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Manuel de l'utilisateur
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au GA-1211
2008 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits rservs.
Conformment aux lois rgissant le copyright, il est interdit de reproduire le prsent manuel sous une forme quelconque sans la
permission crite pralable de Toshiba TTEC. Toutefois, l'utilisation des informations contenues dans le manuel n'engage aucune
responsabilit en termes de brevet.
Prface
Merci d'avoir choisi la gamme de systmes multifonctions couleur Toshiba. Ce manuel prsente des informations sur les
limitations systme et les fonctions spcifiques du GA-1211 appliques lorsque le contrleur GA-1211 est connect au
systme e-STUDIO4520C. Lisez-le avant d'utiliser votre systme. Gardez-le porte de main et utilisez-le pour
configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du systme e-STUDIO.
Pour les oprations et les fonctions autres que celles dcrites dans ce manuel, reportez-vous aux manuels e-STUDIO.
Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas vite, peut
AVERTISSEMENT entraner la mort, de srieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du
systme ou de son environnement.
Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas vite, peut
ATTENTION provoquer des blessures mineures ou lgres, des dgts partiels au niveau du
systme ou du matriel environnant, ou encore des pertes de donnes.
Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulire lors de
l'utilisation de ce systme.
Outre les points noncs plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du systme. Elles sont
signales comme suit.:
Fournit des informations auxquelles vous devez portez une attention particulire lors de
l'utilisation de ce systme.
Pages dcrivant des lments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en
fonction de vos besoins.
crans
y Tous les crans prsents dans ce manuel dcrivent Windows Vista. En fonction de l'environnement d'utilisation du
systme, et plus particulirement des options installes, il se peut donc qu'ils soient diffrents de ceux de votre
environnement.
y Les crans prsents dans ce manuel correspondent au papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT,
l'cran ou l'ordre des boutons prsent peut tre diffrent de votre quipement.
Marques
y Le nom officiel de Windows 2000 est Systme d'exploitation Microsoft Windows 2000.
y Le nom officiel de Windows XP est Systme d'exploitation Microsoft Windows XP.
y Le nom officiel de Windows Vista est Systme d'exploitation Microsoft Windows Vista.
y Le nom officiel de Windows Server 2003 est Systme d'exploitation Microsoft Windows Server 2003.
y MS, Microsoft, Windows, Windows NT et les autres produits et marques de Microsoft sont des marques de Microsoft
Corporation aux tats-Unis et dans d'autres pays.
y Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType et LaserWriter sont des marques d'Apple Inc. aux tats-
Unis et dans d'autres pays.
y Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader et PostScript sont des marques d'Adobe Systems
Incorporated.
y Mozilla, Firefox et le logo Firefox sont des marques ou des marques dposes de Mozilla Foundation aux tats-Unis
et dans d'autres pays.
y IBM, AT et AIX sont des marques d'International Business Machines Corporation.
y NOVELL, NetWare et NDS sont des marques de Novell, Inc.
y TopAccess est une marque de Toshiba Tec Corporation.
y Les autres noms de socits et de produits mentionns dans ce manuel sont des marques de leurs dtenteurs
respectifs.
Prface 1
TABLE DES MATIERES
Prface....................................................................................................................................... 1
Chapitre 1 RESTRICTIONS
Chapitre 3 DPANNAGE
Problmes de scan................................................................................................................. 48
Impossible de sauvegarder les donnes scannes dans le dossier rseau ou dans le dossier
du serveur FTP.................................................................................................................... 48
Codes d'erreur ........................................................................................................................ 49
Codes d'erreur relatifs aux travaux d'impression................................................................. 49
INDEX ..................................................................................................................................................................... 51
P.6 COPIE
P.6 SCAN
P.7 IMPRESSION
P.7 FAX
P.8 FONCTIONS UTILISATEURS
P.10 ETAT DES TRAVAUX
Les boutons et les lments entours de rouge sur les captures d'cran ci-aprs de cette section disparaissent ou sont
dsactivs lorsque le contrleur GA-1211 est connect l'quipement.
COPIE
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associes la touche [COPIE] lorsque le contrleur GA-1211 est
connect l'quipement:
y La fonction COPIE&FICHIER permet de copier des originaux et de stocker les donnes dans le dossier partag d'un
dossier rseau spcifi
SCAN
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associes la touche [SCAN] lorsque le contrleur GA-1211 est
connect l'quipement:
y La fonction Scan vers fichier pour envoyer et stocker des donnes de scan dans un dossier partag sur le disque dur
de l'quipement ou dans un dossier rseau spcifi
y La fonction Service Web (WS) pour scanner des images depuis un ordinateur client par l'intermdiaire du rseau
l'aide des fonctions de Windows Vista
Le menu SCAN qui s'affiche par une pression du bouton [SCAN] contient les fonctions spcifiques au GA-1211. Pour
plus d'informations, reportez-vous la section suivante :
P.21 SCAN
1.RESTRICTIONS
IMPRESSION
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associes la touche [IMPRESSION] lorsque le contrleur GA-1211 est
connect l'quipement:
y La fonction d'impression prive implique la saisie d'un mot de passe sur le tableau de bord du systme pour rcuprer
l'impression d'un document lance depuis un ordinateur du rseau
y La fonction d'impression d'preuve permet, avant d'imprimer un travail de plusieurs copies lanc depuis un ordinateur
en rseau, de n'imprimer qu'une seule copie et de suspendre le reste du travail
y L'impression directe USB fait rfrence l'impression des fichiers prsents sur un priphrique de stockage USB
connect au port USB du systme
y Les boutons [PAUSE]/[REPRENDRE] qui permettent d'interrompre et de reprendre les travaux prsents dans la liste
y Le bouton [DEPLACER] qui permet de changer l'ordre des travaux en les dplaant dans la liste
y Le bouton [MODIFIER] qui permet de changer le nombre de copies imprimer
Pour des informations dtailles sur l'cran IMPRESSION, reportez-vous au Guide de l'impression.
