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Introduction
Propositions des statuts et vote
Règlement Intérieur
Élection du bureau
Modalité financière pré-association
Annexes
CILÉ - Résidence Le Don Quichotte - Bâtiment E, Appt N° 208 - Rue Esculape - 34 000 MONTPELLIER
06 62 99 72 72 – 06 12 08 10 48 - 09 72 11 37 04 (Répondeur - Fax) - www.ci-le.fr - contact@ci-le.fr
Introduction
Personnes participantes
- Benoît BRICOUT
- Fabien MILESI
- Benjamin GONZALEZ
- Sylvain DOLPHENS
- Pascal LOUBET
- Lydia ADJAOUD
- Émilie CHAUVIERE
L’assemblé générale est lancée par Benoît BRICOUT sur l’hôte ci-le@hotmail.fr .
Pascal LOUBET est désigné comme secrétaire de séance. Cette dernière est ouverte à
18h30.
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Proposition de statuts et vote
Le premier point est lancé, les statuts sont proposés et lus de tous. On passe au vote :
Les statuts sont donc approuvés (annexe 1 du procès verbal). Il est noté également que
les statuts ne seront déposés en préfecture de l’Hérault qu’en fin d’été 2009. Deux
personnes quittent l’assemblée. Il ne reste donc plus que cinq participants.
Règlement Intérieur
Le second point est alors abordé. Prise de connaissance du règlement par l’assemblée.
Benoit BRICOUT demande une modification de du titre 1 Article C, à savoir «
L’adhésion est validée à réception de la cotisation. » par « L’adhésion est validée à
ENCAISSEMENT de la cotisation. ». On passe au vote :
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Election du bureau
En second lieu, c’est le poste de Secrétaire National qui est abordé. Seul
candidat Pascal LOUBET. On passe au vote :
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Modalité financière pré-association
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Annexe n°1 : Statuts de l’association
Préambule
Titre I :
Principes généraux
Article1 : Fondation
Il est créé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du
1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination «
Confédération Indépendante des Lycéens et des Étudiants » et pour abréviation :
«CILÉ»
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Article 2 : Buts
La CILÉ se veut être une association indépendante qui a pour objectif de rassembler les
lycéens et les étudiants dans une marche commune vers l'avenir de l'Éducation.
Concrètement, elle agit en aidant les lycéens et les étudiants dans l'exécution de leurs
droits et devoirs respectifs, dans leurs idées pour changer le lycée ou l'université, ou
dans leur vie de tous les jours. Elle aide également les lycéens à devenir étudiants.
Pour atteindre ses objectifs, l'association prône l'effacement syndical et ne se
revendique d'aucun bord politique.
Article 4 – Durée
Titre II :
L’adhérent
Article 5 – Généralités
L’adhésion à la Confédération Indépendante des Lycéens et des Étudiants s’exprime
individuellement. Tous ses membres ont les mêmes droits et les mêmes devoirs. Ils se
manifestent par les votes et exercent les responsabilités qui leur sont confiées au seul
titre d’adhérent à la CILÉ.
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Article 6 – Adhésion
L’adhésion est ouverte à toute personne physique ou morale. Toute adhésion doit être
agréée par le Bureau National en vertu de la procédure stipulée dans le règlement
intérieur.
Article 7 – Cotisation
Pour renouveler son adhésion, l’adhérent devra chaque année payer sa cotisation. Son
montant et ses conditions spéciales sont précisées dans le Règlement intérieur. Les
membres fondateurs sont exonérés de cotisations.
Titre III :
Comptabilité & ressources
Le budget annuel est adopté par le Conseil National avant le début de l'exercice, sur
proposition du Bureau National. L'exercice va du 1er Janvier au 31 décembre. Les
comptes doivent être approuvés par l'Assemblée Générale dans un délai inférieur à six
mois à compter de la clôture de l'exercice. Si ils ne sont pas approuvés, le Trésorier
National devra alors présenter sa démission. Le Conseil National devra alors élire, à
défaut d’existence d’un Trésorier National Adjoint, un nouveau Trésorier National
dans un délai de 15 jours. Le budget est rendu public chaque année.
