mode
veille est dcompt partir du moment o la machine entre en mode Alimentation r-
duite.
Pour plus de dtails, voir Mode conomie d'nergie dans le chapitre propos des
rglages, page 198.
REMARQUE : Par dfaut, la machine passe directement en Mode veille aprs
15 minutes d'inactivit.

Modification des dlais de temporisation par dfaut

Cette section dcrit comment modifier les dlais de temporisation par dfaut sous
l'identit de l'oprateur principal. Pour toute assistance ou information complmentaire,
contacter l'oprateur principal ou voir Horloge/Temporisateurs machine dans le chapi-
tre propos des rglages, page 197.

1. Appuyer sur la touche <Accs>


du panneau de commande.

Touche <Accs>

2. Entrer l'ID de l'oprateur


principal l'aide du pav
numrique du panneau de
commande. Slectionner
[Confirmer] sur l'cran
[Connexion administrateur
systme].
REMARQUE : L'ID par dfaut pour
l'oprateur principal est 11111. Si
la fonction d'authentification est
active, l'utilisateur peut tre invit
entrer un mot de passe. Le mot de
passe par dfaut est x-admin et
est sensible la casse.

40 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Modification des dlais de temporisation par dfaut

3. Slectionner [Paramtres
systme] sur l'cran [Menu
Administrateur systme].

4. Slectionner [Paramtres
systme] sur l'cran du mme
nom.

5. Slectionner [Paramtres
communs] sur l'cran
[Paramtres systme].

6. Slectionner [Horloge/
Temporisateurs machine] sur
l'cran [Paramtres communs].

7. Choisir loption adquate.


8. Slectionner [Modifier les
paramtres].
9. Modifier la valeur l'aide des
touches flches ou
slectionner les options
requises.
10. Slectionner [Enregistrer].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 41


2 Prsentation du systme

Modes

Les touches donnent accs des crans qui permettent de slectionner des fonctions,
de vrifier l'tat des travaux et d'obtenir des informations gnrales sur la machine.
La machine comporte quatre touches.
Tous les services
Fonctions
tat des travaux
tat machine
REMARQUE : Ces touches sont inactives lorsque la machine est en mode
Paramtres systme.

Touche <Tous
les services>
Touche
<Fonctions>
Touche <tat
des travaux>

Touche <tat machine>

Tous les services


Cette touche permet d'accder tous les services disponibles sur la machine.
REMARQUE : La disposition des icnes de service l'cran peut tre modifie par
l'oprateur principal.

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.

2. Utiliser les touches flches


pour passer d'un cran l'autre.

42 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Mode Interruption

Fonctions
Cette touche permet de revenir l'cran prcdent. Lorsque l'cran [tat des travaux]
ou [tat de la machine] est slectionn, appuyer sur <Fonctions> permet de revenir
l'cran de copie, de fax ou de numrisation prcdemment actif. L'cran de copie, de
fax ou de numrisation n'est pas modifi, mme lorsque cette touche est actionne
dans l'un de ces crans. Dans ce cas, utiliser la touche <Tous les services> pour
slectionner la fonction de copie, de fax ou de numrisation.

tat des travaux


Cette touche permet de vrifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal et des
informations dtailles sur les travaux termins. Le travail le plus rcent figure en haut
de la liste. Elle permet galement de vrifier, de supprimer ou d'imprimer des docu-
ments mmoriss ou des documents de la bote aux lettres publique de la machine.
Pour plus de dtails, voir le chapitre tat des travaux.

tat de la machine
Cette touche permet de vrifier l'tat de la machine, le compteur de facturation, l'tat
de la cartouche de toner ou d'imprimer divers relevs. Pour plus de dtails, voir le
chapitre tat de la machine.

Mode Interruption

Cette fonction permet de suspendre temporairement le travail en cours de traitement


pour lancer un travail urgent.
REMARQUE : La machine dtermine le point dinterruption adquat pour le travail en
cours.

1. Appuyer sur la touche


<Interruption> du panneau de
commande.
2. Entrer les commandes pour le
nouveau travail.
3. Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de
commande.
Touche <Interruption>
4. Pour reprendre le travail
interrompu, appuyer de nouveau sur <Interruption>, puis sur <Marche>.
REMARQUE : La priorit des travaux interrompus ne peut tre modifie. De mme,
ces travaux ne peuvent tre librs ou supprims de la file dimpression.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 43


2 Prsentation du systme

Papier recycl

L'utilisation de papier recycl est bnfique pour l'environnement et n'altre en rien les
performances de la machine. Xerox recommande d'utiliser du papier recycl 20 %
qu'il est possible de se procurer auprs de Xerox et d'autres fournisseurs. Contacter
Xerox ou consulter le site www.xerox.com pour en savoir plus sur les autres types de
papier recycl.

44 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


3 Copie

Ce chapitre est consacr au mode Copie et aux fonctions correspondantes.


REMARQUE : Certaines des fonctions dcrites ici sont facultatives et peuvent ne pas
concerner la configuration utilise.

Ralisation de copies

Cette section dcrit la procdure de copie lmentaire. Avant deffectuer des copies
sur la machine, examiner les documents source et dterminer le nombre dexemplaires
requis. Suivre la procdure ci-aprs.
1. Mise en place des documents : page 45
2. Slection des fonctions : page 47
3. Saisie de la quantit : page 48
4. Lancement de la copie : page 48
5. Vrification de l'tat du travail : page 48
Arrt de la copie : page 49
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est active, il peut tre ncessaire de
se procurer un numro de compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour plus
dinformations, contacter l'oprateur principal.

1. Mise en place des documents


Les modules d'entre pour les documents sont les suivants.
Chargeur de documents (document unique ou documents multiples).
Glace dexposition (documents relis ou composs dune seule page).
REMARQUE : Un cache-document quipe la machine dans la configuration sans
chargeur de documents.
REMARQUE : La machine dtecte automatiquement les formats de document
standard. Les formats dtects sont fonction de la table de formats papier dfinie par
l'oprateur principal. Pour plus de dtails sur la dfinition de la table des formats
papier, voir Paramtres dtection de format dans le chapitre propos des rglages du
Guide de l'utilisateur. Si le document est de format non standard ou non reconnu
comme un format standard, la machine invite vrifier le document ou entrer le
format de document manuellement. Pour plus de dtails sur la saisie manuelle du
format de document, voir Format du document, page 61.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 45


3 Copie

Chargeur de documents
Le chargeur de documents peut contenir jusqu' 50 feuilles de papier standard (16
32 lb). Le format de document peut aller de 5,5 11 pouces en largeur et de 8,5
11 pouces en longueur, soit les formats standard de 5,5 x 8,5 11 x 17 pouces DPC.
S'assurer que les documents sont en bon tat et retirer agrafes ou trombones avant de
les mettre en place. Le chargeur de documents dtecte les formats standard ou
l'utilisateur peut entrer le format sur l'onglet [Options de numrisation].
Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats partir du chargeur de
documents, voir Documents multiformats, page 61.
REMARQUE : Pour rduire les risques d'incident papier dans le chargeur de docu-
ments, prfrer la glace d'exposition lorsque les documents sont plis ou froisss. Uti-
liser ensuite cette copie comme document source.
La machine est capable de numriser squentiellement des documents multiformats
partir du chargeur. Cadrer les documents dans l'angle suprieur du chargeur de docu-
ments.
Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats partir du chargeur de do-
cuments, voir Documents multiformats, page 61.

1. Avant de placer des documents


dans le chargeur, retirer les
agrafes ou les trombones, le cas
chant.
2. Insrer les documents
correctement dans le chargeur,
face imprime dessus. La
premire page doit figurer sur le
dessus de la pile, les titres tant
orients vers l'arrire ou vers la gauche de la machine.
3. Placer la pile entre les guides en cadrant le bord gauche sur le plateau du
chargeur et en positionnant les guides contre le bord des documents.
Lorsque [Auto] est slectionn dans [Papier], la machine slectionne automatiquement
un magasin en fonction du format des documents. Le magasin slectionn, le format
et l'orientation du support qu'il contient sont affichs l'cran.
REMARQUE : Cette fonction est disponible lorsque la machine identifie un magasin
appropri. Dans le cas contraire, slectionner le magasin manuellement ou recourir
au dpart manuel. Pour plus de dtails sur la slection de magasins, voir Papier,
page 51.

Glace dexposition
La glace d'exposition est utilise pour les documents composs d'une seule page ou
les documents relis d'une largeur allant jusqu 297 mm (11 pouces) et d'une
longueur jusqu 432 mm (17 pouces).

46 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Ralisation de copies

1. Relever le chargeur ou le cache-


document.

2. Placer le document face


dessous sur la glace dexposi-
tion en le cadrant par rapport
la flche situe dans langle
suprieur gauche.
3. Abaisser le chargeur ou le
cache-document.

2. Slection des fonctions


Lcran [Tirage standard] contient les fonctions les plus utilises.
REMARQUE : Seules les fonctions correspondant aux options installes sont disponi-
bles.

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.

Touche <Tous les services> Touche <CA>

2. Slectionner [Copie] sur l'cran


[Tous les services]. Sassurer
que lcran [Tirage standard] est
affich.
REMARQUE : Si la fonction
d'authentification est active, il peut
tre ncessaire d'entrer un ID
utilisateur et un mot de passe (si ce dernier a t dfini). Pour toute assistance,
prendre contact avec l'oprateur principal.
3. Choisir loption requise. Lorsque [Suite] est slectionn, choisir [Enregistrer] pour
confirmer la slection ou [Annuler] pour revenir lcran prcdent.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 47


3 Copie

Le cas chant, slectionner l'un des onglets et programmer les copies. Pour en savoir
plus sur les diffrents onglets, se reporter aux sections ci-dessous.
Tirage standard : page 49
Qualit image - Copie : page 56
Options de numrisation - Copie : page 58
Prsentation spciale - Copie : page 67
Assemblage documents : page 76

3. Saisie de la quantit
La quantit maximale est 999.

1. Entrer le nombre de copies


requis laide du pav numri-
que. La quantit apparat dans
langle suprieur droit de lcran
tactile.
REMARQUE : Pour annuler une
entre incorrecte, appuyer sur la Touche
touche <C> du panneau de <C>
commande.

4. Lancement de la copie

1. Appuyer sur la touche


<Marche>. Les documents sont
numriss une seule fois. Le
nombre de copies restant
effectuer apparat dans langle
suprieur droit de lcran tactile.
Touche
<Marche>

Pendant la copie, si le chargeur de documents ou la glace d'exposition est prt(e) et


que la machine dispose du disque dur facultatif, il est possible de numriser le docu-
ment suivant ou de programmer le travail suivant. Pendant le prchauffage, il est ga-
lement possible de programmer le travail suivant.

5. Vrification de l'tat du travail

1. Appuyer sur la touche <tat des


travaux> du panneau de
commande pour afficher l'cran
du mme nom.

48 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Tirage standard

Le travail de copie en attente est affich. Si aucun travail n'apparat sur l'cran tactile,
il a peut-tre dj t trait.
Pour plus de dtails, voir Travaux en cours/en attente dans le chapitre tat des travaux,
page 274.

Arrt de la copie
Excuter la procdure ci-dessous pour annuler manuellement un travail de copie actif.

1. Slectionner [Arrt] sur l'cran


tactile ou appuyer sur la touche
<Arrt> du panneau de com-
mande pour suspendre le travail
de copie en cours. Touche <Arrt>
REMARQUE : Appuyer sur la
touche <Marche> du panneau de
commande pour reprendre le travail Touche <C>
de copie suspendu.
2. Le cas chant, appuyer sur la
touche <tat des travaux> pour
afficher l'cran du mme nom.
Pour quitter l'cran [tat des
travaux], appuyer sur la touche
<Fonctions>.
3. Appuyer sur la touche <C> du
panneau de commande pour
supprimer le travail de copie
suspendu.

Tirage standard

Cette section dcrit les fonctions de base disponibles sur l'cran [Tirage standard].
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Rduction/Agrandissement : page 50
Papier : page 51
Mode tirage : page 53
Rception : page 54

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Copie] sur l'cran
tactile. Sassurer que lcran
[Tirage standard] est affich.
3. Choisir loption adquate.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 49


3 Copie

Rduction/Agrandissement
Outre des copies de format identique aux documents (100 %), il est possible den
obtenir de plus grandes ou de plus petites sur simple application du taux requis (25
400 %) grce aux fonctions [Rduction/Agrandissement].

100 %
Effectue des copies de mme format que le document.

% auto
Rduit ou agrandit automatiquement limage en fonction du format papier slectionn.
REMARQUE : Si cette option est active, il n'est pas possible de slectionner [Auto]
dans [Papier], ni [Dtection auto] pour l'option [Format papier] dans [Magasin 5
(dpart manuel)]. Le magasin 1 est automatiquement slectionn, mme si [Auto] est
activ dans [Papier]. Si [Dtection auto] est slectionn pour l'option [Format papier]
dans [Magasin 5 (dpart manuel)], la slection de la touche <Marche> affiche une
erreur.

Taux de R/A prdfinis


Permet de slectionner un taux de rduction/agrandissement parmi deux taux
prdfinis couramment utiliss dfinis par l'oprateur principal.

Suite
Affiche l'cran [Rduction/Agrandissement].

cran [Rduction/Agrandissement]
Permet de slectionner ou de spcifier un taux de rduction/agrandissement.

1. Slectionner [Suite] sur l'cran


[Tirage standard] pour accder
aux fonctions [Rduction/
Agrandissement].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

% prdfini
Taux prdfinis Offrent 7 taux de rduction/agrandissement prdfinis. Ils sont
dfinis par loprateur principal.
Image entire Rduit lgrement l'image des documents par rapport au taux s-
lectionn pour la copier en entier sur le support.

50 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Tirage standard

% variable
Permet de dfinir un taux de rduction/agrandissement entre 25 et 400 % par
incrments de 1 %, l'aide du pav numrique ou des touches flches de l'cran
tactile.

% XY indpendants
Permet de dfinir un taux de rduction/agrandissement diffrent pour la largeur et la
longueur (25 400 % par incrments de 1 %).
Auto Dfinit automatiquement le taux de rduction/agrandissement
individuellement pour la largeur et la longueur de manire ce que l'image tienne
sur le papier.
Auto (image entire) Active la fonction [Auto] et rduit lgrement l'image du
document par rapport au taux choisi pour la copier en entier sur le papier.
XY Dfinit simultanment le mme taux pour la largeur et la longueur.
REMARQUE : Lorsque [% auto] est activ, le magasin 1 est automatiquement
slectionn, mme si [Auto] est activ dans [Papier].

Papier
Les magasins disponibles sont affichs sur l'cran tactile avec le format et l'orientation
des supports qu'ils contiennent.
Lors d'un changement de format ou de type de support dans un magasin, ce dernier
doit tre reprogramm par l'oprateur principal pour que la programmation correspon-
de au support charg. Pour plus de dtails sur la reprogrammation d'un magasin, con-
tacter l'oprateur principal.
Pour en savoir plus sur les formats et les types de support pris en charge par la
machine, voir le chapitre Papier et autres supports.

Auto
Permet de slectionner automatiquement le magasin adquat selon le format du
document, le taux de rduction/agrandissement et le paramtrage des fonctions.
REMARQUE : Lorsque [% auto] est activ dans [Rduction/Agrandissement], mme
si [Auto] est activ dans [Papier], [100%] sera slectionn automatiquement dans
[Rduction/Agrandissement].

Magasins prdfinis
Permet de slectionner un magasin parmi les trois prdfinis par l'oprateur principal.
Le numro du magasin, le format et l'orientation du papier sont galement affichs,
sauf pour le magasin 5.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 51


3 Copie

Suite
Affiche l'cran [Papier].

cran [Papier]
Permet de slectionner un magasin parmi un maximum de 5 magasins prdfinis, y
compris le dpart manuel.

1. Slectionner [Suite] sur l'cran


[Tirage standard] pour accder
la fonction [Papier].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Auto
Voir la description prcdente de l'option [Auto].

Magasins prdfinis
Permet de slectionner un magasin parmi les 4 prdfinis (maximum).

Dpart manuel
Affiche l'cran [Magasin 5 (dpart manuel)].

cran [Magasin 5 (dpart manuel)]


Il est possible d'utiliser temporairement le dpart manuel pour charger du papier non
disponible dans les magasins prprogramms. Le dpart manuel peut contenir une pile
pouvant atteindre 10 mm ou 0,4 pouce (environ 95 feuilles de 20 lb). Pour une
utilisation optimale du dpart manuel, suivre la procdure ci-dessous.

1. Slectionner [Dpart manuel]


sur l'cran [Papier].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Format papier
Dtection auto Dtecte automatiquement le format papier aliment depuis le
dpart manuel.
Format standard Affiche les formats prdfinis sur l'cran tactile, et permet de
slectionner un format parmi ceux affichs. Les formats prdfinis sont configurs
par l'oprateur principal.
Format non standard Permet de dfinir la largeur et la longueur du papier l'aide
des touches flches par incrments de 1 mm (0,1 pouce). Les valeurs admises
vont de 89 297 mm (3,5 11,7 pouces) en largeur et de 99 432 mm (3,9
17 pouces) en longueur.

52 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Tirage standard

Type de papier
Slectionner un type de papier parmi les types prdfinis affichs. Ces derniers sont
dfinis par loprateur principal.

Mode tirage
Cette fonction permet d'effectuer automatiquement des copies recto verso partir de
documents recto ou recto verso.
REMARQUE : Avant de l'utiliser, il convient de dfinir l'orientation du document dans
[Orientation document] sur l'cran [Options de numrisation].
REMARQUE : L'option de copie recto verso ne peut pas tre utilise avec les types
de papier suivants : transparents, fin, pais, tiquettes, couvertures, ainsi que du
papier dj imprim sur une face (par exemple, du papier rutilis).

1J1
Produit des copies recto de documents recto.

1 J 2 (T-t)
Produit des copies recto verso de documents recto.

2 J 2 (T-t)
Produit des copies recto verso de documents recto verso.

2 J 1 (T-t)
Produit des copies recto de documents recto verso.
REMARQUE : Lors de l'utilisation de la glace d'exposition avec [1 J 2 (T-T)] ou
[2 J 2 (T-T)], la machine affiche un message lorsqu'elle est prte numriser le
document suivant.

Suite
Affiche l'cran [Mode tirage].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 53


3 Copie

cran [Mode tirage]


Permet de slectionner l'option prcdente et d'indiquer si les pages verso sont
orientes tte-bche sur les impressions.

1. Slectionner [Suite] sur l'cran


[Tirage standard] pour accder
la fonction [Mode tirage].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Rotation verso
Cocher cette case pour orienter le verso des impressions tte-bche.
REMARQUE : Cette option n'est disponible que pour [1 J 2 (T-T)] et [2 J 2 (T-T)].

Rception
Cette fonction permet de trier les copies imprimes. Si le module de finition facultatif
est install, l'option d'agrafage est galement disponible. Il est possible de slectionner
la position des agrafes sur les copies.
REMARQUE : Les options affiches l'cran diffrent si le module de finition n'est
pas prsent.
REMARQUE : Si le format support correct n'est pas charg lorsque l'agrafage est
slectionn pour un travail de copie ou d'impression, une erreur de format support
peut se produire pendant le traitement du travail. Dans ce cas, le module de finition
contient les feuilles de format inadquat dj traites. Si le message Le format/orien-
tation du papier prsent dans le magasin 5 (dpart manuel) ne correspond pas au
paramtre : ou L'option Format/Orientation dfinie pour le magasin X diffre du
format slectionn. Charger du papier xxx s'affiche sur l'cran tactile, ouvrir le pan-
neau suprieur du module de finition et retirer le support, charger le format correct
dans le magasin et relancer le travail. Si le support est simplement remplac dans un
magasin et que le travail reprend sans que le support dj trait soit retir du module
de finition, la machine agrafe le format incorrect encore prsent dans le module de
finition et le format correct provenant du magasin.

Auto
Applique automatiquement l'option [Assemblage] ou [En srie] pour trier les copies
imprimes. L'option [Assemblage] est applique lorsque le chargeur de documents est
utilis ou lorsque les options [Documents relis], [Couvertures], [Sparateurs vierges
+ N jeux], [Agrafage], [Travail fusionn], [preuve] ou [Cration cahier] sont
slectionnes. Pour toutes les autres options, c'est [En srie] qui est appliqu.

54 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Tirage standard

En haut gauche
Place une agrafe dans l'angle suprieur gauche des sorties.

2 gauche
Place deux agrafes sur le ct gauche des sorties.

En haut droite
Place une agrafe dans l'angle suprieur droit des sorties.

Suite
Affiche l'cran [Rception].

cran [Rception]
Permet de slectionner la mthode de tri des sorties imprimes et de dsigner le bac
rcepteur.

1. Slectionner [Suite] sur l'cran


[Tirage standard] pour accder
la fonction [Rception].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Position des agrafes


Slectionner l'une des cinq options proposes pour dfinir la position d'agrafage.

Assemblage
Auto Trie automatiquement les sorties. Voir la description prcdente de l'option
[Auto].
Assemblage Trie le nombre de jeux de copies dfini dans le mme ordre que les
documents. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont reues dans
l'ordre 1-2-3, 1-2-3.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 55


3 Copie

En srie Trie les copies en piles selon le nombre de copies demand pour chaque
document. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont reues dans
l'ordre 1-1, 2-2, 3-3.

Destination
Slectionner un bac rcepteur pour le travail de copie : [Bac rcepteur central] ou
[Module de finition].
REMARQUE : Avant dutiliser Bac rcepteur central, il doit tre activ laide du
rglage Module de rception tendu. Se rfrer Module de rception tendu la
page 206.

Qualit image - Copie

Cette section dcrit les fonctions utilises pour rgler la qualit de l'image imprime
l'aide des options de qualit image. Pour plus dinformations, se reporter aux sections
ci-dessous.
Type de document : page 56
Densit : page 57
Dfinition : page 57
Exposition auto : page 58

1. Appuyer sur <Tous les services>.


2. Slectionner [Copie] sur l'cran
tactile.
3. Slectionner l'onglet [Qualit
image].
4. Choisir loption adquate.

Type de document
Cette fonction permet de raliser des copies d'une qualit image optimale en indiquant
le type de document copi.

56 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Qualit image - Copie

1. Slectionner [Type de
document] sur l'cran [Qualit
image].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Texte
Utiliser cette option pour copier des documents contenant uniquement du texte.
Il convient de slectionner cette option lorsque le texte doit tre net.

Texte et photo
Utiliser cette option pour copier des documents contenant la fois du texte et des
photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifis et le
mode qualit image adquat est appliqu aux zones individuelles.

Photo
Utiliser cette option pour les documents contenant des photographies uniquement.

Texte au crayon
Utiliser cette option pour les documents crits au crayon. Ces images sont ples et
difficiles voir et en consquence, l'impression sera plus sombre.

Densit
Cette fonction permet de slectionner la densit de copie des documents.

1. Slectionner [Densit] sur


l'cran [Qualit image].
2. Slectionner la densit voulue.
3. Slectionner [Enregistrer].

Dfinition
Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la dfinition des lignes fines et des
bords.

1. Slectionner [Dfinition] sur


l'cran [Qualit image].
2. Slectionner la dfinition.
3. Slectionner [Enregistrer].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 57


3 Copie

Exposition auto
Cette fonction permet de demander la suppression ou non du fond color des
documents lors de la copie.
REMARQUE : Elle est dsactive lorsque [Photo] est slectionn sur l'cran [Type de
document].

1. Slectionner [Exposition auto]


sur l'cran [Qualit image].
2. Slectionner [Activ(e)] pour
activer la fonction.
3. Slectionner [Enregistrer].

Options de numrisation - Copie

Cette section dcrit les [Options de numrisation] servant dfinir la prsentation.


Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Documents relis : page 59
Documents relis R/V : page 60
Format du document : page 61
Documents multiformats : page 61
Effacement de bords : page 62
Dcalage image : page 62
Rotation image : page 65
Image miroir/Image inverse : page 66
Orientation du document : page 66

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Copie] sur l'cran
tactile.
3. Slectionner l'onglet [Options de
numrisation]. Utiliser les
onglets latraux pour passer
d'un cran l'autre.
4. Choisir loption adquate.

58 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Options de numrisation - Copie

Documents relis
Cette fonction permet de copier deux pages adjacentes d'un document reli partir de
la glace d'exposition. Les deux pages sont copies sur deux pages distinctes.

1. Slectionner [Documents relis]


sur l'cran [Options de
numrisation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document reli doivent tre orientes
horizontalement sur la glace d'exposition.

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

Page gauche puis droite


Copie les deux pages d'un document reli ouvert de gauche droite.

Page droite puis gauche


Copie les deux pages d'un document reli ouvert de droite gauche.

Page du haut puis bas


Copie les deux pages d'un document reli ouvert de haut en bas.

Les deux pages


Copie les deux pages d'un document reli ouvert.

Page gauche
Copie uniquement la page gauche d'un document reli ouvert.

Page droite
Copie uniquement la page droite d'un document reli ouvert.

Page du haut
Copie uniquement la page du haut d'un document reli ouvert.

Page du bas
Copie uniquement la page du bas d'un document reli ouvert.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 59


3 Copie

Effac. centre
Efface la marge de reliure d'un document reli qui a tendance tre ombre. Utiliser
les touches flches pour dfinir la zone effacer au centre d'un document reli ouvert,
de 0 50 mm (0,0 2 pouces) par incrments de 1 mm (0,1 pouce).

Documents relis R/V


Cette fonction permet d'effectuer des copies recto verso de documents relis partir
de la glace d'exposition. Une feuille blanche est automatiquement insre comme
premire page.

1. Slectionner [Documents relis


R/V] sur l'cran [Options de
numrisation].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

REMARQUE : Cette fonction ne peut tre active en mme temps que [Documents
relis].

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

Page gauche puis droite


Copie les deux pages d'un document reli ouvert de gauche droite.

Page droite puis gauche


Copie les deux pages d'un document reli ouvert de droite gauche.

Page du haut puis bas


Copie les deux pages d'un document reli ouvert de haut en bas.

1re et dernire pages


Affiche l'cran [Documents relis R/V - 1re et dernire pages].
Dfinit le recto ou le verso d'une page comme la page de dbut ou de fin pour la copie.
Les faces spcifies doivent tre identifies l'aide du document reli.

Effac. centre
Efface la marge de reliure d'un document reli qui a tendance tre ombre. Utiliser
les touches flches pour dfinir la zone effacer au centre d'un document reli ouvert,
de 0 50 mm (0,0 2,0 pouces) par incrments de 1 mm (0,1 pouce).

60 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Options de numrisation - Copie

Format du document
Cette fonction permet la dtection automatique du format de document parmi une liste
de formats prdfinis ou d'entrer manuellement le format au moyen de l'option Person-
nalis. Si cette dernire option est utilise, les documents seront copis en fonction du
format dfini, quelle que soit leur taille relle.

1. Slectionner [Format du
document] sur l'cran [Options
de numrisation].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Dtection auto
Dtecte automatiquement le format de documents standard.

Formats prdfinis
Slectionner une option parmi les 11 formats standard prdfinis en orientation portrait
ou paysage. Ils sont dfinis par loprateur principal.

Personnalis
Dfinir le format du document manuellement l'aide des boutons flchs, de 15
297 mm (0,6 11,7 pouces) en largeur et de 15 432 mm (0,6 17 pouces) en
longueur.

Documents multiformats
Cette fonction permet de placer simultanment des documents de formats diffrents
dans le chargeur de documents.
REMARQUE : Pour activer la fonction, slectionner [Dtection auto] sur l'cran
[Format du document].
REMARQUE : Pour pouvoir utiliser cette fonction, l'orientation du document doit
indiquer le haut du document dans [Orientation document] sur l'cran [Prsentation
spciale].
REMARQUE : Lorsque des documents de format standard sont mis en place, un
message invitant l'utilisateur spcifier manuellement le format des documents peut
s'afficher. Suivre les instructions affiches pour spcifier le format. Placer les
documents multiformats pour un dpart par le petit ct.

1. Slectionner [Documents
multiformats] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Slectionner [Activ(e)] pour
activer la fonction.
3. Slectionner [Enregistrer].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 61


3 Copie

REMARQUE : Si la fonction est dsactive et que l'utilisateur effectue des copies de


documents multiformats, le format de la premire page sera utilis pour toutes les
copies.

Effacement de bords
Cette fonction permet d'effacer les ombres noires ou les marques indsirables telles
que les perforations de chaque bord ou du centre de la copie.
REMARQUE : Si cette fonction n'est pas utilise lors de la copie de documents relis
ou lors de la copie de documents avec le cache-document ou le chargeur relev, des
ombres noires peuvent apparatre sur les bords ou au centre des copies.
REMARQUE : Pour pouvoir utiliser cette fonction, l'orientation du document doit indi-
quer le haut du document dans [Orientation document] sur l'cran [Prsentation sp-
ciale].

1. Slectionner [Effacement de
bords] sur l'cran [Options de
numrisation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
Fixe
Slectionner la zone effacer partir du bord ou du centre des documents l'aide des
valeurs prdfinies. Ces dernires sont dfinies par loprateur principal. Si aucun
effacement ne doit tre appliqu aux bords et/ou au centre, slectionner [Variable] puis
0,0 l'aide des touches flches.
Variable
Permet de rgler la zone d'effacement partir du bord ou du centre des documents.
Entrer la valeur d'effacement pour les marges suprieure, infrieure, droite, gauche et
de reliure. Jusqu' 50 mm (2 pouces).

Dcalage image
Cette fonction permet de modifier la position de l'image sur la page imprime.
REMARQUE : Pour utiliser cette fonction, l'orientation du document doit indiquer le
haut du document dans [Orientation document] sur l'cran [Prsentation spciale].
REMARQUE : L'importance du dcalage image dpend du format support charg
dans la machine.
REMARQUE : Lorsque [Documents multiformats] est slectionn, le dcalage est
dtermin par la position de l'image sur la premire feuille et appliqu toutes les
feuilles suivantes des documents.

62 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Options de numrisation - Copie

1. Slectionner [Dcalage image]


sur l'cran [Options de
numrisation].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Aucun
Dsactive la fonction.

Centrage auto
Centre automatiquement les images sur le support.

Dcalage image Variable


Dcale automatiquement les images des valeurs spcifies sur le papier. Il est possible
d'entrer jusqu' 50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions.
Si la machine est configure pour effectuer des copies recto verso, il est possible de
slectionner les options ci-dessous sparment pour le recto et pour le verso des
copies.
Recto Affiche l'cran [Dcalage image - Recto].
Verso Affiche l'cran [Dcalage image - Verso].

cran [Dcalage image - Recto]


Utiliser cette fonction pour dcaler les images au recto de la page.

1. Slectionner [Dcalage image


Variable] sur l'cran [Dcalage
image].
2. Slectionner [Recto] pour
afficher l'cran [Dcalage image
- Recto].
3. Choisir loption adquate.
4. Slectionner [Enregistrer].

Aucun
Dsactive la fonction.

Centrage auto
Centre automatiquement les images sur le papier.

Dans l'angle
Dcale les images dans l'angle du papier. Slectionner l'une des huit flches pour
dfinir le sens du dcalage.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 63


3 Copie

Variable
Dcale les images des valeurs spcifies sur le papier. Il est possible d'entrer jusqu'
50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions l'aide des touches flches.

cran [Dcalage image - Verso]


Cette fonction permet de dcaler les images au verso de la page.

1. Slectionner [Dcalage image


Variable] sur l'cran [Dcalage
image].
2. Slectionner [Verso] pour
afficher l'cran [Dcalage image
- Verso].
3. Choisir loption adquate.
4. Slectionner [Enregistrer].

Aucun
Dsactive la fonction.

Centrage auto
Centre automatiquement les images sur le papier.

Dans l'angle
Dcale les images dans l'angle du papier. Slectionner l'une des huit flches pour
dfinir le sens du dcalage.

Variable
Dcale les images des valeurs spcifies sur le papier. Il est possible d'entrer jusqu'
50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions l'aide des touches flches.

Indpendant
Permet de paramtrer le verso indpendamment du recto.

Miroir
Place automatiquement l'image verso la mme position que l'image recto.

64 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Options de numrisation - Copie

Rotation image
Cette fonction permet de pivoter l'image automatiquement en fonction de l'orientation
du papier dans le magasin.

1. Slectionner [Rotation image]


sur l'cran [Options de
numrisation].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

Toujours active
Pivote chaque image.

Active avec Auto


Pivote l'image uniquement lors de la slection de [Auto] dans [Papier] ou des fonctions
[Rduction/Agrandissement].

Sens de la rotation
Affiche l'cran [Rotation image - Sens de la rotation].

cran [Rotation image - Sens de la rotation]

Cet cran permet de dterminer le bord de rfrence sur lequel le haut de l'image du
document est align lorsque les documents prsentent des orientations diffrentes.
Les options suivantes sont disponibles :
Position des agrafes Pivote l'image selon la position d'agrafage. Cette option n'est
disponible que lorsque le module de finition est install.
Document portrait - Bord gauche Pivote l'image pour aligner le haut d'un document
paysage sur le bord gauche d'un document portrait.
Document portrait - Bord droit Pivote l'image pour aligner le haut d'un document
paysage sur le bord droit d'un document portrait.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 65


3 Copie

Image miroir/Image inverse


Cet cran propose deux fonctions : Image miroir et Image inverse.

1. Slectionner [Image miroir/


Image inverse] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Image miroir
Slectionner [Activ(e)] pour crer une image miroir du document.

Image inverse
Slectionner [Activ(e)] pour faire en sorte que les zones noires sur le document soient
blanches sur les copies et inversement.

Orientation du document
Cette fonction permet de dfinir l'orientation des documents. L'orientation des
documents doit tre spcifie avant d'utiliser les fonctions suivantes : % X-Y
indpendant, Recto verso, Documents multiformats, Effacement de bords, Dcalage
image, N en 1, Rptition image.

1. Slectionner [Orientation du
document] sur l'cran [Options
de numrisation].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Tte vers le haut


Slectionner cette option lorsque le haut du document est orient vers l'arrire de la
machine.

Tte vers la gauche


Slectionner cette option lorsque le haut du document est orient vers la gauche de la
machine.

66 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Prsentation spciale - Copie

Prsentation spciale - Copie

Cette section dcrit les fonctions qui permettent d'amliorer la prsentation des copies.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Cration cahier : page 67
Couvertures : page 70
Sparateurs de transparents : page 71
N en 1 : page 72
Affiche : page 72
Rptition image : page 73
Annotation : page 74
Numrotation des jeux : page 75

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Copie] sur l'cran
tactile.
3. Slectionner l'onglet
[Prsentation spciale]. Utiliser les onglets latraux pour passer d'un cran
l'autre.
4. Choisir loption adquate.

Cration cahier
Cette fonction permet d'imprimer les images cte cte, sur les deux faces d'une page
et dans l'ordre requis pour crer un cahier. Il suffit ensuite de plier les copies en deux
et de les agrafer au centre pour crer un cahier.
REMARQUE : Si le nombre de pages composant le document est un multiple de
quatre, le cahier ne contient aucune page blanche. Si ce nest pas le cas, les pages
supplmentaires sont vierges.

1. Slectionner [Cration cahier]


dans longlet [Prsentation
spciale].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 67


3 Copie

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

Reliure gauche/en haut


Permet de crer un cahier qui s'ouvre vers la gauche ou le haut.

Reliure droite
Permet de crer un cahier qui s'ouvre vers la droite.

Blanc de couture
Affiche l'cran [Cration cahier - Blanc de couture].

Couvertures
Affiche l'cran [Cration cahier - Couvertures].

Documents
Affiche l'cran [Cration cahier - Documents].

cran [Cration cahier - Blanc de couture]


Permet de spcifier la marge intrieure, de 0 50 mm (0,0 2,0 pouces) par incr-
ments de 1 mm (0,1 pouce) l'aide des touches flches.

1. Slectionner [Cration cahier -


Blanc de couture] dans longlet
[Prsentation spciale].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

cran [Cration cahier - Couvertures]


Permet de slectionner l'option requise pour ajouter une couverture au cahier.

1. Slectionner [Cration cahier -


Couvertures] dans longlet
[Prsentation spciale].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Dsactiv(e)
Cre un cahier sans couverture.

Activ(e)
Ajoute une couverture au cahier partir du magasin contenant les supports appropris.
Lorsque l'option est slectionne, [Couvertures imprimes] devient disponible.

68 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Prsentation spciale - Copie

Couvertures imprimes
Dsactiv(e) Ajoute automatiquement une couverture vierge au cahier.
Activ(e) Copie la premire image du jeu de documents sur la couverture. Inclure
des pages blanches dans le document si une seule couverture (dbut ou fin) doit
tre imprime.

Configuration des magasins


Affiche l'cran [Cration cahier - Couvertures - Configuration des magasins]. Slection-
ner l'un des magasins prdfinis comme [Mag. pour couv.] et [Mag. pour corps doc.].
Cinq magasins prdfinis, y compris le dpart manuel, sont disponibles. Pour plus de
dtails sur le dpart manuel, voir cran [Magasin 5 (dpart manuel)], page 52.

cran [Cration cahier - Documents]


Permet de spcifier le type de document utilis pour crer des cahiers.

1. Slectionner [Cration cahier -


Documents] dans longlet
[Prsentation spciale].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Recto
Utiliser cette option pour copier des documents recto.

Recto verso
Utiliser cette option pour copier des documents recto verso. Lorsque cette option est
slectionne, [Documents] devient disponible.

Documents
Tte-tte Slectionner cette option si les documents sont orients tte-tte avec
le bord de reliure sur le ct gauche.
Tte-bche Slectionner cette option si les documents sont orients tte-bche
avec le bord de reliure vers le haut.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 69


3 Copie

Couvertures
Cette fonction permet d'ajouter des couvertures papier ou cartonnes des copies.
REMARQUE : Si la mmoire de la machine sature lors de la numrisation d'un docu-
ment avec cette fonction active, suivre les instructions l'cran pour annuler le
travail. Supprimer les documents mmoriss ou rduire le nombre de pages pour lib-
rer de la mmoire et tenter une nouvelle numrisation.

1. Slectionner [Couvertures] sur


l'cran [Prsentation spciale].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Aucune couverture
Dsactive la fonction.

Dbut
Effectue des copies en utilisant un type de papier diffrent comme couverture, avant la
premire page des documents.

Dbut et fin
Effectue des copies en utilisant un type de papier diffrent comme couverture, avant la
premire page et aprs la dernire page des documents.

Couvertures imprimes
Dsactiv(e) Ajoute une couverture vierge aux documents.
Activ(e) Copie la premire image et la dernire image du jeu de documents sur
les couvertures. Si la couverture dbut ou fin doit tre vierge, ajouter une feuille
blanche au dbut ou la fin des documents.

Configuration des magasins


Affiche l'cran [Couvertures - Configuration des magasins]. Slectionner l'un des ma-
gasins prdfinis comme [Mag. pour couv.] et [Mag. pour corps doc.]. Le papier conte-
nu dans les [Mag. pour couv.] et [Mag. pour corps doc.] doit avoir un format et une
orientation identiques. Cinq magasins prdfinis, y compris le [Dpart manuel], sont
disponibles. Pour plus de dtails sur le dpart manuel, voir cran [Magasin 5 (dpart
manuel)], page 52.

70 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Prsentation spciale - Copie

Sparateurs de transparents
Cette fonction permet de copier sur des supports transparents, d'insrer des spara-
teurs entre les pages et de crer des jeux imprims distribuer.

1. Slectionner [Sparateurs de
transparents] sur l'onglet
[Prsentation spciale].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

Sparateurs vierges
Insre une feuille vierge entre chaque feuille de transparent.

Sparateurs vierges + N jeux


Copie un jeu de transparents avec des sparateurs vierges ainsi que des jeux de
copies papier pour les distribuer.

Aucun sparateur + N jeux


Copie un jeu de transparents sans sparateurs ainsi que des jeux de copies papier
pour les distribuer.

Configuration des magasins


Affiche l'cran [Sparateurs de transparents - Configuration des magasins]. Slection-
ner l'un des magasins prdfinis comme [Mag. pour transp.] et [Magasin pour spara-
teurs/N jeux]. Cinq magasins prdfinis, y compris le [Dpart manuel], sont
disponibles. Pour plus de dtails sur le dpart manuel, voir cran [Magasin 5 (dpart
manuel)], page 52.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 71


3 Copie

N en 1
Cette fonction permet de copier deux, quatre ou huit documents indpendants sur une
mme feuille de papier. La machine rduit/agrandit automatiquement les images pour
qu'elles tiennent sur une page.

1. Slectionner [N en 1] sur l'cran


[Prsentation spciale].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

1 en 1
Dsactive la fonction.

2 en 1
Copie deux documents sur une feuille de papier.

4 en 1
Copie quatre documents sur une feuille de papier.

8 en 1
Copie huit documents sur une feuille de papier.

Ordre des images


Dfinit la disposition des documents sur la page. Pour [2 en 1], il est possible de slec-
tionner l'ordre de gauche droite, tte-bche ou de droite gauche, tte-bche. Pour
[4 en 1] ou [8 en 1], les ordres dbut horizontal gauche, dbut horizontal droite,
dbut vertical gauche ou de dbut vertical droite sont disponibles.

Affiche
Cette fonction permet de diviser et d'agrandir un document et de copier chaque partie
divise sur plusieurs feuilles de papier. Il est ensuite possible de coller toutes les
parties pour crer une grande affiche.

1. Slectionner [Affiche] sur l'cran


[Prsentation spciale].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

REMARQUE : La machine fait automatiquement se chevaucher les images partition-


nes lors de la copie afin de permettre le dcoupage et le collage. Le chevauchement
est dfini sur 10 mm (0,4 pouce).

72 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Prsentation spciale - Copie

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

Format de sortie
Dfinit la taille de l'affiche raliser grce la slection de l'un des formats prdfinis
rpertoris sur l'cran tactile. La machine calcule automatiquement l'agrandissement
et dtermine combien de feuilles sont ncessaires pour le travail.

Taux d'agrandissement
Utiliser les touches flches pour saisir sparment les taux d'agrandissement en
longueur et en largeur du document (de 100 400% par incrments de 1%). La
machine dtermine automatiquement combien de feuilles sont requises pour le travail.

Configuration des magasins


Affiche l'cran [Affiche - Configuration des magasins]. Slectionner l'un des magasins
prdfinis l'cran pour le travail. Cinq magasins prdfinis y compris [Magasin 5
(dpart manuel)] sont disponibles. Pour plus de dtails sur le dpart manuel, voir cran
[Magasin 5 (dpart manuel)], page 52.

Rptition image
Cette fonction permet d'imprimer de manire rpte une image originale sur une
feuille de papier.

1. Slectionner [Rptition image]


sur l'cran [Prsentation spciale].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

Auto
Calcule automatiquement le nombre rptitions verticales ou horizontales partir du
format du document, du format du support et de l'agrandissement.

Variable
Permet d'entrer manuellement les rptitions verticales ou horizontales de l'image
l'aide des touches flches. Ces valeurs doivent tre comprises entre 1 et 23 pour les
rptitions verticales et entre 1 et 33 pour les rptitions horizontales.

Disposition des images


Rgulire Copie les images rptes de manire gale sur le papier.
Regroupe Copie les images rptes sur le papier sans espace entre ces
dernires.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 73


3 Copie

Annotation
Cette fonction permet dinclure la date, les numros de page et une expression
prdfinie sur les copies.

1. Slectionner [Annotation] sur


l'cran [Prsentation spciale].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Cachet
Affiche l'cran [Annotation - Cachet]. Cet cran permet d'ajouter une expression
prdfinie telle que CONFIDENTIEL, BROUILLON, etc. sur les copies. Les options
suivantes sont disponibles :
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Active la fonction.
Texte Affiche l'cran [Annotation - Cachet - Texte]. Slectionner l'expression
imprimer sur les copies.
Position Affiche l'cran [Annotation - Cachet - Position]. Slectionner
l'emplacement du cachet sur chaque page.
Impression Affiche l'cran [Annotation - Cachet - Impression]. Dfinir les pages sur
lesquelles imprimer le cachet : [1re page uniquement] ou [Toutes les pages].

Date
Affiche l'cran [Annotation - Date]. Cet cran permet d'imprimer la date en cours sur
les copies selon les slections effectues. Les options suivantes sont disponibles :
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Active la fonction.
Impression Affiche l'cran [Annotation - Date - Impression]. Dfinir les pages sur
lesquelles imprimer la date : [1re page uniquement] ou [Toutes les pages].
Position Affiche l'cran [Annotation - Date - Position]. Slectionner l'emplacement
de la date sur la page.

Numro de page
Affiche l'cran [Annotation - N de page]. Cet cran permet d'imprimer des numros de
page sur les copies. Les options suivantes sont disponibles :
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Active la fonction.

74 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Prsentation spciale - Copie

Style Affiche l'cran [Annotation - N de page - Style]. Slectionner le style de


numro de page. Si une option [1/N, 2/N, 3/N] est slectionne, [N: Total pages]
apparat. Slectionner [Auto] pour permettre la machine de compter les pages
automatiquement pour dterminer le total ou [Entrer numro] pour entrer
manuellement le nombre total de pages. Le total est imprim aprs le numro de
page individuel.
Position Affiche l'cran [Annotation - N de page - Position]. Slectionner
l'emplacement du numro sur la page.
Impression Affiche l'cran [Annotation - N de page - Impression]. Dfinir les
pages qui ncessitent un numro ainsi que le numro de page initial. La plage de
pages numroter est slectionne l'aide de [Toutes les pages] et [Entrer premier
numro de page]. Si [Toutes les pages] est slectionn, un [Premier numro] doit
tre entr l'aide des touches flches ou du pav numrique. Si [Entrer premier
numro de page] est slectionn, entrer manuellement la [Premire page] et le
[Premier numro].
Slectionner [Inclure couv./sparateurs] lorsque le numro de page doit figurer sur
la couverture ou le sparateur.

Numrotation des jeux


Cette fonction permet d'ajouter des informations telles qu'un numro de contrle, du
texte prdfini et le numro de srie de la machine sur les copies.

1. Slectionner [Numrotation des


jeux] sur l'cran [Prsentation
spciale].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Numro de contrle
Numrote les documents et imprime les numros squentiels sur les copies. L'cran
[Numrotation des jeux - Numro de contrle] s'affiche et les options suivantes sont
disponibles :
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Active la fonction. Le numro de dpart peut aller jusqu' 999.

Texte
Imprime une des expressions prdfinies sur les copies. L'cran [Numrotation des
jeux - Texte] s'affiche et les options suivantes sont disponibles :
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Active la fonction. Slectionner [Copie interdite], [Copie] ou [Duplicata].

N de compte utilisateur
Imprime le numro du compte utilisateur lorsque l'authentification ou la fonction de
gestion de l'Auditron est active.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 75


3 Copie

Date et heure
Imprime la date et l'heure de dbut du travail sur chacune des copies. L'cran
[Numrotation des jeux - Date et heure] s'affiche. Slectionner [Activ(e)] pour activer
la fonction.

Numro de srie
Imprime le numro de srie de la machine sur les copies. L'cran [Numrotation des
jeux - Numro de srie] s'affiche. Slectionner [Activ(e)] pour activer la fonction.

Assemblage documents

Cette section dcrit comment paramtrer la fonction [Travail fusionn]. Pour en savoir
plus sur la fonction, se reporter aux sections ci-dessous.
Travail fusionn : page 76

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Copie] sur l'cran
tactile.
3. Slectionner l'onglet
[Assemblage documents].

Travail fusionn
Cette fonction permet d'effectuer des copies avec des paramtres diffrents pour des
pages individuelles ou des groupes de pages, le tout dans un mme travail. Par exem-
ple, si un travail comprend des sections avec du texte et d'autres avec des photos, il
est possible de slectionner les paramtres adapts chaque section puis de les im-
primer en un seul travail. Il est aussi possible d'imprimer un jeu du travail avant d'impri-
mer tous les exemplaires voulus. L'utilisateur peut ainsi vrifier le rsultat et ajuster les
paramtres, le cas chant.

1. Slectionner [Travail fusionn]


sur l'cran [Assemblage
documents].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

Activ(e)
Active la fonction.

76 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Assemblage documents

preuve
Imprime un jeu du travail avant d'imprimer toute la quantit requise. L'utilisateur dtermine
ensuite s'il veut imprimer d'autres jeux aprs avoir vrifi le rsultat de l'impression.
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Active la fonction. Aprs la copie du premier jeu du travail, ce dernier est
suspendu. Slectionner [Dmarrer] pour copier les jeux restants ou [Arrt] pour
arrter le travail.
REMARQUE : Les copies produites l'aide de [preuve] sont dduites du nombre
total de copies.
Aprs la numrisation de chaque section du document, l'cran suivant apparat.

Tte de chapitre
Affiche l'cran [Tte de chapitre/Sparateurs]. Les options suivantes sont disponibles :
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Tte de chapitre Divise automatiquement le travail en chapitres. Lors d'une copie
recto verso, la premire page du jeu suivant est copie au recto du papier. Cela
signifie que le verso de la dernire page est vierge, si la dernire page du jeu
prcdent est impaire.
Sparateurs Divise automatiquement le travail en chapitres et insre un spara-
teur entre ces derniers. Slectionner le [Mag. pour sparateurs] parmi les cinq ma-
gasins prdfinis, y compris le dpart manuel. Pour plus de dtails sur le dpart
manuel, voir cran [Magasin 5 (dpart manuel)], page 52.
Modifier les paramtres
Permet de modifier les paramtres sur l'cran [Modifier les paramtres] avant de nu-
mriser la section suivante. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de comman-
de pour commencer la numrisation.
Arrt
Supprime le travail de copie contrl par la fonction [Travail fusionn].
Dernier document
Slectionner cette option pour indiquer que le travail entier a t numris.
Document suivant
Slectionner cette option pour numriser squentiellement d'autres sections du travail.
Dmarrer
Lance la numrisation de la section suivante.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 77


3 Copie

78 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


4 Fax/Fax Internet

Ce chapitre est consacr au mode Fax et aux fonctions correspondantes. Outre les
fonctions de tlcopie classiques, la machine offre une fonction Fax direct et une
fonction Fax Internet. La fonction Fax direct permet de transmettre des tlcopies di-
rectement depuis des clients PC. La fonction Fax Internet permet d'envoyer des ima-
ges numrises par courrier lectronique via Internet ou l'intranet. Pour en savoir plus
sur la fonction Fax direct, consulter l'aide en ligne du pilote de tlcopie sur le CD-ROM
CentreWare. Pour plus de dtails sur la fonction Fax Internet, se reporter au Guide de
l'administrateur systme.
REMARQUE : Certaines des fonctions dcrites ici sont facultatives et peuvent ne pas
concerner la configuration utilise.

REMARQUE : Lors de la configuration des options de tlcopie, il peut tre nces-


saire pour les utilisateurs europens et nord amricains de dfinir le code pays requis
pour la ligne. Spcifier le pays appropri en se rfrant la section suivante.

Code pays pour loption Fax


Lors de la configuration de loption de tlcopie, il peut tre ncessaire pour les
utilisateurs des pays suivants de spcifier le code pays requis pour la ligne.

ATTENTION : Lapprobation des connexion de tlcopieur dpends du pays.


Pour les machines importes dans les pays de lAmrique du Nord, les rglages
peuvent tre paramtrs pour le Canada et les tats-Unis. Pour les machines
importes dans les pays de lEurope, les rglages peuvent tre paramtrs pour
les pays ci-dessous.

Europe :

Allemagne Espagne Hongrie Portugal Sude

Autriche Finlande Irlande Rpublique Tchque Suisse

Belgique France Italie Roumanie

Bulgarie Grce Norvge Royaume-Uni


Danemark Hollande Pologne Slovaquie

Amrique du nord :

Canada tats-Unis

Accder au mode Paramtres systme, slectionner [Paramtres communs] puis


[Autres paramtres]. Dans [Autres paramtres], faire dfiler la liste pour slectionner

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 79


4 Fax/Fax Internet

[Pays] puis slectionner le pays requis. Pour plus de dtails, voir Accs au mode
Paramtres systme page 195.
REMARQUE : Ce rglage est disponible uniquement avec loption Fax pour les pays
rpertoris ci-dessus.

Procdure Fax/Fax Internet

Cette section dcrit la procdure de base pour l'envoi de tlcopies et de tlcopies


Internet. Suivre la procdure ci-aprs.
1. Mise en place des documents : page 80
2. Slection des fonctions : page 81
3. Slection de la destination : page 82
4. Lancement de la tlcopie/Fax Internet : page 82
5. Vrification de tlcopie/Fax Internet dans tat des travaux : page 82
Arrt dune tlcopie/Fax Internet : page 83
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est active, il peut tre ncessaire de
se procurer un numro de compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour cela ou
pour en savoir plus, prendre contact avec l'oprateur principal.

REMARQUE : Pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction Fax direct, consulter
l'aide en ligne du pilote de tlcopieur sur le CD-ROM CentreWare.

1. Mise en place des documents


La procdure suivante dcrit comment mettre en place les documents dans le chargeur
de documents. Lors de l'envoi d'une tlcopie, il est possible de numriser jusqu'
600 mm 23,5 po) en longueur (en mode recto). Le cas chant, il est possible d'utiliser
la glace d'exposition pour envoyer des documents.
La machine est capable de numriser des documents multiformats partir du
chargeur. Cadrer les documents sur l'angle interne du chargeur de documents et
activer la fonction Documents multiformats. Pour plus de dtails, voir Documents
multiformats, page 94.

1. Placer les documents face


dessus dans le chargeur
automatique ou face dessous
sur la glace dexposition.

REMARQUE : La fonction de numrisation de documents de tlcopies longues


prsente les restrictions suivantes.

80 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Procdure Fax/Fax Internet

Elle n'est disponible qu'avec le chargeur de documents.


Elle permet de numriser jusqu' 600 mm (23,5 pouces) en longueur.
Elle n'est pas disponible en mode recto verso.
REMARQUE : Dans les modes recto et recto verso, il est conseill de numriser un
document sa taille d'origine ou une taille infrieure. Une image agrandie est sus-
ceptible d'tre tronque la transmission.

2. Slection des fonctions


Lcran [Fonctions standard] contient les fonctions les plus utilises.
REMARQUE : Seules les fonctions correspondant aux options installes sont
disponibles.

