Comment monter un projet et

rdiger une proposition

comptitive ?

PCN Science dans la socit

PCN Science dans la socit Mars 2007 Coralie Bajas/ Nicolas Bellego Mission Europe Bretagne 1
 Architecture du 7me PCRD

Cooperation Ideas

1. Sant Recherche frontire

2. Alimentation, Agriculture, Pche &

Biotechnologies
People
3. Technologies Information
Communication
Bourses Marie Curie
4. Nanosciences , nanotechnologies -
matriaux , nvelles technologies de
production
Capacities
5. Energie

6. Environnement et climat
Infrastructures de recherche
7. Transport (aronautique inclus ) SMEs
Rgions de la connaissance
Science dans la socit
8. Sciences socio-conomiques Inco
...
9. Espace

10. Scurit

PCN Science dans la socit Mars 2007 2

 Schmas de financement

Rseaux dexcellence

Projets collaboratifs

Action de soutien et Projets individuels

de coordination (CSA)

Recherche ddie
des groupes
Actions Marie Curie particuliers (ex : PME ;
ex-CRAFT)

Action de soutien et
de coordination

PCN Science dans la socit Mars 2007 3

 Conditions de participation (rgles minimales)

Consortium : 3 entits lgales indpendantes de 3 Member

States (MS) ou Associated Countries (AC)

Quelques exceptions : ERC, Bourses Marie Curie, ex-INCO (2

MS/AC + 2 pays INCO), cas particuliers indiqus dans les
calls et WP

PCN Science dans la socit Mars 2007 4

 Contribution financire CE

Principe de co-financement

Principe de remboursement des cots ligibles

Plus de modles de cots

Universit : cot indirect = forfait = 60% des cots directs (pour

2007-2009), passera 40% de 2010 2013

Taux de remboursement maximum :

R&D : 75% pour tous sauf grands groupes industriels
Demonstration : 50%
Autres : 100%

Remarques : CSA + Marie Curie => 100%

PCN Science dans la socit Mars 2007 5

 Monter une proposition
comptitive

Problmatique = monter un projet europen de type collaboratif

en tant que coordinateur

PCN Science dans la socit Mars 2007 6

 Montage dune proposition

6 tapes cls :

1. Pertinence et faisabilit du projet

2. Dfinition de la proposition

3. Constitution du consortium : recherche de partenaires

4. Prparation de la proposition

5. Rdaction de la proposition

6. Donnes administratives, enregistrement et soumission EPSS

=> des documents CE pour vous guider chaque tape

PCN Science dans la socit Mars 2007 7

 Utilisation des documents de la CE (1/2)
3 documents cls
Documents publis par la CE Objet et contenu des documents

Le programme de Description du contenu des lignes daction proposes calendrier

travail indicatif types dinstruments prvus et nombre

Caractristiques de lappel : lignes dactions ouvertes dates de

Lappel propositions soumission Budget types dinstruments
(publi au JOUE )

Guide expliquant la procdure de soumission et la faon de

Le guide du proposant
construire la proposition (critres, contraintes ,)

PCN Science dans la socit Mars 2007 8

 Utilisation des documents de la CE (2/2)
3 documents
Dcryptage cls:
du WP
- Contexte = (les 10 1res pages)
- Content = lignes thmatiques

- Objectifs, expected impact, topic,

funding scheme
=> est-ce quon rpond prcisment
la question ?

+ Penser remonter du plus prcis au

plus large :
Topic => outline/objective du pilier =>
contexte du WP

PCN Science dans la socit Mars 2007 9

 tape 1 : Pertinence et faisabilit du projet

1re dmarche : savoir si mon projet de recherche ou dinnovation

sinscrit bien en rponse un besoin spcifique exprim par la
CE

Comment ?

