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SYSTÈMES NUMÉRIQUES MU LTIFONCTIONS COULEUR Manuel de l'utilisateur au GA-1211 Series

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR

Manuel de l'utilisateur

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MU LTIFONCTIONS COULEUR Manuel de l'utilisateur au GA-1211 Series

au GA-1211

Series

Préface

Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions couleur Toshiba. Ce manuel présente des informations sur les limitations système et les fonctions spécifiques du GA-1211 appliquées lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté au système e-STUDIO4520C. Lisez-le avant d'utiliser votre système. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système e-STUDIO. Pour les opérations et les fonctions autres que celles décrites dans ce manuel, reportez-vous aux manuels e-STUDIO.

Pour lire ce manuel

Symboles utilisés dans ce manuel

Dans ce manuel, certains points importants sont signalés par les symboles ci-dessous. Veillez à en prendre connaissance avant d'utiliser le système.

AVERTISSEMENT ATTENTION
AVERTISSEMENT
ATTENTION

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner la mort, de sérieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données.

Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système.

Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit.:

du système. Elles sont signalées comme suit.: Écrans Fournit des informations auxquelles vous devez

Écrans

Fournit des informations auxquelles vous devez portez une attention particulière lors de l'utilisation de ce système.

Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins.

Tous les écrans présentés dans ce manuel décrivent Windows Vista. En fonction de l'environnement d'utilisation du

système, et plus particulièrement des options installées, il se peut donc qu'ils soient différents de ceux de votre environnement. Les écrans présentés dans ce manuel correspondent au papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT, l'écran ou l'ordre des boutons présenté peut être différent de votre équipement.

Marques

Le nom officiel de Windows 2000 est Système d'exploitation Microsoft Windows 2000.

Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP.

Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista.

Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2003.

MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft

Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType et LaserWriter sont des marques d'Apple Inc. aux États-

Unis et dans d'autres pays. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader et PostScript sont des marques d'Adobe Systems

Incorporated. Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques ou des marques déposées de Mozilla Foundation aux États-Unis

et dans d'autres pays. IBM, AT et AIX sont des marques d'International Business Machines Corporation.

NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc.

TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation.

Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs respectifs.

TABLE DES MATIERES

 

Préface

1

Chapitre 1

RESTRICTIONS

 

Utilisation depuis le tableau de bord COPIE SCAN IMPRESSION FAX FONCTIONS UTILISATEURS ETAT DES TRAVAUX

6

6

6

7

7

8

10

Mode UTILISATEUR TopAccess Lancement de TopAccess Page principale TopAccess Enregistrement à partir de TopAccess

11

11

11

12

Mode ADMIN TopAccess Paramétrage à partir de TopAccess Maintenance à partir de TopAccess Enregistrement à partir de TopAccess

14

14

17

17

Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients

18

Chapitre 2

FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

 

Utilisation depuis le tableau de bord Mise hors tension (arrêt) MENU SCAN FONCTIONS UTILISATEURS

20

20

20

21

32

Mode UTILISATEUR TopAccess Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211

36

36

36

Mode ADMIN TopAccess Enregistrement ou modification des modèles publics spécifiques au GA-1211 Avis sur l'administration des départements/authentification des utilisateurs

45

45

45

Chapitre 3

DÉPANNAGE

 

Problèmes de scan

48

Impossible de sauvegarder les données scannées dans le dossier réseau ou dans le dossier

 

du serveur FTP

48

Codes d'erreur

49

Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression

49

INDEX

51

1. RESTRICTIONS Ce chapitre décrit les restrictions du système lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté

1.RESTRICTIONS

Ce chapitre décrit les restrictions du système lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté au système e-STUDIO4520C.

Utilisation depuis le tableau de bord

6

COPIE

6

SCAN

6

IMPRESSION

7

FAX

7

FONCTIONS UTILISATEURS

8

ETAT DES TRAVAUX

10

Mode UTILISATEUR TopAccess

11

Lancement de TopAccess

11

Page principale TopAccess

11

Enregistrement à partir de TopAccess

12

Mode ADMIN TopAccess

14

Paramétrage à partir de TopAccess

14

Maintenance à partir de TopAccess

17

Enregistrement à partir de TopAccess

17

Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients

18

1 RESTRICTIONS

Utilisation depuis le tableau de bord

Les systèmes e-STUDIO4520C dotés du contrôleur GA-1211 possèdent quelques restrictions avec les opérations suivantes :

P.6 “COPIE” P.6 “SCAN” P.7 “IMPRESSION” P.7 “FAX” P.8 “FONCTIONS UTILISATEURS” P.10 “ETAT DES TRAVAUX”

“FONCTIONS UTILISATEURS” P.10 “ETAT DES TRAVAUX” Les boutons et les éléments entourés de rouge sur les

Les boutons et les éléments entourés de rouge sur les captures d'écran ci-après de cette section disparaissent ou sont désactivés lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement.

COPIE

Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [COPIE] lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement:

La fonction COPIE&FICHIER permet de copier des originaux et de stocker les données dans le dossier partagé d'un dossier réseau spécifié

Systèmes e-STUDIO4520C

s t è m e s e - S T U D I O 4 5

Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Pour plus d'informations sur STOCKER E-FILING,

Pour plus d'informations sur STOCKER E-FILING, reportez-vous au Guide du E-Filing.

SCAN

Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [SCAN] lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement:

La fonction Scan vers fichier pour envoyer et stocker des données de scan dans un dossier partagé sur le disque dur de l'équipement ou dans un dossier réseau spécifié La fonction Service Web (WS) pour scanner des images depuis un ordinateur client par l'intermédiaire du réseau à l'aide des fonctions de Windows Vista

du réseau à l'aide des fonctions de Windows Vista Le menu SCAN qui s'affiche par une

Le menu SCAN qui s'affiche par une pression du bouton [SCAN] contient les fonctions spécifiques au GA-1211. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

P.21 “SCAN”

1.RESTRICTIONS

1 RESTRICTIONS

IMPRESSION

1.RESTRICTIONS 1 RESTRICTIONS IMPRESSION Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la

Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [IMPRESSION] lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement:

La fonction d'impression privée implique la saisie d'un mot de passe sur le tableau de bord du système pour récupérer

l'impression d'un document lancée depuis un ordinateur du réseau La fonction d'impression d'épreuve permet, avant d'imprimer un travail de plusieurs copies lancé depuis un ordinateur

en réseau, de n'imprimer qu'une seule copie et de suspendre le reste du travail L'impression directe USB fait référence à l'impression des fichiers présents sur un périphérique de stockage USB

connecté au port USB du système Les boutons [PAUSE]/[REPRENDRE] qui permettent d'interrompre et de reprendre les travaux présents dans la liste

Le bouton [DEPLACER] qui permet de changer l'ordre des travaux en les déplaçant dans la liste

Le bouton [MODIFIER] qui permet de changer le nombre de copies à imprimer

Systèmes e-STUDIO4520C

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Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Pour des informations détaillées sur l'écran

Pour des informations détaillées sur l'écran IMPRESSION, reportez-vous au Guide de l'impression.

FAX

Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à la touche [FAX] lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement:

La fonction FAX&FICHIER permet d'envoyer des originaux et de stocker les données dans le dossier partagé d'un dossier réseau spécifié

Systèmes e-STUDIO4520C

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Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Pour plus d'informations sur l'écran FAX,

Pour plus d'informations sur l'écran FAX, reportez-vous au Manuel Utilisateur de la fonction Fax (GD-1250/

GD-1260/GD-1270).

1 RESTRICTIONS

FONCTIONS UTILISATEURS

Les systèmes e-STUDIO4520C dotés du contrôleur GA-1211 possèdent quelques restrictions avec les opérations suivantes :

P.8 “Menu UTILISATEUR dans FONCTIONS UTILISATEURS” P.8 “Menu ADMIN dans FONCTIONS UTILISATEURS”

Menu UTILISATEUR dans FONCTIONS UTILISATEURS

Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au menu UTILISATEUR lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement:

Ce système prend également en charge la fonction d'impression Bluetooth, qui permet d'imprimer une image depuis tout type de périphérique (téléphone mobile, appareil photo numérique, etc.) équipé du module Bluetooth et compatible avec l'impression BIP/OPP/FTP standard

Systèmes e-STUDIO4520C

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Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Pour des informations détaillées sur le menu UTILISATEUR

Pour des informations détaillées sur le menu UTILISATEUR dans l'écran FONCTIONS UTILISATEURS, reportez-vous au Guide d'administration.