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.

Touche <Tous les services> Touche <CA>


2. Slectionner [Fax/Fax Internet]
sur l'cran tactile. Sassurer que
lcran [Fonctions standard] est
affich.
REMARQUE : Si la fonction
d'authentification est active, il peut
tre ncessaire d'entrer un ID utili-
sateur et un mot de passe (si ce dernier a t dfini). Pour toute assistance, contacter
l'oprateur principal.

3. Appuyer sur la touche <CA> du panneau de commande pour annuler les


slections prcdentes.
4. Choisir loption requise. Lorsque [Suite] est slectionn, choisir [Enregistrer] pour
confirmer la slection ou [Annuler] pour revenir lcran prcdent.
Le cas chant, appuyer sur un onglet et configurer les paramtres Fax/Fax Internet.
Pour en savoir plus sur les diffrents onglets, se reporter aux sections ci-dessous.
Fonctions standard - Fax/Fax Internet : page 89
Qualit image - Fax/Fax Internet : page 92
Options de numrisation - Fax/Fax Internet : page 93
Options denvoi - Fax/Fax Internet : page 95
Raccroch et autres - Fax : page 107

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 81


4 Fax/Fax Internet

3. Slection de la destination
Cette section dcrit comment slectionner la destination. La machine propose les m-
thodes de composition suivantes pour les numros de fax ou les adresses lectroni-
ques.
Saisie partir du pav numrique du panneau de commande
Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d'adresses, page 84.)
Utilisation de la [Composition abrge] (voir Composition abrge, page 85.)
(Fax Internet) Saisie au clavier de l'cran tactile (voir Clavier, page 85.)
1. Entrer la destination l'aide de
l'une des mthodes ci-dessus.
Un document peut tre envoy
plusieurs destinations en une seule
opration. Pour plus de dtails, voir
Destinataire suivant, page 84.
Touche
Si une pause est requise dans un nu- <Pause
mro de tlcopieur, par exemple composition>
lors de l'utilisation d'une carte tl-
phonique, appuyer sur la touche <Pause composition>. Lors d'une composition ma-
nuelle, il n'est pas ncessaire de recourir la touche <Pause composition>. Il suffit
d'attendre l'invite vocale et de continuer en suivant les instructions. Pour plus de d-
tails, voir Caractres spciaux, page 87.

4. Lancement de la tlcopie/Fax Internet

1. Appuyer sur <Marche> pour


envoyer les documents.
Lors du traitement de tlcopie/Fax
Internet, si le chargeur de documents
ou la glace d'exposition est prt(e) et
que la machine dispose du disque Touche
dur facultatif, il est possible de <Marche>
numriser le document suivant ou de
programmer le travail suivant.
Pendant le prchauffage, il est galement possible de programmer le travail suivant.

5. Vrification de tlcopie/Fax Internet dans tat des travaux

1. Appuyer sur la touche <tat des


travaux> du panneau de
commande pour afficher l'cran
du mme nom.

82 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Slection des destinations

Le travail de tlcopie/Fax Internet en attente est affich. Si aucun travail n'apparat sur
l'cran tactile, il a peut-tre dj t trait.
Pour en savoir plus, voir Travaux en cours/en attente dans le chapitre tat des travaux,
page 274.

Arrt dune tlcopie/Fax Internet


Excuter les tapes ci-dessous pour annuler manuellement une tlcopie/Fax Internet
actif.

1. Slectionner [Arrt] sur l'cran


tactile ou appuyer sur la touche
<Arrt> du panneau de
commande pour suspendre le
fax pendant la numrisation du Touche
<Arrt>
document.

Touche <C>

2. Le cas chant, appuyer sur la


touche <tat des travaux> du
panneau de commande pour
afficher l'cran du mme nom.
Pour quitter l'cran [tat des
travaux], appuyer sur la touche
<Fonctions>.
3. Appuyer sur la touche <C> ou <CA> du panneau de commande pour supprimer le
fax/fax Internet en cours de numrisation. Pour reprendre le travail, slectionner
[Dmarrer] sur l'cran tactile ou appuyer sur la touche <Marche> du panneau de
commande.
REMARQUE : Une fois la transmission dmarre, il n'est possible d'arrter le travail
qu'avec l'option [Arrt] de l'cran tactile. Il est impossible de reprendre un travail
annul aprs le dbut de la transmission.

Slection des destinations

Cette section dcrit comment slectionner les destinations l'aide des fonctions dispo-
nibles sur la machine. Pour toute information complmentaire, se reporter aux sections
suivantes :
Destinataire suivant : page 84
Carnet d'adresses : page 84
Composition abrge : page 85
Clavier : page 85
Diffusion relais : page 86
Caractres spciaux : page 87

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 83


4 Fax/Fax Internet

REMARQUE : Les destinations peuvent tre spcifies sur n'importe quel onglet
l'aide du pav numrique du panneau de commande, de la fonction [Composition
abrge] et de l'option [Destinataire suivant].

REMARQUE : Il est galement possible de dfinir plusieurs destinations sans recourir


[Destinataire suivant], l'aide du pav numrique du panneau de commande, de
[Composition abrge] et de [Carnet d'adresses].

Destinataire suivant
Cette fonction permet d'envoyer le document plusieurs destinations. Les destinations
peuvent tre entres sur le pav numrique ou au moyen de la composition abrge.
Le [Carnet d'adresses] permet de retrouver et d'entrer rapidement des destinations
enregistres pour la composition abrge.
Le nombre maximum de destinations pouvant tre spcifi la fois est 200.

1. Entrer la premire destination.


2. Slectionner [Destinataire
suivant].
3. Entrer la destination suivante.
4. Rpter les tapes 2 et 3 autant
de fois que ncessaire.
REMARQUE : Il est possible de revenir sur l'entre prcdente en appuyant sur la
touche <C> du panneau de commande.

Carnet d'adresses
Cette fonction permet de rechercher et d'entrer rapidement les destinations enregis-
tres pour la composition abrge. Les destinations du [Carnet d'adresses] sont rper-
tories en fonction des codes de composition abrge auxquels elles sont affectes. Il
est galement possible de rechercher une destination au moyen du caractre d'index
(lettre ou numro) qui lui est affect lors de l'enregistrement pour la composition abr-
ge. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de destinations pour la composition abr-
ge, voir Carnet dadresses dans le chapitre propos des rglages, page 256.

1. Slectionner [Carnet
d'adresses] sur l'cran
[Fonctions standard].
2. Slectionner les destinations
requises.

Liste d'adresses
Rpertorie toutes les destinations enregistres pour la composition abrge. La
recherche de destinations se fait l'aide de [Aller ] et de [Entrer numro].
Aller Le code de composition abrge entr dans ce champ est affich en dbut
de liste. Il peut tre compris entre 001 et 500.
Entrer numro Affiche un curseur dans le champ [Aller ]. L'cran est modifi
automatiquement et affiche le code de composition abrge entr dans [Aller ].
84 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur
Slection des destinations

Lettres
Permettent de rechercher une destination au moyen de la lettre d'index qui lui est
affecte. Les cinq onglets suivants sont disponibles : ABCDE, FGHIJ, KLMNO,
PQRST, UV-Z.

09
Permettent de rechercher une destination au moyen du numro d'index affect.

Groupe
Recherche les destinations enregistres dans les codes de groupe.

Composition abrge
Cette fonction permet de slectionner une destination rapidement l'aide du code
trois chiffres qui lui est affect L'astrisque (* sur le pav numrique affich l'cran
ou sur le panneau de commande) permet de spcifier plusieurs codes de composition
abrge alors que le dise (#) reprsente un code de groupe.

Entrer : Rsultats :

123 Compose la destination correspondant au code de composition abrge 123.

12* Compose les codes de composition abrge 120 129. L'astrisque (*)
reprsente tous les chiffres de 0 9.

*** Compose tous les codes de composition abrge enregistrs sur la machine.

#01 Compose le code de groupe 01. Un code de groupe est un code de


composition abrge qui peut comprendre jusqu' 20 destinations et
commence par un dise (#). Le nombre maximal de codes de groupe pouvant
tre enregistr est 50.

Pour en savoir plus l'enregistrement de codes de composition abrge, voir Carnet


dadresses dans le chapitre propos des rglages, page 256.

1. Appuyer sur la touche


<Composition abrge>.
2. Entrer un code 3 chiffres.
REMARQUE : Si le code entr est
correct, la destination s'affiche.
Dans le cas contraire, l'utilisateur est Touche
invit r-entrer un code <Composition
3 chiffres. abrge>

Clavier
Le clavier virtuel affich l'cran permet d'entrer des informations texte, telles qu'une
adresse lectronique. Deux modes de saisie sont disponibles : Alphanumrique et
Symbole.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 85


4 Fax/Fax Internet

1. Slectionner [Clavier] sur l'cran


[Fonctions standard].
2. Slectionner les touches
l'cran pour entrer les
informations requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

Alphanumrique
Affiche des touches de chiffres et de lettres l'cran.

Symbole
Affiche des touches de symbole l'cran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de
symboles en tant que caractres spciaux dans les numros de fax, voir Caractres
spciaux, page 87.

Fax Internet
Permet de basculer entre le mode de transmission Fax standard et Fax Internet.
Slectionner cette case cocher lors de l'utilisation du mode Fax Internet. Pour plus
de dtails, voir Fax Internet, page 89.

Retour arrire
Supprime le dernier caractre entr.

Maj
Permet de passer des caractres majuscules aux caractres minuscules et
inversement.

Tonalit (:)
Bascule entre les modes impulsion et tonalit.

Diffusion relais
Cette fonction permet d'envoyer un document vers une machine loigne, qui envoie
son tour le document plusieurs destinations enregistres sur la machine loigne
pour la composition abrge. Cette fonction peut permettre de rduire les cots
lorsque les destinations ne sont pas locales ou sont l'tranger car il suffit d'envoyer
le document la machine loigne.
La machine loigne qui diffuse le document des destinations multiples est appele
terminal relais. Il est possible de dfinir plusieurs terminaux relais, voire de demander
au premier terminal de relayer le document vers un terminal relais qui le diffusera vers
d'autres destinations.
Les mthodes suivantes sont disponibles pour la diffusion relais.

Signal fax
La machine fournit cette mthode unique seulement pour les machines Xerox dotes
de la fonction diffusion relais. Avant de pouvoir envoyer un document, la machine

86 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Slection des destinations

loigne qui diffuse celui-ci doit tre enregistre comme terminal relais dans un code
de composition abrge sur la machine. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de
terminaux relais pour la composition abrge, voir Carnet dadresses dans le chapitre
propos des rglages, page 256.

DTMF
Il est possible d'entrer manuellement des codes DTMF dans un numro de fax pour
spcifier un terminal relais et des destinations qui interprtent les codes DTMF. Les
machines compatibles G3 permettant l'envoi manuel peuvent lancer la diffusion relais
vers la machine. Pour toute information complmentaire, voir Caractres spciaux,
page 87.

Code F
Les machines prenant en charge le code F et les fonctions de diffusion relais offrent la
diffusion relais par code F. Pour toute information complmentaire, voir Code F,
page 105.

Fax Internet
Il est possible d'envoyer un fax Internet vers un terminal relais compatible Fax Internet
du rseau, qui convertit le document en fax standard et le diffuse aux destinations ne
disposant pas de la fonction Fax Internet.
Pour envoyer un fax Internet des fins de diffusion relais, spcifier l'adresse
lectronique du terminal relais comme suit.
FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com
O :
1234567890 est le numro de fax de la destination
777 est le code F de la destination (le cas chant)
wcm128 est le nom d'hte du terminal relais
xerox.com est le domaine qui hberge le terminal relais
REMARQUE : Pour utiliser cette fonction, le terminal relais doit tre configur pour
recevoir le courrier lectronique via un serveur SMTP.

Caractres spciaux
Il est possible d'entrer des caractres spciaux dans un numro de fax afin d'excuter
de nombreuses fonctions lors de la composition du numro. Certains caractres ne
servent que lors de la composition automatique, par exemple, :, !, /, - et =.
Les caractres utiliss sont fonction de la configuration du terminal et des lignes tl-
phoniques disponibles.

Caractre Fonction Description


- Pause composition Insre une pause dans un numro de fax, par exemple,
(pause lors de la lors de l'utilisation d'une carte tlphonique. Appuyer plu-
composition) sieurs fois sur la touche <Pause composition> permet
d'entrer une pause plus longue.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 87


4 Fax/Fax Internet

Caractre Fonction Description


/ Masque de donnes Slectionner [/] avant et aprs les donnes confidentielles
(pour protger les pour les afficher sous forme d'astrisques. Ce caractre
informations doit tre prcd de ! pour tre reconnu.
confidentielles)
\ Masque d'cran Masque le mot de passe d'une bote aux lettres l'cran
l'aide d'astrisques (*). Slectionner [\] avant et aprs la
saisie du mot de passe d'une bote aux lettres.
: Commutateur Passe du mode impulsion au mode tonalit, par exemple,
tonalit/impulsion lors de l'utilisation d'un rpondeur qui ncessite le mode
tonalit.
Code de composition Signale un code de composition abrge 3 chiffres ou
abrge ou code de un code de groupe. Placer ce caractre avant et aprs le
groupe code.
< > Commutateur de Permute les lignes de communication incluant des para-
ligne de mtres tels que les caractres 0 9 ou ,. Les param-
communication tres doivent tre placs entre crochets (< et >).
= Dtection de tonalit Suspend la composition jusqu' ce qu'une tonalit soit
dtecte.
S Vrification du mot Utiliser ce caractre pour vrifier que le numro correct a
de passe t entr. La machine vrifie si le mot de passe entr
(identification de la aprs S correspond au numro du tlcopieur distant. Si
machine loigne) le mot de passe est confirm, la machine envoie le docu-
ment.
espace Amlioration de la Amliore la lisibilit en insrant des espaces dans un
lisibilit numro de tlphone, par exemple, 1 234 5678 au lieu de
12345678.
! Dbut de code Suspend la composition standard et passe en mode
DTMF DTMF (dual tone multi-frequency) pour envoyer des
documents dans les botes aux lettres de machines
loignes.
$ Attente de Attend le signal de confirmation DTMF de la machine
confirmation DTMF loigne puis passe l'tape suivante.

DTMF - Exemples
Le mode DTMF combine des caractres spciaux pour envoyer des documents. Se
reporter aux exemples ci-dessous.
Bote aux lettres loigne Envoie un document dans une bote aux lettres sur une
machine loigne.

Numro de tlphone !*$ Numro de bote aux ##\ Mot de passe de la \##$
de la machine loigne lettres de la machine bote aux lettres
loigne

Interrogation Rcupre un document mmoris dans la bote aux lettres d'une


machine loigne.

Numro de tlphone !*$ Numro de bote aux **\ Mot de passe de la \##$
de la machine loigne lettres de la machine bote aux lettres
loigne

88 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Fonctions standard - Fax/Fax Internet

Diffusion relais Envoie un document un terminal relais qui l'envoie son tour
plusieurs destinations.

Numro de !*$#\ Numro RSN \# Code de # Code de ##$


tlphone de la du terminal composition composition
machine relais abrge de la abrge de la
loigne premire deuxime
destination destination

Diffusion relais distance - Envoie un document via plusieurs terminaux relais. Le


dernier terminal diffuse le document aux destinations indiques.

Numro de !*$# Numro \# Code de # Code de # Code de ##$


tlphone de \ RSN du composition composition composition
la machine terminal abrge du abrge de abrge de
loigne relais terminal la premire la deuxime
principal relais destination destination
secondaire

Fonctions standard - Fax/Fax Internet

L'cran [Fonctions standard] permet de slectionner les fonctions Fax/Fax Internet de


base. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-
dessous.
Destinataire suivant : page 84
Carnet d'adresses : page 84
Composition abrge : page 85
Clavier : page 85
Caractres spciaux : page 87
Fax Internet : page 89
Documents recto verso : page 90
Rsolution : page 91
Type de document : page 91

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Fax/Fax Internet]
sur l'cran tactile.
3. Choisir loption adquate.

Fax Internet
Cette fonction permet de passer du mode Fax standard au mode Fax Internet et
inversement.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 89


4 Fax/Fax Internet

1. Slectionner la case cocher


[Fax Internet] sur l'cran
[Fonctions standard].
Slectionner de nouveau cette
case cocher pour revenir au
mode Fax standard.

Slectionner cette case cocher pour transmettre les images numrises des tl-
copieurs via Internet. Les images numrises sont transmises sous forme de pices
jointes de courrier lectronique. Lors de l'utilisation de [Fax Internet], il convient d'entrer
l'adresse lectronique de la destination loigne.
Un fax Internet peut tre envoy dans une bote aux lettres confidentielle sur une ma-
chine loigne ou un terminal relais compatible Fax Internet pour la diffusion des
machines standard. Il est aussi possible de transmettre un document fax mmoris
dans la bote aux lettres de la machine en tant que courrier lectronique l'aide d'une
feuille de distribution. Pour plus de dtails, Voir cran [Bote aux lettres], page109, Fax
Internet, page 86 ou Liste des documents dans le chapitre Vrifier bote aux lettres,
page 140.
REMARQUE : Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles pour les transmissions
Fax Internet : [Envoi prioritaire/Envoi diff.]/[Envoyer l'en-tte]/[Page de garde]/[Jeux
d'impression du destinataire]/[Mmoriser pour interrogation]/ [Bote aux lettres prive]/
[Bote aux lettres loigne]. Il est possible d'utiliser la fonction Code F en indiquant le
code F directement dans l'adresse de destination Fax Internet. Pour toute information
complmentaire sur le code F, voir Code F, page 105.

Documents recto verso


Cette fonction permet de spcifier si les documents sont recto ou recto verso et
comment ils doivent tre positionns.

1. Slectionner [Mode documents]


sur l'cran [Fonctions standard].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Recto
Les documents sont recto.
Recto verso
Les documents sont recto verso. Lorsque cette option est slectionne, [Documents]
s'affiche sur le ct droit de l'cran.
Recto verso (premire feuille recto)
La premire page du document est recto et le reste est recto verso. Lorsque cette
option est slectionne, [Documents] s'affiche sur le ct droit de l'cran.

90 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Fonctions standard - Fax/Fax Internet

Documents
Tte-tte Permet de numriser des documents recto verso qui s'ouvrent comme
un livre.
Tte-bche Permet de numriser des documents recto verso qui s'ouvrent comme
un calendrier.

Rsolution
La rsolution de numrisation affecte la qualit de la tlcopie reue par la machine
loigne. Une rsolution leve offre une meilleure qualit. Une rsolution plus basse
rduit la dure de la transmission.

Standard
Numrise les documents la rsolution 200 100 ppp. Recommand pour les docu-
ments texte. Elle permet de rduire la dure de la transmission mais noffre pas une
qualit image optimale pour les graphiques et les photos.

leve
Numrise les documents la rsolution 200 200 ppp. Cette option est recommande
pour les dessins au trait et constitue la meilleure option dans la plupart des cas.
400 ppp
Numrise les documents la rsolution 400 400 ppp. Recommand pour les photos
et les demi-teintes ou les images chelle de gris. Elle offre une qualit image plus
leve mais allonge la dure de transmission.
600 ppp
Numrise les documents la rsolution 600 600 ppp. Cette option produit la
meilleure qualit image mais allonge la dure de transmission.

Type de document
Cette fonction permet d'indiquer le type de document numris.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 91


4 Fax/Fax Internet

Texte
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement du texte.
Texte et photo
Cette option identifie automatiquement le texte et les photographies et applique le
mode qualit image adquat aux zones individuelles.
Photo
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement des photographies.

Qualit image - Fax/Fax Internet

Il est aussi possible de dfinir les fonctions [Type de document] ou [Densit].


Type de document : page 92
Densit : page 92

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Fax/Fax Internet]
sur l'cran tactile.
3. Slectionner l'onglet [Qualit
image].
4. Choisir loption adquate.

Type de document
Cette fonction permet d'indiquer le type de document numris. Elle est identique la
fonction figurant sur l'onglet [Fonctions standard] du mode [Fax/Fax Internet].
Pour toute information complmentaire, voir Type de document, page 91.

Densit
Cette fonction permet de rgler la densit de l'image numrise l'aide de 7 niveaux.
Augmenter ou rduire la densit laide des touches flches.

92 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Options de numrisation - Fax/Fax Internet

Options de numrisation - Fax/Fax Internet

Cette section dcrit les [Options de numrisation] qui permettent d'amliorer la prsen-
tation. Pour plus de dtails sur les fonctions, se reporter aux sections ci-dessous.
Documents recto verso : page 90
Documents relis : page 93
Format de numrisation : page 94
Documents multiformats : page 94
Rduction/Agrandissement : page 95

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Fax/Fax Internet]
sur l'cran tactile.
3. Slectionner l'onglet [Options de
numrisation].
4. Choisir loption adquate.

Documents relis
Cette fonction permet de numriser les pages adjacentes d'un document reli dans
l'ordre correct, partir de la glace d'exposition. Les pages adjacentes sont copies sur
deux pages distinctes.
1. Slectionner [Documents relis]
sur l'cran [Options de
numrisation].
2. Slectionner les options
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document reli doivent tre orientes
horizontalement sur la glace d'exposition.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Page gauche puis droite
Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de gauche droite.
Page droite puis gauche
Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de droite gauche.
Page du haut puis bas
Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de haut en bas.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 93


4 Fax/Fax Internet

Les deux pages


Numrise les deux pages d'un document reli ouvert et envoie chaque page comme
fax spar.
Page gauche
Numrise uniquement la page gauche d'un document reli ouvert.
Page droite
Numrise uniquement la page droite d'un document reli ouvert.

Format de numrisation
Cette fonction permet de dtecter automatiquement le format du document ou de le s-
lectionner dans une liste de formats prdfinis. Si un format prdfini est choisi, les do-
cuments seront numriss en fonction du format dfini, quelle que soit leur taille relle.

1. Slectionner [Format de
numrisation] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Choisir loption requise.
3. Slectionner [Enregistrer].
Dtection auto
Dtecte automatiquement le format des documents.

Formats prdfinis
Permettent de slectionner un format parmi les 11 formats prdfinis en orientation
portrait et paysage. Ils sont dfinis par loprateur principal.
REMARQUE : Les formats personnaliss ne peuvent tre prdfinis.

Documents multiformats
Cette fonction permet de tlcopier des documents multiformats partir du chargeur
de documents. La machine dtecte automatiquement les documents et envoie chaque
document dans le mme format que l'original.
REMARQUE : Pour activer la fonction, slectionner [Dtection auto] sur l'cran
[Format de numrisation].

1. Slectionner [Documents
multiformats] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Slectionner [Activ(e)] pour
activer la fonction.
3. Slectionner [Enregistrer].

94 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Options denvoi - Fax/Fax Internet

Rduction/Agrandissement
Cette fonction permet d'agrandir ou de rduire un document numris au taux choisi
avant envoi.

1. Slectionner [Rduction/
Agrandissement] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

% prdfini
100 % Dfinit le taux de R/A sur 100 % (identique au format du document).
Auto Aprs numrisation du document au format d'origine, slectionne automati-
quement le taux de rduction/agrandissement en fonction du format de sortie sur la
machine loigne.
Taux prdfinis Permettent de slectionner un taux parmi les taux prdfinis.
Slectionner l'un des taux prdfinis. Ils sont dfinis par loprateur principal.

% variable
Permet de spcifier un taux de rduction/agrandissement de 50 400 %.

Options denvoi - Fax/Fax Internet

Cette section dcrit comment dfinir les options de transmission sur l'cran [Options
d'envoi]. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-
dessous.
Mode de transmission : page 96
Envoi prioritaire/Envoi diffr : page 96
En-tte denvoi : page 99
Page de garde : page 99
Commentaires Fax Internet (contenu du message) : page 100
Relev de transmission : accus de lecture (MDN) et accus denvoi (DSN) : page
103
Jeux d'impression du destinataire : page 103
Bote aux lettres loigne : page 104
Code F : page 105
Profil Fax Internet : page 106

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 95


4 Fax/Fax Internet

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Fax/Fax Internet]
sur l'cran tactile.
3. Slectionner l'onglet [Options
d'envoi]. Utiliser les onglets lat-
raux pour passer d'un cran l'autre.
4. Choisir loption adquate.

Mode de transmission
Cette fonction permet de slectionner un mode de transmission pour les tlcopies.

1. Slectionner [Mode de
transmission] sur l'cran
[Options d'envoi].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

G3 auto
Slectionner ce mode si la machine est compatible G3. Il s'agit du mode le plus cou-
ramment slectionn. La machine change automatiquement de mode selon les fonc-
tionnalits de la machine loigne.

F4800
Slectionner ce mode lors de la transmission sur des lignes bruyantes ou de mauvaise
qualit, par exemple, lors de l'envoi de tlcopies l'tranger. Ce mode peut aussi tre
utile lorsque les lignes locales sont de mauvaise qualit.

G4 auto
Slectionner ce mode lors de diffusions relais vers des destinations Fax Internet.

Envoi prioritaire/Envoi diffr


Ces options permettent de dfinir la priorit et l'heure d'envoi des travaux de tlcopie
et d'interrogation. Bien qu'il soit possible de combiner [Envoi diffr] et [Envoi
prioritaire], la tlcopie sera envoye l'heure stipule pour l'option [Envoi diffr].
REMARQUE : Ces fonctions ne sont pas disponibles pour Fax Internet.

96 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Options denvoi - Fax/Fax Internet

1. Slectionner [Envoi prioritaire/


Envoi diffr] sur l'cran
[Options d'envoi].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

Envoi prioritaire
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Envoie ou rappelle le travail avant les autres documents dj mmori-
ss.

Envoi diffr
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Applique l'heure d'envoi diffr. Lorsque cette option est slectionne,
[Heure d'envoi] s'affiche sur le ct droit de l'cran.

Heure d'envoi
Affiche l'heure d'envoi diffr, ainsi que l'cran [Envoi diffr - Heure d'envoi] qui
permet de la modifier.

cran [Envoi diffr - Heure d'envoi]


L'heure d'envoi peut tre dfinie au format 12 heures ou 24 heures. Il n'est pas possible
de spcifier une date de transmission.
REMARQUE : Le format de l'heure d'envoi peut tre dfini sur l'cran [Horloge/Tem-
porisateurs machine] dans [Paramtres systme]. [AM]/[PM] s'affiche uniquement
lorsque le format 12 heures est utilis. Pour toute information complmentaire, voir
Horloge/Temporisateurs machine dans le chapitre propos des rglages, page 197.

1. Slectionner [Activ(e)] pour


[Envoi diffr] sur l'cran [Envoi
prioritaire/Envoi diffr].
2. Slectionner [Heure d'envoi].
3. Dfinir l'heure d'envoi diffr
l'aide des boutons flchs.
4. Slectionner [Enregistrer].

AM
L'envoi a lieu avant midi.

PM
L'envoi a lieu aprs midi.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 97


4 Fax/Fax Internet

Heures
Permet de dfinir l'heure pour l'envoi diffr, de 1 12.

Minutes
Permet de dfinir les minutes pour l'envoi diffr, de 00 59.

Heure actuelle
Affiche l'heure en cours.

En-tte denvoi
Cette fonction permet d'ajouter une remarque (RETRANSMISSION ou espace),
l'heure d'envoi, la date de transmission, le nom de l'expditeur, le nom de la destina-
tion, le numro de tlcopieur et la quantit en haut de chaque page du document.
REMARQUE : Une tlcopie standard envoye des tats-Unis doit comporter ces
informations.

REMARQUE : Elle n'est pas disponible pour les tlcopies standard.

1. Slectionner [Envoyer l'en-tte]


sur l'cran [Options d'envoi].
2. Slectionner [Activ(e)] pour
activer la fonction.
3. Slectionner [Enregistrer].

Page de garde
Cette fonction permet d'ajouter une page couverture avec les informations suivantes
au document : nom de la destination, nom de l'expditeur, numro de tlcopieur,
quantit, date et heure, ainsi que des remarques. Il est possible d'ajouter des commen-
taires l'aide de la mme liste de commentaire que [Commentaires fax Internet (con-
tenu du message)].
REMARQUE : Elle n'est pas disponible pour les tlcopies standard. Pour toute infor-
mation complmentaire concernant Fax Internet, voir Commentaires Fax Internet
(contenu du message), page 100.

1. Slectionner [Page de garde]


sur l'cran [Options d'envoi].
2. Effectuer les oprations
requises.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Activ(e)
Ajoute une [Page de garde]. Lorsque cette option est slectionne, [Commentaires]
s'affiche sur le ct droit de l'cran.

98 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Options denvoi - Fax/Fax Internet

Commentaires
Affiche l'tat des options [Commentaires du destinataire :] et [Commentaires de
l'expditeur :], ainsi que les crans [Commentaires] permettant de saisir des commen-
taires. Il est possible d'ajouter deux types de commentaire sur une page de garde :
[Commentaires du destinataire :] et [Commentaires de l'expditeur :]. Le mme com-
mentaire peut figurer dans les deux crans.

cran [Page de garde - Commentaires destinataire]

1. Slectionner [Activ(e)] sur


l'cran [Page de garde].
2. Slectionner [Commentaires].
3. Slectionner [Commentaires du
destinataire :].
4. Slectionner [Activ(e)] sur
l'cran [Page de garde -
Commentaires destinataire].
5. Slectionner un commentaire dans la liste l'aide des boutons flchs.
6. Slectionner [Enregistrer].

No commentaires
Permet de slectionner un commentaire dans la liste de commentaires dj enregis-
trs.
Pour plus de dtails, voir Commentaires dans le chapitre propos des rglages,
page 262.

cran [Page de garde - Commentaires expditeur]


La procdure est identique celle de l'cran [Page de garde - Commentaires
destinataire].

Commentaires Fax Internet (contenu du message)


Cette fonction permet d'ajouter des commentaires un texte de courrier lectronique.
Des informations telles qu'un nom et une adresse autoriss, le nombre de pages nu-
mrises, le format de numrisation, l'adresse IP et le numro de srie de la machine
sont automatiquement gnres par le systme et insres dans le texte. Cette
fonction utilise la mme liste de commentaires que [Page de garde].
REMARQUE : Elle n'est pas disponible pour les fax standard. Pour ajouter des
commentaires une tlcopie standard, voir Page de garde, page 99.

1. Slectionner [Commentaires fax


Internet (contenu du message)]
sur l'cran [Options d'envoi].
2. Effectuer les oprations
requises.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 99


4 Fax/Fax Internet

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

Activ(e)
Ajoute le commentaire de Fax Internet. Lorsque cette option est slectionne,
[Commentaires 1)] et [Commentaires 2] s'affichent sur le ct droit de l'cran. Le mme
commentaire peut figurer dans les deux crans.

Commentaires 1
Affiche l'cran [Commentaires 1] qui permet de dfinir des commentaires.

Commentaires 2
Affiche l'cran [Commentaires 2] qui permet de dfinir des commentaires.

cran [Commentaires 1]

1. Slectionner [Activ(e)] sur


l'cran [Commentaires fax
Internet].
2. Slectionner [Commentaires 1].
3. Slectionner [Activ(e)] sur
l'cran [Commentaires 1].
4. Slectionner un commentaire dans la liste l'aide des touches flches.
5. Slectionner [Enregistrer].

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

Activ(e)
Ajoute le commentaire 1 slectionn.

No Comment
Permet de slectionner un commentaire dans la liste de commentaires dj
enregistrs.
Pour toute information complmentaire sur l'enregistrement de commentaires,
voir Commentaires dans le chapitre propos des rglages, page 262.

cran [Commentaires 2]
La procdure est identique celle pour l'cran [Commentaires 1].

100 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Options denvoi - Fax/Fax Internet

Relev de transmission : accus de lecture (MDN) et accus denvoi


(DSN)
Ces fonctions permettent d'imprimer un relev de confirmation de transmission et/ou
de recevoir une notification de courrier lectronique indiquant que le Fax Internet
envoy a t ouvert par le destinataire (MDN : Mail Delivery Notification) ou remis la
destination (DSN : Delivery Status Notification). La slection de l'option [Accus de
lecture (MDN)] ou [Accus d'envoi (DSN)] est effectue sur les crans [Contrle Fax
Internet] dans [Paramtres du mode Fax]. Pour plus de dtails, voir Autres paramtres
dans le chapitre propos des rglages, page 248. [Relev de transmission] est utilis
pour les tlcopies standard. Quant aux options [Accus de lecture (MDN)] et [Accus
d'envoi (DSN)], elles sont utilises pour Fax Internet si la machine loigne prend en
charge ces fonctions.

1. Slectionner [Relev/Accus de
lecture] ou [Relev/Accus
denvoi] sur l'cran [Options
d'envoi].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Relev de transmission
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Confirme le rsultat de la transmission, une fois celle-ci effectue.

Accus de lecture (MDN) ou Accus denvoi (DNS)


Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Demande une notification de remise du courrier lectronique.

Jeux d'impression du destinataire


Cette fonction permet d'indiquer le nombre de copies que la machine loigne impri-
mera. Ce nombre peut varier de 1 99.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible pour Fax Internet et n'est prise en
charge que par les machines Xerox.

1. Slectionner [Jeux d'impression


du destinataire] sur l'cran
[Options d'envoi].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 101


4 Fax/Fax Internet

1 jeu
La machine loigne imprime une copie.

Plusieurs jeux
Permet de dfinir le nombre de copies que la machine loigne imprime.
Lorsque [Plusieurs jeux] est slectionn, les touches flches et le pav numrique
s'affichent sur le ct droit de l'cran pour permettre la saisie du nombre de copies.

Bote aux lettres loigne


Cette fonction permet d'accder la bote aux lettres d'une machine loigne pour en-
voyer et rcuprer des documents confidentiels. L'utilisateur doit connatre le numro
et le mot de passe de la bote aux lettres loigne (s'ils existent) pour y accder. Pour
plus de dtails sur la rcupration de documents confidentiels dans une bote aux
lettres loigne, voir Interrogation, page 107.
REMARQUE : Elle n'est pas disponible pour les fax standard.

1. Slectionner [Bote aux lettres


loigne] sur l'cran [Options
d'envoi].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

Activ(e)
Configure les transmissions confidentielles. [N de la bote aux lettres loigne] et [Mot
de passe] s'affichent sur le ct droit de l'cran.
N de la bote aux lettres loigne Entrer le numro de la bote aux lettres loigne
l'aide du pav numrique du panneau de commande. Ce numro est un code
trois chiffres compris entre 001 et 999.
Mot de passe Entrer le mot de passe de la bote aux lettres loigne, le cas
chant. Il s'agit d'un code quatre chiffres.
Suivant
Dfinit les valeurs entres et passe au champ suivant.

102 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Options denvoi - Fax/Fax Internet

Code F
Cette fonction permet la transmission de fax l'aide de la norme Code F dfinie par
l'organisme japonais Communications and Information network Association of Japan.
La norme Code F repose sur la recommandation T.30 dfinie par ITU Telecommunica-
tion Standardization Sector (ITU-T) et permet de communiquer avec des machines
loignes prenant en charge la mme norme, quelle que soit leur marque.
L'utilisateur doit connatre le code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine loi-
gne avant de pouvoir envoyer ou rcuprer un document. Lors de la rcupration d'un
document sur une machine loigne, cette dernire doit galement connatre le code
F (prcd de 0 pour signaler une transmission de tlcopie confidentielle) et le mot
de passe de la machine de l'utilisateur.
Envoi confidentiel l'aide du code F
Il est possible d'envoyer une tlcopie confidentielle l'aide du code F si une bote aux
lettres confidentielle est configure sur la machine loigne. L'utilisateur doit connatre
le code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine loigne avant d'envoyer le
document.
Exemple :
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numro de la bote aux
lettres
Mot de passe (le cas chant) : mot de passe de la bote aux lettres
Interrogation confidentielle l'aide du code F
L'utilisateur peut effectuer une interrogation sur une machine loigne l'aide du code
F en vue de recevoir un document si une bote aux lettres confidentielle est configure
sur la machine loigne pour contenir le document en question. Lors de l'interrogation
d'une machine loigne, les informations suivantes doivent tre connues de
l'utilisateur.
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numro de la bote aux
lettres de la machine loigne contenant le document rcuprer
Mot de passe (le cas chant) : mot de passe de la bote aux lettres loigne
Le document confidentiel reu par la machine est mmoris dans une bote aux lettres
confidentielle. La machine peut tre configure pour imprimer automatiquement un re-
lev des documents de la bote aux lettres dans laquelle le document est stock. Pour
recevoir un document confidentiel l'aide du code F, l'autre partie doit connatre les
informations suivantes.
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numro de la bote aux
lettres de la machine qui reoit
Mot de passe (le cas chant) : mot de passe de la bote aux lettres
REMARQUE : Pour rcuprer un document d'une machine loigne, la fonction
d'interrogation doit tre active. Pour plus de dtails, voir Interrogation, page 107.

REMARQUE : Elle n'est pas disponible pour les fax standard. Cependant, la mme
fonction peut tre en employe en indiquant directement le code F dans l'adresse de
destination du fax Internet.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 103


4 Fax/Fax Internet

1. Slectionner [Code F] sur


l'cran [Options d'envoi].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

Activ(e)
Active la transmission par code F. [Code F] et [Mot de passe] s'affichent sur le ct droit
de l'cran.
Code F Entrer un code F de 20 caractres maximum compos d'espaces, de
chiffres (0 9) et de symboles (#, *). Entrer le code sur le pav numrique du
panneau de commande.
Mot de passe Entrer un mot de passe de 20 caractres maximum compos d'es-
paces, de chiffres (0 9) et de symboles (#, *). Entrer le mot de passe sur le pav
numrique du panneau de commande.

Suivant
Dfinit les valeurs entres et passe au champ suivant.

Profil Fax Internet


Cette fonction permet de dfinir un profil pour restreindre les informations d'attribut lors
de transmissions entre machines quipes de la fonction Fax Internet, par exemple la
rsolution des images et le format papier.
REMARQUE : Elle n'est pas disponible pour les fax standard.

1. Slectionner [Profil Fax Internet]


sur l'cran [Options d'envoi].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

TIFF-S
Spcification Fax Internet standard pour les documents de format suprieur A4.
Rduit automatiquement le format A4 pour la transmission.
Compression de donnes : MH
Format de document mmoris : A4
Rsolution : Standard, leve

104 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Raccroch et autres - Fax

TIFF-F
Slectionner ce profil pour envoyer des documents de rsolution trs leve.
Compression de donnes : MMR
Format de document mmoris : A4, B4, A3, 8,5 x 11 pouces, 8,5 x 14 pouces
Rsolution : Standard, leve, 400 ppp, 600 ppp

TIFF-J
Slectionner ce profil pour envoyer des documents en JBIG.
Compression de donnes : JBIG
Format de document mmoris : A4, B4, A3, 8,5 x 11 pouces, 8,5 x 14 pouces
Rsolution : Standard, leve, 400 ppp, 600 ppp

Raccroch et autres - Fax

Cette section dcrit les fonctions de l'cran [Raccroch & autres]. Pour toute
information complmentaire, se reporter aux sections suivantes.
Interrogation : page 107
Mmoriser pour interrogation : page 108
Raccroch (Envoi/Rception man.) : page 110

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Fax/Fax Internet]
sur l'cran tactile.
3. Slectionner l'onglet [Racrroch
& autres].
4. Choisir loption adquate.

Interrogation
Cette fonction permet de rcuprer un document d'une machine loigne. Cette op-
ration est appele interrogation. Les informations relatives la machine loigne sont
entres via la mme mthode que pour l'envoi de tlcopie, mais c'est l'option [Inter-
rogation] qui lance la rcupration du document sur la machine loigne. L'utilisateur
doit connatre le numro et le mot de passe (s'il existe) de la bote aux lettres loigne
pour rcuprer le document.
REMARQUE : Pour interroger une machine loigne, la fonction Bote aux lettres
loigne doit tre active. Pour plus de dtails, voir Bote aux lettres loigne,
page 104.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 105


4 Fax/Fax Internet

REMARQUE : Les mthodes DTMF et Code F (sous-adresse ITU-T) peuvent


galement tre utilises pour interroger une machine loigne. Pour plus de dtails,
voir Caractres spciaux, page 87 ou Code F la page 105.

REMARQUE : Elle n'est pas disponible pour les tlcopies standard.

1. Slectionner [Interrogation] sur


l'cran [Raccroch & autres].
2. Slectionner [Activ(e)] pour
activer la fonction.
3. Slectionner [Enregistrer].

Mmoriser pour interrogation


Cette fonction permet de mmoriser des documents dans des botes aux lettres
publiques et prives de la machine pour qu'une machine loigne les rcupre
ultrieurement.

1. Slectionner [Mmoriser pour


interrogation] sur l'cran
[Raccroch & autres].
2. Effectuer les oprations
requises.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Bote aux lettres publique
Permet de mmoriser des documents publics pour interrogation. Lorsque cette option
est slectionne, [Enregistrer dans : Bote aux lettres publique] s'affiche sur le ct
droit de l'cran.
Bote aux lettres prive
Permet de mmoriser des documents confidentiels dans une bote au lettres prive
pour interrogation. Lorsque cette option est slectionne, [Enregistrer dans : - Bote
aux lettres prive] s'affiche sur le ct droit de l'cran.
Enregistrer dans : Bote aux lettres publique
Affiche l'cran [Bote aux lettres publique - Liste des documents] qui permet de vrifier
l'tat ou de supprimer des documents mmoriss de la liste.
Enregistrer dans : - Bote aux lettres prive
Affiche l'cran [Bote aux lettres] qui permet de spcifier la bote aux lettres destine
contenir les documents.

106 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Raccroch et autres - Fax

cran [Bote aux lettres publique - Liste des documents]


Affiche la liste des documents mmoriss pour interrogation. Il est galement possible
de supprimer ou d'imprimer les documents de la liste.
REMARQUE : Cet cran est galement accessible par le biais de la touche <tat des
travaux> du panneau de commande et des options [Documents mmoriss] > [Bote
aux lettres publique] sur l'cran [tat des travaux].

1. Slectionner [Enregistrer dans:


Bote aux lettres publique] sur
l'cran [Mmoriser pour
interrogation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

Tout slectionner
Slectionne tous les fax mmoriss pour interrogation lorsque l'utilisateur veut suppri-
mer ou imprimer tous les documents.

Supprimer
Supprime les documents mmoriss pour interrogation. Slectionner les documents
supprimer l'aide des touches flches ou de [Tout slectionner].

Imprimer
Imprime les documents mmoriss pour interrogation. Slectionner les documents
imprimer l'aide des touches flches ou de [Tout slectionner].

cran [Bote aux lettres]


Il est possible de spcifier la bote aux lettres devant contenir les documents
mmoriss ou de vrifier l'tat des documents mmoriss dans la bote aux lettres.

1. Slectionner [Enregistrer dans: -


Bote aux lettres prive] sur
l'cran [Mmoriser pour
interrogation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

Aller
Le numro de bote aux lettres entr dans ce champ apparat en dbut de liste. Entrer
le numro l'aide du pav numrique du panneau de commande.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 107


4 Fax/Fax Internet

Liste des documents


Affiche l'cran [Bote aux lettres - Liste des documents] qui permet de vrifier ou de
supprimer les documents d'une bote aux lettres.
Pour plus de dtails, voir Liste des documents dans le chapitre Vrifier bote aux
lettres, page 140.
REMARQUE : Si la mmoire de la machine devients sature et quil est impossible
dy ajouter un document pour interrogation, annuler lopration et ressayer plus tard.

REMARQUE : Il est possible d'envoyer un fax Internet dans une bote aux lettres sur
une machine loigne. Indiquer l'adresse de la bote aux lettres requise sur la
machine loigne comme suit.

BOX123@wcm128.xerox.com
O :
123 est le numro de la bote aux lettres sur la machine loigne
wcm128 est le nom d'hte de la machine loigne
xerox.com est le domaine qui hberge la machine loigne

108 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Raccroch et autres - Fax

Raccroch (Envoi/Rception man.)


Cette fonction permet d'effectuer un appel tlphonique avec le combin raccroch.
Lorsque le combin est raccroch, il est possible d'entendre l'interlocuteur mais non de
lui parler. Il est galement possible d'envoyer ou de recevoir une tlcopie manuelle-
ment lorsque [Raccroch (Envoi/Rception man.)] est slectionn.

1. Slectionner [Raccroch (Envoi/


Rception man.)] sur l'cran
[Raccroch & autres].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

Envoi/Rception
Passe du mode tlphone aux modes d'envoi et de rception manuels de tlcopies.

Alphanumrique
Affiche lettres et chiffres l'cran.

Symbole
Affiche des symboles l'cran.

Envoi manuel
Slectionner cette option pour envoyer une tlcopie pendant une communication
verbale avec le destinataire.

Rception manuelle
Slectionner cette option pour recevoir une tlcopie ou effectuer une interrogation
aprs avoir communiqu avec l'appelant et vrifi qu'il s'agit d'une tlcopie.

Dbut comp. (:)


Bascule entre les modes impulsion et tonalit.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 109


4 Fax/Fax Internet

110 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


5 Numrisation/Courrier lectronique

Ce chapitre dcrit l'utilisation des fonctions de numrisation. Pour en savoir plus sur les
diffrents types de numrisation, se reporter aux sections ci-dessous.
Pour numriser et envoyer des documents par courrier lectronique : page 117
Une fois le document numris, les donnes sont automatiquement envoyes aux
destinations spcifies en tant que pice jointe.
Pour numriser des documents et les enregistrer dans une bote aux lettres :
page 121
Les documents numriss sont enregistrs dans la bote aux lettres dsigne de la
machine.
Pour numriser et envoyer des documents l'aide d'un modle de travail : page 122
Les documents sont numriss, traits, puis chargs sur le serveur indiqu, selon
les paramtres du modle de travail slectionn.
Pour numriser et envoyer des documents l'aide du protocole FTP ou SMB :
page 123
Une fois le document numris, les donnes sont automatiquement charges vers
la destination spcifie au moyen du protocole FTP ou SMB.
REMARQUE : Pour utiliser les fonctions de numrisation, la machine doit tre
branche au rseau. Pour plus de dtails, se reporter au Guide de rfrence rapide et
au Guide de l'administrateur systme.

REMARQUE : Certaines des fonctions dcrites ici sont facultatives et peuvent ne pas
concerner la configuration utilise.

Procdure de numrisation

Cette section dcrit la procdure de numrisation lmentaire. Suivre la procdure ci-


aprs.
1. Mise en place des documents : page 114
2. Slection des fonctions : page 114
3. Lancement de la numrisation : page 115
4. Vrification de l'tat du travail de numrisation : page 115
5. Enregistrement des donnes numrises : page 115
Arrt de la numrisation : page 116

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 113


5 Numrisation/Courrier lectronique

1. Mise en place des documents

1. Placer les documents face


dessus, bord suprieur aliment
en premier dans le chargeur
automatique, ou face dessous
sur la glace dexposition.

2. Slection des fonctions


chaque type de numrisation correspond un cran. Slectionner [Courrier
lectronique], [Numrisation rseau], [Numrisation bote aux lettres] ou [Numrisation
FTP/SMB] sur l'cran tactile pour afficher l'cran appropri.
Slectionner [Courrier lectronique] pour numriser des documents et les envoyer
par courrier lectronique.
Slectionner [Numrisation rseau] pour numriser et envoyer des documents
selon un modle de travail de numrisation.
Slectionner [Numrisation bote aux lettres] pour numriser des documents et les
enregistrer dans une bote aux lettres.
Slectionner [Numrisation FTP/SMB] pour numriser et envoyer des documents
via le protocole FTP ou SMB.

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.

Touche <Tous les services> Touche <CA>


2. Slectionner le type de
numrisation sur l'cran tactile.
REMARQUE : Si la fonction
d'authentification est active, il peut
tre ncessaire d'entrer un ID utili-
sateur et un mot de passe (si ce der-
nier a t dfini). Pour toute
assistance, prendre contact avec
l'oprateur principal.

3. Appuyer sur la touche <CA> du panneau de commande pour annuler les


slections prcdentes.
4. Effectuer les oprations requises.
114 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur
Procdure de numrisation

Le cas chant, slectionner l'un des onglets et programmer les paramtres de num-
risation. Pour en savoir plus sur les diffrents onglets, se reporter aux sections ci-
dessous.
Courrier lectronique : page 117
Enregistrer dans : Numrisation bote aux lettres : page 121
Modles de travail - Numrisation rseau : page 122
Enregistrer dans : Numrisation FTP/SMB : page 123
Numrisation standard : page 126
Qualit image : page 129
Options de numrisation : page 131
Prsentation spciale : page 135

3. Lancement de la numrisation

1. Appuyer sur <Marche> pour


numriser les documents.
REMARQUE : Si la fonction
d'authentification est active, il peut
tre ncessaire d'entrer un ID utili-
sateur et un mot de passe (si ce Touche
dernier a t dfini). Pour toute <Marche>
assistance, contacter l'oprateur
principal.

4. Vrification de l'tat du travail de numrisation

1. Appuyer sur <tat des travaux>


du panneau de commande pour
afficher l'cran du mme nom.
Le travail de numrisation en
attente est affich. Si aucun
travail n'apparat sur l'cran
tactile, il a peut-tre dj t
trait.
Pour plus de dtails, voir Travaux en cours/en attente dans le chapitre tat des travaux,
page 274.

5. Enregistrement des donnes numrises


Cette section dcrit l'une des mthodes utilises pour importer des documents sur un
ordinateur. L'Utilitaire Bote aux lettres 2 permet d'importer facilement des documents
de la bote aux lettres d'une machine sur un ordinateur. L'Utilitaire Bote aux lettres 2
est une application du CD-ROM CentreWare livr avec la machine. Pour plus de dtails
sur l'installation de l'Utilitaire Bote aux lettres 2, consulter le CD-ROM CentreWare.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 115


5 Numrisation/Courrier lectronique

1. Cliquer sur [Dmarrer] sur la barre des tches, puis slectionner


[Programmes]>[Xerox]>[Utilitaire]>[Utilitaire Bote aux lettres 2].
2. Dans la liste affiche, cliquer sur le nom de la machine, puis sur [Slectionner le
scanner].
3. Entrer le numro de la bote aux lettres voulue (001 200).
4. Entrer le mot de passe
correct, le cas chant.
5. Cliquer sur [Ouvrir la bote
aux lettres].
La liste des documents enregis-
trs dans la bote aux lettres s-
lectionne s'affiche.
6. Choisir le document importer puis cliquer sur [Importer].
REMARQUE : Il est possible de slectionner plusieurs documents.

Pour connatre les autres fonctions de l'Utilitaire Bote aux lettres 2, se reporter l'aide
en ligne de l'application.

Arrt de la numrisation
Excuter les tapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de numrisation
actif.

1. Slectionner [Arrt] sur l'cran


tactile ou appuyer sur la touche
<Arrt> du panneau de
commande pour suspendre le
travail de numrisation en cours. Touche
<Arrt>
REMARQUE : Appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande
pour reprendre le travail suspendu. Touche <C>

REMARQUE : Appuyer sur la touche <Arrt> du panneau de commande suspend les


travaux d'impression.

2. Le cas chant, appuyer sur la


touche <tat des travaux> pour
afficher l'cran du mme nom.
Pour quitter l'cran [tat des
travaux], appuyer sur la touche
<Fonctions>.
3. Appuyer sur la touche <C> du
panneau de commande pour supprimer le travail suspendu.

116 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Courrier lectronique

Courrier lectronique

Cette section dcrit comment numriser des documents en vue de les envoyer sous
forme de pices jointes par courrier lectronique. Il est possible de dfinir les adresses
de destination l'aide du clavier affich l'cran ou de les slectionner dans le carnet
d'adresses. Pour toute information complmentaire sur la saisie d'entres sur cet
cran, se reporter aux sections suivantes.
Carnet d'adresses : page 117
Clavier : page 119
Expditeur : page 120
Informations expditeur : page 120
Modifier les paramtres : page 121

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Courrier
lectronique] sur l'cran tactile.
3. Effectuer les oprations
requises.

Carnet d'adresses
Cette fonction permet de choisir une destination dans le carnet d'adresses. Les carnets
d'adresses rsident localement sur la machine et distance sur un serveur d'annuaire.
Lorsque le carnet d'adresses enregistr sur un serveur d'annuaire est accessible, c'est
le carnet d'adresses loign qui s'affiche. Dans le cas contraire, c'est le carnet
d'adresses local enregistr sur la machine qui apparat.
REMARQUE : Le carnet d'adresses affich ici contient uniquement les adresses lec-
troniques de la fonction de numrisation. Les codes de composition abrge et de
groupe ne sont pas visibles.

Voir Carnet dadresses dans le chapitre propos des rglages, page 256.

1. Slectionner [Carnet
d'adresses] sur l'cran [Courrier
lectronique].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].


Adresse du destinataire.

Cc
Adresse du destinataire Cc.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 117


5 Numrisation/Courrier lectronique

Cci
Adresse du destinataire Cci.

Aller
Apparat uniquement lorsque le carnet d'adresses local de la machine est affich.
Indiquer le numro affect l'adresse l'aide du pav numrique du panneau de
commande.

Afficher informations
Affiche des informations dtailles sur l'adresse slectionne.

Liste adresses locale


Affiche la liste des adresses enregistres dans le carnet d'adresses local de la
machine. Peut tre slectionn lorsque le carnet d'adresses loign est affich.

Recherche locale
Affiche l'cran [Carnet d'adresses] pour effectuer une recherche dans le carnet
d'adresses local de la machine.

Rech. loigne (Sce annuaire)


Affiche l'cran [Carnet d'adresses] pour effectuer une recherche dans le carnet
d'adresses loign du serveur d'annuaire. Peut tre slectionn lorsque le carnet
d'adresses local est affich.

cran [Carnet d'adresses]


Cette fonction permet d'effectuer une recherche dans le carnet d'adresses et de
slectionner la destination dans le rsultat de la recherche.

1. Slectionner [Recherche locale]


ou [Rech. loigne] sur l'cran
[Carnet d'adresses].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Chercher
maintenant].
Pour plus de dtails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.
REMARQUE : Si des mots cls sont dfinis dans plusieurs champs, la machine
recherche les entres qui correspondent tous les mots cls.