=> en recherchant une ligne thmatique, un schma de financement

ou plus largement une action spcifique hors thmatiques dans le
programme

Document utiliser : Work programme

PCN Science dans la socit Mars 2007 10

 tape 1 : Pertinence et faisabilit du projet

se prparer plusieurs mois lavance

Test Mise Projet

Ide Prparation Soumission
de lide en forme europen

Draft des Publication de lappel Deadline

programmes propositions + soumission
documents associs

PCN Science dans la socit Mars 2007 11

 tape 1 : Pertinence et faisabilit du projet

=> Les questions se poser

Quels sont les A quoi et qui serviront

objectifs du projet ? les rsultats ?

En quoi lide est-elle Pourquoi mener un tel

gniale, innovante ? projet l chelle
europenne ?

Les questions se poser

avant de se lancer ...
Pourquoi raliser ce
projet maintenant ?
Pourquoi ne pas
sous-traiter ?
Quelles sont les recherches dj
menes dans ce domaine ?

PCN Science dans la socit Mars 2007 12

 tape 1 : Pertinence et faisabilit du projet

2me dmarche : valuer ma capacit coordonner un projet et ma

lgitimit de coordinateur (vis--vis de la CE)

Comment ?

- Leadership scientifique europen

- Exprience europenne
- Mobilisation dun core group
- Structure de management
- Visibilit europenne rfrencement CE

PCN Science dans la socit Mars 2007 13

 tape 2 : Dfinir sa proposition

- Dfinition par le core group des objectifs gnraux de la

proposition

- en rponse la ligne thmatique ou laction spcifique identifie

- en prenant en compte galement:

- Ltat de lart
- Le programme spcifique
- Les projets dj financs dans le cadre du PCRD
- Le programme de travail dans son ensemble (contexte)
- Lappel propositions

PCN Science dans la socit Mars 2007 14

 tape 2 : Dfinir sa proposition

- Dfinition par le core group des besoins pour rpondre

ces objectifs

- Apports scientifiques ncessaires

- Partenaires complmentaires
- Structures
- Technologies ncessaires
- .

PCN Science dans la socit Mars 2007 15

 tape 3 : Constituer son consortium

rechercher des partenaires complmentaires ayant lexpertise

technique rpondant aux besoins identifis & aux objectifs fixs

En ayant toujours lesprit :

une situation gagnante pour tous les partenaires
un rle bien dfini pour chacun des partenaires
pas de chevauchement de responsabilits
pas de concurrence au sein du consortium
grer les collaborations pour atteindre les objectifs

Quid de lquilibre gographique?

Quid des partenaires industriels?
Quid des partenaires hors Europe?

PCN Science dans la socit Mars 2007 16

 tape 3 : Constituer son consortium

Pour trouver les partenaires manquants :

- explorer son propre rseau et celui des partenaires du

core group
- utiliser les diffrents vecteurs de recherche de partenaires
ex : CORDIS PARTNERS Service
http://cordis.europa.eu/partners-service/home_en.html
ex : PCN
http://cordis.europa.eu/fp7/ncp.htm
ex : Bureaux rgionaux Bruxelles, dispositif rgional,

- laide de la fiche partner search for call

PCN Science dans la socit Mars 2007 17

 tape 4 : Prparation de la proposition

Le montage = un projet en soi !

=> rtro-planning (ressources, dlais, rpartition des tches, )

=> Management du montage, rpartition des tches

PCN Science dans la socit Mars 2007 18

 tape 4 : Prparation de la proposition

1er temps : (si possible lors dun consortium meeting)

- Brainstorming (originalit, excellence, ides novatrices,)

- Validation par lensemble du consortium des objectifs fixs
- Vision commune et partage du projet
- Rpartition des activits en Workpackages (WP)
- Dsignation de WP Leaders et de partenaires contributeurs par WP

Garder lesprit la pertinence entre les objectifs, le

topic de lappel et le schma de financement indiqu

PCN Science dans la socit Mars 2007 19

 tape 4 : Prparation de la proposition

2me temps :