FAX
Il est impossible d'utiliser les fonctions suivantes associes la touche [FAX] lorsque le contrleur GA-1211 est connect
l'quipement:
y La fonction FAX&FICHIER permet d'envoyer des originaux et de stocker les donnes dans le dossier partag d'un
dossier rseau spcifi
Pour plus d'informations sur l'cran FAX, reportez-vous au Manuel Utilisateur de la fonction Fax (GD-1250/
GD-1260/GD-1270).
FONCTIONS UTILISATEURS
Les systmes e-STUDIO4520C dots du contrleur GA-1211 possdent quelques restrictions avec les oprations
suivantes :
y Ce systme prend galement en charge la fonction d'impression Bluetooth, qui permet d'imprimer une image depuis
tout type de priphrique (tlphone mobile, appareil photo numrique, etc.) quip du module Bluetooth et
compatible avec l'impression BIP/OPP/FTP standard
Pour des informations dtailles sur le menu UTILISATEUR dans l'cran FONCTIONS UTILISATEURS, reportez-vous
au Guide d'administration.
y Le paramtre FICHIER permet de supprimer automatiquement les fichiers stocks par les oprations de scan vers
fichier
y Le menu PARAMETRES SANS FIL qui vous permet de configurer l'quipement pour les rseaux sans fil
y Le menu PARAMETRES BLUETOOTH qui vous permet de configurer les options de paramtrage Bluetooth
y Le menu PARAMETRES 802.1X qui vous permet d'effectuer les rglages pour l'authentification IEEE 802.1X qui
s'appliqueront aux rseaux cbls
1.RESTRICTIONS
Pour des informations dtailles sur le menu ADMIN de l'cran FONCTIONS UTILISATEURS, reportez-vous au
Guide d'administration.
Les fonctions suivantes que propose le menu RESEAU ne sont pas disponibles.
y [IPv6] y [IPX/SPX]
y [NetWare] y [SMB]
y [AppleTalk] y [Ethernet]
y [IPsec] y [VERIFICATION DU
RESEAU]
Les oprations de rglage de [IPv4] et [HTTP] diffrent selon l'installation de l'quipement avec ou sans le contrleur
GA-1211. Pour des instructions sur la manire d'effectuer les rglages pour [IPv4] et [HTTP] sur l'quipement avec le
contrleur GA-1211, reportez-vous la section suivante :
P.32 FONCTIONS UTILISATEURS
Pour en savoir plus sur AUTRE et CERTIFICAT UTILISATEUR, reportez-vous au Guide d'administration.
y Les boutons [PAUSE]/[REPRENDRE] qui permettent d'interrompre et de reprendre les travaux prsents dans la liste
y Le bouton [DEPLACER] qui permet de changer l'ordre des travaux en les dplaant dans la liste
Pour des informations dtailles sur l'cran ETAT DES TRAVAUX D'IMPRESSION, reportez-vous au Guide de
l'impression.
1.RESTRICTIONS
Lancement de TopAccess
Les mthodes suivantes de lancement de TopAccess ne peuvent pas tre utilises lorsque le contrleur GA-1211 est
connect l'quipement :
Le lancement de TopAccess diffre selon la prsence ou non du contrleur GA-1211. Pour des instructions sur la
manire de lancer TopAccess sur l'quipement avec le contrleur GA-1211, reportez-vous la section suivante :
P.36 Lancement de TopAccess depuis la page d'accueil WebTools
Systmes e-STUDIO4520C
Pour plus d'informations sur la page principale TopAccess, reportez-vous au Guide de TopAccess.
1.RESTRICTIONS
Lorsque le contrleur GA-1211 est connect l'quipement, les agents spcifiques GA-1211 (case cocher [SMB/
FTP/AUTRE]) apparat dans la page ci-dessus. Sur cette page, vous pouvez crer les modles privs spcifiques au
GA-1211. Pour plus d'informations sur la manire de les crer, reportez-vous la section suivante :
P.36 Enregistrement ou modification des modles privs spcifiques au GA-1211
En outre, la destination des donnes de l'agent Enregistrement comme fichier a la valeur fixe "Enregistrer sur le support
USB".
Pour plus d'informations sur le paramtrage de la bote aux lettres, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Page de configuration
Les menus suivants sont indisponibles lorsque le contrleur GA-1211 est connect l'quipement :
Paramtrage du rseau
Les options suivantes du sous-menu Rseau sont indisponibles lorsque le contrleur GA-1211 est connect
l'quipement :
1.RESTRICTIONS
Pour plus d'informations sur l'cran des paramtres rseau, reportez-vous au Guide de TopAccess.