Menu ADMIN dans FONCTIONS UTILISATEURS

Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au menu ADMIN lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement :

Le paramètre FICHIER permet de supprimer automatiquement les fichiers stockés par les opérations de scan vers fichier Le menu PARAMETRES SANS FIL qui vous permet de configurer l'équipement pour les réseaux sans fil Le menu PARAMETRES BLUETOOTH qui vous permet de configurer les options de paramétrage Bluetooth Le menu PARAMETRES 802.1X qui vous permet d'effectuer les réglages pour l'authentification IEEE 802.1X qui s'appliqueront aux réseaux câblés

1.RESTRICTIONS

1 RESTRICTIONS

Systèmes e-STUDIO4520C

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Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Pour des informations détaillées sur le menu ADMIN de
avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Pour des informations détaillées sur le menu ADMIN de

Pour des informations détaillées sur le menu ADMIN de l'écran FONCTIONS UTILISATEURS, reportez-vous au Guide d'administration.

1 RESTRICTIONS

Menu RESEAU dans le menu ADMIN

Les fonctions suivantes que propose le menu RESEAU ne sont pas disponibles.

[IPv6]

[IPX/SPX]

[NetWare]

[SMB]

[AppleTalk]

[Ethernet]

[IPsec]

[VERIFICATION DU

 

RESEAU]

Systèmes e-STUDIO4520C

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Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Les opérations de réglage de [IPv4] et [HTTP] diffèrent

Les opérations de réglage de [IPv4] et [HTTP] diffèrent selon l'installation de l'équipement avec ou sans le contrôleur GA-1211. Pour des instructions sur la manière d'effectuer les réglages pour [IPv4] et [HTTP] sur l'équipement avec le contrôleur GA-1211, reportez-vous à la section suivante :

P.32 “FONCTIONS UTILISATEURS”

à la section suivante : P.32 “FONCTIONS UTILISATEURS” Pour en savoir plus sur AUTRE et CERTIFICAT

Pour en savoir plus sur AUTRE et CERTIFICAT UTILISATEUR, reportez-vous au Guide d'administration.

ETAT DES TRAVAUX

Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées à l'écran ETAT DES TRAVAUX D'IMPRESSION lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement:

Les boutons [PAUSE]/[REPRENDRE] qui permettent d'interrompre et de reprendre les travaux présents dans la liste Le bouton [DEPLACER] qui permet de changer l'ordre des travaux en les déplaçant dans la liste

Systèmes e-STUDIO4520C

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Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Pour des informations détaillées sur l'écran ETAT

Pour des informations détaillées sur l'écran ETAT DES TRAVAUX D'IMPRESSION, reportez-vous au Guide de l'impression.

1.RESTRICTIONS

1 RESTRICTIONS

Mode UTILISATEUR TopAccess

Les systèmes e-STUDIO4520C dotés du contrôleur GA-1211 possèdent quelques restrictions dans les opérations en mode UTILISATEUR TopAccess suivantes :

P.11 “Lancement de TopAccess” P.11 “Page principale TopAccess” P.12 “Enregistrement à partir de TopAccess”

Lancement de TopAccess

à partir de TopAccess” Lancement de TopAccess Les méthodes suivantes de lancement de TopAccess ne peuvent

Les méthodes suivantes de lancement de TopAccess ne peuvent pas être utilisées lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement :

Lancement de TopAccess à l'aide du lien TopAccessDocMon

Lancement de TopAccess via le mappage réseau (Windows Vista)

de TopAccess via le mappage réseau (Windows Vista) Le lancement de TopAccess diffère selon la présence

Le lancement de TopAccess diffère selon la présence ou non du contrôleur GA-1211. Pour des instructions sur la manière de lancer TopAccess sur l'équipement avec le contrôleur GA-1211, reportez-vous à la section suivante :

P.36 “Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools”

Page principale TopAccess

Le lien suivant qui permet de télécharger le logiciel client ne peut pas être utilisé lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement :

Lien [Installer le logiciel]

Systèmes e-STUDIO4520C

est connecté à l'équipement : Lien [Installer le logiciel] Systèmes e-STUDIO4520C Mode UTILISATEUR TopAccess 11

1 RESTRICTIONS

Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Pour plus d'informations sur la page principale

Pour plus d'informations sur la page principale TopAccess, reportez-vous au Guide de TopAccess.

Enregistrement à partir de TopAccess

Enregistrement de modèles privés

Les associations suivantes d'agents de modèles privés ne peuvent pas être utilisées lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement :

Cet agent peut être combiné à l'agent Enregistrer comme fichier.

Systèmes e-STUDIO4520C

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Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro L'agent Fax / InternetFax ne peut pas être associé

L'agent Fax / InternetFax ne peut pas être associé à un autre agent.

Systèmes e-STUDIO4520C

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Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

5 2 0 C Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro 12 Mode UTILISATEUR

1.RESTRICTIONS

1 RESTRICTIONS

1.RESTRICTIONS 1 RESTRICTIONS Lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement, les agents spécifiques

Lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement, les agents spécifiques à GA-1211 (case à cocher [SMB/ FTP/AUTRE]) apparaît dans la page ci-dessus. Sur cette page, vous pouvez créer les modèles privés spécifiques au GA-1211. Pour plus d'informations sur la manière de les créer, reportez-vous à la section suivante :

P.36 “Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211”

En outre, la destination des données de l'agent Enregistrement comme fichier a la valeur fixe "Enregistrer sur le support USB".

Systèmes e-STUDIO4520C

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Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Configuration des boîtes aux lettres La création

Configuration des boîtes aux lettres

La création d'une boîte aux lettres de transfert associée à l'agent Enregistrement comme fichier est indisponible lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement.

Systèmes e-STUDIO4520C

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Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Pour plus d'informations sur le paramétrage de la

Pour plus d'informations sur le paramétrage de la boîte aux lettres, reportez-vous au Guide de TopAccess.

1 RESTRICTIONS

Mode ADMIN TopAccess

L'appareil e-STUDIO4520C doté du contrôleur GA-1211 possède différentes restrictions dans les opérations de mode ADMIN TopAccess :

P.14 “Paramétrage à partir de TopAccess” P.17 “Maintenance à partir de TopAccess” P.17 “Enregistrement à partir de TopAccess”

Paramétrage à partir de TopAccess

Page de configuration

Les menus suivants sont indisponibles lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement :

Enregistrer comme fichier Imprimante

Profil ICC

Systèmes e-STUDIO4520C

Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Pour plus d'informations sur la page de configuration,

Pour plus d'informations sur la page de configuration, reportez-vous au Guide de TopAccess.

Paramétrage du réseau

Les options suivantes du sous-menu Réseau sont indisponibles lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement :

TCP/IP

Filtrage

IPv6

IPX/SPX

AppleTalk

Bonjour

Session DDNS

Session SMB

Session NetWare

Service SNTP

Client FTP

Services Web - Paramétrage

Session LLTD

Sécurité IP

1.RESTRICTIONS

1 RESTRICTIONS

Systèmes e-STUDIO4520C

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Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Paramétrage du support réseau SNMP Les options suivantes
avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Paramétrage du support réseau SNMP Les options suivantes

Paramétrage du support réseau SNMP

Les options suivantes du services de réseau SNMP sont indisponibles lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement :

Activer SNMP V3

Informations utilisateur/ Nombre SNMP V3

Activer interruption SNMP V3

Nom d'utilisateur interruption SNMP V3

Protocole d'authentification d'interruption SNMP V3

Protocole de confidentialité d'interruption SNMP V3

Adresse interruption IPX

Systèmes e-STUDIO4520C

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Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Paramétrage du service de sécurité Il est impossible

Paramétrage du service de sécurité

Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au service de sécurité lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement :

Certificat pour réseau local sans fil

Certificat pour IP SEC

Certificat pour IEEE802.1X

Systèmes e-STUDIO4520C

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Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

O 4 5 2 0 C Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Mode

1 RESTRICTIONS

1 RESTRICTIONS Pour plus d'informations sur l'écran des paramètres réseau, reportez-vous au Guide de TopAccess

Pour plus d'informations sur l'écran des paramètres réseau, reportez-vous au Guide de TopAccess.

