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604P18058_FRCA
Prpar et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ANGLETERRE
Adapt par :
Service de francisation
Xerox Canada lte
Montral, Qubec
2 Prsentation du systme.....................................................................33
lments du systme .............................................................................33
Commandes du systme........................................................................35
Services et fonctions ..............................................................................36
3 Copie .....................................................................................................45
Ralisation de copies .............................................................................45
1. Mise en place des documents .......................................................45
2. Slection des fonctions..................................................................47
3. Saisie de la quantit ......................................................................48
4. Lancement de la copie ..................................................................48
5. Vrification de l'tat du travail........................................................48
Arrt de la copie ................................................................................49
Tirage standard ......................................................................................49
Rduction/Agrandissement ............................................................... 50
Papier ................................................................................................ 51
Mode tirage........................................................................................53
Rception ..........................................................................................54
Qualit image - Copie ............................................................................56
Type de document.............................................................................56
Densit .............................................................................................. 57
Dfinition............................................................................................57
Exposition auto ..................................................................................58
Options de numrisation - Copie............................................................58
Documents relis...............................................................................59
Documents relis R/V........................................................................60
Format du document .........................................................................61
Documents multiformats....................................................................61
Effacement de bords .........................................................................62
Dcalage image.................................................................................62
Rotation image ..................................................................................65
4 Fax/Fax Internet....................................................................................79
Code pays pour loption Fax ..............................................................79
Procdure Fax/Fax Internet....................................................................80
1. Mise en place des documents .......................................................80
2. Slection des fonctions..................................................................81
3. Slection de la destination.............................................................82
4. Lancement de la tlcopie/Fax Internet.........................................82
5. Vrification de tlcopie/Fax Internet dans tat des travaux.........82
Arrt dune tlcopie/Fax Internet......................................................83
Slection des destinations......................................................................83
Destinataire suivant ...........................................................................84
Carnet d'adresses..............................................................................84
Composition abrge.........................................................................85
Clavier................................................................................................85
Diffusion relais ...................................................................................86
Caractres spciaux ..........................................................................87
Fonctions standard - Fax/Fax Internet ...................................................89
Fax Internet........................................................................................89
Documents recto verso......................................................................90
Rsolution..........................................................................................91
Type de document .............................................................................91
Qualit image - Fax/Fax Internet............................................................92
Type de document .............................................................................92
Densit...............................................................................................92
Options de numrisation - Fax/Fax Internet ...........................................93
Documents relis ...............................................................................93
Format de numrisation.....................................................................94
Documents multiformats....................................................................94
Rduction/Agrandissement ............................................................... 95
Options denvoi - Fax/Fax Internet .........................................................95
Mode de transmission .......................................................................96
Envoi prioritaire/Envoi diffr.............................................................96
En-tte denvoi................................................................................... 99
Page de garde ................................................................................... 99
Commentaires Fax Internet (contenu du message) ........................100
Relev de transmission : accus de lecture (MDN) et accus
denvoi (DSN) ..................................................................................103
Jeux d'impression du destinataire ...................................................103
Bote aux lettres loigne ................................................................104
Code F.............................................................................................105
Profil Fax Internet ............................................................................106
Raccroch et autres - Fax....................................................................107
Interrogation ....................................................................................107
Mmoriser pour interrogation ..........................................................108
Raccroch (Envoi/Rception man.).................................................110
5 Numrisation/Courrier lectronique.................................................113
Procdure de numrisation ..................................................................113
1. Mise en place des documents .....................................................114
2. Slection des fonctions................................................................114
3. Lancement de la numrisation .................................................... 115
4. Vrification de l'tat du travail de numrisation ...........................115
5. Enregistrement des donnes numrises ...................................115
Arrt de la numrisation ..................................................................116
Courrier lectronique............................................................................117
Carnet d'adresses ...........................................................................117
Clavier .............................................................................................119
Expditeur .......................................................................................120
Informations expditeur ...................................................................120
Modifier les paramtres ...................................................................121
Enregistrer dans : Numrisation bote aux lettres ................................121
Modles de travail - Numrisation rseau............................................122
Enregistrer dans : Numrisation FTP/SMB ..........................................123
Protocole de transfert ......................................................................124
Carnet d'adresses ...........................................................................124
Paramtres dtaills........................................................................ 125
Clavier .............................................................................................126
7 Travaux mmoriss............................................................................145
Utilisation de la fonction Travaux mmoriss.......................................145
Travaux mmoriss..............................................................................145
8 Impression ..........................................................................................147
Fonctionnalits du pilote dimpression .................................................148
Paramtres d'mulation .......................................................................150
mulation PCL.................................................................................150
PDF..................................................................................................153
13 tat de la machine..............................................................................281
tat de la machine................................................................................281
Informations machine ......................................................................282
Magasin ...........................................................................................282
Nettoyage du disque dur..................................................................283
Mode d'impression...........................................................................283
Mode de rception fax .....................................................................284
Compteur fact./Imprimer relev............................................................285
Compteur de facturation ..................................................................285
Compteur de facturation utilisateur..................................................286
Imprimer un relev et/ou une liste ...................................................286
Consommables (Fournitures)...............................................................289
Incidents ...............................................................................................289
15 Maintenance........................................................................................311
Commande de fournitures....................................................................311
Nettoyage de la machine......................................................................311
Glace dexposition et glace du transport vitesse constante..........312
Panneau de commande et cran tactile ..........................................312
Chargeur de documents et bacs rcepteurs....................................312
Remplacement du module photorcepteur ..........................................312
Retrait de l'ancien module photorcepteur ......................................312
Recyclage du module photorcepteur .............................................313
Mise en place du nouveau module photorcepteur.........................314
Remplacement de la cartouche de toner .............................................315
Retrait de l'ancienne cartouche de toner .........................................315
Mise en place de la nouvelle cartouche de toner ............................316
17 Spcifications.....................................................................................347
Caractristiques de la machine............................................................347
Papier...................................................................................................349
Bacs rcepteurs ................................................................................... 350
Alimentation lectrique.........................................................................351
Caractristiques de la fonction Fax......................................................351
18 Glossaire.............................................................................................353
Terminologie ........................................................................................353
20 Index....................................................................................................361
Pour changer la langue par dfaut, accder au mode Paramtres systme, slection-
ner [Paramtres communs] puis [cran par dfaut]. Dans [cran par dfaut], slection-
ner la langue requise en tant que [Langue par dfaut]. Pour plus de dtails, voir Accs
au mode Paramtres systme page 195.
Conventions
Cette section dcrit les conventions utilises dans ce guide. Certains termes employs
dans ce guide sont synonymes :
Papier et support.
Document et original.
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox et machine.
Orientation
Le terme Orientation fait rfrence la position de limage sur les pages. Lorsque
l'image est verticale, le papier (ou autre support) peut tre orient dpart grand ct
(DGC) ou dpart petit ct (DPC).
du chargement du papier DPC dans un magasin, placer l'un des petits cts sur la
gauche et l'un des grands cts vers l'avant du magasin.
Orientation DGC Orientation DPC
(dpart grand ct) (dpart petit ct)
Texte en italique
Le style Italique est utilis pour les renvois dautres sections et chapitres.
Par exemple :
Pour plus de dtails sur le nettoyage de la glace d'exposition, voir le chapitre
Maintenance, page 311.
Papier : page 51.
Avertissement
Ce terme dsigne toute action pouvant nuire la scurit des personnes.
Par exemple :
AVERTISSEMENT : Cet quipement doit tre branch sur une prise avec mise
la terre.
Attention
Ce terme signale des conditions qui peuvent se traduire par des dommages
mcaniques.
Par exemple :
ATTENTION : Lexcution de procdures ou lutilisation de commandes ou de
rglages autres que ceux spcifis dans la documentation peuvent entraner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplmentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Si la machine n'est pas quipe du chargeur de documents, cette
fonction n'est pas disponible.
Les autres sources dinformations disponibles pour la machine sont les suivantes :
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Guide de rfrence rapide
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Guide de l'administrateur
systme
Systmes d'aide en ligne (pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)
Documentation sur les utilitaires CentreWare (HTML)
REMARQUE : Les crans reprsents dans ce guide sont visibles sur une machine
dote de toutes les fonctionnalits. Certains peuvent ne pas concerner la configura-
tion utilise.
Avertissements et restrictions
Cette section contient les avertissements et les restrictions prendre en compte lors
de l'utilisation de la machine.
Lors du dplacement de la machine, tenir celle-ci par le centre et non par la zone du
panneau de commande ou du chargeur de documents. Une pression excessive sur
le chargeur de documents peut entraner un dysfonctionnement de la machine.
Consignes de scurit
Lire avec attention ces consignes de scurit avant d'utiliser ce produit afin de garantir
une utilisation en toute scurit de l'quipement.
Cette machine Xerox/Fuji Xerox et ses fournitures ont t conus et tests pour rpon-
dre aux normes de scurit les plus strictes. Ils ont galement t certifis conformes
aux normes en vigueur en matire denvironnement. Lire attentivement les instructions
ci-aprs avant dutiliser la machine et sy reporter lorsque ncessaire pour assurer son
bon fonctionnement.
Les performances, l'environnement de test et la fiabilit de ce matriel ont t tests
laide de fournitures Xerox uniquement.
Notices d'avertissement
Toutes les notices d'avertissement apposes sur ou fournies avec le produit doivent
tre observes.
Alimentation lectrique
Ce produit doit tre branch sur une alimentation lectrique correspondant au type
indiqu sur la plaque du produit. En cas de doute concernant l'alimentation lectrique,
consulter la socit d'lectricit locale.
Ce produit est fourni avec une prise de terre. Elle s'adapte exclusivement sur une prise
avec mise la terre. Ceci constitue une mesure de scurit. Si la prise nest pas
adapte au connecteur du cordon d'alimentation, sadresser un lectricien pour quil
la remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise la terre pour
brancher la machine sur une prise qui nest pas relie la terre.
Maintenance
Toutes les procdures de maintenance pouvant tre effectues par l'oprateur sont
dcrites dans la documentation livre avec le produit. Ne jamais effectuer sur ce
produit de procdure de maintenance non rpertorie dans la documentation.
Nettoyage de la machine
Avant toute opration de nettoyage, dbrancher la machine de la prise. Toujours utili-
ser des produits de nettoyage spcialement labors pour cette machine. L'utilisation
de produits de nettoyage non homologus peut se traduire par une altration des per-
formances et crer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'arosols en raison
des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances.
Dispositif de dconnexion
Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de dconnexion de cet quipement.
Il est raccord l'arrire de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper
l'alimentation lectrique de l'quipement, dbrancher le cordon d'alimentation de
la prise.
Scurit laser
Cet quipement est conforme aux normes dfinies par les organismes gouvernemen-
taux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et nmet pas de
rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confin pendant toutes les phases duti-
lisation et de maintenance.
Scurit de fonctionnement
Pour garantir le fonctionnement continu en toute scurit de cet quipement Xerox/Fuji
Xerox, se conformer ces instructions de scurit tout moment.
faire :
Connecter l'quipement sur une prise avec mise la terre. En cas de doute, faire
vrifier la prise par un lectricien qualifi.
Z Cet quipement doit tre branch sur une prise avec mise la terre.
Ce produit est fourni avec une prise avec mise la terre. Elle s'adapte exclusive-
ment sur une prise murale avec mise la terre. Ceci constitue une mesure de s-
curit. Si la prisemurale nest pas adapte au connecteur du cordon d'alimentation,
sadresser un lectricien pour quil la remplace. Ne jamais brancher la machine
sur une prise murale qui nest pas relie la terre.
Toujours se conformer aux avertissements et instructions apposs sur ou fournis
avec l'quipement.
Dplacer l'quipement avec le plus grand soin. Contacter un technicien Xerox/Fuji
Xerox local ou une entreprise agre pour dplacer le produit hors du btiment.
Placer l'quipement dans une zone correctement ventile et permettant un accs
facile pour la maintenance. Voir les instructions d'installation pour les dimensions
minimales.
Toujours utiliser les fournitures spcialement conus pour cet quipement Xerox/
Fuji Xerox. L'utilisation de fournitures inadapts peut avoir une incidence ngative
sur les performances.
Toujours dbrancher l'quipement de la prise secteur avant nettoyage.
ne pas faire :
Ne jamais brancher la machine sur une prise qui nest pas relie la terre.
Ne tenter aucune procdure de maintenance non rpertorie dans la documentation
utilisateur.
Ne pas encastrer l'quipement moins davoir prvu une ventilation suffisante.
Contacter le distributeur local pour toute information complmentaire.
Ne pas retirer les panneaux fixs avec des vis. Ces zones ne sont pas destines
la maintenance utilisateur.
Ne pas placer l'quipement prs d'une source de chaleur.
Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation.
Ne pas tenter de contourner les verrous lectriques ou mcaniques.
Informations de maintenance
Ne tenter aucune procdure de maintenance non rpertorie dans la documentation
utilisateur livre avec la machine.
Ne pas utiliser darosols. Le recours des produits de nettoyage non homologus
peut altrer les performances et crer des situations dangereuses.
Utiliser les fournitures et produits de nettoyage dcrits dans la documentation
utilisateur. Stocker ces produits hors de porte des enfants.
Ne pas retirer les panneaux fixs avec des vis. Ces zones ne sont pas destines
la maintenance utilisateur.
N'excuter aucune procdure de maintenance pour laquelle l'utilisateur n'a pas t
form par le distributeur local ou non dcrite explicitement dans la documentation
utilisateur.
Scurit ozone
Cette machine dgage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd
que l'air et son volume dpend du nombre de copies produites. Le respect des normes
indiques dans les directives d'installation assure des degrs de concentration confor-
mes aux limites autorises.
Pour toute information supplmentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante au 1 800 828-6571 (tats-Unis et Canada). Dans les autres pays,
contacter un distributeur local.
Fournitures
Stocker tous les fournitures conformment aux instructions sur l'emballage.
Z Conserver tous les fournitures hors de porte des enfants.
Z Ne jamais mettre de toner, cartouche de toner ou autre rcipient de toner en contact
avec des flammes.
s'il n'est pas install ou utilis conformment aux instructions. L'utilisation de ce mat-
riel en zone rsidentielle est susceptible de provoquer des interfrences. Dans ce cas,
l'utilisateur devra y remdier ses propres frais.
Organismes Normes
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (tats-Unis/Canada)
NEMKO IEC60950-1 dition 1 (2001)
Ce produit a t conu conformment au systme de qualit ISO9001.
Rglementation
Sigle CE
Le sigle CE appliqu ce produit symbolise la dclaration de conformit Xerox avec
les rglementations applicables de lUnion europenne aux dates indiques :
1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amende par la directive 93/68/CE, relative
lharmonisation des lois des tats membres sur les quipements conus pour fonction-
ner basse tension.
1er janvier 1996 : Directive 89/336/CE sur lapproximation des lois des tats membres
sur la compatibilit lectromagntique.
9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux quipements radio et aux quipements
terminaux de tlcommunication et la reconnaissance mutuelle de leur conformit.
La garantie de conformit complte, avec une description dtaille des directives et
normes concernes, peut tre obtenue sur simple demande auprs de Xerox.
Fonction de tlcopie
tats-Unis
fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, elle notifiera le client l'avance pour lui
permettre d'effectuer les modifications ncessaires pour bnficier d'un service ininter-
rompu.
En cas de problme avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, contacter le Centre Services Xerox appropri, dont les coordonnes fi-
gurent sur la machine ou dans le Guide de l'utilisateur. Si l'appareil endommage le r-
seau tlphonique, la socit tlphonique peut demander ce que l'appareil soit
dconnect, le temps de rsoudre le problme.
Les rparations sur la machine doivent tre effectues exclusivement par un technicien
Xerox ou un distributeur agr. Ces dispositions s'appliquent tout moment durant ou
aprs la priode couverte par la garantie. Si une rparation non autorise est prati-
que, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas tre connect
des lignes partages. La connexion de telles lignes est soumis une tarification
d'tat. Contacter la commission publique de l'tat, la commission de service public ou
la commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connecte une ligne tlphonique, s'assurer que
l'installation de cet appareil Xerox ne dsactive pas l'alarme. Pour toute question con-
cernant la dsactivation de l'alarme, consulter la socit tlphonique ou un installa-
teur qualifi.
CANADA
REMARQUE : L'tiquette d'Industrie Canada appose sur l'appareil indique qu'il s'agit
de matriel homologu par le ministre. Le ministre signifie ainsi que le matriel
satisfait certaines exigences relativement la protection, au fonctionnement et la
scurit des rseaux de tlcommunications. Le ministre ne garantit toutefois pas
que le matriel fonctionnera la satisfaction de l'utilisateur.
Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a l'autorisation ncessaire
pour le raccorder aux installations de la compagnie locale de tlcommunications. De
plus, l'appareil doit tre install suivant une mthode de raccordement acceptable.
L'utilisateur doit nanmoins savoir que la conformit avec les conditions mentionnes
ci-dessus, peut dans certaines circonstances, ne pas prvenir la dtrioration du ser-
vice.
Les rparations du matriel homologu doivent tre faites par un service d'entretien ca-
nadien autoris, dsign par le fournisseur. Toute rparation ou modification du mat-
riel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matriel peut servir de motif
la compagnie de tlcommunications pour exiger le dbranchement du matriel par
l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
rseaux lectriques et tlphoniques ainsi que les canalisations mtalliques pour l'eau,
le cas chant, sont raccordes. Cette prcaution peut se rvler importante dans les
zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-
mme, mais doit plutt communiquer avec un service appropri d'inspection
lectrique ou encore un lectricien, compte tenu des circonstances.
Homologation RFID
Ce produit gnre 13,56 MHz au moyen d'un systme de boucle inductive en tant que
systme didentification par radio-frquence (RFID). Il est certifi conforme la
Directive europenne 99/5/EC et aux lois ou rglementations locales applicables.
Protection de lenvironnement
tats-Unis
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox dclare que ce produit rpond aux re-
commandations ENERGY STAR en matire dconomie dnergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques dposes aux
tats-Unis.
Le programme relatif aux quipements bureautiques ENERGY STAR traduit une vo-
lont conjointe des gouvernements amricains, europens et japonais et des indus-
tries de matriel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, tlcopieurs,
machines multifonction, ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environne-
ment. La rduction de la consommation d'nergie permet de combattre le smog, les
pluies acides et les changements climatiques long terme grce la diminution des
missions inhrentes la production d'nergie.
Un appareil Xerox conforme ENERGY STAR est prrgl l'usine pour passer en
mode conomie d'nergie et/ou tre mis hors tension aprs une priode prdfinie
d'utilisation. Ces fonctions d'conomie d'nergie peuvent contribuer rduire de moiti
la consommation lectrique par rapport un appareil classique.
Sortie du mode conomie d'nergie : 12 s
Types de papier recycl recommands : Type 3R91165
Canada
Choix environnementalM
La socit Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie que cet appa-
reil Xerox est conforme toutes les exigences des programmes Choix environnemen-
talM EcoLogoM visant rduire l'impact des produits choisis sur l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnementalM, Xerox Corporation a
dtermin que ce produit satisfait les directives Choix environnementalM de protection
de l'environnement.
Le programme Choix environnementalM a t cr par Environnement Canada en
1988 dans le but d'aider les consommateurs identifier les services et produits colo-
giques. Les copieurs, imprimantes et tlcopieurs doivent rpondre des critres trs
stricts en matire de consommation d'nergie et d'missions et doivent tre compati-
bles avec les fournitures recycles. Actuellement, Choix environnementalM a recens
plus de 1 600 produits certifis et 140 dtenteurs de licence. Xerox a t la premire
entreprise obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogoM sur ses
produits.
Europe
nergie
Xerox Corporation a conu et test ce produit afin quil rponde aux limitations stipu-
les par la norme Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). Sa conformit a t
signale aux autorits concernes.
Licences
Code JPEG
Le logiciel de l'imprimante utilise certains codes dfinis par l'Independent JPEG Group.
Heimdal
Copyright 2000 Kungliga Tekniska Hgskolan (Royal Institute of Technology,
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tion crite expresse pralable.
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L'TAT. CES DERNIERS DCLINENT TOUTE RESPONSABILIT, EXPLICITE OU
IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GA-
RANTIES DE VALEUR MARCHANDE ET D'ADAPTATION UNE UTILISATION
PARTICULIRE. EN AUCUN CAS L'INSTITUT OU SES COLLABORATEURS NE
PEUVENT TRE TENUS RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDI-
RECT, SPCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON LIMI-
TS , LA FOURNITURE DE BIENS OU DE SERVICES DE SUBSTITUTION, LA
PERTE DE DONNES OU D'UTILISATION, LA PERTE D'EXPLOITATION, L'INTER-
RUPTION D'ACTIVIT), QUELLE QU'EN SOIT L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE
(CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COMPRIS NGLIGENCE OU AUTRE) R-
SULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MME EN AYANT CONNAISSAN-
CE D'UNE TELLE VENTUALIT.
OpenSSL
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ne sont pas cryptographiques :-).
4. Si du code spcifique Windows (ou une forme drive) du rpertoire apps (code
application) est inclus, les mentions suivantes doivent tre ajoutes :
Ce produit inclut un logiciel crit par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
CE LOCICIEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG EN L'TAT. CE DERNIER DCLI-
NE TOUTE RESPONSABILIT, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS SANS
LIMITATION, EN CE QUI CONCERNE LES GARANTIES DE VALEUR MARCHANDE
ET D'ADAPTATION UNE UTILISATION PARTICULIRE. EN AUCUN CAS
L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS NE PEUVENT TRE TENUS RESPONSA-
BLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, SPCIAL, EXEMPLAIRE OU CON-
SCUTIF (Y COMPRIS, MAIS NON LIMITS , LA FOURNITURE DE BIENS OU DE
SERVICES DE SUBSTITUTION, LA PERTE DE DONNES OU D'UTILISATION, LA
PERTE D'EXPLOITATION, L'INTERRUPTION D'ACTIVIT), QUELLE QU'EN SOIT
L'ORIGINE, NI DE TOUT DOMMAGE (CONTRACTUEL, STRICT OU TORT, Y COM-
PRIS NGLIGENCE OU AUTRE) RSULTANT DE L'UTILISATION DE CE LOGI-
CIEL, MME EN AYANT CONNAISSANCE D'UNE TELLE VENTUALIT.
Les termes de la licence et de distribution pour toute version publique ou drive de ce
code ne peuvent tre modifis, c'est--dire que ce code ne peut pas simplement tre
copi et plac sous une autre licence de distribution (y compris une licence publique
GNU).
Il est illgal
tats-Unis
Selon la loi, le Congrs interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
1. Obligations ou titres manant du gouvernement des tats-Unis, tels que :
Titres de crance Devises de la banque nationale
Coupons de bons Fdrale Billets de banque de la Rserve
Silver Certificates Gold Certificates
Bons des tats-Unis Bons du Trsor
Billets de la Rserve Fdrale Petites coupures
Certificats de dpt Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.
Bons (les bons d'pargne amricains peuvent tre photocopis uniquement des
fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)
Timbres fiscaux. La copie de documents lgaux portant un timbre fiscal oblitr est
autorise dans la mesure o elle est effectue des fins lgales.
Timbres postaux, oblitrs ou non. La reproduction de timbres postaux des fins
philatliques est autorise dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et un
taux de rduction infrieur 75% ou d'agrandissement suprieur 150% des
dimensions linaires de l'original.
Mandats postaux.
Effets, chques ou traites tirs par ou sur des responsables autoriss des tats-
Unis.
Canada
Conformment la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans
certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou
d'emprisonnement.
1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
2. Obligations ou titres mis par un gouvernement ou une banque.
3. Obligations ou bons du Trsor.
4. Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorit ou d'un organisme public au
Canada ou encore d'un tribunal.
Autres pays
La copie de certains documents peut tre illgale dans votre pays. Tout contrevenant
est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
Billets de devises
Billets de banque et chques
Bons et titres mis par les banques et le gouvernement
Passeports et cartes d'identit
Marques et documents protgs par copyright, sans le consentement du
propritaire
Timbres postaux et autres effets ngociables
Cette liste est fournie titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsa-
bilit ne peut tre accepte quant son exhaustivit et son exactitude. En cas de dou-
te, il est recommand de s'adresser un avocat.
Si l'utilisateur gre la mise au rebut des produits Xerox, il est noter que l'appareil ne
contient pas de plomb, de mercure et d'autres substances dangereuses dont la mise
au rebut peut tre rglemente dans certains pays ou tats. La prsence de plomb et
de mercure est conforme aux rglementations mondiales en vigueur au moment de la
mise sur le march du produit.
tats-Unis et Canada
Xerox a mis en place un programme mondial de reprise/recyclage d'quipements.
Ccontacter le distributeur Xerox local (1 800 ASK-XEROX) pour dterminer si ce
produit entre dans ce programme. Pour plus de dtails sur les programmes cologi-
ques de Xerox, consulter le site www.xerox.com/environment.html.ou pour des infor-
mations sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorits locales. Aux tats-
Unis, il est possible de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance l'adres-
se : www.eiae.org
Union europenne
La prsence de ce symbole sur l'appareil est une indication que cet appareil ne doit pas
tre mis au rebut avec les dchets domestiques.
En accord avec la lgislation europenne sur la dure de vie des appareils lectriques
et lectroniques, ces derniers doivent tre mis part des rebus mnager.
Les foyers privs des tats membres de UE peuvent retourner les quipements lec-
triques et lectroniques usags sur des site de collecte sans frais. Contacter les auto-
rits locales pour plus dinformations sur la mise au rebut de ces appareils.
Dans certains tats membres, lors de lachat dquipement neuf, le dtaillant peut tre
dans lobligation de reprnedre lancien appareil sans frais. Demander au dtaillant pour
plus dinformations.
Autres pays
Contacter les autorits locales pour plus dinformations sur le recyclage et la mise au
rebut.
Cette machine n'est pas un copieur classique, mais un appareil numrique capable de
copier, d'envoyer et de recevoir des tlcopies, d'imprimer et de numriser, selon la
configuration.
Les fentres de l'cran tactile prsentes dans ce guide correspondent une machine
disposant de toutes les fonctionnalits.
Le contenu des fentres peut diffrer lgrement selon les paramtres dfinis par
l'oprateur principal et la configuration de la machine. Les noms des touches et des
icnes du panneau de commande dpendent galement de la configuration de la
machine. Cependant, les fonctions dcrites restent les mmes.
Pour plus de dtails sur les options disponibles qui ne sont pas dcrites dans ce guide,
consulter le site Web Xerox ou le distributeur local.
lments du systme
Glace dexposition
(sous le CAD)
Panneau de commande
cran tactile
Module recto verso
(facultatif)
Interrupteur
Marche / Arrt
Bac rcepteur central
Panneau avant
Magasin 5
(dpart manuel)
Magasin 1
Magasin 2
Module deux magasins
(facultatif)
Magasin 3
Magasin 4
Bac du
module de
finition
Module de finition
(facultatif)
Magasin 4
Magasin 3
TEL
Situ l'arrire de la machine. Connecter un tlphone sur cette prise, le cas chant.
LINE 1
Situ l'arrire de la machine. Connecter un cordon tlphonique sur cette prise et
brancher l'autre extrmit sur la prise tlphonique murale.
Module de finition
Permet d'agrafer et de trier automatiquement les copies. Le bac du module de finition
peut contenir jusqu' 1 000 feuilles de 20 lb au format 8,5 x 11 po/A4 ou infrieur.
Magasins 3 et 4
Au bas de la machine, les magasins facultatifs suivants peuvent tre disponibles selon
la configuration.
Module deux magasins : peut tre ajout la configuration standard qui comporte
deux magasins. Chaque magasin peut contenir 500 feuilles de 20 lb.
Module de magasins en tandem : peut tre ajout la configuration standard deux
magasins afin d'offrir une plus grande capacit d'alimentation. Le magasin 3 peut
contenir au maximum 800 feuilles de 20 lb au format 8,5 x 11 po ou A4, DGC. Le
magasin 4 peut contenir jusqu' 1 200 feuilles de 20 lb au format 8,5 x 11 po ou A4.
Le module de magasins en tandem est galement appel MMT dans ce guide.
Commandes du systme
Le diagramme suivant reprsente les noms et les fonctions des touches du panneau
de commande.
1 2 3 4
13 5
7
12
8
11 10 9
Touche Fonction
1 <Accs> Affiche l'cran de connexion permettant d'accder l'cran [Menu
Administrateur systme] lorsque la fonction d'authentification est
active. En outre, si cette touche est active lorsque l'utilisateur est
dj connect, ce dernier est dconnect de la machine.
2 <Aide> Cette touche est inactive sur la machine.
3 <Langue> Permet de choisir la langue affiche sur l'cran tactile.
REMARQUE : Certains caractres peuvent ne pas s'afficher correc-
tement lors du changement de langue.
4 <Mode veille> Indique si la machine est en mode veille. Annule galement le mode
(voyant vert) d'alimentation rduite ou le mode veille.
5 <CA> Rtablit les valeurs par dfaut et revient lcran initial du mode en
cours.
6 <Interruption> Interrompt temporairement un travail pour permettre la programma-
tion d'un travail prioritaire.
7 <Arrt> Suspend ou annule un travail selon le type de travail. Lors du traite-
ment de plusieurs travaux, tous les travaux sont annuls ou suspen-
dus. La slection de [Arrt] sur l'cran [tat des travaux] annule
uniquement le travail slectionn.
8 <Marche> Permet de lancer ou de reprendre un travail.
9 <Composition Permet de saisir des codes de composition abrge.
abrge>
10 <C> Efface une valeur numrique ou le dernier chiffre entr et remplace la
valeur actuelle par la valeur par dfaut. Annule galement des
travaux suspendus.
11 <Pause Permet d'insrer une pause lors de la composition d'un numro de
composition> tlcopieur.
Touche Fonction
12 <* (astrisque)> Caractre spcial utilis dans un numro de fax. Dsigne aussi un
code de groupe. Permet en outre de spcifier le code F ou un mot de
passe.
13 <Tous les Affiche l'cran [Tous les services] pour permettre le slection de tous
services> les services disponibles sur la machine.
Les noms des touches et des icnes du panneau de commande peuvent diffrer selon
le pays.
Services et fonctions
Copie
Permet de copier des documents de diffrentes manires. Par exemple, il est possible
de produire de copies rduites ou agrandies ou encore de copier 2 ou 4 documents
individuels sur une mme feuille de papier. Pour plus de dtails, voir le chapitre Copie.
Courrier lectronique
Permet d'envoyer des documents numriss par courrier lectronique, de diffrentes
manires. Par exemple, il est possible de dfinir la densit de numrisation ou de
spcifier le format d'enregistrement des documents. Pour plus de dtails, voir le
chapitre Numrisation/Courrier lectronique.
