Institut National de la Recherche

Agronomique BDR – UMR N° 1198

Département de Génétique Animale

Biologie du Développement et Reproduction (BDR)

LOCATION ET MAINTENANCE DE DEUX

PHOTOCOPIEURS MULTIFONCTION
INRA - UMR 1198 - BDR

OBJET DÉTAILLÉ :

Location et maintenance de deux photocopieurs multifonction pour l’unité Biologie du

Développement et Reproduction (BDR) – Centre INRA de Jouy-en-Josas – 78352 JOUY-EN-
JOSAS.

DATE DE DÉMARRAGE ET DURE DU MARCHÉ :

La date de démarrage du marché coïncidera avec la date de livraison souhaitée au 15 janvier

2010.

Le marché est conclu jusqu’au 30 juin 2012. Il ne pourra pas être reconduit.

CARACTÉRISTIQUE DU BESOIN

L’unité BDR souhaite remplacer un photocopieur qui arrive au terme de son contrat de
location et de maintenance (pas de loyers à reprendre).
Le matériel souhaité se compose de deux petits photocopieurs qui doivent intégrer dans leur
configuration de base, en plus de leur rôle de photocopieur, les fonctions d’imprimantes
réseau et de scanner réseau.

Description de matériel de base souhaité :

- Couleur / Noir et blanc

- Copieur
- Impression réseau
- Scanner réseau
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L. MENIEL
Consommation annuelle du photocopieur actuel :

NB Couleur Total
Impressions/copies 156033 99080 255113

Caractéristiques minimales et fonctionnalités exigées :

- Couleur et noir
- Formats traités : A4 et A3
- Possibilité d’individualisation des consommations pour l’impression et la copie par
service
- Possibilité de priorisation des tâches (notamment de la copie par rapport à
l’impression avec possibilité de suspendre une tâche en cours d’exécution)
- Numérisation de documents A4 et A3 avec possibilité d’adresser le fichier vers des
adresses e-mail
- Gestion du recto-verso pour la copie, l’impression et la numérisation.
- Traitement de différents types de supports : papiers, transparents, étiquettes
- Gestion de tâches volumineuses avec gestion des stocks de papier (passage
automatique d’un bac à l’autre)

CONTENU DES OFFRES

Les candidats fourniront leur proposition financière détaillée en précisant :

- La puissance des copieurs (nombre de copies minute)
- Les loyers sur la durée du contrat
- Le coût de la maintenance (prix à la copie sur relevé compteur terme échu)
- Les conditions de maintenance incluant les consommables hors papier (délai
d’intervention, d’indisponibilité, nombre de visites annuelles minimum, type de
consommables)
- Le coût éventuel de maintenance du système réseau
- Si le matériel reste disponible en cas de panne spécifique d’un des modules
(scan/impression/copie)
- La durée d’indisponibilité maximale garantie
- La vitesse d’impression de la première page (préchauffe)
- Les conditions de formation des utilisateurs
- Le délai de livraison et d’installation de l’appareil (urgent)
- La compatibilité avec les différents types de systèmes d’exploitation : Windows, linux,
MAC OS

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L. MENIEL
MODALITÉ DE REMISE DES OFFRES

Les candidats remettront leur offre par courrier, fax ou email à l’adresse suivante :

INRA – BDR
A l’attention de Mr MENIEL Laurent
Bat. 231 - Secrétariat
Domaine de Vilvert
78352 JOUY-EN-JOSAS
Tél : 01.34.65.23.66
Fax : 01.34.65.23.34
Mail : laurent.meniel@jouy.inra.fr

Au plus tard le jeudi 17 décembre 2009 à 16 heures

Les candidats devront faire parvenir avant la date fixée ci-dessus une proposition technique et
financière répondant au besoin de la présente consultation :
- la présentation de la société
- description de la formation
- un rib
- procédure et délai d’intervention dans le cadre de la maintenance
- la proposition financière
- tout document que le candidat jugera utile à l’analyse de son offre.

CRITÈRES DE SÉLECTION (PAR ORDRE DE PRIORITE DECROISSANTE)

- Coût de location et de maintenance

- Délai de livraison et d’installation
- Qualité de la prestation de maintenance
- Qualité technique du matériel

Toutes offres non conformes au présent cahier des charges pourront être rejetées.
Les offres conformes pourront faire l’objet de négociations.

MODALITÉS DE PAIEMENT :

Le paiement de la location se fera trimestriellement à terme à échoir.

Le paiement de la maintenance se fera trimestriellement à terme échu au réel consommé
(après relevé des compteurs)

Le paiement se fera sur présentation des factures (un original et trois copies) portant les
références du marche et adressées à :

INRA
Domaine deVilvert
78352 Jouy-en-Josas Cedex

Cahier des charges de 2 photocopieurs multi-fonction – Unité BDR Page 3 sur 4

L. MENIEL
Le règlement s’effectuera par virement administratif au compte ouvert au nom du Titulaire
(RIB joint).
L’ordonnateur chargé de l’émission des titres de paiement est la Directrice Générale de
l’INRA, représentée par le Directeur des Services d’Appui du Centre de Recherche de
Jouy-en-Josas – Domaine de Vilvert – 78352 Jouy-en-Josas Cedex.

Par application de l’article 98-1°du Code des Marchés Publics modifié, le délai global de
paiement est de 30 jours maximum à compter de la réception de la facture dans les
formes prescrites.
Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d’intérêt de la principale facilité de
refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement
principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l’année
civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points.

Le comptable assignataire des paiements est l’Agent Comptable Secondaire du centre INRA
de Jouy-en-Josas – Domaine de Vilvert -78352 Jouy-en-Josas Cedex.

PÉNALITÉS :

En cas de non respect des délais d’interventions, l’INRA se réserve le droit d’appliquer des
pénalités de retard d’un montant maximum de 100€ HT par jour calendaire (jour non ouvré
compris).

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