Paramétrage du support d'impression

Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associées au service d'impression lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement :

Impression TCP brut

Impression LPD

Impression IPP

Impression FTP

Impression NetWare

Systèmes e-STUDIO4520C

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Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Pour plus d'informations sur TopAccess, reportez-vous au

Pour plus d'informations sur TopAccess, reportez-vous au Guide de TopAccess.

1.RESTRICTIONS

1 RESTRICTIONS

Maintenance à partir de TopAccess

1 RESTRICTIONS Maintenance à partir de TopAccess Les menus suivants sont indisponibles lorsque le contrôleur

Les menus suivants sont indisponibles lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement :

Télécharger le logiciel

Supprimer le logiciel

Systèmes e-STUDIO4520C

Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Pour plus d'informations sur l'écran Maintenance,

Pour plus d'informations sur l'écran Maintenance, reportez-vous au Guide de TopAccess.

Enregistrement à partir de TopAccess

Enregistrement des modèles publics

Les restrictions appliquées à la création de modèles publics sont les mêmes que celles des modèles privées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

P.12 “Enregistrement de modèles privés”

Enregistrement des transmissions de fax et fax Internet reçus

La création d'une boîte aux lettres de transfert associée à l'agent Enregistrement comme fichier est indisponible lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement.

Systèmes e-STUDIO4520C

s t è m e s e - S T U D I O 4 5

Systèmes e-STUDIO4520C avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro

avec contrôleur GA-1211 ou systèmes e-STUDIO4520C Pro Pour plus d'informations sur le paramétrage de la

Pour plus d'informations sur le paramétrage de la boîte aux lettres, reportez-vous au Guide de TopAccess.

1 RESTRICTIONS

Logiciels inclus dans le CD-ROM Utilitaires clients

Plusieurs pilotes et utilitaires sont inclus sur le CD-ROM Utilitaires clients. Toutefois, vous ne pouvez utiliser que les programmes suivants lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté à l'équipement :

Pilote Remote Scan

Pilote WIA

Pilote TWAIN

Téléchargeur de fichiers

Utilitaire de sauvegarde/restauration e-Filing

fichiers Utilitaire de sauvegarde/restauration e-Filing Pour des instructions sur la manière d'installer les

Pour des instructions sur la manière d'installer les logiciels présentés ci-dessus, reportez-vous au Guide d'installation des logiciels. Pour plus d'informations sur le pilote Remote Scan, reportez-vous au Manuel opérateur des drivers de scan. Pour plus d'informations sur le pilote WIA, reportez-vous au Guide du Scan. Pour plus d'informations sur le pilote TWAIN et le téléchargeur de fichiers, reportez-vous au Guide utilisateur des fonctions TWAIN. Pour plus d'informations sur l'utilitaire e-Filing de sauvegarde/restauration, reportez-vous à Guide utilisateur des fonctions de Backup.

2.FONCTIONS

2. FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211 Ce chapitre décrit les fonctions spécifiques GA-1211 qui sont disponibles lorsque

SPÉCIFIQUES AU GA-1211

Ce chapitre décrit les fonctions spécifiques GA-1211 qui sont disponibles lorsque le contrôleur GA-1211 est connecté au système e-STUDIO4520C.

Utilisation depuis le tableau de bord

20

Mise hors tension (arrêt)

20

MENU

20

SCAN

21

FONCTIONS UTILISATEURS

32

Mode UTILISATEUR TopAccess

36

Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools

36

Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211

36

Mode ADMIN TopAccess

45

Enregistrement ou modification des modèles publics spécifiques au GA-1211

45

Avis sur l'administration des départements/authentification des utilisateurs

45

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

Utilisation depuis le tableau de bord

Lorsque le système e-STUDIO4520C est doté du contrôleur GA-1211, il possède plusieurs fonctions spécifiques dans les menus suivants :

P.20 “Mise hors tension (arrêt)” P.20 “MENU” P.21 “SCAN” P.32 “FONCTIONS UTILISATEURS”

Mise hors tension (arrêt)

Le contrôleur GA-1211 s'arrête automatiquement entre 1 et 2 minutes après l'arrêt de l'équipement.

1 et 2 minutes après l'arrêt de l'équipement. Pour plus d'instructions sur la manière de mettre

Pour plus d'instructions sur la manière de mettre sous tension l'équipement, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.

MENU

Lorsque vous appuyez sur la touche [MENU] du tableau de bord, l'écran MENU apparaît sur l'écran tactile. Le bouton suivant est ajouté à cet écran :

1

tactile. Le bouton suivant est ajouté à cet écran : 1 1. [Fiery] Lorsque vous appuyez

1.

[Fiery] Lorsque vous appuyez sur [Fiery], l'écran PARAMETRAGE FIERY apparaît sur l'écran tactile. Cet écran vous permet d'afficher la liste des travaux et les journaux des travaux. Vous pouvez également effectuer des réglages du contrôleur GA-1211 sur cet écran. Pour plus d'information, reportez-vous à Installation et paramétrage.

2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

SCAN

Lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord, l'écran SCAN apparaît sur l'écran tactile. Les deux boutons suivants sont différents du système e-STUDIO4520C :

2

1

suivants sont différents du système e-STUDIO4520C : 2 1 1. [USB] Ce bouton est utilisé po
suivants sont différents du système e-STUDIO4520C : 2 1 1. [USB] Ce bouton est utilisé po

1. [USB] Ce bouton est utilisé pour enregistrer des images numérisées sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG dans un dispositif de stockage USB. Pour plus d'informations sur le scan vers USB, reportez-vous à la section suivante :

P.21 “Scan vers USB”

2. [SMB/FTP/AUTRE] Ce bouton vous permet d'utiliser les fonctions de scan spécifiques au GA-1211. Pour plus d'informations sur ces fonctions, reportez-vous à la section suivante :

P.25 “Scanner dans SMB/FTP/AUTRE”

la section suivante : P.25 “Scanner dans SMB/FTP/AUTRE” Pour des instructions sur le scan vers e-Filing

Pour des instructions sur le scan vers e-Filing et le scan vers e-mail, reportez-vous au Guide du Scan.

Scan vers USB

La fonction Scan vers USB envoie et stocke des scans dans un périphérique de stockage USB.

et stocke des scans dans un périphérique de stockage USB. Pour que les données puissent être

Pour que les données puissent être enregistrées sur un périphérique de stockage USB, l'option "Enregistrer sur le support USB" doit être activée par l'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess. Le périphérique de stockage USB doit satisfaire les critères suivants :

- Format FAT16 ou FAT32

- Partition unique (les périphériques USB dotés de plusieurs partitions ne sont pas pris en charge)

- Capacité mémoire maximale : 2 Go

Toutefois, certains périphériques ne peuvent pas être utilisés dans cet équipement, même si ces conditions ont été respectées.

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

Scan vers USB

Placez les originaux.

1 Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Copie.

2 Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord pour accéder au menu SCAN.

3 Appuyez sur [USB].

de bord pour accéder au menu SCAN. 3 Appuyez sur [USB]. Si vous souhaitez prévisualiser les
de bord pour accéder au menu SCAN. 3 Appuyez sur [USB]. Si vous souhaitez prévisualiser les

Si vous souhaitez prévisualiser les scans ultérieurement, appuyez sur la touche [APERCU] à ce stade, puis sélectionnez la fonction de scan. Pour des instructions sur la manière de prévisualiser vos scans, reportez- vous au Guide du Scan.

4 Pour enregistrer le scan sur le périphérique de stockage USB, connectez ce dernier au système et patientez quelques secondes.

ce dernier au système et patientez quelques secondes. Connectez le périphérique de stockage USB au port

Connectez le périphérique de stockage USB au port USB. Pour trouver l'emplacement du port USB sur le système, reportez- vous au Guide de Prise en main rapide.

Port USB

reportez- vous au Guide de Prise en main rapide . Port USB Périphérique de stockage USB

Périphérique de stockage USB

2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

5

Si le message "PERIPHERIQUE USB TROUVE" apparaît sur l'écran tactile, définissez les réglages du nouveau fichier selon les besoins.

1)

Appuyez sur [NOM DU FICHIER] et changez le nom du fichier.

2)

Sélectionnez une option pour chacun des paramètres FORMAT DE FICHIER, MULTI/SIMPLE et/ou

3)

SECURITE. Enfin, appuyez sur [OK].