1.RESTRICTIONS
y Tlcharger le logiciel
y Supprimer le logiciel
Pour plus d'informations sur le paramtrage de la bote aux lettres, reportez-vous au Guide de TopAccess.
y Pour des instructions sur la manire d'installer les logiciels prsents ci-dessus, reportez-vous au Guide
d'installation des logiciels.
y Pour plus d'informations sur le pilote Remote Scan, reportez-vous au Manuel oprateur des drivers de scan.
y Pour plus d'informations sur le pilote WIA, reportez-vous au Guide du Scan.
y Pour plus d'informations sur le pilote TWAIN et le tlchargeur de fichiers, reportez-vous au Guide utilisateur des
fonctions TWAIN.
y Pour plus d'informations sur l'utilitaire e-Filing de sauvegarde/restauration, reportez-vous Guide utilisateur des
fonctions de Backup.
Pour plus d'instructions sur la manire de mettre sous tension l'quipement, reportez-vous au Guide de Prise en
main rapide.
MENU
Lorsque vous appuyez sur la touche [MENU] du tableau de bord, l'cran MENU apparat sur l'cran tactile.
Le bouton suivant est ajout cet cran :
1. [Fiery]
Lorsque vous appuyez sur [Fiery], l'cran PARAMETRAGE FIERY apparat sur l'cran tactile. Cet cran vous permet
d'afficher la liste des travaux et les journaux des travaux. Vous pouvez galement effectuer des rglages du contrleur
GA-1211 sur cet cran. Pour plus d'information, reportez-vous Installation et paramtrage.
SCAN
Lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord, l'cran SCAN apparat sur l'cran tactile.
Les deux boutons suivants sont diffrents du systme e-STUDIO4520C :
1. [USB]
Ce bouton est utilis pour enregistrer des images numrises sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG dans
un dispositif de stockage USB.
Pour plus d'informations sur le scan vers USB, reportez-vous la section suivante :
P.21 Scan vers USB
2. [SMB/FTP/AUTRE]
Ce bouton vous permet d'utiliser les fonctions de scan spcifiques au GA-1211.
Pour plus d'informations sur ces fonctions, reportez-vous la section suivante :
P.25 Scanner dans SMB/FTP/AUTRE
Pour des instructions sur le scan vers e-Filing et le scan vers e-mail, reportez-vous au Guide du Scan.
y Pour que les donnes puissent tre enregistres sur un priphrique de stockage USB, l'option "Enregistrer sur le
support USB" doit tre active par l'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
TopAccess.
y Le priphrique de stockage USB doit satisfaire les critres suivants :
- Format FAT16 ou FAT32
- Partition unique (les priphriques USB dots de plusieurs partitions ne sont pas pris en charge)
- Capacit mmoire maximale : 2 Go
Toutefois, certains priphriques ne peuvent pas tre utiliss dans cet quipement, mme si ces conditions ont t
respectes.
Si vous souhaitez prvisualiser les scans ultrieurement, appuyez sur la touche [APERCU] ce stade, puis
slectionnez la fonction de scan. Pour des instructions sur la manire de prvisualiser vos scans, reportez-
vous au Guide du Scan.
Lorsque vous enregistrez des scans sur le priphrique de stockage USB, ne dconnectez le priphrique du
systme que lorsque la transmission des donnes est termine. En effet, le retrait du priphrique USB en
cours de transmission risque de l'endommager.
En fonction du nombre de pages, l'enregistrement de scans sur un priphrique de stockage USB peut prendre
du temps.
y [NOM DU FICHIER]
Une pression sur la touche entrane l'affichage d'un clavier l'cran. Utilisez ce clavier et le pav numrique pour
modifier le nom de fichier et appuyez sur [OK] pour valider. Le nom de fichier peut comporter jusqu' 45 caractres.
Appuyez sur l'icne pour ajouter un nombre significatif, tel que la date et l'heure, au nom de fichier. Le
nombre est affect en fonction du format de date slectionn, auquel l'administrateur a accs dans TopAccess.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.
y FORMAT DE FICHIER
[PDF]Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
[SLIM PDF]Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier Slim PDF. Cette option
convient lorsque la rduction de la taille du fichier prime sur la qualit de l'image. Cette option est disponible
uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est slectionn.
[TIFF]Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
[JPEG]Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est
disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est slectionn.
[XPS]Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier XPS.
y Les fichiers XPS sont pris en charge par Windows Vista ; ils peuvent galement tre utiliss sous Windows
XP SP2 et Windows Server 2003 SP1 ou une version ultrieure condition que .NET Framework 3.0 soit
install.
y Si le cryptage forc est activ, seul le format de fichier PDF est disponible. Pour plus d'informations sur le
cryptage forc, reportez-vous au Guide d'administration.
y MULTI/SIMPLE
[MULTI]Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier multipage. Lorsque vous
numrisez plusieurs pages, le systme les stocke toutes dans un seul fichier.
[RECTO]Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page de votre scan sous forme de fichier simple.