Fax/Fax Internet
Permet de tlcopier des documents de diverses faons. Par exemple, il est possible
d'envoyer des documents rduits ou agrandis ou de spcifier les destinations l'aide
du carnet d'adresses ou des fonctions de composition abrge. La fonction Fax Inter-
net permet d'envoyer et de recevoir des tlcopies via Internet ou l'intranet. Les cots
de transmission sont moins levs qu'avec une ligne tlphonique traditionnelle. Aprs
avoir numris les documents, il est possible d'envoyer les donnes numrises par
courrier lectronique et de recevoir de telles donnes sous forme de pice jointe en
provenance d'une machine compatible Fax Internet. Pour plus de dtails, voir le chapi-
tre Fax/Fax Internet.
Numrisation rseau
Permet de numriser des documents et de les stocker sous forme lectronique sur un
serveur de fichiers du rseau en slectionnant un modle de travail paramtr par
l'utilisateur. Les documents lectroniques stocks peuvent tre rcuprs en accdant
au serveur de fichiers via un ordinateur. Pour plus de dtails, voir Modles de travail -
Numrisation rseau du chapitre Numrisation/Courrier lectronique la page 122, et
Services du chapitre Services Internet CentreWare la page 157.
Numrisation FTP/SMB
Permet de numriser et de stocker des documents diverses destinations au moyen
du protocole FTP ou SMB. Pour plus de dtails, voir Enregistrer dans : Numrisation
FTP/SMB dans le chapitre Numrisation/Courrier lectronique, page 123.
Travaux mmoriss
Permet de mmoriser la programmation d'un travail en lui associant un numro de
travail l'aide de la fonction Travaux mmoriss. Pour en savoir plus, voir le chapitre
Travaux mmoriss.
Menu Configuration
Permet de dfinir ou de modifier les fonctions suivantes partir de cet cran : Bote
aux lettres, Travaux mmoriss, Feuilles de distribution, Carnet d'adresses, Envoi
group, Commentaires et Type de papier. Pour en savoir plus, voir propos des
rglages et le chapitre Travaux mmoriss.
Dmarrage
Sassurer que la machine est connecte une source dalimentation approprie et que
le cordon dalimentation est branch correctement.
La machine est prte effectuer des copies 12 secondes aprs la mise sous tension
(diffre selon la configuration). Pour en savoir plus, voir Caractristiques de la machine
dans le chapitre Spcifications, page 347.
1. Placer l'interrupteur
d'alimentation en position <I>.
REMARQUE : Si la machine ne
dmarre pas, vrifier que la touche
RESET l'arrire de la machine est
en position de rinitialisation
(haute).
Arrt
Lors de la mise hors tension de la machine, si celle-ci est quipe du disque dur
facultatif, elle reste allume pendant environ 10 secondes, le temps de stocker des
fichiers et de prparer l'arrt. La machine est ensuite compltement arrte.
CAUTION: Attendre au moins 20 secondes entre les mises sous et hors tension.
Si ce n'est pas le cas, le disque dur risque d'tre endommag.
Disjoncteur diffrentiel
Touche
RESET
Touche TEST
Modes veille
<Mode veille>
(voyant/touche)
Mode veille
La machine passe automatiquement en Mode veille lorsque le mode Alimentation r-
duite se prolonge. Le Mode veille correspond une alimentation plus faible que le
mode Alimentation rduite. Dans ce mode, lcran tactile steint et le voyant Mode
veille sallume. Le Mode veille est annul lorsque la touche <Mode veille> est actionne
sur le panneau de commande ou lorsque la machine reoit une tlcopie ou un travail
d'impression. Le dlai par dfaut configur en usine (15 minutes) peut aisment tre
remplac par une valeur comprise entre 2 et 60 minutes. Le dlai de passage en Mode
veille est dcompt partir du moment o la machine entre en mode Alimentation r-
duite.
Pour plus de dtails, voir Mode conomie d'nergie dans le chapitre propos des
rglages, page 198.
REMARQUE : Par dfaut, la machine passe directement en Mode veille aprs
15 minutes d'inactivit.
Cette section dcrit comment modifier les dlais de temporisation par dfaut sous
l'identit de l'oprateur principal. Pour toute assistance ou information complmentaire,
contacter l'oprateur principal ou voir Horloge/Temporisateurs machine dans le chapi-
tre propos des rglages, page 197.
Touche <Accs>
3. Slectionner [Paramtres
systme] sur l'cran [Menu
Administrateur systme].
4. Slectionner [Paramtres
systme] sur l'cran du mme
nom.
5. Slectionner [Paramtres
communs] sur l'cran
[Paramtres systme].
6. Slectionner [Horloge/
Temporisateurs machine] sur
l'cran [Paramtres communs].
Modes
Les touches donnent accs des crans qui permettent de slectionner des fonctions,
de vrifier l'tat des travaux et d'obtenir des informations gnrales sur la machine.
La machine comporte quatre touches.
Tous les services
Fonctions
tat des travaux
tat machine
REMARQUE : Ces touches sont inactives lorsque la machine est en mode
Paramtres systme.
Touche <Tous
les services>
Touche
<Fonctions>
Touche <tat
des travaux>
Fonctions
Cette touche permet de revenir l'cran prcdent. Lorsque l'cran [tat des travaux]
ou [tat de la machine] est slectionn, appuyer sur <Fonctions> permet de revenir
l'cran de copie, de fax ou de numrisation prcdemment actif. L'cran de copie, de
fax ou de numrisation n'est pas modifi, mme lorsque cette touche est actionne
dans l'un de ces crans. Dans ce cas, utiliser la touche <Tous les services> pour
slectionner la fonction de copie, de fax ou de numrisation.
tat de la machine
Cette touche permet de vrifier l'tat de la machine, le compteur de facturation, l'tat
de la cartouche de toner ou d'imprimer divers relevs. Pour plus de dtails, voir le
chapitre tat de la machine.
Mode Interruption
Papier recycl
L'utilisation de papier recycl est bnfique pour l'environnement et n'altre en rien les
performances de la machine. Xerox recommande d'utiliser du papier recycl 20 %
qu'il est possible de se procurer auprs de Xerox et d'autres fournisseurs. Contacter
Xerox ou consulter le site www.xerox.com pour en savoir plus sur les autres types de
papier recycl.
Ralisation de copies
Cette section dcrit la procdure de copie lmentaire. Avant deffectuer des copies
sur la machine, examiner les documents source et dterminer le nombre dexemplaires
requis. Suivre la procdure ci-aprs.
1. Mise en place des documents : page 45
2. Slection des fonctions : page 47
3. Saisie de la quantit : page 48
4. Lancement de la copie : page 48
5. Vrification de l'tat du travail : page 48
Arrt de la copie : page 49
REMARQUE : Si la fonction d'authentification est active, il peut tre ncessaire de
se procurer un numro de compte avant de pouvoir utiliser la machine. Pour plus
dinformations, contacter l'oprateur principal.
Chargeur de documents
Le chargeur de documents peut contenir jusqu' 50 feuilles de papier standard (16
32 lb). Le format de document peut aller de 5,5 11 pouces en largeur et de 8,5
11 pouces en longueur, soit les formats standard de 5,5 x 8,5 11 x 17 pouces DPC.
S'assurer que les documents sont en bon tat et retirer agrafes ou trombones avant de
les mettre en place. Le chargeur de documents dtecte les formats standard ou
l'utilisateur peut entrer le format sur l'onglet [Options de numrisation].
Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats partir du chargeur de
documents, voir Documents multiformats, page 61.
REMARQUE : Pour rduire les risques d'incident papier dans le chargeur de docu-
ments, prfrer la glace d'exposition lorsque les documents sont plis ou froisss. Uti-
liser ensuite cette copie comme document source.
La machine est capable de numriser squentiellement des documents multiformats
partir du chargeur. Cadrer les documents dans l'angle suprieur du chargeur de docu-
ments.
Pour en savoir plus sur la copie de documents multiformats partir du chargeur de do-
cuments, voir Documents multiformats, page 61.
Glace dexposition
La glace d'exposition est utilise pour les documents composs d'une seule page ou
les documents relis d'une largeur allant jusqu 297 mm (11 pouces) et d'une
longueur jusqu 432 mm (17 pouces).
Le cas chant, slectionner l'un des onglets et programmer les copies. Pour en savoir
plus sur les diffrents onglets, se reporter aux sections ci-dessous.
Tirage standard : page 49
Qualit image - Copie : page 56
Options de numrisation - Copie : page 58
Prsentation spciale - Copie : page 67
Assemblage documents : page 76
3. Saisie de la quantit
La quantit maximale est 999.
4. Lancement de la copie
Le travail de copie en attente est affich. Si aucun travail n'apparat sur l'cran tactile,
il a peut-tre dj t trait.
Pour plus de dtails, voir Travaux en cours/en attente dans le chapitre tat des travaux,
page 274.
Arrt de la copie
Excuter la procdure ci-dessous pour annuler manuellement un travail de copie actif.
Tirage standard
Cette section dcrit les fonctions de base disponibles sur l'cran [Tirage standard].
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Rduction/Agrandissement : page 50
Papier : page 51
Mode tirage : page 53
Rception : page 54
Rduction/Agrandissement
Outre des copies de format identique aux documents (100 %), il est possible den
obtenir de plus grandes ou de plus petites sur simple application du taux requis (25
400 %) grce aux fonctions [Rduction/Agrandissement].
100 %
Effectue des copies de mme format que le document.
% auto
Rduit ou agrandit automatiquement limage en fonction du format papier slectionn.
REMARQUE : Si cette option est active, il n'est pas possible de slectionner [Auto]
dans [Papier], ni [Dtection auto] pour l'option [Format papier] dans [Magasin 5
(dpart manuel)]. Le magasin 1 est automatiquement slectionn, mme si [Auto] est
activ dans [Papier]. Si [Dtection auto] est slectionn pour l'option [Format papier]
dans [Magasin 5 (dpart manuel)], la slection de la touche <Marche> affiche une
erreur.
Suite
Affiche l'cran [Rduction/Agrandissement].
cran [Rduction/Agrandissement]
Permet de slectionner ou de spcifier un taux de rduction/agrandissement.
% prdfini
Taux prdfinis Offrent 7 taux de rduction/agrandissement prdfinis. Ils sont
dfinis par loprateur principal.
Image entire Rduit lgrement l'image des documents par rapport au taux s-
lectionn pour la copier en entier sur le support.
% variable
Permet de dfinir un taux de rduction/agrandissement entre 25 et 400 % par
incrments de 1 %, l'aide du pav numrique ou des touches flches de l'cran
tactile.
% XY indpendants
Permet de dfinir un taux de rduction/agrandissement diffrent pour la largeur et la
longueur (25 400 % par incrments de 1 %).
Auto Dfinit automatiquement le taux de rduction/agrandissement
individuellement pour la largeur et la longueur de manire ce que l'image tienne
sur le papier.
Auto (image entire) Active la fonction [Auto] et rduit lgrement l'image du
document par rapport au taux choisi pour la copier en entier sur le papier.
XY Dfinit simultanment le mme taux pour la largeur et la longueur.
REMARQUE : Lorsque [% auto] est activ, le magasin 1 est automatiquement
slectionn, mme si [Auto] est activ dans [Papier].
Papier
Les magasins disponibles sont affichs sur l'cran tactile avec le format et l'orientation
des supports qu'ils contiennent.
Lors d'un changement de format ou de type de support dans un magasin, ce dernier
doit tre reprogramm par l'oprateur principal pour que la programmation correspon-
de au support charg. Pour plus de dtails sur la reprogrammation d'un magasin, con-
tacter l'oprateur principal.
Pour en savoir plus sur les formats et les types de support pris en charge par la
machine, voir le chapitre Papier et autres supports.
Auto
Permet de slectionner automatiquement le magasin adquat selon le format du
document, le taux de rduction/agrandissement et le paramtrage des fonctions.
REMARQUE : Lorsque [% auto] est activ dans [Rduction/Agrandissement], mme
si [Auto] est activ dans [Papier], [100%] sera slectionn automatiquement dans
[Rduction/Agrandissement].
Magasins prdfinis
Permet de slectionner un magasin parmi les trois prdfinis par l'oprateur principal.
Le numro du magasin, le format et l'orientation du papier sont galement affichs,
sauf pour le magasin 5.
Suite
Affiche l'cran [Papier].
cran [Papier]
Permet de slectionner un magasin parmi un maximum de 5 magasins prdfinis, y
compris le dpart manuel.
Auto
Voir la description prcdente de l'option [Auto].
Magasins prdfinis
Permet de slectionner un magasin parmi les 4 prdfinis (maximum).
Dpart manuel
Affiche l'cran [Magasin 5 (dpart manuel)].
Format papier
Dtection auto Dtecte automatiquement le format papier aliment depuis le
dpart manuel.
Format standard Affiche les formats prdfinis sur l'cran tactile, et permet de
slectionner un format parmi ceux affichs. Les formats prdfinis sont configurs
par l'oprateur principal.
Format non standard Permet de dfinir la largeur et la longueur du papier l'aide
des touches flches par incrments de 1 mm (0,1 pouce). Les valeurs admises
vont de 89 297 mm (3,5 11,7 pouces) en largeur et de 99 432 mm (3,9
17 pouces) en longueur.
Type de papier
Slectionner un type de papier parmi les types prdfinis affichs. Ces derniers sont
dfinis par loprateur principal.
Mode tirage
Cette fonction permet d'effectuer automatiquement des copies recto verso partir de
documents recto ou recto verso.
REMARQUE : Avant de l'utiliser, il convient de dfinir l'orientation du document dans
[Orientation document] sur l'cran [Options de numrisation].
REMARQUE : L'option de copie recto verso ne peut pas tre utilise avec les types
de papier suivants : transparents, fin, pais, tiquettes, couvertures, ainsi que du
papier dj imprim sur une face (par exemple, du papier rutilis).
1J1
Produit des copies recto de documents recto.
1 J 2 (T-t)
Produit des copies recto verso de documents recto.
2 J 2 (T-t)
Produit des copies recto verso de documents recto verso.
2 J 1 (T-t)
Produit des copies recto de documents recto verso.
REMARQUE : Lors de l'utilisation de la glace d'exposition avec [1 J 2 (T-T)] ou
[2 J 2 (T-T)], la machine affiche un message lorsqu'elle est prte numriser le
document suivant.
Suite
Affiche l'cran [Mode tirage].
Rotation verso
Cocher cette case pour orienter le verso des impressions tte-bche.
REMARQUE : Cette option n'est disponible que pour [1 J 2 (T-T)] et [2 J 2 (T-T)].
Rception
Cette fonction permet de trier les copies imprimes. Si le module de finition facultatif
est install, l'option d'agrafage est galement disponible. Il est possible de slectionner
la position des agrafes sur les copies.
REMARQUE : Les options affiches l'cran diffrent si le module de finition n'est
pas prsent.
REMARQUE : Si le format support correct n'est pas charg lorsque l'agrafage est
slectionn pour un travail de copie ou d'impression, une erreur de format support
peut se produire pendant le traitement du travail. Dans ce cas, le module de finition
contient les feuilles de format inadquat dj traites. Si le message Le format/orien-
tation du papier prsent dans le magasin 5 (dpart manuel) ne correspond pas au
paramtre : ou L'option Format/Orientation dfinie pour le magasin X diffre du
format slectionn. Charger du papier xxx s'affiche sur l'cran tactile, ouvrir le pan-
neau suprieur du module de finition et retirer le support, charger le format correct
dans le magasin et relancer le travail. Si le support est simplement remplac dans un
magasin et que le travail reprend sans que le support dj trait soit retir du module
de finition, la machine agrafe le format incorrect encore prsent dans le module de
finition et le format correct provenant du magasin.
Auto
Applique automatiquement l'option [Assemblage] ou [En srie] pour trier les copies
imprimes. L'option [Assemblage] est applique lorsque le chargeur de documents est
utilis ou lorsque les options [Documents relis], [Couvertures], [Sparateurs vierges
+ N jeux], [Agrafage], [Travail fusionn], [preuve] ou [Cration cahier] sont
slectionnes. Pour toutes les autres options, c'est [En srie] qui est appliqu.
En haut gauche
Place une agrafe dans l'angle suprieur gauche des sorties.
2 gauche
Place deux agrafes sur le ct gauche des sorties.
En haut droite
Place une agrafe dans l'angle suprieur droit des sorties.
Suite
Affiche l'cran [Rception].
cran [Rception]
Permet de slectionner la mthode de tri des sorties imprimes et de dsigner le bac
rcepteur.
Assemblage
Auto Trie automatiquement les sorties. Voir la description prcdente de l'option
[Auto].
Assemblage Trie le nombre de jeux de copies dfini dans le mme ordre que les
documents. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont reues dans
l'ordre 1-2-3, 1-2-3.
En srie Trie les copies en piles selon le nombre de copies demand pour chaque
document. Par exemple, deux copies d'un document de 3 pages sont reues dans
l'ordre 1-1, 2-2, 3-3.
Destination
Slectionner un bac rcepteur pour le travail de copie : [Bac rcepteur central] ou
[Module de finition].
REMARQUE : Avant dutiliser Bac rcepteur central, il doit tre activ laide du
rglage Module de rception tendu. Se rfrer Module de rception tendu la
page 206.
Cette section dcrit les fonctions utilises pour rgler la qualit de l'image imprime
l'aide des options de qualit image. Pour plus dinformations, se reporter aux sections
ci-dessous.
Type de document : page 56
Densit : page 57
Dfinition : page 57
Exposition auto : page 58
Type de document
Cette fonction permet de raliser des copies d'une qualit image optimale en indiquant
le type de document copi.
1. Slectionner [Type de
document] sur l'cran [Qualit
image].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].
Texte
Utiliser cette option pour copier des documents contenant uniquement du texte.
Il convient de slectionner cette option lorsque le texte doit tre net.
Texte et photo
Utiliser cette option pour copier des documents contenant la fois du texte et des
photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifis et le
mode qualit image adquat est appliqu aux zones individuelles.
Photo
Utiliser cette option pour les documents contenant des photographies uniquement.
Texte au crayon
Utiliser cette option pour les documents crits au crayon. Ces images sont ples et
difficiles voir et en consquence, l'impression sera plus sombre.
Densit
Cette fonction permet de slectionner la densit de copie des documents.
Dfinition
Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la dfinition des lignes fines et des
bords.
Exposition auto
Cette fonction permet de demander la suppression ou non du fond color des
documents lors de la copie.
REMARQUE : Elle est dsactive lorsque [Photo] est slectionn sur l'cran [Type de
document].
Documents relis
Cette fonction permet de copier deux pages adjacentes d'un document reli partir de
la glace d'exposition. Les deux pages sont copies sur deux pages distinctes.
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document reli doivent tre orientes
horizontalement sur la glace d'exposition.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Page gauche
Copie uniquement la page gauche d'un document reli ouvert.
Page droite
Copie uniquement la page droite d'un document reli ouvert.
Page du haut
Copie uniquement la page du haut d'un document reli ouvert.
Page du bas
Copie uniquement la page du bas d'un document reli ouvert.
Effac. centre
Efface la marge de reliure d'un document reli qui a tendance tre ombre. Utiliser
les touches flches pour dfinir la zone effacer au centre d'un document reli ouvert,
de 0 50 mm (0,0 2 pouces) par incrments de 1 mm (0,1 pouce).
REMARQUE : Cette fonction ne peut tre active en mme temps que [Documents
relis].
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Effac. centre
Efface la marge de reliure d'un document reli qui a tendance tre ombre. Utiliser
les touches flches pour dfinir la zone effacer au centre d'un document reli ouvert,
de 0 50 mm (0,0 2,0 pouces) par incrments de 1 mm (0,1 pouce).
Format du document
Cette fonction permet la dtection automatique du format de document parmi une liste
de formats prdfinis ou d'entrer manuellement le format au moyen de l'option Person-
nalis. Si cette dernire option est utilise, les documents seront copis en fonction du
format dfini, quelle que soit leur taille relle.
1. Slectionner [Format du
document] sur l'cran [Options
de numrisation].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].
Dtection auto
Dtecte automatiquement le format de documents standard.
Formats prdfinis
Slectionner une option parmi les 11 formats standard prdfinis en orientation portrait
ou paysage. Ils sont dfinis par loprateur principal.
Personnalis
Dfinir le format du document manuellement l'aide des boutons flchs, de 15
297 mm (0,6 11,7 pouces) en largeur et de 15 432 mm (0,6 17 pouces) en
longueur.
Documents multiformats
Cette fonction permet de placer simultanment des documents de formats diffrents
dans le chargeur de documents.
REMARQUE : Pour activer la fonction, slectionner [Dtection auto] sur l'cran
[Format du document].
REMARQUE : Pour pouvoir utiliser cette fonction, l'orientation du document doit
indiquer le haut du document dans [Orientation document] sur l'cran [Prsentation
spciale].
REMARQUE : Lorsque des documents de format standard sont mis en place, un
message invitant l'utilisateur spcifier manuellement le format des documents peut
s'afficher. Suivre les instructions affiches pour spcifier le format. Placer les
documents multiformats pour un dpart par le petit ct.
1. Slectionner [Documents
multiformats] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Slectionner [Activ(e)] pour
activer la fonction.
3. Slectionner [Enregistrer].
Effacement de bords
Cette fonction permet d'effacer les ombres noires ou les marques indsirables telles
que les perforations de chaque bord ou du centre de la copie.
REMARQUE : Si cette fonction n'est pas utilise lors de la copie de documents relis
ou lors de la copie de documents avec le cache-document ou le chargeur relev, des
ombres noires peuvent apparatre sur les bords ou au centre des copies.
REMARQUE : Pour pouvoir utiliser cette fonction, l'orientation du document doit indi-
quer le haut du document dans [Orientation document] sur l'cran [Prsentation sp-
ciale].
1. Slectionner [Effacement de
bords] sur l'cran [Options de
numrisation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
Fixe
Slectionner la zone effacer partir du bord ou du centre des documents l'aide des
valeurs prdfinies. Ces dernires sont dfinies par loprateur principal. Si aucun
effacement ne doit tre appliqu aux bords et/ou au centre, slectionner [Variable] puis
0,0 l'aide des touches flches.
Variable
Permet de rgler la zone d'effacement partir du bord ou du centre des documents.
Entrer la valeur d'effacement pour les marges suprieure, infrieure, droite, gauche et
de reliure. Jusqu' 50 mm (2 pouces).
Dcalage image
Cette fonction permet de modifier la position de l'image sur la page imprime.
REMARQUE : Pour utiliser cette fonction, l'orientation du document doit indiquer le
haut du document dans [Orientation document] sur l'cran [Prsentation spciale].
REMARQUE : L'importance du dcalage image dpend du format support charg
dans la machine.
REMARQUE : Lorsque [Documents multiformats] est slectionn, le dcalage est
dtermin par la position de l'image sur la premire feuille et appliqu toutes les
feuilles suivantes des documents.
Aucun
Dsactive la fonction.
Centrage auto
Centre automatiquement les images sur le support.
Aucun
Dsactive la fonction.
Centrage auto
Centre automatiquement les images sur le papier.
Dans l'angle
Dcale les images dans l'angle du papier. Slectionner l'une des huit flches pour
dfinir le sens du dcalage.
Variable
Dcale les images des valeurs spcifies sur le papier. Il est possible d'entrer jusqu'
50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions l'aide des touches flches.
Aucun
Dsactive la fonction.
Centrage auto
Centre automatiquement les images sur le papier.
Dans l'angle
Dcale les images dans l'angle du papier. Slectionner l'une des huit flches pour
dfinir le sens du dcalage.
Variable
Dcale les images des valeurs spcifies sur le papier. Il est possible d'entrer jusqu'
50 mm (2 pouces) pour les deux dimensions l'aide des touches flches.
Indpendant
Permet de paramtrer le verso indpendamment du recto.
Miroir
Place automatiquement l'image verso la mme position que l'image recto.
Rotation image
Cette fonction permet de pivoter l'image automatiquement en fonction de l'orientation
du papier dans le magasin.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Toujours active
Pivote chaque image.
Sens de la rotation
Affiche l'cran [Rotation image - Sens de la rotation].
Cet cran permet de dterminer le bord de rfrence sur lequel le haut de l'image du
document est align lorsque les documents prsentent des orientations diffrentes.
Les options suivantes sont disponibles :
Position des agrafes Pivote l'image selon la position d'agrafage. Cette option n'est
disponible que lorsque le module de finition est install.
Document portrait - Bord gauche Pivote l'image pour aligner le haut d'un document
paysage sur le bord gauche d'un document portrait.
Document portrait - Bord droit Pivote l'image pour aligner le haut d'un document
paysage sur le bord droit d'un document portrait.
Image miroir
Slectionner [Activ(e)] pour crer une image miroir du document.
Image inverse
Slectionner [Activ(e)] pour faire en sorte que les zones noires sur le document soient
blanches sur les copies et inversement.
Orientation du document
Cette fonction permet de dfinir l'orientation des documents. L'orientation des
documents doit tre spcifie avant d'utiliser les fonctions suivantes : % X-Y
indpendant, Recto verso, Documents multiformats, Effacement de bords, Dcalage
image, N en 1, Rptition image.
1. Slectionner [Orientation du
document] sur l'cran [Options
de numrisation].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].
Cette section dcrit les fonctions qui permettent d'amliorer la prsentation des copies.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Cration cahier : page 67
Couvertures : page 70
Sparateurs de transparents : page 71
N en 1 : page 72
Affiche : page 72
Rptition image : page 73
Annotation : page 74
Numrotation des jeux : page 75
Cration cahier
Cette fonction permet d'imprimer les images cte cte, sur les deux faces d'une page
et dans l'ordre requis pour crer un cahier. Il suffit ensuite de plier les copies en deux
et de les agrafer au centre pour crer un cahier.
REMARQUE : Si le nombre de pages composant le document est un multiple de
quatre, le cahier ne contient aucune page blanche. Si ce nest pas le cas, les pages
supplmentaires sont vierges.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Reliure droite
Permet de crer un cahier qui s'ouvre vers la droite.
Blanc de couture
Affiche l'cran [Cration cahier - Blanc de couture].
Couvertures
Affiche l'cran [Cration cahier - Couvertures].
Documents
Affiche l'cran [Cration cahier - Documents].
Dsactiv(e)
Cre un cahier sans couverture.
Activ(e)
Ajoute une couverture au cahier partir du magasin contenant les supports appropris.
Lorsque l'option est slectionne, [Couvertures imprimes] devient disponible.
Couvertures imprimes
Dsactiv(e) Ajoute automatiquement une couverture vierge au cahier.
Activ(e) Copie la premire image du jeu de documents sur la couverture. Inclure
des pages blanches dans le document si une seule couverture (dbut ou fin) doit
tre imprime.
Recto
Utiliser cette option pour copier des documents recto.
Recto verso
Utiliser cette option pour copier des documents recto verso. Lorsque cette option est
slectionne, [Documents] devient disponible.
Documents
Tte-tte Slectionner cette option si les documents sont orients tte-tte avec
le bord de reliure sur le ct gauche.
Tte-bche Slectionner cette option si les documents sont orients tte-bche
avec le bord de reliure vers le haut.
Couvertures
Cette fonction permet d'ajouter des couvertures papier ou cartonnes des copies.
REMARQUE : Si la mmoire de la machine sature lors de la numrisation d'un docu-
ment avec cette fonction active, suivre les instructions l'cran pour annuler le
travail. Supprimer les documents mmoriss ou rduire le nombre de pages pour lib-
rer de la mmoire et tenter une nouvelle numrisation.
Aucune couverture
Dsactive la fonction.
Dbut
Effectue des copies en utilisant un type de papier diffrent comme couverture, avant la
premire page des documents.
Dbut et fin
Effectue des copies en utilisant un type de papier diffrent comme couverture, avant la
premire page et aprs la dernire page des documents.
Couvertures imprimes
Dsactiv(e) Ajoute une couverture vierge aux documents.
Activ(e) Copie la premire image et la dernire image du jeu de documents sur
les couvertures. Si la couverture dbut ou fin doit tre vierge, ajouter une feuille
blanche au dbut ou la fin des documents.
Sparateurs de transparents
Cette fonction permet de copier sur des supports transparents, d'insrer des spara-
teurs entre les pages et de crer des jeux imprims distribuer.
1. Slectionner [Sparateurs de
transparents] sur l'onglet
[Prsentation spciale].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Sparateurs vierges
Insre une feuille vierge entre chaque feuille de transparent.
N en 1
Cette fonction permet de copier deux, quatre ou huit documents indpendants sur une
mme feuille de papier. La machine rduit/agrandit automatiquement les images pour
qu'elles tiennent sur une page.
1 en 1
Dsactive la fonction.
2 en 1
Copie deux documents sur une feuille de papier.
4 en 1
Copie quatre documents sur une feuille de papier.
8 en 1
Copie huit documents sur une feuille de papier.
Affiche
Cette fonction permet de diviser et d'agrandir un document et de copier chaque partie
divise sur plusieurs feuilles de papier. Il est ensuite possible de coller toutes les
parties pour crer une grande affiche.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Format de sortie
Dfinit la taille de l'affiche raliser grce la slection de l'un des formats prdfinis
rpertoris sur l'cran tactile. La machine calcule automatiquement l'agrandissement
et dtermine combien de feuilles sont ncessaires pour le travail.
Taux d'agrandissement
Utiliser les touches flches pour saisir sparment les taux d'agrandissement en
longueur et en largeur du document (de 100 400% par incrments de 1%). La
machine dtermine automatiquement combien de feuilles sont requises pour le travail.
Rptition image
Cette fonction permet d'imprimer de manire rpte une image originale sur une
feuille de papier.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Auto
Calcule automatiquement le nombre rptitions verticales ou horizontales partir du
format du document, du format du support et de l'agrandissement.
Variable
Permet d'entrer manuellement les rptitions verticales ou horizontales de l'image
l'aide des touches flches. Ces valeurs doivent tre comprises entre 1 et 23 pour les
rptitions verticales et entre 1 et 33 pour les rptitions horizontales.
Annotation
Cette fonction permet dinclure la date, les numros de page et une expression
prdfinie sur les copies.
Cachet
Affiche l'cran [Annotation - Cachet]. Cet cran permet d'ajouter une expression
prdfinie telle que CONFIDENTIEL, BROUILLON, etc. sur les copies. Les options
suivantes sont disponibles :
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Active la fonction.
Texte Affiche l'cran [Annotation - Cachet - Texte]. Slectionner l'expression
imprimer sur les copies.
Position Affiche l'cran [Annotation - Cachet - Position]. Slectionner
l'emplacement du cachet sur chaque page.
Impression Affiche l'cran [Annotation - Cachet - Impression]. Dfinir les pages sur
lesquelles imprimer le cachet : [1re page uniquement] ou [Toutes les pages].
Date
Affiche l'cran [Annotation - Date]. Cet cran permet d'imprimer la date en cours sur
les copies selon les slections effectues. Les options suivantes sont disponibles :
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Active la fonction.
Impression Affiche l'cran [Annotation - Date - Impression]. Dfinir les pages sur
lesquelles imprimer la date : [1re page uniquement] ou [Toutes les pages].
Position Affiche l'cran [Annotation - Date - Position]. Slectionner l'emplacement
de la date sur la page.
Numro de page
Affiche l'cran [Annotation - N de page]. Cet cran permet d'imprimer des numros de
page sur les copies. Les options suivantes sont disponibles :
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Active la fonction.