 
 
 
 
 

Lorsque vous enregistrez des scans sur le périphérique de stockage USB, ne déconnectez le périphérique du système que lorsque la transmission des données est terminée. En effet, le retrait du périphérique USB en cours de transmission risque de l'endommager.

 
 

En fonction du nombre de pages, l'enregistrement de scans sur un périphérique de stockage USB peut prendre du temps.

[NOM DU FICHIER] Une pression sur la touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour modifier le nom de fichier et appuyez sur [OK] pour valider. Le nom de fichier peut comporter jusqu'à 45 caractères.

 
   
 

Appuyez sur l'icône

Appuyez sur l'icône pour ajouter un nombre significatif, tel que la date et l'heure, au nom

pour ajouter un nombre significatif, tel que la date et l'heure, au nom de fichier. Le

nombre est affecté en fonction du format de date sélectionné, auquel l'administrateur a accès dans TopAccess. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.

FORMAT DE FICHIER [PDF]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF. [SLIM PDF]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier Slim PDF. Cette option convient lorsque la réduction de la taille du fichier prime sur la qualité de l'image. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. [TIFF]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF. [JPEG]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. [XPS]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier XPS.

 
   
 

Les fichiers XPS sont pris en charge par Windows Vista ; ils peuvent également être utilisés sous Windows

XP SP2 et Windows Server 2003 SP1 ou une version ultérieure à condition que .NET Framework 3.0 soit installé. Si le cryptage forcé est activé, seul le format de fichier PDF est disponible. Pour plus d'informations sur le cryptage forcé, reportez-vous au Guide d'administration.

MULTI/SIMPLE [MULTI]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier multipage. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système les stocke toutes dans un seul fichier. [RECTO]—Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page de votre scan sous forme de fichier simple. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système stocke chacune d'entre elles dans un fichier séparé.

ages, le système stocke chacune d'ent re elles dans un fichier séparé. Utilisation depuis le ta

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

SECURITE Lorsque le format de fichier sélectionné est PDF, vous pouvez décider de le crypter ou non. Pour ce faire, appuyez sur [ON]. Pour plus d'instructions sur le cryptage des fichiers PDF, reportez-vous au Guide du Scan.

6

Appuyez sur [SCAN].

reportez-vous au Guide du Scan . 6 Appuyez sur [SCAN].     Pour numériser des documents
 
 
 

Pour numériser des documents recto verso ou modifier des paramètres tels que le mode couleur et la

résolution, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan. Vous pouvez prévisualiser vos scans en appuyant sur [APERCU], puis sur [SCAN]. Pour plus

d'informations, reportez-vous au Guide du Scan. Pour définir une autre fonction de scan, appuyez sur [e-FILING]. (deux agents). Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.

7

Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [SCAN] ou [START] pour continuer le scan. Pour terminer le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FUNCTION CLEAR].

appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FUNCTION CLEAR]. L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans

L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes :

- Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents * sans appuyer sur [CONTINUER] pour numériser d'autres originaux.

- Un aperçu du scan est affiché. Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB]. Pour changer les paramètres communs, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez- vous au Guide du Scan.

2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4520C.

est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4520C. Lorsque le système a numérisé plus de 1000

Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse

limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI]. Lorsque l'espace de travail temporaire du disque dur du système est saturé, le message "Mémoire insuff.

pour stocker originaux. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI]. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique] de TopAccess. Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du système est supérieur à 20, un message apparaît pour indiquer que la mémoire du système est saturée. Dans ce cas, patientez un moment jusqu'à ce que la mémoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles à partir de la touche [ETAT TRAV.]. Pour des instructions sur la manière de visualiser l'état des travaux de scan, reportez-vous au Guide du Scan.

des travaux de scan, reportez-vous au Guide du Scan . Scanner dans SMB/FTP/AUTRE Ce menu spécifique

Scanner dans SMB/FTP/AUTRE

Ce menu spécifique au GA-1211 vous permet d'envoyer et de stocker des scans vers les destinations suivantes :

SCANNER VERS SMB — Vers un dossier réseau spécifié

SCANNER VERS FTP — Vers un serveur FTP spécifié

SCANNER VERS FILE D'ATTENTE — Vers la file d'attente du contrôleur GA-1211

— Vers la file d'attente du contrôleur GA-1211 Les travaux d'impression sont mis en attente

Les travaux d'impression sont mis en attente jusqu'à ce que les utilisateurs les copient ou les déplacent dans la file d'attente d'impression à l'aide des outils de gestion des travaux. Pour plus d'informations sur les outils de gestion des travaux, reportez-vous à Utilitaires.

SCANNER VERS BOITE AUX LETTRES — Vers une boîte aux lettres dans le contrôleur GA-1211

— Vers une boîte aux lettres dans le contrôleur GA-1211 Pour des instructions sur la manière

Pour des instructions sur la manière de créer des boîtes aux lettres dans le contrôleur GA-1211 ou pour gérer des données numérisées dans des boîtes aux lettres, reportez-vous à Utilitaires.

Scan vers SMB, FTP, file Attente ou boîte aux lettres

Placez les originaux.

1 Pour obtenir de l'aide, reportez-vous au Guide de Copie.

2 Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord pour accéder au menu SCAN.

Appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord pour accéder au menu SCAN. Utilisation depuis

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

3 Appuyez sur [SMB/FTP/AUTRE].

SPÉCIFIQUES AU GA-1211 3 Appuyez sur [SMB/FTP/AUTRE]. Le menu SMB/FTP/AUTRE s'affiche. 4 Poursuivez

Le menu SMB/FTP/AUTRE s'affiche.

4 Poursuivez l'opération selon vos besoins.

4 Poursuivez l'opération selon vos besoins. Pour stocker le scan dans un dossier réseau, passez à

Pour stocker le scan dans un dossier réseau, passez à l'étape 5.

Pour stocker le scan sur un serveur FTP, passez à l'étape 6.

Pour stocker le scan dans la file Attente du contrôleur GA-1211, passez à l'étape 7.

Pour stocker le scan dans une boîte aux lettres du contrôleur GA-1211, passez à l'étape 8.

2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

5 Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK].

éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK]. Lorsque vous spécifiez les éléments de paramétrage,

Lorsque vous spécifiez les éléments de paramétrage, passez à l'étape 9.

[CHEMIN RESEAU] — Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accès réseau dans lequel vous souhaitez stocker les données scannées. Par exemple, pour indiquer le dossier "utilisateurs\scanné" de l'ordinateur dont le nom est "Client01", saisissez "\\Client01\utilisateurs\scanné\". [NOM UTILISATEUR] — Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur permettant d'accéder au dossier réseau. [MOT D P] — Appuyez sur cette touche pour entrer le mot de passe d'accès au dossier réseau si nécessaire. [NOM DOCUMENT] — Appuyez sur cette touche pour changer le nom du document. Le nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères.

nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères. Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran

Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie apparaît. Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider.

FORMAT DE FICHIER [PDF]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF. [TIFF]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF. [JPEG]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné.

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

6 Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK].

éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK]. Lorsque vous spécifiez les éléments de paramétrage,

Lorsque vous spécifiez les éléments de paramétrage, passez à l'étape 9.

[CHEMIN RESEAU] — Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accès à un dossier présent sur le serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données scannées. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "ftp://01.10.10.70/user101/scan/", saisissez "10.10.70.101\user01\scan" dans cette zone. [NOM UTILISATEUR] — Appuyez sur cette touche pour entrer le nom d'utilisateur du serveur FTP si nécessaire. [MOT D P] — Appuyez sur cette touche pour entrer le mot de passe d'accès au serveur FTP si nécessaire. [NOM DOCUMENT] — Appuyez sur cette touche pour changer le nom du document. Le nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères.

nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères. Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran

Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie apparaît. Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider.

FORMAT DE FICHIER [PDF]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF. [TIFF]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF. [JPEG]— Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné.

7 Paramétrez l'élément ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK].

ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK]. Lorsque vous avez spécifié l'élément de

Lorsque vous avez spécifié l'élément de paramétrage, passez à l'étape 9.

[NOM DOCUMENT] — Appuyez sur cette touche pour changer le nom du document. Le nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères.

nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères. Lorsque vous appuyez sur la touche [NOM DOCUMENT],

Lorsque vous appuyez sur la touche [NOM DOCUMENT], un écran de saisie apparaît. Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider.

