Créer et animer

un espace collaboratif de travail avec

Agora-Project

Sommaire Diapositives

Introduction : notion de travail collaboratif 1 à 10

La création d'un Espace agora-project 11 à 21

Présentation des modules 21 à 51

 Collaboration
Travail en commun; un travail entre plusieurs personnes qui
génère la création d'une oeuvre commune." (Petit Robert)

réa
coopération lis
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Les collectifs Groupes
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Le travail n ch
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(Serge K. Levan, 2004)

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 Le travail collaboratif :
un concept polysémique
• Une situation de travail avec un objectif, un processus, un

projet, collectif et partagé

• Un ensemble de services informatiques (Internet, Intranet,

Extranet, logiciels) permettant à une communauté de

travailler en réseau
 Les principes du travail
collaboratif
• Enjeux partagés

• Valeurs communes (solidarité, confiance, réciprocité ,respect,

responsabilité)

• Participation active (créer, commenter, documenter, développer des

projets et des ressources)

• Mutualisation et confrontation des expériences

• Planification et organisation du travail collectif

 Les principes de l’apprentissage
collaboratif
• L’apprenant travaille à la construction de ses connaissances

• Les apprenants collaborent aux apprentissages du groupe

• Le groupe collabore à ceux des apprenants

• Les échanges contribuent

– à donner du sens à la formation

– à valoriser la participation

– à valider les connaissances

 Le développement du travail
collaboratif
– Les nouvelles façons de travailler, vers une société

de la connaissance.

– l’extension des ressources numériques, du Web

2.0, du nomadisme virtuel

- Mutation pédagogique de la diffusion du savoir à un

apprentissage interactif
 Qu’est-ce qu’un espace de
travail collaboratif ?

• Un espace virtuel accessible à des utilisateurs rassemblés

pour la réalisation d’un projet

• Un système de gestion de contenu (CMS) pour organiser la

mise en ligne des ressources

• Des fonctionnalités ou modules pour faciliter les échanges :

– Outils de partage de ressources

– Outils de coordination (planification et programmation des tâches)

– Outils de communication (messagerie, forum etc.)

 Contrôle et sécurité
de l'information

– La gestion des autorisations est simple et flexible

– Rôles de granularité très fine (groupes, utilisateurs).

– Chaque administrateur de site décide de la politique

d'autorisations sur l'espace de son projet

– Accès sécurisé par un identifiant et un mot de passe

 Créer sa plateforme
Agora-Project

Installer une plateforme à Installer une plateforme

partir du site chez l’hébergeur

agora –project de votre choix

 Installer une plateforme à
partir du site agora –project
• Se rendre à l’adresse suivante :
http://www.agora-project.net

Choisir une formule

S’inscrire en ligne
Installer une plateforme chez
l’hébergeur de votre choix
• Prérequis : disposer d’un service
d'hébergement web ou un serveur web
utilisant PHP version 4.3 ou+
une base de donnees MySql version 4.2 ou+

site d’Agora roject

Télécharger le fichier
agora-project.zip)

Dépôt de tous les fichiers du programme Agora Project

(contenus dans le fichier agora-project.zip),
à l’aide d’un logiciel FTP comme Filezilla.
 Principes de fonctionnement
d’une plateforme agora- project
création d’un espace
 3 éléments à renseigner
Son nom

sa description

Cocher les
modules souhaités
(possibilité de
personnaliser le classement
des modules à l’affichage)
Création des utilisateurs
 La saisie des comptes d’utilisateurs
• Les renseignements
obligatoires à fournir sont
en rouge.

• l’identifiant et le mot de
passe servent à la
connexion.

• l’utilisateur peut-être
informés de la création de
son compte par courriel.
Affectation des utilisateurs
à un espace

Pour chaque espace,

cette commande
permet de gérer les
droits d’accès
 Le statut des membres de
la plateforme
statut privilèges
Administrateur général Accès total à tous les espaces. Il gère
en particulier la modularisation des
espaces, la sauvegarde et le paramétrage
du site

Administrateur d’espace Il gère le contenu et les utilisateurs de

son espace

Utilisateur Il dispose d’un compte sur le site avec

un nom, prénom, identifiant et mot de
passe de connexion. Il doit être affecté
à au moins un espace pour pouvoir se
connecter au site.