Lorsque vous numrisez plusieurs pages, le systme stocke chacune d'entre elles dans un fichier spar.
y SECURITE
Lorsque le format de fichier slectionn est PDF, vous pouvez dcider de le crypter ou non. Pour ce faire, appuyez
sur [ON]. Pour plus d'instructions sur le cryptage des fichiers PDF, reportez-vous au Guide du Scan.
y Pour numriser des documents recto verso ou modifier des paramtres tels que le mode couleur et la
rsolution, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.
y Vous pouvez prvisualiser vos scans en appuyant sur [APERCU], puis sur [SCAN]. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.
y Pour dfinir une autre fonction de scan, appuyez sur [e-FILING]. (deux agents).
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systmes e-STUDIO4520C.
y Lorsque le systme a numris plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dpasse
limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stocks ?" apparat. Si vous souhaitez sauvegarder les
scans, appuyez sur [OUI].
y Lorsque l'espace de travail temporaire du disque dur du systme est satur, le message "Mmoire insuff.
pour stocker originaux. Sauvegarderez-vous les orig. stocks ?" apparat. Si vous souhaitez sauvegarder
les scans, appuyez sur [OUI]. L'espace de travail disponible peut tre affich dans l'onglet [Priphrique] de
TopAccess.
y Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du systme est suprieur 20,
un message apparat pour indiquer que la mmoire du systme est sature. Dans ce cas, patientez un
moment jusqu' ce que la mmoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles partir de la
touche [ETAT TRAV.].
Pour des instructions sur la manire de visualiser l'tat des travaux de scan, reportez-vous au Guide du
Scan.
Les travaux d'impression sont mis en attente jusqu' ce que les utilisateurs les copient ou les dplacent dans la file
d'attente d'impression l'aide des outils de gestion des travaux. Pour plus d'informations sur les outils de gestion
des travaux, reportez-vous Utilitaires.
y SCANNER VERS BOITE AUX LETTRES Vers une bote aux lettres dans le contrleur GA-1211
Pour des instructions sur la manire de crer des botes aux lettres dans le contrleur GA-1211 ou pour grer des
donnes numrises dans des botes aux lettres, reportez-vous Utilitaires.
[CHEMIN RESEAU] Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accs rseau dans lequel vous
souhaitez stocker les donnes scannes. Par exemple, pour indiquer le dossier "utilisateurs\scann" de
l'ordinateur dont le nom est "Client01", saisissez "\\Client01\utilisateurs\scann\".
[NOM UTILISATEUR] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom d'utilisateur permettant d'accder au
dossier rseau.
[MOT D P] Appuyez sur cette touche pour entrer le mot de passe d'accs au dossier rseau si ncessaire.
[NOM DOCUMENT] Appuyez sur cette touche pour changer le nom du document. Le nom du document peut
comporter jusqu' 31 caractres.
Lorsque vous appuyez sur ces touches, un cran de saisie apparat. Utilisez le clavier et le pav numrique
pour saisir les diffrentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider.
FORMAT DE FICHIER
y [PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
y [TIFF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
y [JPEG] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est
disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est slectionn.
[CHEMIN RESEAU] Appuyez sur cette touche pour indiquer le chemin d'accs un dossier prsent sur le
serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les donnes scannes. Par exemple, pour transfrer les donnes
numrises vers "ftp://01.10.10.70/user101/scan/", saisissez "10.10.70.101\user01\scan" dans cette zone.
[NOM UTILISATEUR] Appuyez sur cette touche pour entrer le nom d'utilisateur du serveur FTP si ncessaire.
[MOT D P] Appuyez sur cette touche pour entrer le mot de passe d'accs au serveur FTP si ncessaire.
[NOM DOCUMENT] Appuyez sur cette touche pour changer le nom du document. Le nom du document peut
comporter jusqu' 31 caractres.
Lorsque vous appuyez sur ces touches, un cran de saisie apparat. Utilisez le clavier et le pav numrique
pour saisir les diffrentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider.
FORMAT DE FICHIER
y [PDF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
y [TIFF] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
y [JPEG] Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG. Cette option est
disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est slectionn.
[NOM DOCUMENT] Appuyez sur cette touche pour changer le nom du document. Le nom du document peut
comporter jusqu' 31 caractres.
Lorsque vous appuyez sur la touche [NOM DOCUMENT], un cran de saisie apparat. Utilisez le clavier et le
pav numrique pour saisir les diffrentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider.
[NOM DE LA BOITE AUX LETTRES] Appuyez sur cette touche pour entrer le nom de la bote aux lettres dans
laquelle vous voulez stocker les donnes scannes.
[NOM DOCUMENT] Appuyez sur cette touche pour changer le nom du document. Le nom du document peut
comporter jusqu' 31 caractres.
Lorsque vous appuyez sur ces touches, un cran de saisie apparat. Utilisez le clavier et le pav numrique
pour saisir les diffrentes valeurs et appuyez sur [OK] pour valider.
Lors d'une opration de scan, vous pouvez slectionner deux fonctions de scan la fois. Si vous voulez
excuter une opration de scan avec 2 fonctions de scan slectionnes, choisissez la seconde fonction de
scan que vous voulez utiliser sur l'cran ci-dessus, et effectuez les rglages requis pour la fonction de scan
slectionne.
Par exemple, si SCANNER VERS SMB et SCANNER VERS FILE D'ATTENTE ont t slectionns, l'cran
suivant apparat.