- 1er travail sur les WP (objectifs, tches, dliverables, milestones,

pers/mois, )
- Echanges entre les partenaires sur contenu des WP
- 1re valuation du budget (dfinition du budget max par
partenaire)
- Grandes lignes structure de management

(si possible lors dun autre consortium meeting)

Attention au dcalage entre un projet trop ambitieux et des

moyens (ressources + capacits de management) inadapts

PCN Science dans la socit Mars 2007 20

 tape 5 : Rdaction de la proposition

- Partir du template impos par le guide du proposant

- Partie Administrative => Forms A et EPSS
- Partie B = Proposition
- Rpondre tous les critres de manire gale !
- S/T quality and relevance
- Implementation
- Impact

Documents utiliser : Guide du proposant,

Work programme, Critres dvaluation,
Documents politiques ,

PCN Science dans la socit Mars 2007 21

 tape 5 : Rdaction de la proposition

Formuler des objectifs de recherche appropris :

SMART
Spcific
Clairement rdigs
Measurable
Pas trop compliqus
Achievable
Result-oriented
Time-related

de bons objectifs

des leaders de WP
Dvelopps en collaboration
avec les partenaires du coordinateur

Sous le contle

PCN Science dans la socit Mars 2007 22

 tape 5 : Rdaction de la proposition
Intgrer correctement les objectifs dans la proposition :

Objectifs stratgiques :
Politiques europennes, Ce que le projet aura apport au
Programme cadre contexte (scientifique , technique,
social , conomique,) VISION

Objectifs gnraux et
spcifiques : appel
proposition et programme
Mesurables
Objectifs

de travail, proposition
elle-mme
Organisation - dlais
Work packages
ressources - risques

Ralisations : quest ce qui sera Tches

ralis ? (des activits aux
rsultats)

PCN Science dans la socit Mars 2007 23

 tape 5 : Rdaction de la proposition

Dvelopper un plan de travail raliste :

ressources dfinies
Rsultats avec des
Intgrer les contraintes Rsultats
(qualit)
Ressources
(humaines , financires )
ds le stade de la
proposition

Rsultats en temps Risques lis aux

limit ressources

- plan de travail
- approche managriale Dure Risques

Risques lis aux

(temps limit, milestones , (ressources , rsultats,
dlais imposs par la CE ) dlais)

dlais
PCN Science dans la socit Mars 2007 24
 tape 5 : Rdaction de la proposition
Utiliser les schmas imposs :

PCN Science dans la socit Mars 2007 25

 tape 5 : Rdaction de la proposition
Dvelopper un plan de travail raliste :

Utiliser les outils de management ds la proposition (Gantt chart, Pert,)

Source : hyperion.ie

PCN Science dans la socit Mars 2007 26

 tape 5 : Rdaction de la proposition

Articuler le projet avec le travail men par dautres :

Cadrer le projet de faon adapte (frontires exactes du projet)

Cadrer le projet par rapport linstrument choisi
Bien dfinir sa contribution et celle des partenaires (quilibre)

PCN Science dans la socit Mars 2007 27

 tape 5 : Rdaction de la proposition

Impact : dcrire les bnfices pour :

Europe : comptitivit europenne, appui aux autres

politiques communautaires, , comptition avec les Etats-
Unis, le Japon, Chine,
Rgion, Etat :dveloppement territorial, emploi,
Industries : comptitivit industriels, applications
industriels, marchs,
Citoyens : rponses des problmes socitaux, bien-tre,

Documents utiliser :
Programmes spcifiques, Work programme,
Documents politiques (Green papers,)

PCN Science dans la socit Mars 2007 28

 tape 6 : donnes administratives et EPSS

Form A1 : Form A2 :
Informations Informations
sur la sur le
proposition : coordinateur
- titre, et sur les
acronym partenaires
(une form
- mots clefs A2 par
- rsum partenaire)