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Article 10 – Ressources
Les membres du Conseil National ont droit au remboursement de leurs frais sur
justificatifs; les frais de déplacements seront remboursés sur le barème de
l'administration fiscale. Leurs fonctions sont bénévoles. Les autres types de
remboursements sont précisés via le règlement intérieur de l’association.
Titre IV
Instances nationales
Article 12 – Généralités
Les organes nationaux de la CILÉ sont :
- L’Assemblée générale
- Le Conseil National
- Les commissions
- Le Bureau National
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Article 13 - L’Assemblée Générale (AG)
13.1 – Compétences
13.2 – Composition
14.1 – Compétences
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14.2 – Composition
Les membres du Conseil National sont élus lors des assemblées générales ordinaires.
Les conditions d’élection sont précisées dans le Règlement Intérieur (Titre IV).
Il est composé des membres du Bureau National (Président, Secrétaire National,
Trésorier National et leurs adjoints, même si ces derniers ont étés nommés), des
Référents locaux et des présidents des commissions. Les membres fondateurs de la CILÉ
sont membres à vie du Conseil National. Ils n’auront cependant pas le droit de vote si
les adhérents ne leurs ont pas confié de responsabilités.
14.3 – Précisions
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Article 15 - Les commissions
15 - 1 : Compétences
Ces instances auront pour but de gérer, dans un domaine précis, les questions
émanant des lycéens et étudiants. Elles devront dans certains cas gérer les affaires
internes à l’association par délégation de pouvoir du Bureau National. Elles décident
de proposer diverses manifestations au Conseil National, de rédiger guides et pages
spéciales sur le site de la CILÉ, etc. Elles sont dans l’obligation de rendre compte
mensuellement de leur travail au Secrétaire National.
15 - 2 : Composition
Les commissions sont composées de 5 membres : une personne est nommée par le
Bureau National. Cette personne est chargée de rassembler 4 autres adhérents et de
proposer sa formation au Bureau National. Si le Bureau accepte cette formation, les 5
membres devront élire entre eux un président de commission qui rapportera devant le
Conseil National l’avancée des ses travaux.
15 - 4 : Commissions permanentes
Il existe 3 commissions permanentes. Elles sont régies uniquement par ses statuts
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15 - 4 - A : Commission juridique
Cette instance aura pour but de régler tous les problèmes de disciplines entre les
membres de la CILÉ ainsi que les problèmes de discipline graves sur le forum de la
CILÉ, quelque soit le titre des personnes. Elle organise également les scrutins internes
comme défini dans le Règlement intérieur (titre IV). Elle est rattachée au président. La
commission juridique de la CILÉ est composée de 5 membres : le Président, le
secrétaire National, le Trésorier national et 2 membres tirés au sort, étant non élu dans
des instances de la CILÉ. Ces personnes peuvent refuser ce poste. Il sera alors procédé
à un nouveau tirage au sort.
La commission devra alors se réunir dans un délai raisonnable afin d’auditionner les
parties en question. N’importe quelle partie pourra se faire assister par un
représentant. Dans le but de réduire le temps de la procédure, cette audition ne devra
pas dépasser les 15 minutes pour chaque partie.
Après audition des parties, la commission se retirera pour se mettre d’accord sur une
décision (le vote, s’il y a lieu, se fera à bulletin secret si l’un des membre de la
commission le souhaite. Si il y a égalité de voix, celle du président compte double.),
avant de la rendre aux parties concernées.
Les parties peuvent faire appel de la décision au Bureau National qui statuera dans les
mêmes conditions maximum 15 jours plus tard. Cet appel peut soit confirmer, soit
aggraver soit infirmer la décision prise en première instance.