Numro de contrle
Numrote les documents et imprime les numros squentiels sur les copies. L'cran
[Numrotation des jeux - Numro de contrle] s'affiche et les options suivantes sont
disponibles :
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Active la fonction. Le numro de dpart peut aller jusqu' 999.
Texte
Imprime une des expressions prdfinies sur les copies. L'cran [Numrotation des
jeux - Texte] s'affiche et les options suivantes sont disponibles :
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Active la fonction. Slectionner [Copie interdite], [Copie] ou [Duplicata].
N de compte utilisateur
Imprime le numro du compte utilisateur lorsque l'authentification ou la fonction de
gestion de l'Auditron est active.
Date et heure
Imprime la date et l'heure de dbut du travail sur chacune des copies. L'cran
[Numrotation des jeux - Date et heure] s'affiche. Slectionner [Activ(e)] pour activer
la fonction.
Numro de srie
Imprime le numro de srie de la machine sur les copies. L'cran [Numrotation des
jeux - Numro de srie] s'affiche. Slectionner [Activ(e)] pour activer la fonction.
Assemblage documents
Cette section dcrit comment paramtrer la fonction [Travail fusionn]. Pour en savoir
plus sur la fonction, se reporter aux sections ci-dessous.
Travail fusionn : page 76
Travail fusionn
Cette fonction permet d'effectuer des copies avec des paramtres diffrents pour des
pages individuelles ou des groupes de pages, le tout dans un mme travail. Par exem-
ple, si un travail comprend des sections avec du texte et d'autres avec des photos, il
est possible de slectionner les paramtres adapts chaque section puis de les im-
primer en un seul travail. Il est aussi possible d'imprimer un jeu du travail avant d'impri-
mer tous les exemplaires voulus. L'utilisateur peut ainsi vrifier le rsultat et ajuster les
paramtres, le cas chant.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Activ(e)
Active la fonction.
preuve
Imprime un jeu du travail avant d'imprimer toute la quantit requise. L'utilisateur dtermine
ensuite s'il veut imprimer d'autres jeux aprs avoir vrifi le rsultat de l'impression.
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Active la fonction. Aprs la copie du premier jeu du travail, ce dernier est
suspendu. Slectionner [Dmarrer] pour copier les jeux restants ou [Arrt] pour
arrter le travail.
REMARQUE : Les copies produites l'aide de [preuve] sont dduites du nombre
total de copies.
Aprs la numrisation de chaque section du document, l'cran suivant apparat.
Tte de chapitre
Affiche l'cran [Tte de chapitre/Sparateurs]. Les options suivantes sont disponibles :
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Tte de chapitre Divise automatiquement le travail en chapitres. Lors d'une copie
recto verso, la premire page du jeu suivant est copie au recto du papier. Cela
signifie que le verso de la dernire page est vierge, si la dernire page du jeu
prcdent est impaire.
Sparateurs Divise automatiquement le travail en chapitres et insre un spara-
teur entre ces derniers. Slectionner le [Mag. pour sparateurs] parmi les cinq ma-
gasins prdfinis, y compris le dpart manuel. Pour plus de dtails sur le dpart
manuel, voir cran [Magasin 5 (dpart manuel)], page 52.
Modifier les paramtres
Permet de modifier les paramtres sur l'cran [Modifier les paramtres] avant de nu-
mriser la section suivante. Appuyer sur la touche <Marche> du panneau de comman-
de pour commencer la numrisation.
Arrt
Supprime le travail de copie contrl par la fonction [Travail fusionn].
Dernier document
Slectionner cette option pour indiquer que le travail entier a t numris.
Document suivant
Slectionner cette option pour numriser squentiellement d'autres sections du travail.
Dmarrer
Lance la numrisation de la section suivante.
Ce chapitre est consacr au mode Fax et aux fonctions correspondantes. Outre les
fonctions de tlcopie classiques, la machine offre une fonction Fax direct et une
fonction Fax Internet. La fonction Fax direct permet de transmettre des tlcopies di-
rectement depuis des clients PC. La fonction Fax Internet permet d'envoyer des ima-
ges numrises par courrier lectronique via Internet ou l'intranet. Pour en savoir plus
sur la fonction Fax direct, consulter l'aide en ligne du pilote de tlcopie sur le CD-ROM
CentreWare. Pour plus de dtails sur la fonction Fax Internet, se reporter au Guide de
l'administrateur systme.
REMARQUE : Certaines des fonctions dcrites ici sont facultatives et peuvent ne pas
concerner la configuration utilise.
Europe :
Amrique du nord :
Canada tats-Unis
[Pays] puis slectionner le pays requis. Pour plus de dtails, voir Accs au mode
Paramtres systme page 195.
REMARQUE : Ce rglage est disponible uniquement avec loption Fax pour les pays
rpertoris ci-dessus.
REMARQUE : Pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction Fax direct, consulter
l'aide en ligne du pilote de tlcopieur sur le CD-ROM CentreWare.
3. Slection de la destination
Cette section dcrit comment slectionner la destination. La machine propose les m-
thodes de composition suivantes pour les numros de fax ou les adresses lectroni-
ques.
Saisie partir du pav numrique du panneau de commande
Utilisation du [Carnet d'adresses] (voir Carnet d'adresses, page 84.)
Utilisation de la [Composition abrge] (voir Composition abrge, page 85.)
(Fax Internet) Saisie au clavier de l'cran tactile (voir Clavier, page 85.)
1. Entrer la destination l'aide de
l'une des mthodes ci-dessus.
Un document peut tre envoy
plusieurs destinations en une seule
opration. Pour plus de dtails, voir
Destinataire suivant, page 84.
Touche
Si une pause est requise dans un nu- <Pause
mro de tlcopieur, par exemple composition>
lors de l'utilisation d'une carte tl-
phonique, appuyer sur la touche <Pause composition>. Lors d'une composition ma-
nuelle, il n'est pas ncessaire de recourir la touche <Pause composition>. Il suffit
d'attendre l'invite vocale et de continuer en suivant les instructions. Pour plus de d-
tails, voir Caractres spciaux, page 87.
Le travail de tlcopie/Fax Internet en attente est affich. Si aucun travail n'apparat sur
l'cran tactile, il a peut-tre dj t trait.
Pour en savoir plus, voir Travaux en cours/en attente dans le chapitre tat des travaux,
page 274.
Touche <C>
Cette section dcrit comment slectionner les destinations l'aide des fonctions dispo-
nibles sur la machine. Pour toute information complmentaire, se reporter aux sections
suivantes :
Destinataire suivant : page 84
Carnet d'adresses : page 84
Composition abrge : page 85
Clavier : page 85
Diffusion relais : page 86
Caractres spciaux : page 87
REMARQUE : Les destinations peuvent tre spcifies sur n'importe quel onglet
l'aide du pav numrique du panneau de commande, de la fonction [Composition
abrge] et de l'option [Destinataire suivant].
Destinataire suivant
Cette fonction permet d'envoyer le document plusieurs destinations. Les destinations
peuvent tre entres sur le pav numrique ou au moyen de la composition abrge.
Le [Carnet d'adresses] permet de retrouver et d'entrer rapidement des destinations
enregistres pour la composition abrge.
Le nombre maximum de destinations pouvant tre spcifi la fois est 200.
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de rechercher et d'entrer rapidement les destinations enregis-
tres pour la composition abrge. Les destinations du [Carnet d'adresses] sont rper-
tories en fonction des codes de composition abrge auxquels elles sont affectes. Il
est galement possible de rechercher une destination au moyen du caractre d'index
(lettre ou numro) qui lui est affect lors de l'enregistrement pour la composition abr-
ge. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de destinations pour la composition abr-
ge, voir Carnet dadresses dans le chapitre propos des rglages, page 256.
1. Slectionner [Carnet
d'adresses] sur l'cran
[Fonctions standard].
2. Slectionner les destinations
requises.
Liste d'adresses
Rpertorie toutes les destinations enregistres pour la composition abrge. La
recherche de destinations se fait l'aide de [Aller ] et de [Entrer numro].
Aller Le code de composition abrge entr dans ce champ est affich en dbut
de liste. Il peut tre compris entre 001 et 500.
Entrer numro Affiche un curseur dans le champ [Aller ]. L'cran est modifi
automatiquement et affiche le code de composition abrge entr dans [Aller ].
84 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur
Slection des destinations
Lettres
Permettent de rechercher une destination au moyen de la lettre d'index qui lui est
affecte. Les cinq onglets suivants sont disponibles : ABCDE, FGHIJ, KLMNO,
PQRST, UV-Z.
09
Permettent de rechercher une destination au moyen du numro d'index affect.
Groupe
Recherche les destinations enregistres dans les codes de groupe.
Composition abrge
Cette fonction permet de slectionner une destination rapidement l'aide du code
trois chiffres qui lui est affect L'astrisque (* sur le pav numrique affich l'cran
ou sur le panneau de commande) permet de spcifier plusieurs codes de composition
abrge alors que le dise (#) reprsente un code de groupe.
Entrer : Rsultats :
12* Compose les codes de composition abrge 120 129. L'astrisque (*)
reprsente tous les chiffres de 0 9.
*** Compose tous les codes de composition abrge enregistrs sur la machine.
Clavier
Le clavier virtuel affich l'cran permet d'entrer des informations texte, telles qu'une
adresse lectronique. Deux modes de saisie sont disponibles : Alphanumrique et
Symbole.
Alphanumrique
Affiche des touches de chiffres et de lettres l'cran.
Symbole
Affiche des touches de symbole l'cran. Pour en savoir plus sur l'utilisation de
symboles en tant que caractres spciaux dans les numros de fax, voir Caractres
spciaux, page 87.
Fax Internet
Permet de basculer entre le mode de transmission Fax standard et Fax Internet.
Slectionner cette case cocher lors de l'utilisation du mode Fax Internet. Pour plus
de dtails, voir Fax Internet, page 89.
Retour arrire
Supprime le dernier caractre entr.
Maj
Permet de passer des caractres majuscules aux caractres minuscules et
inversement.
Tonalit (:)
Bascule entre les modes impulsion et tonalit.
Diffusion relais
Cette fonction permet d'envoyer un document vers une machine loigne, qui envoie
son tour le document plusieurs destinations enregistres sur la machine loigne
pour la composition abrge. Cette fonction peut permettre de rduire les cots
lorsque les destinations ne sont pas locales ou sont l'tranger car il suffit d'envoyer
le document la machine loigne.
La machine loigne qui diffuse le document des destinations multiples est appele
terminal relais. Il est possible de dfinir plusieurs terminaux relais, voire de demander
au premier terminal de relayer le document vers un terminal relais qui le diffusera vers
d'autres destinations.
Les mthodes suivantes sont disponibles pour la diffusion relais.
Signal fax
La machine fournit cette mthode unique seulement pour les machines Xerox dotes
de la fonction diffusion relais. Avant de pouvoir envoyer un document, la machine
loigne qui diffuse celui-ci doit tre enregistre comme terminal relais dans un code
de composition abrge sur la machine. Pour en savoir plus sur l'enregistrement de
terminaux relais pour la composition abrge, voir Carnet dadresses dans le chapitre
propos des rglages, page 256.
DTMF
Il est possible d'entrer manuellement des codes DTMF dans un numro de fax pour
spcifier un terminal relais et des destinations qui interprtent les codes DTMF. Les
machines compatibles G3 permettant l'envoi manuel peuvent lancer la diffusion relais
vers la machine. Pour toute information complmentaire, voir Caractres spciaux,
page 87.
Code F
Les machines prenant en charge le code F et les fonctions de diffusion relais offrent la
diffusion relais par code F. Pour toute information complmentaire, voir Code F,
page 105.
Fax Internet
Il est possible d'envoyer un fax Internet vers un terminal relais compatible Fax Internet
du rseau, qui convertit le document en fax standard et le diffuse aux destinations ne
disposant pas de la fonction Fax Internet.
Pour envoyer un fax Internet des fins de diffusion relais, spcifier l'adresse
lectronique du terminal relais comme suit.
FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com
O :
1234567890 est le numro de fax de la destination
777 est le code F de la destination (le cas chant)
wcm128 est le nom d'hte du terminal relais
xerox.com est le domaine qui hberge le terminal relais
REMARQUE : Pour utiliser cette fonction, le terminal relais doit tre configur pour
recevoir le courrier lectronique via un serveur SMTP.
Caractres spciaux
Il est possible d'entrer des caractres spciaux dans un numro de fax afin d'excuter
de nombreuses fonctions lors de la composition du numro. Certains caractres ne
servent que lors de la composition automatique, par exemple, :, !, /, - et =.
Les caractres utiliss sont fonction de la configuration du terminal et des lignes tl-
phoniques disponibles.
DTMF - Exemples
Le mode DTMF combine des caractres spciaux pour envoyer des documents. Se
reporter aux exemples ci-dessous.
Bote aux lettres loigne Envoie un document dans une bote aux lettres sur une
machine loigne.
Numro de tlphone !*$ Numro de bote aux ##\ Mot de passe de la \##$
de la machine loigne lettres de la machine bote aux lettres
loigne
Numro de tlphone !*$ Numro de bote aux **\ Mot de passe de la \##$
de la machine loigne lettres de la machine bote aux lettres
loigne
Diffusion relais Envoie un document un terminal relais qui l'envoie son tour
plusieurs destinations.
Fax Internet
Cette fonction permet de passer du mode Fax standard au mode Fax Internet et
inversement.
Slectionner cette case cocher pour transmettre les images numrises des tl-
copieurs via Internet. Les images numrises sont transmises sous forme de pices
jointes de courrier lectronique. Lors de l'utilisation de [Fax Internet], il convient d'entrer
l'adresse lectronique de la destination loigne.
Un fax Internet peut tre envoy dans une bote aux lettres confidentielle sur une ma-
chine loigne ou un terminal relais compatible Fax Internet pour la diffusion des
machines standard. Il est aussi possible de transmettre un document fax mmoris
dans la bote aux lettres de la machine en tant que courrier lectronique l'aide d'une
feuille de distribution. Pour plus de dtails, Voir cran [Bote aux lettres], page109, Fax
Internet, page 86 ou Liste des documents dans le chapitre Vrifier bote aux lettres,
page 140.
REMARQUE : Les fonctions suivantes ne sont pas disponibles pour les transmissions
Fax Internet : [Envoi prioritaire/Envoi diff.]/[Envoyer l'en-tte]/[Page de garde]/[Jeux
d'impression du destinataire]/[Mmoriser pour interrogation]/ [Bote aux lettres prive]/
[Bote aux lettres loigne]. Il est possible d'utiliser la fonction Code F en indiquant le
code F directement dans l'adresse de destination Fax Internet. Pour toute information
complmentaire sur le code F, voir Code F, page 105.
Recto
Les documents sont recto.
Recto verso
Les documents sont recto verso. Lorsque cette option est slectionne, [Documents]
s'affiche sur le ct droit de l'cran.
Recto verso (premire feuille recto)
La premire page du document est recto et le reste est recto verso. Lorsque cette
option est slectionne, [Documents] s'affiche sur le ct droit de l'cran.
Documents
Tte-tte Permet de numriser des documents recto verso qui s'ouvrent comme
un livre.
Tte-bche Permet de numriser des documents recto verso qui s'ouvrent comme
un calendrier.
Rsolution
La rsolution de numrisation affecte la qualit de la tlcopie reue par la machine
loigne. Une rsolution leve offre une meilleure qualit. Une rsolution plus basse
rduit la dure de la transmission.
Standard
Numrise les documents la rsolution 200 100 ppp. Recommand pour les docu-
ments texte. Elle permet de rduire la dure de la transmission mais noffre pas une
qualit image optimale pour les graphiques et les photos.
leve
Numrise les documents la rsolution 200 200 ppp. Cette option est recommande
pour les dessins au trait et constitue la meilleure option dans la plupart des cas.
400 ppp
Numrise les documents la rsolution 400 400 ppp. Recommand pour les photos
et les demi-teintes ou les images chelle de gris. Elle offre une qualit image plus
leve mais allonge la dure de transmission.
600 ppp
Numrise les documents la rsolution 600 600 ppp. Cette option produit la
meilleure qualit image mais allonge la dure de transmission.
Type de document
Cette fonction permet d'indiquer le type de document numris.
Texte
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement du texte.
Texte et photo
Cette option identifie automatiquement le texte et les photographies et applique le
mode qualit image adquat aux zones individuelles.
Photo
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement des photographies.
Type de document
Cette fonction permet d'indiquer le type de document numris. Elle est identique la
fonction figurant sur l'onglet [Fonctions standard] du mode [Fax/Fax Internet].
Pour toute information complmentaire, voir Type de document, page 91.
Densit
Cette fonction permet de rgler la densit de l'image numrise l'aide de 7 niveaux.
Augmenter ou rduire la densit laide des touches flches.
Cette section dcrit les [Options de numrisation] qui permettent d'amliorer la prsen-
tation. Pour plus de dtails sur les fonctions, se reporter aux sections ci-dessous.
Documents recto verso : page 90
Documents relis : page 93
Format de numrisation : page 94
Documents multiformats : page 94
Rduction/Agrandissement : page 95
Documents relis
Cette fonction permet de numriser les pages adjacentes d'un document reli dans
l'ordre correct, partir de la glace d'exposition. Les pages adjacentes sont copies sur
deux pages distinctes.
1. Slectionner [Documents relis]
sur l'cran [Options de
numrisation].
2. Slectionner les options
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
REMARQUE : Les deux pages adjacentes du document reli doivent tre orientes
horizontalement sur la glace d'exposition.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Page gauche puis droite
Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de gauche droite.
Page droite puis gauche
Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de droite gauche.
Page du haut puis bas
Numrise les deux pages d'un document reli ouvert de haut en bas.
Format de numrisation
Cette fonction permet de dtecter automatiquement le format du document ou de le s-
lectionner dans une liste de formats prdfinis. Si un format prdfini est choisi, les do-
cuments seront numriss en fonction du format dfini, quelle que soit leur taille relle.
1. Slectionner [Format de
numrisation] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Choisir loption requise.
3. Slectionner [Enregistrer].
Dtection auto
Dtecte automatiquement le format des documents.
Formats prdfinis
Permettent de slectionner un format parmi les 11 formats prdfinis en orientation
portrait et paysage. Ils sont dfinis par loprateur principal.
REMARQUE : Les formats personnaliss ne peuvent tre prdfinis.
Documents multiformats
Cette fonction permet de tlcopier des documents multiformats partir du chargeur
de documents. La machine dtecte automatiquement les documents et envoie chaque
document dans le mme format que l'original.
REMARQUE : Pour activer la fonction, slectionner [Dtection auto] sur l'cran
[Format de numrisation].
1. Slectionner [Documents
multiformats] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Slectionner [Activ(e)] pour
activer la fonction.
3. Slectionner [Enregistrer].
Rduction/Agrandissement
Cette fonction permet d'agrandir ou de rduire un document numris au taux choisi
avant envoi.
1. Slectionner [Rduction/
Agrandissement] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
% prdfini
100 % Dfinit le taux de R/A sur 100 % (identique au format du document).
Auto Aprs numrisation du document au format d'origine, slectionne automati-
quement le taux de rduction/agrandissement en fonction du format de sortie sur la
machine loigne.
Taux prdfinis Permettent de slectionner un taux parmi les taux prdfinis.
Slectionner l'un des taux prdfinis. Ils sont dfinis par loprateur principal.
% variable
Permet de spcifier un taux de rduction/agrandissement de 50 400 %.
Cette section dcrit comment dfinir les options de transmission sur l'cran [Options
d'envoi]. Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-
dessous.
Mode de transmission : page 96
Envoi prioritaire/Envoi diffr : page 96
En-tte denvoi : page 99
Page de garde : page 99
Commentaires Fax Internet (contenu du message) : page 100
Relev de transmission : accus de lecture (MDN) et accus denvoi (DSN) : page
103
Jeux d'impression du destinataire : page 103
Bote aux lettres loigne : page 104
Code F : page 105
Profil Fax Internet : page 106
Mode de transmission
Cette fonction permet de slectionner un mode de transmission pour les tlcopies.
1. Slectionner [Mode de
transmission] sur l'cran
[Options d'envoi].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].
G3 auto
Slectionner ce mode si la machine est compatible G3. Il s'agit du mode le plus cou-
ramment slectionn. La machine change automatiquement de mode selon les fonc-
tionnalits de la machine loigne.
F4800
Slectionner ce mode lors de la transmission sur des lignes bruyantes ou de mauvaise
qualit, par exemple, lors de l'envoi de tlcopies l'tranger. Ce mode peut aussi tre
utile lorsque les lignes locales sont de mauvaise qualit.
G4 auto
Slectionner ce mode lors de diffusions relais vers des destinations Fax Internet.
Envoi prioritaire
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Envoie ou rappelle le travail avant les autres documents dj mmori-
ss.
Envoi diffr
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Applique l'heure d'envoi diffr. Lorsque cette option est slectionne,
[Heure d'envoi] s'affiche sur le ct droit de l'cran.
Heure d'envoi
Affiche l'heure d'envoi diffr, ainsi que l'cran [Envoi diffr - Heure d'envoi] qui
permet de la modifier.
AM
L'envoi a lieu avant midi.
PM
L'envoi a lieu aprs midi.
Heures
Permet de dfinir l'heure pour l'envoi diffr, de 1 12.
Minutes
Permet de dfinir les minutes pour l'envoi diffr, de 00 59.
Heure actuelle
Affiche l'heure en cours.
En-tte denvoi
Cette fonction permet d'ajouter une remarque (RETRANSMISSION ou espace),
l'heure d'envoi, la date de transmission, le nom de l'expditeur, le nom de la destina-
tion, le numro de tlcopieur et la quantit en haut de chaque page du document.
REMARQUE : Une tlcopie standard envoye des tats-Unis doit comporter ces
informations.
Page de garde
Cette fonction permet d'ajouter une page couverture avec les informations suivantes
au document : nom de la destination, nom de l'expditeur, numro de tlcopieur,
quantit, date et heure, ainsi que des remarques. Il est possible d'ajouter des commen-
taires l'aide de la mme liste de commentaire que [Commentaires fax Internet (con-
tenu du message)].
REMARQUE : Elle n'est pas disponible pour les tlcopies standard. Pour toute infor-
mation complmentaire concernant Fax Internet, voir Commentaires Fax Internet
(contenu du message), page 100.
Commentaires
Affiche l'tat des options [Commentaires du destinataire :] et [Commentaires de
l'expditeur :], ainsi que les crans [Commentaires] permettant de saisir des commen-
taires. Il est possible d'ajouter deux types de commentaire sur une page de garde :
[Commentaires du destinataire :] et [Commentaires de l'expditeur :]. Le mme com-
mentaire peut figurer dans les deux crans.
No commentaires
Permet de slectionner un commentaire dans la liste de commentaires dj enregis-
trs.
Pour plus de dtails, voir Commentaires dans le chapitre propos des rglages,
page 262.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Activ(e)
Ajoute le commentaire de Fax Internet. Lorsque cette option est slectionne,
[Commentaires 1)] et [Commentaires 2] s'affichent sur le ct droit de l'cran. Le mme
commentaire peut figurer dans les deux crans.
Commentaires 1
Affiche l'cran [Commentaires 1] qui permet de dfinir des commentaires.
Commentaires 2
Affiche l'cran [Commentaires 2] qui permet de dfinir des commentaires.
cran [Commentaires 1]
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Activ(e)
Ajoute le commentaire 1 slectionn.
No Comment
Permet de slectionner un commentaire dans la liste de commentaires dj
enregistrs.
Pour toute information complmentaire sur l'enregistrement de commentaires,
voir Commentaires dans le chapitre propos des rglages, page 262.
cran [Commentaires 2]
La procdure est identique celle pour l'cran [Commentaires 1].
1. Slectionner [Relev/Accus de
lecture] ou [Relev/Accus
denvoi] sur l'cran [Options
d'envoi].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].
Relev de transmission
Dsactiv(e) Dsactive la fonction.
Activ(e) Confirme le rsultat de la transmission, une fois celle-ci effectue.
1 jeu
La machine loigne imprime une copie.
Plusieurs jeux
Permet de dfinir le nombre de copies que la machine loigne imprime.
Lorsque [Plusieurs jeux] est slectionn, les touches flches et le pav numrique
s'affichent sur le ct droit de l'cran pour permettre la saisie du nombre de copies.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Activ(e)
Configure les transmissions confidentielles. [N de la bote aux lettres loigne] et [Mot
de passe] s'affichent sur le ct droit de l'cran.
N de la bote aux lettres loigne Entrer le numro de la bote aux lettres loigne
l'aide du pav numrique du panneau de commande. Ce numro est un code
trois chiffres compris entre 001 et 999.
Mot de passe Entrer le mot de passe de la bote aux lettres loigne, le cas
chant. Il s'agit d'un code quatre chiffres.
Suivant
Dfinit les valeurs entres et passe au champ suivant.
Code F
Cette fonction permet la transmission de fax l'aide de la norme Code F dfinie par
l'organisme japonais Communications and Information network Association of Japan.
La norme Code F repose sur la recommandation T.30 dfinie par ITU Telecommunica-
tion Standardization Sector (ITU-T) et permet de communiquer avec des machines
loignes prenant en charge la mme norme, quelle que soit leur marque.
L'utilisateur doit connatre le code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine loi-
gne avant de pouvoir envoyer ou rcuprer un document. Lors de la rcupration d'un
document sur une machine loigne, cette dernire doit galement connatre le code
F (prcd de 0 pour signaler une transmission de tlcopie confidentielle) et le mot
de passe de la machine de l'utilisateur.
Envoi confidentiel l'aide du code F
Il est possible d'envoyer une tlcopie confidentielle l'aide du code F si une bote aux
lettres confidentielle est configure sur la machine loigne. L'utilisateur doit connatre
le code F et le mot de passe (s'il existe) de la machine loigne avant d'envoyer le
document.
Exemple :
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numro de la bote aux
lettres
Mot de passe (le cas chant) : mot de passe de la bote aux lettres
Interrogation confidentielle l'aide du code F
L'utilisateur peut effectuer une interrogation sur une machine loigne l'aide du code
F en vue de recevoir un document si une bote aux lettres confidentielle est configure
sur la machine loigne pour contenir le document en question. Lors de l'interrogation
d'une machine loigne, les informations suivantes doivent tre connues de
l'utilisateur.
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numro de la bote aux
lettres de la machine loigne contenant le document rcuprer
Mot de passe (le cas chant) : mot de passe de la bote aux lettres loigne
Le document confidentiel reu par la machine est mmoris dans une bote aux lettres
confidentielle. La machine peut tre configure pour imprimer automatiquement un re-
lev des documents de la bote aux lettres dans laquelle le document est stock. Pour
recevoir un document confidentiel l'aide du code F, l'autre partie doit connatre les
informations suivantes.
Code F : 0 (pour signaler une transmission en code F) suivi du numro de la bote aux
lettres de la machine qui reoit
Mot de passe (le cas chant) : mot de passe de la bote aux lettres
REMARQUE : Pour rcuprer un document d'une machine loigne, la fonction
d'interrogation doit tre active. Pour plus de dtails, voir Interrogation, page 107.
REMARQUE : Elle n'est pas disponible pour les fax standard. Cependant, la mme
fonction peut tre en employe en indiquant directement le code F dans l'adresse de
destination du fax Internet.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Activ(e)
Active la transmission par code F. [Code F] et [Mot de passe] s'affichent sur le ct droit
de l'cran.
Code F Entrer un code F de 20 caractres maximum compos d'espaces, de
chiffres (0 9) et de symboles (#, *). Entrer le code sur le pav numrique du
panneau de commande.
Mot de passe Entrer un mot de passe de 20 caractres maximum compos d'es-
paces, de chiffres (0 9) et de symboles (#, *). Entrer le mot de passe sur le pav
numrique du panneau de commande.
Suivant
Dfinit les valeurs entres et passe au champ suivant.
TIFF-S
Spcification Fax Internet standard pour les documents de format suprieur A4.
Rduit automatiquement le format A4 pour la transmission.
Compression de donnes : MH
Format de document mmoris : A4
Rsolution : Standard, leve
TIFF-F
Slectionner ce profil pour envoyer des documents de rsolution trs leve.
Compression de donnes : MMR
Format de document mmoris : A4, B4, A3, 8,5 x 11 pouces, 8,5 x 14 pouces
Rsolution : Standard, leve, 400 ppp, 600 ppp
TIFF-J
Slectionner ce profil pour envoyer des documents en JBIG.
Compression de donnes : JBIG
Format de document mmoris : A4, B4, A3, 8,5 x 11 pouces, 8,5 x 14 pouces
Rsolution : Standard, leve, 400 ppp, 600 ppp
Cette section dcrit les fonctions de l'cran [Raccroch & autres]. Pour toute
information complmentaire, se reporter aux sections suivantes.
Interrogation : page 107
Mmoriser pour interrogation : page 108
Raccroch (Envoi/Rception man.) : page 110
Interrogation
Cette fonction permet de rcuprer un document d'une machine loigne. Cette op-
ration est appele interrogation. Les informations relatives la machine loigne sont
entres via la mme mthode que pour l'envoi de tlcopie, mais c'est l'option [Inter-
rogation] qui lance la rcupration du document sur la machine loigne. L'utilisateur
doit connatre le numro et le mot de passe (s'il existe) de la bote aux lettres loigne
pour rcuprer le document.
REMARQUE : Pour interroger une machine loigne, la fonction Bote aux lettres
loigne doit tre active. Pour plus de dtails, voir Bote aux lettres loigne,
page 104.
Tout slectionner
Slectionne tous les fax mmoriss pour interrogation lorsque l'utilisateur veut suppri-
mer ou imprimer tous les documents.
Supprimer
Supprime les documents mmoriss pour interrogation. Slectionner les documents
supprimer l'aide des touches flches ou de [Tout slectionner].
Imprimer
Imprime les documents mmoriss pour interrogation. Slectionner les documents
imprimer l'aide des touches flches ou de [Tout slectionner].
Aller
Le numro de bote aux lettres entr dans ce champ apparat en dbut de liste. Entrer
le numro l'aide du pav numrique du panneau de commande.
REMARQUE : Il est possible d'envoyer un fax Internet dans une bote aux lettres sur
une machine loigne. Indiquer l'adresse de la bote aux lettres requise sur la
machine loigne comme suit.
BOX123@wcm128.xerox.com
O :
123 est le numro de la bote aux lettres sur la machine loigne
wcm128 est le nom d'hte de la machine loigne
xerox.com est le domaine qui hberge la machine loigne
Envoi/Rception
Passe du mode tlphone aux modes d'envoi et de rception manuels de tlcopies.
Alphanumrique
Affiche lettres et chiffres l'cran.
Symbole
Affiche des symboles l'cran.
Envoi manuel
Slectionner cette option pour envoyer une tlcopie pendant une communication
verbale avec le destinataire.
Rception manuelle
Slectionner cette option pour recevoir une tlcopie ou effectuer une interrogation
aprs avoir communiqu avec l'appelant et vrifi qu'il s'agit d'une tlcopie.
Ce chapitre dcrit l'utilisation des fonctions de numrisation. Pour en savoir plus sur les
diffrents types de numrisation, se reporter aux sections ci-dessous.