PCN Science dans la socit Mars 2007 29

 tape 6 : donnes administratives et EPSS

Form A3 :
Informations sur le
budget et le
financement
demand la CE

PCN Science dans la socit Mars 2007 30

 tape 6 : donnes administratives et EPSS
EPSS : Comment procder en tant que coordinateur?
- Accder Cordis website pour un appel spcifique, senregistrer sur lEPSS
- Rception par mail du password pour EPSS
- Identification sur l online EPSS
- Changement de password pour le coordinateur et les partenaires
- Envoyer aux partenaires leur identifiant et password
- Enregistrer la proposition en indiquant le nombre de participants, leur id, nom et
email
- Remplir les Part A forms (objet, participants, budget)
- Up-loader le fichier Part B
- Up-loader les annexes de Part B si ncessaire
- Valider la proposition (basic check)
- Soumettre la proposition
- Verifier que le systme procure un numro de proposition
- Logout et vrification de lemail de confirmation

PCN Science dans la socit Mars 2007 31

 Conseils pratiques

- Il faut VENDRE sa proposition la CE => marketing

(schmas, images, tableaux pour illustrer largumentation)

- Considrer tous les critres et tous les mots utiliss dans la ligne
thmatique du WP

- Savoir sentourer (Cellules Europe, PCN, ), mais aussi au sein

du consortium => impliquer les partenaires ds le montage de
la proposition, sassurer dune vision commune du projet

- Faire relire sa proposition

- Soumission lectronique (EPSS) :

Sy prparer lavance
Attention au pige de la dernire minute !

PCN Science dans la socit Mars 2007 32

 Evaluation

Procdure dvaluation :

Lecture Jury Dcision de la

Soumission* Consensus (avec entretiens
individuelle optionnels )
Commission

Classement
Proposition Evaluateurs Evaluateurs Evaluateurs
final
Forms
(administratives ) critres critres critres Liste des
projets refuss
Eligibilit questions
Classement
suggr

* Attention : dans certains cas, il existe aussi des soumissions et

valuations en deux tapes ! (prcis dans lappel propositions)

PCN Science dans la socit Mars 2007 33

 Evaluation

3 critres dvaluation (pour les projets collaboratifs)

S&T project

Implementation

Impact

+ Ethique

Notation & pondration:

5 points par critres
Seuil critres = 3/5
Seuil proposition = 10/15

PCN Science dans la socit Mars 2007 34

 Finalement, vous ne souhaitez plus tre coordinateur
Une autre solution : trouver son consortium !

Exemple de fiche pour

intgrer un consortium en
cours de montage en Europe

PCN Science dans la socit Mars 2007 35

 Liens utiles
Sites 7e PC (gnraux)
Cordis towards FP7 : http://cordis.europa.eu/fp7/home.html
Cordis : http://cordis.europa.eu/en/home.html
ERC : http://erc.europa.eu/index_en.cfm
Europa : http://europa.eu/pol/rd/index_fr.htm
Eurosfaire : http://eurosfaire.prd.fr/
Clora : http://www.clora.net/
IPR : http://www.ipr-helpdesk.org/index.html
Portail europen de la mobilit :http://europa.eu.int/eures/

Focus sur SIS :

Cordis Appel SIS
http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=UserSite.CapacitiesDet
ailsCallPage&call_id=33
Europa SiS:http://ec.europa.eu/research/science-society/home_en.cfm
Futur site SiS sur Eurosfaire (fin mars 2007)
SINAPSE : http://ec.europa.eu/sinapse/sinapse/index.cfm

PCN Science dans la socit Mars 2007 36

 Contacts

Prenez contact avec le PCN SIS si vous souhaitez :

Vous informer
Rechercher des partenaires
Prparer votre projet

Sophie Tocreau: sophie.tocreau@recherche.gouv.fr

Martine Rousel : martine.roussel@recherche.gouv.fr

PCN Science dans la socit Mars 2007 37