15 - 4 - B : Commission financière
Cette commission a pour but d’aider le Trésorier National dans ses fonctions et
démarches. Elle devra également répondre aux dépenses des fédérations et des
demandes de subventions internes et externes à l’association. Elle est rattachée au
Trésorier National.
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La commission financière est composée de l’intégralité du Bureau National, ainsi que
des Trésoriers locaux.
15 - 4 - C : Commission médiatique
Cette commission a pour but de promouvoir et défendre les intérêts de la CILÉ dans les
médias. Elle tiens à jour ses sites internet, et dirige tous les médias crées et gérés par
l’association. Elle est rattachée au président. La commission est composée du Bureau
National dans son intégralité ainsi que du webmaster, attaché de presse et porte-
parole.
Titre V
Le Bureau National (BN)
Article 16 – Composition
Le Bureau National est composé de 3 membres :
- Le Président ;
- Le Trésorier National ;
- Le Secrétaire National.
Ils font tous partis du Conseil National et sont choisis parmi ses membres à bulletin
secret, à majorité simple. Tous doivent être majeurs, sauf les Secrétaire National qui
peut être mineur.
Article 17 - Le Président
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Il convoque l’Assemblée Générale, le Conseil National et fixe, avec l’aide du Bureau
National leur ordre du jour.
Il prend, notamment, avec le concours des autres membres du Bureau National, toutes
décisions relative à la gestion et à la conservation du patrimoine et, particulièrement,
celles relatives à l’emploi des fonds, à la prise de bail des locaux nécessaires à la
réalisation de l’objet de l’association, à la gestion du personnel. Le Président propose
au Conseil National la création de toute commission, fonction ou poste utile à la
bonne organisation de la CILÉ, en dehors des Secrétaires Nationaux et du Trésorier
National Adjoint. Ces créations sont rattachées au Secrétariat National (sauf
exceptions, au regard du président). Après consultation du Secrétaire National et
approbation du Conseil national, il pourvoit à la nomination de leurs titulaires et met
fin à leurs fonctions. Les personnes ainsi nommées font obligatoirement parties du
Conseil National (sauf exception motivée par le Président).
Le Président préside les Commissions juridique, médiatique et les autres réunions dont
ils fait parti, sauf s’il en délègue la tâche.
Le Trésorier National est chargé de tenir ou faire tenir sous son contrôle la comptabilité
de l’association. Il effectue tous paiements et reçoit, sous la surveillance du Président,
toutes sommes dues à l’association. Il ne peut aliéner les valeurs constituant le fonds de
réserve qu’avec l’autorisation du Conseil National. Il tient une comptabilité régulière
de toutes les opérations qu'il effectue et rend compte à l’Assemblée Générale qui
approuve sa gestion.
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Il doit nommer un Trésorier National adjoint, avec l’approbation du Conseil National.
Article 20 – Précisions
Titre VI
Les instances locales
Article 21
Les instances locales font parties intégrantes de l’association. Les personnes qui gèrent
l’instance locale sont élues parmi les adhérents de la zone définie (par le Bureau
National dans ses stratégies) dans un vote organisé par la commission juridique dans
la troisième année d’existence de l’instance au plus tard. En deça de trois ans, les
personnes sont nommées par le Président de l’association (avec approbation du
Conseil National). Au delà, si l’instance n’a pas rempli son objectif, elle est dissoute.
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Titre VII
Dispositions générales
Tout contrat ou convention passé entre l’association, d’une part, et une entreprise,
établissent public, administration publique, collectivité territoriale ou partie tierce
d’autre part, est soumis à consultation au Conseil National, puis signé par le Président
ou le Secrétaire National, et rendu public dès sa signature via les moyens de
communications à portée de la CILÉ aux adhérents
Article 24 – Dissolution
La dissolution est prononcée par l'Assemblée Générale, dans un vote à bulletin secret,
et étant approuvée par 4/5 des votants, qui nomme un liquidateur. L'actif sera dévolu
conformément à l'article 9 de la loi du 1er juillet 1901 à une association poursuivant
un but identique.