Pour numriser et envoyer des documents par courrier lectronique : page 117
Une fois le document numris, les donnes sont automatiquement envoyes aux
destinations spcifies en tant que pice jointe.
Pour numriser des documents et les enregistrer dans une bote aux lettres :
page 121
Les documents numriss sont enregistrs dans la bote aux lettres dsigne de la
machine.
Pour numriser et envoyer des documents l'aide d'un modle de travail : page 122
Les documents sont numriss, traits, puis chargs sur le serveur indiqu, selon
les paramtres du modle de travail slectionn.
Pour numriser et envoyer des documents l'aide du protocole FTP ou SMB :
page 123
Une fois le document numris, les donnes sont automatiquement charges vers
la destination spcifie au moyen du protocole FTP ou SMB.
REMARQUE : Pour utiliser les fonctions de numrisation, la machine doit tre
branche au rseau. Pour plus de dtails, se reporter au Guide de rfrence rapide et
au Guide de l'administrateur systme.
REMARQUE : Certaines des fonctions dcrites ici sont facultatives et peuvent ne pas
concerner la configuration utilise.
Procdure de numrisation
Le cas chant, slectionner l'un des onglets et programmer les paramtres de num-
risation. Pour en savoir plus sur les diffrents onglets, se reporter aux sections ci-
dessous.
Courrier lectronique : page 117
Enregistrer dans : Numrisation bote aux lettres : page 121
Modles de travail - Numrisation rseau : page 122
Enregistrer dans : Numrisation FTP/SMB : page 123
Numrisation standard : page 126
Qualit image : page 129
Options de numrisation : page 131
Prsentation spciale : page 135
3. Lancement de la numrisation
Pour connatre les autres fonctions de l'Utilitaire Bote aux lettres 2, se reporter l'aide
en ligne de l'application.
Arrt de la numrisation
Excuter les tapes ci-dessous pour annuler manuellement un travail de numrisation
actif.
Courrier lectronique
Cette section dcrit comment numriser des documents en vue de les envoyer sous
forme de pices jointes par courrier lectronique. Il est possible de dfinir les adresses
de destination l'aide du clavier affich l'cran ou de les slectionner dans le carnet
d'adresses. Pour toute information complmentaire sur la saisie d'entres sur cet
cran, se reporter aux sections suivantes.
Carnet d'adresses : page 117
Clavier : page 119
Expditeur : page 120
Informations expditeur : page 120
Modifier les paramtres : page 121
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de choisir une destination dans le carnet d'adresses. Les carnets
d'adresses rsident localement sur la machine et distance sur un serveur d'annuaire.
Lorsque le carnet d'adresses enregistr sur un serveur d'annuaire est accessible, c'est
le carnet d'adresses loign qui s'affiche. Dans le cas contraire, c'est le carnet
d'adresses local enregistr sur la machine qui apparat.
REMARQUE : Le carnet d'adresses affich ici contient uniquement les adresses lec-
troniques de la fonction de numrisation. Les codes de composition abrge et de
groupe ne sont pas visibles.
Voir Carnet dadresses dans le chapitre propos des rglages, page 256.
1. Slectionner [Carnet
d'adresses] sur l'cran [Courrier
lectronique].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
Adresse du destinataire.
Cc
Adresse du destinataire Cc.
Cci
Adresse du destinataire Cci.
Aller
Apparat uniquement lorsque le carnet d'adresses local de la machine est affich.
Indiquer le numro affect l'adresse l'aide du pav numrique du panneau de
commande.
Afficher informations
Affiche des informations dtailles sur l'adresse slectionne.
Recherche locale
Affiche l'cran [Carnet d'adresses] pour effectuer une recherche dans le carnet
d'adresses local de la machine.
Nom du destinataire
Permet de dfinir une partie de nom comme mot cl. La machine recherche un prnom,
un nom de famille ou un surnom associ l'adresse.
Adresse lectronique
Permet de dfinir une partie d'une adresse lectronique comme mot cl.
lment personnalis
Slectionner un des lments personnaliss rgl par loprateur en tant que valeur de
recherche. Pour plus de dtails, voir Type d'attribut lment perso. 1 dans le chapitre
propos des rglages, page 247.
Entrer/modifier mot-cl
Affiche le clavier l'cran pour permettre la saisie d'un mot cl.
Chercher maintenant
Lance la recherche.
Recherche locale
Affiche l'cran [Carnet d'adresses] pour effectuer une recherche dans le carnet
d'adresses local de la machine.
Clavier
Les adresses peuvent tre saisies au moyen du clavier affich l'cran.
/Cc/Cci
Bascule entre les types de destinataire , Cc et Cci.
Destinataire suivant
Permet d'entrer une autre adresse dans le champ d'adresse suivant. Aprs avoir s-
lectionn ce bouton, slectionner [/Cc/Cci] pour changer de type de destinataire, le
cas chant.
Expditeur
Cette fonction permet d'ajouter l'adresse de l'expditeur dans un champ d'adresse.
Ajoute l'adresse de l'expditeur dans le champ .
Cc
Ajoute l'adresse de l'expditeur dans le champ Cc.
Cci
Ajoute l'adresse de l'expditeur dans le champ Cci. L'adresse entre dans ce champ
ne s'affiche pas la rception du message par le destinataire.
Informations expditeur
Cette fonction permet d'ajouter les informations suivantes dans l'en-tte du message :
adresse de l'expditeur, objet, adresse de rponse et nom de fichier.
1. Slectionner [Informations
expditeur] sur l'cran [Courrier
lectronique].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
De
Affiche l'adresse prdfinie de l'expditeur. Pour changer d'adresse, slectionner ce
champ de saisie puis [Clavier] ou [Carnet d'adresses].
Objet du courrier
Pour changer l'objet attribu automatiquement, slectionner ce champ de saisie puis
[Clavier] ou [Carnet d'adresses].
Rpondre
Entrer l'adresse de rponse. Aprs slection de ce champ, choisir [Entrer l'adresse de
l'expditeur] ou [Carnet d'adresses]. Lorsque [Entrer l'adresse de l'expditeur] est
activ, l'adresse correspondante est utilise dans ce champ.
Nom du fichier
Entrer le nom de fichier affecter aux donnes numrises. Aprs slection de ce
champ, slectionner [Clavier].
Effacer
Efface le contenu du champ actuellement slectionn.
Carnet d'adresses
Affiche les adresses lectroniques enregistres dans le carnet d'adresses.
Slectionner l'adresse de l'expditeur ou l'adresse de rponse dans le carnet
d'adresses.
Clavier
Affiche le clavier virtuel l'cran. Entrer l'adresse de l'expditeur, l'objet, l'adresse de
rponse ou le nom de fichier l'aide du clavier virtuel. Pour plus de dtails, voir Clavier
dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.
Cette section dcrit comment slectionner une bote aux lettres sur la machine pour y
enregistrer des documents numriss. Pour en savoir plus sur cet cran, se reporter
aux sections ci-dessous.
Liste des botes aux lettres Slectionner une bote aux lettres pour y enregistrer les
donnes numrises.
Aller Indiquer le numro de la bote aux lettres partir de laquelle afficher la liste,
l'aide du pav numrique du panneau de commande.
Liste des documents Permet d'imprimer ou de supprimer les documents de la bote
aux lettres slectionne.
Cette section dcrit comment numriser et envoyer des documents au serveur dsign
l'aide d'un modle de travail. Un modle de travail peut tre cr sur la machine ou
distance l'aide des Services de numrisation CentreWare. Selon les paramtres du
modle, les documents sont automatiquement numriss, enregistrs au format TIFF/
JPEG ou PDF et envoys au serveur spcifi. Pour plus de dtails, voir Services dans
le chapitre Services Internet CentreWare, page 157. Pour en savoir plus sur la
slection d'un modle de travail, se reporter ce qui suit.
Le nom d'un modle cr sur la machine commence par @. Un modle cr l'aide
des Services de numrisation CentreWare porte le nom que son crateur a dfini.
Pour en savoir plus sur les Services de numrisation CentreWare, se reporter au
manuel correspondant.
Liste des modles de travail Slectionner le modle de travail utiliser.
Aller Indiquer le numro du modle de travail partir duquel afficher la liste.
Description du modle Permet d'afficher la description du modle de travail requis.
Actualiser Met jour la liste des modles de travail disponibles.
Cette section dcrit comment envoyer des documents numriss des destinations
spcifies l'aide du protocole FTP ou SMB. Pour toute information complmentaire,
se reporter aux sections suivantes.
Protocole de transfert : page 124
Carnet d'adresses : page 124
Serveur Spcifier l'adresse du serveur de destination. Choisir un serveur dans le
carnet d'adresses aprs avoir slectionn [Carnet d'adresses] ou entrer l'adresse du
serveur aprs slection de [Clavier].
REMARQUE : Si un nom de serveur est utilis au lieu de ladresse IP, les informations
DNS appropries doivent tre spcifies via les Services Internet CentreWare. Si le
DNS nest pas dfini correctement, le nom dhte ne permettra pas dobtenir ladresse
IP correspondante.
Nom partag Entrer le nom du dossier partag. Si le serveur est slectionn dans le
carnet d'adresses, le nom prdfini s'affiche. Pour en changer, slectionner [Clavier] et
l'entrer l'aide du clavier virtuel. Facultatif pour les serveurs FTP.
Enregistrer dans Spcifier l'emplacement (chemin) du rpertoire d'enregistrement
des fichiers. Si le serveur est slectionn dans le carnet d'adresses, l'emplacement
prdfini s'affiche. Pour en changer, slectionner [Clavier] et l'entrer l'aide du clavier
virtuel.
Nom de connexion Entrer un nom de connexion si le serveur de destination l'exige.
Si le serveur est slectionn dans le carnet d'adresses, le nom prdfini s'affiche. Pour
en changer, slectionner [Clavier] et l'entrer l'aide du clavier virtuel.
Mot de passe Entrer un mot de passe si le serveur de destination l'exige. Si le serveur
est slectionn dans le carnet d'adresses, le mot de passe prdfini s'affiche. Pour en
changer, slectionner [Clavier] et l'entrer l'aide du clavier virtuel.
Paramtres dtaills : page 125
Effacer Efface le contenu du champ actuellement slectionn.
Clavier : page 126
Protocole de transfert
Cette fonction permet de slectionner le protocole de transfert. Il convient de
slectionner le mme protocole que celui utilis par la destination.
1. Slectionner [Protocole de
transfert] sur l'cran
[Numrisation FTP/SMB].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].
FTP
Spcifie le protocole FTP.
SMB
Spcifie le protocole SMB.
Carnet d'adresses
Cette fonction permet de slectionner un serveur de destination partir du carnet
d'adresses. La slection d'un serveur affiche des informations prdfinies dans les
champs suivants : Serveur, Nom partag, Enregistrer dans, Nom de connexion et Mot
de passe. Pour plus de dtails, voir Carnet dadresses dans le chapitre propos des
rglages, page 256.
1. Slectionner [Carnet
d'adresses] sur l'cran
[Enregistrer dans :].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
Afficher informations
Affiche les paramtres dtaills du serveur slectionn.
Paramtres dtaills
Cette fonction permet d'affecter un nom de fichier au document numriser.
1. Slectionner [Paramtres
dtaills] sur l'cran [Enregistrer
dans :].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].
Nom du fichier
Entrer le nom de fichier affecter au document. La machine affecte automatiquement
un nom de fichier. Pour en changer, slectionner [Modifier les paramtres] et l'entrer
l'aide du clavier virtuel.
Effacer
Supprime le nom de fichier.
Clavier
Entrer les paramtres dans les champs l'aide du clavier virtuel. Pour plus de dtails,
voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.
Numrisation standard
Cette section dcrit comment configurer les paramtres de numrisation standard tels
que la rsolution de numrisation et les formats de fichier. Pour toute information com-
plmentaire, se reporter aux sections suivantes :
Densit : page 126
Mode documents : page 127
Type de document : page 128
Format du fichier : page 129
Densit
Cette fonction permet de rgler la densit de l'image numrise l'aide de 7 niveaux.
Augmenter ou rduire la densit laide des touches flches.
Mode documents
Cette fonction permet de spcifier si les documents sont recto ou recto verso et
comment ils doivent tre positionns.
Recto
Les documents sont recto.
Suite
Affiche l'cran [Documents recto verso].
Recto
Les documents sont recto.
Recto verso
Les documents sont recto verso. Lorsque cette option est slectionne, [Documents]
s'affiche sur le ct droit de l'cran.
Documents
Tte-tte Permet de numriser des documents qui s'ouvrent comme un livre.
Tte-bche Permet de numriser des documents qui s'ouvrent comme un
calendrier.
Orientation du document
Tte vers le haut Slectionner cette option pour positionner les documents tte
l'oppos de l'oprateur.
Tte vers la gauche Slectionner cette option pour positionner les documents tte
vers la gauche de l'oprateur. Pour cette orientation, les documents sont numriss
de sorte que la tte du rsultat numris soit l'oppos de l'oprateur.
Type de document
Selon le contenu du document, slectionner l'une des options suivantes.
chelle de gris
Utiliser cette option pour les documents contenant des nuances de gris ou des demi-
teintes. Cette option convient lorsque les documents incluent des images ou un
contenu chelle de gris.
Texte et photo
Utiliser cette option pour les documents contenant la fois du texte et des
photographies. Le texte et les photographies sont automatiquement identifis et le
mode qualit image adquat est appliqu aux zones individuelles.
Texte
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement du texte.
Photo
Utiliser cette option pour les documents contenant uniquement des photographies.
Format du fichier
Slectionner le format du fichier des donnes numrises parmi les options suivantes.
REMARQUE : Les slections pour l'option ne sont pas affiches si [Numrisation
bote aux lettres] a t activ.
TIFF multipage
Enregistre plusieurs pages dans un mme fichier au format TIFF.
TIFF
Enregistre chaque page dans un fichier diffrent au format TIFF.
PDF
Enregistre les donnes numrises au format PDF.
JPEG
Enregistre les donnes numrises au format JPEG.
Qualit image
Cette section dcrit comment rgler la qualit des donnes numrises telles que le
contraste et la dfinition. Pour toute information complmentaire, se reporter aux
sections suivantes :
Densit/Contraste : page 130
Dfinition : page 130
Exposition auto : page 130
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
2. Slectionner le type de
numrisation sur l'cran tactile.
3. Slectionner l'onglet [Qualit
image].
Densit/Contraste
Cette fonction permet de spcifier les niveaux de densit et de contraste lors de la
numrisation de documents.
REMARQUE : [Contraste] est affich lorsque [chelle de gris] est slectionn sur
l'cran [Type de document].
1. Slectionner [Densit/
Contraste] sur l'cran [Qualit
image].
2. Slectionner le niveau de
contraste ou de densit.
3. Slectionner [Enregistrer].
Densit
Dfinit la densit des documents noir et blanc.
Contraste
Dfinit le niveau de contraste des documents chelle de gris.
Dfinition
Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la dfinition des lignes fines et des
bords.
1. Slectionner [Dfinition] sur
l'cran [Qualit image].
2. Slectionner la dfinition.
3. Slectionner [Enregistrer].
Exposition auto
Cette fonction permet de demander la suppression ou non du fond color des docu-
ments.
Options de numrisation
Cette section dcrit comment configurer les paramtres pour une numrisation
optimale. Pour toute information complmentaire, se reporter aux sections suivantes :
Rsolution de numrisation : page 131
Documents relis : page 131
Format de numrisation : page 133
Documents multiformats : page 134
Effacement de bords : page 134
Rduction/Agrandissement : page 135
Rsolution de numrisation
Cette fonction permet de choisir la rsolution de numrisation du document. Plus la r-
solution est leve, plus la taille du document image mmoris est importante. L'ex-
cution du travail de numrisation sera galement plus longue.
REMARQUE : Si [chelle de gris] est slectionn sur l'cran [Type de document], il
est impossible d'obtenir une rsolution de [600 ppp].
1. Slectionner [Rsolution de
numrisation] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].
Documents relis
Cette fonction permet de numriser les pages adjacentes d'un document reli dans
l'ordre correct, partir de la glace d'exposition. Les pages adjacentes sont enregistres
sous forme de deux pages distinctes.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Page gauche
Numrise uniquement la page gauche d'un document reli ouvert.
Page droite
Numrise uniquement la page droite d'un document reli ouvert.
Page du haut
Numrise uniquement la page du haut d'un document reli ouvert.
Page du bas
Numrise uniquement la page du bas d'un document reli ouvert.
Effac. centre
Efface la zone centrale (largeur). Slectionner la zone effacer l'aide des touches
flches.
Format de numrisation
Cette fonction permet la dtection automatique du format de document parmi une liste
de formats prdfinis ou d'entrer manuellement le format au moyen de l'option
Personnalis.
Si cette dernire option est utilise, les documents seront numriss en fonction du
format dfini, quelle que soit leur taille relle.
1. Slectionner [Format de
numrisation] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
Dtection auto
Dtecte automatiquement le format de documents standard.
Formats prdfinis
Permettent de slectionner un format parmi les 11 formats prdfinis en orientation
portrait ou paysage. Ils sont dfinis par loprateur principal.
Personnalis
Permet de dfinir le format du document manuellement l'aide des touches flches,
de 15 297 mm (0,6 11.7 pouces) en largeur et de 15 432 mm (0,6 17 pouces)
en longueur.
Documents multiformats
Cette fonction permet de numriser simultanment des documents multiformats
partir du chargeur de documents et de les enregistrer dans un mme fichier.
REMARQUE : Pour activer la fonction, slectionner [Dtection auto] sur l'cran [For-
mat de numrisation].
1. Slectionner [Documents
multiformats] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Slectionner [Activ(e)] pour
activer la fonction.
3. Slectionner [Enregistrer].
Effacement de bords
Lors de la numrisation de documents relis ou lors d'une numrisation chargeur de
documents ou cache-document ouvert, des marques noires peuvent apparatre sur les
bords ou sur la marge de reliure des sorties. Ces marques peuvent tre supprimes
l'aide de cette fonction.
1. Slectionner [Effacement de
bords] sur l'cran [Options de
numrisation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
Standard
Utilise les valeurs par dfaut pour effacer les bords ou la zone centrale. Les valeurs par
dfaut sont dfinies dans [Variable]. Si aucun effacement ne doit tre appliqu aux
bords et/ou au centre, slectionner [Variable] puis 0,0 l'aide des touches flches.
Variable
Permet de rgler la zone effacer sur les bords ou au centre. Entrer la valeur d'efface-
ment pour les marges suprieure, infrieure, droite, gauche et de reliure. Jusqu'
50 mm (2 pouces).
Orientation du document
Tte vers le haut Slectionner cette option pour positionner les documents tte
l'oppos de l'oprateur.
Tte vers la gauche Slectionner cette option pour positionner les documents tte
vers la gauche de l'oprateur. Pour cette orientation, les documents sont numriss
de sorte que la tte du rsultat numris soit l'oppos de l'oprateur.
Rduction/Agrandissement
Cette fonction permet de slectionner le taux de rduction/agrandissement pour le
document numriser.
1. Slectionner [Rduction/
Agrandissement] sur l'cran
[Options de numrisation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
% prdfini
100 % Dfinit le taux de R/A sur 100 % (identique au format du document).
Taux prdfinis Permettent de slectionner un taux parmi les taux prdfinis.
Slectionner l'un des taux prdfinis. Ils sont dfinis par loprateur principal.
% variable
Permet de spcifier un taux de rduction/agrandissement de 25 400 %.
% auto
Slectionne automatiquement le taux de rduction/agrandissement selon le format de
document et le format de sortie dfinis. Lorsque cette option est slectionne, [Format
de sortie] s'affiche sur le ct droit de l'cran.
Prsentation spciale
Cette section dcrit comment configurer les paramtres de prsentation des donnes
numrises. Pour en savoir plus sur ces crans, se reporter aux sections ci-dessous.
Compression image : page 136
Accus de lecture (MDN) : page 136
Envoi divis : page 136
Nom du document : page 137
REMARQUE : Pour les modles de travail, les boutons suivants sont galement affi-
chs.
Compression image
Cette fonction permet de slectionner le taux de compression des donnes.
1. Slectionner [Compression
image] sur l'cran [Prsentation
spciale].
2. Slectionner le taux de
compression.
3. Slectionner [Enregistrer].
Envoi divis
Lors de l'envoi de donnes par courrier lectronique, cette fonction permet de fraction-
ner les donnes numrises sur plusieurs courriers en utilisant un nombre pages pr-
dfini.
REMARQUE : Les slections pour cette fonction sont affiches uniquement lorsque
[Courrier lectronique] est slectionn.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Nom du document
Cette fonction permet d'entrer un nom de fichier avant d'enregistrer dans une bote aux
lettres, si le nom affect par la machine ne convient pas.
REMARQUE : La slection pour cette fonction est affiche uniquement lorsque [Cour-
rier lectronique] est slectionn.
1. Slectionner [Nom du
document] sur l'cran
[Prsentation spciale].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
Pour plus de dtails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.
Nom de connexion
Cette fonction permet de rgler le nom de connexion au serveur de modles de travail.
REMARQUE : La slection pour cette fonction est affiche uniquement lorsque
[Numrisation rseau] est slectionn.
1. Slectionner [Nom de
connexion] sur l'cran
[Prsentation spciale].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
Pour plus de dtails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.
Mot de passe
Cette fonction permet de rgler le mot de passe pour un serveur de modles de travail.
REMARQUE : La slection pour cette fonction est affiche uniquement lorsque
[Numrisation rseau] est slectionn.
Mtadonnes
Cette fonction permet de modifier la valeur du champ de gestion de document s'il est
configur dans le modle de travail slectionn.
REMARQUE : La slection pour cette fonction est affiche uniquement lorsque
[Numrisation rseau] est slectionn.
Il est possible de vrifier, d'imprimer ou de supprimer les documents des botes aux
lettres prives affiches sur l'cran [Vrifier bote aux lettres]. Certaines botes aux
lettres, cependant, peuvent ncessiter la saisie d'un mot de passe selon l'opration que
l'utilisateur tente d'effectuer. Les botes aux lettres prives cres par d'autres utilisa-
teurs sont inactives et inaccessibles. Pour plus de dtails, voir Bote aux lettres dans
le chapitre propos des rglages, page 252.
1. Appuyer sur la touche <Tous les
services> du panneau de
commande.
REMARQUE : Si la fonction
d'authentification est active, il peut
tre ncessaire d'entrer un ID
utilisateur et un mot de passe (si ce
dernier a t dfini). Pour toute assistance, contacter l'oprateur principal.
2. Slectionner [Vrifier bote aux lettres] sur l'cran tactile.
Aller
Spcifier le premier numro de bote aux lettres afficher l'cran au moyen du pav
numrique du panneau de commande.
Liste des documents
Voir Liste des documents, page 140.
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 de Xerox - Guide de lutilisateur 139
6 Vrifier bote aux lettres
Actualiser
Met jour la liste des documents de la bote aux lettres.
Tout slectionner
Slectionne tous les documents de la bote aux lettres en vue de les imprimer ou de
les supprimer en une seule opration.
Imprimer/Supprimer
Affiche l'cran [Imprimer/Supprimer].
Supprimer Supprime le(s) document(s) slectionn(s).
Imprimer Imprime le(s) document(s) slectionn(s).
REMARQUE : Les documents numriss et mmoriss dans une bote aux lettres
prive ne peuvent pas tre imprims.
REMARQUE : La feuille de distribution cre partir de cet cran peut tre excute,
modifie, duplique ou supprime de la bote aux lettres prive pour laquelle elle a t
cre. Cette feuille de distribution n'est pas affiche sur l'cran [Feuilles de
distribution] accessible via [Menu Configuration] sur l'cran [Tous les services].
Les types de traitement de documents suivants peuvent tre enregistrs dans une
feuille de distribution.
Spcification de destinations (FTP, SMB, courriel, tlcopie et Fax Internet)
Spcification de plusieurs destinations et traitements
Impression
Suppression automatique aprs un certain nombre de jours
Suppression
Les types de traitement de documents qui peuvent tre enregistrs dans une feuille de
distribution dpendent de la manire dont les documents ont t mmoriss dans la
bote aux lettres prive. Se reporter au tableau ci-dessous.
Fax Impri-
Entre/Sortie Tlcopie Courriel FTP SMB
Internet mante
Tlcopie pour O O O O O O
interrogation
Numrisation X X O O O X
Fax reu O O O O O O
O : Disponible
X : Non disponible
*1: Dpend des paramtres dfinis par l'oprateur principal.
REMARQUE : Seules les feuilles de distribution que l'utilisateur est autoris
excuter sont visibles l'cran.
1. Slectionner [Paramtres de la
feuille de distribution] sur l'cran
[Liste des documents].
REMARQUE : Pour lier un
document une feuille de
distribution, slectionner celui-ci
l'cran.
Dmarrage auto
Cocher cette case pour configurer la feuille de distribution lie de manire ce qu'elle
soit automatiquement excute lorsqu'un nouveau document est enregistr dans la
bote aux lettres. Cette case cocher n'apparat que lorsque la bote aux lettres est lie
une feuille de distribution.
REMARQUE : Une flche situe au-dessus des icnes signale les botes aux lettres
pour lesquelles cette option est active.
Dmarrer
Excute la feuille de distribution lie et affiche l'cran [Liste des documents]. Ce bouton
n'apparat que lorsque la bote aux lettres est lie une feuille de distribution.
Couper le lien
Supprime le lien vers une feuille de distribution.
Crer/Modifier le lien
Affiche l'cran du mme nom.
1. Slectionner [Crer/Modifier le
lien] sur l'cran [Paramtres de
la feuille de distribution].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
Crer
Permet de crer une nouvelle feuille de distribution.
Modifier/Supprimer
Permet de modifier ou de supprimer une feuille de distribution existante.
Pour plus dinformations sur [Crer] et [Modifier/Supprimer], voir Feuilles de distribution
dans le chapitre propos des rglages, page 254.
Crer
Permet de crer une nouvelle feuille de distribution lie la bote aux lettres.
REMARQUE : Les feuilles de distribution cres sur cet cran ne peuvent tre
excutes, modifies ou supprimes qu' partir de cette bote aux lettres.
Afficher informations
Cette option devient active et accessible lorsqu'une feuille de distribution a t slec-
tionne. Si l'option est slectionne, il devient possible de visualiser et/ou modifier les
processus enregistrs dans la feuille de distribution choisie. Pour plus de dtails, voir
Feuilles de distribution dans le chapitre propos des rglages, page 254.
Modifier dest.
Voir Feuilles de distribution dans le chapitre propos des rglages, page 254.
Travaux mmoriss
REMARQUE : Une fois qu'un travail a t mmoris, si les paramtres par dfaut
sont modifis dans Paramtres systme ou si des modifications sont apportes aux
feuilles de distribution, modles de travail, carnet d'adresses, commentaires, etc.,
l'opration enregistre pour chaque travail sera aussi modifie.
Mmoriser
Permet d'enregistrer une srie d'oprations sous un numro de travail. Aprs avoir
slectionn le numro de travail requis (de 1 40), excuter la srie d'oprations
mmoriser. Appuyer ensuite sur <Marche> du panneau de commande pour terminer
l'enregistrement des oprations dans le numro de travail.
Supprimer
Supprime la programmation du numro de travail choisi. Slectionner ce bouton, suivi
du numro de travail effacer.
Entrer/Modifier le nom
Permet d'affecter un nom un numro de travail ou de le modifier. Slectionner ce
bouton suivi du numro de travail. Puis entrer un nom (jusqu' 18 caractres) l'aide
du clavier virtuel. Pour plus de dtails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet,
page 85.
mulation PCL
Cette fonction permet d'imprimer des documents partir d'un PC non pris en charge
par le pilote d'impression PCL fourni, avec les paramtres d'mulation (par exemple,
le format papier) dfinis sur la machine. Pour toute information complmentaire sur la
dfinition des paramtres d'mulation PCL, voir mulation PCL dans le chapitre tat
de la machine, page 283. Pour connatre la liste des paramtres d'mulation PCL et
leurs valeurs, voir mulation PCL, page 150.
Impression directe PDF
Cette fonction permet de contourner le logiciel du pilote d'impression et d'envoyer des
fichiers PDF directement la machine pour les imprimer, selon les paramtres
d'mulation dfinis sur la machine. Pour toute information complmentaire sur la
dfinition des paramtres d'impression directe PDF, voir PDF dans le chapitre tat de
la machine, page 284. Pour connatre la liste des paramtres d'impression directe PDF
et leurs valeurs, voir PDF, page 153.
Imprimante logique
Cette fonction permet d'enregistrer les paramtres d'mulation dfinis sur la machine en
tant qu'imprimante logique qui pourra ensuite tre slectionne partir d'un PC pour
imprimer des documents. Il est possible de crer des imprimantes logiques pour PCL, TIFF
et PostScript via les Services Internet CentreWare. Pour toute information complmentaire,
voir Proprits dans le chapitre Services Internet CentreWare, page 166.
Type d'impression
Standard Slectionner cette option pour une impression standard.
Protge Slectionner cette option pour utiliser la fonction d'impression protge.
Il est ncessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour imprimer.
chantillon Slectionner cette option pour utiliser la fonction d'impression
chantillon. Il est ncessaire d'entrer un ID utilisateur pour imprimer.
Diffre Slectionner cette option pour utiliser la fonction d'impression diffre.
Spcifier l'heure de dbut de l'impression.
Fax Slectionner cette option pour envoyer des fax via la machine depuis un PC.
N en 1
Imprime plusieurs documents sur une mme feuille de papier. La machine rduit/
agrandit automatiquement les images pour qu'elles tiennent sur une page.
Affiche
Permet de diviser et d'agrandir une image unique et de l'imprimer sur plusieurs pages
afin que l'utilisateur puisse joindre toutes les pages pour former une grande affiche.
Mode d'impression
Permet de slectionner la rsolution d'impression. Les options sont [Standard] ou
[Haute rsolution].
Plus la rsolution est leve, plus l'impression est ralentie.
Contraste
Permet de moduler la luminosit des parties noires et blanches lors de l'impression.
Indiquer un contraste entre -100 et +100 l'aide du clavier ou du curseur. Le rsultat
de la modification de ce paramtre peut tre vrifi dans la zone de qualit image
situe sur le ct gauche de la fentre.
Filigranes
Permet de paramtrer l'impression de filigranes.
Mode brouillon
Imprime le texte et les graphiques en gris et non en noir, afin de rduire la quantit de
toner utilise.
Courrier de confirmation
Permet d'tre notifi de la fin d'un travail par courrier lectronique.
Paramtres d'mulation
Les paramtres d'mulation PCL et PDF peuvent tre modifis selon les besoins.
Pour toute information complmentaire sur la modification des paramtres, voir Mode
d'impression dans le chapitre tat de la machine, page 283.
mulation PCL
Numro
Paramtre Valeur
d'lment
Numro
Paramtre Valeur
d'lment
Numro
Paramtre Valeur
d'lment
Taille de 209 4005 000 (valeur par dfaut : 1 200) : Dfinit la taille (corps) d'une police par
police incrments de 25. La valeur 100 reprsente 1 point.