Nom du destinataire
Permet de dfinir une partie de nom comme mot cl. La machine recherche un prnom,
un nom de famille ou un surnom associ l'adresse.

Adresse lectronique
Permet de dfinir une partie d'une adresse lectronique comme mot cl.

118 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Courrier lectronique

lment personnalis
Slectionner un des lments personnaliss rgl par loprateur en tant que valeur de
recherche. Pour plus de dtails, voir Type d'attribut lment perso. 1 dans le chapitre
propos des rglages, page 247.

Entrer/modifier mot-cl
Affiche le clavier l'cran pour permettre la saisie d'un mot cl.

Chercher maintenant
Lance la recherche.

Liste adresses locale


Affiche la liste des adresses enregistres dans le carnet d'adresses local de la
machine.

Recherche locale
Affiche l'cran [Carnet d'adresses] pour effectuer une recherche dans le carnet
d'adresses local de la machine.

Rech. loigne (Sce annuaire)


Affiche l'cran [Carnet d'adresses] pour effectuer une recherche dans le carnet
d'adresses du serveur d'annuaire.
REMARQUE : Lors d'une recherche dans le carnet d'adresses du serveur d'annuaire,
il est possible d'abandonner le processus en cours de route.

Clavier
Les adresses peuvent tre saisies au moyen du clavier affich l'cran.

1. Slectionner [Clavier] sur l'cran


[Courrier lectronique].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Entrer l'adresse.
4. Slectionner [Fermer].
Pour plus de dtails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.

/Cc/Cci
Bascule entre les types de destinataire , Cc et Cci.

Destinataire suivant
Permet d'entrer une autre adresse dans le champ d'adresse suivant. Aprs avoir s-
lectionn ce bouton, slectionner [/Cc/Cci] pour changer de type de destinataire, le
cas chant.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 119


5 Numrisation/Courrier lectronique

Expditeur
Cette fonction permet d'ajouter l'adresse de l'expditeur dans un champ d'adresse.

1. Slectionner [Clavier] sur l'cran


[Courrier lectronique].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].


Ajoute l'adresse de l'expditeur dans le champ .

Cc
Ajoute l'adresse de l'expditeur dans le champ Cc.

Cci
Ajoute l'adresse de l'expditeur dans le champ Cci. L'adresse entre dans ce champ
ne s'affiche pas la rception du message par le destinataire.

Informations expditeur
Cette fonction permet d'ajouter les informations suivantes dans l'en-tte du message :
adresse de l'expditeur, objet, adresse de rponse et nom de fichier.

1. Slectionner [Informations
expditeur] sur l'cran [Courrier
lectronique].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

De
Affiche l'adresse prdfinie de l'expditeur. Pour changer d'adresse, slectionner ce
champ de saisie puis [Clavier] ou [Carnet d'adresses].

Objet du courrier
Pour changer l'objet attribu automatiquement, slectionner ce champ de saisie puis
[Clavier] ou [Carnet d'adresses].

Rpondre
Entrer l'adresse de rponse. Aprs slection de ce champ, choisir [Entrer l'adresse de
l'expditeur] ou [Carnet d'adresses]. Lorsque [Entrer l'adresse de l'expditeur] est
activ, l'adresse correspondante est utilise dans ce champ.

120 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Enregistrer dans : Numrisation bote aux lettres

Nom du fichier
Entrer le nom de fichier affecter aux donnes numrises. Aprs slection de ce
champ, slectionner [Clavier].

Effacer
Efface le contenu du champ actuellement slectionn.

Entrer l'adresse de l'expditeur


Ajoute l'adresse de l'expditeur dans le champ de rponse.

Carnet d'adresses
Affiche les adresses lectroniques enregistres dans le carnet d'adresses.
Slectionner l'adresse de l'expditeur ou l'adresse de rponse dans le carnet
d'adresses.

Clavier
Affiche le clavier virtuel l'cran. Entrer l'adresse de l'expditeur, l'objet, l'adresse de
rponse ou le nom de fichier l'aide du clavier virtuel. Pour plus de dtails, voir Clavier
dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.

Modifier les paramtres


Cette fonction permet de modifier l'adresse de destination saisie.

1. Slectionner [Modifier les


paramtres] sur l'cran [Courrier
lectronique].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
Pour plus de dtails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.

Enregistrer dans : Numrisation bote aux lettres

Cette section dcrit comment slectionner une bote aux lettres sur la machine pour y
enregistrer des documents numriss. Pour en savoir plus sur cet cran, se reporter
aux sections ci-dessous.
Liste des botes aux lettres Slectionner une bote aux lettres pour y enregistrer les
donnes numrises.
Aller Indiquer le numro de la bote aux lettres partir de laquelle afficher la liste,
l'aide du pav numrique du panneau de commande.
Liste des documents Permet d'imprimer ou de supprimer les documents de la bote
aux lettres slectionne.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 121


5 Numrisation/Courrier lectronique

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Numrisation
bote aux lettres] sur l'cran
tactile.
3. Slectionner une bote aux
lettres pour y enregistrer les donnes numrises.
Pour plus de dtails sur les botes aux lettres, voir le chapitre Vrifier bote aux lettres.

Modles de travail - Numrisation rseau

Cette section dcrit comment numriser et envoyer des documents au serveur dsign
l'aide d'un modle de travail. Un modle de travail peut tre cr sur la machine ou
distance l'aide des Services de numrisation CentreWare. Selon les paramtres du
modle, les documents sont automatiquement numriss, enregistrs au format TIFF/
JPEG ou PDF et envoys au serveur spcifi. Pour plus de dtails, voir Services dans
le chapitre Services Internet CentreWare, page 157. Pour en savoir plus sur la
slection d'un modle de travail, se reporter ce qui suit.
Le nom d'un modle cr sur la machine commence par @. Un modle cr l'aide
des Services de numrisation CentreWare porte le nom que son crateur a dfini.
Pour en savoir plus sur les Services de numrisation CentreWare, se reporter au
manuel correspondant.
Liste des modles de travail Slectionner le modle de travail utiliser.
Aller Indiquer le numro du modle de travail partir duquel afficher la liste.
Description du modle Permet d'afficher la description du modle de travail requis.
Actualiser Met jour la liste des modles de travail disponibles.

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Numrisation
rseau] sur l'cran tactile.
3. Slectionner le modle de
travail utiliser.
4. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.

122 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Enregistrer dans : Numrisation FTP/SMB

Enregistrer dans : Numrisation FTP/SMB

Cette section dcrit comment envoyer des documents numriss des destinations
spcifies l'aide du protocole FTP ou SMB. Pour toute information complmentaire,
se reporter aux sections suivantes.
Protocole de transfert : page 124
Carnet d'adresses : page 124
Serveur Spcifier l'adresse du serveur de destination. Choisir un serveur dans le
carnet d'adresses aprs avoir slectionn [Carnet d'adresses] ou entrer l'adresse du
serveur aprs slection de [Clavier].
REMARQUE : Si un nom de serveur est utilis au lieu de ladresse IP, les informations
DNS appropries doivent tre spcifies via les Services Internet CentreWare. Si le
DNS nest pas dfini correctement, le nom dhte ne permettra pas dobtenir ladresse
IP correspondante.

Nom partag Entrer le nom du dossier partag. Si le serveur est slectionn dans le
carnet d'adresses, le nom prdfini s'affiche. Pour en changer, slectionner [Clavier] et
l'entrer l'aide du clavier virtuel. Facultatif pour les serveurs FTP.
Enregistrer dans Spcifier l'emplacement (chemin) du rpertoire d'enregistrement
des fichiers. Si le serveur est slectionn dans le carnet d'adresses, l'emplacement
prdfini s'affiche. Pour en changer, slectionner [Clavier] et l'entrer l'aide du clavier
virtuel.
Nom de connexion Entrer un nom de connexion si le serveur de destination l'exige.
Si le serveur est slectionn dans le carnet d'adresses, le nom prdfini s'affiche. Pour
en changer, slectionner [Clavier] et l'entrer l'aide du clavier virtuel.
Mot de passe Entrer un mot de passe si le serveur de destination l'exige. Si le serveur
est slectionn dans le carnet d'adresses, le mot de passe prdfini s'affiche. Pour en
changer, slectionner [Clavier] et l'entrer l'aide du clavier virtuel.
Paramtres dtaills : page 125
Effacer Efface le contenu du champ actuellement slectionn.
Clavier : page 126

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Numrisation
FTP/SMB] sur l'cran tactile.
3. Effectuer les oprations
requises.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 123


5 Numrisation/Courrier lectronique

Protocole de transfert
Cette fonction permet de slectionner le protocole de transfert. Il convient de
slectionner le mme protocole que celui utilis par la destination.
1. Slectionner [Protocole de
transfert] sur l'cran
[Numrisation FTP/SMB].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

FTP
Spcifie le protocole FTP.

SMB
Spcifie le protocole SMB.

SMB (format UNC)


Slectionne le protocole SMB (avec le format UNC).
REMARQUE : Si lauthentification distance est active, entrer un nom de connexion
et un mot de passe avant dutiliser la fonction de numrisation FTP/SMB. Ce nom de
connexion et ce mot de passe sont ensuite transmis au serveur Kerberos. La fonction
est disponible seulement une fois que lutilisateur est authentifi.

Carnet d'adresses
Cette fonction permet de slectionner un serveur de destination partir du carnet
d'adresses. La slection d'un serveur affiche des informations prdfinies dans les
champs suivants : Serveur, Nom partag, Enregistrer dans, Nom de connexion et Mot
de passe. Pour plus de dtails, voir Carnet dadresses dans le chapitre propos des
rglages, page 256.

1. Slectionner [Carnet
d'adresses] sur l'cran
[Enregistrer dans :].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

Afficher informations
Affiche les paramtres dtaills du serveur slectionn.

124 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Enregistrer dans : Numrisation FTP/SMB

Paramtres dtaills
Cette fonction permet d'affecter un nom de fichier au document numriser.

1. Slectionner [Paramtres
dtaills] sur l'cran [Enregistrer
dans :].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Nom du fichier
Entrer le nom de fichier affecter au document. La machine affecte automatiquement
un nom de fichier. Pour en changer, slectionner [Modifier les paramtres] et l'entrer
l'aide du clavier virtuel.

Nom du fichier - Conflit


Slectionner une des actions suivantes aprs avoir activ [Modifier les paramtres]. Si
un fichier du mme nom existe dj l'emplacement de destination, le fichier sera trait
selon cette slection.
Annuler le travail
Le travail n'est pas enregistr cette destination.
Modifier le nom et enregistrer
Enregistre le fichier sous un nom diffrent. Un nouveau nom de fichier est cr par
l'ajout de trois chiffres (par exemple, 001) la fin du nom de fichier actuel.
craser le nom et enregistrer
Remplace l'ancien fichier par le nouveau.

Effacer
Supprime le nom de fichier.

Modifier les paramtres


Affiche le clavier virtuel pour entrer ou modifier le nom de fichier. Pour plus de dtails,
voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 125


5 Numrisation/Courrier lectronique

Clavier
Entrer les paramtres dans les champs l'aide du clavier virtuel. Pour plus de dtails,
voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.

1. Slectionner un champ de saisie.


2. Slectionner [Clavier] sur l'cran
[Numrisation FTP/SMB].
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Enregistrer].

Numrisation standard

Cette section dcrit comment configurer les paramtres de numrisation standard tels
que la rsolution de numrisation et les formats de fichier. Pour toute information com-
plmentaire, se reporter aux sections suivantes :
Densit : page 126
Mode documents : page 127
Type de document : page 128
Format du fichier : page 129

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner le type de
numrisation sur l'cran tactile.
3. Slectionner l'onglet
[Numrisation standard] sur l'cran tactile.
4. Choisir loption adquate.

Densit
Cette fonction permet de rgler la densit de l'image numrise l'aide de 7 niveaux.
Augmenter ou rduire la densit laide des touches flches.

126 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Numrisation standard

Mode documents
Cette fonction permet de spcifier si les documents sont recto ou recto verso et
comment ils doivent tre positionns.

Recto
Les documents sont recto.

Recto verso (T-t)


Les documents sont recto verso et s'ouvrent comme un livre.
REMARQUE : Si cette option est slectionne, [Orientation du document] prend auto-
matiquement la valeur [Tte vers la gauche]. Si le paramtre doit tre modifi, slec-
tionner [Suite], puis l'option requise pour [Orientation du document] sur l'cran
[Documents recto verso].

Recto verso (T-b)


Les documents sont recto verso et s'ouvrent comme un calendrier.
REMARQUE : Si cette option est slectionne, [Orientation du document] prend auto-
matiquement la valeur [Tte vers la gauche]. Si le paramtre doit tre modifi, slec-
tionner [Suite], puis l'option requise pour [Orientation du document] sur l'cran
[Documents recto verso].

Suite
Affiche l'cran [Documents recto verso].

cran [Documents recto verso]


Cette fonction permet de modifier l'orientation des documents.

1. Slectionner [Suite] sur l'cran


[Numrisation standard].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Recto
Les documents sont recto.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 127


5 Numrisation/Courrier lectronique

Recto verso
Les documents sont recto verso. Lorsque cette option est slectionne, [Documents]
s'affiche sur le ct droit de l'cran.

Documents
Tte-tte Permet de numriser des documents qui s'ouvrent comme un livre.
Tte-bche Permet de numriser des documents qui s'ouvrent comme un
calendrier.

Orientation du document
Tte vers le haut Slectionner cette option pour positionner les documents tte
l'oppos de l'oprateur.
Tte vers la gauche Slectionner cette option pour positionner les documents tte
vers la gauche de l'oprateur. Pour cette orientation, les documents sont numriss
de sorte que la tte du rsultat numris soit l'oppos de l'oprateur.

Type de document
Selon le contenu du document, slectionner l'une des options suivantes.

chelle de gris
Utiliser cette option pour les documents contenant des nuances de gris ou des demi-
teintes. Cette option convient lorsque les documents incluent des images ou un
contenu chelle de gris.

Texte et photo
Utiliser cette option pour les documents contenant la fois du texte et des
photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifis et le
mode qualit image adquat est appliqu aux zones individuelles.

Texte
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement du texte.

Photo
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement des photographies.

128 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Qualit image

Format du fichier
Slectionner le format du fichier des donnes numrises parmi les options suivantes.
REMARQUE : Les slections pour l'option ne sont pas affiches si [Numrisation
bote aux lettres] a t activ.

TIFF multipage
Enregistre plusieurs pages dans un mme fichier au format TIFF.

TIFF
Enregistre chaque page dans un fichier diffrent au format TIFF.

PDF
Enregistre les donnes numrises au format PDF.

JPEG
Enregistre les donnes numrises au format JPEG.

Qualit image

Cette section dcrit comment rgler la qualit des donnes numrises telles que le
contraste et la dfinition. Pour toute information complmentaire, se reporter aux
sections suivantes :
Densit/Contraste : page 130
Dfinition : page 130
Exposition auto : page 130
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Slectionner le type de
numrisation sur l'cran tactile.
3. Slectionner l'onglet [Qualit
image].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 129


5 Numrisation/Courrier lectronique

Densit/Contraste
Cette fonction permet de spcifier les niveaux de densit et de contraste lors de la
numrisation de documents.
REMARQUE : [Contraste] est affich lorsque [chelle de gris] est slectionn sur
l'cran [Type de document].
1. Slectionner [Densit/
Contraste] sur l'cran [Qualit
image].
2. Slectionner le niveau de
contraste ou de densit.
3. Slectionner [Enregistrer].
Densit
Dfinit la densit des documents noir et blanc.
Contraste
Dfinit le niveau de contraste des documents chelle de gris.

Dfinition
Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la dfinition des lignes fines et des
bords.
1. Slectionner [Dfinition] sur
l'cran [Qualit image].
2. Slectionner la dfinition.
3. Slectionner [Enregistrer].

Exposition auto
Cette fonction permet de demander la suppression ou non du fond color des docu-
ments.

1. Slectionner [Exposition auto]


sur l'cran [Qualit image].
2. Slectionner [Activ(e)] pour
activer la fonction.
3. Slectionner [Enregistrer].

130 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Options de numrisation

Options de numrisation

Cette section dcrit comment configurer les paramtres pour une numrisation
optimale. Pour toute information complmentaire, se reporter aux sections suivantes :
Rsolution de numrisation : page 131
Documents relis : page 131
Format de numrisation : page 133
Documents multiformats : page 134
Effacement de bords : page 134
Rduction/Agrandissement : page 135

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner le type de
numrisation sur l'cran tactile.
3. Slectionner l'onglet [Options de
numrisation].

Rsolution de numrisation
Cette fonction permet de choisir la rsolution de numrisation du document. Plus la r-
solution est leve, plus la taille du document image mmoris est importante. L'ex-
cution du travail de numrisation sera galement plus longue.
REMARQUE : Si [chelle de gris] est slectionn sur l'cran [Type de document], il
est impossible d'obtenir une rsolution de [600 ppp].

REMARQUE : Pour les documents multiformats et recto verso, il est possible de


slectionner une rsolution maximale de [600 ppp].

1. Slectionner [Rsolution de
numrisation] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Documents relis
Cette fonction permet de numriser les pages adjacentes d'un document reli dans
l'ordre correct, partir de la glace d'exposition. Les pages adjacentes sont enregistres
sous forme de deux pages distinctes.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 131


5 Numrisation/Courrier lectronique

1. Slectionner [Documents relis]


sur l'cran [Options de
numrisation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document reli doivent tre orientes
horizontalement sur la glace d'exposition.

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

Page gauche puis droite


Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de gauche droite.

Page droite puis gauche


Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de droite gauche.

Page du haut puis bas


Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de haut en bas.

Les deux pages


Numrise les deux pages d'un document reli ouvert.

Page gauche
Numrise uniquement la page gauche d'un document reli ouvert.

Page droite
Numrise uniquement la page droite d'un document reli ouvert.

Page du haut
Numrise uniquement la page du haut d'un document reli ouvert.

Page du bas
Numrise uniquement la page du bas d'un document reli ouvert.

Effac. centre
Efface la zone centrale (largeur). Slectionner la zone effacer l'aide des touches
flches.

132 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Options de numrisation

Format de numrisation
Cette fonction permet la dtection automatique du format de document parmi une liste
de formats prdfinis ou d'entrer manuellement le format au moyen de l'option
Personnalis.
Si cette dernire option est utilise, les documents seront numriss en fonction du
format dfini, quelle que soit leur taille relle.

1. Slectionner [Format de
numrisation] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

Dtection auto
Dtecte automatiquement le format de documents standard.

Formats prdfinis
Permettent de slectionner un format parmi les 11 formats prdfinis en orientation
portrait ou paysage. Ils sont dfinis par loprateur principal.

Personnalis
Permet de dfinir le format du document manuellement l'aide des touches flches,
de 15 297 mm (0,6 11.7 pouces) en largeur et de 15 432 mm (0,6 17 pouces)
en longueur.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 133


5 Numrisation/Courrier lectronique

Documents multiformats
Cette fonction permet de numriser simultanment des documents multiformats
partir du chargeur de documents et de les enregistrer dans un mme fichier.
REMARQUE : Pour activer la fonction, slectionner [Dtection auto] sur l'cran [For-
mat de numrisation].

1. Slectionner [Documents
multiformats] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Slectionner [Activ(e)] pour
activer la fonction.
3. Slectionner [Enregistrer].

Effacement de bords
Lors de la numrisation de documents relis ou lors d'une numrisation chargeur de
documents ou cache-document ouvert, des marques noires peuvent apparatre sur les
bords ou sur la marge de reliure des sorties. Ces marques peuvent tre supprimes
l'aide de cette fonction.

1. Slectionner [Effacement de
bords] sur l'cran [Options de
numrisation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

Standard
Utilise les valeurs par dfaut pour effacer les bords ou la zone centrale. Les valeurs par
dfaut sont dfinies dans [Variable]. Si aucun effacement ne doit tre appliqu aux
bords et/ou au centre, slectionner [Variable] puis 0,0 l'aide des touches flches.

Variable
Permet de rgler la zone effacer sur les bords ou au centre. Entrer la valeur d'efface-
ment pour les marges suprieure, infrieure, droite, gauche et de reliure. Jusqu'
50 mm (2 pouces).

Orientation du document
Tte vers le haut Slectionner cette option pour positionner les documents tte
l'oppos de l'oprateur.
Tte vers la gauche Slectionner cette option pour positionner les documents tte
vers la gauche de l'oprateur. Pour cette orientation, les documents sont numriss
de sorte que la tte du rsultat numris soit l'oppos de l'oprateur.

134 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Prsentation spciale

Rduction/Agrandissement
Cette fonction permet de slectionner le taux de rduction/agrandissement pour le
document numriser.

1. Slectionner [Rduction/
Agrandissement] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

% prdfini
100 % Dfinit le taux de R/A sur 100 % (identique au format du document).
Taux prdfinis Permettent de slectionner un taux parmi les taux prdfinis.
Slectionner l'un des taux prdfinis. Ils sont dfinis par loprateur principal.

% variable
Permet de spcifier un taux de rduction/agrandissement de 25 400 %.

% auto
Slectionne automatiquement le taux de rduction/agrandissement selon le format de
document et le format de sortie dfinis. Lorsque cette option est slectionne, [Format
de sortie] s'affiche sur le ct droit de l'cran.

Prsentation spciale

Cette section dcrit comment configurer les paramtres de prsentation des donnes
numrises. Pour en savoir plus sur ces crans, se reporter aux sections ci-dessous.
Compression image : page 136
Accus de lecture (MDN) : page 136
Envoi divis : page 136
Nom du document : page 137
REMARQUE : Pour les modles de travail, les boutons suivants sont galement affi-
chs.

Nom de connexion : page 137


Mot de passe : page 138
Mtadonnes : page 138

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 135


5 Numrisation/Courrier lectronique

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner le type de
numrisation sur l'cran tactile.
3. Slectionner l'onglet
[Prsentation spciale].
4. Choisir loption adquate.

Compression image
Cette fonction permet de slectionner le taux de compression des donnes.

1. Slectionner [Compression
image] sur l'cran [Prsentation
spciale].
2. Slectionner le taux de
compression.
3. Slectionner [Enregistrer].

Accus de lecture (MDN)


Cette fonction permet de demander aux destinataires de notifier par courrier lectroni-
que la rception des pices jointes.
REMARQUE : Les slections pour cette fonction sont affiches uniquement lorsque
[Courrier lectronique] est slectionn.

1. Slectionner [Accus de lecture


(MDN)] sur lcran [Prsentation
spciale].
2. Slectionner [Activ(e)] pour
activer la fonction.
3. Slectionner [Enregistrer].

Envoi divis
Lors de l'envoi de donnes par courrier lectronique, cette fonction permet de fraction-
ner les donnes numrises sur plusieurs courriers en utilisant un nombre pages pr-
dfini.
REMARQUE : Les slections pour cette fonction sont affiches uniquement lorsque
[Courrier lectronique] est slectionn.

136 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Prsentation spciale

1. Slectionner [Envoi divis] sur


l'cran [Prsentation spciale].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

Diviser par page


Divise les donnes numrises en fonction du nombre de pages prdfini. Ce nombre
est dfini par loprateur principal. Pour plus de dtails, voir Autres paramtres dans le
chapitre propos des rglages, page 248.

Nom du document
Cette fonction permet d'entrer un nom de fichier avant d'enregistrer dans une bote aux
lettres, si le nom affect par la machine ne convient pas.
REMARQUE : La slection pour cette fonction est affiche uniquement lorsque [Cour-
rier lectronique] est slectionn.

1. Slectionner [Nom du
document] sur l'cran
[Prsentation spciale].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
Pour plus de dtails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.

Nom de connexion
Cette fonction permet de rgler le nom de connexion au serveur de modles de travail.
REMARQUE : La slection pour cette fonction est affiche uniquement lorsque
[Numrisation rseau] est slectionn.

1. Slectionner [Nom de
connexion] sur l'cran
[Prsentation spciale].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
Pour plus de dtails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 137


5 Numrisation/Courrier lectronique

Mot de passe
Cette fonction permet de rgler le mot de passe pour un serveur de modles de travail.
REMARQUE : La slection pour cette fonction est affiche uniquement lorsque
[Numrisation rseau] est slectionn.

1. Slectionner [Mot de passe] sur


l'cran [Prsentation spciale].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
Pour plus de dtails, voir Clavier
dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.

Mtadonnes
Cette fonction permet de modifier la valeur du champ de gestion de document s'il est
configur dans le modle de travail slectionn.
REMARQUE : La slection pour cette fonction est affiche uniquement lorsque
[Numrisation rseau] est slectionn.

138 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


6 Vrifier bote aux lettres

Ce chapitre est consacr aux mthodes de vrification, d'impression et de suppression


de documents dans une bote aux lettres. Il est possible de mmoriser les types de do-
cuments suivants (signals par les icnes correspondantes dans la liste des docu-
ments) dans une bote aux lettres.
Rception de tlcopies confidentielles ( ) : Voir Interrogation dans le chapitre
Fax/Fax Internet, page 105.
Rception de tlcopies Internet confidentielles ( ) Voir Interrogation dans le
chapitre Fax/Fax Internet, page 105.
Documents confidentiels pour interrogation ( ) Voir Mmoriser pour interrogation
dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 106.
Documents numriss ( ) Voir Enregistrer dans : Numrisation bote aux lettres
dans le chapitre Numrisation/Courrier lectronique, page 121.
Il est galement possible de lier une bote aux lettres une feuille de distribution en
vue de traiter les documents numriss manuellement et automatiquement. Pour plus
de dtails, voir Liste des documents, page 140.

Vrifier bote aux lettres

Il est possible de vrifier, d'imprimer ou de supprimer les documents des botes aux
lettres prives affiches sur l'cran [Vrifier bote aux lettres]. Certaines botes aux
lettres, cependant, peuvent ncessiter la saisie d'un mot de passe selon l'opration que
l'utilisateur tente d'effectuer. Les botes aux lettres prives cres par d'autres utilisa-
teurs sont inactives et inaccessibles. Pour plus de dtails, voir Bote aux lettres dans
le chapitre propos des rglages, page 252.
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
REMARQUE : Si la fonction
d'authentification est active, il peut
tre ncessaire d'entrer un ID
utilisateur et un mot de passe (si ce
dernier a t dfini). Pour toute assistance, contacter l'oprateur principal.
2. Slectionner [Vrifier bote aux lettres] sur l'cran tactile.
Aller
Spcifier le premier numro de bote aux lettres afficher l'cran au moyen du pav
numrique du panneau de commande.
Liste des documents
Voir Liste des documents, page 140.
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 de Xerox - Guide de lutilisateur 139
6 Vrifier bote aux lettres

Liste des documents


Cet cran permet d'imprimer ou de supprimer les documents de la bote aux lettres s-
lectionne. Il est galement possible de lier une bote aux lettres ou les documents
qu'elle contient une feuille de distribution pour en automatiser le traitement. Pour plus
de dtails, voir Feuilles de distribution dans le chapitre propos des rglages,
page 254.

1. Slectionner la bote aux lettre


requise.
2. Slectionner [Liste des
documents] sur l'cran [Vrifier
bote aux lettres].
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Actualiser
Met jour la liste des documents de la bote aux lettres.

Tout slectionner
Slectionne tous les documents de la bote aux lettres en vue de les imprimer ou de
les supprimer en une seule opration.

Imprimer/Supprimer
Affiche l'cran [Imprimer/Supprimer].
Supprimer Supprime le(s) document(s) slectionn(s).
Imprimer Imprime le(s) document(s) slectionn(s).
REMARQUE : Les documents numriss et mmoriss dans une bote aux lettres
prive ne peuvent pas tre imprims.

Paramtres de la feuille de distribution


Affiche l'cran [Paramtres de la feuille de distribution].

cran [Paramtres de la feuille de distribution]


Cet cran permet de dfinir, modifier ou supprimer le lien vers une feuille de distribu-
tion. La feuille de distribution lie peut galement tre excute partir de cet cran.
Une feuille de distribution permet de traiter les documents mmoriss dans les botes
aux lettres prives. La bote aux lettres peut tre lie pralablement une feuille de
distribution pour excuter automatiquement cette dernire lorsqu'un nouveau docu-
ment est enregistr dans la bote aux lettres ou bien, il est possible de lancer la feuille
de distribution manuellement ds que ncessaire.
REMARQUE : La fonction Feuille de distribution est disponible seulement lorsque le
disque rigide est install dans la machine.

140 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 de Xerox - Guide de lutilisateur


Vrifier bote aux lettres

REMARQUE : La feuille de distribution cre partir de cet cran peut tre excute,
modifie, duplique ou supprime de la bote aux lettres prive pour laquelle elle a t
cre. Cette feuille de distribution n'est pas affiche sur l'cran [Feuilles de
distribution] accessible via [Menu Configuration] sur l'cran [Tous les services].

Les types de traitement de documents suivants peuvent tre enregistrs dans une
feuille de distribution.
Spcification de destinations (FTP, SMB, courriel, tlcopie et Fax Internet)
Spcification de plusieurs destinations et traitements
Impression
Suppression automatique aprs un certain nombre de jours
Suppression
Les types de traitement de documents qui peuvent tre enregistrs dans une feuille de
distribution dpendent de la manire dont les documents ont t mmoriss dans la
bote aux lettres prive. Se reporter au tableau ci-dessous.

Fax Impri-
Entre/Sortie Tlcopie Courriel FTP SMB
Internet mante

Tlcopie pour O O O O O O
interrogation

Numrisation X X O O O X

Fax reu O O O O O O

Fax Internet reu O *1 *1 O O O

O : Disponible
X : Non disponible
*1: Dpend des paramtres dfinis par l'oprateur principal.
REMARQUE : Seules les feuilles de distribution que l'utilisateur est autoris
excuter sont visibles l'cran.

REMARQUE : Dans le cas dun transfert de document, tlcopi ou mmoris dans


une bote aux lettres, par courriel, FTP ou SMB, ne pas utiliser [JPEG] comme
[Format fichier] de la feuille de distribution.

1. Slectionner [Paramtres de la
feuille de distribution] sur l'cran
[Liste des documents].
REMARQUE : Pour lier un
document une feuille de
distribution, slectionner celui-ci
l'cran.

2. Effectuer les oprations requises.


3. Slectionner [Fermer].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 de Xerox - Guide de lutilisateur 141


6 Vrifier bote aux lettres

Dmarrage auto
Cocher cette case pour configurer la feuille de distribution lie de manire ce qu'elle
soit automatiquement excute lorsqu'un nouveau document est enregistr dans la
bote aux lettres. Cette case cocher n'apparat que lorsque la bote aux lettres est lie
une feuille de distribution.
REMARQUE : Une flche situe au-dessus des icnes signale les botes aux lettres
pour lesquelles cette option est active.

Dmarrer
Excute la feuille de distribution lie et affiche l'cran [Liste des documents]. Ce bouton
n'apparat que lorsque la bote aux lettres est lie une feuille de distribution.

Couper le lien
Supprime le lien vers une feuille de distribution.

Crer/Modifier le lien
Affiche l'cran du mme nom.

Slectionner la feuille de distribution


Affiche l'cran [Slectionner la feuille de distribution].

[cran [Crer/Modifier le lien]


Cet cran permet de crer ou de modifier une feuille de distribution.

1. Slectionner [Crer/Modifier le
lien] sur l'cran [Paramtres de
la feuille de distribution].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

Filtrage des feuilles


Affiche l'cran du mme nom.

Crer
Permet de crer une nouvelle feuille de distribution.

Modifier/Supprimer
Permet de modifier ou de supprimer une feuille de distribution existante.
Pour plus dinformations sur [Crer] et [Modifier/Supprimer], voir Feuilles de distribution
dans le chapitre propos des rglages, page 254.

cran [Filtrage des feuilles]


Cette fonction permet de restreindre l'affichage des feuilles de distribution en fonction
du statut de connexion de l'utilisateur.

142 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 de Xerox - Guide de lutilisateur


Vrifier bote aux lettres

Connexion en tant qu'utilisateur individuel :


Feuilles personnelles Affiche uniquement les feuilles de distribution dtenues par
l'utilisateur actuellement connect.
Feuilles partages (administrateur) Affiche les feuilles de distribution dtenues par
l'oprateur principal.
REMARQUE : Les feuilles de distribution appartenant des utilisateurs individuels
autres que celui connect ne sont pas affiches.

Connexion autre qu'utilisateur individuel :


Administrateur systme Affiche uniquement les feuilles de distribution dtenues
par l'oprateur principal.
Non admin. Affiche uniquement les feuilles de distribution dtenues par des
utilisateurs autres que l'oprateur principal.
REMARQUE : Les feuilles de distribution dtenues par les utilisateurs individuels ne
sont pas affiches.

cran [Slectionner la feuille de distribution]


Cet cran permet de slectionner et d'excuter une feuille de distribution sur les
documents mmoriss dans la bote aux lettres choisie.

1. Choisir [Slectionner la feuille


de distribution] sur l'cran
[Paramtres de la feuille de
distribution].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Nom/Dernire mise jour :


Slectionner l'une de ces options pour trier les feuilles de distribution par nom ou par
date de modification. Slectionner de nouveau la mme option bascule l'ordre d'affi-
chage, comme indiqu par la flche vers le haut (ordre croissant) ou vers le bas (ordre
dcroissant) situe droite du nom d'option slectionn.

Filtrage des feuilles


Voir Filtrage des feuilles, page 142.

Crer
Permet de crer une nouvelle feuille de distribution lie la bote aux lettres.
REMARQUE : Les feuilles de distribution cres sur cet cran ne peuvent tre
excutes, modifies ou supprimes qu' partir de cette bote aux lettres.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 de Xerox - Guide de lutilisateur 143


6 Vrifier bote aux lettres

Afficher informations
Cette option devient active et accessible lorsqu'une feuille de distribution a t slec-
tionne. Si l'option est slectionne, il devient possible de visualiser et/ou modifier les
processus enregistrs dans la feuille de distribution choisie. Pour plus de dtails, voir
Feuilles de distribution dans le chapitre propos des rglages, page 254.

Modifier dest.
Voir Feuilles de distribution dans le chapitre propos des rglages, page 254.

144 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 de Xerox - Guide de lutilisateur


7 Travaux mmoriss

Ce chapitre dcrit l'utilisation de la fonction Travaux mmoriss qui permet de regrou-


per plusieurs oprations en une procdure simple. Tout d'abord, une srie d'oprations
est enregistre sous un numro de travail. Ce numro de travail peut ensuite tre s-
lectionn volont pour excuter les oprations mmorises. Il est possible de mmo-
riser des oprations (effectues aussi bien sur l'cran tactile que sur le panneau de
commande) jusqu' l'instant prcdant la slection de la touche <Marche> sur le pan-
neau de commande.
REMARQUE : Les oprations excutes sur l'cran [Menu Configuration] ne peuvent
pas tre mmorises.

Utilisation de la fonction Travaux mmoriss

Suivre la procdure ci-dessous pour slectionner et excuter un numro de travail.

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Travaux
mmoriss] sur l'cran tactile.
3. Slectionner le numro de
travail excuter.
4. Modifier les paramtres, le cas chant.
5. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande.
REMARQUE : Sur l'cran [Travaux mmoriss], seuls les numros de travaux
mmoriss sont actifs et peuvent tre slectionns.

Travaux mmoriss

Jusqu' 58 oprations conscutives peuvent tre mmorises dans chaque numro de


travail pour un total de 40 numros de travail maximum. Pour enregistrer les oprations
requises dans un numro de travail, procder comme suit.
REMARQUE : Le numro de travail mmorise non seulement les oprations excutes
sur l'cran tactile, mais galement les touches actionnes sur le panneau de commande.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 de Xerox - Guide de lutilisateur 145


7 Travaux mmoriss

REMARQUE : Une fois qu'un travail a t mmoris, si les paramtres par dfaut
sont modifis dans Paramtres systme ou si des modifications sont apportes aux
feuilles de distribution, modles de travail, carnet d'adresses, commentaires, etc.,
l'opration enregistre pour chaque travail sera aussi modifie.

REMARQUE : L'enregistrement des travaux mmoriss seffectue l'aide des


touches de position sur l'cran tactile. Ainsi, toute modification des touches de
position a pour effet de modifier l'opration mmorise. Les boutons de position
changent avec l'ajout ou la suppression d'une feuille de distribution, d'un modle de
travail ou d'un carnet d'adresses dans le cadre d'un travail mmoris.

1. Appuyer sur la touche <Tous les


services> du panneau de
commande.
2. Slectionner [Menu
Configuration] sur l'cran tactile.
3. Slectionner [Travaux
mmoriss] sur l'cran [Menu
Configuration].
4. Effectuer les oprations requises.
5. Slectionner [Enregistrer].

Mmoriser
Permet d'enregistrer une srie d'oprations sous un numro de travail. Aprs avoir
slectionn le numro de travail requis (de 1 40), excuter la srie d'oprations
mmoriser. Appuyer ensuite sur <Marche> du panneau de commande pour terminer
l'enregistrement des oprations dans le numro de travail.

Supprimer
Supprime la programmation du numro de travail choisi. Slectionner ce bouton, suivi
du numro de travail effacer.

Entrer/Modifier le nom
Permet d'affecter un nom un numro de travail ou de le modifier. Slectionner ce
bouton suivi du numro de travail. Puis entrer un nom (jusqu' 18 caractres) l'aide
du clavier virtuel. Pour plus de dtails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet,
page 85.

146 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 de Xerox - Guide de lutilisateur


8 Impression

Ce chapitre dcrit la fonction d'impression facultative de la machine. Avec cette


fonction, il est possible d'envoyer des travaux d'impression directement la machine
depuis un PC.
REMARQUE : Certaines des fonctions dcrites ici sont facultatives et peuvent ne pas
concerner la configuration utilise.

En outre, les fonctions d'impression spciales suivantes sont disponibles.


Impression de courrier lectronique
Cette fonction permet d'imprimer une pice jointe de courrier lectronique envoye
la machine. Le format d'impression de la pice jointe peut tre modifi grce aux para-
mtres d'mulation. Pour en savoir plus, voir Paramtres d'mulation dans le chapitre
Services Internet CentreWare, page 181.
REMARQUE : Il est possible d'utiliser l'option de texte standard pour le corps du
courrier lectronique. Vrifier que cette option est slectionne pour le format du
corps du texte dans le programme de messagerie.

Impression directe (au moyen de l'utilitaire ContentsBridge)


Cette fonction permet d'envoyer un fichier PDF ou TIFF directement la machine pour
l'imprimer l'aide de l'utilitaire ContentsBridge. Pour plus de dtails, se reporter au
CD-ROM CentreWare.
Impression facture
Cette fonction permet de stocker ou d'annuler des travaux d'impression pour lesquels
l'authentification a chou lorsque cette fonction est active. L'authentification est obli-
gatoire pour imprimer des documents mmoriss. Pour plus de dtails, voir Impression
facture dans le chapitre tat des travaux, page 276.
Impression protge
Cette fonction permet de stocker un document confidentiel en provenance d'un PC en
vue de l'imprimer. Un ID utilisateur et un mot de passe spcifis partir du PC sont
requis pour imprimer le document. Pour plus de dtails, voir Impression protge dans
le chapitre tat des travaux, page 277.
Impression chantillon
Cette fonction permet d'imprimer un jeu d'un document avant d'imprimer tous les
exemplaires requis. L'utilisateur dtermine ensuite s'il veut imprimer d'autres jeux du
mme document. Un ID utilisateur et un mot de passe sont ncessaires pour accder
au document mmoris. Le nombre de jeux peut tre dfini partir du PC. Pour plus
de dtails, voir Impression chantillon dans le chapitre tat des travaux, page 278.
Impression diffre
Cette fonction permet d'imprimer des documents l'heure indique dans un dlai de
24 heures. Les documents seront imprims automatiquement l'heure indique. Pour
plus de dtails, voir Impression diffre dans le chapitre tat des travaux, page 278.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 147


8 Impression

mulation PCL
Cette fonction permet d'imprimer des documents partir d'un PC non pris en charge
par le pilote d'impression PCL fourni, avec les paramtres d'mulation (par exemple,
le format papier) dfinis sur la machine. Pour toute information complmentaire sur la
dfinition des paramtres d'mulation PCL, voir mulation PCL dans le chapitre tat
de la machine, page 283. Pour connatre la liste des paramtres d'mulation PCL et
leurs valeurs, voir mulation PCL, page 150.
Impression directe PDF
Cette fonction permet de contourner le logiciel du pilote d'impression et d'envoyer des
fichiers PDF directement la machine pour les imprimer, selon les paramtres
d'mulation dfinis sur la machine. Pour toute information complmentaire sur la
dfinition des paramtres d'impression directe PDF, voir PDF dans le chapitre tat de
la machine, page 284. Pour connatre la liste des paramtres d'impression directe PDF
et leurs valeurs, voir PDF, page 153.
Imprimante logique
Cette fonction permet d'enregistrer les paramtres d'mulation dfinis sur la machine en
tant qu'imprimante logique qui pourra ensuite tre slectionne partir d'un PC pour
imprimer des documents. Il est possible de crer des imprimantes logiques pour PCL, TIFF
et PostScript via les Services Internet CentreWare. Pour toute information complmentaire,
voir Proprits dans le chapitre Services Internet CentreWare, page 166.

Fonctionnalits du pilote dimpression

Lorsque la machine est slectionne comme imprimante, l'cran d'impression corres-


pondant est affich sur l'ordinateur connect au rseau. Slectionner le menu [Impri-
mer] sur la barre d'outils pour afficher l'cran d'impression.
Les options suivantes sont galement dcrites dans l'aide en ligne du pilote PCL.

Type d'impression
Standard Slectionner cette option pour une impression standard.
Protge Slectionner cette option pour utiliser la fonction d'impression protge.
Il est ncessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour imprimer.
chantillon Slectionner cette option pour utiliser la fonction d'impression
chantillon. Il est ncessaire d'entrer un ID utilisateur pour imprimer.
Diffre Slectionner cette option pour utiliser la fonction d'impression diffre.
Spcifier l'heure de dbut de l'impression.
Fax Slectionner cette option pour envoyer des fax via la machine depuis un PC.

Impression recto verso


Effectue des impressions recto verso. Lorsque le module recto verso est install, les
deux faces du papier peuvent tre imprimes automatiquement. Slectionner [Recto
verso reli grand ct] pour effectuer une reliure par le grand ct du papier ou [Recto
verso reli petit ct] pour une reliure par le petit ct du papier.

148 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Fonctionnalits du pilote dimpression

N en 1
Imprime plusieurs documents sur une mme feuille de papier. La machine rduit/
agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent sur une page.

Affiche
Permet de diviser et d'agrandir une image unique et de l'imprimer sur plusieurs pages
afin que l'utilisateur puisse joindre toutes les pages pour former une grande affiche.

Mode d'impression
Permet de slectionner la rsolution d'impression. Les options sont [Standard] ou
[Haute rsolution].
Plus la rsolution est leve, plus l'impression est ralentie.

Contraste
Permet de moduler la luminosit des parties noires et blanches lors de l'impression.
Indiquer un contraste entre -100 et +100 l'aide du clavier ou du curseur. Le rsultat
de la modification de ce paramtre peut tre vrifi dans la zone de qualit image
situe sur le ct gauche de la fentre.

Filigranes
Permet de paramtrer l'impression de filigranes.

Ignorer pages vierges


N'imprime pas les pages vierges lorsque le document en contient.

Mode brouillon
Imprime le texte et les graphiques en gris et non en noir, afin de rduire la quantit de
toner utilise.

Courrier de confirmation
Permet d'tre notifi de la fin d'un travail par courrier lectronique.

Spcifier le nom du propritaire du travail


Permet d'indiquer le propritaire du travail. Ce propritaire est utilis dans les fonctions
d'onglet.

Les procdures d'impression partir de stations UNIX ou Macintosh sont fournies


sparment. Se reporter aux sections suivantes pour les procdures d'envoi de
travaux d'impression.
UNIX Guide de ladministrateur systme
Macintosh Guide de l'utilisateur PostScript

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 149


8 Impression

Paramtres d'mulation

Les paramtres d'mulation PCL et PDF peuvent tre modifis selon les besoins.
Pour toute information complmentaire sur la modification des paramtres, voir Mode
d'impression dans le chapitre tat de la machine, page 283.

mulation PCL

Numro
Paramtre Valeur
d'lment

Magasin 201 0 (valeur par dfaut) : Auto


1 : Magasin 1
2 : Magasin 2
3 : Magasin 3
4 : Magasin 4
5 : Magasin 5 (dpart manuel)

Slectionne le magasin. Lorsque [Auto] est activ, la machine slectionne


automatiquement le magasin contenant le format papier dfini sur l'cran [Papier].

Format auto 202 3 : A3


4 (valeur par dfaut*) : A4
5 : A5
14 : B4
15 : B5
21: 8,5 14 pouces
22: 8,5 13 pouces
23 (valeur par dfaut*) : 8,5 x 11 pouces
24: 11 17 pouces
30 : 8K

Dfinit le format support par dfaut lorsque la machine slectionne automatiquement


le format support. Uniquement disponible lorsque [Magasin] a pour valeur [Auto].
* La valeur par dfaut est soit [4] ou [23] selon la rgion d'utilisation.

Format dpart 203 3 : A3


manuel 4 (valeur par dfaut*) : A4
5 : A5
14 : B4
15 : B5
21: 8,5 14 pouces
22: 8,5 13 pouces
23 (valeur par dfaut*) : 8,5 x 11 pouces
24: 11 17 pouces

Dfinit le format support du dpart manuel. Uniquement disponible lorsque


[Magasin] a pour valeur [Magasin 5 (dpart manuel)].
* La valeur par dfaut est soit [4] ou [23] selon la rgion d'utilisation.

Orientation 205 0 (valeur par dfaut) : Portrait


1 : Paysage

Dfinit l'orientation du document.

150 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres d'mulation

Numro
Paramtre Valeur
d'lment

Impression 206 0 (valeur par dfaut) : Dsactiv(e)


recto verso 1 : Activ(e)

Permet d'activer l'impression recto verso.

Police par 207 0 : CG Times 41 : Times New Bold


dfaut 1 : CG Times Italic 42 : Times New Bold Italic
2 : CG Times Bold 43 : Symbol
3 : CG Times Bold Italic 44 : Wingdings
4 : Univers Medium
45 : Line Printer
5 : Univers Medium Italic
6 : Univers Bold
46 : Times Roman
7 : Univers Bold Italic 47 : Times Italic
8 : Univers Medium Condensed 48 : Times Bold
9 : Univers Medium Condensed Italic 49 : Times Bold Italic
10 : Univers Bold Condensed 50 : Helvetica
11 : Univers Bold Condensed Italic 51 : Helvetica Oblique
12 : Antique Olive 52 : Helvetica Bold
13 : Antique Olive Italic 53 : Helvetica Bold Oblique
14 : Antique Olive Bold 54 : CourierPS
15 : CG Omega
55 : CourierPS Oblique
16 : CG Omega Italic
17 : CG Omega Bold
56 : CourierPS Bold
18 : CG Omega Bold Italic 57 : CourierPS Bold Oblique
19 : Garamond Antiqua 58 : SymbolPS
20 : Garamond Kursiv 59 : Palatino Roman
21 : Garamond Halbfett 60 : Palatino Italic
22 : Garamond Kursiv Halbfett 61 : Palatino Bold
23 (valeur par dfaut) : Courier 62 : Palatino Bold Italic
24 : Courier Italic 63 : ITC Bookman Light
25 : Courier Bold 64 : ITC Bookman Light Italic
26 : Courier Bold Italic
65 : ITC Bookman Demi
27 : Letter Gothic
28 : Letter Gothic Italic
66: ITC Bookman Demi Italic
29 : Letter Gothic Bold 67 : Helvetica Narrow
30 : Albertus Medium 68 : Helvetica Narrow Oblique
31 : Albertus Extra Bold 69 : Helvetica Narrow Bold
32 : Clarendon Condensed 70 : Helvetica Narrow Bold Oblique
33 : Coronet 71 : New Century Schoolbook
34 : Marigold Roman
35 : Arial 72 : New Century Schoolbook Italic
36 : Arial Italic 73 : New Century Schoolbook Bold
37 : Arial Bold
74: New Century Schoolbook Bold Italic
38 : Arial Bold Italic
39 : Times New
75 : ITC Avant Garde Book
40 : Times New Italic 76 : ITC Avant Garde Book Oblique
77 : ITC Avant Garde Demi
78 : ITC Avant Garde Demi Oblique
79 : ITC Zapf Chancery Medium Italic
80 : ITC Zapf Dingbats

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 151


8 Impression

Numro
Paramtre Valeur
d'lment

Jeux de 208 0 (valeur par dfaut) : Roman 8 18 : Microsoft Publishing


symboles 1 : ISO 8859-1 Latin 1 19 : Math 8
2 : ISO 8859-2 Latin 2 20 : PS Math
3 : ISO 8859-9 Latin 5 21 : Pi Font
4 : ISO 8859-10 Latin 6
22 : Legal
5 : PC-8
6 : PC-8 DN
23 : ISO 4 United Kingdom
7 : PC-775 24 : ISO 6 ASCII
8 : PC-850 25 : ISO 11 Swedish:names
9 : PC-852 26 : ISO 15 Italian
10 : PC-1004 (OS/2) 27 : ISO 17 Spanish
11 : PC Turkish 28 : ISO 21 German
12 : Windows 3.1 Latin 1 29 : ISO 60 Norwegian v1
13 : Windows 3.1 Latin 2 30 : ISO 69 French
14 : Windows 3.1 Latin 5 31 : Windows 3.0 Latin 1
15 : DeskTop
32 : Windows Baltic
16 : PS Text
17 : MC Text
33 : Symbol
34 : Wingdings

Taille de 209 4005 000 (valeur par dfaut : 1 200) : Dfinit la taille (corps) d'une police par
police incrments de 25. La valeur 100 reprsente 1 point.

Pas de la 210 6002 400 (valeur par dfaut : 1 000) : Dfinit le pas d'une police. La valeur
police reprsente un pas de 1.

Lignes par 211 5128 (valeur par dfaut : 64 ou 60*) : Dfinit le nombre de lignes par page.
page * La valeur par dfaut est [64] si la valeur par dfaut de l'lment 202/203 est [4], et
[60] si la valeur de cet lment est [23].

Jeux 212 1999 (valeur par dfaut : 1) : Dfinit le nombre de jeux imprims.
d'impression

Amlioration 213 0 : Dsactiv(e)


de l'image 1 (valeur par dfaut) : Activ(e)

Active ou dsactive le mode Amlioration de l'image.

Vidage 214 0 (valeur par dfaut) : Dsactiv(e)


hexadcimal 1 : Activ(e)
(HexDump)
Active ou dsactive le vidage hexadcimal.

Mode 215 0 (valeur par dfaut) : Dsactiv(e)


brouillon 1 : Activ(e)

Active ou dsactive le mode brouillon.

Encollage 217 0 (valeur par dfaut) : DGC


1 : DPC

Dfinit le bord du papier qui sera reli/encoll.

Terminaison 218 0 (valeur par dfaut) : Dsactiv(e)


de ligne 1 : Ajouter LF (ajoute un code LF CR)
2 : Ajouter CR (ajoute un code CR LF et FF)
3 : CR-XX (ajoute un code CR LF et FF, et LF CR)

152 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres d'mulation

PDF

Numro
Paramtre Valeur
d'lment

Jeux d'impression 401 1999 (valeur par dfaut : 1) : Dfinit le nombre de jeux imprims.

Impression recto 402 0 (valeur par dfaut) : Dsactiv(e)


verso 1 : Reliure/encollage grand ct
2 : Reliure/encollage petit ct

Dfinit le bord du papier qui sera reli/encoll lors de l'impression


recto verso.

Mode d'impression 403 0 (valeur par dfaut) : Standard


1 : Rapide
2 : Haute qualit

Slectionne le mode d'impression.

Tri 404 0 (valeur par dfaut) : Dsactiv(e)


1 : Activ(e)

Active ou dsactive le tri.

Format papier 406 0 : Auto


1 (valeur par dfaut) : A4 ou 8,5 x 11 pouces

Dfinit le format supporte.

Mot de passe Entrer un mot de passe (32 caractres maximum).

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 153


8 Impression

154 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


9 Services Internet CentreWare

Ce chapitre dcrit le programme facultatif Services Internet CentreWare. Le program-


me Services Internet CentreWare a recours l'interface Web intgre qui permet la
communication entre la machine et un ordinateur connect en rseau via HTTP. Les
Services Internet CentreWare permettent de vrifier l'tat de chaque travail et de la ma-
chine ou de modifier les paramtres rseau.
Il est aussi possible de configurer un modle de travail l'aide de ce programme.
Cliquer sur le bouton [Afficher cran Modles de travail] de la page Modles de travail
sur la page d'accueil des Services Internet CentreWare. Pour toute information com-
plmentaire sur les modles de travail, voir Services, page 157.
Pour la rsolution des incidents relatifs aux Services Internet CentreWare, se reporter
au Guide de l'administrateur systme.
REMARQUE : Les Services Internet doivent tre installs et configurs par ladminis-
trateur systme. Pour toute information complmentaire sur l'installation des Services
Internet CentreWare, consulter le Guide de l'administrateur systme. Il se peut que
laccs certaines fonctions soit limit. Consulter ladministrateur systme pour de
plus amples renseignements sur ce point.

REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible sur une machine non quipe de la
fonction d'impression directe.

Ordinateurs cible
Les Services Internet CentreWare sont compatibles avec les systmes d'exploitation
et les navigateurs suivants.

Systme d'exploitation Navigateur Web


Windows 98SE Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1
Windows Me Netscape 7
Windows NT4.0 REMARQUE : L'activation de deux ou de
plusieurs navigateurs peut produire des
rsultats inattendus.
Windows 2000 Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1
Netscape 7.1
Windows XP Internet Explorer 6.0 SP1
Netscape 7.1
Windows Server 2003 Internet Explorer 6.0 SP1
Netscape 7.1
Mac OS 8.x9.x Internet Explorer 5.1
Netscape 7.02
Mac OS X 10.2.6 Internet Explorer 5.2
Netscape 7.02

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 155


9 Services Internet CentreWare

Accs aux Services Internet CentreWare


Suivre la procdure ci-dessous pour accder aux Services Internet CentreWare.