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Annexe n°2 : Règlement intérieur de l’association
Titre I :
L’adhérent
A - Conditions :
L’adhésion est ouverte à tout citoyen français et européen, ou à toute personne d’une
autre nationalité résidant en France, âgé(e) de 12 ans révolus. Elle est également
ouverte aux personnes morales. L’adhésion d’une personne ne relevant pas de ces
catégories est autorisée après instruction par le Bureau National.
B - Cotisation :
Le montant de la cotisation des membres actifs, pour l’année de référence, est fixé à
un minimum de 15 euros sans aucune limitation pour un membre individuel (personne
physique). Cette cotisation est dite dégressive et dépend de la date d'adhésion du
membre ainsi que de sa catégorie:
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C - Agrément :
D - Rattachement :
Le nouvel adhérent est rattaché à une seule Instance Locale, où est établi sa résidence
principale.
Toute exception à ce principe doit être justifiée soit par l’inscription sur les listes
électorales, soit par le siège de l’activité professionnelle ou étudiante. Les autres
exceptions sont soumises à une délégation compétente du Bureau National.
E - Accueil :
Tout nouvel adhérent reçoit lors de son adhésion une carte d'adhérent accompagnée
de ses identifiants à son espace personnel sur le logiciel de gestion des adhérents de
la CILÉ. Il est informé des groupes de travail thématiques, locaux ou nationaux, du
mouvement.
F - Information :
G - Démission :
La démission est prononcée par écrit, et sous pli envoyé par Recommandé AR auprès
du Secrétaire National. Le destinataire doit en accuser réception et tenir informées les
instances compétentes.
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Si la démission n’est pas prononcée par écrit, mais rendue publique oralement,
l’instance locale ou nationale compétente en prend acte par une communication écrite
au démissionnaire qui devra alors l’accepter ou non.
I - Radiation :
J - Les fichiers :
Le fichier des adhérents est géré par le Secrétaire National, qui l’actualise et le met
régulièrement à disposition des instances locales et commissions concernées (juridique
principalement). Les informations recueillies à l'adhésion font l’objet d’un traitement
informatique et sont destinées au Bureau National de l’association. En application des
articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, les adhérents bénéficient
d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui les concernent. Si ils
souhaitent exercer ce droit et obtenir communication des informations les concernant,
ils peuvent s'adresser au Secrétaire National.
Il n'est en aucun cas fait communication du fichier des adhérents, que cela soit
demandé par une collectivité, un personne morale, un adhérent ou un non-adhérent à
l’exception d’une demande émanant d’un tribunal.
Les membres de la CILÉ se doivent d’être respectueux les uns envers les autres, de ne
pas chercher la provocation, qui mène toujours à un affrontement à la fois puérile et
stérile.
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Titre II :
Le conseil national
A - Général :
Le Conseil national se réunit au moins une fois par trimestre. Les dates de réunion sont
fixées à titre indicatif au début de chaque exercice. L’ordre du jour est établi par le
président et transmis avec la convocation au moins 5 jours à l’avance par tout moyen
de communication.
Les votes internes au Conseil National sont toujours effectués à main levée, sauf si un
des membres s'y oppose : le vote sera alors organisé à bulletins secrets. Les décisions
y sont toujours votées à la majorité simple. En cas d'égalité, les votes du Bureau
National comptent double (Président, Trésorier National et Secrétaire National). En
cas de nouvelle égalité, la voix du Président comptera alors pour Triple.
Les adhérents, conformément à l’article 14.1 du titre IV des statuts, peuvent proposer
des motions au Conseil National sur tout type de proposition. Il devra alors statuer lors
de sa plus prochaine réunion sur ces motions.
Titre III :
Les instances locales
A – Création
Il revient au Bureau National de l’Association de décider de la création d’une instance
locale au vu du nombre d’adhérents, ou sur d’autres critères qu’il expliquera au
Conseil National, ce dernier prendra alors la décision.