Pas de la 210 6002 400 (valeur par dfaut : 1 000) : Dfinit le pas d'une police. La valeur
police reprsente un pas de 1.
Lignes par 211 5128 (valeur par dfaut : 64 ou 60*) : Dfinit le nombre de lignes par page.
page * La valeur par dfaut est [64] si la valeur par dfaut de l'lment 202/203 est [4], et
[60] si la valeur de cet lment est [23].
Jeux 212 1999 (valeur par dfaut : 1) : Dfinit le nombre de jeux imprims.
d'impression
Numro
Paramtre Valeur
d'lment
Jeux d'impression 401 1999 (valeur par dfaut : 1) : Dfinit le nombre de jeux imprims.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible sur une machine non quipe de la
fonction d'impression directe.
Ordinateurs cible
Les Services Internet CentreWare sont compatibles avec les systmes d'exploitation
et les navigateurs suivants.
REMARQUE : Lorsque laccs aux Services Internet CentreWare est crypt, entrer
https:// suivi de ladresse internet au lieu de http://.
Prsentation de linterface
La page d'accueil des Services Internet
Cadre d'en-tte
CentreWare comprend quatre cadres sans
limites visibles. Il est possible de modifier la taille
des cadres sur les cts gauche et droit en
Cadre de
faisant glisser la bordure qui les spare. menu
Cadre principal
Cadre d'en-tte
Affiche l'en-tte de toutes les pages. L'en-tte Cadre du
inclut le logo des Services Internet CentreWare logo
et le modle de la machine. Sous ce cadre, sur
la quasi totalit des pages, figure la barre d'onglets qui correspond aux six fonctions ou
boutons de page. savoir : [Services], [Travaux], [tat], [Proprits], [Maintenance] et
[Assistance]. La navigation dans les pages s'effectue en cliquant sur le texte figurant
sur chaque onglet.
Cadre du logo
Affiche le logo de l'entreprise.
Cadre de menu
Affiche les informations sur la machine, y compris le [Nom], l'[Adresse IP], le [Nom du
produit] et son [tat]. D'autres dtails peuvent galement tre affichs s'il ont t dfi-
nis sur la page [Proprits]. L'option [Actualiser] figure sous ces dtails sur la page
[tat]. Cliquer sur [Actualiser] pour mettre jour l'tat de la machine. L'affichage cor-
respond celui qui est visible lorsque [Gnralits] est slectionn sur la page [tat].
Un menu droulant qui renvoie vers diffrents lments figure sur le ct gauche des
pages [Services], [Travaux], [tat], [Proprits], [Maintenance] et [Assistance].
Cadre principal
Affiche des boutons qui renvoient aux pages [Services], [Travaux], [tat], [Proprits],
[Maintenance] et [Assistance]. Cliquer sur ces boutons pour accder aux pages requi-
ses. [Actualiser] figure galement sur la plupart des pages.
Pour toute information complmentaire sur chaque fonction, se reporter aux sections
suivantes.
Services : page 157
Travaux : page 162
tat : page 164
Proprits : page 166
Maintenance : page 185
Support : page 185
Services
Cette page permet denvoyer des travaux la machine pour impression ou cration/
modification de modles qui seront sauvegards sur la machine partir de cet cran.
Procder comme suit pour slectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [Travaux].
Destination
Permet de slectionner le bac de rception partir du menu droulant.
Quantit
Permet dentrer le nombre de jeux imprimer. Entrer un nombre entre 1 et 999.
Mode dimpression
Permet de slectionner limpression recto ou recto verso (Tte-tte ou tte-bche).
Assemblage
Permet de spcifier si les impressions sont assembles ou non.
Nom du fichier
Permet de spcifier le nom du fichier imprimer. Cliquer sur le bouton [Parcourir]
ct de la bote du nom de fichier pour ouvrir la bote de dialogue Slectionner fichier
permettant de slectionner le fichier imprimer. Seuls les fichiers portant lextension
.pdf, .tif, .prn, .pcl, .ps et .txt peuvent tre imprims.
Modles de travail
Cette page permet de voir la liste des modles enregistrs sur la machine, den crer
de nouveaux ou den modifier. Des modles peuvent tre crs avec diffrents para-
mtres grce la slection de fonctions telles que la rsolution et le format de fichier.
Jusqu' 250 modles peuvent tre stocks sur le disque dur facultatif de la machine.
L'cran [Modles du priphrique] affiche par ordre alphabtique jusqu' 20 modles.
Cliquer sur [Suivant] ou [Prcdent] pour afficher la page suivante ou prcdente. Les
boutons [Premier] et [Dernier] permettent d'afficher directement les premire et derni-
re pages de la liste, respectivement.
Pour pouvoir appliquer un modle un travail de numrisation, il convient d'abord de
rcuprer le modle sur la machine.
Pour crer ou modifier des modles de travail partir de cet cran, procder comme
suit.
Modle
Cette page permet d'afficher les modles de travail enregistrs, de crer un modle,
de modifier un modle existant et de copier ou de supprimer un modle.
Crer nouveau
Pour crer un modle, cliquer sur [Crer nouveau] dans l'angle suprieur droit de la
page Modle. Un ID utilisateur et un mot de passe sont requis.Aprs modification, cli-
quer sur [OK]. Le modle est enregistr. Les modles enregistrs peuvent tre visua-
liss en cliquant sur [Liste].
REMARQUE : Lors de la cration d'un modle, il n'est pas possible d'utiliser le mme
nom pour diffrents modles. Un message d'erreur s'affiche lorsque le mme nom est
rutilis.
Le tableau suivant dcrit les paramtres disponibles sur la page [Crer nouveau], ainsi
que sur les onglets [Numrisation standard], [Autres fonctions], [Qualit image] et
[CGD]. Lorsque [Crer nouveau] est slectionn sur l'cran [Modles du priphrique],
la page [Crer nouveau] apparat. Pour slectionner l'onglet requis, cliquer sur
[Suivant] pour passer la page suivante.
Option Description
Nom du modle Entrer le nom du modle.
Description Entrer la description du modle.
Type despace darchivage Slectionner le type d'espace d'archivage utilis pour stoc-
ker les donnes numrises. Si [Public] est slectionn, il
est possible de choisir la configuration de l'espace d'archi-
vage existant dans le menu droulant affich. Si [Priv] est
slectionn, l'espace peut tre configur manuellement.
Protocoles Slectionner [FTP] ou [SMB] comme protocole de transfert.
REMARQUE : Cette option
s'affiche uniquement lorsque
[Priv] est slectionn comme
type d'espace d'archivage.
Nom du serveur Entrer l'adresse du serveur pour le transfert des donnes
REMARQUE : Cette option numrises.
s'affiche uniquement lorsque
[Priv] est slectionn comme
type d'espace d'archivage.
N de port Entrer le numro du port.
REMARQUE : Cette option
s'affiche uniquement lorsque
[Priv] est slectionn comme
type d'espace d'archivage.
Chemin loign Entrer sur l'cran le chemin de l'emplacement o seront
REMARQUE : Cette option transfres les donnes numrises. Lorsque [SMB] est
s'affiche uniquement lorsque slectionn dans [Protocoles], il est possible d'entrer le nom
[Priv] est slectionn comme d'un volume partag.
type d'espace d'archivage.
Option Description
Nom de connexion Entrer l'ID utilisateur du serveur spcifi.q
REMARQUE : Cette option
s'affiche uniquement lorsque
[Priv] est slectionn comme
type d'espace d'archivage.
Mthode darchivage Slectionner la mthode d'archivage dans le menu drou-
lant. Les options sont : [craser le fichier existant], [Ajouter
au fichier existant], [Crer nouveau] ou [Annuler].
Relev des travaux Indiquer si les relevs de travaux doivent tre activs ou
non. Il est possible de choisir la version 1.3 ou 2.0 du
relev.
Numrisation standard
Mode couleur Slectionner noir ou chelle de gris en tant que couleur de
sortie.
Rsolution Slectionner la rsolution des donnes numrises.
Documents recto verso Slectionner le mode de numrisation recto ou recto verso.
Autres fonctions
Rduction/agrandissement Slectionner [% prdfini], [% variable] ou [Auto]. Le con-
tenu du menu droulant dpend des slections effectues.
Aucun menu droulant ne s'affiche si [Auto] est slectionn.
Format document Indiquer le format de numrisation. Choisir [Slectionner le
format] ou [Format personnalis]. Dans [Slectionner le for-
mat], le format peut tre slectionn dans le menu drou-
lant. Dans [Format personnalis], l'utilisateur spcifie la
hauteur et la largeur du document. La largeur doit tre com-
prise entre 50 et 432 mm (2 et 17 pouces) et la hauteur
entre 50 et 297 mm (2 et 11,7 pouces).
Format mmoris Slectionner le format mmoris. Les formats mmoriss
du menu droulant sont affichs uniquement lorsque [Auto]
est slectionn pour Rduction/agrandissement. Si [% pr-
dfini] ou [% variable] est activ, le format enregistr
prendra pour valeur Dtection auto.
Format du fichier Slectionner le format du fichier dans le menu droulant. Si,
sur l'cran Numrisation standard, Mode couleur a pour
valeur [Noir], le menu droulant affichera TIFF, TIFF multi-
page ou PDF. Si Mode couleur a pour valeur [chelle de
gris], il contiendra TIFF, TIFF multipage, JPEG ou PDF.
Qualit image
Suppression du fond Indiquer si la suppression du fond est active pour l'image
numrise.
Contraste Slectionner le contraste des donnes numrises. Le
menu droulant permet de slectionner cinq niveaux de
contraste.
Densit Slectionner la densit des donnes numrises. Le menu
droulant permet de slectionner sept niveaux diffrents.
Option Description
Dfinition Slectionner la dfinition des donnes numrises. Le
REMARQUE : Cette option n'est menu droulant permet de slectionner cinq niveaux de
pas affiche lorsque Mode cou- dfinition.
leur a pour valeur [Noir].
Type de document Slectionner le type de document : [Photo et texte], [Texte]
REMARQUE : Cette option n'est ou [Photo], dans le menu droulant.
pas affiche lorsque Mode cou-
leur a pour valeur [chelle de
gris].
Compression image Slectionner le taux de compression JPEG. Le menu drou-
REMARQUE : Cette option n'est lant permet de slectionner cinq taux.
pas affiche lorsque Mode cou-
leur a pour valeur [Noir].
CGD (Champ de gestion de document)
Nom du champ Entrer le nom des donnes CGD.
Autoriser la modification utilisa- Indiquer si les utilisateurs sont autoriss modifier les
teur valeurs du champ.
Intitul du champ Entrer l'intitul du champ qui sera affich sur l'cran tactile.
Valeur par dfaut Enter les donnes relles affectes un champ donn.
Modifier
Pour modifier un modle existant, cliquer sur [Modifier] droite du modle modifier.
Aprs avoir entr les modifications, cliquer sur [OK] pour enregistrer le modle. Les
modles enregistrs peuvent tre visualiss en cliquant sur [Liste].
Copie
Pour copier un modle, cliquer sur [Copie] droite du modle copier. Entrer ensuite
le nom de la copie et cliquer sur [SUIVANT] puis sur [OK]. Pour annuler la copie, cliquer
sur [Annuler].
Supprimer
Pour supprimer un modle, cliquer sur [Supprimer] droite du modle supprimer. Un
message demande l'utilisateur de confirmer la suppression. S'il clique sur [OK], le
modle est supprim. Pour annuler la suppression, cliquer sur [Annuler].
REMARQUE : Un seul modle peut tre supprim la fois.
Appliquer
Transmet la machine les nouveaux paramtres dfinis l'aide des Services Internet.
Les nouveaux paramtres remplacent les anciens. Si une erreur de configuration
survient dans un des rglages, les rglages prcdent paraissent lcran. Les
paramtres situs aprs l'erreur restent inchangs.
Dfaire
Rtablit les valeurs prcdant une modification. Les nouveaux paramtres ne sont pas
envoys la machine.
Actualiser
Cliquer sur ce bouton affiche la liste actualise des modles de travail.
Paramtres gnraux
Cette page permet de spcifier si les noms de connexion et/ou de domaine doivent tre
imprims dans le relev des travaux. Les lments non cochs ne figurent pas dans le
relev des travaux.
Informations utilisateur
Slectionner les lments inclure dans le relev des travaux.
Nom de connexion
Domaine
Travaux
Cette page affiche la liste des travaux actifs et termins envoys au moyen de proto-
coles, ou depuis le panneau de commande de la machine. Les dtails affichs peuvent
diffrer de ceux visibles sur l'cran tactile de la machine. Outre l'affichage d'informa-
tions relatives aux travaux, cette page permet aussi de supprimer des travaux.
Procder comme suit pour slectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [Travaux].
2. Dans le menu droulant du cadre de menu, cliquer sur [Liste des travaux] pour
afficher la liste des travaux actifs ou sur [Relev des travaux] puis sur [Journal des
travaux] pour visualiser la liste des travaux termins.
Nom du travail
Affiche le nom du travail.
Propritaire
Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoy le travail.
tat
Affiche l'tat du travail.
Type d'impression
Affiche le type d'impression.
Quantit
Affiche le nombre de jeux traits.
Nom du travail
Affiche le nom du travail.
Propritaire
Affiche le nom du client (utilisateur) qui a envoy le travail.
tat du travail
Affiche l'tat du travail. savoir : [Termin], [Erreur], [Supprim], [Arrt], [Annul],
[Abandonn] ou [Inconnu].
Type d'impression
Affiche le type d'impression.
Pages
Affiche le nombre de pages imprim (pages imprimes seulement).
Destination
Affiche la destination, l'adresse, le numro de rception du document ou le nom du
serveur/fichier de destination. Si la destination est inconnue, - est affich.
Interface hte
Affiche le nom de l'hte qui a envoy le travail. Si l'interface hte est inconnue, - est
affich.
Date/heure de fin
Affiche la date et l'heure d'achvement du travail.
REMARQUE : Si [Frquence d'actualisation automatique] est spcifi, le travail n'est
pas actualis automatiquement s'il est en cours de traitement.
Supprimer
Procder comme suit pour supprimer un travail.
tat
Cette page permet de vrifier l'tat des magasins, des bacs rcepteurs et des fournitu-
res de la machine. Les dtails affichs peuvent diffrer de ceux visibles sur l'cran tac-
tile de la machine.
Procder comme suit pour slectionner les fonctions disponibles sur l'onglet [tat].
Gnralits
Cette page affiche l'tat de la machine, ainsi que des informations relatives celle-ci.
Elle contient galement les boutons [Actualiser] et [Redmarrer]. Cliquer sur
[Actualiser] pour afficher les informations les plus rcentes.
Magasins
Cette page affiche l'tat des magasins et des bacs rcepteurs. Cliquer sur le signe [+]
pour tendre le menu.
Magasin
Magasins
Affiche les magasins disponibles : Magasin 1, Magasin 2, Magasin 3 (facultatif),
Magasin 4 (facultatif) et Magasin 5 (dpart manuel).
REMARQUE : Les magasins affichs dpendent de la configuration.
tat
Affiche l'tat du magasin : [Disponible], [Vide], [Non disponible] ou [Inconnu].
REMARQUE : L'tat du magasin peut tre [Inconnu] si la machine est en mode veille.
Papier restant
Affiche le pourcentage de papier restant dans chaque magasin par incrments
de 25 %.
Format papier
Affiche le format plac dans chaque magasin.
Type de papier
Affiche le type de papier plac dans chaque magasin.
Priorit
Affiche la priorit dfinie pour chaque magasin lorsque la permutation automatique est
slectionne. La priorit la plus leve est 1. Plus le nombre est lev et plus la priorit
est basse.
Bac rcepteur
Bacs
Rpertorie les bacs rcepteurs disponibles.
REMARQUE : Les bacs affichs dpendent de la configuration.
tat
Affiche ltat du bac de rception.
REMARQUE : Si le bac devient plein, retirer la pile du bac.
Consommables (Fournitures)
Le menu des fournitures affiche l'tat de la cartouche du tambour, de la cartouche de
toner et de la cartouche d'agrafes. L'tat indique lorsquil est temps de remplacer
chaque lment. Cliquer sur le signe [+] pour tendre le menu.
Cartouche de tambour
Affiche ltat de la cartouche de tambour [Disponible], [Types incompatibles],
[Remplacer prochainement], [Remplacer maintenant] ou [Non install(e)].
REMARQUE : Si [Remplacer maintenant] est affich, remplacer la cartouche de
tambour.
Cartouche de toner
Affiche le toner restant par incrments de 25 %.
REMARQUE : Si le niveau de toner baisse, remplacer la cartouche de toner.
Cartouche d'agrafes
Affiche l'tat de la cartouche d'agrafes : [Disponible], [Non disponible], [Vide] ou
[Incident].
REMARQUE : Si [Vide] est affich, remplacer la cartouche d'agrafes par une
nouvelle.
Proprits
Cette page permet d'afficher et de dfinir les proprits de la machine. Ces proprits
incluent les dtails et la configuration de la machine, les paramtres des Services
Internet CentreWare, les paramtres de port, de protocole, d'mulation et de mmoire.
Les lments affichs dpendent du modle et de la configuration de la machine.
REMARQUE : Certains paramtres de saisie utilisent l'octet comme unit de volume
de donnes. Chaque caractre entr est quivalent 1 octet.
Options
Le tableau suivant rpertorie les options pouvant tre dfinies.
Certaines options peuvent ne pas s'afficher selon la configuration de la machine.
Configuration Mmoire
Affiche la taille de la mmoire installe, la quantit de
mmoire utilise par chaque protocole et la taille de la
mmoire PostScript, si elle est prsente.
Langage d'imprimante disponible
Rpertorie les langages d'imprimante utiliss par la
machine, ainsi que leurs versions.
Logiciel
Affiche la version du logiciel install sur la machine.
Disque dur
Rpertorie les noms, ainsi que l'espace total et disponible
des volumes du disque dur.
Matriel
Rpertorie le matriel install ainsi que son tat.
Exportation
Permet de tlcharger les informations d'adresses d'un
fichier CSV. Cliquer sur [Obtenir un fichier au format CSV]
pour tlcharger le fichier CSV.
Maintenance
Cette page affiche le relev des erreurs. Ce dernier contient les dtails suivants sur les
travaux pour lesquels une erreur s'est produite. Cliquer sur [Maintenance] dans le
cadre principal de la page d'accueil.
Date/heure Indique la date et l'heure de l'erreur. Les informations sont affiches
au format mm/jj/aaaa hh:mm.
Code d'erreur Affiche le code d'erreur. Les informations sont affiches au format
xxx-yyy.
Support
Cette page contient le lien vers le site Web d'assistance client. Le nom du lien figure
sur l'cran et l'URL du site Web d'assistance client peut tre modifie.
REMARQUE : Ce site Web n'est pas affich si la machine n'est pas connecte
Internet.
La machine est conue pour utiliser divers types de papier et d'autres supports.
Ce chapitre dcrit la mise en place du papier et des autres types de support.
Mise en place
La machine peut tre quipe de divers magasins. Cette section prsente la mise en
place du papier dans chaque type de magasin.
REMARQUE : S'assurer que le guide latral et le guide arrire du magasin sont cor-
rectement positionns par rapport au format du support. S'il existe un cart entre la
pile de support et les guides, le support risque de ne pas tre aliment correctement
dans la machine ou des incidents peuvent se produire.
Pour plus de dtails sur les formats de support configurables et les types de support
pour chaque magasin, voir Formats et types de papier pris en charge, page 191.
Pour toute information complmentaire sur les formats pris en charge et la capacit de
chaque magasin, voir Papier dans le chapitre Spcifications, page 349.
Recommandations
Avant de placer des supports dans le magasin, les arer afin de sparer ceux qui
pourraient tre colls ensemble. Ceci permet dviter des incidents.
REMARQUE : Ne dballer le support quau moment de lutiliser pour viter quil ne
sabme.
REMARQUE : Pour viter des incidents papier ou des faux dparts, ne pas placer une
nouvelle rame sur les feuilles dj prsentes dans le magasin. Retirer ces dernires,
placer la nouvelle rame dans le magasin puis dposer les autres feuilles dessus.
2. Si ncessaire, carter les guides
papier pour mettre en place les
nouveaux supports.
Pour rgler les guides arrire et
latral, pincer le taquet de chaque
guide et repositionner les guides.
Pour fixer les guides, relcher les
taquets.
REMARQUE : Lors de la mise en place d'un nouveau format ou type de papier, voir
Attributs du magasin dans le chapitre propos des rglages, page 201. Pour plus de
dtails sur la reprogrammation d'un magasin, contacter l'oprateur principal.
5. Fermer le magasin.
Le papier peut tre plac pour un dpart par le petit ou le grand ct.
REMARQUE : Lors du chargement des enveloppes, sassurer que les rabats sont
ferms et que les enveloppes sont orients dans le dpart manuel de faon ce que
les rabats entreront dans la machine en premier. Lorsque des enveloppes C5 sont
utilises, les charger en DGC pour que le bord des rabats soit orient vers soi.
3. Fermer le magasin.
Le plateau slve jusqu ce que le support soit en position pour utilisation.
REMARQUE : Des droits d'accs d'oprateur principal sont ncessaires pour dfinir
les magasins cible, ainsi que les priorits. Pour plus de dtails, voir Priorit des
magasins dans le chapitre propos des rglages, page 202 et Priorit type de papier
dans le chapitre propos des rglages, page 202.
Cette section rpertorie les formats et les types de support pouvant tre utiliss avec
la machine.
Formats standard
REMARQUE : Les formats standard dtects sont fonction de la table de formats
papier dfinie par l'oprateur principal. Pour plus de dtails sur la dfinition de la table
des formats papier, voir Paramtres dtection de format dans le chapitre propos des
rglages, page 207.
O : Disponible
X : Non disponible
Magasins 1, 2/
Magasin 5
Magasins 3, 4 Magasins 3, Module recto Module de
Format (dpart
(module deux 4 (MMT) verso finition
manuel)
magasins)
Magasins 2,
3 4 (module Magasin 5
Type de Poids Module recto Module de
Magasin 1 deux (dpart
papier g/m2 (lb) magasins/ manuel)
verso finition
MMT)
Standard O O O O O
60105
Recycl O O O O O
(1628 lb bond)
Papier verso O O O X O
Transparents O O O X X
tiquettes 60105 O O O X X
(1628 lb bond)
Fin O O O X X
pais 1 106169 X O O X X
(28 lb bond
60 lb couverture)
pais 2 170216 X O O X X
(60 80 lb
couverture)
O : Disponible
X : Non disponible
Standard : lorsque le papier Arjo Wiggins Conqueror High Speed Laser Laid
CON90F (64010283) est utilis, slectionner [pais1] sur l'cran [Type de papier].
Papier verso : fait rfrence du papier dj imprim sur un ct (c'est--dire dj
utilis).
Transparent : lorsque le type Xerox avec doublure papier (3R3028) (Amrique du
nord) ou 3M Type L Desktop Laser (3R91334) (Europe) est utilis avec temprature
et humidit peu leves (10 C, 15 %), slectionner [pais 1] sur l'cran [Type de
papier].
REMARQUE : L'ID par dfaut pour l'oprateur principal est 11111. Si la fonction
d'authentification est active, l'utilisateur peut galement tre invit entrer un mot de
passe. Le mot de passe par dfaut est x-admin. Pour modifier le mot de passe ou
l'ID utilisateur par dfaut, voir Rglages de ladministrateur systme, page 262.
3. Slectionner [Paramtres
systme] sur l'cran [Menu
Administrateur systme].
REMARQUE : En [Mode Utilisa-
teur], il est possible d'utiliser la
machine normalement tout en tant
connect en tant qu'oprateur princi-
pal.
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur 195
11 propos des rglages
Paramtres systme
1. Slectionner [Paramtres
systme] sur l'cran du mme
nom.
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
Paramtres communs
Cet cran permet de configurer ou de modifier les paramtres machine communs aux
principales fonctions telles que Copie, Fax et Numrisation. Pour plus de dtails, se
reporter aux sections suivantes.
Horloge/Temporisateurs machine : page 197
Tonalits audio : page 199
cran par dfaut : page 200
Attributs du magasin : page 201
Priorit d'impression : page 203
1. Slectionner [Paramtres
communs] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
Horloge/Temporisateurs machine
Cette fonction permet de dfinir l'heure et la date correctes ainsi que d'autres valeurs
apparentes.
1. Slectionner [Horloge/
Temporisateurs machine] sur
l'cran [Paramtres communs].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].
Date
Dfinir la date du jour. Il existe trois formats de date : A/M/J, M/J/A, et J/M/A. La date
entre ici est imprime sur les listes et les relevs.
Heure
Dfinir l'heure actuelle. Les formats sont 12 heures ou 24 heures. Si [Format 12 heures]
est choisi, les boutons de slection AM ou PM sont affichs. L'heure dfinie ici figure
sur les listes et les relevs.
Zone horaire
Dfinir la diffrence par rapport l'heure Greenwich (GMT).
Heure d't
Lorsque cette option est active, la machine passe automatiquement l'heure d't
(heure avance) et l'heure d'hiver (heure normale) le moment venu. Dfinir les dates
de dbut et de fin de lheure d't.
Annulation auto
Lorsque cette fonction est active, la machine affiche l'cran par dfaut lorsqu'aucune
opration n'est effectue pendant l'intervalle de temps slectionn. Cet intervalle peut
aller de 1 4 minutes. Le champ de saisie de l'intervalle n'apparat que lorsque
[Activ(e)] est slectionn.
Frquence de connexion
Slectionner la frquence de connexion au serveur dsign, entre 1 et 500 heures.
Impression auto
Lorsque cette fonction est active, la machine autorise l'excution de travaux d'impres-
sion lorsqu'aucune opration n'est effectue pendant l'intervalle de temps slectionn.
Cet intervalle peut aller de 1 240 secondes. Le champ de saisie de l'intervalle n'ap-
parat que lorsque [Activ(e)] est slectionn.
Tonalits audio
Cette fonction permet de slectionner le volume sonore des tonalits mises en diver-
ses occasions. Il est possible de choisir diffrents volumes sonores pour chaque l-
ment l'cran.
Tonalit d'incident
Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'un travail n'a pas abouti.
Tonalit d'alarme
Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'un travail est suspendu suite une
erreur.
Volume de sonnerie
Slectionner le volume de la tonalit mise lorsqu'un appel est reu.
Tonalit standard
Slectionner le volume de la tonalit mise lors d'un changement de mode ou de
paramtre. La machine met une tonalit standard lorsqu'elle sort du mode
Interruption.
Attributs du magasin
Cet cran permet de configurer divers paramtres de magasin, ainsi que le papier
charger dans les magasins.
1. Slectionner [Attributs du
magasin] sur l'cran
[Paramtres communs].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
Type de papier
Spcifier le type de papier mettre en place dans les magasins 1, 2 et 5 (dpart
manuel). Les magasins 3 et 4 peuvent galement tre configurs lorsqu'ils sont
prsents.
Format papier
Spcifier si le format papier plac dans les magasins 1 et 2 (les magasins 3 et 4
peuvent galement tre configurs s'ils sont prsents) doit tre identifi automatique-
ment par la machine comme l'un des formats standard ou s'il doit tre identifi en tant
que papier personnalis selon des dimensions saisies manuellement. Lorsque [Format
variable] est slectionn, les champs de saisie des dimensions s'affichent.
REMARQUE : [Format variable] ne peut pas tre slectionn pour le magasin 3 ou 4
lorsque le module de magasins en tandem est install.
Formats A/B
Effectuer une slection parmi les formats A et B.
Pouces
Effectuer une slection parmi les formats papier en pouces.
Autres
Effectuer une slection parmi les autres formats tels que les formats de carte postale
et d'enveloppe.
Format variable
Dfinir la hauteur et la largeur du papier l'aide des touches flches.
Permutation automatique
Configurer cette option pour activer la permutation automatique des magasins. Pour
plus de dtails, voir Permutation automatique des magasins dans le chapitre Papier et
autres supports, page 190.
Toujours activ(e)
Active la permutation automatique, quelle que soit l'option slectionne pour Papier.
Priorit d'impression
Cette fonction permet de demander l'impression automatique d'un travail en le faisant passer
devant des travaux ne pouvant tre traits, par exemple, en raison d'un magasin vide.
1. Slectionner [Priorit
d'impression] sur l'cran
[Paramtres communs].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
Priorit d'impression
Slectionner cette option pour activer la fonction.
Qualit image
Cette fonction permet de configurer divers paramtres destins rgler la qualit des
donnes numrises.
Amlioration de l'image
Indiquer s'il convient d'appliquer un lissage aux donnes d'impression des travaux de
copie et de tlcopie. Les images imprimes seront de meilleure qualit.
Relevs
Cette fonction permet de dfinir l'impression automatique de relevs.
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction.
Maintenance/Diagnostics
Cette fonction permet d'initialiser le disque dur de la machine ou de supprimer toutes
les donnes de document mmorises dans la machine.
1. Slectionner [Maintenance/
Diagnostics] sur l'cran
[Paramtres communs].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].
Options logicielles
Dfinir les options logicielles. Pour plus de dtails sur la dfinition des procdures et
des codes logiciels, consulter les instructions concernant le module logiciel correspon-
dant.
Autres paramtres
Cette fonction permet de configurer divers autres paramtres communs aux
principales fonctions telles que Copie, Fax et Numrisation.
1. Slectionner [Autres
paramtres] sur l'cran
[Paramtres communs].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].
Format de date
Slectionner le format de date imprimer pour les fonctions [Annotation] et
[Numrotation des jeux].
Documents
La machine reconnat automatiquement les formats suivants lorsqu'un document est
plac sur la glace d'exposition ou dans le chargeur.
Formats en pouces
Formats en pouces
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Largeur Longueur
(8 x 13/8 x 14)
(8 x 13/8 x 14)
(8K / 16K)
(8K / 16K)
Format
(8 x 13)
(8 x 13)
(mm) (mm)
Formats en pouces
Formats en pouces
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Largeur Longueur
(8 x 13/8 x 14)
(8 x 13/8 x 14)
(8K / 16K)
(8K / 16K)
Format
(8 x 13)
(8 x 13)
(mm) (mm)
Format papier
La machine reconnat automatiquement les formats suivants lors du chargement de
supports dans les magasins 1 4 et dans les magasins 3 et 4 du module grande
capacit.
REMARQUE : Pour le [Magasin 5 (dpart manuel)], 11 formats peuvent tre
prdfinis par l'oprateur principal parmi les formats du tableau suivant.
Formats en pouces
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Largeur Longueur
(8 x 13/8 x 14)
(8 x 13/8 x 14)
(8K / 16K)
(8K / 16K)
Format
(8 x 13)
(8 x 13)
(mm) (mm)
Formats en pouces
Formats en pouces
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Formats A/B
Largeur Longueur
(8 x 13/8 x 14)
(8 x 13/8 x 14)
(8K / 16K)
(8K / 16K)
Format
(8 x 13)
(8 x 13)
(mm) (mm)
Millimtres/Pouces
Slectionner [Millimtres] ou [Pouces] comme unit de saisie des formats de document
ou de numrisation.
