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Projet__________________________ Année universitaire 2002-2003

DESS M.A.I. option :

Dossier de suivi de projet

Nom du projet :

Participants :

Adresses mèl:

Equipe de projet : Date :

Vérification:
Gestion de projet: A Lieutier Client: P. Chenin

Accepté______________________________________________
A revoir______________________________________________
Refusé _______________________________________________
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Sommaire :

Dossier de suivi de projet............................................................................................................................................


Présentation du projet.................................................................................................................................................
Planning prévisionnel et fournitures..........................................................................................................................
Compte rendu mensuel d’avancement........................................................................................................................
Feuille individuelle hebdomadaire d’activité :...........................................................................................................
Feuille récapitulative d’activité sur projet..................................................................................................................
Compte rendu de réunion............................................................................................................................................
Fiche définition de tâche………………………………………………………………………………………..…
10

Vous avez à rendre sur papier les pages 1,3,4 , 10 pour chaque tâche
et sous-tâche.

Vous joindrez les fiches 5,7,8 et 9 déjà remplie au cours du semestre


passé.

Vous supprimez les explications de gestion et que ce soit propre et


détaillé.

Equipe de projet : Date :

Vérification:
Gestion de projet: A Lieutier Client: P. Chenin

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Présentation du projet

1. Cahier des charges initial


C’est le sujet du stage, tel qu’il est fourni par le Professeur et complété éventuellement au cours de
discussions avec lui: faites un copier coller du sujet initial pris sur le web

2. Etude préalable
C’est la description des méthodes que vous allez employer pour répondre au cahier des charges et des
différents travaux à effectuer. Dans l’étude préalable, tout cela est peu détaillé car vous pouvez vouloir essayer
plusieurs alternatives et vous n’avez pas encore une connaissance parfaite du sujet !

Ici vous pouvez faire un copier-coller de ce que vous nous avez remis au 9 décembre.

Equipe de projet : Date :

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Gestion de projet: A Lieutier Client: P. Chenin

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Planning prévisionnel et fournitures


C’est la liste de tâches, on énumère d’abord les tâches en en donnant une description: fiche page 10, 1 fiche par
tâche et sous-tâche,

puis on fait le diagramme de Gantt qui donne l’ordonnancement des tâches dans le temps et qui les fait.

Pour justifiez de l'organisation des tâches:


- fondez votre travail sur les modalités de développement du projet: essais, analyse de vos données, simulations
et pour ceux qui ont du développement logiciel, sur une architecture logicielle précise elle même fondée sur une
algorithmique précise.
- chaque tâche doit inclure: objectifs, référence aux tâches ou sous-tâches déjà réalisées et validées, détails
(éventuellement sous-tâches) et méthodes et actions de validation.

Exemple de diagramme de Gantt( vous pouvez utiliser excel ou ms-project si vous avez )
Ce diagramme doit tenir compte des vacances, des examens etc…

Jours\ Tâches Qui fait ? Sem.1 Sem.2 Sem.3

Tâche1 A.L+J.C

Tâche 2 S.E.

Tâche 3 R.G

Tâche 4 A.L+S.E.

Tâche 5 R.G +J.C

Les fournitures sont :


1. les fournitures du client : Ce que le professeur doit vous remettre pour que le projet soit faisable (un
rapport, un livre, un logiciel, etc........ .), l’accés aux machines,etc...
2. les rapports et logiciels que vous devez remettre au cours du projet, c’est à dire :
l’étude préalable
le dossier de spécifications
des documents de revue de projet
le rapport de stage
le logiciel
...........

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Compte rendu mensuel d’avancement

Pèriode de compte rendu : début projet au (jour, mois, année)

Le compte rendu pourra suivre ce plan :

1. Evénements marquants

C’est le résumé de ce qui s’est passé sur la période considérée, réunions avec le client, modification
de l’équipe de projet, du cahier des charges, etc...

2. Avancement global

C’est l’état d’avancement global du projet, on est en ligne avec les prévisions, de nouvelles tâches
sont apparues, on doit changer de méthode, etc.....

3. Avancement détaillé (tâche par tâche)

On reprend le dernier découpage en tâches fourni et on décrit où on en est, les événements ou les
difficultés rencontrées sur chaque tâche.

4. Révision du planning
On fournit un nouveau découpage de tâches et un nouveau planning (Diagramme de Gantt), si le dernier est
modifié(ce qui doit être à peu prés toujours le cas !)

5. Liste des documents de projet et dates de remise au client


C’est la liste des documents liés au projet, soit internes, soit devant être fournis au client :
Dossier de spécifications (Comment fait on le projet : méthodes, algorithmes.......)
Dossier de conception logiciel : comment le logiciel est il architecturé ? modularité et description des modules.
Dossier de tests
Documentation logiciel
Rapport de stage

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Feuille individuelle hebdomadaire d’activité :

Nom du participant Semaine N°47

Jours\ Tâches Documentation Réunions Tâche 1 Tâche 2


Jeudi

Vendredi

WE

Lundi

Mardi

Mercredi

Résultats:

Les feuilles sont à remplir en heures

N.B. : Arrondir les fractions d’heure à la demi heure

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Feuille récapitulative d’activité sur projet

Semaine N° 48

Jours\ Tâches Tâche 1 Tâche 2 Tâche 3 Tâche 4


Participant 1

Participant 2

Participant 3

Participant 4

TOTAL (en heures)

Définition des tâches:

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Compte rendu de réunion


Date : 13/11/02
Présents :
Lieu :

Résumé des points abordés :

Conclusions:

Décisions :

Qui fait quoi ? A quelle date ?

Equipe de projet : Date :

Vérification:
Gestion de projet: A Lieutier Client: P. Chenin

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Fiches de tâche ou sous-tâche N° ______

titre:

participants:

objectifs:

dépend de la réalisation et validation des tâches: ___________________________

validation:

Equipe de projet : Date :

Vérification:
Gestion de projet: A Lieutier Client: P. Chenin

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Refusé _______________________________________________