2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

8 Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK].

éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK]. Lorsque vous spécifiez les éléments de paramétrage,

Lorsque vous spécifiez les éléments de paramétrage, passez à l'étape 9.

[NOM DE LA BOITE AUX LETTRES] — Appuyez sur cette touche pour entrer le nom de la boîte aux lettres dans laquelle vous voulez stocker les données scannées. [NOM DOCUMENT] — Appuyez sur cette touche pour changer le nom du document. Le nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères.

nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères. Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran

Lorsque vous appuyez sur ces touches, un écran de saisie apparaît. Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir les différentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider.

9 Lorsque le menu SMB/FTP/AUTRE réapparaît, appuyez sur [OK].

valider. 9 Lorsque le menu SMB/FTP/AUTRE réapparaît, appuyez sur [OK]. Utilisation depuis le ta bleau de

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211 Lors d'une opération de scan, vous pouvez sélectionner deux fonctions de

Lors d'une opération de scan, vous pouvez sélectionner deux fonctions de scan à la fois. Si vous voulez exécuter une opération de scan avec 2 fonctions de scan sélectionnées, choisissez la seconde fonction de scan que vous voulez utiliser sur l'écran ci-dessus, et effectuez les réglages requis pour la fonction de scan sélectionnée.

Par exemple, si SCANNER VERS SMB et SCANNER VERS FILE D'ATTENTE ont été sélectionnés, l'écran suivant apparaît.

ont été sélectionnés, l'écran suivant apparaît. Les fonctions de scan spécifiques au GA-1211 ne peuvent pas
ont été sélectionnés, l'écran suivant apparaît. Les fonctions de scan spécifiques au GA-1211 ne peuvent pas

Les fonctions de scan spécifiques au GA-1211 ne peuvent pas être sélectionnées avec les autres fonctions de scan [e-FILING], [USB] et [E-MAIL].

10 Appuyez sur [SCAN].

[e-FILING], [USB] et [E-MAIL]. 1 0 Appuyez sur [SCAN]. Pour numériser des documents recto verso ou

Pour numériser des documents recto verso ou modifier des paramètres tels que le mode couleur et la

résolution, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan. L'option [COULEUR AUTOMATIQUE] est indisponible pour les fonctions de scan spécifiques au GA-1211.

Même si l'option [COULEUR AUTOMATIQUE] a été sélectionnée pour le réglage du mode couleur, une opération de scan est exécutée avec l'option [COULEURS] sélectionnée. Vous pouvez prévisualiser vos scans en appuyant sur [APERCU], puis sur [SCAN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.

2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

11 Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [SCAN] ou [START] pour continuer le scan. Pour terminer le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FUNCTION CLEAR].

appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FUNCTION CLEAR].   L'écran ci-dessus n'est pas affiché
 

L'écran ci-dessus n'est pas affiché dans les conditions suivantes :

 

-

Vous numérisez l'original à partir du chargeur retourneur automatique de documents * sans appuyer sur [CONTINUER] pour numériser d'autres originaux.

-

Un aperçu du scan est affiché.

 

Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB].

Pour changer les paramètres communs, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez- vous au Guide du Scan.

*

Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4520C.

est disponible en option pour les systèmes e-STUDIO4520C. Lorsque le système a numérisé plus de 1000

Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse

limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI]. Lorsque l'espace de travail temporaire du disque dur du système est saturé, le message "Mémoire insuff.

pour stocker originaux. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI]. L'espace de travail disponible peut être affiché dans l'onglet [Périphérique] de TopAccess. Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du système est supérieur à 20, un message apparaît pour indiquer que la mémoire du système est saturée. Dans ce cas, patientez un moment jusqu'à ce que la mémoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles à partir de la touche [ETAT TRAV.]. Pour des instructions sur la manière de visualiser l'état des travaux de scan, reportez-vous au Guide du Scan.

Restrictions s'appliquant à Scanner vers SMB/FTP/AUTRE

Scanner vers SMB/FTP/AUTRE

Lorsque "Partage des fichiers" est désactivé, les touches [SCANNER VERS SMB], [SCANNER VERS FTP] et [SCANNER VERS FILE D'ATTENTE] ne sont pas disponibles.

VERS FTP] et [SCANNER VERS FILE D'ATTENTE] ne sont pas disponibles. Utilisation depuis le ta bleau

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

Lorsque "e-Filing" est désactivé, la touche [SCANNER VERS BOITE AUX LETTRES] est indisponible. Lorsque
Lorsque "e-Filing" est désactivé, la touche [SCANNER VERS BOITE AUX LETTRES] est indisponible.
Lorsque "Partage de fichiers" et "e-Filing" sont désactivés, le menu de scan spécifique à GA-1211 est indisponible.

Pour en savoir plus sur le contrôle d'accès basé sur les rôles, reportez-vous au Guide de TopAccess.

FONCTIONS UTILISATEURS

Pour paramétrer les opérations de [IPv4] et [HTTP] fournies dans le menu RESEAU, suivez les étapes ci-dessous.

Paramétrage du protocole TCP/IP (IPv4)

Les réglages TCP/IP sont automatiquement définis lorsque le contrôleur GA-1211 est installé. Si les réglages TCP/IP sont modifiés, l'équipement ne peut pas communiquer avec le contrôleur GA-1211. Vous pouvez donc confirmer les réglages TCP/IP, mais ne devez pas changer les réglages TCP/IP.

1 Dans le menu ADMIN, appuyez sur [RESEAU].

TCP/IP. 1 Dans le menu ADMIN, appuyez sur [RESEAU]. Le menu RESEAU apparaît. Pour afficher le

Le menu RESEAU apparaît.

menu ADMIN, appuyez sur [RESEAU]. Le menu RESEAU apparaît. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous au

Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous au Guide d'administration.

2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 Appuyez sur la touche [IPv4].

SPÉCIFIQUES AU GA-1211 2 Appuyez sur la touche [IPv4]. L'écran IPv4 apparaît. 3 Confirmez les paramètres

L'écran IPv4 apparaît.

3 Confirmez les paramètres et appuyez sur la touche [ANNULER] pour revenir au menu RESEAU.

sur la touche [ANNULER] pour revenir au menu RESEAU. Ne changez pas les paramètres TCP/IP. Si
sur la touche [ANNULER] pour revenir au menu RESEAU. Ne changez pas les paramètres TCP/IP. Si

Ne changez pas les paramètres TCP/IP. Si les paramètres sont modifiés, l'équipement ne pourra pas communiquer avec le contrôleur GA-1211.

Paramétrage du support réseau HTTP

Cette fonction vous permet d'activer ou de désactiver le service du serveur réseau HTTP qui offre l'utilitaire Web sur l'équipement, par exemple TopAccess et l'utilitaire Web e-Filing.

1 Dans le menu ADMIN, appuyez sur [RESEAU].

Web e-Filing. 1 Dans le menu ADMIN, appuyez sur [RESEAU]. Le menu RESEAU apparaît. Pour afficher

Le menu RESEAU apparaît.

menu ADMIN, appuyez sur [RESEAU]. Le menu RESEAU apparaît. Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous au

Pour afficher le menu ADMIN, reportez-vous au Guide d'administration.

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 Appuyez sur la touche [HTTP].

SPÉCIFIQUES AU GA-1211 2 Appuyez sur la touche [HTTP]. L'écran HTTP apparaît. 3 Paramétrez les éléments

L'écran HTTP apparaît.