Les fonctions de scan spcifiques au GA-1211 ne peuvent pas tre slectionnes avec les autres fonctions de
scan [e-FILING], [USB] et [E-MAIL].
y Pour numriser des documents recto verso ou modifier des paramtres tels que le mode couleur et la
rsolution, appuyez sur [PARAM COMMUN]. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.
y L'option [COULEUR AUTOMATIQUE] est indisponible pour les fonctions de scan spcifiques au GA-1211.
Mme si l'option [COULEUR AUTOMATIQUE] a t slectionne pour le rglage du mode couleur, une
opration de scan est excute avec l'option [COULEURS] slectionne.
y Vous pouvez prvisualiser vos scans en appuyant sur [APERCU], puis sur [SCAN]. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide du Scan.
* Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systmes e-STUDIO4520C.
y Lorsque le systme a numris plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dpasse
limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stocks ?" apparat. Si vous souhaitez sauvegarder les
scans, appuyez sur [OUI].
y Lorsque l'espace de travail temporaire du disque dur du systme est satur, le message "Mmoire insuff.
pour stocker originaux. Sauvegarderez-vous les orig. stocks ?" apparat. Si vous souhaitez sauvegarder
les scans, appuyez sur [OUI]. L'espace de travail disponible peut tre affich dans l'onglet [Priphrique] de
TopAccess.
y Si le nombre de travaux en attente de stockage de scans dans le disque dur du systme est suprieur 20,
un message apparat pour indiquer que la mmoire du systme est sature. Dans ce cas, patientez un
moment jusqu' ce que la mmoire redevienne disponible ou supprimez les travaux inutiles partir de la
touche [ETAT TRAV.].
Pour des instructions sur la manire de visualiser l'tat des travaux de scan, reportez-vous au Guide du
Scan.
y Lorsque "Partage des fichiers" est dsactiv, les touches [SCANNER VERS SMB], [SCANNER VERS FTP] et
[SCANNER VERS FILE D'ATTENTE] ne sont pas disponibles.
y Lorsque "e-Filing" est dsactiv, la touche [SCANNER VERS BOITE AUX LETTRES] est indisponible.
y Lorsque "Partage de fichiers" et "e-Filing" sont dsactivs, le menu de scan spcifique GA-1211 est indisponible.
Pour en savoir plus sur le contrle d'accs bas sur les rles, reportez-vous au Guide de TopAccess.
FONCTIONS UTILISATEURS
Pour paramtrer les oprations de [IPv4] et [HTTP] fournies dans le menu RESEAU, suivez les tapes ci-dessous.
Confirmez les paramtres et appuyez sur la touche [ANNULER] pour revenir au menu
3 RESEAU.
Ne changez pas les paramtres TCP/IP. Si les paramtres sont modifis, l'quipement ne pourra pas
communiquer avec le contrleur GA-1211.
ACTIVER SERVEUR HTTP Appuyez sur [ACTIVER] pour activer le support rseau HTTP ou sur
[DESACTIVER] pour le dsactiver. Cette option doit tre active pour l'utilisation des fonctions suivantes :
y TopAccess
y Utilitaire Web e-Filing
y Fonctions d'impression spcifiques au GA-1211
y Fonctions de scan spcifiques au GA-1211
[N DE PORT PPAL] Le numro de port principal par dfaut "80" est toujours utilis. Il est impossible de
changer ce numro de port.
[N DE PORT SEC] Le numro de port secondaire par dfaut "8080" est toujours utilis. Il est impossible de
changer ce numro de port.
ACTIVER SSL Appuyez sur [ACTIVER] pour accder TopAccess et l'utilitaire Web e-Filing via SSL ou sur
[DESACTIVER] pour ne pas utiliser ce protocole. Lorsque cette option est active, les donnes transfres entre le
systme et les ordinateurs clients via TopAccess et l'utilitaire Web e-Filing sont cryptes l'aide d'une cl prive.
y Pour activer SSL, vous devez crer un certificat auto-sign sur le systme ou importer le certificat de
serveur l'aide de TopAccess. Si le certificat auto-sign n'est pas cr ou si le certificat du serveur n'est
pas import, il est impossible d'activer SSL. Pour plus d'informations sur SSL, reportez-vous au Guide de
TopAccess.
y Pour utiliser les fonctions de scan spcifiques au GA-1211 (utilitaire Fiery Remote Scan et [SMB/FTP/
AUTRE]), SSL doit tre dsactiv.
Le message "INITIALISATION RESEAU" apparat et le systme lance l'initialisation de la carte d'interface rseau
pour appliquer les modifications.
Pour des instructions sur la manire d'accder la page d'accueil WebTools, reportez-vous Utilitaires.
Pour des informations sur la cration de groupes de modles privs ou de modles privs avec d'autres agents
(Copie, Fax/Internet Fax ou Scan) slectionns, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Cliquez sur le lien du nom du groupe pour lequel vous souhaitez enregistrer ou
2 modifier le modle priv.
y Si vous slectionnez un groupe de modles privs n'tant pas protg par un mot de passe, la page Modles
privs apparat. Passez l'tape 4.
y Si vous slectionnez un groupe de modles privs protg par un mot de passe, la page Saisie du mot de
passe du groupe apparat. Passez l'tape suivante.
y Le lien [Groupes dfinis] permet d'afficher uniquement les groupes de modles privs dfinis. Les 200
groupes de modles privs apparaissent en mode d'affichage de page par dfaut.
y Si vous connaissez le groupe de modles privs que vous souhaitez dfinir ou modifier, cliquez sur son
numro sous [Aller ].