1. Sur le poste de travail client du rseau, lancer un navigateur Internet.


2. Dans la zone Adresse, entrer http:// suivi de ladresse Internet de la machine.
Appuyer ensuite sur la touche <Entre> du clavier.
Exemple : Si ladresse Internet est vvv.xxx.yyy.zzz, la zone Adresse doit contenir :
http://vvv.xxx.yyy.zzz
Si le numro de port est dfini, l'ajouter l'adresse Internet comme suit : Dans notre
exemple, le numro de port est 80.
http://vvv.xxx.yyy.zzz:80
La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche.
REMARQUE : Si la fonction Auditron est active, il peut tre ncessaire d'entrer un ID
utilisateur et un mot de passe (s'il existe). Pour toute assistance, contacter l'oprateur
principal.

REMARQUE : Lorsque laccs aux Services Internet CentreWare est crypt, entrer
https:// suivi de ladresse internet au lieu de http://.

Fonctions standard - Services Internet CentreWare

Les Services Internet CentreWare permettent d'afficher, de configurer et de modifier


l'tat ou les paramtres en cours de la machine via le navigateur Web d'un ordinateur
au lieu de le faire partir du panneau de commande de la machine.

Prsentation de linterface
La page d'accueil des Services Internet
Cadre d'en-tte
CentreWare comprend quatre cadres sans
limites visibles. Il est possible de modifier la taille
des cadres sur les cts gauche et droit en
Cadre de
faisant glisser la bordure qui les spare. menu
Cadre principal
Cadre d'en-tte
Affiche l'en-tte de toutes les pages. L'en-tte Cadre du
inclut le logo des Services Internet CentreWare logo
et le modle de la machine. Sous ce cadre, sur
la quasi totalit des pages, figure la barre d'onglets qui correspond aux six fonctions ou
boutons de page. savoir : [Services], [Travaux], [tat], [Proprits], [Maintenance] et
[Assistance]. La navigation dans les pages s'effectue en cliquant sur le texte figurant
sur chaque onglet.

156 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Services

Cadre du logo
Affiche le logo de l'entreprise.

Cadre de menu
Affiche les informations sur la machine, y compris le [Nom], l'[Adresse IP], le [Nom du
produit] et son [tat]. D'autres dtails peuvent galement tre affichs s'il ont t dfi-
nis sur la page [Proprits]. L'option [Actualiser] figure sous ces dtails sur la page
[tat]. Cliquer sur [Actualiser] pour mettre jour l'tat de la machine. L'affichage cor-
respond celui qui est visible lorsque [Gnralits] est slectionn sur la page [tat].
Un menu droulant qui renvoie vers diffrents lments figure sur le ct gauche des
pages [Services], [Travaux], [tat], [Proprits], [Maintenance] et [Assistance].

Cadre principal
Affiche des boutons qui renvoient aux pages [Services], [Travaux], [tat], [Proprits],
[Maintenance] et [Assistance]. Cliquer sur ces boutons pour accder aux pages requi-
ses. [Actualiser] figure galement sur la plupart des pages.
Pour toute information complmentaire sur chaque fonction, se reporter aux sections
suivantes.
Services : page 157
Travaux : page 162
tat : page 164
Proprits : page 166
Maintenance : page 185
Support : page 185

Services

Cette page permet denvoyer des travaux la machine pour impression ou cration/
modification de modles qui seront sauvegards sur la machine partir de cet cran.
Procder comme suit pour slectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [Travaux].

1. Cliquer sur [Services] dans la fentre principale de la page daccueil.


2. Dans le menu du panneau Menu, cliquer sur [Soumission de travaux] pour
imprimer des travaux ou cliquer sur [Modles de travail] pour afficher la listes des
modles de la machine.

Soumission des travaux


Permet dimprimer des documents se trouvant sur lordinateur. Spcifier les rglages
suivants et cliquer sur [Marche] pour soumettre le travail.
Magasin
Permet de slectionner le magasin partir du menu droulant.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 157


9 Services Internet CentreWare

Destination
Permet de slectionner le bac de rception partir du menu droulant.

Quantit
Permet dentrer le nombre de jeux imprimer. Entrer un nombre entre 1 et 999.

Mode dimpression
Permet de slectionner limpression recto ou recto verso (Tte-tte ou tte-bche).

Assemblage
Permet de spcifier si les impressions sont assembles ou non.

Nom du fichier
Permet de spcifier le nom du fichier imprimer. Cliquer sur le bouton [Parcourir]
ct de la bote du nom de fichier pour ouvrir la bote de dialogue Slectionner fichier
permettant de slectionner le fichier imprimer. Seuls les fichiers portant lextension
.pdf, .tif, .prn, .pcl, .ps et .txt peuvent tre imprims.

Modles de travail
Cette page permet de voir la liste des modles enregistrs sur la machine, den crer
de nouveaux ou den modifier. Des modles peuvent tre crs avec diffrents para-
mtres grce la slection de fonctions telles que la rsolution et le format de fichier.
Jusqu' 250 modles peuvent tre stocks sur le disque dur facultatif de la machine.
L'cran [Modles du priphrique] affiche par ordre alphabtique jusqu' 20 modles.
Cliquer sur [Suivant] ou [Prcdent] pour afficher la page suivante ou prcdente. Les
boutons [Premier] et [Dernier] permettent d'afficher directement les premire et derni-
re pages de la liste, respectivement.
Pour pouvoir appliquer un modle un travail de numrisation, il convient d'abord de
rcuprer le modle sur la machine.
Pour crer ou modifier des modles de travail partir de cet cran, procder comme
suit.

1. Cliquer sur l'onglet [Services] dans le cadre d'en-tte de la page d'accueil


Services Internet CentreWare.
2. Slectionner [Modles de travail].
3. Cliquer sur [Afficher cran Modles de travail].
4. La page Modles de travail avec la liste des modles du priphrique apparat.
5. Slectionner [Modle], [Configuration espace darchivage des fichiers] ou
[Paramtres gnraux] dans l'angle droit de la page Modles de travail, le cas
chant.
6. Effectuer les oprations requises.
7. Cliquer sur [OK].

158 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Services

Modle
Cette page permet d'afficher les modles de travail enregistrs, de crer un modle,
de modifier un modle existant et de copier ou de supprimer un modle.

Crer nouveau
Pour crer un modle, cliquer sur [Crer nouveau] dans l'angle suprieur droit de la
page Modle. Un ID utilisateur et un mot de passe sont requis.Aprs modification, cli-
quer sur [OK]. Le modle est enregistr. Les modles enregistrs peuvent tre visua-
liss en cliquant sur [Liste].
REMARQUE : Lors de la cration d'un modle, il n'est pas possible d'utiliser le mme
nom pour diffrents modles. Un message d'erreur s'affiche lorsque le mme nom est
rutilis.

Le tableau suivant dcrit les paramtres disponibles sur la page [Crer nouveau], ainsi
que sur les onglets [Numrisation standard], [Autres fonctions], [Qualit image] et
[CGD]. Lorsque [Crer nouveau] est slectionn sur l'cran [Modles du priphrique],
la page [Crer nouveau] apparat. Pour slectionner l'onglet requis, cliquer sur
[Suivant] pour passer la page suivante.

Option Description
Nom du modle Entrer le nom du modle.
Description Entrer la description du modle.
Type despace darchivage Slectionner le type d'espace d'archivage utilis pour stoc-
ker les donnes numrises. Si [Public] est slectionn, il
est possible de choisir la configuration de l'espace d'archi-
vage existant dans le menu droulant affich. Si [Priv] est
slectionn, l'espace peut tre configur manuellement.
Protocoles Slectionner [FTP] ou [SMB] comme protocole de transfert.
REMARQUE : Cette option
s'affiche uniquement lorsque
[Priv] est slectionn comme
type d'espace d'archivage.
Nom du serveur Entrer l'adresse du serveur pour le transfert des donnes
REMARQUE : Cette option numrises.
s'affiche uniquement lorsque
[Priv] est slectionn comme
type d'espace d'archivage.
N de port Entrer le numro du port.
REMARQUE : Cette option
s'affiche uniquement lorsque
[Priv] est slectionn comme
type d'espace d'archivage.
Chemin loign Entrer sur l'cran le chemin de l'emplacement o seront
REMARQUE : Cette option transfres les donnes numrises. Lorsque [SMB] est
s'affiche uniquement lorsque slectionn dans [Protocoles], il est possible d'entrer le nom
[Priv] est slectionn comme d'un volume partag.
type d'espace d'archivage.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 159


9 Services Internet CentreWare

Option Description
Nom de connexion Entrer l'ID utilisateur du serveur spcifi.q
REMARQUE : Cette option
s'affiche uniquement lorsque
[Priv] est slectionn comme
type d'espace d'archivage.
Mthode darchivage Slectionner la mthode d'archivage dans le menu drou-
lant. Les options sont : [craser le fichier existant], [Ajouter
au fichier existant], [Crer nouveau] ou [Annuler].
Relev des travaux Indiquer si les relevs de travaux doivent tre activs ou
non. Il est possible de choisir la version 1.3 ou 2.0 du
relev.
Numrisation standard
Mode couleur Slectionner noir ou chelle de gris en tant que couleur de
sortie.
Rsolution Slectionner la rsolution des donnes numrises.
Documents recto verso Slectionner le mode de numrisation recto ou recto verso.
Autres fonctions
Rduction/agrandissement Slectionner [% prdfini], [% variable] ou [Auto]. Le con-
tenu du menu droulant dpend des slections effectues.
Aucun menu droulant ne s'affiche si [Auto] est slectionn.
Format document Indiquer le format de numrisation. Choisir [Slectionner le
format] ou [Format personnalis]. Dans [Slectionner le for-
mat], le format peut tre slectionn dans le menu drou-
lant. Dans [Format personnalis], l'utilisateur spcifie la
hauteur et la largeur du document. La largeur doit tre com-
prise entre 50 et 432 mm (2 et 17 pouces) et la hauteur
entre 50 et 297 mm (2 et 11,7 pouces).
Format mmoris Slectionner le format mmoris. Les formats mmoriss
du menu droulant sont affichs uniquement lorsque [Auto]
est slectionn pour Rduction/agrandissement. Si [% pr-
dfini] ou [% variable] est activ, le format enregistr
prendra pour valeur Dtection auto.
Format du fichier Slectionner le format du fichier dans le menu droulant. Si,
sur l'cran Numrisation standard, Mode couleur a pour
valeur [Noir], le menu droulant affichera TIFF, TIFF multi-
page ou PDF. Si Mode couleur a pour valeur [chelle de
gris], il contiendra TIFF, TIFF multipage, JPEG ou PDF.
Qualit image
Suppression du fond Indiquer si la suppression du fond est active pour l'image
numrise.
Contraste Slectionner le contraste des donnes numrises. Le
menu droulant permet de slectionner cinq niveaux de
contraste.
Densit Slectionner la densit des donnes numrises. Le menu
droulant permet de slectionner sept niveaux diffrents.

160 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Services

Option Description
Dfinition Slectionner la dfinition des donnes numrises. Le
REMARQUE : Cette option n'est menu droulant permet de slectionner cinq niveaux de
pas affiche lorsque Mode cou- dfinition.
leur a pour valeur [Noir].
Type de document Slectionner le type de document : [Photo et texte], [Texte]
REMARQUE : Cette option n'est ou [Photo], dans le menu droulant.
pas affiche lorsque Mode cou-
leur a pour valeur [chelle de
gris].
Compression image Slectionner le taux de compression JPEG. Le menu drou-
REMARQUE : Cette option n'est lant permet de slectionner cinq taux.
pas affiche lorsque Mode cou-
leur a pour valeur [Noir].
CGD (Champ de gestion de document)
Nom du champ Entrer le nom des donnes CGD.
Autoriser la modification utilisa- Indiquer si les utilisateurs sont autoriss modifier les
teur valeurs du champ.
Intitul du champ Entrer l'intitul du champ qui sera affich sur l'cran tactile.
Valeur par dfaut Enter les donnes relles affectes un champ donn.

Modifier
Pour modifier un modle existant, cliquer sur [Modifier] droite du modle modifier.
Aprs avoir entr les modifications, cliquer sur [OK] pour enregistrer le modle. Les
modles enregistrs peuvent tre visualiss en cliquant sur [Liste].

Copie
Pour copier un modle, cliquer sur [Copie] droite du modle copier. Entrer ensuite
le nom de la copie et cliquer sur [SUIVANT] puis sur [OK]. Pour annuler la copie, cliquer
sur [Annuler].

Supprimer
Pour supprimer un modle, cliquer sur [Supprimer] droite du modle supprimer. Un
message demande l'utilisateur de confirmer la suppression. S'il clique sur [OK], le
modle est supprim. Pour annuler la suppression, cliquer sur [Annuler].
REMARQUE : Un seul modle peut tre supprim la fois.

Appliquer
Transmet la machine les nouveaux paramtres dfinis l'aide des Services Internet.
Les nouveaux paramtres remplacent les anciens. Si une erreur de configuration
survient dans un des rglages, les rglages prcdent paraissent lcran. Les
paramtres situs aprs l'erreur restent inchangs.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 161


9 Services Internet CentreWare

Dfaire
Rtablit les valeurs prcdant une modification. Les nouveaux paramtres ne sont pas
envoys la machine.

Actualiser
Cliquer sur ce bouton affiche la liste actualise des modles de travail.

Configuration espace darchivage des fichiers


Cette page permet de configurer ou de modifier les configurations d'espace
d'archivage de fichiers.

Configuration espace Slectionner la configuration d'espace d'archivage dfinir.


darchivage des fichiers
Nom Entrer le nom de la configuration d'espace d'archivage.
Protocoles Slectionner [FTP] ou [SMB] comme protocole de transfert.
Nom du serveur Entrer le nom du serveur pour le transfert des donnes numrises.
N de port Entrer le numro du port.
Chemin loign Entrer le chemin de l'emplacement d'enregistrement des donnes
sur le serveur. Lorsque [SMB] est slectionn dans [Protocoles], il
est possible d'entrer le nom d'un volume partag.
Nom de connexion Enter l'ID utilisateur.
Mot de passe Entrer le mot de passe de l'ID utilisateur.
Confirmer le mot de Refrapper le mot de passe pour confirmation.
passe

Paramtres gnraux
Cette page permet de spcifier si les noms de connexion et/ou de domaine doivent tre
imprims dans le relev des travaux. Les lments non cochs ne figurent pas dans le
relev des travaux.

Informations utilisateur
Slectionner les lments inclure dans le relev des travaux.
Nom de connexion
Domaine

Travaux

Cette page affiche la liste des travaux actifs et termins envoys au moyen de proto-
coles, ou depuis le panneau de commande de la machine. Les dtails affichs peuvent
diffrer de ceux visibles sur l'cran tactile de la machine. Outre l'affichage d'informa-
tions relatives aux travaux, cette page permet aussi de supprimer des travaux.
Procder comme suit pour slectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [Travaux].

1. Cliquer sur [Travaux] dans le cadre principal de la page d'accueil.

162 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Travaux

2. Dans le menu droulant du cadre de menu, cliquer sur [Liste des travaux] pour
afficher la liste des travaux actifs ou sur [Relev des travaux] puis sur [Journal des
travaux] pour visualiser la liste des travaux termins.

Liste des travaux


Cette page affiche la liste des travaux actifs en cours de traitement lorsque [Liste des
travaux] est slectionn. Les informations suivantes sont affiches :

Nom du travail
Affiche le nom du travail.

Propritaire
Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoy le travail.

tat
Affiche l'tat du travail.

Type d'impression
Affiche le type d'impression.

Quantit
Affiche le nombre de jeux traits.

Relev des travaux


Cette page affiche la liste des travaux termins. Les informations suivantes sont
affiches :

Nom du travail
Affiche le nom du travail.

Propritaire
Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoy le travail.

tat du travail
Affiche l'tat du travail. savoir : [Termin], [Erreur], [Supprim], [Arrt], [Annul],
[Abandonn] ou [Inconnu].

Type d'impression
Affiche le type d'impression.

Pages
Affiche le nombre de pages imprim (pages imprimes seulement).

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 163


9 Services Internet CentreWare

Destination
Affiche la destination, l'adresse, le numro de rception du document ou le nom du
serveur/fichier de destination. Si la destination est inconnue, - est affich.

Interface hte
Affiche le nom de l'hte qui a envoy le travail. Si l'interface hte est inconnue, - est
affich.

Date/heure de fin
Affiche la date et l'heure d'achvement du travail.
REMARQUE : Si [Frquence d'actualisation automatique] est spcifi, le travail n'est
pas actualis automatiquement s'il est en cours de traitement.

Gestion des travaux


Dans la liste des travaux actifs, il est possible de supprimer des travaux.
REMARQUE : Dans certains cas, la suppression de travaux est susceptible d'tre
ignore.

Supprimer
Procder comme suit pour supprimer un travail.

1. Cocher la case gauche du travail supprimer, puis cliquer sur [Supprimer].


Si plusieurs cases ont t coches, les travaux correspondants seront supprims
lorsque [Supprimer] est slectionn.

tat

Cette page permet de vrifier l'tat des magasins, des bacs rcepteurs et des fournitu-
res de la machine. Les dtails affichs peuvent diffrer de ceux visibles sur l'cran tac-
tile de la machine.
Procder comme suit pour slectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [tat].

1. Cliquer sur [tat] dans le cadre principal de la page d'accueil.


2. Cliquer sur la fonction requise dans le menu droulant du cadre de menu.

Gnralits
Cette page affiche l'tat de la machine, ainsi que des informations relatives celle-ci.
Elle contient galement les boutons [Actualiser] et [Redmarrer]. Cliquer sur
[Actualiser] pour afficher les informations les plus rcentes.

164 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


tat

Magasins
Cette page affiche l'tat des magasins et des bacs rcepteurs. Cliquer sur le signe [+]
pour tendre le menu.

Magasin

Magasins
Affiche les magasins disponibles : Magasin 1, Magasin 2, Magasin 3 (facultatif),
Magasin 4 (facultatif) et Magasin 5 (dpart manuel).
REMARQUE : Les magasins affichs dpendent de la configuration.

tat
Affiche l'tat du magasin : [Disponible], [Vide], [Non disponible] ou [Inconnu].
REMARQUE : L'tat du magasin peut tre [Inconnu] si la machine est en mode veille.

Papier restant
Affiche le pourcentage de papier restant dans chaque magasin par incrments
de 25 %.

Format papier
Affiche le format plac dans chaque magasin.

Type de papier
Affiche le type de papier plac dans chaque magasin.

Priorit
Affiche la priorit dfinie pour chaque magasin lorsque la permutation automatique est
slectionne. La priorit la plus leve est 1. Plus le nombre est lev et plus la priorit
est basse.

Bac rcepteur

Bacs
Rpertorie les bacs rcepteurs disponibles.
REMARQUE : Les bacs affichs dpendent de la configuration.

tat
Affiche ltat du bac de rception.
REMARQUE : Si le bac devient plein, retirer la pile du bac.

Consommables (Fournitures)
Le menu des fournitures affiche l'tat de la cartouche du tambour, de la cartouche de
toner et de la cartouche d'agrafes. L'tat indique lorsquil est temps de remplacer
chaque lment. Cliquer sur le signe [+] pour tendre le menu.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 165


9 Services Internet CentreWare

Cartouche de tambour
Affiche ltat de la cartouche de tambour [Disponible], [Types incompatibles],
[Remplacer prochainement], [Remplacer maintenant] ou [Non install(e)].
REMARQUE : Si [Remplacer maintenant] est affich, remplacer la cartouche de
tambour.

Cartouche de toner
Affiche le toner restant par incrments de 25 %.
REMARQUE : Si le niveau de toner baisse, remplacer la cartouche de toner.

REMARQUE : Une cartouche de toner neuve affichera un tat Disponible.

Cartouche d'agrafes
Affiche l'tat de la cartouche d'agrafes : [Disponible], [Non disponible], [Vide] ou
[Incident].
REMARQUE : Si [Vide] est affich, remplacer la cartouche d'agrafes par une
nouvelle.

Proprits

Cette page permet d'afficher et de dfinir les proprits de la machine. Ces proprits
incluent les dtails et la configuration de la machine, les paramtres des Services
Internet CentreWare, les paramtres de port, de protocole, d'mulation et de mmoire.
Les lments affichs dpendent du modle et de la configuration de la machine.
REMARQUE : Certains paramtres de saisie utilisent l'octet comme unit de volume
de donnes. Chaque caractre entr est quivalent 1 octet.

1. Cliquer sur [Proprits] dans le cadre principal de la page d'accueil.


2. Slectionner un lment dans le menu droulant du cadre de menu. Pour
slectionner un lment dans le dossier [Scurit], [Paramtres de port],
[Paramtres de protocole] ou [Paramtres d'mulation], cliquer sur le signe +
gauche du dossier pour l'ouvrir.
3. Pour modifier les paramtres, utiliser la liste droulante, les zones de texte et les
cases cocher de la page.
Les paramtres par dfaut dans la liste droulante sont signals par un astrisque (*).
4. Une fois les modifications apportes, cliquer sur [Activer les nouveaux
paramtres].
Pour annuler les modifications, cliquer sur [Restaurer les paramtres].
Pour afficher les paramtres actuels de la machine, cliquer sur [Actualiser].
REMARQUE : Certains paramtres ne sont disponibles quaprs le redmarrage des
Services Internet CentreWare ou aprs une mise hors puis sous tension de la
machine.

166 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Proprits

ID utilisateur et mot de passe par dfaut


Si le mode Administrateur systme est activ dans les paramtres des Services
Internet CentreWare, l'utilisateur est invit entrer l'ID et le mot de passe de l'adminis-
trateur systme pour effectuer des changements. L'ID utilisateur et le mot de passe par
dfaut pour l'administrateur systme sont 11111 et x-admin, respectivement.
Cette ID et mot de passe sont par dfaut et peuvent tre modifis par ladministrateur
systme.

Options
Le tableau suivant rpertorie les options pouvant tre dfinies.
Certaines options peuvent ne pas s'afficher selon la configuration de la machine.

Fonction Dfinition des options

Dtails machine Nom du produit


Affiche le nom du produit. Il s'agit d'une option en lecture
seule.
Numro de srie
Affiche le numro de srie de la machine. Il s'agit d'une
option en lecture seule.
Nom
Entrer le nom de la machine.
Emplacement
Entrer l'emplacement de la machine.
Personne contacter
Entrer le nom de l'administrateur systme.
Adresse lectronique de l'administrateur
Entrer l'adresse lectronique de l'administrateur systme.
Adresse lectronique de la machine
Entrer l'adresse lectronique de la machine.
Commentaires
Entrer un commentaire concernant la machine.

Configuration Mmoire
Affiche la taille de la mmoire installe, la quantit de
mmoire utilise par chaque protocole et la taille de la
mmoire PostScript, si elle est prsente.
Langage d'imprimante disponible
Rpertorie les langages d'imprimante utiliss par la
machine, ainsi que leurs versions.
Logiciel
Affiche la version du logiciel install sur la machine.
Disque dur
Rpertorie les noms, ainsi que l'espace total et disponible
des volumes du disque dur.
Matriel
Rpertorie le matriel install ainsi que son tat.

Compteurs Affiche le nombre total d'impressions et de travaux.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 167


9 Services Internet CentreWare

Fonction Dfinition des options

Attributs de magasin Magasins


Rpertorie les magasins installs.
Type de papier
Rpertorie le type de papier dfini pour chaque magasin.
Priorit
Permet de dfinir la priorit des magasins.

Paramtres de support Type de papier


Rpertorie les diffrents types de papier.
Nom du papier
Entrer les noms des papiers [Personnalis 1]
[Personnalis 5].
Priorit
Permet de dfinir les priorits lorsque l'option Magasin auto
est slectionne pour les divers types de papier.

Paramtres du mode Veille Dlai dactivation du mode dalimentation rduite


Permet de dfinir le dlai d'activation du mode d'alimentation
rduite aprs une priode d'inactivit.
Dlai dactivation du mode veille
Permet de dfinir le dlai d'activation du mode veille ( partir
du mode d'alimentation rduite).

Carnet d'adresses Permet de stocker ou de rechercher des adresses au format


CSV. Lors de la mmorisation d'un nouveau carnet
d'adresses au format CSV, toutes les adresses existantes
sont remplaces par les nouvelles.
Importation
Permet de stocker les informations d'adresse sur la
machine. Spcifier le nom du fichier ou cliquer sur
[Parcourir] pour localiser le fichier CSV et cliquer sur
[Importer un fichier au format CSV].
REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV laide
dun logiciel tel que Microsoft Excel. Une fois ouvert
laide de ce logiciel, le fichier CSV est automatique-
ment modifi et ne peut plus tre utilis par la machine.

Exportation
Permet de tlcharger les informations d'adresses d'un
fichier CSV. Cliquer sur [Obtenir un fichier au format CSV]
pour tlcharger le fichier CSV.

168 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Proprits

Fonction Dfinition des options

Bote aux lettres N de bote aux lettres


Permet de configurer les paramtres associs un numro
de bote aux lettres.
Modifier
Cliquer sur ce bouton pour afficher l'cran Paramtres bote
aux lettres.
Ordre des documents
Permet de slectionner l'ordre d'affichage des documents
enregistrs dans la bote aux lettres.
Liste des documents
Cliquer sur ce bouton pour afficher la liste des documents.
Liste des documents dans la bote aux lettres
Affiche la liste des documents de la bote aux lettres.
N de bote aux lettres Affiche le numro de bote aux
lettres correspondant la liste des documents.
N du document Affiche les numros des documents.
Nom du document Affiche le nom du document.
Date de mmorisation Affiche la date et l'heure de
mmorisation du document dans la bote aux lettres.
Format de compression Affiche le format de compression
du document.
Pages Affiche le nombre de pages du document.
Type Affiche le type d'impression du document.
Rcuprer Permet de spcifier la mthode de rcupration
du document numris ou du document Fax Internet dans la
bote aux lettres.
Rcuprer page Indiquer s'il convient de rcuprer une
page spcifique du document.
N de page Spcifier le numro de la page rcuprer.
Imprimer document Permet de dfinir la mthode
d'impression de la tlcopie dans la bote aux lettres.
Magasin Spcifier le magasin.
Quantit Indiquer la quantit d'impression.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 169


9 Services Internet CentreWare

Fonction Dfinition des options

Bote aux lettres Paramtres bote aux lettres


Permet de paramtrer les options suivantes.
N de bote aux lettres Affiche le numro de la bote aux
lettres. Il s'agit d'une option en lecture seule.
Nom de bote aux lettres Entrer le nom de la bote.
Mot de passe Entrer le mot de passe.
Vrification du mot de passe Permet d'indiquer si un mot
de passe est requis pour la bote aux lettres.
Propritaire Affiche le propritaire de la bote aux lettres.
Feuille de distribution lie - Affiche le nom de la feuille de
distribution lorsque la bote aux lettres est lie une feuille
de distribution.
Dmarrage auto feuille de distribution Permet de spcifier
l'excution de la feuille de distribution lie lorsqu'un
document est mmoris dans la bote aux lettres.
Suppression automatique des documents Supprime
automatiquement un document de la bote aux lettres aprs
l'excution d'une commande telle que l'impression.
Supprimer documents avec date dexpiration Supprime les
documents lorsque la date d'expiration est atteinte.
Nombre de documents Affiche le nombre de documents
mmoriss dans la bote aux lettres.
Afficher la liste des feuilles de distribution
Ordre des documents Permet de slectionner l'ordre des
feuilles de distribution dans la liste.
Type de feuille Affiche le type de feuille de distribution.
Afficher la feuille de distribution Cliquer sur ce bouton pour
afficher la liste des feuille de distribution.
Liste des feuilles de distribution de travaux
N de bote aux lettres Affiche le numro de la bote.
Type de feuille Affiche le type de feuille de distribution.
Nom Rpertorie les noms des feuilles de distribution.
Dernire mise jour Rpertorie les dates de la dernire
mise jour des feuilles de distribution.
Lier la feuille de distribution la bote aux lettres Cliquer
sur cette option pour lier la feuille de distribution la bote
aux lettres.
Supprimer Cliquer sur cette option pour supprimer la feuille
de distribution slectionne.
Modifier la feuille de distribution Cliquer sur cette option
pour modifier la feuille de distribution slectionne.
Crer une nouvelle feuille de distribution des travaux
Cliquer sur cette option pour crer une nouvelle feuille de
distribution.
Attributs communs aux feuilles de distribution
Nom Entrer ou modifier le nom de la feuille de distribution.
Description Entrer ou modifier la description de la feuille de
distribution.
Distribution des travaux Affiche le type de traitement
appliquer aux documents.
Total destinations Affiche le nombre de destinations.

170 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Proprits

Fonction Dfinition des options

Bote aux lettres Modifier la feuille de distribution


Modifier la destination Permet de slectionner le type de
traitement modifier.
Modifier la feuille de distribution Cliquer sur cette option
pour modifier les paramtres du type de traitement spcifi.
Imprimer
Nom Affiche le nom de la feuille de distribution.
Magasin Permet de slectionner le magasin.
Quantit Permet de slectionner le nombre d'impressions.
Envoi en tant que fax
Nom Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom du destinataire Entrer le nom du destinataire.
Adresse du destinataire Entrer l'adresse du destinataire.
Type de ligne Affiche le type de ligne.
Mode de transmission Slectionner le mode de
transmission de tlcopie.
N de bote aux lettres Entrer le numro de la bote aux
lettres.
Mot de passe de la bote aux lettres Entrer le mot de passe
de la bote aux lettres.
Diffusion relais Indiquer si la diffusion relais est active.
Imprimer sur le terminal relais Indiquer si le document doit
tre imprim sur le terminal relais.
ID terminal relais/Destinataires diffusion Spcifier l'ID du
terminal relais ou les destinations.
Code F Entrer le code F.
Mot de passe (transmission code F) Entrer le mot de
passe du code F, le cas chant.
Envoi en tant que Fax Internet
Nom Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom du destinataire 1 10 Entrer le nom du destinataire.
Destinataire 1 10 Entrer l'adresse lectronique du
destinataire.
Commentaire Entrer un commentaire dans le Fax Internet.
Profil fax Internet Slectionne le profil Fax Internet.
Envoi en tant que courrier
Nom Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom du destinataire 1 10 Entrer le nom du destinataire.
Destinataire 1 10 Entrer l'adresse lectronique du
destinataire.
Objet Entrer l'objet du courrier lectronique.
Format du fichier Slectionner le format du fichier.
Transfert FTP
Nom Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom du destinataire Entrer le nom du destinataire.
Nom du serveur Entrer l'adresse du serveur FTP.
Chemin Entrer le chemin du rpertoire dans lequel les
donnes seront tlcharges.
Nom d'utilisateur Entrer l'ID utilisateur du compte.
Mot de passe Entrer le mot de passe du compte.
Format du fichier Slectionner le format du fichier.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 171


9 Services Internet CentreWare

Fonction Dfinition des options

Bote aux lettres Transfert SMB


Nom Affiche le nom de la feuille de distribution.
Nom du destinataire Entrer le nom du destinataire.
Nom du serveur Entrer l'adresse du serveur.
Nom du volume Entrer le nom du volume.
Enregistrer dans Entrer le nom du dossier dans lequel
enregistrer les donnes.
Nom d'utilisateur Entrer l'ID utilisateur du compte.
Mot de passe Entrer le mot de passe du compte.
Format du fichier Slectionner le format du fichier.

Scurit Permet de configurer et d'afficher les paramtres de


scurit.
Scurit gnrale
Permet d'activer le protocole HTTPS sur le port dsign.
HTTPS Slectionner cette option pour activer le protocole
HTTPS.
Numro de port Spcifier le numro du port.
Gestion des certificats
Rpertorie les informations relatives aux certificats affects
la machine.
Objet Affiche l'objet du certificat.
metteur Indique l'metteur du certificat.
Numro de srie Affiche le numro de srie du certificat.
Taille de la cl publique Affiche la taille de la cl publique
affecte au certificat.
Valide partir du Affiche la date de dbut de validit du
certificat.
Valide jusqu'au Affiche la date de fin de validit du
certificat.
tat Affiche l'tat du certificat.
Rle du certificat Rpertorie les rles du certificat mis.
Importer Cliquer sur cette option pour importer un
certificat.
Importation de certificat
Mot de passe Permet de spcifier un mot de passe.
Confirmer le mot de passe Refrapper le mot de passe pour
confirmation.
Nom du fichier Entrer ou localiser le nom de fichier du
certificat.

172 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Proprits

Fonction Dfinition des options

Paramtres de notification Paramtres de notification par courrier


par courrier Permet de paramtrer les options de notification par courrier
suivantes.
Frquence de notification Permet de slectionner la
frquence d'envoi du courrier de notification de l'tat.
Jour (notification hebdomadaire) Permet de slectionner le
jour de la semaine auquel est envoy le courrier de
notification de l'tat.
Date (notification mensuelle) Permet de slectionner la
date mensuelle laquelle est envoy le courrier de
notification de l'tat.
Heure de notification Permet d'indiquer l'heure d'envoi de
la notification par courrier.
Adresses IP rejetes Permet de spcifier le nombre
d'adresses IP rejetes avant d'envoyer une notification par
courrier aux utilisateurs dont l'adresse IP est interdite.
Domaines rejets Permet de spcifier le nombre de
domaines rejets avant d'envoyer une notification par
courrier aux utilisateurs dont le domaine est interdit.
Date de la prochaine notification Affiche la date laquelle
la prochaine notification sera envoye.
Paramtres du destinataire
Adresse lectronique du destinataire Permet de spcifier
jusqu' trois adresses lectroniques pour le destinataire.
Notification rgulire Permet d'activer ou de dsactiver
l'envoi de notifications rgulires aux destinataires dsigns.
Notification de rejet d'adresse IP Permet d'activer ou de
dsactiver l'envoi de notifications de rejet d'adresse IP aux
destinataires dsigns.
Notification de rejet de domaine Permet d'activer ou de
dsactiver l'envoi de notifications de rejet de domaine aux
destinataires dsigns.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 173


9 Services Internet CentreWare

Fonction Dfinition des options

Paramtres Auditron Paramtres Auditron


Permet d'activer ou de dsactiver la fonction Auditron pour
chaque service.
Mode Auditron Affiche le mode Auditron activ.
Auditron (Impression) Slectionner cette option pour
activer la fonction d'Auditron pour l'impression.
Auditron (Copie) Slectionner cette option pour activer la
fonction d'Auditron pour la copie.
Auditron (Numrisation) Slectionner cette option pour
activer la fonction d'Auditron pour la numrisation.
Auditron (Fax) Slectionner cette option pour activer la
fonction d'Auditron pour les tlcopies.
Impression bote aux lettres Slectionner cette option pour
activer la fonction d'Auditron pour l'impression des
documents de botes aux lettres.
Bote aux lettres vers PC/serveur Slectionner cette option
pour activer la fonction d'Auditron lors du transfert des
documents d'une bote aux lettres vers un PC ou un serveur
loign.
Impression en accs libre Slectionner cette option pour
activer la fonction d'Auditron pour l'impression de travaux
sans ID utilisateur.
Numro de compte Spcifier le numro de compte et
cliquer sur le bouton [Modifier] pour modifier les informations
utilisateur du compte.
Paramtrage compte Auditron
Numro de compte Affiche le numro de compte spcifi.
Nom d'utilisateur Entrer le nom d'utilisateur.
ID utilisateur Entrer l'ID utilisateur.
Mot de passe Entrer le mot de passe de l'ID utilisateur.
ID carte Entrer l'ID de carte de l'utilisateur.
Crdit impression noir Entrer le crdit d'impression.
Crdit copie noir Entrer le crdit de copie.
Crdit numrisation noir Entrer le crdit de numrisation
d'images.
Total impressions noir Afficher le nombre total
dimpressions.
Total copies noir Affiche le nombre total de copies.
Total numrisations noir Affiche le nombre total d'images
numrises.
Paramtres des Services Paramtres des Services Internet
Internet Permet de configurer l'option suivante pour les Services
Internet CentreWare.
Frquence d'actualisation automatique Entrer en
secondes la frquence d'actualisation automatique de
l'affichage du navigateur.

174 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Proprits

Fonction Dfinition des options

tat du port tat du port


Permet d'activer ou de dsactiver les diffrents ports utiliss
sur la machine.
Parallle Cocher la case pour activer ce port.
USB Cocher la case pour activer ce port.
EtherTalk Cocher la case pour activer ce port.
SMB Cocher la case pour activer ce port. Il est galement
possible de configurer le protocole de transport utiliser.
Pour activer le protocole de transport, cocher la case TCP/IP
et/ou NetBEUI.
NetWare Cocher la case pour ce port. Il est galement
possible de configurer le protocole de transport utiliser.
Pour activer le protocole de transport, cocher la case
IPX/SPX et/ou TCP/IP.
LPD Cocher la case pour activer ce port.
SNMP Cocher la case pour activer ce port. Il est
galement possible de configurer le protocole de transport
utiliser. Pour activer le protocole de transport, cocher la case
UDP et/ou IPX.
IPP Cocher la case pour activer ce port.
Port9100 Cocher la case pour activer ce port.
UPnP Cocher la case pour activer ce port.
Client FTP Cocher la case pour activer cette option.
Rception de courriers lectroniques Cocher la case pour
activer cette option.
Envoi de courrier Cocher la case pour activer cette option.
Service de notification par courrier Cocher la case pour
activer cette option.
Services Internet Cocher la case pour activer cette option.
SOAP Cocher la case pour activer cette option.

Paramtres de port Ethernet


Permet de slectionner la vitesse de transmission Ethernet.
Paramtres Ethernet Slectionner l'une des options
suivantes.
Automatique : Dtecte automatiquement la vitesse de
transmission Ethernet.
10BASE-T (semi-duplex) : Slectionne 10BASE-T (semi-
duplex) en tant que valeur par dfaut.
10BASE-T (duplex intgral) : Slectionne 10BASE-T
(duplex intgrale) en tant que valeur par dfaut.
100BASE-T (semi-duplex) : Slectionne 100BASE-T
(semi-duplex) en tant que valeur par dfaut.
100BASE-T (duplex intgral) : Slectionne 100BASE-T
(duplex intgrale) en tant que valeur par dfaut.
Adresse MAC Affiche l'adresse MAC de la machine. Il
s'agit d'une option en lecture seule.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 175


9 Services Internet CentreWare

Fonction Dfinition des options

Paramtres de port Parallle


Permet de paramtrer le port parallle.
Communication bidirectionnelle Permet d'activer ou de
dsactiver la communication bidirectionnelle (IEEE1284).
Dlai d'jection automatique Permet de dfinir le dlai
aprs lequel le papier est automatiquement ject de
l'imprimante si aucune donne n'est envoye l'imprimante.
Protocole de communication Adobe Uniquement
disponible lorsque PostScript est activ. Slectionner l'une
des options suivantes.
Standard : Slectionner cette option lorsque le protocole
de communication est au format ASCII.
Binaire : Slectionner cette option lorsque le protocole de
communication est au format binaire.
TBCP : Slectionner cette option pour basculer entre les
codes de commande spcifiques lorsque les protocoles
de communication comprennent la fois les formats
ASCII et binaire.
USB
Permet de paramtrer le port USB.
Dlai d'jection automatique Permet de dfinir le dlai
aprs lequel le papier est automatiquement ject de
l'imprimante si aucune donne n'est envoye l'imprimante.
Protocole de communication Adobe Uniquement
disponible lorsque PostScript est activ. Slectionner l'une
des options suivantes.
Standard : Slectionner cette option lorsque le protocole
de communication est au format ASCII.
Binaire : Slectionner cette option lorsque le protocole de
communication est au format binaire.
TBCP : Slectionner cette option pour basculer entre les
codes de commande spcifiques lorsque les protocoles
de communication comprennent la fois les formats
ASCII et binaire.
Paramtres de protocole EtherTalk
Uniquement affich lorsque PostScript est activ.
Nom de l'imprimante Entrer le nom d'imprimante
EtherTalk.
Nom de zone Entrer le nom de la zone EtherTalk.
Type d'imprimante Il s'agit d'une option en lecture seule.
SMB
Permet de paramtrer les options suivantes du protocole
SMB.
Groupe de travail Entrer le nom du groupe de travail.
Nom d'hte Entrer le nom de l'hte.
Nombre maximum de sessions Permet de dfinir le
nombre maximum de sessions.
Filtre TBCP Uniquement affich lorsque PostScript est
activ.

176 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Proprits

Fonction Dfinition des options

Paramtres de protocole Prise en charge Unicode Permet d'activer la prise en


charge Unicode dans le nom d'hte et de groupe de travail
durant la transmission SMB.
Mode matre auto Permet d'activer ou de dsactiver le
mode matre auto.
Coder le mot de passe Permet d'activer ou de dsactiver
le codage du mot de passe durant la transmission SMB.
NetWare
Permet de paramtrer NDS, le protocole de transport et SLP,
comme suit.
Nom d'hte Entrer le nom de l'hte.
Mode actif Slectionne le mode actif de l'imprimante lors
de l'utilisation de NetWare.
Bindery : Mode PServer : Slectionner cette option lors de
l'utilisation du mode PServer avec le service bindery.
Rpertoire : Mode PServer : Slectionner cette option lors
de l'utilisation du mode PServer avec le service annuaire.
Nom du serveur de fichiers Entrer le nom du serveur de
fichiers.
Frquence d'interrogation Permet de dfinir l'intervalle
entre la rception des donnes dans la file d'impression et le
dbut de l'impression.
Nombre de recherches Entrer le nombre maximum de
recherches.
Mot de passe Entrer le mot de passe du serveur
dimpression (PServer).
Confirmer le mot de passe Permet de vrifier le mot de
passe PServer en le retapant.
Filtre TBCP Uniquement affich lorsque PostScript est
activ.
NDS Permet de paramtrer NDS.
Nom de l'arborescence Entrer le nom de l'arborescence.
Nom du contexte Entrer le nom du contexte de l'objet
PServer (Print Server Object). Ce nom peut contenir au
maximum 511 caractres, l'exception des caractres +
(signe plus), \ (barre oblique inverse) et ~ (tilde).
Protocole de transport (IPX/SPX) Rgle IPX/SPX.
Type de trame Slectionner le type de trame.
Auto : Configure automatiquement le type de trame actif.
Ethernet II : Slectionne le type de trame Ethernet.
Ethernet 802.3 : Slectionne le type de trame IEEE802.3.
Ethernet 802.2 : Slectionne le type de trame IEEE802.3/
IEEE802.2.
Ethernet SNAP : Slectionne le type de trame IEEE802.3/
IEEE802.2/SNAP.
Adresse rseau Affiche l'adresse rseau sous la forme
XXXXXXXX:XXXXXXXXXXXX.
SLP SLP n'est affich que lorsque NetWare est
slectionn dans tat du port et que TCP/IP est le protocole
de transport.
Recherche active Permet d'activer ou de dsactiver la
dtection automatique de l'agent d'annuaire SLP.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 177


9 Services Internet CentreWare

Fonction Dfinition des options

Paramtres de protocole TCP/IP


Permet de paramtrer TCP/IP.
Nom d'hte Entrer le nom de l'hte.
Obtenir l'adresse IP Permet de dfinir la mthode
d'obtention de l'adresse IP en slectionnant l'une des
options de menu droulant suivantes :
Manuellement : L'utilisateur dfinit toutes les adresses.
DHCP : L'adresse est automatiquement dfinie via DHCP.
BOOTP : L'adresse est automatiquement dfinie via
BOOTP.
RARP : L'adresse est automatiquement dfinie via RARP.
DHCP/autonet : L'adresse est automatiquement dfinie
par Autonet via DHCP.
Adresse IP Entrer l'adresse IP alloue l'imprimante au
format xxx.xxx.xxx.xxx.
Masque de sous-rseau Entrer le masque de sous-rseau
au format xxx.xxx.xxx.xxx.
Adresse de passerelle Entrer l'adresse de la passerelle au
format xxx.xxx.xxx.xxx.
DNS
Permet de paramtrer les options DNS comme suit.
Obtenir l'adresse DNS Permet d'activer ou de
dsactiver la dfinition automatique de l'adresse du
serveur DNS via DHCP.
Adresse DNS 1 3 Entrer l'adresse DNS 1, l'adresse
DNS 2 et l'adresse DNS 3 au format xxx.xxx.xxx.xxx.
Nom DNS Entrer le nom de domaine DNS.
Gnrer la liste de recherche de domaines
automatiquement Permet d'activer ou de dsactiver la
gnration automatique de la liste de recherche de
domaines.
Nom de domaine 1 3 Entrer les noms des domaines 1,
2 et 3.
Temporisation de la connexion Permet de dfinit un
dlai de temporisation lors de la recherche de domaine.
Mise jour DNS dynamique Permet d'activer ou de
dsactiver la mise jour DNS dynamique.
Serveur WINS
Obtenir l'adresse du serveur WINS Permet d'activer ou
de dsactiver la dfinition automatique de l'adresse des
serveurs WINS primaire et secondaire via DHCP.
Adresse du serveur WINS primaire Entrer l'adresse du
serveur WINS primaire au format xxx.xxx.xxx.xxx.
Adresse du serveur WINS secondaire Entrer l'adresse
du serveur WINS secondaire (de secours) au format
xxx.xxx.xxx.xxx.

178 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Proprits

Fonction Dfinition des options

Paramtres de protocole Liste des adresses IP


Permet de restreindre l'adresse IP utilise pour recevoir des
donnes d'impression lorsque TCP/IP est activ.
Filtre IP Permet d'activer ou de dsactiver le filtrage IP.
N Affiche le numro d'entre de la liste d'adresses IP,
de 1 10.
Adresse IP autorise Entrer l'adresse IP utilise pour
recevoir des donnes d'impression lorsque TCP/IP est
activ.
Masque IP Entrer le masque d'adresse IP pour chaque
adresse IP entre dans Adresse IP autorise.
LPD
Permet de configurer les temporisations du port LPD
Numro de port Permet de dfinir le numro de port. La
valeur par dfaut est 515.
Filtre TBCP Uniquement affich lorsque PostScript est
activ.
Temporisation de la connexion Permet de dfinir un dlai
de temporisation lorsque la transmission choue.
SNMP
Permet de configurer les options suivantes lors de l'accs
l'imprimante via SNMP.
Nom de communaut (lecture seule) Entrer le nom de
communaut pour affichage.
Nom de communaut (lecture/criture) Entrer le nom de
communaut pour affichage et mise jour.
Nom de communaut (notification TRAP) Entrer le nom de
communaut (notification TRAP).
Administrateur systme Entrer le nom de l'administrateur
systme.
Paramtres de notification TRAP Permet de dfinir
ladresse de destination TRAP.
IPP
Permet de configurer les options suivantes lors de
l'utilisation d'IPP (Internet Printing Protocol).
Numro de port Le numro du port IPP par dfaut, 631, est
affich. Il s'agit d'une option en lecture seule.
Numro de port ajout Entrer le numro de port.
Filtre TBCP Uniquement affich lorsque PostScript est
activ.
Mode Administration Permet d'activer ou de dsactiver le
mode Administration.
DNS Permet d'activer ou de dsactiver DNS.
Temporisation de la connexion Permet de dfinir un dlai
de temporisation lorsque la transmission choue.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 179


9 Services Internet CentreWare

Fonction Dfinition des options

Paramtres de protocole Port9100


Permet de configurer les temporisations du port 9100.
Numro de port Entrer une valeur entre 8000 et 9999.
Filtre TBCP Uniquement affich lorsque PostScript est activ.
Temporisation de la connexion Permet de dfinir un dlai
de temporisation lorsque la transmission choue.
Courrier lectronique
Permet de configurer le courriel et Fax Internet comme suit.
Protocole de rception Permet de slectionner le protocole
de rception du travail.
Impression de len-tte et du contenu des courriers Permet
de slectionner l'option du mme nom.
Impression de l'en-tte et du contenu des Fax Internet
Permet de slectionner l'option du mme nom.
Impression auto confirmation remise Permet dactiver ou
de dsactiver la confirmation de livraison du courriel et
limpression du courriel non livr.
Impression auto courrier d'erreur Permet de spcifier
l'impression automatique du courrier d'erreur.
Taille maximum des courriers lectroniques Permet de
dfinir la taille maximum des courriers lectroniques.
Nombre de pages max. pour Envoi divis Permet de rgler
la taille des courriels sortant en pages.
Rponse pour accus de lecture (MDN) Indiquer s'il
convient d'envoyer une confirmation de rception de courrier
(MDN).
Adresse du serveur POP3 Entrer l'adresse du serveur
POP3. Taille maximum : 128 caractres, peut comprendre
des points (.) et des traits d'union (-).
Numro de port POP3 Spcifier le numro du port POP3.
Authentification de rception POP Slectionner cette
option pour activer l'authentification APOP.
Frquence d'interrogation du serveur POP3 Entrer la
frquence d'interrogation du serveur POP3, entre 1 et
120 minutes par incrments de 1 minute.
Nom d'utilisateur POP Entrer l'adresse de l'utilisateur POP.
Mot de passe POP Entrer le mot de passe de l'utilisateur POP.
Adresse du serveur SMTP Entrer l'adresse du serveur
SMTP. Taille maximale : 128 caractres, peut comprendre
des points (.) et des traits d'union (-).
Numro de port SMTP Spcifier le numro du port SMTP.
Authentification envoi SMTP Indiquer si les utilisateurs
doivent s'authentifier avant d'envoyer un courrier
lectronique via le serveur SMTP.
Non : L'authentification des utilisateurs n'est pas
obligatoire avant d'utiliser le serveur SMTP.
POP avant SMTP : L'authentification sur le serveur POP
est requise avant d'utiliser le serveur SMTP.
Authentification SMTP : L'authentification sur le serveur
SMTP est obligatoire pour envoyer un courrier
lectronique.

180 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Proprits

Fonction Dfinition des options

Paramtres de protocole Authentification du nom d'utilisateur SMTP Entrer l'ID


utilisateur pour l'authentification SMTP.
Authentification du mot de passe SMTP Spcifier le mot de
passe pour l'authentification SMTP.
Filtrage du domaine - Rception Permet de dfinir s'il
convient de restreindre les courriers lectroniques entrants.
Domaine autoris Entrer le nom de domaine autoris pour
les courriers entrants lorsque le filtrage de domaine est
activ.
HTTP
Permet de paramtrer les options suivantes du protocole
HTTP.
Numro de port Entrer le numro du port qui reoit les
requtes du navigateur.
Nombre maximum de sessions Entrer le nombre maximum
de sessions, entre 1 et 15.
Temporisation de la connexion Permet de dfinir un dlai
de temporisation lorsque la transmission choue.
UPnP
Permet de dfinir le numro de port UPnP.
Numro de port Spcifier le numro du port UPnP.
SSDP
Permet de paramtrer les options suivantes du protocole
SSDP.
Priode valide de publication d'informations Dfinir la
priode durant laquelle la publication d'informations reste
valide.
Dure de vie maximum Indiquer la dure de vie maximum.
LDAP
Permet de paramtrer les options suivantes du protocole
LDAP.
Adresse du serveur LDAP Entrer l'adresse du serveur
LDAP.
Numro de port Spcifier le numro du port LDAP.
Paramtres d'mulation Mode d'impression
Permet de spcifier le type de langage d'imprimante
utiliser lorsqu'un travail est envoy via le port parallle, USB,
EtherTalk, SMB, NetWare, LPD, IPP ou Port 9100. Seul le
protocole activ sera affich.
Auto Permet de configurer la machine pour qu'elle
dtermine et utilise le langage le mieux adapt pour
imprimer les donnes reues de l'hte.
PostScript Active PostScript comme langage d'imprimante.
PCL Active PCL comme langage d'imprimante.
TIFF Active TIFF comme langage d'imprimante.
PJL Permet d'activer ou de dsactiver PJL. PJL est une
commande indpendante des langages d'imprimante. Il est
possible de dfinir le langage d'imprimante pour le travail
suivant quel que soit le langage actuellement utilis.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 181


9 Services Internet CentreWare

Fonction Dfinition des options

Paramtres d'mulation PostScript


Permet de rgler les options suivantes lorsque PostScript
est activ.
Numro de l'imprimante logique Entrer le numro de
l'imprimante logique et cliquer sur le bouton [Modifier].
Magasin Permet de slectionner le magasin.
Format en sortie Permet de slectionner le format papier.
Destination Slectionner la destination des sorties.
Configuration de la quantit dimpressions Slectionne la
configuration de la quantit d'impressions qui sera
prioritaire.
Quantit Permet de dfinir la quantit d'impressions.
Recto verso Slectionne le mode d'impression recto verso.
Assemblage Indique si les sorties seront assembles.
Dcalage Permet de slectionner la mthode de dcalage.
Agrafage Permet de slectionner la mthode d'agrafage.
Type de trame Permet de paramtrer le type de trame.
Amlioration de l'image Permet d'activer ou de dsactiver
la fonction d'amlioration de l'image.
Rsolution Permet de dfinir la rsolution.
Dpart manuel - Attendre Permet d'activer ou de
dsactiver cette fonction lorsque le magasin 5 (dpart
manuel) est slectionn.
TIFF
Permet de paramtrer les options suivantes lorsque TIFF est
activ.
Numro de l'imprimante logique Entrer le numro de
l'imprimante logique et cliquer sur le bouton [Modifier].
Paramtres de la mmoire Slectionne un paramtre de
mmoire lorsque la machine est mise hors/sous tension.
Format document Permet de slectionner le format de
l'image ou un format standard.
Magasin Permet de slectionner le magasin.
Format en sortie Permet de slectionner le format papier.
Destination Slectionne la destination des sorties.
Configuration de la quantit dimpressions Permet de
slectionner la configuration de la quantit d'impressions qui
sera prioritaire.
Quantit Entrer le nombre de jeux imprimer lorsque
Travail mmoris est slectionn pour l'option Configuration
de la quantit d'impressions.
Recto verso Permet de slectionner le mode d'impression
recto verso.
Origine Permet de dfinir l'origine du systme de
coordonnes.
Orientation de l'image Permet de slectionner l'orientation
du document.
N en 1 Permet de dfinir les paramtres N en 1.
Zoom Permet de dfinir le zoom.
% Y variable Permet de slectionner un % Y entre 25 et
100 %.

182 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Proprits

Fonction Dfinition des options

Paramtres d'mulation % X variable Slectionne un % X entre 25 et 100 %.


