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Elevator Pitch

Il s'agit d'un système d'alerte automatique par sms permettant le suivi des rendez-vous prénatals
jusqu'aux vaccins essentiels de l'enfant après l'accouchement.

Detailed Description
Il s’agit de mettre en place un système d’alerte automatique qui vise à rappeler aux mamans (et aux
parents en général), les rendez-vous des visites prénatales et postnatales mais aussi les rendez-
vous de vaccination des enfants Ceci en utilisant le SMS et le message vocal (à travers nos langues
locales) afin de réduire de façon significative le taux de mortalité maternelle et infantile, qui demeure
élevé en Côte d'Ivoire selon l'UNICEF.
Lors de la 1ère visite prénatale, la femme enceinte est emmené directement au stand où un agent
s’y trouve pour son enregistrement dans la base de données et son inscription au produit. Ainsi
avec le carnet médical, les agents renseignent les données personnelles de chaque femme
enceinte pour la prise en charge individuelle. Après l’enregistrement qui se fait rapidement, l e
système enregistre la grossesse et renvoie à la femme enceinte ou à son conjoint un message de
prise en charge pour le suivi de la grossesse.
Elle est désormais prise en compte par le processus de veille et d'alertes du système de suivi. Elle
reçoit dans les 5 minutes qui suivent son 1er message lui prodiguant des conseils. Les rappels se
feront à intervalles de temps bien définit.

Wow Us
1) chaque personne bénéficie d'un carnet électronique utile en cas de perte du carnet de santé
physique.
2) être informé directement par sms ou appel vocal du jour des consultations et des vaccins et
recevoir des conseils de santé régulièrement directement sur son mobile.
3) rappeler aux conjoints ou autres membres de la famille l'importance de se faire suivre par les
médecins et pour la santé de maman et bébé.

Problem Solved
Ma solution résous la négligence dont les femmes (certaines) ont vis à vis des visites prénatales et
des dates prévus de vaccinations. Entraînant plus tard beaucoup d'autres problèmes de santé grav e
comme les fausses couches et autres.
POINTS CLES DE l’APPLICATION
- Le système de REPORTING est basé sur un système de type WEB.
- Enregistrer les données personnelles de chaque utilisateur ainsi que leur date de rdv
prénatal (et de vaccination de l’enfant : à long terme).
- Chaque utilisateur à un numéro identifiant unique.
- Acheminer en temps réel les données récoltées par les opérateurs au serveur central.
- Faire le traitement des données sur le serveur central par programmation
automatique de la date, l’heure et du contenu du message (Pour l’envoi de sms).
- Mettre la base de données à jour pour les modifications.
- Identifier et classer les messages automatiques en fonction du contexte (conseils,
date de visite, date de vaccination, relance).
- L’application des opérateurs doit comporter 2 rubriques :
 Une pour la création de nouveau compte.
 Une pour la consultation et la mise à jour d’un compte.
- La synchronisation des données doit se faire par la connexion internet (en temps
réel).

LES BESOINS DU SERVEUR


- 01 Serveur physique.
- 01 Serveur physique BACKUP.
- Un système d’exploitation robuste.
- Une passerelle SMS.
- Un SGBD.
- Un serveur WEB.
- Une politique de sécurité avancée.
- Une connexion internet stable.
- Des puces GSM

LES BESOINS DES OPERATEURS


- 01 Ordinateur chacun.
- L’application installée sur chaque ordinateur.
- Une connexion internet suffisante.
Le compagnon de votre grossesse

 En plus de toutes les recommandations qui vous seront données par les
professionnels de santé (sage-femme, gynécologue-obstétricien...) qui vont vous
accompagner durant votre grossesse, vous allez pouvoir puiser des indications
précieuses dans votre carnet de maternité.

 Véritable « bible » de votre grossesse, vous y trouverez toutes les informations


concernant votre suivi médical, avec les rendez-vous importants, les aides dont vous
pouvez bénéficier, des conseils sanitaires, psychologiques et alimentaires pour vous
aider à vivre au mieux, ce moment unique qu'est la grossesse.