Lorsque la page Saisie du mot de passe du groupe apparat, indiquez le mot de passe
3 5 chiffres du groupe de modles privs slectionn (ou le mot de passe de
l'administrateur) et cliquez sur [OK].
Dans la liste des modles, cliquez sur une icne [Non dfini] pour enregistrer un
4 nouveau modle ou sur l'icne d'un modle existant pour le modifier
y Si les modles sont affichs en mode liste, cliquez sur une icne [Non dfini] pour enregistrer un nouveau
modle ou sur l'icne d'un modle existant pour le modifier.
y Si vous slectionnez le modle priv non dfini, la page Proprits du modle apparat. Passez l'tape 7.
y Si vous slectionnez le modle priv dfini n'tant pas protg par un mot de passe, la page Proprits du
modle apparat. Passez l'tape 6.
y Si vous slectionnez le modle priv dfini protg par un mot de passe, la page Saisie du mot de passe du
modle apparat. Passez l'tape suivante.
y Vous pouvez modifier l'affichage de la liste des modles en cliquant sur [Affichage Panneau] ou sur
[Affichage Liste].
y Si vous connaissez le modle priv que vous souhaitez dfinir ou modifier, cliquez sur son numro sous
[Aller ].
Lorsque la page Saisie du mot de passe du modle apparat, indiquez le mot de passe
5 5 chiffres du modle priv slectionn (ou le mot de passe de l'administrateur) et
cliquez sur [OK].
La page Proprits du modle dans laquelle vous pouvez slectionner les agents apparat.
Lorsque vous cochez la case [SMB/FTP/AUTRE], les agents [Email], [Enregistrement comme fichier] et
[Stocker vers e-Filing] ne sont pas disponibles.
Cliquez sur chacun des boutons de cette page pour spcifier ou modifier les proprits
8 du modle associ.
[Paramtres du panneau] Cliquez sur ce bouton pour dfinir les paramtres de l'icne du modle.
P.40 Paramtrage du tableau de bord (modle priv)
[SMB/FTP/AUTRE] Cliquez sur ce bouton pour spcifier la destination de l'envoi du document scann.
P.41 Paramtres SMB/FTP/AUTRE (modle priv)
[Configurer la numrisation] Cliquez sur ce bouton pour spcifier la manire dont le document sera scann
pour l'agent SMB/FTP/AUTRE.
P.42 Paramtrage du scan (modle priv)
2
3
4
5
1) Image
Image de l'icne qui apparatra sur l'cran tactile. Le nom est attribu automatiquement en fonction de l'agent
slectionn.
2) Lgende 1
Saisissez la premire ligne de texte qui devra apparatre en regard de l'icne sur l'cran tactile. Ce champ peut
comporter jusqu' 11 caractres alphanumriques.
3) Lgende 2
Saisissez la premire ligne de texte qui devra apparatre en regard de l'icne sur l'cran tactile. Ce champ peut
comporter jusqu' 11 caractres alphanumriques.
4) Nom utilisateur
Indiquez le nom du propritaire du modle. Il peut comporter jusqu' 30 caractres alphanumriques.
5) Dmarrage automatique
Indiquez si la fonction de dmarrage automatique doit tre active ou non pour ce modle. Si elle est active, il suffit
d'appuyer sur la touche du modle dans le menu MODELE de l'cran tactile pour lancer immdiatement l'opration
prdfinie ; inutile d'appuyer sur la touche [START] ou [SCAN].
Lorsque vous crez le modle de scan spcifique au GA-1211, vous pouvez slectionner 2 destinations de donnes
en mme temps.
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1) SMB
Cochez cette case pour stocker le scan dans un dossier rseau.
2) Chemin d'accs rseau
Saisissez le chemin rseau du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les donnes numrises. Par exemple,
pour spcifier le dossier "users\scanned" dans l'ordinateur "Client01", saisissez "\\Client01\users\scanned\" dans cette
zone.
3) Nom d'utilisateur de connexion
Saisissez le nom d'utilisateur permettant d'accder au dossier rseau.
4) Mot de passe
Saisissez le mot de passe permettant d'accder au dossier rseau.
5) FTP
Cochez cette case pour stocker le scan sur un serveur FTP.
6) Chemin d'accs rseau
Saisissez le chemin d'accs un dossier du serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les donnes
numrises. Par exemple, pour transfrer les donnes numrises vers "ftp://01.10.10.70/user101/scan/", saisissez
"10.10.70.101\user01\scan" dans cette zone.
7) Nom d'utilisateur de connexion
Saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur FTP.
8) Mot de passe
Si ncessaire, saisissez le mot de passe de connexion au serveur FTP.
9) File d'attente
Cochez cette case pour stocker le scan dans la file d'attente du contrleur GA-1211.
10) Bote aux lettres
Cochez cette case pour stocker le scan dans une bote aux lettres du contrleur GA-1211.
11) Nom de la bote aux lettres
Entrez le nom de la bote aux lettres o vous voulez stocker les donnes scannes.
12) Format de fichier (SMB/FTP)
Slectionnez le format d'enregistrement du fichier numris.
- [PDF] Slectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier PDF.
- [TIFF] Slectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier TIFF.