Rglage vertical Permet de spcifier une valeur entre -250
et 250 mm (-9,8 et 9,8 pouces) pour rgler la position
verticale.
Rglage horizontal Permet de spcifier une valeur entre -
250 et 250 mm (-9,8 et 9,8 pouces) pour rgler la position
horizontale.
Marge du papier Permet de dfinir une valeur entre 0 et
99 mm comme marge pour le papier.
Assemblage Indique si les sorties seront assembles.
Agrafage Permet de slectionner la mthode d'agrafage.
Amlioration de l'image Permet d'activer ou de dsactiver
la fonction d'amlioration de l'image.
Dpart manuel - Attendre Permet d'activer ou de
dsactiver cette fonction lorsque le magasin 5 (dpart
manuel) est slectionn.
PCL
Cette page permet de paramtrer les options suivantes
lorsque PCL est activ.
Magasin Permet de slectionner le magasin.
Format en sortie Permet de slectionner le format papier.
Format papier (dpart manuel) Permet de slectionner le
format papier du magasin 5 (dpart manuel).
Destination Permet de slectionner la destination des sorties.
Quantit Permet de dfinir le nombre de jeux imprimer,
entre 1 et 999.
Recto verso Slectionne le mode d'impression recto verso.
Orientation de l'image Permet de slectionner l'orientation de
l'image.
Lignes par page Permet de dfinir la longueur d'une page
(zone imprimable).
Police Permet de slectionner la police requise dans la
liste des polices disponibles.
Taille de police Permet de dfinir une taille de police
comprise entre 4,00 et 50,00 points par incrments de
0,25 point.
Pas de la police Permet de dfinir un pas de police
compris entre 6 et 24 points par incrments de 0,01 point.
Jeu de symboles Permet de slectionner le jeu de
symboles voulu dans la liste.
Traiter retour chariot (CR) comme Permet d'activer ou de
dsactiver les retours chariot et les sauts de ligne en mode PCL.
Traiter saut de ligne (LF) et saut de page (FF) Permet
d'activer ou de dsactiver les retours chariot et les sauts de
ligne, ainsi que les retours chariot et les sauts de page, pour
le mode PCL.
HexDump Permet d'activer ou de dsactiver le vidage de
la mmoire hexadcimale pour le mode PCL.
Amlioration de l'image Permet d'activer ou de dsactiver
la fonction d'amlioration de l'image.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 183


9 Services Internet CentreWare

Fonction Dfinition des options

Paramtres de la mmoire Paramtres de la mmoire


Permet de modifier les paramtres de l'espace disponible et
de taille de la mmoire tampon des pages imprimes pour la
mmoire parallle, USB, EtherTalk, SMB, NetWare, LPD,
IPP, Port9100 et PostScript.
Parallle Entrer la taille de la mmoire tampon des pages
imprimes pour l'interface parallle, entre 64 et 1 024 Ko par
incrments de 32 Ko.
USB Entrer la taille de la mmoire tampon des pages
imprimes pour l'interface USB, entre 64 et 1 024 Ko par
incrments de 32 Ko.
EtherTalk Entrer la taille de la mmoire tampon des pages
imprimes pour l'interface Ethertalk, entre 1 024 et 2 048 Ko
par incrments de 32 Ko.
SMB Slectionner la destination de spoule du travail.
Mmoire : Entrer une valeur entre 512 Ko et 32 Mo
(32768 Ko) par incrments de 256 Ko.
Disque dur : La zone de texte Mmoire tampon des pages
imprimes est vide et la valeur ne peut pas tre modifie.
Dsactive : Entrer une valeur entre 64 et 1 024 Ko par
incrments de 32 Ko.
NetWare Entrer la taille de la mmoire tampon des pages
imprimes pour l'interface NetWare, entre 64 et 1 024 Ko par
incrments de 32 Ko.
LPD Permet de slectionner la destination de spoule du
travail.
Mmoire : Entrer une valeur entre 512 Ko et 32 Mo
(32768 Ko) par incrments de 256 Ko.
Disque dur : La zone de texte Mmoire tampon des pages
imprimes est vide et la valeur ne peut pas tre modifie.
Dsactive : Entrer une valeur entre 1 024 et 2 048 Ko
par incrments de 32 Ko.
IPP Permet de slectionner la destination de spoule du
travail.
Disque dur : La zone de texte Mmoire tampon des pages
imprimes est vide et la valeur ne peut pas tre modifie.
Dsactive : Entrer une valeur entre 64 et 1 024 Ko par
incrments de 32 Ko.
Port 9100 Entrer la taille de la mmoire tampon des pages
imprimes pour l'interface Port 9100, entre 64 et 1 024 Ko
par incrments de 32 Ko.
Mmoire PostScript Entrer la taille de la mmoire de travail
PostScript, entre 8 192 Ko et 98 304 Ko par incrments de
256 Ko.

184 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Maintenance

Maintenance

Cette page affiche le relev des erreurs. Ce dernier contient les dtails suivants sur les
travaux pour lesquels une erreur s'est produite. Cliquer sur [Maintenance] dans le
cadre principal de la page d'accueil.
Date/heure Indique la date et l'heure de l'erreur. Les informations sont affiches
au format mm/jj/aaaa hh:mm.
Code d'erreur Affiche le code d'erreur. Les informations sont affiches au format
xxx-yyy.

Support

Cette page contient le lien vers le site Web d'assistance client. Le nom du lien figure
sur l'cran et l'URL du site Web d'assistance client peut tre modifie.
REMARQUE : Ce site Web n'est pas affich si la machine n'est pas connecte
Internet.

Modification des paramtres


Cliquer sur [Modifier les paramtres], entrer le nouveau nom et l'URL du site Web, puis
cliquer sur [Activer les nouveaux paramtres].
REMARQUE : Si le mode Administration est activ, l'utilisateur est invit entrer un
ID utilisateur et un mot de passe avant de pouvoir effectuer les changements. L'ID uti-
lisateur et le mot de passe par dfaut sont respectivement 11111 et x-admin.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 185


9 Services Internet CentreWare

186 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


10 Papier et autres supports

La machine est conue pour utiliser divers types de papier et d'autres supports.
Ce chapitre dcrit la mise en place du papier et des autres types de support.

Mise en place

La machine peut tre quipe de divers magasins. Cette section prsente la mise en
place du papier dans chaque type de magasin.
REMARQUE : S'assurer que le guide latral et le guide arrire du magasin sont cor-
rectement positionns par rapport au format du support. S'il existe un cart entre la
pile de support et les guides, le support risque de ne pas tre aliment correctement
dans la machine ou des incidents peuvent se produire.

Pour plus de dtails sur les formats de support configurables et les types de support
pour chaque magasin, voir Formats et types de papier pris en charge, page 191.
Pour toute information complmentaire sur les formats pris en charge et la capacit de
chaque magasin, voir Papier dans le chapitre Spcifications, page 349.

Recommandations
Avant de placer des supports dans le magasin, les arer afin de sparer ceux qui
pourraient tre colls ensemble. Ceci permet dviter des incidents.
REMARQUE : Ne dballer le support quau moment de lutiliser pour viter quil ne
sabme.

Mise en place dans les magasins


Selon la configuration de la machine, celle-ci peut tre quipe d'un maximum de
quatre magasins, sans compter le dpart manuel.
REMARQUE : Si un travail est en cours, ne pas ouvrir le magasin actif.

1. Tirer le magasin vers soi.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 187


10 Papier et autres supports

REMARQUE : Pour viter des incidents papier ou des faux dparts, ne pas placer une
nouvelle rame sur les feuilles dj prsentes dans le magasin. Retirer ces dernires,
placer la nouvelle rame dans le magasin puis dposer les autres feuilles dessus.
2. Si ncessaire, carter les guides
papier pour mettre en place les
nouveaux supports.
Pour rgler les guides arrire et
latral, pincer le taquet de chaque
guide et repositionner les guides.
Pour fixer les guides, relcher les
taquets.
REMARQUE : Lors de la mise en place d'un nouveau format ou type de papier, voir
Attributs du magasin dans le chapitre propos des rglages, page 201. Pour plus de
dtails sur la reprogrammation d'un magasin, contacter l'oprateur principal.

3. Mettre en place le papier contre


le bord gauche du magasin.
REMARQUE : Ne pas dpasser la
ligne MAX.

REMARQUE : Lors de copies ou


impressions sur du papier perfor, le
charger pour quil soit aliment par
le ct oppos des perforations. Des
incidents peuvent se produire sil est
aliment par le ct des perforations.

4. Si les guides papier ont t


dplacs, les repositionner
contre les bords de la pile de
papier.
REMARQUE : Lors de la mise en
place de papier de format standard,
positionner les guides sur les
repres du magasin correspondant
au format choisi. La machine
reconnat le format 8K/16K comme
un format standard bien qu'il n'existe
pas de repres pour ces formats
dans les magasins.

5. Fermer le magasin.
Le papier peut tre plac pour un dpart par le petit ou le grand ct.

Dpart grand ct (DGC) Dpart petit ct (DPC)

188 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Mise en place

6. Configurer la machine pour qu'elle dtecte automatiquement le format papier ou


dfinir manuellement le format requis. Pour en savoir plus, voir Format papier
dans le chapitre propos des rglages, page 201.
REMARQUE : Les formats papier dtects par la machine sont fonction des param-
tres dfinis par l'oprateur principal. Pour en savoir plus, voir Paramtres dtection de
format dans le chapitre propos des rglages, page 207.

Magasin 5 (Dpart manuel)


Le dpart manuel permet d'utiliser une grande varit de supports. Il se trouve sur le
ct gauche de la machine. Une extension est galement disponible pour la prise en
charge de supports grand format. Aprs avoir mis en place le support dans le dpart
manuel, s'assurer que les paramtres du dpart manuel sur l'cran tactile correspon-
dent au format et au type de support charg. Si ce n'est pas le cas, il est ncessaire de
les reprogrammer. Pour plus de dtails sur la programmation du dpart manuel, voir
cran [Magasin 5 (dpart manuel)] dans le chapitre Copie, page 52.
REMARQUE : Pour rduire les risques d'incident papier et d'incident au niveau du
module four, il est important que le format et le type de papier programms soient
identiques au papier prsent.

1. Placer le support soigneuse-


ment dans le dpart manuel, en
veillant ce qu'il soit centr
dans le dpart manuel.
REMARQUE : Ne pas dpasser la
ligne MAX.

REMARQUE : Lors de copies ou impressions sur du papier perfor, charger le papier


pour quil soit aliment par le ct oppos des perforations. Des incidents peuvent se
produire sil est aliment par le ct des perforations.

REMARQUE : Lors de copies ou impressions sur du papier pais, si celui-ci ne


s'alimente pas correctement, le courber lgrement tel qu'illustr. Ne pas oublier
cependant qu'un papier trop pli ou courb peut entraner des incidents.

REMARQUE : Lors du chargement des enveloppes, sassurer que les rabats sont
ferms et que les enveloppes sont orients dans le dpart manuel de faon ce que
les rabats entreront dans la machine en premier. Lorsque des enveloppes C5 sont
utilises, les charger en DGC pour que le bord des rabats soit orient vers soi.

2. Amener les guides latraux au


contact de la pile.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 189


10 Papier et autres supports

Module de magasins en tandem (MMT)


Le module de magasins en tandem permet de disposer d'une plus grande capacit de
papier. Il comprend deux magasins.
REMARQUE : Il n'est pas possible de charger des formats personnaliss dans ce
module.

1. Tirer le magasin 3 ou 4 du MMT


vers soi.
Le plateau sabaisse.
2. Placer la pile de papier
fermement dans l'angle arrire
gauche du magasin.

REMARQUE : Ne pas dpasser la


ligne MAX.

REMARQUE : Toujours placer le papier dans le magasin en respectant l'orientation


indique sur le diagramme.

3. Fermer le magasin.
Le plateau slve jusqu ce que le support soit en position pour utilisation.

Permutation automatique des magasins


La machine permute automatiquement les magasins dans les conditions suivantes.
En cours d'impression, lorsque le magasin en cours d'utilisation est vide.
Lorsque le format dtect est diffrent du format prcdemment dtermin.
Lorsque le magasin est ouvert au moment de l'alimentation.
Lorsque le magasin ne fonctionne pas correctement au moment de l'alimentation.
REMARQUE : Le dpart manuel ne peut pas tre utilis pour la permutation
automatique des magasins.

REMARQUE : Des droits d'accs d'oprateur principal sont ncessaires pour dfinir
les magasins cible, ainsi que les priorits. Pour plus de dtails, voir Priorit des
magasins dans le chapitre propos des rglages, page 202 et Priorit type de papier
dans le chapitre propos des rglages, page 202.

Il est possible de remplir les magasins inactifs lors du fonctionnement de la machine.


Par contre, il est dconseill douvrir le magasin utilis. Car la machine interrompt le
travail en cours de traitement.

190 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Stockage des supports

Stockage des supports

Il est recommand de toujours utiliser du papier xrographique de qualit dans la


machine. Du papier courb, abm ou trop humide peut tre lorigine dincidents ou
de problmes de qualit image. Respecter les consignes suivantes :
Stocker le papier dans un endroit sec en veillant ne pas lexposer des
tempratures trop leves ni trop basses.
Le placer bien plat sur une tagre ou une palette afin quil ne soit pas en contact
avec le sol.
Ne le dballer quau moment de lutiliser.
Remballer les supports inutiliss.
REMARQUE : Il est dconseill de stocker le papier dans les magasins de la
machine.

Formats et types de papier pris en charge

Cette section rpertorie les formats et les types de support pouvant tre utiliss avec
la machine.

Formats papier pris en charge


Le tableau suivant rpertorie les formats papier pris en charge par chaque magasin,
par le module recto verso et le module de finition.
REMARQUE : Pour connatre la capacit de chaque magasin, voir le chapitre
Spcifications.

Formats standard
REMARQUE : Les formats standard dtects sont fonction de la table de formats
papier dfinie par l'oprateur principal. Pour plus de dtails sur la dfinition de la table
des formats papier, voir Paramtres dtection de format dans le chapitre propos des
rglages, page 207.

Magasins 1, 2/ Magasin 5 Module


Dimensions Magasins Module de
Format DGC/DPC Magasins 3, 4 (dpart recto
(mm) 3, 4 (MMT) finition
(module 2 magasins) manuel) verso
A6 105 148 DGC X X O X X
A5 148 210 DPC O X O O X
DGC X X O O X
A4 210 297 DPC O X O O O
DGC O O O O O
A3 297 420 DPC O X O O O
B6 128 182 DPC X X O O X
DGC X X O O X
B5 182 257 DPC O X O O X
DGC O O O O O
B4 257 364 DPC O X O O O

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 191


10 Papier et autres supports

Magasins 1, 2/ Magasin 5 Module


Dimensions Magasins Module de
Format DGC/DPC Magasins 3, 4 (dpart recto
(mm) 3, 4 (MMT) finition
(module 2 magasins) manuel) verso
5,5 8,5 po 139,7 215 DPC O X O O X
DGC X X O O X
7,25 10,5 po 184,2 266,7 DPC X X O O X
DGC O O O O O
8 10 po 203,2 254 DPC X X O O X
DGC X X O O X
8,5 11 po 215,9 279,4 DPC O X O O O
DGC O O O O O
8,46 12,4 po 215 315 DPC X X O O X
8,5 13 po 215,9 330,2 DPC O X O O O
8,5 14 po 215,9 355,6 DPC O X O O O
11 15 po 279 381 DPC X X O O X
11 17 po 297,4 431,8 DPC O X O O O
Couverture A4 297 223 DGC X X O O X
9 11 po 279,4 228,6 DGC X X O O X
16K 194 267 DPC X X O O X
DGC O X O O O
8K 267 388 DPC O X O O O
Carte postale 100 148 DGC X X O X X
Carte-rponse 148 200 DPC X X O X X
4 6 po 101,6 152,4 DPC X X O O X
DGC X X O X X
Photo 2L 127 177,8 DPC X X O O X
5 7 po
Enveloppe 120 235 DGC X X O X X
Youkei 0
Enveloppe 104,8 241,3 DGC X X O X X
Commercial 10
Enveloppe 98,4 190,5 DGC X X O X X
Monarch
Enveloppe DL 110 220 DGC X X O X X
Enveloppe C4 229 324 DPC X X O X X
Enveloppe C5 162 229 DGC X X O X X

O : Disponible
X : Non disponible

192 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Formats et types de papier pris en charge

Formats non standard

Magasins 1, 2/
Magasin 5
Magasins 3, 4 Magasins 3, Module recto Module de
Format (dpart
(module deux 4 (MMT) verso finition
manuel)
magasins)

Largeur 140 297 mm 89 297 mm 99 432 mm


5,5 11,7 pouces 3,5 11,7 po 3,5 17,0 po

Longueur 182 432 mm 99 432 mm 127 432 mm


Non disponible Non disponible
7,2 17,0 pouces 3,9 17 po (magasin 5 (dpart
manuel))
182 432 mm
(magasins 1 4)

Types de papier pris en charge


Le tableau suivant rpertorie les types de papier pris en charge par chaque magasin,
par le module recto verso et le module de finition.

Magasins 2,
3 4 (module Magasin 5
Type de Poids Module recto Module de
Magasin 1 deux (dpart
papier g/m2 (lb) magasins/ manuel)
verso finition
MMT)

Standard O O O O O
60105
Recycl O O O O O
(1628 lb bond)
Papier verso O O O X O

Transparents O O O X X

tiquettes 60105 O O O X X
(1628 lb bond)

Fin O O O X X

pais 1 106169 X O O X X
(28 lb bond
60 lb couverture)

pais 2 170216 X O O X X
(60 80 lb
couverture)

O : Disponible
X : Non disponible
Standard : lorsque le papier Arjo Wiggins Conqueror High Speed Laser Laid
CON90F (64010283) est utilis, slectionner [pais1] sur l'cran [Type de papier].
Papier verso : fait rfrence du papier dj imprim sur un ct (c'est--dire dj
utilis).
Transparent : lorsque le type Xerox avec doublure papier (3R3028) (Amrique du
nord) ou 3M Type L Desktop Laser (3R91334) (Europe) est utilis avec temprature
et humidit peu leves (10 C, 15 %), slectionner [pais 1] sur l'cran [Type de
papier].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 193


10 Papier et autres supports

Si [tiquettes], [pais 1] ou [pais 2] sont slectionns, les supports doivent tre


placs pour un dpart par le grand ct. Un dpart par le petit ct peut altrer la
qualit dimpression.
Fin : lorsque [Fin] est slectionn, la machine abaisse la temprature du module four
lors de l'impression. Slectionner cette option en cas de papier courb ou lorsque
d'autres incidents d'impression se produisent en raison d'une temprature leve
du module four lors du transfert du toner sur le papier.
pais : selon le type de papier pais utilis, la machine peut ne pas prendre en
charge lalimentation par le petit ct. Dans ce cas, placer le papier pour un dpart
par le grand ct.
Selon le type de papier utilis et l'environnement d'exploitation, le papier peut ne pas
tre aliment correctement dans la machine ou la qualit d'impression peut tre
altre.

194 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


11 propos des rglages

Ce chapitre, destin l'oprateur principal, dcrit comment modifier les diffrentes


valeurs par dfaut prdfinies sur la machine, comment enregistrer divers lments
tels que les botes aux lettres et les destinations et comment configurer ou modifier les
paramtres dfinis par l'oprateur principal.

Procdure de dfinition des paramtres systme

Cette section dcrit la procdure lmentaire de dfinition des paramtres systme.


Suivre les tapes ci-aprs.
1. Accs au mode Paramtres systme : page 195
2. Personnalisation des paramtres : page 196

1. Accs au mode Paramtres systme


1. Appuyer sur la touche <Accs> Touche
du panneau de commande. <Accs>

2. Entrer l'ID utilisateur sur le pav


numrique ou sur le clavier
virtuel. Pour plus de dtails sur
la saisie au clavier, voir Clavier
dans le chapitre Fax/Fax
Internet, page 85.

REMARQUE : L'ID par dfaut pour l'oprateur principal est 11111. Si la fonction
d'authentification est active, l'utilisateur peut galement tre invit entrer un mot de
passe. Le mot de passe par dfaut est x-admin. Pour modifier le mot de passe ou
l'ID utilisateur par dfaut, voir Rglages de ladministrateur systme, page 262.

3. Slectionner [Paramtres
systme] sur l'cran [Menu
Administrateur systme].
REMARQUE : En [Mode Utilisa-
teur], il est possible d'utiliser la
machine normalement tout en tant
connect en tant qu'oprateur princi-
pal.
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 195
11 propos des rglages

2. Personnalisation des paramtres

1. Choisir loption requise.


Personnaliser les paramtres en ef-
fectuant les oprations appropries.
Pour certaines options, slectionner
[Modifier les paramtres] pour ap-
porter des modifications ou pour sai-
sir des caractres au moyen du
clavier virtuel. Pour plus de dtails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet,
page 85.

Paramtres systme

Cet cran permet de slectionner les paramtres systme configurer ou modifier.


Pour plus de dtails, se reporter aux sections suivantes.
Paramtres communs : page 196
Paramtres du mode Copie : page 211
Paramtres rseau : page 218
Paramtres du mode Impression : page 226
Paramtres du mode Numrisation : page 230
Paramtres du mode Fax : page 235
Paramtres courrier lectronique/Fax Internet : page 245
Paramtres BAL/document mmoris : page 249
Paramtres de communication de l'application : page 251

1. Slectionner [Paramtres
systme] sur l'cran du mme
nom.
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

Paramtres communs

Cet cran permet de configurer ou de modifier les paramtres machine communs aux
principales fonctions telles que Copie, Fax et Numrisation. Pour plus de dtails, se
reporter aux sections suivantes.
Horloge/Temporisateurs machine : page 197
Tonalits audio : page 199
cran par dfaut : page 200
Attributs du magasin : page 201
Priorit d'impression : page 203

196 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres communs

Qualit image : page 203


Relevs : page 204
Maintenance/Diagnostics : page 205
Autres paramtres : page 206

1. Slectionner [Paramtres
communs] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

Horloge/Temporisateurs machine
Cette fonction permet de dfinir l'heure et la date correctes ainsi que d'autres valeurs
apparentes.

1. Slectionner [Horloge/
Temporisateurs machine] sur
l'cran [Paramtres communs].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Date
Dfinir la date du jour. Il existe trois formats de date : A/M/J, M/J/A, et J/M/A. La date
entre ici est imprime sur les listes et les relevs.

Heure
Dfinir l'heure actuelle. Les formats sont 12 heures ou 24 heures. Si [Format 12 heures]
est choisi, les boutons de slection AM ou PM sont affichs. L'heure dfinie ici figure
sur les listes et les relevs.

Zone horaire
Dfinir la diffrence par rapport l'heure Greenwich (GMT).

Heure d't
Lorsque cette option est active, la machine passe automatiquement l'heure d't
(heure avance) et l'heure d'hiver (heure normale) le moment venu. Dfinir les dates
de dbut et de fin de lheure d't.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 197


11 propos des rglages

Annulation auto
Lorsque cette fonction est active, la machine affiche l'cran par dfaut lorsqu'aucune
opration n'est effectue pendant l'intervalle de temps slectionn. Cet intervalle peut
aller de 1 4 minutes. Le champ de saisie de l'intervalle n'apparat que lorsque
[Activ(e)] est slectionn.

Synchronisation de l'heure NTP


Lorsque cette option est active, le protocole NTP (Network Time Protocol) sert syn-
chroniser l'heure de la machine avec celle du serveur de synchronisation dsign.
REMARQUE : Si la connexion au serveur de synchronisation choue, la machine
utilise ses propres paramtres horaires sans synchronisation.

Connexion au serveur de synchronisation


Activer ou dsactiver cette fonction.

Frquence de connexion
Slectionner la frquence de connexion au serveur dsign, entre 1 et 500 heures.

Adresse IP serveur de synchronisation


Spcifier l'adresse IP du serveur de synchronisation l'aide du pav numrique du
panneau de commande.

Libration auto des travaux


Lorsque cette fonction est active, si un problme tel qu'un incident papier interrompt
la copie ou l'impression en cours et n'est pas rsolu dans l'intervalle slectionn, la
machine autorise l'excution du travail suivant. Cet intervalle peut aller de 4 99
minutes. Le champ de saisie de l'intervalle n'apparat que lorsque [Activ(e)] est
slectionn.

Impression auto
Lorsque cette fonction est active, la machine autorise l'excution de travaux d'impres-
sion lorsqu'aucune opration n'est effectue pendant l'intervalle de temps slectionn.
Cet intervalle peut aller de 1 240 secondes. Le champ de saisie de l'intervalle n'ap-
parat que lorsque [Activ(e)] est slectionn.

Mode conomie d'nergie


La machine propose deux modes conomie d'nergie : Alimentation rduite et Veille.
En mode Veille, la machine consomme moins d'nergie qu'en mode Alimentation r-
duite. La machine passe d'abord en mode Alimentation rduite et, lorsqu'aucune op-
ration n'est effectue pendant l'intervalle slectionn, elle passe automatiquement en
mode Veille. L'intervalle pour chaque mode peut aller de 2 60 minutes. Il convient de
slectionner un intervalle plus long pour le mode Veille que pour le mode Alimentation
rduite.

198 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres communs

Tonalits audio
Cette fonction permet de slectionner le volume sonore des tonalits mises en diver-
ses occasions. Il est possible de choisir diffrents volumes sonores pour chaque l-
ment l'cran.

1. Slectionner [Tonalits audio]


sur l'cran [Paramtres
communs].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Tonalit de slection du panneau de commande


Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'une touche du panneau de
commande est slectionne et son action accepte.

Tonalit d'alarme du panneau de commande


Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'une touche inapproprie du panneau
de commande est slectionne.

Tonalit machine disponible


Slectionner le volume de la tonalit mise lorsque la machine est disponible pour
copier ou imprimer, par exemple, aprs la mise sous tension.

Tonalit copie termine


Slectionner le volume de la tonalit mise lorsque le travail de copie est termin.

Tonalit Autre type de travail termin


Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'un autre type de travail est termin.

Tonalit d'incident
Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'un travail n'a pas abouti.

Tonalit d'alarme
Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'un travail est suspendu suite une
erreur.

Tonalit magasin vide


Slectionner le volume de la tonalit mise lorsque les magasins de la machine sont
vides.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 199


11 propos des rglages

Tonalit niveau de toner bas


Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'il est temps de remplacer la
cartouche de toner.

Volume du moniteur de ligne


Slectionner le volume de la tonalit mise pour le moniteur de ligne, qui permet
d'couter les signaux d'appel et de rponse lors de la connexion une destination.

Volume de sonnerie
Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'un appel est reu.

Tonalit programmation termine


Slectionner le volume de la tonalit mise chaque opration excute lors de la
programmation de travaux mmoriss. Il n'est pas possible de dsactiver
compltement cette tonalit.

Tonalit Annulation auto


Slectionner le volume de la tonalit gnre avant que la machine n'excute une
annulation automatique.

Tonalit standard
Slectionner le volume de la tonalit mise lors d'un changement de mode ou de
paramtre. La machine met une tonalit standard lorsqu'elle sort du mode
Interruption.

cran par dfaut


Cette fonction permet de personnaliser l'cran initial et de slectionner la langue initiale
afficher sur l'cran tactile.

1. Slectionner [cran par dfaut]


sur l'cran [Paramtres
communs].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

cran par dfaut au dmarrage


Spcifier l'cran affich au dmarrage de la machine. Il est possible de remplacer
l'cran initial prdfini par l'cran Fonctions, tat des travaux ou tat de la machine.
Pour plus de dtails sur ces crans, voir le chapitre tat des travaux et le chapitre tat
de la machine.

cran Fonctions par dfaut


Slectionner les fonctions affiches lors de lannulation du Mode conomiseur.

200 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres communs

cran aprs annulation auto


Slectionner lcran afficher aprs lannulation automatique de la machine.

Type de travail sur l'cran tat


Slectionner les types de travaux afficher lorsque [Travaux termins] est slectionn
sur l'cran [tat des travaux].

Langue par dfaut


Slectionner la langue d'affichage initiale de l'cran tactile. La touche <Langue> du
panneau de commande permet de modifier la langue initiale au besoin.

Attributs du magasin
Cet cran permet de configurer divers paramtres de magasin, ainsi que le papier
charger dans les magasins.

1. Slectionner [Attributs du
magasin] sur l'cran
[Paramtres communs].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

Nom Papier personnalis


Affecter un nom aux papiers personnaliss de 1 5 (papier standard, suprieur et re-
cycl uniquement). Chaque nom peut comporter jusqu' 24 caractres alphanumri-
ques et symboles. Les noms affects sont affichs sur les crans relatifs au papier.

Type de papier
Spcifier le type de papier mettre en place dans les magasins 1, 2 et 5 (dpart
manuel). Les magasins 3 et 4 peuvent galement tre configurs lorsqu'ils sont
prsents.

Format papier
Spcifier si le format papier plac dans les magasins 1 et 2 (les magasins 3 et 4
peuvent galement tre configurs s'ils sont prsents) doit tre identifi automatique-
ment par la machine comme l'un des formats standard ou s'il doit tre identifi en tant
que papier personnalis selon des dimensions saisies manuellement. Lorsque [Format
variable] est slectionn, les champs de saisie des dimensions s'affichent.
REMARQUE : [Format variable] ne peut pas tre slectionn pour le magasin 3 ou 4
lorsque le module de magasins en tandem est install.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 201


11 propos des rglages

Priorit des magasins


Indiquer si le magasin 1 ou 2 est prioritaire lors de la permutation automatique. Lorsque
les magasins 3 et 4 facultatifs sont prsents, ils peuvent tre inclus dans les priorits.
Le magasin 5 (dpart manuel) n'est pas disponible pour la permutation automatique
des magasins. Pour plus de dtails sur la permutation automatique, voir Permutation
automatique des magasins dans le chapitre Papier et autres supports, page 190.

Priorit type de papier


Dfinir l'ordre de priorit des types de papier slectionns pour la permutation automa-
tique. Ce paramtre est prioritaire sur la priorit des magasins. Si la priorit des types
de papier est identique, la fonction de permutation automatique tiendra compte de la
priorit des magasins. Slectionner [Papier auto dsactiv] empche le type de papier
d'tre utilis par la fonction Permutation automatique. Pour plus de dtails, voir Permu-
tation automatique des magasins dans le chapitre Papier et autres supports, page 190.

Magasin 5 (dpart manuel) - Formats papier prdfinis


Affecter des formats papier aux 11 boutons rpertoris dans l'option [Format standard]
du magasin 5.

Formats A/B
Effectuer une slection parmi les formats A et B.

Pouces
Effectuer une slection parmi les formats papier en pouces.

Autres
Effectuer une slection parmi les autres formats tels que les formats de carte postale
et d'enveloppe.

Format variable
Dfinir la hauteur et la largeur du papier l'aide des touches flches.

Permutation automatique
Configurer cette option pour activer la permutation automatique des magasins. Pour
plus de dtails, voir Permutation automatique des magasins dans le chapitre Papier et
autres supports, page 190.

Activ(e) avec Auto


Active la permutation automatique lorsque [Auto] est slectionn pour Papier.

Toujours activ(e)
Active la permutation automatique, quelle que soit l'option slectionne pour Papier.

202 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres communs

Priorit d'impression
Cette fonction permet de demander l'impression automatique d'un travail en le faisant passer
devant des travaux ne pouvant tre traits, par exemple, en raison d'un magasin vide.

1. Slectionner [Priorit
d'impression] sur l'cran
[Paramtres communs].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

Priorit d'impression
Slectionner cette option pour activer la fonction.

Qualit image
Cette fonction permet de configurer divers paramtres destins rgler la qualit des
donnes numrises.

1. Slectionner [Qualit image] sur


l'cran [Paramtres communs].
2. Slectionner [Qualit image] sur
l'cran [Qualit image].
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Reconnaissance Photo et texte


Dfinir le niveau partir duquel la machine identifie du texte ou des photos durant la
numrisation. Si [Texte majoritaire] est choisi, les caractres trs fins seront plus faci-
lement reconnus comme du texte. Si [Photo majoritaire] est slectionn, les images en
demi-teinte des journaux et prospectus seront plus facilement reconnues comme des
photos.

Amlioration de l'image
Indiquer s'il convient d'appliquer un lissage aux donnes d'impression des travaux de
copie et de tlcopie. Les images imprimes seront de meilleure qualit.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 203


11 propos des rglages

Relevs
Cette fonction permet de dfinir l'impression automatique de relevs.

1. Slectionner [Relevs] sur


l'cran [Paramtres communs].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Relev des travaux


Permet d'imprimer automatiquement un relev tous les 50 travaux.

Relev des activits


Permet d'imprimer automatiquement un relev des activits tous les 100 tlcopies. Le
relev des activits indique le rsultat des transmissions et des rceptions.

Relev de confirmation - Non remis


Permet d'imprimer automatiquement un relev de confirmation - non remis pour les
tlcopies. Ce relev rpertorie les documents non encore transmis.

Relev de confirmation - Annul


Permet d'imprimer automatiquement un relev de confirmation - Annul lorsque la
transmission de tlcopie est interrompue. Ce relev rpertorie les documents dont la
transmission a t annule.

Relev des documents de bote aux lettres


Permet d'imprimer automatiquement un relev des documents de bote aux lettres
pour les tlcopies. Ce relev rend compte de l'accumulation de documents dans une
bote aux lettres prive. Pour plus de dtails, voir Bote aux lettres loigne dans le
chapitre Fax/Fax Internet, page 102.

Relev diffusions/inter. multiples


Permet d'imprimer automatiquement un relev de diffusions/interrogations multiples
pour les tlcopies. Ce relev indique le rsultat des transmissions et des interroga-
tions vers des machines loignes multiples.

Relev des diffusions relais


Permet d'imprimer automatiquement un relev des diffusions relais pour les tlcopies.
Ce relev rend compte du rsultat des transmissions de tlcopies lors des diffusions
relais.

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.

204 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres communs

Envoyer la station relais


La machine envoie automatiquement un relev des diffusions relais aux terminaux
relais.

Imprimer sur la station locale


La machine imprime automatiquement le relev des diffusions relais.

Envoyer au relais, imprimer en local


La machine imprime automatiquement un relev des diffusions relais et l'envoie aux
terminaux relais.

Mode impression relev


Indiquer si le relev doit tre automatiquement imprim en recto verso lorsqu'il ne tient
pas sur une seule face.

Destinataire relev des activits


Indiquer le nombre de caractres des informations de destination imprimer sur le
relev des activits. Slectionner [Les 40 premiers caractres] ou [Les 40 derniers
caractres].

Maintenance/Diagnostics
Cette fonction permet d'initialiser le disque dur de la machine ou de supprimer toutes
les donnes de document mmorises dans la machine.

1. Slectionner [Maintenance/
Diagnostics] sur l'cran
[Paramtres communs].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Initialiser disque dur


Cette fonction permet d'initialiser le disque dur de la machine. Aprs slection de
[Initialiser disque dur], choisir la partition puis [Dmarrer]. Slectionner ensuite [Oui]
pour excuter l'initialisation. Une fois l'initialisation termine, slectionner [Confirmer].
REMARQUE : Ce processus peut prendre du temps, selon la configuration de la
machine.

Supprimer toutes les donnes


Cette fonction permet de supprimer toutes les donnes de la machine. Slectionner
[Supprimer toutes les donnes], puis [Dmarrer]. Slectionner ensuite [Oui] pour ex-
cuter la suppression. Une fois la suppression termine, il convient de mettre la machine
hors puis sous tension.
REMARQUE : Ce processus peut prendre plusieurs heures, selon la configuration de
la machine.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 205


11 propos des rglages

Options logicielles
Dfinir les options logicielles. Pour plus de dtails sur la dfinition des procdures et
des codes logiciels, consulter les instructions concernant le module logiciel correspon-
dant.

Autres paramtres
Cette fonction permet de configurer divers autres paramtres communs aux
principales fonctions telles que Copie, Fax et Numrisation.

1. Slectionner [Autres
paramtres] sur l'cran
[Paramtres communs].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Format de date
Slectionner le format de date imprimer pour les fonctions [Annotation] et
[Numrotation des jeux].

Numrotation (jeux) - Taille du texte


Dfinir la taille du texte utilise pour la fonction [Numrotation des jeux].

Numrotation (jeux) - Densit


Dfinir la densit du texte utilise pour la fonction [Numrotation des jeux].

Dcalage (Bac rcepteur central)


Lors de la rception dans le bac central, la machine peut lgrement dcaler chaque
jeu (copies) ou travail (travaux d'impression individuels). Il est ainsi plus facile de
reprer le dbut de chaque travail.

Dcalage (Bac module de finition)


Lors de la rception dans le bac du module de finition, la machine peut lgrement d-
caler chaque jeu (copies) ou travail (travaux d'impression individuels). Il est ainsi plus
facile de reprer le dbut de chaque travail.

Module de rception tendu


Slectionner le type de module de rception tendu utilis. Si le module de finition fa-
cultatif est install, slectionner [Module de rception dcalage] pour activer le bac
de rception central.

206 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres communs

Format papier d'impression par dfaut


Dfinir le format papier initial.

Page impaire recto verso


Spcifier pour ajouter une page vierge un document dont le nombre de pages est im-
pair.

Paramtres dtection de format


Spcifier la table de formats papier utilise lorsque la machine dtecte automatique-
ment les formats standard de documents et de supports.
Il est possible de choisir parmi les tables suivantes : [Formats A/B (8 x 13)], [Formats
A/B], [Formats A/B (8K / 16K)], [Formats A/B (8 x 13/ 8 x 14)] et [Formats en pouces].

Documents
La machine reconnat automatiquement les formats suivants lorsqu'un document est
plac sur la glace d'exposition ou dans le chargeur.

Glace dexposition Chargeur de documents

Formats en pouces

Formats en pouces
Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B
Largeur Longueur
(8 x 13/8 x 14)

(8 x 13/8 x 14)
(8K / 16K)

(8K / 16K)
Format
(8 x 13)

(8 x 13)
(mm) (mm)

A5 DPC 148,0 210,0 O O O O O*1 O*1 O*1 O*1


A5 DGC 210,0 148,0 O O O O O O
5,5 8,5 DGC 215,9 139,7 O O O O O
5,5 8,5 DPC 139,7 215,9 O O*1
B5 DPC 182,0 257,0 O O O O O
B5 DGC 257,0 182,0 O O O O O O*1 O*1 O*1
A4 DPC 210,0 297,0 O O O O O O O*1 O*1 O*1
A4 DGC 297,0 210,0 O O O O O O O O O O
8,5 11 DPC 215,9 279,4 O O O*1 O*1 O O O
8,5 11 DGC 279,4 215,9 O O O O O*1 O*1 O O O
8,5 13 DPC 215,9 330,2 O O O O
8,5 14 DPC 215,9 355,6 O O
B4 DPC 257,0 364,0 O O O O O O*1 O*1 O*1
16K DPC 194,0 267,0 O
16K DGC 267,0 194,0 O O*1 O*1
8K DPC 267,0 388,0 O O*1 O*1
A3 DPC 297,0 420,0 O O O O O O O O O O
1 1
11 17 DPC 279,4 431,8 O O O O O* O* O O O
7,25 10,5 DPC 184,2 266,7
7,25 10,5 DGC 266,7 184,2 O O O O O
Enveloppe C4 DPC 229,0 324,0
Enveloppe C5 DGC 229,0 162,0

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 207


11 propos des rglages

Glace dexposition Chargeur de documents

Formats en pouces

Formats en pouces
Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B
Largeur Longueur

(8 x 13/8 x 14)

(8 x 13/8 x 14)
(8K / 16K)

(8K / 16K)
Format

(8 x 13)

(8 x 13)
(mm) (mm)

Enveloppe C5 DPC 162,0 229,0


Enveloppe 241,3 104,8
Commercial 10 DGC
Enveloppe DL DGC 220,0 110,0
Enveloppe Monarch 190,5 98,4
DGC
Enveloppe Youkei 0 235,0 120,0
DGC
A6 DPC 105,0 148,0 O O O O
A6 DGC 148,0 105,0
Carte postale DPC 100,0 148,0
Carte postale DGC 148,0 100,0
4 6 DGC 152,4 101,6
4 6 DPC 101,6 152,4 O
Carte-rponse DGC 200,0 148,0
3,5 5,5 DPC 89,0 139,7
5 7 DPC 127,0 177,8 O
B6 DGC 182,0 128,0
B6 DPC 128,0 182,0 O O O O

*1: Lors de la numrisation de documents multiformats, la dtection automatique de


format n'est pas disponible.

Format papier
La machine reconnat automatiquement les formats suivants lors du chargement de
supports dans les magasins 1 4 et dans les magasins 3 et 4 du module grande
capacit.
REMARQUE : Pour le [Magasin 5 (dpart manuel)], 11 formats peuvent tre
prdfinis par l'oprateur principal parmi les formats du tableau suivant.

Magasins 1 4 (sauf MGC) Magasins 3, 4 (MGC)


Formats en pouces

Formats en pouces
Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Largeur Longueur
(8 x 13/8 x 14)

(8 x 13/8 x 14)
(8K / 16K)

(8K / 16K)

Format
(8 x 13)

(8 x 13)

(mm) (mm)

A5 DPC 148,0 210,0 O O O O


A5 DGC 210,0 148,0
5,5 8,5 DGC 215,9 139,7
5,5 8,5 DPC 139,7 215,9 O

208 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres communs

Magasins 1 4 (sauf MGC) Magasins 3, 4 (MGC)

Formats en pouces

Formats en pouces
Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B

Formats A/B
Largeur Longueur

(8 x 13/8 x 14)

(8 x 13/8 x 14)
(8K / 16K)

(8K / 16K)
Format

(8 x 13)

(8 x 13)
(mm) (mm)

B5 DPC 182,0 257,0 O O O O O


B5 DGC 257,0 182,0 O O O O O O
A4 DPC 210,0 297,0 O O O O O
A4 DGC 297,0 210,0 O O O O O O O O O O
8,5 11 DPC 215,9 279,4 O O O O O
8,5 11 DGC 279,4 215,9 O O O O O O O O O O
8,5 13 DPC 215,9 330,2 O O O O O
8,5 14 DPC 215,9 355,6 O O O O O
B4 DPC 257,0 364,0 O O O O O
16K DPC 194,0 267,0
16K DGC 267,0 194,0 O O
8K DPC 267,0 388,0 O O O O O
A3 DPC 297,0 420,0 O O O O O
11 17 DPC 279,4 431,8 O O O O O
7,25 10,5 DPC 184,2 266,7
7,25 10,5 DGC 266,7 184,2 O O O O
Enveloppe C4 DPC 229,0 324,0
Enveloppe C5 DGC 229,0 162,0
Enveloppe C5 DPC 162,0 229,0
Enveloppe 241,3 104,8
Commercial 10 DGC
Enveloppe DL DGC 220,0 110,0
Enveloppe Monarch 190,5 98,4
DGC
Enveloppe Youkei 0 235,0 120,0
DGC
A6 DPC 105,0 148,0
A6 DGC 148,0 105,0
Carte postale DPC 100,0 148,0
Carte postale DGC 148,0 100,0
4 6 DGC 152,4 101,6
4 6 DPC 101,6 152,4
Carte-rponse DGC 200,0 148,0
3,5 5,5 DPC 88,9 139,7
B6 DGC 182,0 128,0
B6 DPC 128,0 182,0

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 209


11 propos des rglages

Millimtres/Pouces
Slectionner [Millimtres] ou [Pouces] comme unit de saisie des formats de document
ou de numrisation.

Restriction entre au clavier


Indiquer si la machine accepte uniquement les caractres ASCII ou galement les
caractres propres la langue slectionne. Avec l'option [Oui (ASCII standard
uniquement)], le clavier virtuel affiche uniquement les caractres ASCII standard.

Fonctionnement des boutons flchs


Indiquer si la machine autorise les boutons flchs tre maintenus enfoncs pour un
dfilement rapide.

Nettoyage du disque dur


Choisir d'activer ou non le nettoyage du disque dur. Si l'option est active, des donnes
alatoires seront crites dans l'espace disque libr par la suppression de donnes
afin d'viter toute extraction de donnes non autorise du disque dur. L'utilisateur peut
choisir le nombre de passes de nettoyage (entre 1 et 3). Cette opration nettoie
galement les donnes enregistres de manire temporaire telles que les documents
copis.

Cryptage des donnes


Permet d'activer le cryptage lorsque des donnes sont enregistres en RAM, NV-RAM,
dans des puces mmoire de secours ou sur le disque dur facultatif de la machine.
Entrer le code de cryptage 12 chiffres l'aide du clavier virtuel. La valeur par dfaut
est 111111111111. Lorsque le paramtre est modifi, la machine doit tre mise hors
puis sous tension pour appliquer la modification. Noter que toutes les donnes corres-
pondant au cryptage sont alors initialises.
REMARQUE : Les donnes cryptes ne peuvent pas tre rcupres en cas d'inci-
dent avec le disque dur.

Tlchargement de logiciel
Indiquer si la machine autorise les tlchargements de logiciel.

Pays
Indiquer le code pays correspondant au type de ligne utilis dans la rgion.
REMARQUE : Lors de la configuration des options de fax, il peut tre ncessaire pour
les utilisateurs europens et canadiens de dfinir le code pays requis pour la ligne. Se
rfrer Code pays pour loption Fax la page 79..

210 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres du mode Copie

Paramtres du mode Copie

Cet cran permet de modifier les paramtres par dfaut de chaque fonction de copie.
Il existe cinq options de configuration principale dans le mode Copie. Pour plus de d-
tails, se reporter aux sections suivantes.
REMARQUE : Des droits d'accs d'oprateur principal sont requis pour cette fonction.

Onglet Tirage standard : page 211


Copie par dfaut : page 212
Contrle de copie : page 214
Formats document prdfinis : page 216
R/A prdfinis : page 217

1. Slectionner [Paramtres du
mode Copie] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

Onglet Tirage standard


Cette option permet de dfinir les fonctions des boutons des magasins et des boutons
de rduction/agrandissement figurant dans [Papier] et [Rduction/Agrandissement] sur
l'cran [Tirage standard].

1. Slectionner [Onglet Tirage


standard] sur l'cran
[Paramtres du mode Copie].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations requises.
4. Slectionner [Fermer].

Magasin - 2e 4e bouton
Permet de dfinir le libell du 2e au 4e bouton de magasin figurant dans [Papier] sur
l'cran [Tirage standard]. Cette affectation permet de slectionner facilement les
magasins frquemment utiliss, l'exception des magasins 3 et 4 du MGC facultatif.

R/A - 3e et 4e bouton
Permet de dfinir le libell du 3e et du 4e bouton de R/A figurant dans [Rduction/
Agrandissement] sur l'cran [Tirage standard]. Cette affectation permet de
slectionner facilement les taux de R/A frquemment utiliss.
Les valeurs de [R/A prdfinis] peuvent tre modifies. Pour plus de dtails, voir R/A
prdfinis, page 217.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 211


11 propos des rglages

Copie par dfaut


Cette option permet de dfinir la valeur par dfaut de chaque fonction de copie. Les
valeurs par dfaut entres ici s'affichent lorsque la machine est mise sous tension, que
le mode veille est annul ou que la touche <CA> est actionne. Si des valeurs par
dfaut sont dfinies pour les fonctions frquemment utilises, il est possible de copier
des documents rapidement sans modifier chaque fois les paramtres.
L'cran [Copie par dfaut] comprend plusieurs pages.

1. Slectionner [Copie par dfaut]


sur l'cran [Paramtres du
mode Copie].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Papier
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Papier] sur l'cran [Tirage
standard].
REMARQUE : Si la valeur par dfaut de [Rduction/Agrandissement] est [% auto],
[Auto] ne peut tre slectionn pour [Papier].

Rduction/Agrandissement
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Rduction/Agrandissement] sur
l'cran [Tirage standard].
REMARQUE : Si la valeur par dfaut de [Papier] est [Auto], [% auto] ne peut tre
slectionn pour [Rduction/Agrandissement].

Les valeurs de [R/A prdfinis] peuvent tre modifies. Pour plus de dtails, voir R/A
prdfinis, page 217.

Type de document
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Type de document] sur l'cran [Qualit
image].

Densit
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Densit] sur l'cran [Qualit image].

Dfinition
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Dfinition] sur l'cran [Qualit image].

Exposition auto
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Exposition auto] sur l'cran [Qualit image].

212 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres du mode Copie

Mode tirage
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Mode tirage] sur l'cran [Suite]/[Tirage
standard].

Documents multiformats
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Documents multiformats] sur l'cran [Options
de numrisation].

Effacement bords-Haut/bas
Dfini la valeur par dfaut pour les marges du haut et du bas de la fonction [Effacement
de bords] sur l'cran [Options de numrisation]. La valeur pour les marges doit tre
entre 0 et 50 mm (0 2,0 pouces) et peut tre dfinie l'aide du pav numrique.

Effacement de bords - Gauche/droite


Dfini la valeur par dfaut pour les marges de gauche et de droite de la fonction
[Effacement de bords] sur l'cran [Options de numrisation]. Il est possible de dfinir
des marges comprises entre 0 et 50 mm (0 et 2 pouces).

Effacement centre
Dfini la valeur par dfaut pour la largeur de la marge centrale de la fonction
[Effacement de bords] sur l'cran [Options de numrisation]. Il est possible de dfinir
des marges comprises entre 0 et 50 mm (0 et 2 pouces).

Dcalage image - Recto


Si la machine est configure pour raliser des copies recto verso, il est possible de
dfinir la position par dfaut pour l'option [Recto] de la fonction [Dcalage image] sur
l'cran [Options de numrisation]. Si la machine n'est pas configure pour les copies
recto verso, cette option est remplace par [Dcalage image].

Dcalage image - Verso


Si la machine est configure pour raliser des copies recto verso, il est possible de
dfinir la position par dfaut pour l'option [Verso] de la fonction [Dcalage image] sur
l'cran [Options de numrisation].

Rotation image
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Rotation image] sur l'cran [Options de
numrisation].

Sens de la rotation
Dfini le sens de rotation par dfaut lorsque [Toujours activ(e)] ou [Activ(e) avec
Auto] est slectionn pour [Rotation image] sur l'cran [Options de numrisation].

Orientation du document
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Orientation du document] sur l'cran [Options
de numrisation]. Slectionner [Tte vers le haut] ou [Tte vers la gauche].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 213


11 propos des rglages

Rception
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Rception] sur l'cran [Tirage standard].
Slectionner [Auto], [Assemblage] ou [En srie].

Destination
Dfini le bac rcepteur par dfaut. Si la machine est quipe du module de finition,
slectionner [Bac rcepteur central] ou [Module de finition].
REMARQUE : Avant de pouvoir utiliser le bac de rception central, ce dernier doit
tre activ laide du rglage du module de rception tendu. Se rfrer Module de
rception tendu la page 206.

REMARQUE : Lorsque [Agrafage] est slectionn, le bac rcepteur est automatique-


ment [Module de finition].

Annotation - Cachet - Position


Dfini la [Position] par dfaut du [Cachet] pour l'option [Annotation] sur l'cran
[Prsentation spciale].

Annotation - Date - Position


Dfini la [Position] par dfaut de la [Date] pour l'option [Annotation] sur l'cran
[Prsentation spciale].

Annotation - N de page - Style


Dfini le [Style] par dfaut du [Numro de page] pour l'option [Annotation] sur l'cran
[Prsentation spciale].

Annotation - N de page - Position


Dfini la [Position] par dfaut du [Numro de page] pour l'option [Annotation] sur l'cran
[Prsentation spciale].

Contrle de copie
Cette fonction permet de mettre en oeuvre un contrle oprationnel des diverses
fonctions de copie.
L'cran [Contrle de copie] comprend plusieurs pages.

1. Slectionner [Contrle de copie]


sur l'cran [Paramtres du
mode Copie].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

214 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres du mode Copie

Procdure mmoire pleine


Si le disque dur sature lors de la lecture de documents, un message demande
comment traiter les donnes lues jusqu' ce stade. Il est possible de prdfinir le
traitement appliquer aprs l'affichage du message pendant une priode dfinie. Si
[Annuler le travail] est slectionn, les donnes seront supprimes. Si [Excuter le
travail] est choisi, les donnes lues seront traites.

Nbre maximum de pages mmorises


Permet de dfinir le nombre maximum de pages pouvant tre mmorises lors de la
copie. La valeur maximale, 999, peut tre dfinie l'aide des touches flches ou du
pav numrique du panneau de commande.

Papier auto dsactiv


Permet d'indiquer le magasin utilis avec [% auto] ou [% X-Y indpendants] dans
[Rduction/Agrandissement], ce qui a pour effet d'annuler [Auto] dans [Papier].

Mode de gradation pseudo-Photo


Dfini le format de traitement de l'image lors de la copie de photographies.

Type de document - Documents fins


Permet d'afficher ou de masquer l'option [Documents fins] sur l'cran [Type de
document].

Annotation - Cachet - Taille


Dfini la taille des caractres de l'expression prdtermine lorsque [Cachet] est
slectionn pour l'option [Annotation] sur l'cran [Prsentation spciale].

Annotation - Cachet - Densit


Dfini la densit des caractres de l'expression prdtermine lorsque [Cachet] est
slectionn pour l'option [Annotation] sur l'cran [Prsentation spciale].

Position du cachet au verso


Permet de dterminer si la position des chanes de caractres du cachet est identique
sur les deux faces du papier lors de l'impression recto verso. S'applique lorsque
[Cachet] est slectionn pour l'option [Annotation] sur l'cran [Prsentation spciale].

Position de la date au verso


Permet de dterminer si la position de la date est identique sur les deux faces du papier
lors de l'impression recto verso. S'applique lorsque [Date] est slectionn pour l'option
[Annotation] sur l'cran [Prsentation spciale].

Position des n de page au verso


Permet de dterminer si la position des numros de page est identique sur les deux
faces du papier lors de l'impression recto verso. S'applique lorsque [Numro de page]
est slectionn pour l'option [Annotation] sur l'cran [Prsentation spciale].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 215


11 propos des rglages

Formats document prdfinis


Cette fonction permet de prdfinir les boutons de format de document. Ces derniers
sont affichs lorsque la fonction [Format document] est slectionne sur l'cran
[Options de numrisation]. Si les formats prdfinis correspondent des formats
frquemment utiliss, il est possible de dfinir rapidement et facilement le format du
document.
L'cran [Formats document prdfinis] comprend plusieurs pages.