invités Ils accèdent à l’espace sans disposer

d’un compte et ne sont pas authentifiés
 Choix du statut des utilisateurs du site
Accès à Peut inviter gère
l’espace des l’espace
membres
par mail

En cliquant sur espace Enregistrer les

public, l’espace devient affectations
accessible à n’importe
qui.
 Présentation générale des modules
• Les modules sont les outils qui permettront de mutualiser,
de communiquer, de planifier des informations

Schéma réalisé par

O. Mondet

• L’administrateur définit pour chaque module les droits de

lecture1 et d’écriture2 des utilisateurs :

1 Lecture = affichage du contenu des éléments

2 Ecriture = lecture, création, modification et suppression d’éléments
 Module « Actualités »
• C’est la page d’accueil de votre espace.
• Elle se compose
• D’un tableau de bord qui affiche les événements écrits dans
les différents modules

• D’une zone actualité qui permet de notifier des messages de

bienvenue, un sommaire ou des informations importantes.
 Le tableau de bord

choix de
la période
de référence

Modules où
Sélection
Sélection des
figurent les
Ressources
Sélection
Sélection des
agendas
agendas
ressources
des
mises
des en
agendas
ligne
agendas
 Les actualités

composer l’article à l’aide des commandes

d’intégration et de mise en forme
Positionner l’article en Programmer l’archivage
Archiver l’article
haut de page de l’article

Définir
les droits
d’accès

Informer des Insérer des images de enregistrer

utilisateurs votre disque dur l’article
 Le gestionnaire de fichiers
• Il se présente comme l’explorateur Windows, les fichiers sont stockés
dans une arborescence composée de dossiers et de sous dossier à partir
de la racine.
• Particularité :
– Les images sont affichées sous forme de vignettes et peuvent et
visualiser dans un diaporama

– Les fichiers peuvent être historisés, c’est-à-dire que toutes les

versions successives d’un même fichier sont sauvegardées
Sélectionnez le répertoire où
doit figurer le dossier
Création d’un
dossier
Droits d’accès

Bulle de
description
Visualisation
s’activant au
du dossier créé
passage de la
souris
 Les droits d’accès
• Il s’ appliquent aux dossiers et aux sous dossiers, ici le
dossier est complètement partagé, tous les utilisateurs de
l’espace disposent d’un droit d’accès total
 Les droits d’accès (suite)
• Ici l’accès au dossier est personnalisé, les quatre premiers
utilisateurs ont accès à la lecture et l’écriture, les trois
derniers n’ont que des droits de lecture
 Les droits d’accès (fin)
• Ici seul l’administrateur peut accéder au dossier. Celui-ci
sera caché pour les autres utilisateurs. Le dossier devient
privé, ce n’est plus une ressource collective
Créer ou ouvrir le dossier dans
lequel vous désirez copier un Ajout de
documents
fichier provenant de votre machine
locale

Visualisation
du transfert du fichier

Recherche du ou des
fichier(s)

transfert du fichier
Sélectionner les fichiers à
transférer sur de votre machine
téléchargement
locale
Ou activer la bulle de de documents
téléchargement avec la souris

Recherche du ou des
fichier(s)

Dans votre dossier de

téléchargement habituel, au
format zip en cas de de sélection
multiple
 La manipulation des fichiers
• Proscrire espace et accent dans les noms de fichiers
• Modifier les fichiers de la manière suivante :
Télécharger le fichier à Possibilité d’annoter dans une
modifier sur de votre machine petite fenêtre les modifications
locale

Corriger ou compléter votre

fichier

Ajouter à nouveau le fichier

modifié dans le dossier de votre
espace Un double clic ouvre le classeur
avec les détails sur les
différentes versions

Ce symbole indique que les versions précédentes sont sauvegardées

 La modification des propriétés
des dossiers et des fichiers

Modification du nom et
de la description du
fichier ou du dossier
Cette poignée
ouvre un menu
contextuel
Modes d’affichage

Par bloc (affichage par défaut)

Par liste
 Le module Favoris
• Les dossiers se créent et se gèrent comme dans le
gestionnaire de fichiers Le lien est notifié
par sa description
• Enregistrement des pages Web ou à défaut par
son adresse

L’adresse et
l’aperçu de la
page d’accueil
du site
s’affichent
lors du survol
de la souris