- [JPEG] Slectionnez cette option pour stocker votre scan sous forme de fichier JPEG.
Cette option est disponible lorsque la case [SMB] ou [FTP] est coche.
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1) Aperu
Permet d'activer ou de dsactiver l'affichage d'un aperu des images scannes sur le tableau de bord la fin du scan
d'un original.
- OFF Slectionnez cette option pour ne pas afficher l'image scanne.
- ON Slectionnez cette option pour afficher l'image scanne.
2) Scan recto/recto verso
Permet d'indiquer s'il convient de scanner une seule face des originaux ou les deux.
- Recto Simple Slectionnez cette option pour scanner uniquement le recto d'un original.
- Recto verso Livre Slectionnez cette option pour scanner les deux faces d'originaux dont les pages sont
imprimes verticalement, dans le mme sens et relies le long de leur bord vertical.
- Recto verso Bloc-notes Slectionnez cette option pour scanner les deux faces d'originaux dont les pages sont
imprimes verticalement, dans des sens diffrents et relies le long de leur bord horizontal.
3) Rotation
Permet de dfinir la rotation appliquer aux images scannes.
4) Mode couleur
Permet de slectionner le mode couleur utiliser pour les oprations de scan.
- Noir Slectionnez cette option pour scanner les documents en noir.
- Gris Slectionnez cette option pour scanner les documents en gris.
- Couleur Slectionnez cette option pour scanner les documents en couleurs.
Lorsque vous slectionnez [Noir], JPEG n'est pas un format de fichier autoris.
5) Rsolution
Permet de slectionner la rsolution appliquer aux oprations de scan.
6) Compression
Permet de slectionner la compression de scan.
Cette option n'est pas disponible si [Noir] est slectionn dans la liste droulante [Mode couleur].
7) Mode Original
Permet de slectionner le type de document des originaux.
- Texte Slectionnez cette option pour dfinir le mode texte comme mode original par dfaut.
- Texte/Photo Slectionnez cette option pour utiliser le mode Texte/photo comme mode original par dfaut. Cette
option est disponible uniquement si [Noir] est slectionn dans la liste droulante [Mode couleur].
- Photo Slectionnez cette option pour utiliser le mode Photo comme mode original par dfaut.
- Image imprime Slectionnez cette option pour dfinir le mode Image imprime comme mode original par
dfaut. Cette option est disponible uniquement si [Couleurs] est slectionn dans la liste droulante [Mode
couleur].
Cette option n'est pas disponible si [Gris] est slectionn dans la liste droulante [Mode couleur].
8) Exposition
Permet de slectionner l'exposition de scan.
Slectionnez [Auto] pour appliquer automatiquement le contraste optimal en fonction de l'original ou rglez
manuellement le contraste l'aide des 11 boutons radio proposs. Plus le bouton radio choisi est droite, plus l'image
sera sombre.
[Auto] n'est pas disponible lorsque [Gris] ou [Couleurs] est slectionn dans la zone [Mode couleur]. Vous devez
alors dfinir l'exposition manuellement.
9) Format de l'original
Permet de slectionner le format de l'original.
Slectionnez [Auto] pour que le format papier de l'original soit dtect automatiquement, [Formats originaux
mlangs] si les originaux sont de diffrents formats ou bien un format papier spcial.
10) Arrire-plan
Permet de dfinir le niveau de contraste de l'arrire-plan de l'image scanne (neuf niveaux possibles). Plus le bouton
radio slectionn est droite, plus l'arrire-plan sera sombre.
11) Contraste
Permet de dfinir le niveau de contraste de l'image scanne (neuf niveaux possibles). Plus le bouton radio slectionn
est droite, plus le contraste sera lev.
Cette option n'est pas disponible si [Noir] ou [Gris] est slectionn dans la liste droulante [Mode couleur].
12) Nettet
Permet de dfinir le niveau de nettet de l'image scanne (neuf niveaux possibles). Plus le bouton radio slectionn
est droite, plus l'image sera nette.
13) Saturation
Permet de dfinir le niveau de saturation de l'image scanne (neuf niveaux possibles). Plus le bouton radio
slectionn est droite, plus les couleurs de l'image seront vives.
Cette option n'est pas disponible si [Noir] ou [Gris] est slectionn dans la liste droulante [Mode couleur].
Cette option n'est pas disponible si [Noir] ou [Gris] est slectionn dans la liste droulante [Mode couleur].
y Pour des instructions sur la manire de redmarrer l'quipement depuis TopAccess, reportez-vous au Guide
de TopAccess.
y Pour des dtails sur les options d'administration des dpartements et d'authentification des utilisateurs,
reportez-vous au Guide de TopAccess.
Problmes de scan................................................................................................................. 48
Impossible de sauvegarder les donnes scannes dans le dossier rseau ou dans le dossier du serveur FTP 48
Problmes de scan
Cette section explique comment rsoudre les problmes lis l'utilisation des donnes de scan.
Rsolution du problme
Vrifiez les points suivants :
y Le chemin rseau du dossier dans lequel vous souhaitez stocker les donnes numrises est correctement spcifi.
y Le chemin d'accs au dossier dans le serveur FTP dans lequel vous souhaitez stocker les donnes numrises est
correctement spcifi.
y Le serveur FTP fonctionne correctement.
y L'option permettant d'activer l'envoi de travaux de scan par SMB est active. Pour des instructions sur la manire
d'activer cette option, reportez-vous Installation et paramtrage.
y L'option permettant d'activer l'envoi de travaux de scan vers un serveur FTP est active. Pour des instructions sur la
manire d'activer cette option, reportez-vous Installation et paramtrage.