Tlchargement de logiciel
Indiquer si la machine autorise les tlchargements de logiciel.
Pays
Indiquer le code pays correspondant au type de ligne utilis dans la rgion.
REMARQUE : Lors de la configuration des options de fax, il peut tre ncessaire pour
les utilisateurs europens et canadiens de dfinir le code pays requis pour la ligne. Se
rfrer Code pays pour loption Fax la page 79..
Cet cran permet de modifier les paramtres par dfaut de chaque fonction de copie.
Il existe cinq options de configuration principale dans le mode Copie. Pour plus de d-
tails, se reporter aux sections suivantes.
REMARQUE : Des droits d'accs d'oprateur principal sont requis pour cette fonction.
1. Slectionner [Paramtres du
mode Copie] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
Magasin - 2e 4e bouton
Permet de dfinir le libell du 2e au 4e bouton de magasin figurant dans [Papier] sur
l'cran [Tirage standard]. Cette affectation permet de slectionner facilement les
magasins frquemment utiliss, l'exception des magasins 3 et 4 du MGC facultatif.
R/A - 3e et 4e bouton
Permet de dfinir le libell du 3e et du 4e bouton de R/A figurant dans [Rduction/
Agrandissement] sur l'cran [Tirage standard]. Cette affectation permet de
slectionner facilement les taux de R/A frquemment utiliss.
Les valeurs de [R/A prdfinis] peuvent tre modifies. Pour plus de dtails, voir R/A
prdfinis, page 217.
Papier
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Papier] sur l'cran [Tirage
standard].
REMARQUE : Si la valeur par dfaut de [Rduction/Agrandissement] est [% auto],
[Auto] ne peut tre slectionn pour [Papier].
Rduction/Agrandissement
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Rduction/Agrandissement] sur
l'cran [Tirage standard].
REMARQUE : Si la valeur par dfaut de [Papier] est [Auto], [% auto] ne peut tre
slectionn pour [Rduction/Agrandissement].
Les valeurs de [R/A prdfinis] peuvent tre modifies. Pour plus de dtails, voir R/A
prdfinis, page 217.
Type de document
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Type de document] sur l'cran [Qualit
image].
Densit
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Densit] sur l'cran [Qualit image].
Dfinition
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Dfinition] sur l'cran [Qualit image].
Exposition auto
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Exposition auto] sur l'cran [Qualit image].
Mode tirage
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Mode tirage] sur l'cran [Suite]/[Tirage
standard].
Documents multiformats
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Documents multiformats] sur l'cran [Options
de numrisation].
Effacement bords-Haut/bas
Dfini la valeur par dfaut pour les marges du haut et du bas de la fonction [Effacement
de bords] sur l'cran [Options de numrisation]. La valeur pour les marges doit tre
entre 0 et 50 mm (0 2,0 pouces) et peut tre dfinie l'aide du pav numrique.
Effacement centre
Dfini la valeur par dfaut pour la largeur de la marge centrale de la fonction
[Effacement de bords] sur l'cran [Options de numrisation]. Il est possible de dfinir
des marges comprises entre 0 et 50 mm (0 et 2 pouces).
Rotation image
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Rotation image] sur l'cran [Options de
numrisation].
Sens de la rotation
Dfini le sens de rotation par dfaut lorsque [Toujours activ(e)] ou [Activ(e) avec
Auto] est slectionn pour [Rotation image] sur l'cran [Options de numrisation].
Orientation du document
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Orientation du document] sur l'cran [Options
de numrisation]. Slectionner [Tte vers le haut] ou [Tte vers la gauche].
Rception
Dfini la valeur par dfaut de la fonction [Rception] sur l'cran [Tirage standard].
Slectionner [Auto], [Assemblage] ou [En srie].
Destination
Dfini le bac rcepteur par dfaut. Si la machine est quipe du module de finition,
slectionner [Bac rcepteur central] ou [Module de finition].
REMARQUE : Avant de pouvoir utiliser le bac de rception central, ce dernier doit
tre activ laide du rglage du module de rception tendu. Se rfrer Module de
rception tendu la page 206.
Contrle de copie
Cette fonction permet de mettre en oeuvre un contrle oprationnel des diverses
fonctions de copie.
L'cran [Contrle de copie] comprend plusieurs pages.
1. Slectionner [Formats
document prdfinis] sur l'cran
[Paramtres du mode Copie].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].
Format document 1 11
Permet d'affecter le format voulu chacun des 11 boutons.
Formats A/B
Affiche les 10 formats de document A/B standard.
Pouces
Affiche les 12 formats de document dfinis en pouces.
Autres
Permet de slectionner un autre format, tel que [5 7 (Portrait/Paysage)],
[3,5 5 (Portrait/Paysage)] et [Carte postale]. Utiliser le bouton [Page suivante] pour
changer d'cran.
Format variable
Permet de dfinir le format du document l'aide des touches flches, de 15 297 mm
(0,6 11,7 pouces) en largeur et de 15 432 mm (0,6 17 pouces) en longueur.
R/A prdfinis
Cette fonction permet de dfinir les boutons de taux de R/A prdfinis. Ces derniers
sont affichs lorsque [% prdfini] est slectionn pour [Rduction/Agrandissement]
sur l'cran [Tirage standard]. Si les taux de R/A prdfinis sont des taux frquemment
utiliss, le document peut tre agrandi ou rduit rapidement et aisment.
L'cran [R/A prdfinis] comprend plusieurs pages.
R/A prdfini 1 7
Permet d'affecter le taux de R/A voulu chacun des 7 boutons, de 25 400 % (au choix
parmi 25 options).
Paramtres rseau
Cet cran permet de modifier les paramtres par dfaut de la configuration rseau. Il
existe huit options de configuration principales. Pour plus de dtails, se reporter aux
sections suivantes.
REMARQUE : Les lments affichs sur cet cran peuvent varier selon
l'environnement d'exploitation.
1. Slectionner [Paramtres
rseau] sur l'cran [Paramtres
systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
Paramtres de port
Cette fonction permet de dfinir le mode d'impression, l'tat du port, le mode de
communication et le dlai d'jection automatique pour chaque port de communication.
1. Slectionner [Paramtres de
port] sur l'cran [Paramtres
rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].
Parallle
Cette fonction permet d'activer le port parallle et de le paramtrer.
tat du port
Indique si le port parallle est activ.
Mode d'impression
Spcifie le PDL utiliser pour les travaux d'impression. Seuls les PDL prinstalls sont
disponibles.
PJL
Indique si PJL (Printer Job Language) est activ.
Communication bidirectionnelle
Slectionner cette option pour activer la communication bidirectionnelle.
Input Prime
Slectionner cette option pour activer la fonction Input Prime. Lorsqu'elle est active,
le traitement de rinitialisation est dclench par la rception du signal Input Prime.
USB
Cette fonction permet d'activer le port USB et de le paramtrer.
tat du port
Indique si le port USB est activ.
Mode Impression
Spcifie le PDL utiliser pour les travaux d'impression. Seuls les PDL prinstalls sont
disponibles.
PJL
Indique si PJL (Printer Job Language) est activ.
LPD
Cette fonction permet d'activer ou non le port LPD.
NetWare
Cette fonction permet d'activer ou non le port NetWare.
SMB
Cette fonction permet d'activer ou non le port SMB.
IPP
Cette fonction permet d'activer ou non le port IPP.
EtherTalk
Cette fonction permet d'activer ou non le port EtherTalk.
Salutation
Cette fonction permet d'activer ou non le port Salutation. Ce paramtre n'est disponible
que lorsque le disque dur est install sur la machine.
Port9100
Cette fonction permet d'activer ou non le Port9100.
SNMP
Cette fonction permet d'activer ou non l'agent SNMP.
Client FTP
Cette fonction permet d'activer ou non le port Client FTP. Ce paramtre n'est disponible
que lorsque le disque dur est install sur la machine.
Envoi courriel
Cette fonction permet d'activer ou non le port d'envoi du courriel.
Recherche UPnP
Cette fonction permet d'activer ou non le port UPnP.
tat du port
Indique si le port des Services Internet est activ.
Paramtres de protocole
Cette fonction permet de configurer les paramtres de protocole de la machine.
1. Slectionner [Paramtres de
protocole] sur l'cran
[Paramtres rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].
Configuration Ethernet
Dfini la vitesse du port Ethernet selon l'environnement rseau auquel la machine est
connecte.
TCP/IP - Adresse IP
Permet d'entrer l'adresse IP sous la forme vvv.xxx.yyy.zzz. Cette saisie est obligatoire
lorsque [Manuel(le)] est slectionn sur l'cran [TCP/IP - Obtenir adresse IP].
TCP/IP - Filtre IP
Indique s'il convient de limiter les machines loignes qui envoient des travaux
d'impression via LPD.
1. Slectionner [Adresse
lectronique/Nom d'hte
machine] sur l'cran
[Paramtres rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].
Adresse lectronique
Permet d'entrer l'adresse lectronique de la machine, jusqu' 128 caractres.
Nom de l'hte
Permet d'entrer le nom d'hte de la machine, jusqu' 64 caractres.
Nom de domaine
Permet d'entrer le nom de domaine de la machine, jusqu' 64 caractres.
1. Slectionner [Paramtres
serveur POP3] sur l'cran
[Paramtres rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].
1. Slectionner [Paramtres du
serveur SMTP] sur l'cran
[Paramtres rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].
Filtre du domaine
Cette fonction permet de restreindre les courriers entrants en enregistrant les noms de
domaine des expditeurs.
Filtre du domaine
Permet de slectionner la mthode de restriction, [Entrer noms de domaine autoriss]
ou [Entrer noms de domaine rejets]. Si [Dsactiv(e)] est slectionn, la fonction est
dsactive.
Domaine 1 50
Permet d'entrer les noms de domaine restreindre ou autoriser selon la slection
active pour [Filtre du domaine].
1. Slectionner [Paramtres du
serveur d'authentification
loign] sur l'cran [Paramtres
rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].
Systme d'authentification
Permet de slectionner le service d'authentification loign.
Autres paramtres
Cette fonction permet de slectionner le protocole de rception du courrier
lectronique (SMTP ou POP3).
1. Slectionner [Autres
paramtres] sur l'cran
[Paramtres rseau].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].
Cet cran permet de modifier les paramtres par dfaut de la configuration imprimante.
Pour plus de dtails, se reporter aux sections suivantes.
REMARQUE : Des droits d'accs d'oprateur principal sont requis pour cette fonction.
1. Slectionner [Paramtres du
mode Impression] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
Mmoire
Cette fonction permet de dfinir les capacits requises pour les mmoires tampon
d'impression et de rception pour chaque interface.
Mmoire PostScript
Permet de modifier la capacit de la mmoire PostScript, de 8 96 Mo par incrments
de 0,25 Mo, l'aide des boutons flchs ou du clavier numrique. La mmoire
actuellement disponible est affiche en haut de l'cran avec le message suivant :
Mmoire disponible : XXX Mo.
Dsactiv(e)
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 1024 2048 Ko par incrments de
32 Ko, l'aide des boutons flchs ou du clavier numrique.
Mmoire
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 0,50 32 Mo par incrments de
0,25 Mo, l'aide des boutons flchs ou du clavier numrique.
Disque dur
Dfinit le disque dur comme emplacement de spoule.
Dsactiv(e)
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 64 1024 Ko par incrments de
32 Ko, l'aide des boutons flchs ou du clavier numrique.
Mmoire
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 0,50 32 Mo par incrments de
0,25 Mo, l'aide des boutons flchs ou du clavier numrique.
Disque dur
Dfinit le disque dur comme emplacement de spoule.
Dsactiv(e)
Permet de modifier la capacit de la mmoire, de 64 1024 Ko par incrments de
32 Ko, l'aide des boutons flchs ou du clavier numrique.
Disque dur
Dfinit le disque dur comme emplacement de spoule.
Autres paramtres
Cette fonction permet de dfinir une zone imprimable et une mthode de substitution
lorsqu'il n'y a plus de papier.
Zone d'impression
Permet de dfinir la zone d'impression sur [Standard] ou [Avances]. Si [Standard] est
slectionn, la zone d'impression est dfinie de manire laisser une marge de
4,1 mm (0,16 po) sur les quatre bords du papier. Si [Avances] est choisi, la zone
d'impression est tendue et une marge de 2 mm (0,08 po) est applique aux bords.
Afficher un message
Un message demandant de charger le support est affich sans permutation de maga-
sin.
Page de garde
Dtermine s'il convient d'ajouter des pages de garde. Il s'agit l d'une mthode efficace
pour trier et diffrencier les feuilles imprimes. Il est possible d'ajouter des pages de
garde avant et/ou aprs le travail d'impression.
REMARQUE : Mme si le module de finition est utilis, les pages de garde ne sont
pas agrafes.
Papier PostScript
Dtermine si la fonction DMS (Deferred Media Selection) de PostScript est utilise.
1. Slectionner [Paramtres du
mode Numrisation] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
Type de document
Spcifie le type de document numris par dfaut.
Format du fichier
Dfini le format de fichier par dfaut pour l'enregistrement des donnes numrises.
Densit
Dfini la densit par dfaut des documents numriss.
Contraste
Dfini le contraste par dfaut des documents numriss.
Dfinition
Spcifie la dfinition par dfaut des traits fins et des bordures.
Exposition auto
Spcifie la valeur par dfaut pour la suppression du fond color des documents.
Orientation du document
Spcifie l'orientation par dfaut des documents numriss.
Rsolution de numrisation
Dfini la rsolution par dfaut des documents numriss.
Documents multiformats
Spcifie la valeur par dfaut pour la numrisation de documents multiformats et leur
enregistrement dans un fichier unique, partir du chargeur de documents.
Effacement de bords
Dfini la valeur par dfaut pour l'effacement des marques noires pouvant apparatre
sur les bords ou dans la marge de reliure lors de la numrisation de documents relis
ou de la numrisation de documents partir de la glace d'exposition, cache-document
ouvert.
Effacement bords-Haut/bas
Dfini la valeur par dfaut pour la largeur d'effacement des marges du haut et du bas.
Slectionner une largeur entre 0 et 50 mm (0 2,0 pouces).
Effac. centre
Spcifie la largeur d'effacement de la zone centrale. Slectionner une valeur comprise
entre 0 et 50 mm (0 2,0 pouces) l'aide des touches flches ou du pav numrique
du panneau de commande.
Compression image
Dfini la valeur par dfaut pour la compression des donnes numrises.
1. Slectionner [Numrisation
FTP/SMB-Valeurs par dfaut]
sur l'cran [Paramtres du
mode Numrisation].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].
Protocole de transfert
Dfini le protocole de transfert par dfaut.
Formats A/B
Effectuer une slection parmi les formats A et B.
Pouces
Effectuer une slection parmi les formats papier en pouces.
Autres
Slectionner un autre format, par exemple, un format de carte postale ou d'enveloppe.
Format variable
Dfinir la hauteur et la largeur du papier l'aide des touches flches.
Formats A/B
Effectuer une slection parmi les formats A et B.
Pouces
Effectuer une slection parmi les formats support en pouces.
Autres
Slectionner un autre format, par exemple, un format de carte postale ou d'enveloppe.
R/A prdfinis
Cette fonction permet de configurer ou de modifier les boutons de taux de rduction/
agrandissement prdfinis affichs lorsque [% prdfini] est slectionn sur l'cran
[Rduction/Agrandissement] de l'onglet [Options de numrisation].
% prdfini
Slectionner une valeur parmi des taux de R/A prdfinis.
% variable
Spcifier un taux de R/A compris entre 25 et 400 % par incrments de 1 %.
Autres paramtres
Cette fonction permet de configurer ou de modifier diffrents autres paramtres par
dfaut des fonctions de numrisation.
1. Slectionner [Autres
paramtres] sur l'cran
[Paramtres du mode
Numrisation].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].
Service Numrisation
Indiquer si la fonction de numrisation est active.
Format TIFF
Dfinir le type de format TIFF utiliser lorsque TIFF est slectionn pour enregistrer
les donnes numrises.
Cet cran permet de modifier les paramtres par dfaut du mode Fax. Il existe huit
options de configuration principales. Pour plus de dtails, se reporter aux sections sui-
vantes.
cran par dfaut : page 235
Fax - Valeurs par dfaut : page 236
Contrle du fax : page 237
Destination Bac rcepteur/Fichier : page 240
R/A prdfinis : page 241
Formats de numrisation prdfinis : page 242
Information terminal local : page 242
Contrle Fax Internet : page 243
1. Slectionner [Paramtres du
mode Fax] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
cran de transmission
Permet de dfinir si l'tat de transmission est affich pendant l'envoi de documents.
Rsolution
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Rsolution] sur l'cran [Fonctions
standard].
Type de document
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Type de document] sur l'cran
[Fonctions standard].
236 CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox - Guide de lutilisateur
Paramtres du mode Fax
Densit
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Densit] sur l'cran [Fonctions
standard].
Documents multiformats
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Documents multiformats] sur
l'cran [Options de numrisation].
Mode de transmission
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Mode de transmission] sur l'cran
[Options d'envoi].
Envoyer l'en-tte
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Envoyer l'en-tte] sur l'cran
[Options d'envoi].
Relev de confirmation
Permet de dfinir la valeur par dfaut de la fonction [Relev de confirmation] sur l'cran
[Options d'envoi].
Contrle du fax
Cette fonction permet de raliser un contrle oprationnel des diverses fonctions de
fax.
L'cran [Contrle du fax] comprend plusieurs pages.
Rotation 90
Dtermine s'il convient de faire pivoter automatiquement l'image envoyer sans
rduction du format document (dans la mesure du possible) lorsque [% auto] est
slectionn pour la fonction [Rduction/Agrandissement] de l'cran [Options de
numrisation].
ID de l'expditeur
Dtermine s'il convient d'informer la machine loigne du numro de fax lorsque des
documents sont envoys avec l'option [G3 auto] de la fonction [Mode de transmission]
sur l'cran [Options d'envoi].
Intervalle de transmission
Permet de dfinir l'intervalle de transmission dans la plage 3 255 secondes l'aide
des touches flches ou du pav numrique. Plus l'intervalle de transmission est long,
plus la dure totale de l'opration est prolonge, mais la machine peut recevoir des
tlcopies durant la priode d'attente.
Limite bordure
Permet de dfinir la valeur pour diviser un document en deux pages lorsque les
documents reus sont plus longs que le format papier charg. Cette valeur doit tre
entre 0 et 127 mm (0 5,0 pouces) et peut tre dfinie l'aide des touches flches
ou du pav numrique du panneau de commande. Nous recommandons de combiner
cette fonction avec l'option [Rduction auto la rception] ci-dessous.
2 en 1 la rception
Permet d'imprimer deux documents reus conscutifs sur une seule page. Ceci permet
d'conomiser du papier. Si le nombre de pages reu est impair, une page vierge sera
ajoute la fin. Si les formats des pages reues sont diffrents, le format le plus grand
sera utilis.
REMARQUE : Si le format support correspondant au format des documents reus est
disponible, ce support est utilis lorsque cette fonction est active.
Effacement bords-Haut/bas
Permet de dfinir les marges du haut et du bas sur les documents reus en tronquant
l'image d'origine. Les marges doivent tre entres 0 et 20 mm (0 0,8 pouce) et peuvent
tre dfinies l'aide des touches flches ou du pav numrique.
Ligne 1
Permet d'entrer le numro de la bote aux lettres. Slectionner [Activ(e)] pour afficher
les champs [N bote aux lettres].
Ligne 1
Permet de slectionner le bac rcepteur.
R/A prdfinis
Cette fonction permet de spcifier les taux de R/A prdfinis. Ces derniers sont affichs
lorsque [% variable] est slectionn pour [Rduction/Agrandissement] sur l'cran
[Options de numrisation]. Si les taux de R/A prdfinis sont des taux frquemment
utiliss, le document peut tre agrandi ou rduit rapidement et aisment.
L'cran [R/A prdfinis] comprend plusieurs pages.
R/A prdfini 1 7
Permet d'affecter le taux de R/A voulu chacun des 7 boutons, de 50 400 %.
% prdfini
Permet de slectionner un taux de R/A parmi 23 options.
% variable
Permet de spcifier un taux de R/A l'aide des boutons flchs ou du clavier
numrique, de 50 400 %.
1. Slectionner [Formats de
numrisation prdfinis] sur l'cran
[Paramtres du mode Fax].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].
Format de numrisation 1 11
Permet d'affecter le format voulu chacun des 11 boutons.
Formats A/B
Affiche les 10 formats de document A ou B standard.
Pouces
Affiche les 12 formats de document dfinis en pouces.
Autres
Permet de slectionner un autre format, tel que [5 7 (Portrait/Paysage)],
[3,5 5 (Portrait/Paysage)] et [Carte postale]. Utiliser le bouton [Page suivante] pour
changer d'cran.
1. Slectionner [Informations
terminal local] sur l'cran
[Paramtres du mode Fax].
2. Utiliser les touches flches
pour passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations requises.
4. Slectionner [Fermer].
Nom local
Enregistre le nom local de sorte que la machine loigne puisse identifier la machine
locale. Un maximum de 20 caractres peut tre saisi sur le clavier virtuel. Le nom local
est affich l'cran ou figure sur le relev de gestion des transmissions la destina-
tion.
Pour plus de dtails, voir Clavier dans le chapitre Fax/Fax Internet, page 85.
Logo de la socit
Enregistre le nom de l'expditeur (logo de la socit). Un maximum de 30 caractres
peut tre saisi sur le clavier virtuel. Le nom de l'expditeur est imprim dans l'en-tte
d'envoi ou la note de couverture.
Cet cran permet de configurer ou de modifier les paramtres machine pour l'envoi de
documents numriss en tant que pice jointe d'un courrier lectronique. Pour plus de
dtails, se reporter aux sections suivantes.
Courrier lectronique - valeurs par dfaut : page 245
Recherche dadresse (Service Annuaire) : page 246
Autres paramtres : page 248
1. Slectionner [Paramtres
Courrier lectronique/Fax
Internet] sur lcran [Paramtres
systme].
REMARQUE : Si Fax Internet nest
pas install, [Paramtres Courrier
lectronique] sera affich au lieu de
[Paramtres Courrier lectronique/Fax Internet].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
1. Slectionner [Courrier
lectronique - Valeurs par
dfaut] sur lcran [Paramtres
Courrier lectronique/Fax
Internet].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].
Objet
Enter l'objet par dfaut prdfini pour l'envoi d'un courrier lectronique.
1. Slectionner [Recherche
dadresse (Service Annuaire)]
sur lcran [Paramtres Courrier
lectronique/Fax Internet].
2. Utiliser les boutons flchs pour
passer d'un cran l'autre.
3. Effectuer les oprations
requises.
4. Slectionner [Fermer].
Serveur primaire
Indiquer le serveur d'annuaire primaire. Aprs avoir choisi d'utiliser une adresse IP ou
le nom du serveur, entrer l'adresse IP ou le nom du serveur. Si le nom du serveur est
utilis, sassurer que les informations DNS soient spcifies correctement via les
Services Internet centreWare.
Serveur secondaire
Indiquer le serveur d'annuaire secondaire. Aprs avoir choisi d'utiliser une adresse IP
ou le nom du serveur, entrer l'adresse IP ou le nom du serveur. Si le nom du serveur
est utilis, sassurer que les informations DNS soient spcifies correctement via les
Services Internet centreWare.
Nom de connexion
Entrer le nom de connexion pour accder au(x) serveur(s) d'annuaire, jusqu'
256 caractres.
Mot de passe
Entrer le mot de passe pour accder au(x) serveur(s) d'annuaire, jusqu'
32 caractres.
Application serveur
Spcifier le logiciel utilis par le(s) serveur(s) d'annuaire. Les options disponibles sont
les suivantes :
Windows 2000 Serveur (active directory)
Serveur Exchange 2000 (active directory), Serveur Exchange 2003 (active
directory)
NetWare 5
Dlai de la recherche
Indiquer s'il convient ou non de dfinir un dlai pour la recherche. Si la fonction est
active, slectionner un dlai entre 5 et 120 secondes.
Autres paramtres
Cette fonction permet de configurer ou de modifier d'autres paramtres machine pour
l'envoi de documents numriss en tant que pice jointe d'un courrier lectronique.
1. Slectionner [Autres
paramtres] sur lcran
[Paramtres Courrier
lectronique/Fax Internet].
2. Utiliser les boutons flchs pour
passer d'un cran l'autre.
Cet cran permet de configurer divers paramtres pour les botes aux lettres cres en
vue de recevoir les tlcopies ou les documents numriss confidentiels. Pour plus de
dtails, se reporter aux sections suivantes.
Paramtres de bote aux lettres : page 250
Paramtres du document mmoris : page 250
1. Slectionner [Paramtres
document mmoris].
2. Slectionner les lments qui
doivent tre rgls ou modifis
et slectionner [Modifier les
paramtres].
3. Rgler la valeur.
4. Slectionner [Sauver].
Cet cran permet d'afficher et de modifier l'tat du port SOAP servant communiquer
avec les applications externes fournies par notre socit. Pour plus de dtails, se
reporter la section suivante.
SOAP - tat du port : page 251
1. Slectionner [Paramtres de
communication de l'application]
sur l'cran [Paramtres
systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
Menu Configuration
Cet cran permet d'enregistrer divers lments tels que les botes aux lettres, les
adresses de destination et les feuilles de distribution. Pour plus de dtails, se reporter
aux sections suivantes.
Bote aux lettres : page 252
Feuilles de distribution : page 254
Carnet dadresses : page 257
Envoi group : page 261
Commentaires : page 262
Type de papier : page 262
1. Slectionner [Menu
Configuration] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
Mot de passe
Permet de modifier le mot de passe.
3. Slectionner [Fermer].
Couper le lien
Supprime le lien vers une feuille de distribution, s'il en existe un.
Crer/Modifier le lien
Permet de slectionner une nouvelle feuille de distribution lier la bote aux lettres.
Pour plus de dtails sur les boutons [Filtrage des feuilles], [Crer] et [Modifier/
Supprimer], voir Feuilles de distribution, page 254.
REMARQUE : La case cocher [Dmarrage auto] et l'option [Dmarrer] apparaissent
galement sur l'cran [Lier feuille de distribution BAL] lorsque la bote aux lettres est
lie une feuille de distribution. Cocher [Dmarrage auto] pour que la feuille de distri-
bution lie soit automatiquement excute lorsqu'un nouveau document est enregis-
tr dans la bote aux lettres. La slection de [Dmarrer] lance l'excution de la feuille
de distribution lie.
Feuilles de distribution
Une feuille de distribution dfinit comment les documents numriss et les documents
des botes aux lettres doivent tre traits. Les feuilles de distribution sont classes
dans les catgories suivantes : cration externe et stockage sur la machine, cration
et stockage sur la machine, cration sur la machine et stockage sur un serveur externe.
Cette fonction permet de crer ou de modifier une feuille de distribution. Les feuilles de
distribution peuvent contenir les traitements suivants.
Envoi de tlcopie
Envoi de documents via le service de Fax Internet
Envoi de documents sous forme de courrier lectronique
Envoi de documents via le protocole FTP
Envoi de documents via le protocole SMB
Impression de documents
REMARQUE : Dans le cas dun transfert de document, tlcopi ou dans une bote
aux lettres, par courriel, FTP ou SMB, il ne peut tre ouvert par le destinataire si
[Format du fichier] de la feuille de distribution nest pas rgl sur [JPEG].
1. Slectionner [Feuilles de
distribution] sur l'cran [Menu
Configuration].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].
Crer
Affiche l'cran [Crer une nouvelle feuille de distribution].
Modifier/Supprimer
Affiche l'cran [Afficher informations].
Supprimer Supprime la feuille de distribution slectionne.
Copie Permet de crer une feuille de distribution en copiant et modifiant la feuille
slectionne.
Modifier Permet de modifier la feuille de distribution slectionne.
REMARQUE : Le contenu de cette option est le mme que [Afficher informations] sur
lcran [Slectionner la feuille de distribution] dune bote aux lettres.
Pas de filtrage
Aucun filtre n'est appliqu aux feuilles de distribution.
Connexion en tant qu'utilisateur individuel (les feuilles de distribution dtenues par les
autres utilisateurs ne sont pas affiches) :
Feuilles partages (administrateur) Affiche toutes les feuilles de distribution,
except celles appartenant l'utilisateur connect ou aux autres utilisateurs.
Feuilles personnelles Affiche les feuilles de distribution dtenues par l'utilisateur
actuellement connect.
Sans ID de connexion (les feuilles de distribution dtenues par les utilisateurs
individuels ne sont pas affiches) :
Administrateur systme Affiche les feuilles de distribution gres sous l'ID de
l'oprateur principal.
Non admin. Affiche les feuilles de distribution dtenues par des utilisateurs autres
que l'oprateur principal.
REMARQUE : Les options de cet cran peuvent diffrer selon l'utilisateur connect.
Pas de filtrage
Aucun filtrage n'est appliqu aux documents cible.
Documents numriss
Le filtrage est appliqu aux documents numriss.
Nom
Entrer le nom (jusqu' 64 caractres) de la feuille de distribution.
Description
Entrer un commentaire (jusqu' 128 caractres) enregistrer avec la feuille de
distribution.
Imprimer
Indiquer le nombre de copies imprimer et le type de papier utilis.
Carnet dadresses
Cette fonction permet d'ajouter des destinataires dans le carnet d'adresses. Enregis-
trer des destinations auxquelles des documents sont occasionnellement envoys en
tant que tlcopie, Fax Internet, courrier lectronique, via FTP ou SMB. Les destina-
tions sont enregistres sous forme de numros d'adresse trois chiffres, ce qui permet
de les slectionner rapidement lors de l'envoi de documents.
REMARQUE : Le nombre total de destinations du carnet d'adresses peut atteindre 500.
REMARQUE : Ne pas ouvrir le fichier CSV laide dun logiciel tel que Microsoft
Excel. Une fois ouvert laide de ce logiciel, le fichier CSV est automatiquement modi-
fi et ne peut plus tre utilis par la machine.
1. Slectionner [Carnet
d'adresses] sur l'cran [Menu
Configuration].
2. Slectionne un numro
d'adresse.
3. Slectionner [Crer/Supprimer].
Valeur par
Option Description
dfaut
Numro de fax Entrer un numro de tlcopieur (jusqu'
128 chiffres).
Nom du destinataire Entrer un nom de destinataire (jusqu'
18 caractres).
Index Entrer un caractre alphanumrique unique ser-
vant de mot cl pour la recherche dans le carnet
d'adresses.
Configuration terminal Indiquer si le numro d'adresse enregistr doit Dsactiv(e)
relais tre identifi en tant que terminal relais de lance-
ment lorsque la machine est utilise en tant que
terminal de diffusion relais.
REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction Diffu-
sion relais, entrer les numros d'adresse des ter-
minaux de lancement, quelle que soit la
mthode de lancement utilise.
Mode de transmission Slectionner le mode de transmission : [G3 G3 auto
auto], [F4800] ou [G4 auto].