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B- Défaillance :
Lorsque la CILÉ convoque une Assemblée Générale, elle peut demander à une instance
d’envoyer des Délégués selon ce barème :
Les adhérents supplémentaires sont volontaires pour participer à l’AG. SI leur nombre
est plus important que le quota prévu, le Bureau National effectuera un tirage au sort.
Titre IV :
Les votes
A - Organisation :
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Sur sa décision, les opérations de vote sont organisées soit par Internet, soit par
correspondance, soit physiquement le même jour dans l’ensemble des instances
locales, soit par combinaison de ces modes de consultation.
B - Listes électorales :
Les listes électorales sont établies par la commission après vérification de la qualité
d’électeur des adhérents. En cas de contestation de ses décisions, le Bureau National
est seul compétent. Pour régler ces contentieux, la Bureau National peut déléguer ses
pouvoirs à un groupe de travail ad hoc présidé par un des membres du Bureau
National. Sont électeurs les adhérents ayant au moins quinze jours d’ancienneté de
leur adhésion au jour du scrutin, et les adhérents des deux années précédentes qui se
mettent à jour de leur cotisation au moins quinze jours avant le scrutin.
Les listes électorales ne sont pas communicables. Les documents de campagne sont
transmis aux adhérents par courrier électronique, publication sur site internet ou par
documents papiers sous l’autorité de la commission juridique.
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D – Election du président de l’association :
Son élection est organisée par la commission juridique chaque année lors de
l’Assemblée Générale. Il est élu au suffrage universel direct par tous les adhérents de
l’association, lors d’un scrutin uninominal à un tour à la majorité simple. La commission
juridique statuera sur les modalités précises d’élection.
Titre V :
Gestion financière
B-1 : Général
En ce qui concerne les frais de déplacement, ceux-ci auront lieu sur présentation du
titre de transport ou de la facture des frais engagés (carburant et péages).Tout
remboursement de déplacement se fera en présentation d'un ordre de mission émis
par le Bureau National de la CILÉ (sauf cas exceptionnels comme l'organisation de
congrès, remboursement des frais de déplacement des participants de congrès,... (si la
raison n'est pas indiquée ici, le CN de la CILÉ devra en préciser le motif)).
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B-2 : Cas du remboursement des frais de transport
Le remboursement des frais de transports par train ne se verra accordé que sur la base
des billets à tarifs pleins, minorés de 30 % (tarifs pris 30 jours avant un évènement).
Le remboursement des frais de transports par transports urbains (bus, métro, tramway,
taxis) se verra fixé par le bureau de la CILÉ au cas par cas.
Titre VI :
Dispositions générales
A – Quorums
Pour toute réunion (Conseil National, Assemblée Générale, …) un quorum de 50% des
adhérents ou du nombre de participants est requis pour pouvoir tenir la réunion. Si ce
quorum n’est pas réuni, le président de séance reporte la réunion d’au minimum une
heure.
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B - Sanctions applicables par la commission juridique de la CILÉ
Les sanctions qui pourront être prononcées par la commission juridique de la CILÉ
seront les suivantes :
- Blâme ;
- Avertissement ;
Dans le cas d’une réunion de la Commission demandée par les modérateurs du forum
de la CILÉ, elle peut décider :
Dans les cas les plus graves, la commission pourra, de plein droit, saisir les instances
civiles compétentes, sous l’égide du Président.
Si l’un d’entre eux viendrai à être exclu définitivement du forum par la commission
juridique, le membre concerné devra alors démissionner du Conseil National.
D - Réunions en ligne
La ligne éditoriale de la CILÉ doit prendre en compte toutes les sensibilités de ses
adhérents. C'est pour cela que toutes les publications ou émissions, d'une radio, d'un
journal, doivent réserver des expressions libres et des débats égalitaires.
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