1. Slectionner [Formats
document prdfinis] sur l'cran
[Paramtres du mode Copie].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Format document 1 11
Permet d'affecter le format voulu chacun des 11 boutons.

Formats A/B
Affiche les 10 formats de document A/B standard.

Pouces
Affiche les 12 formats de document dfinis en pouces.

Autres
Permet de slectionner un autre format, tel que [5 7 (Portrait/Paysage)],
[3,5 5 (Portrait/Paysage)] et [Carte postale]. Utiliser le bouton [Page suivante] pour
changer d'cran.

Format variable
Permet de dfinir le format du document l'aide des touches flches, de 15 297 mm
(0,6 11,7 pouces) en largeur et de 15 432 mm (0,6 17 pouces) en longueur.

216 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres du mode Copie

R/A prdfinis
Cette fonction permet de dfinir les boutons de taux de R/A prdfinis. Ces derniers
sont affichs lorsque [% prdfini] est slectionn pour [Rduction/Agrandissement]
sur l'cran [Tirage standard]. Si les taux de R/A prdfinis sont des taux frquemment
utiliss, le document peut tre agrandi ou rduit rapidement et aisment.
L'cran [R/A prdfinis] comprend plusieurs pages.

1. Slectionner [R/A prdfinis] sur


l'cran [Paramtres du mode
Copie].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

R/A prdfini 1 7
Permet d'affecter le taux de R/A voulu chacun des 7 boutons, de 25 400 % (au choix
parmi 25 options).

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 217


11 propos des rglages

Paramtres rseau

Cet cran permet de modifier les paramtres par dfaut de la configuration rseau. Il
existe huit options de configuration principales. Pour plus de dtails, se reporter aux
sections suivantes.
REMARQUE : Les lments affichs sur cet cran peuvent varier selon
l'environnement d'exploitation.

Pour plus de dtails sur les configurations rseau, se reporter au Guide de


l'administrateur systme.
Paramtres de port : page 218
Paramtres de protocole : page 221
Adresse lectronique/Nom d'hte machine : page 222
Paramtres serveur POP3 : page 223
Paramtres du serveur SMTP : page 224
Filtre du domaine : page 225
Paramtres du serveur d'authentification loign : page 225
Autres paramtres : page 226

1. Slectionner [Paramtres
rseau] sur l'cran [Paramtres
systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

Paramtres de port
Cette fonction permet de dfinir le mode d'impression, l'tat du port, le mode de
communication et le dlai d'jection automatique pour chaque port de communication.

1. Slectionner [Paramtres de
port] sur l'cran [Paramtres
rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Parallle
Cette fonction permet d'activer le port parallle et de le paramtrer.

tat du port
Indique si le port parallle est activ.

218 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres rseau

Mode d'impression
Spcifie le PDL utiliser pour les travaux d'impression. Seuls les PDL prinstalls sont
disponibles.

PJL
Indique si PJL (Printer Job Language) est activ.

Dlai d'jection automatique


Indique le dlai de temporisation lorsqu'aucune donne d'impression squentielle n'est
envoye la machine. Lorsque le dlai expire, les donnes restant dans la machine
sont automatiquement imprimes. Il est possible de dfinir un dlai de 5
1 275 secondes par incrments de 5 secondes.

Protocole de communication Adobe


Dfini le format du protocole de communication Adobe.
Standard Slectionner cette option lorsque le protocole de communication est au
format ASCII.
Binaire Slectionner cette option lorsque le protocole de communication est au
format binaire. Selon les donnes, le travail d'impression peut tre termin plus
rapidement qu'en mode [Standard].
TBCP (Tagged Binary Communications Protocol) Slectionner cette option pour
basculer entre les codes de commande spcifiques lorsque les protocoles de
communication comprennent la fois les formats ASCII et binaire.

Communication bidirectionnelle
Slectionner cette option pour activer la communication bidirectionnelle.

Input Prime
Slectionner cette option pour activer la fonction Input Prime. Lorsqu'elle est active,
le traitement de rinitialisation est dclench par la rception du signal Input Prime.

USB
Cette fonction permet d'activer le port USB et de le paramtrer.

tat du port
Indique si le port USB est activ.

Mode Impression
Spcifie le PDL utiliser pour les travaux d'impression. Seuls les PDL prinstalls sont
disponibles.

PJL
Indique si PJL (Printer Job Language) est activ.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 219


11 propos des rglages

Dlai d'jection automatique


Indique le dlai de temporisation lorsqu'aucune donne d'impression squentielle n'est
envoye la machine. Lorsque le dlai expire, les donnes restant dans la machine
sont automatiquement imprimes. Il est possible de dfinir un dlai de 5
1 275 secondes par incrments de 5 secondes.

Protocole de communication Adobe


Dfini le format du protocole de communication Adobe.
Standard Slectionner cette option lorsque le protocole de communication est au
format ASCII.
Binaire Slectionner cette option lorsque le protocole de communication est au
format binaire. Selon les donnes, le travail d'impression peut tre termin plus
rapidement qu'en mode [Standard].
TBCP (Tagged Binary Communications Protocol) Slectionner cette option pour
basculer entre les codes de commande spcifiques lorsque les protocoles de
communication comprennent la fois les formats ASCII et binaire.

LPD
Cette fonction permet d'activer ou non le port LPD.

NetWare
Cette fonction permet d'activer ou non le port NetWare.

SMB
Cette fonction permet d'activer ou non le port SMB.

IPP
Cette fonction permet d'activer ou non le port IPP.

EtherTalk
Cette fonction permet d'activer ou non le port EtherTalk.

Salutation
Cette fonction permet d'activer ou non le port Salutation. Ce paramtre n'est disponible
que lorsque le disque dur est install sur la machine.

Port9100
Cette fonction permet d'activer ou non le Port9100.

SNMP
Cette fonction permet d'activer ou non l'agent SNMP.

Client FTP
Cette fonction permet d'activer ou non le port Client FTP. Ce paramtre n'est disponible
que lorsque le disque dur est install sur la machine.

220 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres rseau

Rception courrier lectronique


Cette fonction permet d'activer ou non le port de rception du courriel.

Envoi courriel
Cette fonction permet d'activer ou non le port d'envoi du courriel.

Service de notification de courrier


Cette fonction permet d'activer ou non le service de notification par courriel.

Recherche UPnP
Cette fonction permet d'activer ou non le port UPnP.

Services Internet (HTTP)


Cette fonction permet d'activer ou non le port des Services Internet.

tat du port
Indique si le port des Services Internet est activ.

Numro de port des services Internet


Indique le numro de port des Services Internet (0, 80 ou tout port entre 8000 et 9999).

Paramtres de protocole
Cette fonction permet de configurer les paramtres de protocole de la machine.

1. Slectionner [Paramtres de
protocole] sur l'cran
[Paramtres rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Configuration Ethernet
Dfini la vitesse du port Ethernet selon l'environnement rseau auquel la machine est
connecte.

TCP/IP - Obtenir adresse IP


Indique la mthode d'obtention de l'adresse IP de la machine.

TCP/IP - Adresse IP
Permet d'entrer l'adresse IP sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz. Cette saisie est obligatoire
lorsque [Manuel(le)] est slectionn sur l'cran [TCP/IP - Obtenir adresse IP].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 221


11 propos des rglages

TCP/IP - Masque de sous-rseau


Permet d'entrer le masque de sous-rseau sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz.

TCP/IP - Adresse de la passerelle


Permet d'entrer l'adresse de la passerelle sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz.

TCP/IP - Filtre IP
Indique s'il convient de limiter les machines loignes qui envoient des travaux
d'impression via LPD.

HTTP - Communication SSL/TLS


Indique si le port de communication SSL/TLS est activ.

HTTP - Numro de port SSL/TLS


Permet d'entrer le numro du port de communication SSL/TLS (dans la plage de
valeurs 443, 8000 9999).

Adresse lectronique/Nom d'hte machine


Cette fonction permet de dfinir l'adresse lectronique, le nom d'hte ou le nom de
domaine de la machine.

1. Slectionner [Adresse
lectronique/Nom d'hte
machine] sur l'cran
[Paramtres rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Adresse lectronique
Permet d'entrer l'adresse lectronique de la machine, jusqu' 128 caractres.

Nom de l'hte
Permet d'entrer le nom d'hte de la machine, jusqu' 64 caractres.

Nom de domaine
Permet d'entrer le nom de domaine de la machine, jusqu' 64 caractres.

222 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres rseau

Paramtres serveur POP3


Cette fonction permet de paramtrer le serveur POP3, par exemple, en dfinissant le
numro de port, l'adresse IP, le nom et le mot de passe du serveur.

1. Slectionner [Paramtres
serveur POP3] sur l'cran
[Paramtres rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Configuration du serveur POP3


Slectionne la mthode de configuration du serveur POP3.

Adresse IP du serveur POP3


Permet d'entrer l'adresse IP du serveur POP3 sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz. Cette
saisie est obligatoire lorsque [Par adresse IP] est slectionn sur l'cran [Configuration
du serveur POP3].

Nom du serveur POP3


Permet d'entrer le nom du serveur POP3 dans le style FQDN (64 caractres
maximum). Cette entre est obligatoire lorsque [Par nom de serveur] est slectionn
sur l'cran [Configuration du serveur POP3].

Numro de port du serveur POP3


Permet d'entrer le numro de port du serveur POP3 (dans la plage de valeurs 1
65535).

Frquence d'interrogation serveur POP3


Permet de dfinir la frquence d'interrogation du serveur POP3, de 1 120 minutes par
incrments de 1 minute.

Nom de connexion au serveur POP3


Permet d'entrer le nom d'utilisateur servant pour la connexion au serveur POP3,
jusqu' 64 caractres.

Mot de passe du serveur POP3


Permet d'entrer le mot de passe servant pour la connexion au serveur POP3, jusqu'
36 caractres.

Cryptage du mot de passe POP


Permet d'indiquer si le mot de passe de connexion est crypt l'aide de APOP.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 223


11 propos des rglages

Paramtres du serveur SMTP


Cette fonction permet de paramtrer le serveur SMTP, par exemple, en dfinissant le
numro de port, l'adresse IP, le nom et le mot de passe du serveur.

1. Slectionner [Paramtres du
serveur SMTP] sur l'cran
[Paramtres rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Configuration du serveur SMTP


Slectionne la mthode de configuration du serveur SMTP.

Adresse IP du serveur SMTP


Permet d'entrer l'adresse IP du serveur SMTP sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz. Cette
saisie est obligatoire lorsque [Par adresse IP] est slectionn sur l'cran [Configuration
du serveur SMTP].

Nom du serveur SMTP


Permet d'entrer le nom du serveur SMTP dans le style FQDN (256 caractres
maximum). Cette entre est obligatoire lorsque [Par nom de serveur] est slectionn
sur l'cran [Configuration du serveur SMTP].

Numro de port du serveur SMTP


Permet d'entrer le numro de port du serveur SMTP (dans la plage de valeurs 1
65535).

Authentification envoi courrier


Permet de dfinir la mthode d'authentification utilise pour la communication avec le
serveur SMTP. Si [POP avant SMTP] est slectionn, l'authentification sur le serveur
POP est requise avant de transmettre des courriers lectroniques au serveur SMTP.
Si [SMTP AUTH] est slectionn, l'authentification sur le serveur SMTP est active.

Nom de connexion SMTP AUTH


Permet de dfinir le nom d'utilisateur servant pour la connexion au serveur SMTP,
jusqu' 64 caractres. Cette saisie est obligatoire si [SMTP AUTH] est slectionn sur
l'cran [Authentification envoi courrier].

Mot de passe SMTP AUTH


Permet d'entrer le mot de passe servant pour la connexion au serveur SMTP, jusqu'
36 caractres. Cette saisie est obligatoire si [SMTP AUTH] est slectionn sur l'cran
[Authentification envoi courrier].

224 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres rseau

Filtre du domaine
Cette fonction permet de restreindre les courriers entrants en enregistrant les noms de
domaine des expditeurs.

1. Slectionner [Filtre du domaine]


sur l'cran [Paramtres rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Filtre du domaine
Permet de slectionner la mthode de restriction, [Entrer noms de domaine autoriss]
ou [Entrer noms de domaine rejets]. Si [Dsactiv(e)] est slectionn, la fonction est
dsactive.

Domaine 1 50
Permet d'entrer les noms de domaine restreindre ou autoriser selon la slection
active pour [Filtre du domaine].

Paramtres du serveur d'authentification loign


Cette fonction permet de paramtrer le serveur d'authentification externe.

1. Slectionner [Paramtres du
serveur d'authentification
loign] sur l'cran [Paramtres
rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Systme d'authentification
Permet de slectionner le service d'authentification loign.

Configuration serveur distant


Slectionne la mthode de configuration du serveur KDC (Key Distribution Center).

Adresse IP du serveur loign


Permet d'entrer l'adresse IP du serveur KDC sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz.

Nom du serveur distant


Permet d'entrer le nom du serveur KDC dans le style FQDN (255 caractres
maximum).

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 225


11 propos des rglages

Numro de port du serveur distant


Permet d'entrer le numro de port pour la communication avec le serveur KDC (dans
la plage de valeurs 1 65535).

Nom de domaine du serveur distant


Permet d'entrer le nom de domaine du serveur KDC (64 caractres maximum).

Autres paramtres
Cette fonction permet de slectionner le protocole de rception du courrier
lectronique (SMTP ou POP3).

1. Slectionner [Autres
paramtres] sur l'cran
[Paramtres rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Protocole de rception de courrier


Permet de slectionner le protocole de rception du courrier lectronique.

Paramtres du mode Impression

Cet cran permet de modifier les paramtres par dfaut de la configuration imprimante.
Pour plus de dtails, se reporter aux sections suivantes.
REMARQUE : Des droits d'accs d'oprateur principal sont requis pour cette fonction.

Mmoire : page 227


Autres paramtres : page 229

1. Slectionner [Paramtres du
mode Impression] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

226 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres du mode Impression

Mmoire
Cette fonction permet de dfinir les capacits requises pour les mmoires tampon
d'impression et de rception pour chaque interface.

1. Slectionner [Mmoire] sur


l'cran [Paramtres du mode
Impression].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Mmoire PostScript
Permet de modifier la capacit de la mmoire PostScript, de 8 96 Mo par incrments
de 0,25 Mo, l'aide des boutons flchs ou du clavier numrique. La mmoire
actuellement disponible est affiche en haut de l'cran avec le message suivant :
Mmoire disponible : XXX Mo.

Tampon de rception - Parallle


Permet de modifier la capacit de la mmoire tampon d'entre lors de l'utilisation du
port parallle, de 64 1024 Ko par incrments de 32 Ko, l'aide des boutons flchs
ou du clavier numrique. La mmoire actuellement disponible est affiche en haut de
l'cran avec le message suivant : Mmoire disponible : XXX Mo.

Tampon de rception - USB


Permet de modifier la capacit de la mmoire tampon d'entre lors de l'utilisation de
l'interface USB, de 64 1024 Ko par incrments de 32 Ko, l'aide des boutons flchs
ou du clavier numrique. La mmoire actuellement disponible est affiche en haut de
l'cran avec le message suivant : Mmoire disponible : XXX Mo.

Tampon de rception - Spoule LPD


Permet de modifier la capacit de la mmoire tampon d'entre de l'interface LPD. La
mmoire actuellement disponible est affiche en haut de l'cran avec le message
suivant : Mmoire disponible : XXX Mo.

Dsactiv(e)
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 1024 2048 Ko par incrments de
32 Ko, l'aide des boutons flchs ou du clavier numrique.

Mmoire
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 0,50 32 Mo par incrments de
0,25 Mo, l'aide des boutons flchs ou du clavier numrique.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 227


11 propos des rglages

Disque dur
Dfinit le disque dur comme emplacement de spoule.

Tampon de rception - NetWare


Permet de modifier la capacit de la mmoire tampon d'entre lors de l'utilisation de
l'interface NetWare, de 64 1024 Ko par incrments de 32 Ko, l'aide des boutons
flchs ou du clavier numrique. La mmoire actuellement disponible est affiche en
haut de l'cran avec le message suivant : Mmoire disponible : XXX Mo.

Tampon de rception - Spoule SMB


Permet de modifier la capacit de la mmoire tampon d'entre de l'interface SMB. La
mmoire actuellement disponible est affiche en haut de l'cran avec le message
suivant : Mmoire disponible : XXX Mo.

Dsactiv(e)
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 64 1024 Ko par incrments de
32 Ko, l'aide des boutons flchs ou du clavier numrique.

Mmoire
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 0,50 32 Mo par incrments de
0,25 Mo, l'aide des boutons flchs ou du clavier numrique.

Disque dur
Dfinit le disque dur comme emplacement de spoule.

Tampon de rception - Spoule IPP


Permet de modifier la capacit de la mmoire tampon d'entre de l'interface IPP. La
mmoire actuellement disponible est affiche en haut de l'cran avec le message
suivant : Mmoire disponible : XXX Mo.

Dsactiv(e)
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 64 1024 Ko par incrments de
32 Ko, l'aide des boutons flchs ou du clavier numrique.

Disque dur
Dfinit le disque dur comme emplacement de spoule.

Tampon de rception - EtherTalk


Permet de modifier la capacit de la mmoire tampon d'entre lors de l'utilisation de
l'interface EtherTalk, de 1024 2048 Ko par incrments de 32 Ko, l'aide des boutons
flchs ou du clavier numrique. La mmoire actuellement disponible est affiche en
haut de l'cran avec le message suivant : Mmoire disponible : XXX Mo.

228 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres du mode Impression

Tampon de rception - Port 9100


Permet de modifier la capacit de la mmoire tampon d'entre lors de l'utilisation de
l'interface Port9100, de 64 1024 Ko par incrments de 32 Ko, l'aide des boutons
flchs ou du clavier numrique. La mmoire actuellement disponible est affiche en
haut de l'cran avec le message suivant : Mmoire disponible : XXX Mo.

Autres paramtres
Cette fonction permet de dfinir une zone imprimable et une mthode de substitution
lorsqu'il n'y a plus de papier.

1. Slectionner [Autres param-


tres] sur l'cran [Paramtres du
mode Impression].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Zone d'impression
Permet de dfinir la zone d'impression sur [Standard] ou [Avances]. Si [Standard] est
slectionn, la zone d'impression est dfinie de manire laisser une marge de
4,1 mm (0,16 po) sur les quatre bords du papier. Si [Avances] est choisi, la zone
d'impression est tendue et une marge de 2 mm (0,08 po) est applique aux bords.

Permutation des magasins


Permet de dfinir le magasin de substitution lorsque la machine ne peut pas dtecter
de magasin correspondant au format de document et que Papier auto est slectionn.

Afficher un message
Un message demandant de charger le support est affich sans permutation de maga-
sin.

Utiliser un format suprieur


Utilise le magasin contenant le format immdiatement suprieur et imprime le docu-
ment sa taille d'origine.

Utiliser le format le plus proche


Utilise le magasin contenant le format le plus proche du support slectionn. La taille
de l'image est susceptible d'tre rduite automatiquement, le cas chant.
REMARQUE : Un travail envoy du PC est prioritaire par rapport un travail dfini sur
la machine.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 229


11 propos des rglages

Incompatibilit type de papier


Permet de dafficher ou non lcran de confirmation lors dune incompatibilit de
support.

Fonds de page non enregistrs


Dtermine si un travail est abandonn lorsqu'il utilise un fond de page introuvable (non
enregistr) sur la machine.

Page de garde
Dtermine s'il convient d'ajouter des pages de garde. Il s'agit l d'une mthode efficace
pour trier et diffrencier les feuilles imprimes. Il est possible d'ajouter des pages de
garde avant et/ou aprs le travail d'impression.
REMARQUE : Mme si le module de finition est utilis, les pages de garde ne sont
pas agrafes.

Magasin pages de garde


Permet de dfinir le magasin pour les pages de garde.

Papier PostScript
Dtermine si la fonction DMS (Deferred Media Selection) de PostScript est utilise.

Absence de polices PostScript


Replace la police automatiquement et continu le travail dimpression lorsque la police
requise nest pas trouve.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque PostScript est charg.

Substitution des polices PostScript


Dtermine s'il convient d'utiliser ATCx pour la substitution de polices.
REMARQUE : Cette fonction n'est disponible que lorsque PostScript est charg.

Paramtres du mode Numrisation

Cet cran permet de configurer ou de modifier les paramtres de la machine propres


aux fonctions de numrisation. Pour plus de dtails, se reporter aux sections suivantes.
Numrisation par dfaut : page 231
Numrisation FTP/SMB-Valeurs par dfaut : page 232
Formats de numrisation prdfinis : page 233
Formats de sortie prdfinis : page 233
R/A prdfinis : page 234
Autres paramtres : page 234

230 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres du mode Numrisation

1. Slectionner [Paramtres du
mode Numrisation] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

Numrisation par dfaut


Cette fonction permet de configurer ou de modifier les diffrents paramtres par dfaut
des fonctions de numrisation.

1. Slectionner [Numrisation par


dfaut] sur l'cran [Paramtres
du mode Numrisation].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Type de document
Spcifie le type de document numris par dfaut.

Format du fichier
Dfini le format de fichier par dfaut pour l'enregistrement des donnes numrises.

Densit
Dfini la densit par dfaut des documents numriss.

Contraste
Dfini le contraste par dfaut des documents numriss.

Dfinition
Spcifie la dfinition par dfaut des traits fins et des bordures.

Exposition auto
Spcifie la valeur par dfaut pour la suppression du fond color des documents.

Orientation du document
Spcifie l'orientation par dfaut des documents numriss.

Rsolution de numrisation
Dfini la rsolution par dfaut des documents numriss.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 231


11 propos des rglages

Documents multiformats
Spcifie la valeur par dfaut pour la numrisation de documents multiformats et leur
enregistrement dans un fichier unique, partir du chargeur de documents.

Effacement de bords
Dfini la valeur par dfaut pour l'effacement des marques noires pouvant apparatre
sur les bords ou dans la marge de reliure lors de la numrisation de documents relis
ou de la numrisation de documents partir de la glace d'exposition, cache-document
ouvert.

Effacement bords-Haut/bas
Dfini la valeur par dfaut pour la largeur d'effacement des marges du haut et du bas.
Slectionner une largeur entre 0 et 50 mm (0 2,0 pouces).

Effacement de bords - Gauche/droite


Dfini la valeur par dfaut pour la largeur d'effacement des marges gauche et droite.
Slectionner une largeur entre 0 et 50 mm (0 2,0 pouces).

Effac. centre
Spcifie la largeur d'effacement de la zone centrale. Slectionner une valeur comprise
entre 0 et 50 mm (0 2,0 pouces) l'aide des touches flches ou du pav numrique
du panneau de commande.

Compression image
Dfini la valeur par dfaut pour la compression des donnes numrises.

Numrisation FTP/SMB-Valeurs par dfaut


Cette fonction permet de configurer ou de modifier les paramtres par dfaut pour la
numrisation et l'envoi de documents aux destinations indiques via la protocole FTP
ou SMB.

1. Slectionner [Numrisation
FTP/SMB-Valeurs par dfaut]
sur l'cran [Paramtres du
mode Numrisation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Protocole de transfert
Dfini le protocole de transfert par dfaut.

232 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres du mode Numrisation

Formats de numrisation prdfinis


Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de numri-
sation prdfinis affichs sur l'cran [Format de numrisation] de l'onglet [Options de
numrisation].

1. Slectionner [Formats de num-


risation prdfinis] sur l'cran
[Paramtres du mode Numri-
sation].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Formats A/B
Effectuer une slection parmi les formats A et B.

Pouces
Effectuer une slection parmi les formats papier en pouces.

Autres
Slectionner un autre format, par exemple, un format de carte postale ou d'enveloppe.

Format variable
Dfinir la hauteur et la largeur du papier l'aide des touches flches.

Formats de sortie prdfinis


Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de formats de sortie
prdfinis affichs lorsque [% auto] est slectionn sur l'cran [Rduction/Agrandisse-
ment] de l'onglet [Options de numrisation].

1. Slectionner [Formats de sortie


prdfinis] sur l'cran [Param-
tres du mode Numrisation].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Formats A/B
Effectuer une slection parmi les formats A et B.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 233


11 propos des rglages

Pouces
Effectuer une slection parmi les formats support en pouces.

Autres
Slectionner un autre format, par exemple, un format de carte postale ou d'enveloppe.

R/A prdfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de taux de rduction/
agrandissement prdfinis affichs lorsque [% prdfini] est slectionn sur l'cran
[Rduction/Agrandissement] de l'onglet [Options de numrisation].

1. Slectionner [R/A prdfinis] sur


l'cran [Paramtres du mode
Numrisation].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

% prdfini
Slectionner une valeur parmi des taux de R/A prdfinis.

% variable
Spcifier un taux de R/A compris entre 25 et 400 % par incrments de 1 %.

Autres paramtres
Cette fonction permet de configurer ou de modifier diffrents autres paramtres par
dfaut des fonctions de numrisation.

1. Slectionner [Autres
paramtres] sur l'cran
[Paramtres du mode
Numrisation].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Service Numrisation
Indiquer si la fonction de numrisation est active.

234 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres du mode Fax

Procdure mmoire pleine


Si le disque dur sature lors de la lecture de documents, un message demande
comment traiter les donnes lues jusqu' ce stade. Il est possible de prdfinir le
traitement appliquer aprs l'affichage du message pendant une priode dfinie. Si
[Annuler le travail] est slectionn, les donnes seront supprimes. Si [Excuter le
travail] est choisi, les donnes lues seront traites.

Nbre maximum de pages mmorises


Spcifier le nombre maximum de pages mmorises pour la numrisation. Slection-
ner un nombre entre 1 et 999.

Format TIFF
Dfinir le type de format TIFF utiliser lorsque TIFF est slectionn pour enregistrer
les donnes numrises.

cran de transfert de l'image


Indiquer l'aspect de l'cran une fois la numrisation termine. Si [Masquer message et
cran] est slectionn, aucun message ne s'affiche lorsque la numrisation est termi-
ne.

Paramtres du mode Fax

Cet cran permet de modifier les paramtres par dfaut du mode Fax. Il existe huit
options de configuration principales. Pour plus de dtails, se reporter aux sections sui-
vantes.
cran par dfaut : page 235
Fax - Valeurs par dfaut : page 236
Contrle du fax : page 237
Destination Bac rcepteur/Fichier : page 240
R/A prdfinis : page 241
Formats de numrisation prdfinis : page 242
Information terminal local : page 242
Contrle Fax Internet : page 243

1. Slectionner [Paramtres du
mode Fax] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

cran par dfaut


Cette fonction permet de personnaliser les paramtres initiaux des crans du mode
Fax.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 235


11 propos des rglages

1. Slectionner [cran par dfaut]


sur l'cran [Paramtres du
mode Fax].
2. Utiliser les boutons flchs pour
passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

cran fax par dfaut


Permet de choisir entre [Fonctions standard] et [Carnet d'adresses] comme premier
cran affich lors de la slection du mode Fax.

Carnet d'adresses par dfaut


Permet de dfinir le numro affich par dfaut au dbut du [Carnet d'adresses] sur
l'cran [Fonctions standard]. La valeur de ce numro peut tre dfinie dans la plage 1
500 l'aide des boutons flchs ou du pav numrique.

cran de transmission
Permet de dfinir si l'tat de transmission est affich pendant l'envoi de documents.

Fax - Valeurs par dfaut


Cette option permet de dfinir la valeur par dfaut de chaque fonction de tlcopie. Les
valeurs par dfaut entres ici sont affiches lorsque la machine est mise sous tension,
que le mode veille est annul ou que la touche <Rinitialiser> est actionne. Si des
valeurs par dfaut sont dfinies pour les fonctions frquemment utilises, il est possible
d'envoyer des documents rapidement sans modifier chaque fois les paramtres.
L'cran [Fax - Valeurs par dfaut] comprend plusieurs pages.

1. Slectionner [Fax - Valeurs par


dfaut] sur l'cran [Paramtres
du mode Fax].
2. Utiliser les boutons flchs pour
passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Rsolution
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Rsolution] sur l'cran [Fonctions
standard].

Type de document
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Type de document] sur l'cran
[Fonctions standard].
236 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur
Paramtres du mode Fax

Densit
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Densit] sur l'cran [Fonctions
standard].

Documents multiformats
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Documents multiformats] sur
l'cran [Options de numrisation].

Mode de transmission
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Mode de transmission] sur l'cran
[Options d'envoi].

Envoyer l'en-tte
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Envoyer l'en-tte] sur l'cran
[Options d'envoi].

Relev de confirmation
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Relev de confirmation] sur l'cran
[Options d'envoi].

Accus denvoi/de lecture


Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Accus denvoi (DNS)] ou [Accus
de lecture (MDN)] sur l'cran [Options d'envoi].
REMARQUE : Il est possible dutiliser [Accus de lecture (MDN)] seulement lorsque
la machine Fax Internet distante prend en charge cette fonction.

Profil Fax Internet


Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Profil Fax Internet] sur l'cran
[Options d'envoi].
REMARQUE : Mme si [TIFF-S] peut tre reu par nimporte quel machine distante
prenant en charge Fax Internet, [TIFF-F] et [TIFF-J] ne peuvent tre reus. Lorsque
[TIFF-F] ou [TIFF-J] est choisi, vrifier au pralable que la machine loigne prend
ces options en charge.

Contrle du fax
Cette fonction permet de raliser un contrle oprationnel des diverses fonctions de
fax.
L'cran [Contrle du fax] comprend plusieurs pages.

1. Slectionner [Contrle du fax]


sur l'cran [Paramtres du
mode Fax].
2. Utiliser les boutons flchs pour
passer d'un cran l'autre.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 237


11 propos des rglages

3. Effectuer les oprations requises.


4. Slectionner [Fermer].

Envoyer l'en-tte - Interrogation


Dtermine si la fonction [Envoyer l'en-tte] est utilise lors de l'envoi de documents
avec la fonction [Mmoriser pour interrogation] partir de l'cran [Raccroch & autres].
Si [Activ(e)] est slectionn, une remarque (Retransmission ou espace), l'heure de
dbut et la date de transmission, le nom de l'expditeur, le nom de la destination, l'ID
G3 et la quantit sont ajouts en haut de chaque page du document.

Doc rappeler - Suppr. auto


Dtermine s'il convient de supprimer automatiquement de la mmoire les donnes de
la fonction [Mmoriser pour interrogation] sur l'cran [Raccroch & autres], une fois
que la machine loigne a rcupr le document.

Rotation 90
Dtermine s'il convient de faire pivoter automatiquement l'image envoyer sans
rduction du format document (dans la mesure du possible) lorsque [% auto] est
slectionn pour la fonction [Rduction/Agrandissement] de l'cran [Options de
numrisation].

ID de l'expditeur
Dtermine s'il convient d'informer la machine loigne du numro de fax lorsque des
documents sont envoys avec l'option [G3 auto] de la fonction [Mode de transmission]
sur l'cran [Options d'envoi].

Intervalle de transmission
Permet de dfinir l'intervalle de transmission dans la plage 3 255 secondes l'aide
des touches flches ou du pav numrique. Plus l'intervalle de transmission est long,
plus la dure totale de l'opration est prolonge, mais la machine peut recevoir des
tlcopies durant la priode d'attente.

Envoi par lots


Dtermine lenvoi automatique dau plus 4 documents en attente vers la mme
destination au cours du mme appel tlphonique, rduisant ainsi les cots.

E/R manuel par dfaut


Permet de dfinir la valeur par dfaut, [Rception manuelle] ou [Envoi manuel], lors de
l'utilisation de la fonction [Raccroch] sur l'cran [Raccroch & autres].

Mode de rception fax


Permet de dfinir la valeur par dfaut pour le mode de rception tlcopie : [Rception
auto] ou [Rception manuelle].

238 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres du mode Fax

Limite bordure
Permet de dfinir la valeur pour diviser un document en deux pages lorsque les
documents reus sont plus longs que le format papier charg. Cette valeur doit tre
entre 0 et 127 mm (0 5,0 pouces) et peut tre dfinie l'aide des touches flches
ou du pav numrique du panneau de commande. Nous recommandons de combiner
cette fonction avec l'option [Rduction auto la rception] ci-dessous.

Rduction auto la rception


Si la longueur du document reu dpasse celle du papier charg mais reste dans la
limite de bordure dfinie, limage est rduite et reproduite sur une seule page. Nous
conseillons de combiner cette fonction avec la fonction [Limite de bordure] ci-dessus.
Si la fonction est dsactive et que la longueur du document dpasse celle du support,
une perte d'image est susceptible de se produire.

2 en 1 la rception
Permet d'imprimer deux documents reus conscutifs sur une seule page. Ceci permet
d'conomiser du papier. Si le nombre de pages reu est impair, une page vierge sera
ajoute la fin. Si les formats des pages reues sont diffrents, le format le plus grand
sera utilis.
REMARQUE : Si le format support correspondant au format des documents reus est
disponible, ce support est utilis lorsque cette fonction est active.

Impression recto verso


Permet de dfinir si les documents reus ou les documents de botes aux lettres
prives sont imprims en recto verso. Ceci permet d'conomiser du papier.
REMARQUE : Certaines donnes peuvent empcher l'utilisation de cette fonction
mme si elle est active.

Effacement bords-Haut/bas
Permet de dfinir les marges du haut et du bas sur les documents reus en tronquant
l'image d'origine. Les marges doivent tre entres 0 et 20 mm (0 0,8 pouce) et peuvent
tre dfinies l'aide des touches flches ou du pav numrique.

Effacement de bords - Gauche/droite


Permet de dfinir les marges de gauche et de droite sur les documents reus en
tronquant l'image d'origine. Les marges doivent tre entres 0 et 20 mm (0 0,8 pouce)
et peuvent tre dfinies l'aide des touches flches ou du pav numrique.

Rduction doc 8,5 x 11 DPC vers A4 DPC


Permet de rduire un document de format 8,5 11,0 pouces (216 279 mm) au format
A4 lorsque [Rduction/Agrandissement] sur l'cran [Options de numrisation] a pour
valeur [% auto].

Mode de gradation pseudo-Photo


Permet d'activer la correction du niveau de gradation pour les documents contenant
des photographies. Slectionner [Diffusion erreur pure] ou [Juxtaposition].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 239


11 propos des rglages

Slecteur BAL - Config ligne


Permet de trier les documents reus dans les botes aux lettres par ligne entrante
lorsque plusieurs lignes sont en service.
REMARQUE : Lors du rglage du slecteur de bote, slectionner une bote aux
lettres qui est dj dfinies. Si une bote aux lettres non existante est slectionne, le
document reu sera automatiquement imprim au lieu dtre enregistr dans une
bote au lettres.

Procdure mmoire pleine


Si le disque dur sature lors de la lecture de documents, un message demande
comment traiter les donnes lues jusqu' ce stade. Il est possible de prdfinir une
mthode de traitement de donnes appliquer aprs que la priode dfinie d'affichage
du message est coule. Si [Annuler le travail] est slectionn, les donnes seront
supprimes. Si [Excuter le travail] est choisi, les donnes seront traites en tant que
donnes compltes.

Nbre maximum de pages mmorises


Permet de dfinir le nombre maximum de pages pouvant tre mmorises pour la
transmission de tlcopie. La valeur maximale, 999, peut tre dfinie l'aide des
touches flches ou du pav numrique du panneau de commande.

Rception bote-Priorit d'affichage 1 3


Permet de dfinir l'attribut et la priorit des documents de fax contenus dans les botes
aux lettres.

Destination Bac rcepteur/Fichier


Cette fonction permet de trier les documents reus par numro de tlphone ou ligne
entrante et d'affecter des bacs rcepteurs aux documents reus par ligne entrante.

1. Slectionner [Destination Bac


rcepteur/Fichier] sur l'cran
[Paramtres du mode Fax].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Destination fichier - Configuration ligne


Il est possible de spcifier la bote aux lettres destine contenir les documents reus
en slectionnant un lment puis [Modifier les paramtres]. Le nombre maximal de
botes aux lettres pouvant tre enregistr est 200.
REMARQUE : Avant dutiliser cette fonction, slectionner [Activ] sous la fonction
[Slecteur BAL - Config ligne] de lcran [Contrle du fax].

240 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres du mode Fax

Ligne 1
Permet d'entrer le numro de la bote aux lettres. Slectionner [Activ(e)] pour afficher
les champs [N bote aux lettres].

Destination - Configuration ligne


Il est possible de spcifier sur cet cran les bacs rcepteurs par ligne entrante. Le bac
rcepteur pour [Documents bte lettres imprims] peut galement tre dfini. En slec-
tionnant une option puis [Modifier les paramtres], les crans suivants deviennent ac-
cessibles.

Ligne 1
Permet de slectionner le bac rcepteur.

Documents bte lettres imprims


Permet de slectionner le bac rcepteur pour les documents imprims partir des
botes aux lettres, la fois manuellement et automatiquement l'aide de feuilles de
distribution.

R/A prdfinis
Cette fonction permet de spcifier les taux de R/A prdfinis. Ces derniers sont affichs
lorsque [% variable] est slectionn pour [Rduction/Agrandissement] sur l'cran
[Options de numrisation]. Si les taux de R/A prdfinis sont des taux frquemment
utiliss, le document peut tre agrandi ou rduit rapidement et aisment.
L'cran [R/A prdfinis] comprend plusieurs pages.

1. Slectionner [R/A prdfinis] sur


l'cran [Paramtres du mode
Fax].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

R/A prdfini 1 7
Permet d'affecter le taux de R/A voulu chacun des 7 boutons, de 50 400 %.

% prdfini
Permet de slectionner un taux de R/A parmi 23 options.

% variable
Permet de spcifier un taux de R/A l'aide des boutons flchs ou du clavier
numrique, de 50 400 %.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 241


11 propos des rglages

Formats de numrisation prdfinis


Cette fonction permet de spcifier les formats de document prdfinis. Ces derniers
sont affichs lorsque la fonction [Format numrisation] est slectionne sur l'cran
[Options de numrisation]. Si les formats prdfinis correspondent des formats
frquemment utiliss, il est possible de dfinir rapidement et facilement le format du
document.
L'cran [Formats de numrisation prdfinis] comprend plusieurs pages.

1. Slectionner [Formats de
numrisation prdfinis] sur l'cran
[Paramtres du mode Fax].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Format de numrisation 1 11
Permet d'affecter le format voulu chacun des 11 boutons.

Formats A/B
Affiche les 10 formats de document A ou B standard.

Pouces
Affiche les 12 formats de document dfinis en pouces.

Autres
Permet de slectionner un autre format, tel que [5 7 (Portrait/Paysage)],
[3,5 5 (Portrait/Paysage)] et [Carte postale]. Utiliser le bouton [Page suivante] pour
changer d'cran.

Information terminal local


Cette fonction permet d'enregistrer ou de modifier les informations du terminal local.
L'cran [Informations terminal local] comprend plusieurs pages.

1. Slectionner [Informations
terminal local] sur l'cran
[Paramtres du mode Fax].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations requises.
4. Slectionner [Fermer].

242 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres du mode Fax

Nom local
Enregistre le nom local de sorte que la machine loigne puisse identifier la machine
locale. Un maximum de 20 caractres peut tre saisi sur le clavier virtuel. Le nom local
est affich l'cran ou figure sur le relev de gestion des transmissions la destina-
tion.
Pour plus de dtails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.

Logo de la socit
Enregistre le nom de l'expditeur (logo de la socit). Un maximum de 30 caractres
peut tre saisi sur le clavier virtuel. Le nom de l'expditeur est imprim dans l'en-tte
d'envoi ou la note de couverture.

Mot de passe de la machine


Enregistre le mot de passe permettant de limiter les machines loignes qui envoient
des documents. En dfinissant un mot de passe pour la machine, celle-ci ne peut
accepter de rceptions ou d'interrogations que des machines loignes qui envoient le
mot de passe correct en code F. Un maximum de 20 chiffres peut tre saisi sur le
clavier virtuel. Les caractres autoriss sont les chiffres de 0 9, le # et l'espace. Lors
de l'utilisation de cette fonction, il n'est pas possible de recevoir des documents de
machines ne disposant pas de la fonction Code F.

Contrle Fax Internet


Cette fonction est utiliser pour dfinir les fonctions de contrle Fax Internet telles que
la dsignation dun profil parmis plusieurs adresses et la mthode de confirmation de
remise.
Lcran [Contrle Fax Internet] comprends plusieurs pages.

1. Slectionner [Contrle Fax


Internet] sur l'cran [Paramtres
du mode Fax.
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Profil Fax Internet diffusion


Permet de dfinir la valeur par dfaut du profil Fax Internet pour la diffusion.
Pour plus de dtails, voir Profil Fax Internet, page 237.
REMARQUE : Mme si [TIFF-S] peut tre reu par nimporte quel machine distante
prenant en charge Fax Internet, [TIFF-F] et [TIFF-J] ne peuvent tre reus. Lorsque
[TIFF-F] ou [TIFF-J] est choisi, sassurer que la machine distante prend ces options
en charge.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 243


11 propos des rglages

Mode de communication diffusion


Permet de dfinir la valeur par dfaut du mode de transmission par diffusion Fax
Internet.

Mthode de confirmation de remise


Permet de dfinir la mthode de confirmation de remise dune transmission Fax Inter-
net. Si [Accus denvoi (DSN)] est slectionn, un courriel sera envoyer pour informer
que le Fax Internet a t remis destination. Si [Accus de lecture (MDN)] est slec-
tionn, un courriel sera reu avisant que le courriel a t manipul la destination.

Fax Internet entrants - Impression


Dtermine si l'en-tte et le corps du texte, l'objet et le corps du texte ou les fichiers joints
d'un courrier lectronique reu sont imprims. Ceci permet d'conomiser du papier et
de grer l'impression des fichiers joints.

Fax Internet entrants - Destination


Dfinit le bac rcepteur pour l'impression des courriers lectroniques reus.

Transfert fax depuis carnet adresses


Permet de restreindre la transmission de courriers lectroniques reus en tant que t-
lcopie une adresse du carnet d'adresses. Si cette option est active et que l'utilisa-
teur tente de transmettre un courriel reu une adresse ne figurant pas dans le carnet
d'adresses, la transmission n'est pas excute et les donnes du courrier lectronique
sont supprimes.

Transfert de fax - En-tte expditeur


Permet d'utiliser la fonction [En-tte expditeur] lors de la transmission d'un courrier
lectronique reu vers des machines loignes sous forme de fax. Si [Activ(e)] est s-
lectionn, une remarque (Retransmission ou espace), l'heure de dbut et la date de
transmission, le nom de l'expditeur, le nom de la destination, ladresse Fax Internet
de la machine et la quantit sont ajouts en haut de chaque page du document.

Transfert de fax - Taille max. donnes


Permet de dfinir la taille maximale des donnes lors de la transmission d'un courriel
reu vers des machines loignes sous forme de tlcopie. Il est possible de dfinir
une taille entre 1 et 65535 Ko l'aide des boutons flchs ou du clavier numrique. Si
cette option est active et que l'utilisateur tente de transmettre un courrier lectronique
reu de taille suprieure celle spcifie ici, la transmission n'est pas excute et les
donnes du courrier lectronique sont supprimes.

244 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres courrier lectronique/Fax Internet

Paramtres courrier lectronique/Fax Internet

Cet cran permet de configurer ou de modifier les paramtres machine pour l'envoi de
documents numriss en tant que pice jointe d'un courrier lectronique. Pour plus de
dtails, se reporter aux sections suivantes.
Courrier lectronique - valeurs par dfaut : page 245
Recherche dadresse (Service Annuaire) : page 246
Autres paramtres : page 248

1. Slectionner [Paramtres
Courrier lectronique/Fax
Internet] sur lcran [Paramtres
systme].
REMARQUE : Si Fax Internet nest
pas install, [Paramtres Courrier
lectronique] sera affich au lieu de
[Paramtres Courrier lectronique/Fax Internet].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

Courrier lectronique - valeurs par dfaut


Cette fonction permet de configurer ou de modifier les paramtres par dfaut pour
l'envoi de documents numriss en tant que pice jointe d'un courrier lectronique.

1. Slectionner [Courrier
lectronique - Valeurs par
dfaut] sur lcran [Paramtres
Courrier lectronique/Fax
Internet].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Objet
Enter l'objet par dfaut prdfini pour l'envoi d'un courrier lectronique.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 245


11 propos des rglages

Recherche dadresse (Service Annuaire)


LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole Internet utilis par des
programmes de messagerie lectronique pour obtenir des informations partir dun
serveur. Les programmes clients compatibles LDAP peuvent effectuer des recherches
sur des serveurs LDAP de diverses faons. Les serveurs LDAP rfrencent lensemble
des donnes selon des entres et des filtres peuvent tre utiliss pour slectionner
uniquement la personne ou le groupe requis. Les serveurs LDAP disposent aussi dun
service dauthentification, de sorte que seuls les utilisateurs authentifis peuvent
accder au serveur LDAP. La plupart des serveurs LDAP ne ncessite cependant pas
dauthentification.
Cette fonction permet de configurer ou de modifier divers paramtres de recherche
d'adresses dans le carnet d'adresses stock sur un serveur d'annuaire.

1. Slectionner [Recherche
dadresse (Service Annuaire)]
sur lcran [Paramtres Courrier
lectronique/Fax Internet].
2. Utiliser les boutons flchs pour
passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].

Service d'annuaire (LDAP)


Indiquer si la machine est autorise accder un serveur d'annuaire connect.

Serveur primaire
Indiquer le serveur d'annuaire primaire. Aprs avoir choisi d'utiliser une adresse IP ou
le nom du serveur, entrer l'adresse IP ou le nom du serveur. Si le nom du serveur est
utilis, sassurer que les informations DNS soient spcifies correctement via les
Services Internet centreWare.

Numro de port serveur primaire


Indiquer le numro de port du serveur d'annuaire primaire.

Serveur secondaire
Indiquer le serveur d'annuaire secondaire. Aprs avoir choisi d'utiliser une adresse IP
ou le nom du serveur, entrer l'adresse IP ou le nom du serveur. Si le nom du serveur
est utilis, sassurer que les informations DNS soient spcifies correctement via les
Services Internet centreWare.

Numro de port serveur secondaire


Indiquer le numro de port du serveur d'annuaire secondaire.

246 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres courrier lectronique/Fax Internet

Nom de connexion
Entrer le nom de connexion pour accder au(x) serveur(s) d'annuaire, jusqu'
256 caractres.

Mot de passe
Entrer le mot de passe pour accder au(x) serveur(s) d'annuaire, jusqu'
32 caractres.

Chane racine de recherche DN (Nom distinct)


Entrer le point de dpart de la recherche, jusqu' 256 caractres.

tendue recherche chane racine


Indiquer l'tendue de la recherche par rapport au point de dpart slectionn.
Les options disponibles sont les suivantes :
Chane racine uniquement
Un niveau sous la chane racine
Tous les niveaux sous la chane racine

Classe objet de l'lment recherch


Spcifier une classe d'objet pour la recherche, jusqu' 32 caractres. Ce champ
fonctionne comme un caractre gnrique. Si une chane de caractres est entre en
tant que critre de recherche, tous les noms comprenant cette chane seront obtenus

Application serveur
Spcifier le logiciel utilis par le(s) serveur(s) d'annuaire. Les options disponibles sont
les suivantes :
Windows 2000 Serveur (active directory)
Serveur Exchange 2000 (active directory), Serveur Exchange 2003 (active
directory)
NetWare 5

Type d'attribut nom du destinataire


Indiquer le type d'attribut des noms de destination, jusqu' 32 caractres. Les
recherches de rpertoire sont souvent effectues en recherchant un nom partiel dans
lattribut de nom commun.

Type d'attribut nom


Indiquer le type d'attribut des noms de famille, jusqu' 32 caractres.

Type d'attribut prnom


Indiquer le type d'attribut des prnoms.

Type d'attribut courrier lectronique


Indiquer le type d'attribut de courrier lectronique.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 247


11 propos des rglages

Type d'attribut lment perso. 1


Indiquer le type d'attribut du paramtre de recherche auxiliaire 1.

Nom d'attribut lment perso. 1


Spcifier le nom d'attribut du paramtre de recherche auxiliaire 1. Le nom entr ici est
affich dans le carnet d'adresses lorsque [Courrier lectronique] est slectionn. Pour
plus de dtails, voir Carnet dadresses, page 257.

Type d'attribut lment perso. 2


Indiquer le type d'attribut du paramtre de recherche auxiliaire 2.

Nom d'attribut lment perso. 2


Spcifier le nom d'attribut du paramtre de recherche auxiliaire 2. Le nom entr ici est
affich dans le carnet d'adresses lorsque [Courriel] est slectionn. Pour plus de
dtails, voir Carnet dadresses, page 257.

Type d'attribut lment perso. 3


Indiquer le type d'attribut du paramtre de recherche auxiliaire 3.

Nom d'attribut lment perso. 3


Spcifier le nom d'attribut du paramtre de recherche auxiliaire 3. Le nom entr ici est
affich dans le carnet d'adresses lorsque [Courriel] est slectionn. Pour plus de
dtails, voir Carnet dadresses, page 257.

Nombre maximum de rsultats


Indiquer le nombre maximum d'adresses afficher comme rsultat de la recherche.
Cette fonction restreint le nombre d'adresses rechercher et afficher. Slectionner
un nombre entre 5 et 100 laide des boutons flchs ou du clavier numrique.

Dlai de la recherche
Indiquer s'il convient ou non de dfinir un dlai pour la recherche. Si la fonction est
active, slectionner un dlai entre 5 et 120 secondes.

Autres paramtres
Cette fonction permet de configurer ou de modifier d'autres paramtres machine pour
l'envoi de documents numriss en tant que pice jointe d'un courrier lectronique.

1. Slectionner [Autres
paramtres] sur lcran
[Paramtres Courrier
lectronique/Fax Internet].
2. Utiliser les boutons flchs pour
passer d'un cran l'autre.

248 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres BAL/document mmoris

3. Effectuer les oprations requises.


4. Slectionner [Fermer].

Taille maximum des courriels


Indiquer si la taille des donnes numrises envoyes sous forme de pice jointe doit
tre limite. Si l'option est active, slectionner une taille maximale entre 50 et
65 535 Ko laide des boutons flchs ou du clavier numrique.

Nombre maximum dadresses


Indiquer le nombre total maximum de destinataires , Cc et Cci pour un courrier donn.
Slectionner un nombre entre 1 et 100 laide des boutons flchs ou du clavier
numrique.

Impression auto Erreur courrier


Indiquer si des courriers de notification d'erreur sont imprims automatiquement
lorsque les courriers lectroniques ne sont pas remis en raison d'une erreur.

Rponse laccus de lecture (MDN)


Indiquer si les destinations doivent renvoyer un accus de rception lors de la
rception dun Fax Internet.

Accus de lecture (MDN)


Indiquer si les destinations doivent renvoyer un accus de rception l'ouverture d'un
courrier lectronique.

Impression auto confirmation remise


Indiquer si un courrier de confirmation de remise doit tre automatiquement imprim.

Nombre maximal de pages pour Envoi divis


Indiquer si les donnes numrises doivent tre envoyes dans plusieurs fichiers
contenant le nombre de pages slectionn. Si la fonction est active, slectionner un
nombre de pages entre 1 et 999 laide des boutons flchs ou du clavier numrique.
REMARQUE : Les donnes numrises ne peuvent tre divises en plusieurs fichiers
que lorsque PDF est slectionn comme format de fichier.

Paramtres BAL/document mmoris

Cet cran permet de configurer divers paramtres pour les botes aux lettres cres en
vue de recevoir les tlcopies ou les documents numriss confidentiels. Pour plus de
dtails, se reporter aux sections suivantes.
Paramtres de bote aux lettres : page 250
Paramtres du document mmoris : page 250

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 249


11 propos des rglages

1. Slectionner [Paramtres BAL/


document mmoris] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Paramtres de bote aux lettres


Cet cran permet de spcifier si les documents seront supprims une fois reu dun
client et si les documents Fax Internet peuvent tre transfrs.

1. Slectionner [Paramtres BAL].


2. Slectionner les lments qui
doivent tre rgls ou modifis
et slectionner [Modifier les
paramtres].
3. Slectionner [Sauver].

Documents rappels par le client


Cette fonction permet de spcifier la suppression des documents dans les botes aux
lettres aprs qu'il sont rcuprs. Indiquer les documents qui doivent toujours tre
supprims ou qui doivent tre supprims selon les paramtres des botes aux lettres
individuelles.

Fax Internet vers Fax Internet


Cette fonction permet de spcifier si les documents reus via le service Fax Internet
peuvent tre retransmis via le service Fax Internet.

Fax Internet vers courriel


Cette fonction permet de spcifier si les documents reus via le service Fax Internet
peuvent tre transfrs en tant que courriel.

Paramtres du document mmoris


Cet cran permet de spcifier si les documents mmoriss dans la bote aux lettres
sont supprims automatiquement.
Il est possible de slectionner les documents de faon individuelle pour les supprimer.

1. Slectionner [Paramtres
document mmoris].
2. Slectionner les lments qui
doivent tre rgls ou modifis
et slectionner [Modifier les
paramtres].
3. Rgler la valeur.

250 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Paramtres de communication de l'application

4. Slectionner [Sauver].

Date dexpiration des documents


Permet de supprimer des documents de botes aux lettres lorsque le dlai dfini a
expir. Indiquer combien de temps les documents doivent tre conservs (jusqu' 14
jours) et quelle heure ils doivent tre supprims laide des boutons flchs ou du
clavier numrique.

Supprimer doc. dimpression facture


Permet de spcifier la suppression ou non des documents de facturation aprs que la
priode de mmorisation soit expire.

Supprimer doc. dimpression protg


Permet de spcifier la suppression ou non des documents protgs aprs que la
priode de mmorisation soit expire.

Supprimer doc. impression chantillon


Permet de spcifier la suppression ou non des documents chantillons aprs que la
priode de mmorisation soit expire

Paramtres de communication de l'application

Cet cran permet d'afficher et de modifier l'tat du port SOAP servant communiquer
avec les applications externes fournies par notre socit. Pour plus de dtails, se
reporter la section suivante.
SOAP - tat du port : page 251

1. Slectionner [Paramtres de
communication de l'application]
sur l'cran [Paramtres
systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

SOAP - tat du port


Cette fonction permet d'activer ou non le port SOAP (Simple Object Access Protocol).