Votre carnet de maternité est soumis au secret médical. Il comprend :

 Un livret d’accompagnement de votre grossesse comportant des espaces


d’annotations pour vous et les professionnels qui vous accompagnent. Pensez à noter
les questions que vous aimeriez poser lors de la prochaine consultation.
 Des fiches d'informations.
 Un dossier prénatal de suivi médical à remplir par les professionnels de santé.

QUELQUES SOLUTIONS SMS


- http://cleversms.fr/envoyer-sms-automatiquement-avec-un-message-personnalise/
- http://www.octopush.com/info/envoyer-sms-en-masse/envoi-sms/sms-depuis-pc/
-
BUDGET D’IMPLEMENTATION

SOURCE DE FINANCEMENT
Ligne Coût
UNICEF Comp. Mob

A. Commodités, Equipement, Développement

Achat du serveur 100 000


Equipe design site web et appli 50 000

Equipe développement base de données et interaction 50 000

Dispositif de SMS 50 000


SMS (8400 SMS/MOIS donc 9 puces GSM)
Sous-Total A: 250 000
B. Renforcement des capacités
Rédaction et impression des manuels de formation 25 000
Formation des administrateurs du serveur 30 000

Sous-Total B: 55 000 0 0

C. Communication, mobilisation sociale et


documentation
Atelier de consolidation du plan de communication 2 000

Production des supports de communication 30 000 30 000


Partenariat avec les medias, diffusion/production des
150 000 150 000
émissions
Cérémonie de lancement
Mobilisation communautaire

Visites de terrain des bailleurs, partenaires et médias

Visites de terrain - reportage photos 30 000 30 000


Réalisation d'un documentaire vidéo 20 000 20 000
Sous-Total C: 230 000 389 860 0
E. Personnel
Salaire chef de projet ou spécialiste 1 200 000 126 000
Salaire chef de projet ou spécialiste 2 200 000 24 000
Sous-Total E: 400 000
Sous totaux 935 000
Imprévus
Coût total du projet
BUDGET SELECTIF

Ligne Coût

Achat du serveur 100 000


Achat du serveur Backup 100 000
Hébergement + Nom de domaine
Equipe design site web et appli 50 000

Equipe développement base de données et interaction 50 000

Dispositif de SMS 50 000


Internet pour phase de test 15 000
Carte SIM x 5 5 000
Sous-Total A: 270 000

BUDGET SELECTIF
Les parts et actions se définiront comme suit :
- 25% des bénéfices dans un Compte Séquestre (Initié pour les cas de forces majeurs
énormes).
- 42% pour Actionnaire 1 (KONE LANFO).
- 33% pour Actionnaire 2 (TOURE VAKANHOULE).
DEROULEMENT TECHNIQUE ET DETAILLE

1- Nombre de centre de santé


Nous visons dans un premier temps au lancement 10 centres de santé offrant nos services
dont 03 CHU et 07 centres privés.
2- Rapatriement des informations
A long terme, nous envisageons de disposer d’un agent dédié à nos services dans chaque
centre. Cependant, le budget étant serré, nous mettrons en place un système de distribution
de reçus aux souscripteurs et le passage de ramassages des différentes fiches de
souscriptions et autres par nos agents à des heures bien déterminées au préalable.
3- Connexion internet
Le Siège abritant le serveur central aura une connexion illimitée par Mois.
Au cas où le système de collecte serait adopté, les check-point de consolidations disposeront
également de connexion internet illimitée.
4- Les souscriptions
En vue de donner toutes chances au projet d’avoir une réussite inéluctable, nous
envisageons de faire la souscription à 1000 Fcfa et de céder :
- 100 Fcfa au Chef d’Hôpital
- 100 Fcfa au Médecin conseil/Spécialiste 225 Fcfa non déclarés
- 25 Fcfa à la fille de caisse et reçu / opératrice de saisie