3 Paramétrez les éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK].

éléments ci-dessous comme il convient et appuyez sur [OK]. ACTIVER SERVEUR HTTP — Appuyez sur [ACTIVER]

ACTIVER SERVEUR HTTP — Appuyez sur [ACTIVER] pour activer le support réseau HTTP ou sur [DESACTIVER] pour le désactiver. Cette option doit être activée pour l'utilisation des fonctions suivantes :

TopAccess

Utilitaire Web e-Filing

Fonctions d'impression spécifiques au GA-1211

Fonctions de scan spécifiques au GA-1211

[N° DE PORT PPAL] — Le numéro de port principal par défaut "80" est toujours utilisé. Il est impossible de changer ce numéro de port. [N° DE PORT SEC] — Le numéro de port secondaire par défaut "8080" est toujours utilisé. Il est impossible de changer ce numéro de port. ACTIVER SSL — Appuyez sur [ACTIVER] pour accéder à TopAccess et à l'utilitaire Web e-Filing via SSL ou sur [DESACTIVER] pour ne pas utiliser ce protocole. Lorsque cette option est activée, les données transférées entre le système et les ordinateurs clients via TopAccess et l'utilitaire Web e-Filing sont cryptées à l'aide d'une clé privée.

s ont cryptées à l'ai de d'une clé privée. Pour activer SSL, vous devez créer un

Pour activer SSL, vous devez créer un certificat auto-signé sur le système ou importer le certificat de serveur à l'aide de TopAccess. Si le certificat auto-signé n'est pas créé ou si le certificat du serveur n'est pas importé, il est impossible d'activer SSL. Pour plus d'informations sur SSL, reportez-vous au Guide de TopAccess. Pour utiliser les fonctions de scan spécifiques au GA-1211 (utilitaire Fiery Remote Scan et [SMB/FTP/ AUTRE]), SSL doit être désactivé.

2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

4 Définissez, si nécessaire, les autres paramètres réseau et appuyez sur la touche [APPLIQUER].

paramètres réseau et appuyez sur la touche [APPLIQUER]. Le message "INITIALISATION RESEAU" appar aît et le

Le message "INITIALISATION RESEAU" apparaît et le système lance l'initialisation de la carte d'interface réseau pour appliquer les modifications.

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

Mode UTILISATEUR TopAccess

Lorsque le système e-STUDIO4520C est doté du contrôleur GA-1211, il possède plusieurs fonctions spécifiques dans les menus suivants :

P.36 “Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools” P.36 “Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211”

Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools

Pour lancer TopAccess, cliquez sur le lien TopAccess sur la page d'accueil WebTools.

sur le lien TopAccess sur la page d'accueil WebTools. Pour des instructions sur la manière d'accéder

Pour des instructions sur la manière d'accéder à la page d'accueil WebTools, reportez-vous à Utilitaires.

Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211

Depuis le mode utilisateur TopAccess, vous pouvez créer des modèles privés spécifiques au GA-1211. Pour les créer ou les modifier, suivez les étapes ci-dessous.

les créer ou les modifier, suivez les étapes ci-dessous. Pour des informations sur la création de

Pour des informations sur la création de groupes de modèles privés ou de modèles privés avec d'autres agents (Copie, Fax/Internet Fax ou Scan) sélectionnés, reportez-vous au Guide de TopAccess.

Enregistrement ou modification d'un modèle privé

1 Cliquez sur l'onglet [Enregistrement], puis sur [Modèle].

La page Groupes de modèles apparaît.

2 Cliquez sur le lien du nom du groupe pour lequel vous souhaitez enregistrer ou modifier le modèle privé.

vous souhaitez enregistrer ou modifier le modèle privé. Si vous sélectionnez un groupe de modèles privés

Si vous sélectionnez un groupe de modèles privés n'étant pas protégé par un mot de passe, la page Modèles privés apparaît. Passez à l'étape 4. Si vous sélectionnez un groupe de modèles privés protégé par un mot de passe, la page Saisie du mot de passe du groupe apparaît. Passez à l'étape suivante.

passe du groupe apparaît. Passez à l'étape suivante. Le lien [Groupes définis] permet d'afficher uniquement

Le lien [Groupes définis] permet d'afficher uniquement les groupes de modèles privés définis. Les 200 groupes de modèles privés apparaissent en mode d'affichage de page par défaut. Si vous connaissez le groupe de modèles privés que vous souhaitez définir ou modifier, cliquez sur son numéro sous [Aller à].

2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

3 Lorsque la page Saisie du mot de passe du groupe apparaît, indiquez le mot de passe à 5 chiffres du groupe de modèles privés sélectionné (ou le mot de passe de l'administrateur) et cliquez sur [OK].

mot de passe de l'administrateur) et cliquez sur [OK]. La page Modèles privés apparaît. 4 Dans

La page Modèles privés apparaît.

4 Dans la liste des modèles, cliquez sur une icône [Non défini] pour enregistrer un nouveau modèle ou sur l'icône d'un modèle existant pour le modifier

sur l'icône d'un modèle existant pour le modifier Si les modèles sont affichés en mode liste,

Si les modèles sont affichés en mode liste, cliquez sur une icône [Non défini] pour enregistrer un nouveau

Si les modèles sont affichés en mode liste, cliquez sur une icône [Non défini] pour enregistrer

modèle ou sur l'icône d'un modèle existant pour le modifier. Si vous sélectionnez le modèle privé non défini, la page Propriétés du modèle apparaît. Passez à l'étape 7.

Si vous sélectionnez le modèle privé défini n'étant pas protégé par un mot de passe, la page Propriétés du

modèle apparaît. Passez à l'étape 6. Si vous sélectionnez le modèle privé défini protégé par un mot de passe, la page Saisie du mot de passe du

modèle apparaît. Passez à l'étape suivante.

Vous pouvez modifier l'affichage de la liste des modèles en cliquant sur [Affichage Panneau] ou sur

[Affichage Liste]. Si vous connaissez le modèle privé que vous souhaitez définir ou modifier, cliquez sur son numéro sous [Aller à].

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

5 Lorsque la page Saisie du mot de passe du modèle apparaît, indiquez le mot de passe à 5 chiffres du modèle privé sélectionné (ou le mot de passe de l'administrateur) et cliquez sur [OK].

mot de passe de l'administrateur) et cliquez sur [OK]. La page Propriétés du modèle apparaît. 6

La page Propriétés du modèle apparaît.

6 Cliquez sur [Modifier] pour définir ou modifier les propriétés du modèle.

pour définir ou modifier les propriétés du modèle. La page Propriétés du modèle dans laquelle vous

La page Propriétés du modèle dans laquelle vous pouvez sélectionner les agents apparaît.

2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

7

Cochez la case [SMB/FTP/AUTRE] et cliquez sur [Agent sélectionné].

case [SMB/FTP/AUTRE] et cliquez sur [Agent sélectionné]. Lorsque vous cochez la case [SMB/FTP/AUTRE], le s agents
case [SMB/FTP/AUTRE] et cliquez sur [Agent sélectionné]. Lorsque vous cochez la case [SMB/FTP/AUTRE], le s agents

Lorsque vous cochez la case [SMB/FTP/AUTRE], les agents [Email], [Enregistrement comme fichier] et [Stocker vers e-Filing] ne sont pas disponibles.

8

Cliquez sur chacun des boutons de cette page pour spécifier ou modifier les propriétés du modèle associé.

[Paramètres du panneau] — Cliquez sur ce bouton pour définir les paramètres de l'icône du modèle. P.40 “Paramétrage du tableau de bord (modèle privé)”

P.40 “Paramétrage du tableau de bord (modèle privé)” [SMB/FTP/AUTRE] — Cliquez sur ce bouton pour spécifier

[SMB/FTP/AUTRE] — Cliquez sur ce bouton pour spécifier la destination de l'envoi du document scanné. P.41 “Paramètres SMB/FTP/AUTRE (modèle privé)”

P.41 “Paramètres SMB/FTP/AUTRE (modèle privé)” [Configurer la numérisation] — Cliquez sur ce bouton

[Configurer la numérisation] — Cliquez sur ce bouton pour spécifier la manière dont le document sera scanné pour l'agent SMB/FTP/AUTRE. P.42 “Paramétrage du scan (modèle privé)”

9

10

P.42 “Paramétrage du scan (modèle privé)” 9 10 Lorsque le paramétrage des propriétés du modèle est

Lorsque le paramétrage des propriétés du modèle est terminé, cliquez sur [Enregistrer].

Les propriétés du modèle sont enregistrées.

Le modèle a été enregistré ou modifié. Cliquez sur le lien Groupes de modèles en haut de la page pour revenir à la page Groupes de modèles.

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

Paramétrage du tableau de bord (modèle privé)

Sur la page Paramètres du panneau, spécifiez de quelle manière l'icône du modèle est affichée sur l'écran tactile.

1 2 3 4 5
1
2
3
4
5

1) Image Image de l'icône qui apparaîtra sur l'écran tactile. Le nom est attribué automatiquement en fonction de l'agent sélectionné.