Rsolution Slectionner la rsolution de transmission : Panneau de
[Panneau de commande], [Standard], [leve], commande
[Trs leve (400 ppp)] ou [Trs leve (600
ppp)]. Lorsque [Panneau de commande] est
choisi, c'est la rsolution slectionne sur le pan-
neau de commande qui est applique.
Note de couverture Indiquer s'il convient d'ajouter une note de cou- Dsactiv(e)
verture. Si [Activ(e)] est choisi, slectionner un
commentaire pour le destinataire et/ou l'expdi-
teur.
REMARQUE : Sauf s'ils sont enregistrs prala-
blement, les commentaires ne peuvent pas tre
slectionns. Pour plus de dtails, voir Com-
mentaires, page 262.
Format image Slectionner le format image maximum, selon le 11 x 17 pouces
maximum format papier du destinataire : [A3], [B4] ou [A4];
ou partir de [8,5 x 11], B4 et [11 x 17] selon le
pays.
Valeur par
Option Description
dfaut
Envoi diffr Slectionner cette option pour spcifier une Dsactiv(e)
heure de dbut de transmission. Si [Activ(e)]
est choisi, entrer l'heure d'envoi.
Bote aux lettres Indiquer si les documents doivent tre envoys Dsactiv(e)
loigne en tant que fax confidentiels. Si [Activ(e)] est
slectionn, enter le numro de la bote aux let-
tres du destinataire (3 chiffres) et le mot de
passe correspondant (4 chiffres).
Code F Indiquer si la transmission est effectue en code Dsactiv(e)
F. Si [Activ(e)] est slectionn, entrer le code F
et le mot de passe appropris.
Diffusion relais Indiquer si la machine est utilise comme Dsactiv(e)
terminal relais de lancement pour pouvoir utiliser
le numro d'adresse enregistr comme terminal
relais. Si [Activ(e)] est slectionn, entrer l'ID
de terminal relais, les destinataires de la
diffusion et dfinir l'option Imprimer sur la station
relais.
Facturation (journe) Indiquer si la facturation des comptes utilisateur Aucune facturation
pour les tlcopies doit tre active dans la
journe.
Facturation (nuit) Indiquer si la facturation des comptes utilisateur Aucune facturation
pour les tlcopies doit tre active la nuit.
Facturation (minuit) Indiquer si la facturation des comptes utilisateur Aucune facturation
pour les tlcopies doit tre active partir de
minuit.
Valeur par
Option Description
dfaut
Adresse lectronique Entrer l'adresse lectronique (jusqu'
128 caractres)
Nom du destinataire Entrer un nom de destinataire (jusqu'
18 caractres).
Index Entrer un caractre alphanumrique unique pour
la recherche dans le carnet d'adresses.
Mode de transmission Slectionner le mode de transmission : [G3 G3 auto
auto], [F4800] ou [G4 auto].
Rsolution Slectionner la rsolution de transmission : Panneau de
[Panneau de commande], [Standard], [leve], commande
[Trs leve (400 ppp)] ou [Trs leve
(600 ppp)]. Si [Panneau de commande] est
choisi, c'est la rsolution slectionne sur le
panneau de commande qui est applique.
Valeur par
Option Description
dfaut
Format image Slectionner le format image maximum, selon le 11 x 17 pouces
maximum format papier du destinataire : [A3], [B4] ou [A4];
ou partir de [8,5 x 11], B4 et [11 x 17] selon le
pays.
Profil Fax Internet Slectionner un profil Fax Internet parmis [TIFF- TIFF-S
S], [TIFF-F] et [TIFF-J]. Un profil Fax Internet est
une entente entre machines Fax Internet denvoi
et de rception qui limite la rsolution de limage,
le format du support et autres attributs.
Valeur par
Option Description
dfaut
Adresse lectronique Entrer l'adresse lectronique (jusqu'
128 caractres).
Nom du destinataire Entrer un nom de destinataire (jusqu'
18 caractres).
Nom Entrer le nom de famille du destinataire (jusqu'
32 caractres).
Prnom Entrer le prnom du destinataire (jusqu'
32 caractres).
lment personnalis 1 Entrer des informations complmentaires telles
que le numro de tlphone (jusqu' 20
caractres).
REMARQUE : Cet lment peut tre renomm
sur l'cran [Recherche d'adresse (Service
Annuaire)]. Pour plus de dtails, voir Nom d'attri-
but lment perso. 1, page 248.
lment personnalis 2 Entrer des informations complmentaires telles
que le nom de la socit ou du service (jusqu'
40 caractres).
REMARQUE : Cet lment peut tre renomm
sur l'cran [Recherche d'adresse (Service
Annuaire)]. Pour plus de dtails, voir Nom
d'attribut lment perso. 2, page 248.
lment personnalis 3 Entrer des informations complmentaires telles
que l'adresse (jusqu' 60 caractres).
REMARQUE : Cet lment peut tre renomm
sur l'cran [Recherche d'adresse (Service
Annuaire)]. Pour plus de dtails, voir Nom d'attri-
but lment perso. 3, page 248.
Valeur par
Option Description
dfaut
Envoi group
Cette fonction permet de grouper plusieurs numros d'adresse. Les documents sont
ensuite envoys tous les numros d'adresse enregistrs dans le numro de groupe
lorsque ce dernier est slectionn. Il est possible d'enregistrer jusqu' 50 numros de
groupe; chacun d'eux pouvant contenir jusqu' 20 numros d'adresse.
Commentaires
Cette fonction permet d'enregistrer un commentaire utiliser avec les notes de
couverture. Il est possible d'enregistrer jusqu' 50 commentaires. Chaque
commentaire pouvant comprendre jusqu' 18 caractres alphanumriques.
1. Slectionner [Commentaires]
sur l'cran [Menu Configuration].
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].
Type de papier
Cette fonction permet de dfinir le type de papier pour chaque magasin.
1. Slectionner [Rglages
administrateur systme] sur
l'cran [Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
La fonction Auditron empche que la machine ne soit utilise par des personnes non
autorises, impose diffrentes restrictions aux utilisateurs individuels par le biais de
comptes et permet un suivi du nombre total de copies, de tlcopies, de pages num-
rises et d'impressions pour chaque compte. Lorsque cette fonction est active, les uti-
lisateurs doivent entrer un ID et un mot de passe corrects pour pouvoir se servir de la
machine. Grce aux ID utilisateur entrs, la machine identifie chaque compte et gre
un suivi des travaux par compte. L'cran [Gestion de l'Auditron] permet de configurer
divers paramtre de lAuditron. Pour plus de dtails, se reporter aux sections suivantes.
Crer/Vrifier comptes utilisateur : page 265
Rinitialiser comptes utilisateur : page 266
Administrateur systme - Compteur copie : page 267
Configuration informations utilisateur : page 267
Paramtres d'impression facture : page 268
Donnes de facturation fax : page 269
Configuration connexion loigne : page 269
Configuration connexion/Mode Auditron : page 270
1. Slectionner [Gestion de
lAuditron] sur l'cran
[Paramtres systme].
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
1. Slectionner [Crer/Vrifier
comptes utilisateur] sur l'cran
[Gestion de lAuditron.
2. Slectionner un numro.
3. Slectionner [Crer/Supprimer].
ID utilisateur
Entrer un ID utilisateur l'aide du clavier virtuel. Cet ID peut comporter un maximum
de 32 caractres alphanumriques, espaces compris.
Nom d'utilisateur
Entrer un nom d'utilisateur l'aide du clavier virtuel. Ce nom peut comporter un
maximum de 32 caractres alphanumriques, espaces compris.
Mot de passe
Entrer un mot de passe l'aide du clavier virtuel. Ce mot de passe peut comprendre
de 4 12 caractres alphanumriques.
REMARQUE : Le bouton [Mot de passe] apparat galement lorsqu'un mot de passe
est utilis sur l'cran [Gestion de lAuditron].
Limite de crdit
Affiche l'cran [Limite de crdit]. Slectionner [Service de copie] ou [Service de
numrisation], puis [Limite de crdit]. l'aide du pav numrique, entrer le nombre
maximal de pages copier ou numriser pour le compte. Un nombre entre 1 et
9 999 999 pages.
Rinitialiser compte
Supprime tous les paramtres et donnes du compte slectionn.
1. Slectionner [Rinitialiser
comptes utilisateur] sur l'cran
[Gestion de lAuditron.
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Fermer].
Total impressions
Supprime toutes les donnes de suivi de tous les comptes, y compris celui de
l'oprateur principal.
Compteurs d'impression
Supprime toutes les donnes concernant le nombre d'impressions enregistr par la
machine.
1. Slectionner [Administrateur
systme - Compteur copie] sur
l'cran [Gestion de lAuditron.
2. Pour supprimer le nombre total,
slectionner [Rinitialiser].
3. Slectionner [Fermer].
1. Slectionner [Configuration
informations utilisateur] sur
l'cran [Gestion de lAuditron.
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Enregistrer].
Caractres ID utilisateur
Affiche le clavier virtuel l'cran. Entrer le nom afficher sur l'cran tactile, l'cran de
navigation des Services Internet CentreWare ou figurant sur les relevs, la place de
l'ID utilisateur. Ce nom peut comporter un maximum de 15 caractres.
Masquer ID utilisateur
Indiquer si l'ID utilisateur doit tre affich ou masqu lorsqu'il est saisi.
Tentatives
l'aide du pav numrique du panneau de commande, slectionner le nombre maxi-
mal d'checs d'authentification autoris.
1. Slectionner [Paramtres
d'impression facture] sur
l'cran [Gestion de lAuditron.
2. Effectuer les oprations requises.
3. Slectionner [Fermer].
Contrle de la rception
Permet de dfinir un contrle de rception pour les travaux soumis en externe.
Selon l'Auditron d'impression Le contrle de la rception dpend du paramtre de
la machine. Les options [chec connexion travail] sont affiches.
Tout enregistrer Enregistre tous les travaux reus.
chec connexion travail Indique comment traiter les travaux d'impression pour
lesquels l'authentification de l'ID ou du mot de passe utilisateur a chou. Si [Tout
enregistrer] est slectionn, tous les travaux sont enregistrs. Si [Annuler le travail]
est slectionn, le travail est rejet.
Travail sans ID utilis. Indique comment traiter les travaux sans ID utilisateur. Si
[Tout enregistrer] est activ, tous les travaux sont enregistrs. Si [Annuler le travail]
est slectionn, le travail est rejet.
1. Slectionner [Donnes de
facturation fax] sur l'cran
[Gestion de lAuditron.
2. Effectuer les oprations
requises.
3. Slectionner [Fermer].
Prix unitaire
Permet de spcifier le prix unitaire par incrments de 0,1 l'aide du pav numrique
affich l'cran.
1. Slectionner [Configuration
connexion loigne] sur l'cran
[Gestion de lAuditron.
2. Choisir loption adquate.
3. Slectionner [Enregistrer].
Dsactiv(e)
Dsactive le service d'authentification loign.
Activ(e)
Ncessite une authentification via un serveur d'authentification loign.
1. Slectionner [Configuration
connexion/Mode Auditron] sur
l'cran [Gestion de lAuditron].
Dsactiv(e)
Dsactive la fonction d'authentification.
Accs rseau
Active la fonction d'authentification. L'enregistrement des utilisateurs peut tre effectu
sur le serveur externe.
Mode Auditron
Affiche l'cran [Mode Auditron]. Sur cet cran, il est possible d'activer l'authentification
pour les services de copie, de fax, de numrisation ou d'impression.
REMARQUE : Si elle est active pour l'un des services rpertoris, l'cran
[Connexion utilisateur] s'affiche lorsque la touche <Accs> du panneau de commande
est actionne.
Mot de passe
Indiquer si un mot de passe est requis pour l'authentification.
Ce chapitre est consacr aux crans tat des travaux et aux fonctions disponibles.
Cette fonction permet de vrifier la progression d'un travail ou d'afficher le journal, ainsi
que des informations dtailles sur les travaux termins. Le travail le plus rcent figure
en haut de la liste. Elle permet galement de vrifier, de supprimer ou d'imprimer des
impressions spciales ou des documents de la bote aux lettres publique de la machi-
ne. Utiliser les touches flches pour passer d'un cran l'autre.
Pour plus de dtails, se reporter aux sections ci-dessous.
Travaux en cours/en attente : page 274
Travaux termins : page 275
Documents mmoriss : page 276
Cette fonction permet d'afficher les travaux non termins en attente, en cours ou
suspendus. Il est possible de visualiser les attributs d'un travail, de supprimer ce
dernier ou de le promouvoir.
tat
Affiche l'tat du travail, tel que Copie, Impression et Numrisation.
Terminal distant/Contenu
Affiche le nom du destinataire d'un fax, le format papier d'un travail de copie ou le
numro de bote aux lettres d'un travail de numrisation, etc.
Avance
Affiche le nombre actuel et total de pages du travail en cours d'impression, de
numrisation, d'envoi ou de rception.
Arrt
Annule le travail en cours de traitement ou suspendu.
Promouvoir le travail
Permet de traiter un travail de la liste immdiatement aprs celui en cours de
traitement. Le travail promu est signal par une flche dans la liste des travaux de
l'cran [Travaux en cours/en attente].
Dernier document
Slectionner ce bouton pour terminer la numrisation.
Document suivant
Slectionner cette option si un autre document doit tre numris.
Dmarrer
Lance la numrisation du document suivant ou imprime un travail suspendu sur la
machine.
Travaux termins
Cette fonction permet d'afficher les travaux termins de la machine. Pour visualiser les
attributs, slectionner un travail dans la liste afin d'afficher des informations dtailles
sur l'cran suivant. Le contenu de chaque cran peut diffrer selon le type ou l'tat du
travail.
tat
Affiche l'tat du travail, tel que Termin, Annul, Arrt, etc.
Terminal distant/Contenu
Affiche le nom du destinataire d'une tlcopie, le format papier d'un travail de copie ou
le numro de bote aux lettres d'un travail de numrisation, etc.
tat
Affiche le nombre de pages imprimes, numrises, envoyes ou reues. Pour les
travaux annuls, l'tat est vierge.
Documents mmoriss
Impression facture
Les travaux d'impression pour lesquels l'authentification a chou (par exemple, ID et/
ou mot de passe utilisateur incorrects saisis au niveau du pilote) lorsque cette fonction
est active sont mmoriss ou annuls selon l'option slectionne dans [Impression
facture].
Si la machine reoit un document sans ID utilisateur ou qu'aucun ID n'est spcifi dans
le pilote d'impression, le document enregistr est rpertori avec la mention [(Pas d'ID
utilisateur)].
Les paramtres d'impression facture sont dfinis par loprateur principal. Pour toute
information complmentaire, voir Paramtres d'impression facture dans le chapitre
propos des rglages, page 268.
1. Slectionner [Impression
facture] sur l'cran [Documents
mmoriss].
Actualiser
Actualise les informations affiches.
Aller
Ce champ permet d'indiquer le numro d'impression facture afficher en haut de
l'cran. Il est possible de dfinir un nombre entre 1 et 200 l'aide des boutons flchs
ou du clavier numrique.
Impression protge
Un travail d'impression protge ncessite d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe
enregistrs dans la machine pour imprimer ou supprimer le document mmoris. L'ID
utilisateur et le mot de passe peuvent tre spcifis partir du pilote d'impression.
1. Slectionner [Impression
protge] sur l'cran
[Documents mmoriss].
Actualiser
Actualise les informations affiches.
Aller
Ce champ permet d'indiquer le numro d'impression protge afficher en haut de
l'cran. Il est possible de dfinir un nombre entre 1 et 200 l'aide des boutons flchs
ou du clavier numrique.
Impression chantillon
Un travail d'impression chantillon imprime un jeu d'un document avant d'imprimer tous
les exemplaires requis. L'utilisateur dtermine ensuite s'il veut imprimer d'autres jeux
aprs avoir vrifi le rsultat de l'impression. Une ID utilisateur et un mot de passe sont
ncessaires pour accder au document mmoris. Le nombre de jeux peut tre dfini
partir du pilote d'impression.
Actualiser
Actualise les informations affiches.
Aller
Ce champ permet d'indiquer le numro d'impression protge afficher en haut de
l'cran. Il est possible de dfinir un nombre entre 1 et 200 l'aide des touches flches.
Impression diffre
Des documents pour lesquels une heure d'impression est dfinie partir du pilote
peuvent tre mmoriss sur la machine. Il est possible de vrifier ou d'imprimer les
documents mmoriss avant l'heure indique. Le travail mmoris peut galement tre
supprim.
1. Slectionner [Impression
diffre] sur l'cran [Documents
mmoriss].
Actualiser
Actualise la liste.
Imprimer
Imprime un document slectionn dans la liste.
Supprimer
Supprime un document slectionn dans la liste.
Actualiser
Actualise la liste.
Tout slectionner
Slectionne tous les documents de la [Bote aux lettres publique].
Imprimer
Imprime un document slectionn dans la liste.
Supprimer
Supprime un document slectionn dans la liste.
tat de la machine
Cet cran permet d'afficher des informations gnrales sur la machine et sur l'tat des
magasins et du disque dur, et de changer de mode d'impression ou de rception de
tlcopie.
Pour en savoir plus sur les fonctions disponibles, se reporter aux sections ci-dessous.
Informations machine : page 282
Magasin : page 282
Nettoyage du disque dur : page 283
Mode d'impression : page 283
Mode de rception fax : page 284
Informations machine
Permet d'afficher les informations d'assistance utilisateur, le numro de srie de la
machine, ainsi que la configuration et la version du logiciel de la machine.
1. Slectionner [Informations
machine] sur l'cran [tat de la
machine].
Configuration machine
Affiche l'cran [Configuration machine]. Cet cran permet de visualiser l'tat des
composants de la machine.
Version du logiciel
Affiche l'cran [Version du logiciel]. Cet cran permet d'identifier les versions des
logiciels des composants de la machine.
Magasin
Permet de vrifier l'tat de chaque magasin, y compris le dpart manuel et le module
grande capacit facultatif. Affiche galement le format, le type et le papier restant dans
chaque magasin.
1. Slectionner [Nettoyage du
disque dur] sur l'cran [tat de
la machine].
Mode d'impression
Permet de changer de mode d'impression et de paramtres d'mulation par dfaut.
Pour la liste des paramtres d'mulation et leurs valeurs, voir Paramtres d'mulation
dans le chapitre Impression, page 150.
Hors ligne
Fait passer l'imprimante en mode hors ligne.
En ligne
Fait passer l'imprimante en mode en ligne.
mulation PCL
Affiche l'cran [mulation PCL].
4. Entrer la valeur voulue dans le champ [Nouvelle slection] l'aide du pav num-
rique du panneau de commande.
5. Slectionner [Enregistrer].
PDF
Affiche l'cran [PDF].
cran [PDF]
Cette fonction permet de dfinir des valeurs de paramtres et un mot de passe pour
l'impression directe PDF, qui sert contourner le logiciel du pilote et permet d'envoyer
un fichier PDF directement la machine.
Configuration
Permet de paramtrer l'impression directe PDF.
Mot de passe
Permet d'entrer un mot de passe pour restreindre l'accs l'impression directe PDF.
Rception manuelle
Lance la rception d'un fax ou l'interrogation une fois que l'utilisateur a rpondu
l'appel et vrifi qu'il s'agit d'une tlcopie.
Rception automatique
Reoit automatiquement les tlcopies.
Compteur de facturation
Permet d'afficher le nombre total d'impressions effectu sur la machine l'aide de
[Relev compteur]. Il est galement possible de visualiser le numro de srie.
1. Slectionner [Compteur de
facturation] sur l'cran
[Compteur fact./Imprimer
relev].
1. Slectionner [Compteur de
facturation utilisateur] sur l'cran
[Compteur fact./Imprimer
relev].
Carnet d'adresses
Affiche dix options de [Carnet d'adresses], [Envoi group] et [Tout slectionner] sur
le ct droit. Chaque option [Carnet d'adresse] reprsente 50 adresses, soit un total
de 500. Slectionner une ou plusieurs options [Carnet d'adresses] et/ou [Envoi
group], ou [Tout slectionner], et appuyer sur la touche <Marche> pour imprimer
les listes.
Liste des commentaires
Slectionner cette option et appuyer sur la touche <Marche> pour imprimer la liste.
Liste des donnes de facturation
Affiche les donnes de facturation des tlcopies. Slectionner cette option et
appuyer sur la touche <Marche> pour imprimer la liste.
REMARQUE : Cette option est affiche en mode oprateur principal.
Gestion de lAuditron
Affiche l'cran [Gestion de lAuditron]. Slectionner le type de service sur la gauche,
ainsi que les numros de compte utilisateur appropris et appuyer sur la touche
<Marche> du panneau de commande pour imprimer la liste. Il est possible de
slectionner plusieurs numros de compte utilisateur ou de cocher la case [Tout
slectionner (0001 - 0500)] pour les slectionner tous.
REMARQUE : Ce bouton est affich en mode oprateur principal.
Consommables (Fournitures)
1. Slectionner l'onglet
[Consommables] sur l'cran
[tat de la machine].
Incidents
Cet cran permet d'imprimer un relev des erreurs rcentes, avec la date et l'heure, les
codes d'erreur et l'tat de chaque erreur. L'erreur peut tre active ou rsolue.
Prsentation de l'authentification
Oprateurs principaux
Il s'agit d'utilisateurs qui peuvent accder aux paramtres systme et les modifier.
Un oprateur principal se sert d'un ID utilisateur spcial appel ID d'oprateur principal.
Pour accder au mode oprateur principal, il convient d'entrer l'ID d'oprateur principal
dans le champ prvu cet effet sur l'cran d'authentification.
Utilisateurs enregistrs
Il s'agit d'utilisateurs enregistrs sur la machine.
Lorsqu'un utilisateur enregistr fait appel un service dont l'accs est limit, il doit
entrer son ID utilisateur sur l'cran d'authentification.
Utilisateurs gnraux
Il s'agit d'utilisateurs gnraux qui ne sont pas autoriss se servir de la machine en
mode authentification.
Types d'authentification
Il existe deux types d'authentification sur la machine, selon l'emplacement o les
informations utilisateur sont stockes.
Authentification directe
L'authentification directe fait appel aux informations utilisateur stockes sur la machine
pour grer le processus d'authentification.
Authentification rseau
L'authentification rseau a recours aux informations utilisateur provenant d'un serveur
de comptes loign pour grer le processus d'authentification.
Les informations utilisateur du serveur de comptes loign sont envoyes et stockes
sur la machine. Lorsque les informations utilisateur sont modifies sur le serveur, elles
doivent tre renvoyes par ce dernier pour actualiser celles de la machine.
Cette mthode d'authentification permet de simplifier la gestion des informations
utilisateur sur plusieurs machines.
Accs local
L'utilisation directe de la machine partir du panneau de commande est appele accs
local.
Les fonctions faisant l'objet de restrictions en accs local sont les suivantes.
Copie
L'accs la fonction Copie est limit. Lorsque la fonction fait appel la mmoire de
travaux, l'accs cette dernire est galement limit.
Fax/Fax Internet
Les fonctions Fax et Fax Internet sont limites. Lorsque l'une de ces fonctions fait appel
la mmoire de travaux, l'accs cette dernire est galement limit.
Numrisation
L'accs aux fonctions Numrisation bote aux lettres, Numrisation rseau et Numri-
sation FTP/SMB est limit. Lorsque l'une quelconque de ces fonctions fait appel la
mmoire de travaux, l'accs cette dernire est galement limit.
Feuilles de distribution
Si la fonction d'authentification est active, l'authentification est obligatoire pour l'ex-
cution des feuilles de distribution, mme si les fonctions d'authentification et de gestion
de l'Auditron ne sont pas utilises pour la copie, les tlcopies, la numrisation et l'im-
pression.
Impression
L'impression de documents enregistrs sur la machine est contrle par la fonction
Impression facture.
Accs loign
L'utilisation de la machine via un rseau l'aide des Services Internet CentreWare est
appele accs loign.
Les fonctions faisant l'objet de restrictions en accs loign sont les suivantes.
Impression
L'impression est limite aux travaux d'impression envoys partir d'un ordinateur.
Pour utiliser la fonction d'authentification, dfinir les informations correspondantes
telles que l'ID utilisateur et le mot de passe par l'intermdiaire du pilote d'impression.
Les travaux d'impression soumis la machine dont l'authentification choue sont
classs dans la catgorie Impression facture ou enregistrs/supprims de la
machine, selon le rglage de loption slectionne.
Fax direct
L'accs la fonction Fax direct partir d'un ordinateur est limit.
Pour utiliser la fonction d'authentification, il convient de dfinir les informations corres-
pondantes telles que l'ID utilisateur et le mot de passe par l'intermdiaire du pilote de
tlcopie.
Les tlcopies envoyes la machine dont l'authentification choue sont classes
dans la catgorie Impression facture ou enregistres/supprimes de la machine,
selon le rglage de loption slectionne.
Cration X X O X X O X X
Affichage O O O O O O X O
Modification O O O O X O X O
Copie* O O O O O O X O
Suppression O O O O X O X O
Slection/ O O O O O O X O
Excution
Lien avec O O O O O O X O
une bote
aux lettres
O :Opration disponible
X :Opration non disponible
* Le propritaire d'une feuille de distribution copie devient un utilisateur dupliqu.
REMARQUE : Les feuilles de distribution cres partir de [Bote aux lettres] sur
l'cran [Menu Configuration] ne peuvent tre utilises, modifies, copies et
supprimes qu' partir de la bote aux lettres d'origine. Les utilisateurs concerns sont
tous les utilisateurs ayant accs la bote aux lettres.
Cration O X X X X O X X
Affichage O O X O O O X O
Modification O O X O X O X O
Copie* O O X O O O X O
Suppression O O X O X O X O
Slection/ O O X O O O O
X
Excution
O : Opration disponible
X : Opration non disponible
* Le propritaire d'une feuille de distribution copie devient un utilisateur dupliqu.
Cration X X X X
Affichage X X X X
Modification X X X X
Copie* X X X X
Suppression X X X X
Slection/Excution X X X X
Lien avec une bote aux lettres X X X X
Utilisateurs enregistrs
Cration X X X O X
Affichage X X O O X
Modification X X X O X
Copie* X X O O X
Suppression X X X O X
Slection/Excution X X O O X
Oprateurs principaux
Cration X X O X
Affichage O O O O
Modification O O O O
Copie* O O O O
Suppression O O O O
Slection/Excution O O O O
O : Opration disponible
X : Opration non disponible
* Le propritaire d'une feuille de distribution copie devient un utilisateur dupliqu.
Lorsque l'authentification n'est pas active, cette bote aux lettres ne peut tre utilise
que par un oprateur principal.
Les oprations disponibles sur les botes aux lettres diffrent selon que la fonction
d'authentification est active ou non. Les sections suivantes expliquent les oprations
disponibles.
Lorsque l'authentification n'est pas active
Lorsque l'authentification est active
Cration O X X X O X
Affichage O O X O O O
Suppression O X X O O O
Modification des O X X O O O
rglages
Affichage des O O X O O O
documents
Suppression des O O X O O O
documents
Mmorisation de O O X O O O
documents*1
Impression des O O X O O O
documents*1
Feuille de Affichage O O X O O O
distribu- Lien O X X O O O
tion
Excu- O O X O O O
tion auto-
matique
Excu- O O X O O O
tion
manuelle
O : Opration disponible
X : Opration non disponible
*1 : Lors de la mmorisation de documents dans une bote aux lettres ou de la rcup-
ration de documents d'une bote aux lettres, l'authentification ne s'applique pas aux
oprations suivantes.
Rception de tlcopies confidentielles
Rception de Fax internet confidentiels
Rcupration de documents l'aide du pilote de numrisation ou de l'utilitaire
Bote aux lettres
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des opra-
tions, selon les modifications apportes l'tat d'authentification, sont lies une
bote aux lettres, il reste possible de les utiliser (sauf pour copie et modification). Si le
lien est supprim, la feuille de distribution n'est plus affiche et est dsactive.
Cration X X X
Affichage X O*2 X
Suppression X X X
Modification des rglages X X X
Affichage des documents X O*2 X
*2
Suppression des documents X O X
Mmorisation de documents*1 X O*2 X
Impression des documents*1 X O*2 X
Feuille de Affichage X X*3 X
distribution
Lien X X X
Excution X X*3 X
automatique
Excution X X*3 X
manuelle
Utilisateurs enregistrs
Oprations sur les botes aux
Partage par les
lettres Gnrale Personnelle Personnelle
oprateurs
partage (propritaire) (autre)
principaux
Cration X X O X
Affichage X O O X
Suppression X X O X
Modification des rglages X X O X
Affichage des documents X O O X
Suppression des documents X O O X
Mmorisation de documents*1 X O O X
Impression des documents*1 X O O X
Utilisateurs enregistrs
Oprations sur les botes aux
Partage par les
lettres Gnrale Personnelle Personnelle
oprateurs
partage (propritaire) (autre)
principaux
Feuille de Affichage X O O X
distribution
Lien X X O X
Excution X O O X
automatique
Excution X O O X
manuelle
Cration X O X
Affichage O O O
Suppression O O O
Modification des rglages O O O
Affichage des documents O O O
Suppression des documents O O O
Mmorisation de documents*1 O O O
Impression des documents*1 O O O
Feuille de Affichage O O O
distribution Lien O O O
Excution O O O
automatique
Excution O O O
manuelle
O : Opration disponible
X : Opration non disponible
*1 : Lors de la mmorisation de documents dans une bote aux lettres ou de la
rcupration de documents d'une bote aux lettres, l'authentification ne s'applique
pas aux oprations suivantes.
Rception de fax confidentiels
Rception de Fax internet confidentiels
Rcupration de documents l'aide du pilote de numrisation ou de l'utilitaire Bote
aux lettres2
*2 : Disponibles uniquement lorsque les oprations sur les botes aux lettres sont
autorises par les paramtres d'authentification du mode oprateur principal.
*3 : Pour les feuilles de distribution lies une bote aux lettres, il est possible
d'effectuer les oprations d'affichage, d'excution automatique et manuelle.
REMARQUE : Lorsque des feuilles de distribution non disponibles pour des opra-
tions, selon les modifications apportes l'tat d'authentification, sont lies une
bote aux lettres, il reste possible de les utiliser (sauf pour copie et modification). Si le
lien est supprim, la feuille de distribution n'est plus affiche et est dsactive.
O : Relation disponible
X : Relation non disponible
Gnrale partage X X X
Personnelle (propritaire) X X X
Personnelle (autre) X X X
Utilisateurs enregistrs
Gnrale partage X X X X
Personnelle (propritaire) X X O X
Personnelle (autre) X X X X
Oprateurs principaux
Oprations sur les botes aux
lettres Partage par les
Gnrale partage Personnelle
oprateurs principaux
Gnrale partage O O O
Personnelle (propritaire) O O O
Personnelle (autre) O O O
O : Relation disponible
X : Relation non disponible
Authentification directe
Il est possible de grer lAuditron en tant qu'utilisateur enregistr.
En outre, les fax provenant d'un ordinateur peuvent tre reus aprs authentification
des informations de compte (ID utilisateur, mot de passe et nom d'utilisateur). Les
informations de compte mmorises sur la machine doivent galement tre dfinies
via le pilote de tlcopie du poste client.