 CAS 1 : 05 déclarations / Jour / Centre de santé


10 centres de santé : 10 * 05 = 50 déclarations / jour
06 jours/semaine : 06 * 50 = 300 déclarations / semaine 1 200 000 Fcfa / Mois
04 semaines/mois : 04 * 300 = 1 200 déclarations / mois.
Donc
Montant Chef d’Hôpital : 100 Fcfa * 1 200 = 120 000 Fcfa
Montant Médecin Conseil : 100 Fcfa * 1 200 = 120 000 Fcfa 270 000 Fcfa / Mois
Montant Opérateur de saisie : 25 Fcfa * 1200 = 30 000 Fcfa

TOTAL Caisse restant : 930 000 Fcfa


4- Les Types de messages
Selon notre cas, nous aura droit à diffuser 5 types de messages : Message de Souscription,
Message de rappel de RDV de consultation, Message de notification de consultation
effectuée, Message de conseils santé et des Messages de relances.
Ils devront tous tenir sur 1 page c’est-à-dire 160 caractères.
Des exemples sont donnés ci-dessous :

 Message de Souscription

<<Bonjour Madame xxxxxxx.


Bienvenu dans le service MaGrossesse.
Vous êtes désormais pris en charge.
A très bientôt.>>

 Message de rappel de RDV de consultation


<<Bonjour Maman.
N’oubliez pas votre xè rdv de consultation prénatal le xx/xx/xxxx.
Votre santé et du bébé nous tient à cœur.
A bientôt.>>

 Message conseil santé


<<Cher Maman.
Pour le bon suivi de votre grossesse, veuillez prendre régulièrement votre température.
Merci.>>

 Message de notification de consultation effectuée


<<Bonjour Maman xxxxxxx.
Merci d’avoir respecté votre RDV prénatal.
Le prochain RDV est fixé au xx/xx/xxxx.
Merci !>>

 Messages de relances
<< A ajouter >>
 Nombre de message TOTAL / Client
Au total nous auront 6 SMS de notifications / Mois + 1 SMS de souscription + 1 SMS de fin
de contrat. Ce qui fait environ 40 Messages / Client / Cycle (6 Mois).

5- Données à renseigner pour la souscription

Il faudrait créer un champ en plus : DATE DE PROCHAINE VISITE PRENATALE


Chronogramme d’activités
Mois
Activités/Mois
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
AXE 1: CONCEPTION -
Activité 1.1: Identification d'une équipe projet
(Chefs projet et développement d'applications)

Activité 1.2: Atelier de présentation du projet


et concertation avec les partenaires
(gouvernement, agences NU, ONG, bailleurs,
compagnies de téléphonie mobile, etc.)
Activité 1.3: Echanges en vue de l'hébergement
du serveur, fonctionnalités du système
Activité 1.4: Achat du serveur et des
équipements essentiels
Activité 1.5: Développement de l'application

Activité 1.7: Achats des équipements


techniques restants
Activité 1.8: Installation/implémentation,
configuration du serveur et tests
Activité 1.9:

AXE 2: RENFORCEMENT DES CAPACITES


Activité 2.1: Rédaction des manuels de
formation
Activité 2.3: Formation du personnel et des
agents de santé
Activité 2.4: Formation des responsables de
centres de santé
Activité 2.5: Formation technique des
administrateurs du serveur

AXE 3: MISE EN ŒUVRE DU PROJET


Activité 3.1: LANCEMENT ET
COMMERCIALISATION DU PRODUIT
Activité 3.2: PHASE MARKETING

AXE 6: EVALUATION DU PROJET ET CONTINUITE


Activité 6.1: Enquête afin d’avoir des données
permettant l’évaluation et l’impact du projet
Activité 6.2: Résultats du projet
Activité 6.3: Leçons apprises et documentation
Activité 6.4: Réunion à la fin de la phase pilote :
Résultats, perspectives, restitution au Ministère
de la Santé et à l’UNICEF
MOIS 1 : Janvier 2017