Renseigner les
rubriques
 Le module annuaire de
contacts
Les contacts s’organisent
dans des dossiers comme les
modules précédents

Les contacts peuvent être

saisis individuellement

Comme dans les logiciels de

messagerie ils peuvent être
transférés sous forme de
listings au format CVS

L’affichage se fait par blocs

ou par listes
 Ajout de
contact

Renseigner
les champs

Recherche de photos
avec l’explorateur

Définir les droits

d’accès

Enregistrer les
modifications
Importer un carnet d’adresses

Valider, les contacts

sont affichés en
mode bloc
Exporter un carnet d’adresses

Choisir le format puis valider

Le répertoire est enregistré

dans votre dossier de
téléchargement par défaut
 Module « Agendas »

• Agora permet de gérer et de partager des

agendas personnels, des planning d’activités ou de
ressources.
Visualisation

Aujourd’ Semaine Semaine

Commande de défilement hui
Un jour de
travail complète
mois

Modes d’affichage
 Créer un événement

Renseigner les
rubriques

Sélectionner la
plage horaire

Sélectionner les
agendas des
collaborateurs sur
lequel l’événement
sera copié

Filtrer l’affichage
des informations
 recherche des événements
Cliquez sur un jour pour en connaître
les événements.
L’affichage s’effectuera selon le mode
choisi, (jour, semaine, mois)

Sélection des agendas à afficher

• Caractères romains : agendas personnels
• Caractères italiques : agent de ressources

Cette commande permet d’attribuer

des codes couleurs à chaque
catégorie d’événements
 Consultation de plusieurs
agendas
Sélection
Sélection
des
des
agendas
agendas

Vérification
des
dispositions
prises vis-
à-vis de
l’événement
 Module « tâches »

Renseigner
les rubriques

Barre d’outils « mise en forme »

Renseignements
complémentaires

À définir
 Le module forum
Le forum est un espace de discussion
entre les utilisateurs. Il est
Date de
composé de sujets dans lesquels Nombre
création du
sont postés des messages d’échanges
sujet

Clic gauche
Sujet de discussion Voir le Auteur du sujet
sujet

Fermer le
sujet

Répondre au message
 Lancer un nouveau sujet de
discussion

barre d’outils mise en forme

Renseigner le titre
et la description Commandes Commandes
tableaux Insertion
bordures multimédias
 Organiser les sujets de
discussion par thèmes
Cette commande permet de définir des
thèmes, symbolisés par des couleurs

Les sujets de
Avec leur
discussion sont
légende
Code Nom du indexés
couleur thème

Présentation finale

Associer sujets de discussion aux thèmes définis

 Messagerie instantanée
• Agora permet aux collaborateurs connectés
simultanément à l’espace collaboratif de travail de
communiquer en direct.
Collaborateur Lancement
En ligne de la messagerie
instantané

Fermeture de la messagerie

Composition d’un message Boîte de dialogue

• Destinataire
Possibilité d’enregistrer la
• Saisie
conversation, dans votre répertoire
• Envoi de téléchargement habituel

Couleurs de police
Le module de messagerie
• La confection des messages est identique à celle
des messageries courantes, avec de nombreuses
commandes de mise en forme et d’intégration.

Sélectionner dans la liste des utilisateurs les

destinataires du message.

Envoyer le message.
Le destinataire recevra de plus le
nom de l’utilisateur expéditeur,
le nom de l’espace d’origine,
un lien de connexion à l’espace
 Webographie

• Dossier educnet
– http://www.educnet.education.fr/dossier/eformation/notion-accompagnement-notion-collaboratif

• Tutoriels
• http://c2ilettres.u-bourgogne.fr/projets/projet_agora/tutoriel_agora.pdf

• réalisé par FRANCOIS Camille, GONET Aurélie et GRANDMOTTET Marine

• http://www.framasoft.net/IMG/pdf/tuto-agora-projet.pdf réalisé par F. Pointout

• http://www.creg.ac-versailles.fr/IMG/pdf/Agora_project.pdf réalisé par Olivier Mondet

• http:\\efagrir.com\documents\ENT_Agora.pdf réalisé par Thierry Lambillard

• http://www.agora-project.net/demo/module_tableau_bord/, le site d’agora-project, logiciel dévelopé

par Xavier ARMENTEROS