48 Problmes de scan
3 DPANNAGE
Codes d'erreur
Les pages de TopAccess rpertorient les travaux d'impression, de transmission, de rception et de scan. Les codes
d'erreur ci-aprs sont fournis dans ces pages, sous l'onglet [Journaux] (aucun code n'est associ aux travaux ayant
abouti). Ils permettent de dterminer la cause de l'erreur rencontre.
Les codes d'erreur sont galement affichs dans la fentre [JOURNAL] de l'cran tactile. Lorsqu'un code d'erreur
apparat sur l'cran tactile, reportez-vous aux listes ci-aprs.
Code
Description du problme Rsolution du problme
d'erreur
4501 Le travail a t annul car un format de papier Slectionnez le format de papier appropri et relancez
non acceptable a t spcifi. l'impression.
4502 Le travail a t annul car un type de papier non Slectionnez le type de papier appropri et relancez l'impression.
acceptable a t spcifi.
Pour d'autres informations sur les codes d'erreur, reportez-vous aux Prcautions gnrales.
Codes d'erreur 49
INDEX
A enregistrement ....................................................36
ACTIVER SERVEUR HTTP ........................................34 Modle priv spcifique au GA-1211 ........................... 36
ACTIVER SSL ...........................................................34 Modle public spcifique au GA-1211 .......................... 45
Aperu ......................................................................42 [MOT D P] .......................................................... 27, 28
Arrt .........................................................................20 Mot de passe ............................................................ 41
Arrire-plan ...............................................................43 Multi/simple .............................................................. 23
B N
Bote aux lettres .................................................. 25, 41 [N DE PORT PPAL] ................................................. 34
[N DE PORT SEC] ................................................... 34
C Nettet ..................................................................... 43
Chemin d'accs rseau ..............................................41 Nom d'utilisateur de connexion ................................... 41
[CHEMIN RESEAU] ............................................ 27, 28 [NOM DE LA BOITE AUX LETTRES] .......................... 29
Codes d'erreur ...........................................................49 Nom de la bote aux lettres ......................................... 41
Compression .............................................................43 [NOM DOCUMENT] ...................................... 27, 28, 29
Contraste ..................................................................43 Nom du document ..................................................... 42
[NOM DU FICHIER] ................................................... 23
D
[NOM UTILISATEUR] .......................................... 27, 28
Dmarrage automatique .............................................40 Nom utilisateur .......................................................... 40
Dossier rseau ..........................................................25
P
E
paramtrage du panneau
Effacer extrieur ........................................................44 modle priv ....................................................... 41
Exposition .................................................................43 paramtrage du scan
F modle priv .................................................39, 42
[Fiery] .......................................................................20 paramtrage du tableau de bord
File Attente ................................................................25 modle priv .................................................39, 40
File d'attente ..............................................................41 paramtres SMB/FTP/AUTRE
Fonctions ncessaires pour ramorcer l'quipement ......45 modle priv ....................................................... 39
fonctions restreintes Priphrique de stockage USB ............................. 21, 22
cran ETAT DES TRAVAUX ................................. 10 Problme de scan ..................................................... 48
logiciel ................................................................ 18 R
menu COPIE ......................................................... 6 Rglage RVB ............................................................ 43
menu FAX ............................................................ 7 RESEAU
menu FONCTIONS UTILISATEURS ........................ 8 TCP/IP (IPv4) ...................................................... 32
menu IMPRESSION .............................................. 7 rseau
menu SCAN .......................................................... 6 support rseau HTTP ...........................................33
mode administrateur TopAccess ........................... 14 Rsolution ................................................................ 43
mode utilisateur TopAccess .................................. 11 Rotation ................................................................... 42
fonctions spcifiques
bouton MENU ..................................................... 20 S
menu FONCTIONS UTILISATEURS ...................... 32 Saturation ................................................................. 43
menu SCAN ........................................................ 21 Scan recto/recto verso ............................................... 42
mode administrateur TopAccess ........................... 45 Scan vers USB ......................................................... 21
mode utilisateur TopAccess .................................. 36 Scanner dans SMB/FTP/AUTRE ................................. 25
Format de fichier ................................................. 27, 28 Scurit ................................................................... 24
Format de fichier (SMB/FTP) .......................................41 Serveur FTP ............................................................. 25
Format de l'original .....................................................43 SMB ........................................................................ 41
Formats de fichiers .....................................................23 [SMB/FTP/AUTRE] .................................................... 21
FTP ..........................................................................41
U
H [USB] ....................................................................... 21
[HTTP] ......................................................................34
I
Ignorer les pages blanches .........................................44
Image .......................................................................40
[IPv4] ........................................................................33
L
Lgende 1 .................................................................40
Lgende 2 .................................................................40
M
Mode couleur .............................................................42
Mode Original ............................................................43
modle
INDEX 51
52 INDEX
e-STUDIO2330C/2820C/3520C/4520C
SYSTMES NUMRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR
Manuel de l'utilisateur
Series
au GA-1211