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 251


11 propos des rglages

Menu Configuration

Cet cran permet d'enregistrer divers lments tels que les botes aux lettres, les
adresses de destination et les feuilles de distribution. Pour plus de dtails, se reporter
aux sections suivantes.
Bote aux lettres : page 252
Feuilles de distribution : page 254
Carnet dadresses : page 257
Envoi group : page 261
Commentaires : page 262
Type de papier : page 262

1. Slectionner [Menu
Configuration] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

Bote aux lettres


Cette fonction permet de crer des botes aux lettres pour enregistrer des fax entrants
ou des documents numriss confidentiels. Les fax reus dans des botes aux lettres
peuvent tre imprims selon les besoins et les documents numriss dans des botes
aux lettres peuvent tre imports sur des ordinateurs.

1. Slectionner [Bote aux lettres]


sur l'cran [Menu Configuration].
2. Slectionner le numro de la
nouvelle bote aux lettres.
3. Slectionner [Crer/Supprimer].
4. Choisir loption adquate.
REMARQUE : Si l'option [Activ(e)] est choisie, passer l'tape 5 pour enregistrer un
mot de passe. La bote aux lettres n'est alors accessible que lorsque le mot de passe
enregistr est entr. Dans le cas contraire, sauter l'tape 7.

5. Entrer un mot de passe (jusqu'


20 chiffres) l'aide du pav
numrique.
6. Slectionner [Enregistrer].

252 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Menu Configuration

7. Effectuer les oprations


requises.
8. Slectionner [Fermer].
REMARQUE : L'option [Supprimer
bote aux lettres] permet de suppri-
mer tous les documents de la bote
aux lettres et toutes les feuilles de
distribution cres via cette bote aux lettres.

Nom de bote aux lettres


Entrer le nom (jusqu' 20 caractres) affecter la bote aux lettres.

Mot de passe
Permet de modifier le mot de passe.

Vrification du mot de passe


Slectionner une option pour restreindre l'accs la bote aux lettres au moyen d'un
mot de passe. Si [Enregistrer (crire)] est activ, l'cran de saisie du mot de passe s'af-
fiche lors de toute tentative de modification d'un document quelconque de la bote aux
lettres. Si [Imprimer/Supprimer (Lire)] est activ, l'cran de saisie du mot de passe s'af-
fiche lors de toute tentative d'impression ou de suppression d'un document quelconque
de la bote aux lettres.

Supprimer doc. aprs rcupration


Indiquer s'il convient de supprimer les documents de la bote aux lettres une fois qu'ils
sont imprims ou rcuprs, ou aprs transfert et impression via une feuille de distri-
bution.

Supprimer les documents avec une date d'expiration


Indiquer si la fonction de suppression des documents de bote aux lettres aprs une
priode prdfinie doit tre active ou non.

Lier feuille de distribution BAL


Affiche l'cran [Lier feuille de distribution BAL].

cran [Lier une feuille de distribution]


Cette fonction permet de lier une bote aux lettres une feuille de distribution qui
dtermine le traitement des documents de la bote aux lettres. Pour plus de dtails, voir
Feuilles de distribution, page 254.

1. Slectionner [Lier feuille de


distribution BAL] sur l'cran
[Bote aux lettres XXX Crer/
Supprimer], puis [Modifier les
paramtres].
2. Effectuer les oprations
requises.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 253


11 propos des rglages

3. Slectionner [Fermer].

Couper le lien
Supprime le lien vers une feuille de distribution, s'il en existe un.

Crer/Modifier le lien
Permet de slectionner une nouvelle feuille de distribution lier la bote aux lettres.
Pour plus de dtails sur les boutons [Filtrage des feuilles], [Crer] et [Modifier/
Supprimer], voir Feuilles de distribution, page 254.
REMARQUE : La case cocher [Dmarrage auto] et l'option [Dmarrer] apparaissent
galement sur l'cran [Lier feuille de distribution BAL] lorsque la bote aux lettres est
lie une feuille de distribution. Cocher [Dmarrage auto] pour que la feuille de distri-
bution lie soit automatiquement excute lorsqu'un nouveau document est enregis-
tr dans la bote aux lettres. La slection de [Dmarrer] lance l'excution de la feuille
de distribution lie.

Feuilles de distribution
Une feuille de distribution dfinit comment les documents numriss et les documents
des botes aux lettres doivent tre traits. Les feuilles de distribution sont classes
dans les catgories suivantes : cration externe et stockage sur la machine, cration
et stockage sur la machine, cration sur la machine et stockage sur un serveur externe.
Cette fonction permet de crer ou de modifier une feuille de distribution. Les feuilles de
distribution peuvent contenir les traitements suivants.
Envoi de tlcopie
Envoi de documents via le service de Fax Internet
Envoi de documents sous forme de courrier lectronique
Envoi de documents via le protocole FTP
Envoi de documents via le protocole SMB
Impression de documents
REMARQUE : Dans le cas dun transfert de document, tlcopi ou dans une bote
aux lettres, par courriel, FTP ou SMB, il ne peut tre ouvert par le destinataire si
[Format du fichier] de la feuille de distribution nest pas rgl sur [JPEG].

1. Slectionner [Feuilles de
distribution] sur l'cran [Menu
Configuration].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Filtrage des feuilles


Affiche l'cran du mme nom.

254 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Menu Configuration

Crer
Affiche l'cran [Crer une nouvelle feuille de distribution].

Modifier/Supprimer
Affiche l'cran [Afficher informations].
Supprimer Supprime la feuille de distribution slectionne.
Copie Permet de crer une feuille de distribution en copiant et modifiant la feuille
slectionne.
Modifier Permet de modifier la feuille de distribution slectionne.
REMARQUE : Le contenu de cette option est le mme que [Afficher informations] sur
lcran [Slectionner la feuille de distribution] dune bote aux lettres.

cran [Filtrage des feuilles]


Cette fonction permet de limiter les feuilles de distribution affiches l'cran.

1. Slectionner [Filtrage des


feuilles] sur lcran [Feuilles de
distribution].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Pas de filtrage
Aucun filtre n'est appliqu aux feuilles de distribution.
Connexion en tant qu'utilisateur individuel (les feuilles de distribution dtenues par les
autres utilisateurs ne sont pas affiches) :
Feuilles partages (administrateur) Affiche toutes les feuilles de distribution,
except celles appartenant l'utilisateur connect ou aux autres utilisateurs.
Feuilles personnelles Affiche les feuilles de distribution dtenues par l'utilisateur
actuellement connect.
Sans ID de connexion (les feuilles de distribution dtenues par les utilisateurs
individuels ne sont pas affiches) :
Administrateur systme Affiche les feuilles de distribution gres sous l'ID de
l'oprateur principal.
Non admin. Affiche les feuilles de distribution dtenues par des utilisateurs autres
que l'oprateur principal.
REMARQUE : Les options de cet cran peuvent diffrer selon l'utilisateur connect.

Pas de filtrage
Aucun filtrage n'est appliqu aux documents cible.

Documents bote aux lettres


Le filtrage est appliqu aux documents de bote aux lettres.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 255


11 propos des rglages

Documents numriss
Le filtrage est appliqu aux documents numriss.

cran [Crer une nouvelle feuille de distribution]


Cette fonction permet de crer une feuille de distribution.

1. Slectionner [Crer] sur l'cran


[Feuilles de distribution].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

REMARQUE : Slectionner [Supprimer les paramtres] pour effacer les rglages


courants de llment slectionn.

Nom
Entrer le nom (jusqu' 64 caractres) de la feuille de distribution.

Description
Entrer un commentaire (jusqu' 128 caractres) enregistrer avec la feuille de
distribution.

Envoyer en tant que fax


Affiche l'cran permettant d'enregistrer des destinations de fax ou de modifier des
destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu' 100 destinations.

Envoyer en tant que Fax Internet


Affiche l'cran permettant d'enregistrer des destinations Fax Internet ou de modifier
des destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu' 100 destinations.

Envoyer en tant que courrier lectronique


Affiche l'cran permettant d'enregistrer des destinations de courrier lectronique ou de
modifier des destinations existantes. Il est possible d'enregistrer jusqu'
100 destinations.

Transfert via FTP (1)


Affiche l'cran permettant de spcifier le serveur qui reoit les documents envoys via
FTP.

Transfert via FTP (2)


Affiche l'cran permettant de spcifier un autre serveur qui reoit les documents
envoys via FTP.

Transfert via SMB (1)


Affiche l'cran permettant de spcifier le serveur qui reoit les documents envoys via
SMB.

256 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Menu Configuration

Transfert via SMB (2)


Affiche l'cran permettant de spcifier un autre serveur qui reoit les documents
envoys via SMB.

Imprimer
Indiquer le nombre de copies imprimer et le type de papier utilis.

Carnet dadresses
Cette fonction permet d'ajouter des destinataires dans le carnet d'adresses. Enregis-
trer des destinations auxquelles des documents sont occasionnellement envoys en
tant que tlcopie, Fax Internet, courrier lectronique, via FTP ou SMB. Les destina-
tions sont enregistres sous forme de numros d'adresse trois chiffres, ce qui permet
de les slectionner rapidement lors de l'envoi de documents.
REMARQUE : Le nombre total de destinations du carnet d'adresses peut atteindre 500.

REMARQUE : Lors de la mmorisation d'un nouveau carnet d'adresses au format


CSV, toutes les adresses existantes sont remplaces par les nouvelles.

REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV laide dun logiciel tel que Microsoft
Excel. Une fois ouvert laide de ce logiciel, le fichier CSV est automatiquement modi-
fi et ne peut plus tre utilis par la machine.

REMARQUE : Les numros d'adresse du carnet d'adresses peuvent servir de codes


de composition abrge.

REMARQUE : Deux modes de spcification des adresses sont disponibles : le mode


utilisateur permet aux utilisateurs courants d'ajouter ou de supprimer des adresses
spcifiques. Pour ajouter/supprimer des adresses, appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de commande, faire dfiler la liste jusqu' [Menu configuration]
et slectionner ce dernier, puis passer l'tape 1 ci-dessous. Le mode administrateur
systme permet de crer des adresses que seul l'administrateur systme peut suppri-
mer. Pour ajouter/supprimer des adresses, se rfrer la section Accs au mode
Paramtres systme la page 195 (tapes 1, 2 et 3) pour accder [Paramtres sys-
tme]. partir de [Paramtres systme], slectionner [Menu configuration] et passer
l'tape 1 suivante.

1. Slectionner [Carnet
d'adresses] sur l'cran [Menu
Configuration].
2. Slectionne un numro
d'adresse.
3. Slectionner [Crer/Supprimer].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 257


11 propos des rglages

4. Effectuer les oprations


requises.
5. Slectionner [Enregistrer].
Selon la slection pour l'option
[Type] l'tape 4, les lments
suivants sont affichs.

Lorsque [Fax] est slectionn :

Valeur par
Option Description
dfaut
Numro de fax Entrer un numro de tlcopieur (jusqu'
128 chiffres).
Nom du destinataire Entrer un nom de destinataire (jusqu'
18 caractres).
Index Entrer un caractre alphanumrique unique ser-
vant de mot cl pour la recherche dans le carnet
d'adresses.
Configuration terminal Indiquer si le numro d'adresse enregistr doit Dsactiv(e)
relais tre identifi en tant que terminal relais de lance-
ment lorsque la machine est utilise en tant que
terminal de diffusion relais.
REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction Diffu-
sion relais, entrer les numros d'adresse des ter-
minaux de lancement, quelle que soit la
mthode de lancement utilise.
Mode de transmission Slectionner le mode de transmission : [G3 G3 auto
auto], [F4800] ou [G4 auto].
Rsolution Slectionner la rsolution de transmission : Panneau de
[Panneau de commande], [Standard], [leve], commande
[Trs leve (400 ppp)] ou [Trs leve (600
ppp)]. Lorsque [Panneau de commande] est
choisi, c'est la rsolution slectionne sur le pan-
neau de commande qui est applique.
Note de couverture Indiquer s'il convient d'ajouter une note de cou- Dsactiv(e)
verture. Si [Activ(e)] est choisi, slectionner un
commentaire pour le destinataire et/ou l'expdi-
teur.
REMARQUE : Sauf s'ils sont enregistrs prala-
blement, les commentaires ne peuvent pas tre
slectionns. Pour plus de dtails, voir Com-
mentaires, page 262.
Format image Slectionner le format image maximum, selon le 11 x 17 pouces
maximum format papier du destinataire : [A3], [B4] ou [A4];
ou partir de [8,5 x 11], B4 et [11 x 17] selon le
pays.

258 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Menu Configuration

Valeur par
Option Description
dfaut
Envoi diffr Slectionner cette option pour spcifier une Dsactiv(e)
heure de dbut de transmission. Si [Activ(e)]
est choisi, entrer l'heure d'envoi.
Bote aux lettres Indiquer si les documents doivent tre envoys Dsactiv(e)
loigne en tant que fax confidentiels. Si [Activ(e)] est
slectionn, enter le numro de la bote aux let-
tres du destinataire (3 chiffres) et le mot de
passe correspondant (4 chiffres).
Code F Indiquer si la transmission est effectue en code Dsactiv(e)
F. Si [Activ(e)] est slectionn, entrer le code F
et le mot de passe appropris.
Diffusion relais Indiquer si la machine est utilise comme Dsactiv(e)
terminal relais de lancement pour pouvoir utiliser
le numro d'adresse enregistr comme terminal
relais. Si [Activ(e)] est slectionn, entrer l'ID
de terminal relais, les destinataires de la
diffusion et dfinir l'option Imprimer sur la station
relais.
Facturation (journe) Indiquer si la facturation des comptes utilisateur Aucune facturation
pour les tlcopies doit tre active dans la
journe.
Facturation (nuit) Indiquer si la facturation des comptes utilisateur Aucune facturation
pour les tlcopies doit tre active la nuit.
Facturation (minuit) Indiquer si la facturation des comptes utilisateur Aucune facturation
pour les tlcopies doit tre active partir de
minuit.

Lorsque [Fax Internet] est slectionn :

Valeur par
Option Description
dfaut
Adresse lectronique Entrer l'adresse lectronique (jusqu'
128 caractres)
Nom du destinataire Entrer un nom de destinataire (jusqu'
18 caractres).
Index Entrer un caractre alphanumrique unique pour
la recherche dans le carnet d'adresses.
Mode de transmission Slectionner le mode de transmission : [G3 G3 auto
auto], [F4800] ou [G4 auto].
Rsolution Slectionner la rsolution de transmission : Panneau de
[Panneau de commande], [Standard], [leve], commande
[Trs leve (400 ppp)] ou [Trs leve
(600 ppp)]. Si [Panneau de commande] est
choisi, c'est la rsolution slectionne sur le
panneau de commande qui est applique.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 259


11 propos des rglages

Valeur par
Option Description
dfaut
Format image Slectionner le format image maximum, selon le 11 x 17 pouces
maximum format papier du destinataire : [A3], [B4] ou [A4];
ou partir de [8,5 x 11], B4 et [11 x 17] selon le
pays.
Profil Fax Internet Slectionner un profil Fax Internet parmis [TIFF- TIFF-S
S], [TIFF-F] et [TIFF-J]. Un profil Fax Internet est
une entente entre machines Fax Internet denvoi
et de rception qui limite la rsolution de limage,
le format du support et autres attributs.

Lorsque [Courrier lectronique] est slectionn :

Valeur par
Option Description
dfaut
Adresse lectronique Entrer l'adresse lectronique (jusqu'
128 caractres).
Nom du destinataire Entrer un nom de destinataire (jusqu'
18 caractres).
Nom Entrer le nom de famille du destinataire (jusqu'
32 caractres).
Prnom Entrer le prnom du destinataire (jusqu'
32 caractres).
lment personnalis 1 Entrer des informations complmentaires telles
que le numro de tlphone (jusqu' 20
caractres).
REMARQUE : Cet lment peut tre renomm
sur l'cran [Recherche d'adresse (Service
Annuaire)]. Pour plus de dtails, voir Nom d'attri-
but lment perso. 1, page 248.
lment personnalis 2 Entrer des informations complmentaires telles
que le nom de la socit ou du service (jusqu'
40 caractres).
REMARQUE : Cet lment peut tre renomm
sur l'cran [Recherche d'adresse (Service
Annuaire)]. Pour plus de dtails, voir Nom
d'attribut lment perso. 2, page 248.
lment personnalis 3 Entrer des informations complmentaires telles
que l'adresse (jusqu' 60 caractres).
REMARQUE : Cet lment peut tre renomm
sur l'cran [Recherche d'adresse (Service
Annuaire)]. Pour plus de dtails, voir Nom d'attri-
but lment perso. 3, page 248.

260 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Menu Configuration

Lorsque [Serveur] est slectionn :

Valeur par
Option Description
dfaut

Nom du destinataire Entrer un nom de destinataire (jusqu'


18 caractres).

Protocole de transfert Slectionner FTP ou SMB comme protocole de FTP


transfert.

Nom du serveur/ Entrer le nom et l'adresse IP du serveur de


Adresse IP destination.

Nom partag (SMB Entrer le nom de partage d'un dossier.


uniquement)

Enregistrer dans Spcifier l'emplacement (chemin) du rpertoire


d'enregistrement des documents.
Nom de connexion Entrer un nom de connexion si le serveur de
destination l'exige.

Mot de passe Entrer un mot de passe si le serveur de


destination l'exige.

Numro de port Slectionner le numro de port utiliser.

Envoi group
Cette fonction permet de grouper plusieurs numros d'adresse. Les documents sont
ensuite envoys tous les numros d'adresse enregistrs dans le numro de groupe
lorsque ce dernier est slectionn. Il est possible d'enregistrer jusqu' 50 numros de
groupe; chacun d'eux pouvant contenir jusqu' 20 numros d'adresse.

1. Slectionner [Envoi group] sur


l'cran [Menu Configuration].
2. Slectionner un numro de
groupe.
3. Slectionner [Crer/Supprimer].

4. Entrer un numro d'adresse de


3 chiffres l'aide du pav
numrique du panneau de
commande.
5. Slectionner [Ajouter].

REMARQUE : Il est possible d'utiliser l'astrisque pour dfinir plusieurs numros la


suite. Si 01* est entr, les numros d'adresse de 010 019 sont spcifis. Si ***
est entr, tous les numros d'adresse sont spcifis.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 261


11 propos des rglages

REMARQUE : Pour supprimer un numro d'adresse dans un groupe, entrer le


numro d'adresse puis slectionner [Supprimer].

Commentaires
Cette fonction permet d'enregistrer un commentaire utiliser avec les notes de
couverture. Il est possible d'enregistrer jusqu' 50 commentaires. Chaque
commentaire pouvant comprendre jusqu' 18 caractres alphanumriques.

1. Slectionner [Commentaires]
sur l'cran [Menu Configuration].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Type de papier
Cette fonction permet de dfinir le type de papier pour chaque magasin.

1. Slectionner [Type de papier]


sur l'cran [Menu Configuration].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Magasin 1 5 (dpart manuel)


Dfinit le type de papier plac dans chaque magasin.

Rglages de ladministrateur systme

Cette fonction permet de personnaliser de nombreux paramtres de la machine selon


les besoins particuliers. La machine passe en mode oprateur principal uniquement
lorsqu'un ID de connexion d'administrateur systme correct est saisi. Au dpart de
l'usine, l'ID de connexion par dfaut de l'administrateur systme est 11111. L'cran
[Rglages administrateur systme] permet de modifier l'ID de connexion par dfaut de
l'administrateur systme. Pour plus de dtails, se reporter aux sections suivantes.
ID de connexion administrateur systme : page 263
Mot de passe administrateur systme : page 263
Nombre maximum de tentatives de connexion : page 264

262 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Rglages de ladministrateur systme

1. Slectionner [Rglages
administrateur systme] sur
l'cran [Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

ID de connexion administrateur systme


Cette fonction permet de modifier l'ID de connexion par dfaut de l'administrateur sys-
tme. Entrer un nouvel ID comprenant entre 1 et 32 caractres alphanumriques.

1. Slectionner [ID de connexion


administrateur systme] sur
l'cran [Rglages administrateur
systme].
2. Choisir [Activ(e)].
3. Entrer le nouvel ID de
connexion de l'administrateur
systme.
Se servir du pav numrique du panneau de commande ou slectionner [Clavier] pour
afficher le clavier virtuel.
4. Slectionner [Suivant].
5. Entrer le mme ID de connexion d'administrateur systme qu' l'tape 3.
6. Slectionner [Enregistrer].

Mot de passe administrateur systme


Cette fonction permet de modifier le mot de passe de l'administrateur systme. Entrer
un nouveau mot de passe entre 4 et 12 caractres alphanumriques, espaces compris.

1. Slectionner [Mot de passe


administrateur systme] sur
l'cran [Rglages administrateur
systme].
2. Entrer le nouveau mot de passe
de l'administrateur systme.

Se servir pour cela du pav numrique du panneau de commande ou slectionner


[Clavier] pour afficher le clavier virtuel.
3. Slectionner [Suivant].
4. Entrer le mme mot de passe d'administrateur systme qu' l'tape 2.
5. Slectionner [Enregistrer].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 263


11 propos des rglages

Nombre maximum de tentatives de connexion


Lorsque cette fonction est active, la machine refuse l'accs lorsqu'un ID d'administra-
teur systme incorrect est entr le nombre de fois slectionn. Slectionner un nombre
entre 1 et 10.

1. Slectionner [Nombre maximum


de tentatives de connexion] sur
l'cran [Rglages administrateur
systme].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

Configuration connexion/Gestion Auditron

La fonction Auditron empche que la machine ne soit utilise par des personnes non
autorises, impose diffrentes restrictions aux utilisateurs individuels par le biais de
comptes et permet un suivi du nombre total de copies, de tlcopies, de pages num-
rises et d'impressions pour chaque compte. Lorsque cette fonction est active, les uti-
lisateurs doivent entrer un ID et un mot de passe corrects pour pouvoir se servir de la
machine. Grce aux ID utilisateur entrs, la machine identifie chaque compte et gre
un suivi des travaux par compte. L'cran [Gestion de l'Auditron] permet de configurer
divers paramtre de lAuditron. Pour plus de dtails, se reporter aux sections suivantes.
Crer/Vrifier comptes utilisateur : page 265
Rinitialiser comptes utilisateur : page 266
Administrateur systme - Compteur copie : page 267
Configuration informations utilisateur : page 267
Paramtres d'impression facture : page 268
Donnes de facturation fax : page 269
Configuration connexion loigne : page 269
Configuration connexion/Mode Auditron : page 270

1. Slectionner [Gestion de
lAuditron] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

264 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Configuration connexion/Gestion Auditron

Crer/Vrifier comptes utilisateur


Cette section dcrit comment enregistrer des ID et des noms d'utilisateur, des noms de
connexion et des mots de passe pour l'authentification des accs rseau aux services
de numrisation, et comment imposer des restrictions concernant le nombre maximum
de pages pouvant tre copies ou numrises. Le nombre maximal de comptes
utilisateur pouvant tre enregistr est 500.

1. Slectionner [Crer/Vrifier
comptes utilisateur] sur l'cran
[Gestion de lAuditron.
2. Slectionner un numro.
3. Slectionner [Crer/Supprimer].

4. Effectuer les oprations


requises.
5. Slectionner [Fermer].

ID utilisateur
Entrer un ID utilisateur l'aide du clavier virtuel. Cet ID peut comporter un maximum
de 32 caractres alphanumriques, espaces compris.

Nom d'utilisateur
Entrer un nom d'utilisateur l'aide du clavier virtuel. Ce nom peut comporter un
maximum de 32 caractres alphanumriques, espaces compris.

Mot de passe
Entrer un mot de passe l'aide du clavier virtuel. Ce mot de passe peut comprendre
de 4 12 caractres alphanumriques.
REMARQUE : Le bouton [Mot de passe] apparat galement lorsqu'un mot de passe
est utilis sur l'cran [Gestion de lAuditron].

Paramtres de connexion distante


Affiche l'cran [Paramtres de connexion distante]. Sur cet cran, les paramtres
suivants peuvent tre dfinis.
Nom connexion Permet de spcifier le nom de connexion entrer lors de l'accs
la machine via le rseau.
Mot de passe Permet de spcifier le mot de passe entrer lors de l'accs la
machine via le rseau.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 265


11 propos des rglages

Limite de crdit
Affiche l'cran [Limite de crdit]. Slectionner [Service de copie] ou [Service de
numrisation], puis [Limite de crdit]. l'aide du pav numrique, entrer le nombre
maximal de pages copier ou numriser pour le compte. Un nombre entre 1 et
9 999 999 pages.

Rinitialiser total impress.


Supprime toutes les donnes de suivi du compte slectionn.

Rinitialiser compte
Supprime tous les paramtres et donnes du compte slectionn.

Rinitialiser comptes utilisateur


Cette fonction permet de rinitialiser les paramtres de tous les utilisateurs (comptes)
et de supprimer toutes les donnes de suivi de la machine.

1. Slectionner [Rinitialiser
comptes utilisateur] sur l'cran
[Gestion de lAuditron.
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].

Tous les comptes utilisateur


Supprime tous les paramtres de tous les comptes.

Toutes les limites de crdit


Supprime la limite suprieure impose au nombre total de pages copier et/ou
numriser. En cas de suppression, les limites de tous les comptes reprennent la valeur
par dfaut, soit 9 999 999.

Total impressions
Supprime toutes les donnes de suivi de tous les comptes, y compris celui de
l'oprateur principal.

Compteurs d'impression
Supprime toutes les donnes concernant le nombre d'impressions enregistr par la
machine.

266 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Configuration connexion/Gestion Auditron

Administrateur systme - Compteur copie


Cette fonction permet de vrifier et/ou de rinitialiser le nombre de pages qui sont
copies, faxes, numrises et imprimes en mode oprateur principal.

1. Slectionner [Administrateur
systme - Compteur copie] sur
l'cran [Gestion de lAuditron.
2. Pour supprimer le nombre total,
slectionner [Rinitialiser].
3. Slectionner [Fermer].

Configuration informations utilisateur


Cette fonction permet de configurer les paramtres d'authentification des ID utilisateur.

1. Slectionner [Configuration
informations utilisateur] sur
l'cran [Gestion de lAuditron.
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].

Caractres ID utilisateur
Affiche le clavier virtuel l'cran. Entrer le nom afficher sur l'cran tactile, l'cran de
navigation des Services Internet CentreWare ou figurant sur les relevs, la place de
l'ID utilisateur. Ce nom peut comporter un maximum de 15 caractres.

Masquer ID utilisateur
Indiquer si l'ID utilisateur doit tre affich ou masqu lorsqu'il est saisi.

Journal des problmes d'accs


Affiche l'cran [Journal des problmes d'accs].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 267


11 propos des rglages

cran [Journal des problmes d'accs]


Lorsque cette fonction est active, la machine consigne une erreur lorsque le nombre
d'checs d'authentification dpasse le nombre autoris pendant une certaine priode.

1. Slectionner [Journal des


problmes d'accs] sur l'cran
[Configuration informations
utilisateur].
2. Slectionner [Activ(e)] pour
activer la fonction.

Tentatives
l'aide du pav numrique du panneau de commande, slectionner le nombre maxi-
mal d'checs d'authentification autoris.

Paramtres d'impression facture


Cette fonction permet de spcifier comment traiter les travaux d'impression reus
lorsque la machine est en mode gestion de l'Auditron.

1. Slectionner [Paramtres
d'impression facture] sur
l'cran [Gestion de lAuditron.
2. Effectuer les oprations requises.
3. Slectionner [Fermer].

Contrle de la rception
Permet de dfinir un contrle de rception pour les travaux soumis en externe.
Selon l'Auditron d'impression Le contrle de la rception dpend du paramtre de
la machine. Les options [chec connexion travail] sont affiches.
Tout enregistrer Enregistre tous les travaux reus.
chec connexion travail Indique comment traiter les travaux d'impression pour
lesquels l'authentification de l'ID ou du mot de passe utilisateur a chou. Si [Tout
enregistrer] est slectionn, tous les travaux sont enregistrs. Si [Annuler le travail]
est slectionn, le travail est rejet.
Travail sans ID utilis. Indique comment traiter les travaux sans ID utilisateur. Si
[Tout enregistrer] est activ, tous les travaux sont enregistrs. Si [Annuler le travail]
est slectionn, le travail est rejet.

Date d'expiration des documents


Permet de dfinir la priode de conservation des travaux d'impression authentifis.
Docs conservs pendant Indiquer la priode de conservation, entre 1 et 14 jours.
Documents supprims Indiquer l'heure de suppression des travaux lorsque la
priode de conservation a expir. Il est possible de choisir une heure entre 0 et 23
et un nombre de minutes entre 0 et 59.

268 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Configuration connexion/Gestion Auditron

Donnes de facturation fax


Cette fonction permet de dfinir le prix unitaire pour les transmissions de tlcopies.
REMARQUE : Ce bouton est affich en mode oprateur principal.

1. Slectionner [Donnes de
facturation fax] sur l'cran
[Gestion de lAuditron.
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Prix unitaire
Permet de spcifier le prix unitaire par incrments de 0,1 l'aide du pav numrique
affich l'cran.

Configuration connexion loigne


Cette fonction permet de configurer les paramtres d'authentification pour les services
de numrisation qui utilisent les ressources rseau, l'exception du service Numrisa-
tion bote aux lettres. Le service d'authentification disponible est Kerberos.

1. Slectionner [Configuration
connexion loigne] sur l'cran
[Gestion de lAuditron.
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].

Dsactiv(e)
Dsactive le service d'authentification loign.

Activ(e)
Ncessite une authentification via un serveur d'authentification loign.

Active (htes inclus)


Ncessite une authentification via un serveur d'authentification loign. En outre, le
compte d'utilisateur Hte est activ.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 269


11 propos des rglages

Configuration connexion/Mode Auditron


Cet cran permet d'activer ou de dsactiver la fonction de gestion de l'Auditron et de
dfinir les types de travaux ncessitant une authentification.

1. Slectionner [Configuration
connexion/Mode Auditron] sur
l'cran [Gestion de lAuditron].

2. Choisir loption adquate.


Si [Accs machine locale] ou [Accs
rseau] est activ, les boutons
[Mode Auditron] et [Accs botes aux
lettres] sont affichs.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Slectionner [Accs rseau] pour configurer les paramtres d'authenti-
fication des services faisant l'objet d'une demande rseau.

Dsactiv(e)
Dsactive la fonction d'authentification.

Accs machine locale


Active la fonction d'authentification. L'enregistrement des utilisateurs peut tre effectu
via l'cran tactile ou l'application PC. Si l'authentification est active, tous les services
correspondants sont concerns. Il est possible de dsactiver respectivement
l'authentification au cas par cas.

Accs rseau
Active la fonction d'authentification. L'enregistrement des utilisateurs peut tre effectu
sur le serveur externe.

Mode Auditron
Affiche l'cran [Mode Auditron]. Sur cet cran, il est possible d'activer l'authentification
pour les services de copie, de fax, de numrisation ou d'impression.
REMARQUE : Si elle est active pour l'un des services rpertoris, l'cran
[Connexion utilisateur] s'affiche lorsque la touche <Accs> du panneau de commande
est actionne.

270 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Configuration connexion/Gestion Auditron

Accs botes aux lettres


Affiche l'cran [Accs botes aux lettres]. Sur cet cran, il est possible d'activer
l'authentification lors de tentatives d'impression ou de rcupration de documents
mmoriss dans une bote aux lettres.

Mot de passe
Indiquer si un mot de passe est requis pour l'authentification.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 271


11 propos des rglages

272 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


12 tat des travaux

Ce chapitre est consacr aux crans tat des travaux et aux fonctions disponibles.

tat des travaux

Cette fonction permet de vrifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal, ainsi
que des informations dtailles sur les travaux termins. Le travail le plus rcent figure
en haut de la liste. Elle permet galement de vrifier, de supprimer ou d'imprimer des
impressions spciales ou des documents de la bote aux lettres publique de la machi-
ne. Utiliser les touches flches pour passer d'un cran l'autre.
Pour plus de dtails, se reporter aux sections ci-dessous.
Travaux en cours/en attente : page 274
Travaux termins : page 275
Documents mmoriss : page 276

1. Appuyer sur la touche <tat des


travaux> du panneau de
commande.
Appuyer sur la touche
<Fonctions> ou <Tous les
services> tout moment pour Touche <tat
des travaux>
sortir.

2. Choisir loption adquate.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 273


12 tat des travaux

Travaux en cours/en attente

Cette fonction permet d'afficher les travaux non termins en attente, en cours ou
suspendus. Il est possible de visualiser les attributs d'un travail, de supprimer ce
dernier ou de le promouvoir.

1. Appuyer sur la touche <tat des


travaux> du panneau de
commande.
2. Slectionner l'onglet [Travaux
en cours/en attente].
3. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
4. Slectionner le travail annuler ou promouvoir.

N doc. - Type de travail


Identifie chaque travail par son numro et son type.

tat
Affiche l'tat du travail, tel que Copie, Impression et Numrisation.

Terminal distant/Contenu
Affiche le nom du destinataire d'un fax, le format papier d'un travail de copie ou le
numro de bote aux lettres d'un travail de numrisation, etc.

Avance
Affiche le nombre actuel et total de pages du travail en cours d'impression, de
numrisation, d'envoi ou de rception.

cran des travaux


Cet cran permet de slectionner un travail dans la liste pour visualiser les informations
dtailles le concernant ou pour le supprimer/promouvoir. Le contenu de l'cran et les
boutons affichs sont fonction du type de service et de l'tat du travail.

Arrt
Annule le travail en cours de traitement ou suspendu.

Promouvoir le travail
Permet de traiter un travail de la liste immdiatement aprs celui en cours de
traitement. Le travail promu est signal par une flche dans la liste des travaux de
l'cran [Travaux en cours/en attente].

Dernier document
Slectionner ce bouton pour terminer la numrisation.

274 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Travaux termins

Document suivant
Slectionner cette option si un autre document doit tre numris.

Dmarrer
Lance la numrisation du document suivant ou imprime un travail suspendu sur la
machine.

Imprimer trav. en attente


Slectionner cette option pour imprimer les travaux en attente dans la file des travaux
non termins.

Travaux termins

Cette fonction permet d'afficher les travaux termins de la machine. Pour visualiser les
attributs, slectionner un travail dans la liste afin d'afficher des informations dtailles
sur l'cran suivant. Le contenu de chaque cran peut diffrer selon le type ou l'tat du
travail.

1. Appuyer sur la touche <tat des


travaux> du panneau de
commande.
2. Slectionner l'onglet [Travaux
termins].
3. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.

N doc. - Type de travail


Identifie chaque travail par son numro et son type.

tat
Affiche l'tat du travail, tel que Termin, Annul, Arrt, etc.

Terminal distant/Contenu
Affiche le nom du destinataire d'une tlcopie, le format papier d'un travail de copie ou
le numro de bote aux lettres d'un travail de numrisation, etc.

tat
Affiche le nombre de pages imprimes, numrises, envoyes ou reues. Pour les
travaux annuls, l'tat est vierge.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 275


12 tat des travaux

Documents mmoriss

Cette fonction permet de vrifier les documents mmoriss localement dans


[Impression facture], [Impression protge], [Impr. chantillon], [Impression diffre]
et [Bote aux lettres publique]. L'intervention de l'utilisateur est requise pour imprimer
ou supprimer ces documents.
REMARQUE : Les travaux affichs dans [Impression facture], [Impression
protge], [Impr. chantillon] et [Impression diffre] sont envoys depuis un
ordinateur via un pilote d'impression. Pour plus de dtails, consulter l'aide en ligne du
pilote PCL.

Pour toute information complmentaire, se reporter aux sections suivantes.


Impression facture : page 276
Impression protge : page 277
Impression chantillon : page 278
Impression diffre : page 278
Bote aux lettres publique : page 279

1. Appuyer sur <tat des travaux>


du panneau de commande.
2. Slectionner longlet
[Documents mmoriss].
3. Choisir loption adquate.

Impression facture
Les travaux d'impression pour lesquels l'authentification a chou (par exemple, ID et/
ou mot de passe utilisateur incorrects saisis au niveau du pilote) lorsque cette fonction
est active sont mmoriss ou annuls selon l'option slectionne dans [Impression
facture].
Si la machine reoit un document sans ID utilisateur ou qu'aucun ID n'est spcifi dans
le pilote d'impression, le document enregistr est rpertori avec la mention [(Pas d'ID
utilisateur)].
Les paramtres d'impression facture sont dfinis par loprateur principal. Pour toute
information complmentaire, voir Paramtres d'impression facture dans le chapitre
propos des rglages, page 268.

1. Slectionner [Impression
facture] sur l'cran [Documents
mmoriss].

276 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Documents mmoriss

Actualiser
Actualise les informations affiches.

Aller
Ce champ permet d'indiquer le numro d'impression facture afficher en haut de
l'cran. Il est possible de dfinir un nombre entre 1 et 200 l'aide des boutons flchs
ou du clavier numrique.

Liste des documents


Affiche l'cran de connexion aprs slection d'un ID utilisateur dans la liste. Entrer l'ID
utilisateur requis pour afficher les documents mmoriss.
Supprimer Supprime un document.
Imprimer Imprime un document slectionn dans la liste. Il est possible de choisir
de supprimer ou non les documents mmoriss aprs impression.

Impression protge
Un travail d'impression protge ncessite d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe
enregistrs dans la machine pour imprimer ou supprimer le document mmoris. L'ID
utilisateur et le mot de passe peuvent tre spcifis partir du pilote d'impression.

1. Slectionner [Impression
protge] sur l'cran
[Documents mmoriss].

Actualiser
Actualise les informations affiches.

Aller
Ce champ permet d'indiquer le numro d'impression protge afficher en haut de
l'cran. Il est possible de dfinir un nombre entre 1 et 200 l'aide des boutons flchs
ou du clavier numrique.

Liste des documents


Affiche l'cran de saisie du mot de passe aprs slection d'un ID utilisateur dans la
liste. Entrer le mot de passe permettant d'afficher les documents mmoriss.
Tout slectionner Slectionne tous les documents de la liste.
Supprimer Supprime un document.
Imprimer Imprime un document slectionn dans la liste. Il est possible de choisir
de supprimer ou non les documents mmoriss aprs impression.
REMARQUE : En cas d'oubli du mot de passe, contacter l'oprateur principal. Ce
dernier peut accder aux documents mmoriss sans mot de passe.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 277


12 tat des travaux

Impression chantillon
Un travail d'impression chantillon imprime un jeu d'un document avant d'imprimer tous
les exemplaires requis. L'utilisateur dtermine ensuite s'il veut imprimer d'autres jeux
aprs avoir vrifi le rsultat de l'impression. Une ID utilisateur et un mot de passe sont
ncessaires pour accder au document mmoris. Le nombre de jeux peut tre dfini
partir du pilote d'impression.

1. Slectionner [Impr. chantillon]


sur l'cran [Documents
mmoriss].

Actualiser
Actualise les informations affiches.

Aller
Ce champ permet d'indiquer le numro d'impression protge afficher en haut de
l'cran. Il est possible de dfinir un nombre entre 1 et 200 l'aide des touches flches.

Liste des documents


Slectionner une ID utilisateur dans la liste, puis cette option pour afficher les
documents correspondant l'ID spcifi dans le pilote d'impression. Utiliser les options
suivantes pour imprimer ou supprimer les documents :
Tout slectionner Slectionne tous les documents de la liste.
Imprimer Imprime un document slectionn dans la liste. Aprs impression, les
documents sont supprims.
Supprimer Supprime un document slectionn dans la liste.

Impression diffre
Des documents pour lesquels une heure d'impression est dfinie partir du pilote
peuvent tre mmoriss sur la machine. Il est possible de vrifier ou d'imprimer les
documents mmoriss avant l'heure indique. Le travail mmoris peut galement tre
supprim.

1. Slectionner [Impression
diffre] sur l'cran [Documents
mmoriss].

Actualiser
Actualise la liste.

278 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Documents mmoriss

Imprimer
Imprime un document slectionn dans la liste.

Supprimer
Supprime un document slectionn dans la liste.

Bote aux lettres publique


Permet de vrifier, d'imprimer ou de supprimer des documents dans une bote aux
lettres publique de la machine.
Pour plus de dtails, voir Enregistrer dans : Bote aux lettres publique dans le chapitre
Fax/Fax Internet, page 106.

1. Slectionner [Bote aux lettres


publique] sur l'cran
[Documents mmoriss].

Actualiser
Actualise la liste.

Tout slectionner
Slectionne tous les documents de la [Bote aux lettres publique].

Imprimer
Imprime un document slectionn dans la liste.

Supprimer
Supprime un document slectionn dans la liste.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 279


12 tat des travaux

280 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


13 tat de la machine

Ce chapitre est consacr aux procdures de vrification de l'tat de la machine, du


compteur de facturation, de l'tat de la cartouche de toner et l'impression de divers
relevs.
Pour en savoir plus sur chaque onglet, se reporter aux sections ci-dessous.
tat de la machine : page 281
Compteur fact./Imprimer relev : page 285
Consommables (Fournitures) : page 289
Incidents : page 289

1. Appuyer sur la touche <tat de


la machine> du panneau de
commande.
Appuyer sur la touche
<Fonctions> ou <Tous les
services> tout moment pour
sortir.

Touche <tat de la machine>

2. Choisir loption adquate.

tat de la machine

Cet cran permet d'afficher des informations gnrales sur la machine et sur l'tat des
magasins et du disque dur, et de changer de mode d'impression ou de rception de
tlcopie.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Informations machine : page 282
Magasin : page 282
Nettoyage du disque dur : page 283
Mode d'impression : page 283
Mode de rception fax : page 284

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 281


13 tat de la machine

1. Appuyer sur la touche <tat de


la machine> du panneau de
commande.
2. Slectionner longlet [tat de la
machine].
3. Choisir loption adquate.

Informations machine
Permet d'afficher les informations d'assistance utilisateur, le numro de srie de la
machine, ainsi que la configuration et la version du logiciel de la machine.

1. Slectionner [Informations
machine] sur l'cran [tat de la
machine].

Configuration machine
Affiche l'cran [Configuration machine]. Cet cran permet de visualiser l'tat des
composants de la machine.

Version du logiciel
Affiche l'cran [Version du logiciel]. Cet cran permet d'identifier les versions des
logiciels des composants de la machine.

Magasin
Permet de vrifier l'tat de chaque magasin, y compris le dpart manuel et le module
grande capacit facultatif. Affiche galement le format, le type et le papier restant dans
chaque magasin.

1. Slectionner [Magasin] sur


l'cran [tat de la machine].

282 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


tat de la machine

Nettoyage du disque dur


Affiche l'tat de nettoyage du disque dur.
REMARQUE : Cette option est affiche si la fonction est active sur l'cran
Paramtres systme.

1. Slectionner [Nettoyage du
disque dur] sur l'cran [tat de
la machine].

Mode d'impression
Permet de changer de mode d'impression et de paramtres d'mulation par dfaut.
Pour la liste des paramtres d'mulation et leurs valeurs, voir Paramtres d'mulation
dans le chapitre Impression, page 150.

1. Slectionner [Mode Impression]


sur l'cran [tat de la machine].

Hors ligne
Fait passer l'imprimante en mode hors ligne.

En ligne
Fait passer l'imprimante en mode en ligne.

mulation PCL
Affiche l'cran [mulation PCL].

cran [mulation PCL]


Cette fonction permet de paramtrer l'mulation PCL, qui est utilise pour imprimer des
documents sans pilote d'impression partir de lordinateur.

1. Slectionner [mulation PCL]


sur l'cran [Mode d'impression].
2. Entrer le numro du paramtre
dans le champ [N d'lment].
3. Slectionner [Changer la
slection] pour modifier la valeur
affiche. Slectionner
[Confirmer] si aucune modification n'est requise.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 283


13 tat de la machine

4. Entrer la valeur voulue dans le champ [Nouvelle slection] l'aide du pav num-
rique du panneau de commande.
5. Slectionner [Enregistrer].

PDF
Affiche l'cran [PDF].

cran [PDF]
Cette fonction permet de dfinir des valeurs de paramtres et un mot de passe pour
l'impression directe PDF, qui sert contourner le logiciel du pilote et permet d'envoyer
un fichier PDF directement la machine.

1. Slectionner [PDF] sur l'cran


[Mode d'impression].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].

Configuration
Permet de paramtrer l'impression directe PDF.

1. Slectionner [Configuration] sur


l'cran [PDF].
2. Entrer le numro du paramtre
dans le champ [Numro de
l'lment].
3. Slectionner [Changer la
slection] pour modifier la valeur
affiche. Slectionner [Confirmer] si aucune modification n'est requise.
4. Entrer la valeur voulue dans le champ [Nouvelle slection] l'aide du pav
numrique du panneau de commande.
5. Slectionner [Enregistrer].

Mot de passe
Permet d'entrer un mot de passe pour restreindre l'accs l'impression directe PDF.

Mode de rception fax


Permet de dfinir le mode de rception fax : Rception manuelle ou Rception
automatique.

284 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Compteur fact./Imprimer relev

1. Slectionner [Mode de rception


fax] sur l'cran [tat de la
machine].

Rception manuelle
Lance la rception d'un fax ou l'interrogation une fois que l'utilisateur a rpondu
l'appel et vrifi qu'il s'agit d'une tlcopie.

Rception automatique
Reoit automatiquement les tlcopies.

Compteur fact./Imprimer relev

Cet cran permet d'afficher les informations du compteur de facturation et de deman-


der l'impression de divers relevs et listes.
Pour plus de dtails, se reporter aux sections suivantes.
Compteur de facturation : page 285
Compteur de facturation utilisateur : page 286
Imprimer un relev et/ou une liste : page 286

1. Appuyer sur la touche <tat de


la machine> du panneau de
commande.
2. Slectionner l'onglet [Compteur
fact./Relev d'impr.].
3. Choisir loption adquate.

Compteur de facturation
Permet d'afficher le nombre total d'impressions effectu sur la machine l'aide de
[Relev compteur]. Il est galement possible de visualiser le numro de srie.

1. Slectionner [Compteur de
facturation] sur l'cran
[Compteur fact./Imprimer
relev].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 285


13 tat de la machine

Compteur de facturation utilisateur


Permet d'afficher le nombre d'impressions par session et le nombre total de copies ou
de numrisations effectues pour un compte utilisateur, la limite de crdit dfinie pour
le compte et le solde disponible.
REMARQUE : Ce bouton est affich en mode oprateur principal.

1. Slectionner [Compteur de
facturation utilisateur] sur l'cran
[Compteur fact./Imprimer
relev].

Imprimer un relev et/ou une liste


Permet d'imprimer divers relevs et listes pour chaque service.

1. Slectionner [Imprimer un relev


et/ou une liste] sur l'cran
[Compteur fact./Imprimer relev].

tat des travaux/Relev des activits


Affiche l'cran [tat des travaux/Relev des activits]. Slectionner une option de
relev et appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour imprimer
les relevs suivants.
Relev des travaux
Rpertorie les travaux enregistrs sur la machine.
Relev des activits
Rpertorie le rsultat des transmissions de fax.
Relev des erreurs
Rpertorie les erreurs qui se sont produites sur la machine.
Liste des documents mmoriss
Rpertorie les documents mmoriss dans des botes aux lettres en vue d'tre
imprims, numriss et tlcopis. Affiche galement les tlcopies en attente sur
la machine.

Paramtres du mode Copie


Affiche l'cran [Paramtres du mode Copie]. Slectionner une option et appuyer sur la
touche <Marche> pour imprimer le document suivant.
Paramtres
- lments courants

286 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Compteur fact./Imprimer relev

Paramtres du mode Impression


Affiche l'cran [Paramtres du mode Impression]. Slectionner une option et appuyer
sur la touche <Marche> pour imprimer les documents suivants.
Paramtres
- lments courants
Liste des paramtres PCL
Fonds de page PCL
Paramtres PDF
Paramtres TIFF
Liste des imprimantes logiques TIFF
Liste des imprimantes logiques PS
Liste des polices PCL
Liste des polices PostScript

Paramtres du mode Numrisation


Affiche l'cran [Paramtres du mode Numrisation].
Liste des paramtres
Affiche les options suivantes sur le ct droit. Slectionner une option et appuyer
sur la touche <Marche> pour imprimer la liste.
[Paramtres - lments courants]/[Liste des paramtres des fonctions avances]/
[Liste des domaines]
Liste des modles de travail
Affiche la liste des modles de travail pouvant tre utiliss sur la machine. Pour plus
de dtails sur les modles de travail, voir Services dans le chapitre Services Internet
CentreWare, page 157 et le Guide Services de numrisation rseau CentreWare.
Carnet d'adresses
Affiche dix options de [Carnet d'adresses] sur le ct droit. Chaque option reprsen-
te 50 adresses, soit un total de 500. Slectionner une ou plusieurs options et ap-
puyer sur la touche <Marche> pour imprimer les listes.

Paramtres du mode Fax


Affiche l'cran [Paramtres du mode Fax].
Liste des paramtres
Affiche les options suivantes sur le ct droit. Slectionner une option et appuyer
sur la touche <Marche> pour imprimer la liste.
[Paramtres - lments courants]/[Liste des slecteurs de bote aux lettres]/[Liste
des paramtres des fonctions avances]/[Liste des domaines]

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 287


13 tat de la machine

Carnet d'adresses
Affiche dix options de [Carnet d'adresses], [Envoi group] et [Tout slectionner] sur
le ct droit. Chaque option [Carnet d'adresse] reprsente 50 adresses, soit un total
de 500. Slectionner une ou plusieurs options [Carnet d'adresses] et/ou [Envoi
group], ou [Tout slectionner], et appuyer sur la touche <Marche> pour imprimer
les listes.
Liste des commentaires
Slectionner cette option et appuyer sur la touche <Marche> pour imprimer la liste.
Liste des donnes de facturation
Affiche les donnes de facturation des tlcopies. Slectionner cette option et
appuyer sur la touche <Marche> pour imprimer la liste.
REMARQUE : Cette option est affiche en mode oprateur principal.

Liste des botes aux lettres


Affiche l'cran [Liste des botes aux lettres].
REMARQUE : Ce bouton est affich en mode oprateur principal.

Liste des botes aux lettres


Affiche dix options de [Bote aux lettres] et le bouton [Tout slectionner] sur le ct
droit. Chaque option [Bote aux lettres] reprsente 50 botes aux lettres, soit un total
de 500. Slectionner une ou plusieurs options [Bote aux lettres] et appuyer sur la
touche <Marche> pour imprimer les listes.

Relev du compteur de travaux


Affiche l'cran [Relev du compteur de travaux]. Slectionner cette option et appuyer
sur la touche <Marche> pour imprimer la liste.
REMARQUE : Ce bouton est affich en mode oprateur principal.

Relev du compteur de travaux

Gestion de lAuditron
Affiche l'cran [Gestion de lAuditron]. Slectionner le type de service sur la gauche,
ainsi que les numros de compte utilisateur appropris et appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande pour imprimer la liste. Il est possible de
slectionner plusieurs numros de compte utilisateur ou de cocher la case [Tout
slectionner (0001 - 0500)] pour les slectionner tous.
REMARQUE : Ce bouton est affich en mode oprateur principal.

Relev Auditron (impression)


Relev Auditron (copie)
Relev Auditron (tlcopie)
Relev Auditron (numrisation)

288 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Consommables (Fournitures)

Consommables (Fournitures)

Cet cran permet d'afficher la consommation de toner et l'tat des cartouches.

1. Slectionner l'onglet
[Consommables] sur l'cran
[tat de la machine].

Incidents

Cet cran permet d'imprimer un relev des erreurs rcentes, avec la date et l'heure, les
codes d'erreur et l'tat de chaque erreur. L'erreur peut tre active ou rsolue.

1. Appuyer sur la touche <tat de


la machine> du panneau de
commande.
2. Slectionner l'onglet [Incidents].
3. Slectionner [Relev des
erreurs] et appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande pour imprimer le relev.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 289


13 tat de la machine

290 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


14 Authentification et gestion de
l'Auditron

La machine possde une fonction unique d'authentification qui permet de limiter


l'accs aux fonctions, et une fonction de gestion de lAuditron qui gre l'utilisation de
chaque fonction de la machine.
Ce chapitre, destin aux oprateurs principaux, contient des informations sur les
fonctions permettant de modifier les paramtres et sur les procdures de configuration.
Prsentation de l'authentification : page 291
Authentification pour les feuilles de distribution et botes aux lettres : page 294
Prsentation de la fonction Gestion de l'Auditron : page 304

Prsentation de l'authentification

Cette section prsente la fonction d'authentification de la machine.

Utilisateurs concerns par l'authentification


Voici une explication des diffrents types d'utilisateur contrls par la fonction
d'authentification.
Ces utilisateurs sont classs dans quatre catgories : La fonction d'authentification
limite les oprations autorises selon le type d'utilisateur.
Oprateurs principaux
Utilisateurs enregistrs
Utilisateurs non enregistrs
Utilisateurs gnraux

Oprateurs principaux
Il s'agit d'utilisateurs qui peuvent accder aux paramtres systme et les modifier.
Un oprateur principal se sert d'un ID utilisateur spcial appel ID d'oprateur principal.
Pour accder au mode oprateur principal, il convient d'entrer l'ID d'oprateur principal
dans le champ prvu cet effet sur l'cran d'authentification.

Utilisateurs enregistrs
Il s'agit d'utilisateurs enregistrs sur la machine.
Lorsqu'un utilisateur enregistr fait appel un service dont l'accs est limit, il doit
entrer son ID utilisateur sur l'cran d'authentification.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 291


14 Authentification et gestion de l'Auditron

Utilisateurs non enregistrs


Il s'agit d'utilisateurs non enregistrs sur la machine.
Un utilisateur non enregistr ne peut pas utiliser les services dont l'accs est limit.

Utilisateurs gnraux
Il s'agit d'utilisateurs gnraux qui ne sont pas autoriss se servir de la machine en
mode authentification.

Types d'authentification
Il existe deux types d'authentification sur la machine, selon l'emplacement o les
informations utilisateur sont stockes.