Pour en savoir plus, consulter l'aide en ligne du pilote de tlcopie.
Authentification rseau
Il est possible de grer lAuditron l'aide des informations utilisateur provenant d'un
serveur de comptes loign.
Ceci permet une gestion unifie des informations utilisateur et de l'Auditron par
plusieurs priphriques.
Authentification directe
Les fonctions et services suivants peuvent tre grs l'aide de la fonction Gestion de
l'Auditron.
Utilisation limite
Utilisation totale par
Services
*1
compte
Authentification Limite de crdit
Copie O O O
Impression O O O
Impression facture O O O
Numrisation O O O
Fax direct O X O
Relev/liste X X X
O : Gr
X : Non gr
*1 : Cette fonction interdit les actions au-del du nombre de pages spcifi.
Pour plus de dtails sur les mthodes de paramtrage, voir Crer/Vrifier comptes
utilisateur dans le chapitre propos des rglages, page 265.
Authentification rseau
Lors du recours l'authentification rseau, les informations de la fonction Gestion de
l'Auditron sont gres via un serveur de comptes loign.
Les fonctions et services suivants peuvent tre grs l'aide de la fonction Gestion de
lAuditron.
Utilisation limite
Utilisation totale par
Services
compte
Authentification Limite de crdit*1
Copie O X X
Impression O X X
Impression facture O X X
Numrisation O X X
Fax direct O X X
Relev/liste X X X
O : Gr
X : Non gr
*1 : Cette fonction interdit les actions au-del du nombre de pages spcifi.
Impression
Les lments suivants peuvent tre grs pour les travaux d'impression l'aide de la
fonction Gestion de l'Auditron.
Authentification
Travaux Type d'utilisateur Objets grs
obligatoire
Fax
Les lments suivants peuvent tre grs pour les tlcopies l'aide de la fonction
Gestion de l'Auditron.
*1: Si [Service d'impression] est dsactiv en mode oprateur principal sur l'cran
[Mode Auditron], aucune authentification n'est requise pour accder aux botes aux
lettres partages par les oprateur principaux et la machine imprimera le travail
comme non authentifi.
Lors de l'utilisation des fonctions Authentification et Gestion de l'Auditron pour les
tlcopies, noter les points suivants :
L'envoi de documents partir de diffrents comptes utilisateur vers la mme
destination ne sera pas compt comme un envoi group.
Le tarif de la communication est calcul au moyen de l'horloge interne de la
machine. En consquence, les tarifs peuvent diffrer lgrement de ceux fournis
par l'oprateur tlphonique.
Lors de la rception de fax diviss en pages, la machine compte les pages reues
et non les pages imprimes.
Les fax ne sont pas comptabiliss dans les cas suivants :
Lors de la composition d'un numro de tlcopieur partir du pav numrique
du panneau de commande ou l'aide de la fonction Raccroch.
Lors de l'utilisation d'un code de composition abrg pour lequel les informations
de facturation ne sont pas enregistres.
Lors d'une conversation tlphonique, y compris celle qui prcde une
transmission.
Numrisation
Les lments suivants peuvent tre grs pour les travaux de numrisation l'aide de
la fonction Gestion de l'Auditron.
Authentification
Services Type d'utilisateur Objets grs
obligatoire
Il arrivera que la machine doive subir des oprations de maintenance. Les informations
contenues dans ce chapitre guideront l'utilisateur dans ces tches.
Commande de fournitures
Nettoyage de la machine
Il est important deffectuer rgulirement les oprations dcrites ci-aprs pour assurer
le bon fonctionnement de la machine.
REMARQUE : Ne pas utiliser de solvants organiques ou chimiques ni darosols puis-
sants pour nettoyer la machine. Ne pas verser de liquide directement sur cette
dernire. viter dutiliser des produits autres que ceux recommands dans cette docu-
mentation. Ils peuvent affecter les performances de la machine et provoquer des inci-
dents. Stocker les produits dentretien hors de porte des enfants.
REMARQUE : Ne pas retirer les panneaux ou capots fixs avec des vis. Ils protgent
des zones auxquelles les utilisateurs ne doivent pas accder. Ne tenter aucune proc-
dure de maintenance non rpertorie dans la documentation livre avec la machine.
REMARQUE : Une cartouche vide peut encore contenir des particules de toner. viter
tout contact avec les vtements.
Procdure gnrale
La premire opration consiste identifier les incidents dtects et peut tre mene
bien de plusieurs manires. Il convient ensuite de dterminer la cause des incidents et
dappliquer la solution recommande.
En cas dincident, se reporter tout dabord aux reprsentations graphiques et aux
messages affichs lcran.
Si l'incident n'est pas rsolu grce aux reprsentations graphiques et aux messages
affichs, voir Tableaux de rsolution des incidents, page 331 et appliquer la solution
prconise.
Consulter galement les codes incident sur l'cran tactile en mode tat machine.
Voir Codes incident, page 335 pour obtenir toute information complmentaire sur
certains codes incident et les actions correctives appropries.
Demander de laide loprateur principal.
Dans certains cas, il peut s'avrer ncessaire de mettre la machine hors puis de
nouveau sous tension. Voir Dmarrage et arrt de la machine dans le chapitre
Prsentation du systme, page 38.
ATTENTION : Le non respect du dlai d'attente de 20 secondes minimum entre la mise
hors puis sous tension peut endommager le disque dur (en option) de la machine.
Incidents papier
Lorsqu'un incident papier se produit dans la machine, cette dernire s'arrte et met
un signal sonore tandis qu'un message s'affiche sur l'cran tactile. Suivre la procdure
affiche l'cran et dgager le circuit papier.
Retirer doucement le papier en prenant soin de ne pas le dchirer. S'il devait quand
mme se dchirer, veiller retirer tous les morceaux. Si le message d'incident papier
rapparat, c'est qu'il reste probablement du papier coinc ailleurs. Remdier
l'incident l'aide du message affich.
Lorsque l'incident papier est rsolu, l'impression reprend automatiquement au point o
s'est produit l'incident.
AVERTISSEMENT : Lors du retrait de papier coinc, s'assurer de tout retirer car s'il
reste des morceaux dans la machine, ils peuvent provoquer d'autres incidents, voire
un incendie. Si un morceau de papier est coinc dans une zone cache ou enroul
autour du module four ou des galets, ne pas le retirer de force sous peine d'tre bless
voire brl. Mettre immdiatement la machine hors tension et contacter le Centre
Services Xerox.
Cette section dcrit comment rsoudre des incidents papier dans les zones suivantes.
Plateau du chargeur
Panneau du de documents
chargeur de
documents
Panneau E
Panneau D du
module recto verso
Panneau avant
Magasin 5 (dpart
manuel)
Magasin 1
Magasin 2
Panneau B
Magasins 3 et 4 du
Panneau C module deux
magasins
(facultatif)
Panneau suprieur
du module de finition
Panneau F du
transport du module
de finition
Bac du module de
finition
Magasin 3 du module
de magasins en
tandem (facultatif)
Magasin 4 du module de
magasins en tandem (facultatif)
Levier vert A1
Levier vert A2
1. Ouvrir le magasin 1, 2, 3 ou 4.
2. Retirer le papier coinc.
3. Fermer le magasin.
Magasin 3
Magasin 4
Incidents document
Problme Solutions
La machine naffiche pas le module grande Vrifier qu'aucun magasin n'est ouvert. Si
capacit (ou lun des autres magasins) dans un magasin est entrouvert, la machine ne
les slections possibles. le dtecte pas.
Ouvrir et refermer chaque magasin, ainsi
que le module grande capacit. Si cela ne
rsout pas le problme, mettre la machine
hors puis sous tension.
Problme Solutions
Les impressions sont blanches. Vrifier que le document est plac face
imprime dessus dans le chargeur.
Si le module photorcepteur est neuf, il est
possible que le toner ne soit pas distribu
correctement. Relancer le travail.
Vrifier que la bande de protection a t
retire du nouveau module
photorcepteur.
Rinstaller le module photorcepteur et la
cartouche de toner.
Remplacer le module photorcepteur.
Remplacer la cartouche de toner si le
message de remplacement est affich.
Les impressions sont trop claires ou trop Utiliser une nouvelle rame de papier.
fonces. Vrifier l'tat du document.
Slectionner [Densit] sur l'cran tactile.
Imprimer jusqu ce que la qualit image
samliore.
Remplacer le module photorcepteur.
Problme Solutions
Problme Solutions
Les travaux ne sont pas imprims en fonction Slectionner [Enregistrer] aprs chaque
des options slectionnes. slection sur l'cran tactile, si l'option
existe.
Les impressions ne sont pas correctement Sassurer que les guides de format des
empiles dans le module de finition. magasins sont correctement positionns.
Les pages du jeu ne sont pas agrafes. Sassurer que les guides de format des
magasins sont correctement positionns.
Les pages reues dans un bac rcepteur ne Inverser la pile de papier dans le magasin
sont pas correctement empiles. ou la placer tte-bche.
Codes incident
002-770 Le modle de travail n'a pas pu tre trait en raison d'un espace disque insuffi-
sant. Supprimer des donnes obsoltes du disque.
003-750 Aucun document n'a t enregistr lors de la cration d'un cahier recto verso.
Vrifier le paramtrage de la fonction Cration cahier recto verso.
003-751 Le document spcifi est trop petit. Slectionner une rsolution suprieure ou
016-712 une zone de numrisation plus grande.
003-753 La rsolution slectionne est trop leve pour la numrisation de documents
multiformats partir du chargeur. Slectionner 200 ppp ou moins pour numri-
ser le document.
003-973 Le sens dfini pour le document ne correspond pas au sens du papier dans le
magasin slectionn. Lancer le travail tel quel ou l'annuler et choisir le param-
tre correct.
003-970 Une erreur s'est produite parce que le format du document dpasse la zone de
003-976 numrisation de la machine. Modifier le format du document ou diviser et
016-981 envoyer le document en sections plus petites.
003-977 Le format du document diffre de celui dfini pour la fonction Documents relis/
Cration cahier/Affiche. Dfinir le format correct pour le document et relancer le
travail.
003-981 L'agrafage de documents multiformats n'est disponible que pour les documents
de mme largeur. Annuler l'agrafage ou redfinir les documents avec la mme
largeur.
005-275 Une erreur s'est produite dans le chargeur de documents. Contacter le Centre
005-280 Services Xerox.
005-283
005-284
005-285
005-286
012-211 Une erreur s'est produite dans le module de finition. Contacter le Centre
012-212 Services Xerox.
012-221
012-223
012-224
012-260
012-263
012-282
012-283
012-284
012-285
012-291
012-293
012-294
012-295
012-296
016-210 Une erreur s'est produite lors du paramtrage des options logicielles. Contacter
016-211 le Centre Services Xerox.
016-212
016-213
016-214
016-215
016-450 Le nom d'hte SMB a t dfini deux fois. Modifier le nom d'hte.
016-454 L'adresse IP du DNS ne peut tre obtenue. Vrifier les paramtres DNS et la
mthode d'obtention de l'adresse IP.
016-503 Le nom du serveur SMTP n'a pas pu tre dtermin lors de la transmission du
courrier lectronique. Vrifier la dfinition du serveur SMTP. Vrifier galement
la dfinition du serveur DNS.
016-504 Le nom du serveur POP3 n'a pas pu tre dtermin lors de la transmission du
courrier lectronique. Vrifier la dfinition du serveur POP3. Vrifier galement
la dfinition du serveur DNS.
016-702 Les donnes d'impression PCL n'ont pas pu tre traites par manque de place
dans la mmoire tampon des pages imprimes. Prendre l'une des mesures
suivantes.
Choisir une rsolution infrieure dans le pilote d'impression.
Augmenter la taille de la mmoire tampon des pages imprimes.
Ajouter de la mmoire.
016-704 Le disque dur est satur car les botes aux lettres sont pleines. Supprimer les
documents inutiles des botes aux lettres.
016-705 Le document n'a pu tre enregistr pour l'impression protge car le disque dur
facultatif n'est pas install. L'impression protge ncessite un disque dur.
016-706 Le disque dur est satur car le nombre maximum d'utilisateurs pour l'impression
protge est dpass. Supprimer les documents inutiles ou les utilisateurs
enregistrs pour l'impression protge.
016-707 L'impression d'chantillons n'est pas possible car le disque dur ne fonctionne
pas correctement. Contacter le Centre Services Xerox.
016-708 La cration d'annotations est impossible car le disque dur ne fonctionne pas
correctement. Supprimer des documents inutiles du disque dur.
016-710 L'impression en diffr est impossible car le disque dur ne fonctionne pas
correctement. Contacter le Centre Services Xerox.
016-716 Le fichier TIFF n'a pas pu tre mis en attente car sa taille dpasse l'espace
disponible sur le disque. Augmenter la taille de la zone des fonds de page PCL.
016-721 Une erreur s'est produite pendant l'impression du travail. La fonction de permu-
tation automatique des magasins tait active en mme temps que [Papier auto
dsactiv] pour tous les magasins sur l'cran [Priorit type de papier]. Lorsque
la fonction de permutation automatique des magasins est active, slectionner
un type de papier diffrent de [Papier auto dsactiv] sur l'cran [Priorit type
de papier].
016-729 Le fichier TIFF n'a pu tre imprim car le nombre de couleurs demand et sa
rsolution dpassent la limite. Modifier le nombre de couleurs et la rsolution du
fichier TIFF et redemander l'impression.
016-731 L'impression des donnes TIFF est incomplte. Relancer l'impression.
016-732 Le fond de page spcifi dans le paramtre d'mulation n'est pas enregistr sur
l'ordinateur hte. Renvoyer les donnes du fond de page.
016-735 Une tentative d'impression d'un modle de travail pendant sa mise jour a eu
lieu. Attendre puis relancer l'impression.
016-748 L'impression n'est pas possible en raison d'un espace disque insuffisant.
Rduire le nombre de pages des donnes d'impression, par exemple, en divi-
sant ces dernires, ou imprimer une copie la fois lorsque plusieurs exemplai-
res sont requis.
016-749 Une erreur de syntaxe s'est produite dans la commande PJL. Vrifier les
paramtres d'impression ou corriger la commande PJL.
016-757 Le mot de passe saisi est incorrect. Entrer le mot de passe correct.
016-758 Ce compte n'est pas autoris pour la copie. Contacter l'oprateur principal.
016-760 Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript. Prendre l'une des
mesures suivantes.
Dfinir la vitesse optimale dans le pilote d'impression.
Augmenter la taille de la mmoire tampon des pages imprimes.
Augmenter la mmoire PostScript.
016-761 Une erreur s'est produite au cours du traitement des images. Dfinir la vitesse
optimale dans le pilote d'impression et rimprimer. Si le problme n'est pas
rsolu, slectionner la meilleure compatibilit pour l'impression et refaire une
tentative.
016-765 Le courrier lectronique n'a pu tre envoy car le disque du serveur SMTP est
satur. Contacter l'administrateur systme.
016-766 Une erreur s'est produite sur le serveur SMTP. Contacter l'administrateur
systme.
016-767 Le courrier lectronique n'a pu tre envoy en raison d'une adresse errone.
Vrifier l'adresse lectronique et renvoyer le courrier.
016-774 La conversion de compression n'a pu tre traite en raison d'un espace disque
insuffisant. Supprimer des donnes obsoltes du disque.
016-775 La conversion d'images n'a pu tre traite en raison d'un espace disque insuffi-
sant. Supprimer des donnes obsoltes du disque.
016-776 Erreur au cours de la conversion des images. Vrifier les donnes dans les
Services Internet CentreWare.
016-777 Une erreur disque s'est produite durant le traitement des images, probablement
en raison d'un dysfonctionnement du disque. Pour plus de dtails sur le
remplacement du disque dur, contacter le Centre Services Xerox.
016-780 Une erreur disque s'est produite durant la conversion de l'image numrise,
probablement en raison d'un dysfonctionnement du disque. Pour plus de dtails
sur le remplacement du disque dur, contacter le Centre Services Xerox.
016-784 Une erreur d'criture s'est produite sur le serveur durant la transmission de
fichier par les Services de numrisation CentreWare. Vrifier que l'espace du
rpertoire sur le serveur est suffisant et que les droits d'accs appropris sont
dfinis.
016-785 Le fichier n'a pu tre envoy par les Services de numrisation CentreWare en
raison d'un espace disque insuffisant sur le serveur. Supprimer des donnes
obsoltes du serveur.
016-786 Les donnes numrises n'ont pu tre crites en raison d'un espace insuffisant
sur le disque dur. Supprimer les donnes inutiles ou initialiser le disque dur si
les donnes enregistres sont devenues obsoltes.
016-793 Le disque dur est satur. Supprimer les donnes inutiles ou initialiser le disque
dur si les donnes enregistres sont devenues obsoltes.
016-982 Le disque dur est satur. Supprimer des donnes inutiles du disque dur ou des
documents dans les botes aux lettres.
024-746 L'option slectionne (par exemple, format papier, chargeur de documents, bac
rcepteur ou impression recto verso) est incompatible avec la qualit de papier
spcifie. Vrifier les donnes d'impression.
024-958 Le format du document rgl pour le dpart manuel ne correspond pas au for-
mat dimpression slectionn. Vrifier le format du document puis rgl le bon
format de document ou changer le format dimpression.
024-985 Une erreur s'est produite dans le module de finition. Vrifier le format, l'orienta-
tion du document et le type de papier, puis recommencer.
027-501 Le nom du serveur POP3 n'a pu tre dtermin lors de l'utilisation du protocole
POP3. Vrifier dans les Services Internet CentreWare la dfinition du serveur
POP3.
027-742 Le modle de travail n'a pu tre mmoris en raison d'un espace disque insuffi-
sant. Supprimer des donnes obsoltes du disque.
027-743 Les paramtres du serveur de modles de travail sont incorrects. Vrifier les pa-
ramtres du serveur de modles de travail.
027-745 L'adresse du serveur DNS n'est pas enregistre sur la machine. Enregistrer
l'adresse du serveur DNS sur la machine ou dfinir l'adresse du serveur de mo-
dles de travail sous forme d'adresse IP.
027-746 Le paramtre de protocole du serveur de modles de travail est incorrect. Dfi-
nir le port correct.
027-751 Une erreur s'est produite lors du traitement d'une feuille de distribution. Vrifier
la feuille de distribution.
027-753 Le port requis n'tait pas ouvert lors de la tentative d'excution de la feuille de
distribution. Contacter l'oprateur principal.
027-796 Un courrier lectronique sans pice jointe a t supprim car la machine est
configure pour n'imprimer que les pices jointes d'un courrier. Pour imprimer le
texte et l'en-tte d'un courrier lectronique en plus des pices jointes, modifier
les [Proprits] dans les Services Internet CentreWare.
034-211 Une erreur s'est produite au niveau du contrleur de fax. Contacter le Centre
034-212 Services Xerox.
034-501 Le cble de tlphone est-il correctement branch ? Vrifier le cble de tl-
phone et renvoyer le document. Voir lments du systme dans le chapitre Pr-
sentation du systme, page 33.
034-511 Un document pour diffusion relais ne peut tre transmis. Vrifier si le terminal
035-725 relais est correctement enregistr dans le code de composition abrge. Vrifier
galement le contenu du numro d'adresse enregistr sur le terminal relais.
034-530 Aucune opration correcte n'a t effectue pendant une certaine priode.
Effectuer une opration pendant l'intervalle de temps prdfini.
035-704 La fonction demande (par exemple, Code F) n'est pas prise en charge par la
035-744 machine loigne. Contacter l'autre partie et renvoyer le document sans faire
035-745 appel la fonction, le cas chant.
035-705 Un incident s'est produit sur la machine loigne. Contacter l'autre partie et ren-
035-708 voyer le document, le cas chant.
035-709
035-710
035-712
041-210 Une erreur s'est produite au niveau d'un magasin ou du module grande capa-
041-211 cit. Contacter le Centre Services Xerox.
047-211 Une erreur s'est produite au niveau du module de rception. Contacter le Centre
047-212 Services Xerox.
047-213 Une erreur s'est produite dans le module de finition. Contacter le Centre
Services Xerox.
047-214 Une erreur s'est produite dans le module recto verso. Contacter le Centre
Services Xerox.
047-215 Une erreur s'est produite au niveau du module de rception. Contacter le Centre
Services Xerox.
047-216 Une erreur s'est produite dans le module de finition. Contacter le Centre
Services Xerox.
047-218 Une erreur s'est produite dans le module grande capacit. Contacter le Centre
Services Xerox.
062-211 Une erreur s'est produite dans le chargeur de documents. Contacter le Centre
063-210 Services Xerox.
062-277 Une erreur de communication s'est produite entre les composants de numrisa-
tion et d'alimentation de la machine. Contacter le Centre Services Xerox.
062-790 La copie du document numris est interdite. Voir Il est illgal dans le chapitre
Avant toute utilisation de la machine, page 28 et vrifier les types de documents
pouvant tre copis.
065-210 Une erreur s'est produite dans la machine. Contacter le Centre Services Xerox.
065-211
065-212
065-213
065-214
116-703 Une erreur s'est produite au cours du traitement PostScript. Vrifier les donnes
d'impression ou ouvrir les paramtres de spoule sur l'onglet Informations du
pilote d'impression pour dsactiver la communication bidirectionnelle.
116-713 Le travail a t imprim partiellement car l'espace sur le disque dur tait insuffi-
sant. Supprimer des donnes inutiles.
116-720 Une erreur d'impression s'est produite en raison d'une mmoire insuffisante.
Fermer les ports inutiliss ou supprimer des donnes inutiles.
116-740 Une erreur est survenue lors d'une opration sur valeur numrique car les
donnes d'impression contiennent une valeur dpassant la limite de l'impri-
mante. Vrifier les donnes d'impression.
116-771 Les paramtres ont t corrigs car il s'est produit un incident lors de l'impres-
116-772 sion des donnes. Si l'image reue est incomplte ou endommage, demander
116-773 l'autre partie de vrifier cette dernire ou de renvoyer les donnes. Lorsque la
116-774 transmission de fax Internet est active, vrifier auprs du destinataire si l'image
116-775 a t reue en entier.
116-776
116-777
116-778
Messages affichs
En sus des codes incident, les messages suivants sont affichs sur l'cran tactile dans
certaines circonstances.
Le traitement a t annul suite une erreur. La machine s'est arrte suite un incident.
Voir le Guide de l'utilisateur pour plus Relancer le travail.
d'informations sur le code incident.
De nombreux facteurs peuvent affecter la qualit des impressions. Pour obtenir une
qualit optimale, observer les recommandations suivantes. Si, malgr cela, des
problmes subsistent, appeler loprateur principal.
Ne pas exposer la machine aux rayons du soleil ni la chaleur dun radiateur.
Nettoyer rgulirement la glace dexposition, la glace du transport vitesse
constante et les bacs rcepteurs. Voir Nettoyage de la machine dans le chapitre
Maintenance, page 311.
Touche <tat de la
2. Slectionner [Informations
machine] sur l'cran [tat de la
machine].
REMARQUE :
Caractristiques de la machine
Configuration matrielle
CopyCentre C123/128/133
Processeur
Chargeur de documents/Module recto verso ou cache-document
Deux magasins et un dpart manuel
Encombrement
Avec chargeur de documents et module deux magasins ou module grande capacit :
(L P H) 640 649 1 112 mm (25,2 25,6 43,8 pouces)
Avec cache-document : (L P H) 640 649 990 mm (25,2 25,6 38,9 pouces)
Espace requis
(L P) 1 340 1 185 mm (52,7 46,6 pouces)
Avec module de finition : (L P) 2 140 1 185 mm (84,2 46,6 pouces)
Poids
CopyCentre avec cache-document : 60 kg (132 lb)
Vitesse
partir du magasin 1/recto :
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123
A4/8,5 x 11 pouces DGC : 23 cpm (cycles par minute) (mode recto/recto verso)
A3/11 17 pouces DPC : 13 cpm (cycles par minute) (mode recto)
A3/11 17 pouces DPC : 8 cpm (cycles par minute) (mode recto verso)
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 128
A4/8,5 x 11 pouces DGC : 23 cpm (cycles par minute) (mode recto/recto verso)
A3/11 17 pouces DPC : 13 cpm (cycles par minute) (mode recto)
A3/11 17 pouces DPC : 8 cpm (cycles par minute) (mode recto verso)
CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 133
A4/8,5 x 11 pouces DGC : 33 cpm (cycles par minute) (mode recto/recto verso)
A3/11 17 pouces DPC : 17 cpm (cycles par minute) (mode recto)
A3/11 17 pouces DPC : 11 cpm (cycles par minute) (mode recto verso)
Premire copie
partir du magasin 1/A4 ou 8,5 x 11 pouces DGC : 4,5 secondes
Temps de prchauffage
Dmarrage froid : environ 12 secondes (selon configuration de la machine)
Glace dexposition
Capacit : Un document d'une paisseur infrieure ou gale 30 mm peut tre copi
cache-document ou chargeur abaiss.
Formats de document : (standard) A5 DGC A3 DPC
(personnalis) largeur : de 15 297 mm (0,6 11,7 pouces)
/ longueur : de 15 432 mm (0,6 17 pouces).
Poids de document : de 38 128 g/m2 (50 128 g/m2 en mode recto verso)
Dtection automatique des formats : Oui
REMARQUE : Les formats de document standard dtects sont fonction de la table
de formats papier dfinie par l'oprateur principal. Pour plus de dtails sur la dfinition
de la table de formats papier, voir Paramtres dtection de format dans le chapitre
propos des rglages, page 207.
Chargeur de documents
Capacit : 50 feuilles de 38 128 g/m2 (50 128 g/m2 en mode recto verso)
Formats de document : (standard) A5 A3 DPC (5,5 8,5 11 17 pouces DPC)
(personnalis) largeur : de 139,7 297 mm (5,5 11,7 pouces)
/ longueur : de 210 432 mm (8,3 17 pouces).
Fonction de numrisation des documents longs :
297 600 mm (11,7 23,6 pouces) de longueur maximale.
REMARQUE : Cette fonction n'est pas disponible en mode recto verso. Lors de
l'utilisation de cette fonction pour numriser des documents longs dpassant 432 mm
(17 pouces), l'oprateur doit alimenter le document feuille par feuille. Le poids du
papier doit tre compris entre 60 et 90 g/m2.
Poids de document : de 38 128 g/m2 (50 128 g/m2 en mode recto verso)
Multiformats : Oui, si dfinis en tant que tels sur la machine et condition que les bords
d'attaque des documents soient de mme dimension.
Dtection automatique des formats : Oui
REMARQUE : Les formats de document standard dtects sont en fonction de la
table de formats papier dfinie par l'oprateur principal. Pour toute information com-
plmentaire sur la dfinition de la table de formats de papier, voir Paramtres dtec-
tion de format dans le chapitre propos des rglages, page 207.
Papier
Bacs rcepteurs
Module de finition
Capacit : 1 000 feuilles de format B5 DPC/B5 DGC/A4 DPC/A4
DGC/8,5 11 po DPC/ 8,5 11 po DGC. 500 feuilles de format A3 DPC/B4
DPC/8,5 13 po DPC/ 8,5 14 po DPC/ 17 11 po DPC
REMARQUE : Lorsque Document multiformat est slectionn, la capacit maximale
est de 300 feuilles.
Alimentation lectrique
Frquence
50/60 Hz
Tension lectrique
110 127 V CA et 220 240 V CA
Consommation
Moyenne maximale 1,33 KVA ( 110 V CA), 1,524 KVA ( 127 V CA),
1,76 KVA ( 220 V CA), 1,92 KVA ( 240 V CA)
Vitesse de transmission
Repli automatique : 33,6 Kbps
Compatibilit
Super G3, ECM, G3
Rsolution
Standard : 200 100 ppp (8 3,85 lignes/mm)
leve : 200 200 ppp (8 7,7 lignes/mm)
Trs leve : 400 400 ppp (16 15,4 lignes/mm)
Trs leve : 600 600 ppp
Conversion de la rsolution
Disponible pour lenvoi et la rception des tlcopies, progressive pour les tlcopies
reues.
Compression image
JBIG, MH, MR, MMR
Homologations
EU/EEA : conformit avec TBR21
tats-Unis : conforme aux rglementations FCC Pt 68
Canada : conforme la norme DOC CS-03
Autres pays : certifi conforme aux normes PTT nationales
Terminologie
Les dfinitions suivantes ont pour objet d'clairer l'utilisateur sur la signification de
certains termes utiliss dans le prsent guide.
Amlioration de l'image Fonction qui lisse la bordure entre les zones noires et
blanches, rduit les contours, donnant une impression de
rsolution plus leve.
Bote aux lettres loigne Fonction qui permet de rcuprer un document dans la bote
aux lettre d'une machine loigne.
DTMF (Dual Tone Multi Mode utilisant une squence clavier (tonalits) pour
Frequency) transmettre vers ou interroger une bote aux lettres loigne.
cran Affichage du panneau de commande. Il contient les
informations et les instructions destines l'utilisateur.
Envoyer l'en-tte En-tte imprim sur la premire ligne des documents reus.
Exposition auto Option de qualit image qui permet d'amliorer les documents
possdant un fond color. La machine adapte ce paramtre
diffrents types d'image.
F4800 Mode de transmission qui rduit la vitesse de transmission
pour permettre des communications plus fiables lorsque la
ligne est mauvaise, ce qui oblige la machine communiquer
la vitesse maximale de 4800 bits par seconde.
Fax serveur Service de fax en libre accs qui fait appel un serveur de fax
tiers.
Module photorcepteur Module remplaable par l'utilisateur qui contient une courroie
photorceptrice. L'image imprime est forme sur la courroie
photorceptrice avant d'tre transfre sur le papier.
Mot de passe Numro dfini permettant d'accder une bote aux lettres,
une bote aux lettres loigne ou des rseaux.
Oprateur principal Utilisateur dsign qui dfinit les valeurs par dfaut de la
machine, ainsi que celles des modes Copie et Fax, et qui gre
la machine.
Paramtre(s) par dfaut Paramtre(s) utilis(s) par la machine lorsque l'utilisateur n'en
prcise pas.
RAM (mmoire vive) Acronyme de Random Access Memory, une mmoire o les
informations peuvent tre rcupres aussi bien que
stockes.
Recto verso Document comportant une image sur les deux faces de la
page.
Recto verso Document comportant une image sur les deux faces de la
page.
Relev des activits Relev regroupant les informations sur les travaux de
tlcopies envoys et reus.
Relev d'options Relev qui rpertorie les options actuellement installes sur la
machine.
ROM (mmoire morte) Abrviation de Read Only Memory, une mmoire dans
laquelle il n'est possible que de rcuprer des informations.
Serveur de fichiers Ordinateur disposant d'un disque dur d'une capacit suffi-
sante pour enregistrer et partager des fichiers. Il permet de
nombreux utilisateurs d'accder simultanment au mme
fichier.
Tte-bche Document recto verso dans lequel le haut de l'image verso est
plac au bas de la page. Le document s'ouvre comme un
calendrier.
Tte-tte Document recto verso dans lequel le haut de l'image verso est
plac au sommet de la page. Le document s'ouvre comme un
livre.