2)

Légende 1 Saisissez la première ligne de texte qui devra apparaître en regard de l'icône sur l'écran tactile. Ce champ peut comporter jusqu'à 11 caractères alphanumériques.

3)

Légende 2 Saisissez la première ligne de texte qui devra apparaître en regard de l'icône sur l'écran tactile. Ce champ peut comporter jusqu'à 11 caractères alphanumériques.

4)

Nom utilisateur Indiquez le nom du propriétaire du modèle. Il peut comporter jusqu'à 30 caractères alphanumériques.

5)

Démarrage automatique Indiquez si la fonction de démarrage automatique doit être activée ou non pour ce modèle. Si elle est activée, il suffit d'appuyer sur la touche du modèle dans le menu MODELE de l'écran tactile pour lancer immédiatement l'opération prédéfinie ; inutile d'appuyer sur la touche [START] ou [SCAN].

2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

Paramètres SMB/FTP/AUTRE (modèle privé)

Sur la page SMB/FTP/AUTRE, vous pouvez spécifier la destination du document scanné.

vous pouvez spécifier la destination du document scanné. Lorsque vous créez le modèle de scan spécifique

Lorsque vous créez le modèle de scan spécifique au GA-1211, vous pouvez sélectionner 2 destinations de données en même temps.

sélectionner 2 destinations de données en même temps. 1 2 3 4 5 6 7 8

1

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13

de données en même temps. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
de données en même temps. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1) SMB Cochez cette case pour stocker le scan dans un dossier réseau.

2)

Chemin d'accès réseau Saisissez le chemin réseau du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées. Par exemple, pour spécifier le dossier "users\scanned" dans l'ordinateur "Client01", saisissez "\\Client01\users\scanned\" dans cette zone.

3)

Nom d'utilisateur de connexion Saisissez le nom d'utilisateur permettant d'accéder au dossier réseau.

4)

Mot de passe Saisissez le mot de passe permettant d'accéder au dossier réseau.

5) FTP Cochez cette case pour stocker le scan sur un serveur FTP.

6)

Chemin d'accès réseau Saisissez le chemin d'accès à un dossier du serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées. Par exemple, pour transférer les données numérisées vers "ftp://01.10.10.70/user101/scan/", saisissez "10.10.70.101\user01\scan" dans cette zone.

7)

Nom d'utilisateur de connexion Saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur FTP.

8)

Mot de passe Si nécessaire, saisissez le mot de passe de connexion au serveur FTP.

9)

File d'attente Cochez cette case pour stocker le scan dans la file d'attente du contrôleur GA-1211.

10) Boîte aux lettres Cochez cette case pour stocker le scan dans une boîte aux lettres du contrôleur GA-1211.

11) Nom de la boîte aux lettres Entrez le nom de la boîte aux lettres où vous voulez stocker les données scannées.

12) Format de fichier (SMB/FTP) Sélectionnez le format d'enregistrement du fichier numérisé.

- [PDF]— Sélectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.

- [TIFF]— Sélectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.

- [JPEG]— Sélectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG.

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211 Cette option est disponible lorsque la case [SMB] ou [FTP] est

Cette option est disponible lorsque la case [SMB] ou [FTP] est cochée.

13) Nom du document Entrez le nom du document. Le nom du document peut comporter jusqu'à 31 caractères.

Paramétrage du scan (modèle privé)

Sur la page Configurer la numérisation, vous pouvez spécifier la manière dont les originaux sont scannés pour l'agent SMB/FTP/AUTRE.

les originaux sont scannés pour l'agent SMB/FTP/AUTRE. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

1

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
13 14

13

14

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

15

15 16

16

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1) Aperçu

1) Aperçu Permet d'activer ou de désactiver l'affichage d'un aperçu des images scannées sur le tableau de bord à la fin du scan d'un original.

- OFF — Sélectionnez cette option pour ne pas afficher l'image scannée.

- ON — Sélectionnez cette option pour afficher l'image scannée.

2)

Scan recto/recto verso Permet d'indiquer s'il convient de scanner une seule face des originaux ou les deux.

- Recto Simple — Sélectionnez cette option pour scanner uniquement le recto d'un original.

- Recto verso Livre — Sélectionnez cette option pour scanner les deux faces d'originaux dont les pages sont imprimées verticalement, dans le même sens et reliées le long de leur bord vertical.

- Recto verso Bloc-notes — Sélectionnez cette option pour scanner les deux faces d'originaux dont les pages sont imprimées verticalement, dans des sens différents et reliées le long de leur bord horizontal.

3) Rotation Permet de définir la rotation à appliquer aux images scannées.

4)

Mode couleur Permet de sélectionner le mode couleur à utiliser pour les opérations de scan.

- Noir — Sélectionnez cette option pour scanner les documents en noir.

- Gris — Sélectionnez cette option pour scanner les documents en gris.

- Couleur — Sélectionnez cette option pour scanner les documents en couleurs.

cette option pour scanner les documents en couleurs. Lorsque vous sélectionnez [Noir], JPEG n'est pas un

Lorsque vous sélectionnez [Noir], JPEG n'est pas un format de fichier autorisé.

2.FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

5) Résolution Permet de sélectionner la résolution à appliquer aux opérations de scan.

6) Compression Permet de sélectionner la compression de scan.

Compression Permet de sélectionner la compression de scan. Cette option n'est pas disponible si [Noir] est
Compression Permet de sélectionner la compression de scan. Cette option n'est pas disponible si [Noir] est

Cette option n'est pas disponible si [Noir] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur].

7)

Mode Original Permet de sélectionner le type de document des originaux.

- Texte — Sélectionnez cette option pour définir le mode texte comme mode original par défaut.

- Texte/Photo — Sélectionnez cette option pour utiliser le mode Texte/photo comme mode original par défaut. Cette option est disponible uniquement si [Noir] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur].

- Photo — Sélectionnez cette option pour utiliser le mode Photo comme mode original par défaut.

- Image imprimée — Sélectionnez cette option pour définir le mode Image imprimée comme mode original par défaut. Cette option est disponible uniquement si [Couleurs] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur].

est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur]. Cette option n'est pas disponible si [Gris] est

Cette option n'est pas disponible si [Gris] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur].

8) Exposition Permet de sélectionner l'exposition de scan. Sélectionnez [Auto] pour appliquer automatiquement le contraste optimal en fonction de l'original ou réglez manuellement le contraste à l'aide des 11 boutons radio proposés. Plus le bouton radio choisi est à droite, plus l'image sera sombre.

radio choisi est à droite, plus l'image sera sombre. [Auto] n'est pas disponible lorsque [Gris] ou

[Auto] n'est pas disponible lorsque [Gris] ou [Couleurs] est sélectionné dans la zone [Mode couleur]. Vous devez alors définir l'exposition manuellement.

9)

Format de l'original Permet de sélectionner le format de l'original. Sélectionnez [Auto] pour que le format papier de l'original soit détecté automatiquement, [Formats originaux mélangés] si les originaux sont de différents formats ou bien un format papier spécial.

10) Arrière-plan Permet de définir le niveau de contraste de l'arrière-plan de l'image scannée (neuf niveaux possibles). Plus le bouton radio sélectionné est à droite, plus l'arrière-plan sera sombre.

11) Contraste Permet de définir le niveau de contraste de l'image scannée (neuf niveaux possibles). Plus le bouton radio sélectionné est à droite, plus le contraste sera élevé.

est à droite, plus le contraste sera élevé. Cette option n'est pas disponible si [Noir] ou

Cette option n'est pas disponible si [Noir] ou [Gris] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur].

12) Netteté Permet de définir le niveau de netteté de l'image scannée (neuf niveaux possibles). Plus le bouton radio sélectionné est à droite, plus l'image sera nette.

13) Saturation Permet de définir le niveau de saturation de l'image scannée (neuf niveaux possibles). Plus le bouton radio sélectionné est à droite, plus les couleurs de l'image seront vives.

à droite, plus les couleurs de l'image seront vives. Cette option n'est pas disponible si [Noir]

Cette option n'est pas disponible si [Noir] ou [Gris] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur].

14) Réglage RVB Permet de définir l'intensité des couleurs RVB de l'image scannée (neuf niveaux disponibles). Plus le bouton radio sélectionné est à droite, plus la densité de la couleur sera élevée.