Authentification directe
L'authentification directe fait appel aux informations utilisateur stockes sur la machine
pour grer le processus d'authentification.

Authentification rseau
L'authentification rseau a recours aux informations utilisateur provenant d'un serveur
de comptes loign pour grer le processus d'authentification.
Les informations utilisateur du serveur de comptes loign sont envoyes et stockes
sur la machine. Lorsque les informations utilisateur sont modifies sur le serveur, elles
doivent tre renvoyes par ce dernier pour actualiser celles de la machine.
Cette mthode d'authentification permet de simplifier la gestion des informations
utilisateur sur plusieurs machines.

Fonctions contrles par l'authentification


Cette section explique quelles fonctions sont concernes par l'authentification.
La restriction dpend des deux faons dont la machine est utilise.
Accs local
Accs loign
Pour plus de dtails sur les restrictions appliques aux botes aux lettres et aux feuilles
de distribution par la fonction d'authentification, voir Authentification pour les feuilles de
distribution et botes aux lettres, page 294.

Accs local
L'utilisation directe de la machine partir du panneau de commande est appele accs
local.
Les fonctions faisant l'objet de restrictions en accs local sont les suivantes.

Copie
L'accs la fonction Copie est limit. Lorsque la fonction fait appel la mmoire de
travaux, l'accs cette dernire est galement limit.

292 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Prsentation de l'authentification

Fax/Fax Internet
Les fonctions Fax et Fax Internet sont limites. Lorsque l'une de ces fonctions fait appel
la mmoire de travaux, l'accs cette dernire est galement limit.

Numrisation
L'accs aux fonctions Numrisation bote aux lettres, Numrisation rseau et Numri-
sation FTP/SMB est limit. Lorsque l'une quelconque de ces fonctions fait appel la
mmoire de travaux, l'accs cette dernire est galement limit.

Bote aux lettres


Si la fonction d'authentification est active, l'authentification est obligatoire pour les
oprations sur les botes aux lettres, mme si les fonctions d'authentification et de ges-
tion de l'Auditron ne sont pas utilises pour la copie, les tlcopies, la numrisation et
l'impression.

Feuilles de distribution
Si la fonction d'authentification est active, l'authentification est obligatoire pour l'ex-
cution des feuilles de distribution, mme si les fonctions d'authentification et de gestion
de l'Auditron ne sont pas utilises pour la copie, les tlcopies, la numrisation et l'im-
pression.

Impression
L'impression de documents enregistrs sur la machine est contrle par la fonction
Impression facture.

Accs loign
L'utilisation de la machine via un rseau l'aide des Services Internet CentreWare est
appele accs loign.
Les fonctions faisant l'objet de restrictions en accs loign sont les suivantes.

Impression
L'impression est limite aux travaux d'impression envoys partir d'un ordinateur.
Pour utiliser la fonction d'authentification, dfinir les informations correspondantes
telles que l'ID utilisateur et le mot de passe par l'intermdiaire du pilote d'impression.
Les travaux d'impression soumis la machine dont l'authentification choue sont
classs dans la catgorie Impression facture ou enregistrs/supprims de la
machine, selon le rglage de loption slectionne.

Fax direct
L'accs la fonction Fax direct partir d'un ordinateur est limit.
Pour utiliser la fonction d'authentification, il convient de dfinir les informations corres-
pondantes telles que l'ID utilisateur et le mot de passe par l'intermdiaire du pilote de
tlcopie.
Les tlcopies envoyes la machine dont l'authentification choue sont classes
dans la catgorie Impression facture ou enregistres/supprimes de la machine,
selon le rglage de loption slectionne.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 293


14 Authentification et gestion de l'Auditron

Services Internet CentreWare


Si la fonction d'authentification est active, l'authentification est obligatoire pour l'accs
la page d'accueil des Services Internet CentreWare, mme si les fonctions d'authen-
tification et de gestion de l'Auditron ne sont pas utilises pour la copie, les tlcopies,
la numrisation et l'impression.

Authentification pour les feuilles de distribution et botes aux


lettres

La section suivante explique les restrictions appliques aux feuilles de distribution et


aux botes aux lettres lorsque l'authentification est active.
REMARQUE : Lorsqu'un compte utilisateur est supprim, les botes aux lettres et
feuilles de distribution qui lui sont associes sont galement supprimes. Tout docu-
ment mmoris dans les botes aux lettres est aussi supprim.

REMARQUE : Lorsque les fonctions d'authentification et de gestion de l'Auditron sont


utilises avec un serveur de comptes loign, les informations utilisateur stockes sur
la machine peuvent tre temporairement supprimes pour restreindre l'accs utilisa-
teur. Dans ce cas, les botes aux lettres et les feuilles de distribution associes l'uti-
lisateur sont galement supprimes. Lors de l'utilisation d'un serveur de comptes
loign pour grer l'authentification, l'utilisation de botes aux lettres et de feuilles de
distribution en mode oprateur principal est recommande.

Types de feuille de distribution


Il existe quatre types de feuille de distribution pouvant tre utiliss sur la machine.
REMARQUE : Les feuilles de distribution de bote aux lettres peuvent tre cres sur
la machine.

Feuilles de distribution gnrales partages


Ces feuilles de distribution sont cres par un utilisateur gnral sans authentification.
Lorsque l'authentification n'est pas active, la feuille de distribution est partage et ses
paramtres peuvent tre modifis par n'importe quel utilisateur.
Lorsque l'authentification est active, cette feuille de distribution ne peut tre excute
que par un oprateur principal.

Feuilles de distribution de bote aux lettres


Ces feuilles de distribution sont cres par un utilisateur gnral ou un oprateur prin-
cipal l'aide de la fonction [Bote aux lettres] de l'cran [Menu Configuration].
Le propritaire de cette feuille de distribution est la bote aux lettres partir de laquelle
la feuille a t cre. Tout utilisateur qui a accs la bote aux lettres peut l'utiliser et
modifier ses paramtres.
La feuille de distribution ne peut tre excute que lorsque la fonction d'authentification
n'est pas active. Lorsque l'authentification est active, seul un oprateur principal
peut excuter la feuille de distribution.

294 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Authentification pour les feuilles de distribution et botes aux lettres

Feuilles de distribution partages de l'oprateur principal


Ces feuilles de distribution sont cres par un oprateur principal.
Lorsque l'authentification n'est pas active, la feuille de distribution est partage et ses
paramtres peuvent tre modifis par n'importe quel utilisateur.
Lorsque l'authentification est active, la feuille de distribution parent peut tre partage
par tous les utilisateurs enregistrs. Cependant, seul un oprateur principal peut modi-
fier ses paramtres.
Pour crer une feuille de distribution partage d'oprateur principal, l'utilisateur doit se
connecter en tant qu'oprateur principal.

Feuilles de distribution personnelles


Ces feuilles de distribution sont cres par un utilisateur enregistr lorsque l'authenti-
fication est active.
Seul l'utilisateur enregistr qui a cr la feuille de distribution peut l'utiliser.
La feuille de distribution peut uniquement tre excute par un oprateur principal
lorsque la fonction d'authentification n'est pas active.
Les oprations disponibles sur les feuilles de distribution varient selon que l'authentifi-
cation est active ou non. Les sections suivantes expliquent les oprations disponibles.
Lorsque l'authentification n'est pas active
Lorsque l'authentification est active

Lorsque l'authentification n'est pas active


Le tableau suivant montre la relation entre chaque type d'utilisateur et la feuille de
distribution lorsque la fonction d'authentification n'est pas active.
Les oprations possibles sur la feuille de distribution varient selon que celle-ci a t
cre partir de la fonction [Bote aux lettres] de l'cran [Menu Configuration] ou de la
fonction [Feuilles de distribution] de l'cran [Menu Configuration].

Cration partir de [Bote aux lettres] sur l'cran [Menu Configuration]

Partage par les


Oprations Gnrale partage Bote aux lettres Personnelle
oprateurs principaux
sur la feuille
de
Utilisateurs Oprateurs Utilisateurs Oprateurs Utilisateurs Oprateurs Utilisateurs Oprateurs
distribution
gnraux principaux gnraux principaux gnraux principaux gnraux principaux

Cration X X O X X O X X
Affichage O O O O O O X O
Modification O O O O X O X O
Copie* O O O O O O X O
Suppression O O O O X O X O
Slection/ O O O O O O X O
Excution
Lien avec O O O O O O X O
une bote
aux lettres

O :Opration disponible
X :Opration non disponible
* Le propritaire d'une feuille de distribution copie devient un utilisateur dupliqu.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 295


14 Authentification et gestion de l'Auditron

REMARQUE : Les feuilles de distribution cres partir de [Bote aux lettres] sur
l'cran [Menu Configuration] ne peuvent tre utilises, modifies, copies et
supprimes qu' partir de la bote aux lettres d'origine. Les utilisateurs concerns sont
tous les utilisateurs ayant accs la bote aux lettres.

REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des


oprations, selon les modifications apportes l'tat d'authentification, sont lies
une bote aux lettres, il reste possible de les utiliser (sauf pour copie et modification).
Si le lien est supprim, la feuille de distribution n'est plus affiche et est dsactive.

Cration partir de [Feuilles de distribution] sur l'cran [Menu Configuration]


Partage par les
Oprations Gnrale partage Bote aux lettres Personnelle
oprateurs principaux
sur la
feuille de
Utilisateurs Oprateurs Utilisateurs Oprateurs Utilisateurs Oprateurs Utilisateurs Oprateurs
distribution
gnraux principaux gnraux principaux gnraux principaux gnraux principaux

Cration O X X X X O X X
Affichage O O X O O O X O
Modification O O X O X O X O
Copie* O O X O O O X O
Suppression O O X O X O X O
Slection/ O O X O O O O
X
Excution

O : Opration disponible
X : Opration non disponible
* Le propritaire d'une feuille de distribution copie devient un utilisateur dupliqu.

296 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Authentification pour les feuilles de distribution et botes aux lettres

Lorsque l'authentification est active


Le tableau suivant montre la relation entre chaque type d'utilisateur et les botes aux
lettres lorsque la fonction d'authentification est active.
REMARQUE : Il est possible d'effectuer les mmes oprations, que les feuilles de
distribution aient t cres partir de [Bote aux lettres] ou de [Feuilles de
distribution] sur l'cran [Menu Configuration].

Utilisateurs non enregistrs (utilisateurs gnraux)


Oprations sur la feuille de
Partage par les
distribution Gnrale
Bote aux lettres oprateurs Personnelle
partage
principaux

Cration X X X X
Affichage X X X X
Modification X X X X
Copie* X X X X
Suppression X X X X
Slection/Excution X X X X
Lien avec une bote aux lettres X X X X

Utilisateurs enregistrs

Oprations sur la feuille de Partage par


distribution Gnrale Bote aux les Personnelle Personnelle
partage lettres oprateurs (propritaire) (autre)
principaux

Cration X X X O X

Affichage X X O O X

Modification X X X O X

Copie* X X O O X

Suppression X X X O X

Slection/Excution X X O O X

Lien avec une bote aux lettres X X O O X

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 297


14 Authentification et gestion de l'Auditron

Oprateurs principaux

Oprations sur la feuille de


Partage par les
distribution Gnrale
Bote aux lettres oprateurs Personnelle
partage
principaux

Cration X X O X

Affichage O O O O

Modification O O O O

Copie* O O O O

Suppression O O O O

Slection/Excution O O O O

Lien avec une bote aux lettres O O O O

O : Opration disponible
X : Opration non disponible
* Le propritaire d'une feuille de distribution copie devient un utilisateur dupliqu.

Types de bote aux lettres


Les trois types de bote aux lettres suivants peuvent tre utiliss sur la machine.

Bote aux lettres gnrale partage


Il s'agit d'une bote aux lettres cre par un utilisateur gnral sans authentification.
Lorsque l'authentification n'est pas active, cette bote aux lettres est partage et ses
paramtres peuvent tre modifis par tous les utilisateurs.
Lorsque l'authentification est active, cette bote aux lettres ne peut tre utilise que
par un oprateur principal.

Bote aux lettre partage de l'oprateur principal


Ce type de bote aux lettres est cr par un oprateur principal.
Lorsque l'authentification n'est pas active, cette bote aux lettres est partage par tous
les utilisateurs.
Lorsque l'authentification est active, cette bote aux lettres est partage par tous les
utilisateurs enregistrs.
Seul un oprateur principal peut modifier ses paramtres.
Pour crer une bote aux lettres partage d'oprateur principal, l'utilisateur doit se
connecter en tant qu'oprateur principal.

Bote aux lettres personnelle


Il s'agit d'une bote aux lettres cre par un utilisateur enregistr lorsque la fonction
d'authentification est active.
Seul l'utilisateur enregistr qui a cr la bote aux lettres peut s'en servir.

298 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Authentification pour les feuilles de distribution et botes aux lettres

Lorsque l'authentification n'est pas active, cette bote aux lettres ne peut tre utilise
que par un oprateur principal.

Les oprations disponibles sur les botes aux lettres diffrent selon que la fonction
d'authentification est active ou non. Les sections suivantes expliquent les oprations
disponibles.
Lorsque l'authentification n'est pas active
Lorsque l'authentification est active

Lorsque l'authentification n'est pas active


Le tableau suivant montre la relation entre chaque type d'utilisateur et les botes aux
lettres lorsque la fonction d'authentification n'est pas active.

Utilisateurs gnraux Oprateurs principaux

Oprations sur les Partage Partage


botes aux lettres Gnrale par les Gnrale par les
Personnelle Personnelle
partage oprateurs partage oprateurs
principaux principaux

Cration O X X X O X
Affichage O O X O O O
Suppression O X X O O O
Modification des O X X O O O
rglages
Affichage des O O X O O O
documents
Suppression des O O X O O O
documents
Mmorisation de O O X O O O
documents*1
Impression des O O X O O O
documents*1
Feuille de Affichage O O X O O O
distribu- Lien O X X O O O
tion
Excu- O O X O O O
tion auto-
matique
Excu- O O X O O O
tion
manuelle

O : Opration disponible
X : Opration non disponible
*1 : Lors de la mmorisation de documents dans une bote aux lettres ou de la rcup-
ration de documents d'une bote aux lettres, l'authentification ne s'applique pas aux
oprations suivantes.
Rception de tlcopies confidentielles
Rception de Fax internet confidentiels
Rcupration de documents l'aide du pilote de numrisation ou de l'utilitaire
Bote aux lettres

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 299


14 Authentification et gestion de l'Auditron

REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des opra-
tions, selon les modifications apportes l'tat d'authentification, sont lies une
bote aux lettres, il reste possible de les utiliser (sauf pour copie et modification). Si le
lien est supprim, la feuille de distribution n'est plus affiche et est dsactive.

Lorsque l'authentification est active


Le tableau suivant montre la relation entre chaque type d'utilisateur et les botes aux
lettres lorsque la fonction d'authentification est active.

Utilisateurs non enregistrs (utilisateurs gnraux)


Oprations sur les botes aux
lettres Partage par les
Gnrale partage Personnelle
oprateurs principaux

Cration X X X
Affichage X O*2 X
Suppression X X X
Modification des rglages X X X
Affichage des documents X O*2 X
*2
Suppression des documents X O X
Mmorisation de documents*1 X O*2 X
Impression des documents*1 X O*2 X
Feuille de Affichage X X*3 X
distribution
Lien X X X
Excution X X*3 X
automatique
Excution X X*3 X
manuelle

Utilisateurs enregistrs
Oprations sur les botes aux
Partage par les
lettres Gnrale Personnelle Personnelle
oprateurs
partage (propritaire) (autre)
principaux

Cration X X O X
Affichage X O O X
Suppression X X O X
Modification des rglages X X O X
Affichage des documents X O O X
Suppression des documents X O O X
Mmorisation de documents*1 X O O X
Impression des documents*1 X O O X

300 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Authentification pour les feuilles de distribution et botes aux lettres

Utilisateurs enregistrs
Oprations sur les botes aux
Partage par les
lettres Gnrale Personnelle Personnelle
oprateurs
partage (propritaire) (autre)
principaux

Feuille de Affichage X O O X
distribution
Lien X X O X
Excution X O O X
automatique
Excution X O O X
manuelle

Utilisateurs non enregistrs


Oprations sur les botes aux
lettres Partage par les
Gnrale partage Personnelle
oprateurs principaux

Cration X O X
Affichage O O O
Suppression O O O
Modification des rglages O O O
Affichage des documents O O O
Suppression des documents O O O
Mmorisation de documents*1 O O O
Impression des documents*1 O O O
Feuille de Affichage O O O
distribution Lien O O O
Excution O O O
automatique
Excution O O O
manuelle

O : Opration disponible
X : Opration non disponible
*1 : Lors de la mmorisation de documents dans une bote aux lettres ou de la
rcupration de documents d'une bote aux lettres, l'authentification ne s'applique
pas aux oprations suivantes.
Rception de fax confidentiels
Rception de Fax internet confidentiels
Rcupration de documents l'aide du pilote de numrisation ou de l'utilitaire Bote
aux lettres2
*2 : Disponibles uniquement lorsque les oprations sur les botes aux lettres sont
autorises par les paramtres d'authentification du mode oprateur principal.
*3 : Pour les feuilles de distribution lies une bote aux lettres, il est possible
d'effectuer les oprations d'affichage, d'excution automatique et manuelle.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 301


14 Authentification et gestion de l'Auditron

REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des opra-
tions, selon les modifications apportes l'tat d'authentification, sont lies une
bote aux lettres, il reste possible de les utiliser (sauf pour copie et modification). Si le
lien est supprim, la feuille de distribution n'est plus affiche et est dsactive.

Cration de liens entre des feuilles de distribution et des botes aux


lettres
Les mthodes de cration de liens entre des feuilles de distribution et des botes aux
lettres varient selon que l'authentification est active ou non. Les sections suivantes
expliquent les relations disponibles.
Lorsque l'authentification n'est pas active
Lorsque l'authentification est active
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des
oprations, selon les modifications apportes l'tat d'authentification, sont lies
une bote aux lettres, il reste possible de les utiliser (sauf pour copie et modification).
Si le lien est supprim, la feuille de distribution n'est plus affiche et est dsactive.

Lorsque l'authentification n'est pas active


Le tableau suivant montre la relation entre chaque type d'utilisateur et les botes aux
lettres lorsque la fonction d'authentification n'est pas active.

Utilisateurs gnraux Oprateurs principaux

Oprations sur les Partage Partage


botes aux lettres Gnrale par les Gnrale par les
Personnelle Personnelle
partage oprateurs partage oprateurs
principaux principaux

Bote aux lettres O X X O O O


Gnrale partage O X X O O O
Partage par les O X X O O O
oprateurs principaux
Personnelle X X X O O O

O : Relation disponible
X : Relation non disponible

302 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Authentification pour les feuilles de distribution et botes aux lettres

Lorsque l'authentification est active


Le tableau suivant montre la relation entre chaque type d'utilisateur et les botes aux
lettres lorsque la fonction d'authentification est active.

Utilisateurs non enregistrs (utilisateurs gnraux)


Oprations sur les botes aux
lettres Partage par les
Gnrale partage Personnelle
oprateurs principaux

Gnrale partage X X X

Partage par les oprateurs X X X


principaux

Personnelle (propritaire) X X X

Personnelle (autre) X X X

Utilisateurs enregistrs

Oprations sur les botes aux


lettres Partage par les
Gnrale Personnelle Personnelle
oprateurs
partage (propritaire) (autre)
principaux

Gnrale partage X X X X

Partage par les oprateurs X X O X


principaux

Personnelle (propritaire) X X O X

Personnelle (autre) X X X X

Oprateurs principaux
Oprations sur les botes aux
lettres Partage par les
Gnrale partage Personnelle
oprateurs principaux

Gnrale partage O O O

Partage par les oprateurs O O O


principaux

Personnelle (propritaire) O O O

Personnelle (autre) O O O

O : Relation disponible
X : Relation non disponible

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 303


14 Authentification et gestion de l'Auditron

Prsentation de la fonction Gestion de l'Auditron

Cette section prsente la fonction Gestion de l'Auditron de la machine.

Authentification et gestion de lAuditron


La fonction Gestion de l'Auditron complte la fonction d'authentification et fonctionne
conjointement celle-ci.
Deux types d'authentification sont utiliss.

Authentification directe
Il est possible de grer lAuditron en tant qu'utilisateur enregistr.
En outre, les fax provenant d'un ordinateur peuvent tre reus aprs authentification
des informations de compte (ID utilisateur, mot de passe et nom d'utilisateur). Les
informations de compte mmorises sur la machine doivent galement tre dfinies
via le pilote de tlcopie du poste client.
Pour en savoir plus, consulter l'aide en ligne du pilote de tlcopie.

Authentification rseau
Il est possible de grer lAuditron l'aide des informations utilisateur provenant d'un
serveur de comptes loign.
Ceci permet une gestion unifie des informations utilisateur et de l'Auditron par
plusieurs priphriques.

Fonctions et services concerns


Les sections suivantes expliquent quels fonctions et services sont concerns par la
fonction Gestion de l'Auditron.

Fonctions et services pouvant tre grs par l'authentification


Les fonctions et services pouvant tre grs l'aide de la fonction d'authentification
varient selon que les informations utilisateur sont stockes sur la machine ou sur un
serveur de comptes loign.
Authentification directe
Authentification rseau

Authentification directe
Les fonctions et services suivants peuvent tre grs l'aide de la fonction Gestion de
l'Auditron.

304 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Prsentation de la fonction Gestion de l'Auditron

Utilisation limite
Utilisation totale par
Services
*1
compte
Authentification Limite de crdit

Copie O O O

Impression O O O

Impression facture O O O

Numrisation O O O

Fax, Fax Internet O X O

Fax direct O X O

Relev/liste X X X

O : Gr
X : Non gr
*1 : Cette fonction interdit les actions au-del du nombre de pages spcifi.
Pour plus de dtails sur les mthodes de paramtrage, voir Crer/Vrifier comptes
utilisateur dans le chapitre propos des rglages, page 265.

Authentification rseau
Lors du recours l'authentification rseau, les informations de la fonction Gestion de
l'Auditron sont gres via un serveur de comptes loign.
Les fonctions et services suivants peuvent tre grs l'aide de la fonction Gestion de
lAuditron.

Utilisation limite
Utilisation totale par
Services
compte
Authentification Limite de crdit*1

Copie O X X

Impression O X X

Impression facture O X X

Numrisation O X X

Fax, Fax Internet O X X

Fax direct O X X

Relev/liste X X X

O : Gr
X : Non gr
*1 : Cette fonction interdit les actions au-del du nombre de pages spcifi.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 305


14 Authentification et gestion de l'Auditron

Travaux pouvant tre grs pour chaque service


Les types de travaux pouvant tre grs au moyen de la fonction Gestion de l'Auditron
sont diffrents pour les services d'impression, de numrisation et de fax.
Cette section rpertorie les lments pouvant tre grs pour chaque service.

Impression
Les lments suivants peuvent tre grs pour les travaux d'impression l'aide de la
fonction Gestion de l'Auditron.

Authentification
Travaux Type d'utilisateur Objets grs
obligatoire

Impression standard Pilote d'impression Oui Enregistr Pages/feuilles


de la machine

Autres pilotes *2 Non enregistr Pages/feuilles


d'impression

Impression protge Mmorisation de Oui


documents

Impression de Non*1 Enregistr Pages/feuilles


documents

Impression Mmorisation/ Oui Enregistr Pages/feuilles


chantillon impression de
documents
chantillon

Impression Non*1 Enregistr Pages/feuilles


chantillon de
documents
mmoriss

Impression diffre Mmorisation de Oui


documents

Impression de Non*1 Enregistr Pages/feuilles


documents

Impression facture Mmorisation de Non


documents

Impression de Oui Enregistr Pages/feuilles


documents

Impression courrier *2 Non enregistr Pages/feuilles

*1 : L'authentification n'est pas obligatoire lors de l'impression car un travail


d'impression est authentifi au moment de sa rception sur la machine.
*2 : L'impression n'est disponible que si [Impression en accs libre] est activ dans les
Services Internet CentreWare.

306 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Prsentation de la fonction Gestion de l'Auditron

Fax
Les lments suivants peuvent tre grs pour les tlcopies l'aide de la fonction
Gestion de l'Auditron.

Authentification Type d'utilisateur/


Travaux Objets grs
obligatoire de document

Envoi Automatique Oui Enregistr Fax/pages envoys,


transmissions

Manuel Oui Enregistr Fax/pages envoys,


transmissions

Rception/ Automatique Non Fax entrants Rceptions/pages,


impression transmissions, pages/feuilles
imprimes

Manuelle Non Fax entrants Rceptions/pages,


transmissions, pages/feuilles
imprimes

Rception Rception de documents Non Fax entrants Rceptions/pages,


confidentielle confidentiels transmissions

Impression de Oui*1 Enregistr Pages/feuilles imprimes


documents confidentiels

Interrogation Mmorisation de Oui*1


documents pour
interrogation

Envoi automatique Non Non enregistr Fax/pages envoys


(confidentiel)

Impression de Oui Enregistr Interrogations/pages,


documents rcuprs transmissions, pages/feuilles
imprimes

Impression de Oui*1 Enregistr Pages/feuilles imprimes


documents pour
interrogation

Diffusion Rception de documents Non Fax entrants Rceptions/pages,


relais par relais transmissions

Diffusion relais, Non Diffusion relais Fax/pages envoys,


impression transmissions, pages/feuilles
imprimes

Fax direct Oui Enregistr Fax/pages envoys,


transmissions

Envoi Fax Internet Oui Enregistr Fax Internet envoys/pages

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 307


14 Authentification et gestion de l'Auditron

Authentification Type d'utilisateur/


Travaux Objets grs
obligatoire de document

Rception Impression automatique Non Rception Fax Rceptions/pages, pages/


Fax Internet/ des documents reus Internet feuilles imprimes
Impression
Rception automatique Non Rception Fax Rceptions/pages
confidentielle Internet

Impression de Oui*1 Enregistr Pages/feuilles imprimes


documents confidentiels

Transfert Rception de documents Non Fax Internet entrant Rceptions/pages


documents Fax Internet par relais
Fax Internet
Transmission Non Fax Internet Fax/pages envoys,
automatique de entrant, tlcopies transmissions
tlcopies transfres

*1: Si [Service d'impression] est dsactiv en mode oprateur principal sur l'cran
[Mode Auditron], aucune authentification n'est requise pour accder aux botes aux
lettres partages par les oprateur principaux et la machine imprimera le travail
comme non authentifi.
Lors de l'utilisation des fonctions Authentification et Gestion de l'Auditron pour les
tlcopies, noter les points suivants :
L'envoi de documents partir de diffrents comptes utilisateur vers la mme
destination ne sera pas compt comme un envoi group.
Le tarif de la communication est calcul au moyen de l'horloge interne de la
machine. En consquence, les tarifs peuvent diffrer lgrement de ceux fournis
par l'oprateur tlphonique.
Lors de la rception de fax diviss en pages, la machine compte les pages reues
et non les pages imprimes.
Les fax ne sont pas comptabiliss dans les cas suivants :
Lors de la composition d'un numro de tlcopieur partir du pav numrique
du panneau de commande ou l'aide de la fonction Raccroch.
Lors de l'utilisation d'un code de composition abrg pour lequel les informations
de facturation ne sont pas enregistres.
Lors d'une conversation tlphonique, y compris celle qui prcde une
transmission.

308 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Prsentation de la fonction Gestion de l'Auditron

Numrisation
Les lments suivants peuvent tre grs pour les travaux de numrisation l'aide de
la fonction Gestion de l'Auditron.

Authentification
Services Type d'utilisateur Objets grs
obligatoire

Courrier lectronique Oui Enregistr Pages numrises, pages


envoyes

Numrisation bote aux Oui Enregistr Pages numrises, pages


lettres mmorises

Numrisation FTP/ Oui Enregistr Pages numrises, pages


SMB tlcharges

Numrisation rseau Oui Enregistr Pages numrises, pages


envoyes

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 309


14 Authentification et gestion de l'Auditron

310 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


15 Maintenance

Il arrivera que la machine doive subir des oprations de maintenance. Les informations
contenues dans ce chapitre guideront l'utilisateur dans ces tches.

Commande de fournitures

Divers fournitures (agrafes, cartouche de toner, module photorcepteur, produits de


nettoyage et marqueurs d'dition) sont disponibles pour la machine.
Pour les commander, appeler le Centre Services Xerox. Au cours de lappel, il faudra
prciser certaines informations (nom de la socit, rfrence des produits souhaits et
numro de srie de la machine).
Noter le numro de tlphone dans l'espace ci-dessous.

Numro appeler pour les commandes de fournitures :

REMARQUE : En cas d'utilisation d'une cartouche de toner/d'un module photorcep-


teur non recommand par Xerox, les performances de la machine peuvent tre alt-
res. Il convient d'utiliser la cartouche de toner/le module photorcepteur
recommand pour ce produit.

Nettoyage de la machine

Il est important deffectuer rgulirement les oprations dcrites ci-aprs pour assurer
le bon fonctionnement de la machine.
REMARQUE : Ne pas utiliser de solvants organiques ou chimiques ni darosols puis-
sants pour nettoyer la machine. Ne pas verser de liquide directement sur cette
dernire. viter dutiliser des produits autres que ceux recommands dans cette docu-
mentation. Ils peuvent affecter les performances de la machine et provoquer des inci-
dents. Stocker les produits dentretien hors de porte des enfants.

REMARQUE : Ne pas retirer les panneaux ou capots fixs avec des vis. Ils protgent
des zones auxquelles les utilisateurs ne doivent pas accder. Ne tenter aucune proc-
dure de maintenance non rpertorie dans la documentation livre avec la machine.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 311


15 Maintenance

Glace dexposition et glace du transport vitesse constante


Pour garantir une qualit dimpression constante, il est recommand de nettoyer la
glace dexposition et celle du transport vitesse constante au minimum une fois par
mois et chaque fois que cela savre ncessaire. Cela permet d'viter les tranes,
maculages et autres traces sur les sorties imprimes.

1. Pour nettoyer ces lments,


utiliser un chiffon doux non
pelucheux humect deau ou de Glace du
transport
produit de nettoyage Xerox. vitesse
2. Nettoyer les onglets blancs constante

situs sous le cache-document


et dans le chargeur pour Glace
liminer les salets et traces de dexposition
toner.

Panneau de commande et cran tactile


Un nettoyage intervalles rguliers vite la poussire et les salets de l'cran tactile
et du panneau de commande. Pour liminer les traces de doigts et les salissures, net-
toyer le panneau de commande et l'cran tactile l'aide d'un chiffon doux non pelu-
cheux, lgrement humidifi.
REMARQUE : La machine doit tre mise hors tension avant tout nettoyage du
panneau de commande pour viter une mise en route intempestive.

Chargeur de documents et bacs rcepteurs


Nettoyer le chargeur de documents, les bacs rcepteurs, les magasins ainsi que les
surfaces externes de la machine laide dun chiffon humect deau.

Remplacement du module photorcepteur

Le module photorcepteur est remplaable par lutilisateur. Environ toutes les


60 000 copies/impressions, un message saffiche avant que le module ne soit en fin de
vie. Commander un module afin de garantir un fonctionnement ininterrompu.

312 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Remplacement du module photorcepteur

Retrait de l'ancien module photorcepteur

1. Tirer le panneau avant vers soi


pour l'ouvrir.

2. Ouvrir le dpart manuel, puis le


panneau A tout en soulevant le
levier de dgagement.

3. Soulever le levier color et sortir


le module doucement jusqu' ce
que la poigne situe sur le
module puisse tre saisie.

4. Saisir la poigne et retirer le


module de la machine.

REMARQUE : Lors du remplacement du module photorcepteur, s'assurer que le


nouveau module correspond au modle correct pour la machine.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 313


15 Maintenance

Recyclage du module photorcepteur


Les modules photorcepteurs sont recyclables. Pour les recycler, les renvoyer Xerox
dans leur emballage d'origine. Des tiquettes prvues cet effet sont incluses avec
chaque nouveau module.

Mise en place du nouveau module photorcepteur

1. Retirer le nouveau module rcepteur de son emballage.


2. Retirer la feuille protectrice du
module en tirant doucement sur
la bande collante.

3. Le mettre en position comme


indiqu et le faire glisser dans la
machine jusqu' ce qu'il soit
enclench.

4. Retirer le film protecteur d'un


seul mouvement, sans le
dchirer.

5. Repousser le module pour


s'assurer qu'il est correctement
install.

314 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Remplacement de la cartouche de toner

6. Fermer le panneau A jusqu' ce


qu'il soit verrouill, puis refermer
le dpart manuel.

7. Fermer le panneau avant.

Remplacement de la cartouche de toner

La cartouche de toner est remplaable par lutilisateur. Lorsque 30 000 copies/


impressions environ ont t raliss avec la cartouche en place, un message saffiche,
indiquant quil convient de remplacer la cartouche.
Lors de la commande d'une nouvelle cartouche, se servir du tableau suivant pour d-
terminer le code de commande correct pour la machine.

Zone gographique Numro de rfrence Commentaires

Amriques (Nord et sud) 6R1184

Europe, Asie et Afrique 6R1183

Toutes les zones 6R1182 Uniquement dans le cadre de


certains contrats de
maintenance Xerox

Retrait de l'ancienne cartouche de toner

1. Tirer le panneau avant vers soi


pour l'ouvrir.
2. Sortir la cartouche de toner
jusqu' ce que la poigne situe
sur le dessus de la cartouche
soit accessible.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 315


15 Maintenance

3. Saisir la poigne et retirer la


cartouche de la machine.

REMARQUE : Une cartouche vide peut encore contenir des particules de toner. viter
tout contact avec les vtements.

Mise en place de la nouvelle cartouche de toner

1. Retirer la nouvelle cartouche de


toner de son emballage. Avant
de la sortir de sa protection, la
secouer vigoureusement de
gauche droite.
2. La mettre en position comme
indiqu et la faire glisser dans la
machine jusqu' ce qu'elle soit
enclenche.
3. Fermer le panneau avant.

316 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Mise en place dune cartouche dagrafes

Mise en place dune cartouche dagrafes

Le module de finition comprend une agrafeuse automatique. Une cartouche contient


5000 agrafes. Lorsqu'il n'y a plus d'agrafes, un message s'affiche sur l'cran tactile.
Dans ce cas, mettre en place une nouvelle cartouche d'agrafes en suivant la procdure
ci-dessous.
REMARQUE : Sassurer dutiliser le porte-agrafes correct pour la machine.

1. Ouvrir le panneau avant du


module de finition.

2. Tenir la cartouche d'agrafes par


son levier comme indiqu sur le
diagramme et la dplacer vers
la droite, vers soi.

3. Soulever pour retirer la


cartouche d'agrafes.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 317


15 Maintenance

4. Appuyer sur les deux cts de la


cartouche signals par PUSH
de manire ce que le porte-
agrafes sorte.
REMARQUE : S'il contient encore
des agrafes, il ne sort pas.

5. Introduire le doigt dans la


section circulaire de la
cartouche pour retirer le porte-
agrafes.

6. Pousser un nouveau porte-


agrafes dans la cartouche.

7. Appuyer sur le haut de la


cartouche d'agrafes comme
indiqu sur le diagramme.

318 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Mise en place dune cartouche dagrafes

8. Retirer l'opercule du nouveau


porte-agrafes comme indiqu
dans le diagramme.

9. Remettre la cartouche d'agrafes


sa position d'origine et
pousser jusqu' ce qu'elle
s'enclenche.

10. Fermer le panneau avant du


module de finition.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 319


15 Maintenance

320 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


16 Rsolution des incidents

La machine fournit des informations qui permettent aux utilisateurs de comprendre et


de grer les incidents et les messages derreur. Des procdures de rsolution
d'incidents sont galement incluses.
Ces procdures sont dcrites en dtail dans le prsent chapitre. Sy reporter en cas
dincident.

Procdure gnrale

La premire opration consiste identifier les incidents dtects et peut tre mene
bien de plusieurs manires. Il convient ensuite de dterminer la cause des incidents et
dappliquer la solution recommande.
En cas dincident, se reporter tout dabord aux reprsentations graphiques et aux
messages affichs lcran.
Si l'incident n'est pas rsolu grce aux reprsentations graphiques et aux messages
affichs, voir Tableaux de rsolution des incidents, page 331 et appliquer la solution
prconise.
Consulter galement les codes incident sur l'cran tactile en mode tat machine.
Voir Codes incident, page 335 pour obtenir toute information complmentaire sur
certains codes incident et les actions correctives appropries.
Demander de laide loprateur principal.
Dans certains cas, il peut s'avrer ncessaire de mettre la machine hors puis de
nouveau sous tension. Voir Dmarrage et arrt de la machine dans le chapitre
Prsentation du systme, page 38.
ATTENTION : Le non respect du dlai d'attente de 20 secondes minimum entre la mise
hors puis sous tension peut endommager le disque dur (en option) de la machine.

Si l'incident persiste, ou qu'un message invite appeler le Centre Services Xerox,


voir Centre Services Xerox, page 345.
REMARQUE : Si des tlcopies sont en attente sur une machine non quipe d'un
disque dur et qu'une panne de courant se produit, la machine imprime un relev de
mise hors tension la remise sous tension. Ce relev rpertorie les tlcopies
perdues.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 321


16 Rsolution des incidents

Incidents papier

Lorsqu'un incident papier se produit dans la machine, cette dernire s'arrte et met
un signal sonore tandis qu'un message s'affiche sur l'cran tactile. Suivre la procdure
affiche l'cran et dgager le circuit papier.
Retirer doucement le papier en prenant soin de ne pas le dchirer. S'il devait quand
mme se dchirer, veiller retirer tous les morceaux. Si le message d'incident papier
rapparat, c'est qu'il reste probablement du papier coinc ailleurs. Remdier
l'incident l'aide du message affich.
Lorsque l'incident papier est rsolu, l'impression reprend automatiquement au point o
s'est produit l'incident.
AVERTISSEMENT : Lors du retrait de papier coinc, s'assurer de tout retirer car s'il
reste des morceaux dans la machine, ils peuvent provoquer d'autres incidents, voire
un incendie. Si un morceau de papier est coinc dans une zone cache ou enroul
autour du module four ou des galets, ne pas le retirer de force sous peine d'tre bless
voire brl. Mettre immdiatement la machine hors tension et contacter le Centre
Services Xerox.

Cette section dcrit comment rsoudre des incidents papier dans les zones suivantes.

Plateau du chargeur
Panneau du de documents
chargeur de
documents
Panneau E

Panneau A Bac rcepteur central

Panneau D du
module recto verso

Panneau avant
Magasin 5 (dpart
manuel)
Magasin 1

Magasin 2
Panneau B

Magasins 3 et 4 du
Panneau C module deux
magasins
(facultatif)

322 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Incidents papier

Panneau suprieur
du module de finition
Panneau F du
transport du module
de finition

Bac du module de
finition

Magasin 3 du module
de magasins en
tandem (facultatif)

Magasin 4 du module de
magasins en tandem (facultatif)

Incidents au niveau du panneau A : page 324


Incidents au niveau du panneau B : page 325
Incidents au niveau du panneau C : page 326
Incidents au niveau du panneau E : page 326
Faux dparts dans les magasins 1, 2 et 3, 4 (facultatifs) : page 327
Faux dparts dans le module de magasins en tandem (facultatif) : page 327
Incidents dans le magasin 5 (dpart manuel) : page 328
Incidents au niveau du panneau D du module recto verso : page 328
Incidents dans le module de finition (facultatif) : page 329
Les incidents peuvent tre dus de nombreux facteurs. Suivre les directives ci-
dessous pour rduire les risques d'incident dans la machine.
Utiliser exclusivement les supports recommands. Voir Formats papier pris en
charge dans le chapitre Papier et autres supports, page 191 et Caractristiques de
la machine dans le chapitre Spcifications, page 347 pour la liste des types de
support recommands.
Protger les supports inutiliss en les conservant dans leur emballage sur une
surface plane.
Sassurer que le support slectionn soit orient dans le magasin de la mme faon
que le document.
Sassurer galement que la pile de papier ne dpasse pas la ligne de remplissage
maximum.
Ne pas utiliser de papier dchir, froiss ou pli.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 323


16 Rsolution des incidents

Incidents au niveau du panneau A


Suivre la procdure ci-aprs pour rsoudre les incidents papier au niveau du panneau
A, l'aide des leviers verts A1 et A2. Suivre les messages affichs l'cran et retirer
le papier coinc de la zone indique.

Levier vert A1

1. Ouvrir le dpart manuel, puis le


panneau A tout en soulevant le
levier de dgagement.

2. Si le papier est coinc


l'intrieur du module four, faire
pivoter le levier vert A1 dans le
sens de la flche pour dgager
le papier par le haut du module
four.

3. Retirer le papier de la machine


en respectant le sens de la
flche.
4. Fermer le panneau A jusqu' ce
qu'il soit verrouill, puis refermer
le dpart manuel.

Levier vert A2

1. Ouvrir le dpart manuel, puis le


panneau A tout en soulevant le
levier de dgagement.

324 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Incidents papier

2. Si le papier est coinc


l'intrieur du module four,
abaisser le levier vert A2 dans le
sens de la flche pour ouvrir le
capot du module four.

3. Si du papier est coinc dans le


module four, retirer le papier
avec prcaution de la machine
tout en appuyant sur le levier
vert.
AVERTISSEMENT : Ne pas toucher
le module four car il peut tre brlant.

4. Fermer le panneau A jusqu' ce


qu'il soit verrouill, puis refermer le dpart manuel.

Incidents au niveau du panneau B


Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux incidents papier au niveau du
panneau B.

1. Ouvrir le panneau B tout en


soulevant le levier de
dgagement.

2. Retirer le papier coinc.


3. Refermer le panneau B jusqu'
ce qu'il soit verrouill.
REMARQUE : Appuyer fermement
au centre du panneau pour le
fermer.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 325


16 Rsolution des incidents

Incidents au niveau du panneau C


Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux incidents papier au niveau du
panneau C.

1. Ouvrir le panneau C tout en


soulevant le levier de
dgagement.

2. Retirer le papier coinc.


3. Refermer le panneau C jusqu'
ce qu'il soit verrouill.

Incidents au niveau du panneau E


Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux incidents papier au niveau du
panneau E.

1. Ouvrir le dpart manuel, puis le


panneau A tout en soulevant le
levier de dgagement.

2. Soulever le levier pour ouvrir le


panneau E.

326 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Incidents papier

3. Retirer le papier coinc.


4. Fermer le panneau E.
5. Fermer le panneau A jusqu' ce
qu'il soit verrouill, puis refermer
le dpart manuel.

Faux dparts dans les magasins 1, 2 et 3, 4 (facultatifs)


Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux faux dparts dans les magasins 1
4 de la machine.

1. Ouvrir le magasin 1, 2, 3 ou 4.
2. Retirer le papier coinc.
3. Fermer le magasin.

Faux dparts dans le module de magasins en tandem (facultatif)


Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux faux dparts dans le module de
magasins en tandem.

Magasin 3

1. Ouvrir le magasin 3 du module


de magasins en tandem.
2. Retirer le papier coinc.
3. Fermer le magasin 3.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 327


16 Rsolution des incidents

Magasin 4

1. Ouvrir le magasin 4 du module


de magasins en tandem.
2. Retirer le papier coinc.

3. Si le papier est coinc sous le


volet intrieur, ouvrir ce dernier
et retirer le papier.
4. Fermer le magasin 4.

Incidents dans le magasin 5 (dpart manuel)


Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux incidents papier dans le dpart
manuel.

1. Retirer le papier coinc dans le


dpart manuel.

Incidents au niveau du panneau D du module recto verso


Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux incidents papier dans le module
recto verso.

1. Ouvrir le dpart manuel.


2. Ouvrir le panneau D du module
recto verso tout en soulevant le
levier de dgagement.
3. Retirer le papier coinc dans le
module recto verso.
4. Refermer le panneau D jusqu'
ce qu'il soit verrouill.
5. Fermer le dpart manuel.
328 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur
Incidents papier

Incidents dans le module de finition (facultatif)


Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux incidents papier qui se produisent
au niveau du panneau suprieur et du panneau F du transport du module de finition.

Panneau suprieur du module de finition

1. Appuyer sur le bouton du


panneau suprieur du module
de finition pour l'ouvrir.

2. Retirer le papier coinc.


3. Fermer le panneau suprieur du
module de finition.

Panneau F du transport du module de finition

1. Ouvrir le panneau F du transport


du module de finition.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 329


16 Rsolution des incidents

2. Retirer le papier coinc.


3. Fermer le panneau F du
transport du module de finition.

Incidents document

Si un incident papier se produit dans le chargeur de documents, la machine s'arrte et


un message d'erreur s'affiche sur l'cran tactile. Rsoudre l'incident document en
suivant les instructions affiches l'cran, puis remettre le document dans le chargeur.
Suivre la procdure ci-dessous pour remdier aux incidents document dans le
chargeur de documents.

1. Ouvrir le panneau du chargeur


de documents et retirer le
document coinc. Lorsque
l'utilisateur y est invit par Molette verte
l'cran tactile, faire tourner la
molette verte pour dgager le
document du chargeur.

2. Si un document recto verso est


coinc sous le volet intrieur,
ouvrir ce dernier et faire tourner
la molette verte pour retirer le Volet
document. intrieur

3. Fermer le volet intrieur, puis le


panneau du chargeur de
documents.

330 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Tableaux de rsolution des incidents

Tableaux de rsolution des incidents

En cas de problme lors de lutilisation de la machine, se reporter aux solutions


recommandes ci-aprs. Si ces procdures ne remdient pas l'incident, voir
Procdure gnrale, page 321.

Problme Solutions

La machine ne dmarre pas. Vrifier que le cordon dalimentation est


correctement branch.
Vrifier que l'interrupteur est en position
ON.
Vrifier que la touche RESET l'arrire de
la machine n'est pas en position
dclenche (position haute). Appuyer sur
la touche pour rinitialiser.
Vrifier que la prise murale est alimente.
Pour ce faire, lutiliser avec un autre appa-
reil lectrique.
Le chargeur automatique de documents ne Vrifier que le chargeur de documents
fonctionne pas. n'est pas surcharg. Sa capacit maximale
est de 50 feuilles.
Vrifier que le document est correctement
plac dans le chargeur.

La machine naffiche pas le module grande Vrifier qu'aucun magasin n'est ouvert. Si
capacit (ou lun des autres magasins) dans un magasin est entrouvert, la machine ne
les slections possibles. le dtecte pas.
Ouvrir et refermer chaque magasin, ainsi
que le module grande capacit. Si cela ne
rsout pas le problme, mettre la machine
hors puis sous tension.

Loption de finition/agrafage nest pas Vrifier que les cbles du module de


disponible lcran. finition sont bien connects la machine.
Repousser le module de finition contre la
machine.
La machine dtecte automatiquement les
composants installs et affiche les options
correspondantes.

Les documents ne peuvent pas tre Demander loprateur principal de


mmoriss. vrifier lespace mmoire disponible.
Sil est insuffisant, imprimer puis supprimer
certains fichiers.
Un message indique que la mmoire est Demander loprateur principal de
sature. vrifier lespace mmoire disponible.
Diviser le travail en plusieurs parties et les
soumettre une par une.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 331


16 Rsolution des incidents

Problme Solutions

La machine indique un incident au niveau Suivre la procdure ci-aprs.


dun magasin. 1. Ouvrir le magasin.
2. carter les guides de la pile de papier.
3. Remettre les guides contre le papier.
4. Mettre la machine hors puis sous tension.

Les transparents sont dforms. Vrifier que [Transparent] est slectionn


comme [Type de papier]. La machine
effectue automatiquement les rglages
appropris en fonction du support choisi.
Pour les transparents, la temprature du
module four doit tre abaisse.

Les impressions sont blanches. Vrifier que le document est plac face
imprime dessus dans le chargeur.
Si le module photorcepteur est neuf, il est
possible que le toner ne soit pas distribu
correctement. Relancer le travail.
Vrifier que la bande de protection a t
retire du nouveau module
photorcepteur.
Rinstaller le module photorcepteur et la
cartouche de toner.
Remplacer le module photorcepteur.
Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affich.

Tranes, lignes en continu ou en pointills Nettoyer la glace dexposition, celle du


ou taches. transport vitesse constante, ainsi que les
guides de format, lintrieur et le dessous
du chargeur.
Si la machine na pas fonctionn pendant
une priode assez longue ou si la cartou-
che de toner ou le module photorcepteur
est neuf, relancer le travail. Effectuer le
travail partir de la glace dexposition.
Rinstaller le module photorcepteur.
Vrifier l'tat du document. Utiliser l'option
[Effacement de bords] pour supprimer les
lignes et les traces sur les bords du
document.
Utiliser une nouvelle rame de papier.
Vrifier l'hygromtrie de la pice o la
machine est installe.

Les impressions sont trop claires ou trop Utiliser une nouvelle rame de papier.
fonces. Vrifier l'tat du document.
Slectionner [Densit] sur l'cran tactile.
Imprimer jusqu ce que la qualit image
samliore.
Remplacer le module photorcepteur.

332 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Tableaux de rsolution des incidents

Problme Solutions

Les impressions prsentent une densit Remplacer le module photorcepteur.


irrgulire. Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affich.

Images floues. Utiliser une nouvelle rame de papier.


Remplacer le module photorcepteur.
Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affich.

Caractres manquants. Utiliser une nouvelle rame de papier.


Rinstaller le module photorcepteur.
Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affich.

Densit variable. Vrifier ltat du document.


Sil comporte des aplats, modifier le
contraste.

Copies claires lors de la numrisation de Utiliser la glace dexposition.


documents sur papier glac/couch partir
du chargeur.

Reports. Vrifier ltat du document.


Lors de l'utilisation de transparents,
slectionner [Transparent] comme [Type
de papier]. Les rglages sont effectus
automatiquement.
Placer le document DPC.
Remplacer le module photorcepteur.

Zones blanches. Vrifier ltat du document.


Si limage est plus claire prs des bords,
augmenter le contraste.
Remplacer le module photorcepteur.
Densit variable des aplats. Vrifier ltat du document.
Slectionner [Densit] sur l'cran tactile.
Remplacer le module photorcepteur.

Image tronque. Lorsque les documents sont de format


suprieur celui du support, rduire
limage afin quelle puisse tre imprime
en totalit.
Lors de l'utilisation de papier A4
(8,5 11 po), dfinir un format document
lgrement infrieur (par exemple, copier
90 % et non 100 %), ou slectionner
[Image entire] sur l'cran [Rduction/
Agrandissement].
Slectionner [Centrage auto] dans
[Dcalage image].

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 333


16 Rsolution des incidents

Problme Solutions

Les travaux ne sont pas imprims en fonction Slectionner [Enregistrer] aprs chaque
des options slectionnes. slection sur l'cran tactile, si l'option
existe.

Les impressions ne sont pas correctement Sassurer que les guides de format des
empiles dans le module de finition. magasins sont correctement positionns.

Les pages du jeu ne sont pas agrafes. Sassurer que les guides de format des
magasins sont correctement positionns.

Les pages reues dans un bac rcepteur ne Inverser la pile de papier dans le magasin
sont pas correctement empiles. ou la placer tte-bche.

Papier courb. Vrifier que le papier est correctement


charg. Placer le support dans les
magasins 1, 2, 3 et 4, flche de la rame
vers le haut.
Retourner le support avant de le placer
dans le module grande capacit et le
dpart manuel.
Placer les supports personnaliss dans le
dpart manuel.
Voir le chapitre Papier et autres supports
pour les procdures correspondantes.

Le document devant faire lobjet dune Annuler lopration et recommencer plus


interrogation protge ne peut tre mmoris tard.
en raison d'une mmoire sature.

334 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur


Codes incident

Codes incident

En cas dincident, un message saffiche indiquant comment le rsoudre.


Certaines oprations peuvent tre effectues par un utilisateur; dautres requirent
lintervention de loprateur principal et/ou de l'administrateur systme. Le tableau
suivant rpertorie les codes incident et les actions correctives prconises. Ces codes
peuvent figurer dans la file d'attente ou dans la liste des incidents en mode tat de la
machine.

Code Description et solution

002-770 Le modle de travail n'a pas pu tre trait en raison d'un espace disque insuffi-
sant. Supprimer des donnes obsoltes du disque.

003-750 Aucun document n'a t enregistr lors de la cration d'un cahier recto verso.
Vrifier le paramtrage de la fonction Cration cahier recto verso.

003-751 Le document spcifi est trop petit. Slectionner une rsolution suprieure ou
016-712 une zone de numrisation plus grande.
003-753 La rsolution slectionne est trop leve pour la numrisation de documents
multiformats partir du chargeur. Slectionner 200 ppp ou moins pour numri-
ser le document.

003-760 Fonctions incompatibles slectionnes sur l'cran [Options de numrisation].


Vrifier les slections.

003-761 Le format support dans le magasin slectionn pour la permutation diffre du


format d'origine choisi. Modifier le format du magasin ou la priorit du type de
papier.

003-780 La compression des donnes numrises a chou. Slectionner une rsolu-


tion ou un taux de R/A infrieur(e) pour rduire la taille des donnes ou envoyer
le document en sections plus petites.

003-795 Le taux de rduction/agrandissement dpasse la plage lorsque le document


numris est rduit/agrandi pour tenir sur le format spcifi. Saisir directement
le taux de R/A ou changer de format papier.

003-972 Le nombre de pages numrises dpasse le crdit d'impression dfini pour le


service. Consulter l'oprateur principal pour le crdit d'impression.

003-973 Le sens dfini pour le document ne correspond pas au sens du papier dans le
magasin slectionn. Lancer le travail tel quel ou l'annuler et choisir le param-
tre correct.
003-970 Une erreur s'est produite parce que le format du document dpasse la zone de
003-976 numrisation de la machine. Modifier le format du document ou diviser et
016-981 envoyer le document en sections plus petites.

003-977 Le format du document diffre de celui dfini pour la fonction Documents relis/
Cration cahier/Affiche. Dfinir le format correct pour le document et relancer le
travail.

CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 335


16 Rsolution des incidents

Code Description et solution

003-980 La position d'agrafage est incorrecte. Vrifier l'orientation du document, ainsi


que la position d'agrafage et slectionner les paramtres corrects ou annuler
l'agrafage.

003-981 L'agrafage de documents multiformats