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211 Cette option n'est pas disponible si [Noir] ou [Gris] est sélectionné

Cette option n'est pas disponible si [Noir] ou [Gris] est sélectionné dans la liste déroulante [Mode couleur].

15) Ignorer les pages blanches Permet d'activer ou de désactiver la fonction permettant d'ignorer automatiquement les pages vierges des originaux.

- OFF — Sélectionnez cette option pour ne pas ignorer les pages vierges.

- ON — Sélectionnez cette option pour ignorer les pages vierges.

16) Effacer extérieur Permet d'activer ou de désactiver la fonction permettant d'effacer les zones sombres qui apparaissent autour de l'image scannée lorsque l'original a été scanné sur la vitre avec le cache-exposition (en option) ouvert. Ces zones sont éclaircies. Si vous choisissez d'activer la fonction, spécifiez un niveau d'effacement à l'aide des boutons radio proposés. Plus le bouton sélectionné est à droite, plus la zone éclaircie sera large. [OFF] est sélectionné par défaut.

Mode ADMIN TopAccess

2 FONCTIONS SPÉCIFIQUES AU GA-1211

Enregistrement ou modification des modèles publics spécifiques au GA-1211

Les fonctions spécifiques au GA-1211 appliquées à la création de modèles publics sont les mêmes que celles des modèles privées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section suivante :

P.36 “Enregistrement ou modification des modèles privés spécifiques au GA-1211”

Avis sur l'administration des départements/authentification des utilisateurs

Si vous changez les options suivantes de [Activer] en [Désactiver] ou vice versa, vous devez redémarrer l'équipement en utilisateur le menu [Redémarrer] de TopAccess (ou en utilisant la touche [INTERRUPTEUR] sur le tableau de bord) :

L'option d'administration des départements

L'option d'authentification des utilisateurs

L'option d'authentification des utilisateurs Pour des instructions sur la manière de redémarrer

Pour des instructions sur la manière de redémarrer l'équipement depuis TopAccess, reportez-vous au Guide de TopAccess. Pour des détails sur les options d'administration des départements et d'authentification des utilisateurs, reportez-vous au Guide de TopAccess.

3. DÉPANNAGE Ce chapitre décrit la manière de résoudre les problèmes qui peuvent se poser

3.DÉPANNAGE

Ce chapitre décrit la manière de résoudre les problèmes qui peuvent se poser lorsque vous utilisez l'équipement avec le contrôleur GA-1211.

Problèmes de scan

48

Impossible de sauvegarder les données scannées dans le dossier réseau ou dans le dossier du serveur FTP 48

Codes d'erreur

Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression

49

49

3 DÉPANNAGE

Problèmes de scan

Cette section explique comment résoudre les problèmes liés à l'utilisation des données de scan.

Impossible de sauvegarder les données scannées dans le dossier réseau ou dans le dossier du serveur FTP

Description du problème

J'ai scanné un document avec la touche [SCAN] sur le tableau de bord en utilisant SCANNER VERS SMB ou SCANNER VERS FTP du menu SMB/FTP/AUTRE, mais les données ne sont pas enregistrées dans le dossier spécifié.

Résolution du problème

Vérifiez les points suivants :

Le chemin réseau du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées est correctement spécifié.

Le chemin d'accès au dossier dans le serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les données numérisées est

correctement spécifié. Le serveur FTP fonctionne correctement.

L'option permettant d'activer l'envoi de travaux de scan par SMB est activée. Pour des instructions sur la manière

d'activer cette option, reportez-vous à Installation et paramétrage. L'option permettant d'activer l'envoi de travaux de scan vers un serveur FTP est activée. Pour des instructions sur la manière d'activer cette option, reportez-vous à Installation et paramétrage.

option, reportez-vous à Installation et paramétrage . Pour d'autres informations sur le dépannage,

Pour d'autres informations sur le dépannage, reportez-vous aux Précautions générales.

Codes d'erreur

3 DÉPANNAGE

Les pages de TopAccess répertorient les travaux d'impression, de transmission, de réception et de scan. Les codes d'erreur ci-après sont fournis dans ces pages, sous l'onglet [Journaux] (aucun code n'est associé aux travaux ayant abouti). Ils permettent de déterminer la cause de l'erreur rencontrée.

de déterminer la cause de l'erreur rencontrée. Les codes d'erreur sont également affichés dans la

Les codes d'erreur sont également affichés dans la fenêtre [JOURNAL] de l'écran tactile. Lorsqu'un code d'erreur apparaît sur l'écran tactile, reportez-vous aux listes ci-après.

l'écran tactile, reportez-vous aux listes ci-après. Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression

Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression

Code

   

d'erreur

Description du problème

Résolution du problème

4501

Le travail a été annulé car un format de papier non acceptable a été spécifié.

Sélectionnez le format de papier approprié et relancez l'impression.

4502

Le travail a été annulé car un type de papier non acceptable a été spécifié.

Sélectionnez le type de papier approprié et relancez l'impression.

le type de papier ap proprié et relancez l'impression. Pour d'autres informations sur les codes d'erreur,

Pour d'autres informations sur les codes d'erreur, reportez-vous aux Précautions générales.

INDEX

A

ACTIVER SERVEUR HTTP

34

ACTIVER SSL

34

Aperçu

42

Arrêt

20

Arrière-plan

43

B

Boîte aux lettres

25, 41

C

Chemin d'accès réseau

41

[CHEMIN RESEAU]

27, 28

Codes d'erreur

49

Compression

43

Contraste

43

D

Démarrage automatique

40

Dossier réseau

25

E

Effacer extérieur

44

Exposition

43

F

[Fiery]

20

File Attente

25

File d'attente

41

Fonctions nécessaires pour réamorcer l'équipement

45

fonctions restreintes écran ETAT DES TRAVAUX

10

logiciel

18

menu COPIE

6

menu FAX

7

menu FONCTIONS UTILISATEURS

8

menu IMPRESSION

7

menu SCAN

6

mode administrateur TopAccess

14

mode utilisateur TopAccess

11

fonctions spécifiques bouton MENU

20

menu FONCTIONS UTILISATEURS

32

menu SCAN

21

mode administrateur TopAccess

45

mode utilisateur TopAccess

36

Format de fichier

27, 28

Format de fichier (SMB/FTP)

41

Format de l'original

43

Formats de fichiers

23

FTP

41

H

[HTTP]

34

I

Ignorer les pages blanches

44

Image

40

[IPv4]

33

L

Légende 1

40

Légende 2

40

M

Mode couleur

42

Mode Original

43

modèle

enregistrement

 

36

Modèle privé spécifique au GA-1211

36

Modèle public spécifique au GA-1211

45

[MOT D P]

27, 28

Mot de passe

 

41

Multi/simple

23

N

[N° DE PORT PPAL]

 

34

[N° DE PORT SEC]

34

Netteté

43

Nom d'utilisateur de connexion

41

[NOM DE LA BOITE AUX LETTRES]

29

Nom de la boîte aux lettres

41

27, 28, 29

[NOM DOCUMENT] Nom du document

 

42

[NOM DU FICHIER]

23

[NOM UTILISATEUR]

27, 28

Nom utilisateur

 

40

P

paramétrage du panneau modèle privé paramétrage du scan

 

41

modèle privé paramétrage du tableau de bord

39,

42

modèle privé

39,

40

paramètres SMB/FTP/AUTRE modèle privé

39

Périphérique de stockage USB

21, 22

Problème de scan

 

48

R

Réglage RVB

43

RESEAU

TCP/IP

(IPv4)

32

réseau support réseau HTTP

 

33

Résolution

43

Rotation

42

S

Saturation

 

43

Scan recto/recto verso

42

Scan vers USB

21

Scanner dans SMB/FTP/AUTRE

25

Sécurité

24

Serveur FTP

25

SMB

41

[SMB/FTP/AUTRE]

21

U

[USB]

21

e-STUDIO2330C/2820C/3520C/4520C

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR Manuel de l'utilisateur

MU LTIFONCTIONS COULEUR Manuel de l'utilisateur au GA-1211 Series 2-17-2, HIGASHIGOTANDA, SHINAGAWA-KU,

au GA-1211

Series

COULEUR Manuel de l'utilisateur au GA-1211 Series 2-17-2, HIGASHIGOTANDA, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8664, JAPAN

2-17-2, HIGASHIGOTANDA, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8664, JAPAN

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