Offre – 22.03.

2017
Offre soumise par Fabian Affentranger - fabian@fa-hospitality.com - +41 79 310 60 99

Date Vendredi 23 Juin 2017

Heure 21h30 – 3h00
Montage Le Vendredi 23.06 dès 10h00
Client M. Thibaud Besencon - +41 78 913 55 81
Lieu Cercle des Bains, Rue des Vieux Grenadiers
Nombres Invités 300-500 personnes, soirée publique
Contact FA Hospitality M. Fabian Affentranger

FA Hospitality
32, chemin des Tuilières
1248 Hermance
fa-hospitality.com
info@fa-hospitality.com
1
Déroulement de la Soirée

Horaire Déroulement
De 10h- Arrivée des équipes FA Hospitality, montage, light, sono, décoration, mise en place des
18h00 bars, tests sons
De 18h- Briefing entre FA Hospitality & Staff Florimont suivi de repas pour le staff au Cercle des
19h00 Bains
21h30 – Ouverture de la Soirée.
03h00 Animation par DJ & Saxo

03h00 - Fin de la soirée, comptage des caisses, rangement & nettoyage

05h00

FA Hospitality
32, chemin des Tuilières
1248 Hermance
fa-hospitality.com
info@fa-hospitality.com
2
Le Partenariat

Un groupe d’élèves de l’institut Florimont souhaite organiser une soirée caritative. FA Hospitality
assurera la logistique de la soirée (voir prestations ci-dessous) et M. Thibaud Besencon et son équipe
s’occuperont de la prévente des tickets et vont exploiter le bar pendant la soirée. C’est eux qui
encaisseront les bénéfices de la soirée.

FA Hospitality propose les prestations suivantes qui vous permettront d’exploiter votre soirée dans les
meilleures conditions.
- Création du Visuel pour Réseaux Sociaux & Flyers
- Conception & impression de 500 flyers promotionnels
- Conseils pour la vente active et de conception de la « carte des prix » pour votre équipe
- Location de la salle « Cercle des Bains »
- Echanges avec personnel du Cercle des Bains
- Mise à disposition de terminaux TPE pour encaissements par carte de crédit
- Mise en place de tout l’équipement sonorisation & light
- Fournir les prestations DJ & Saxo
- Mise en place de 2 bars de grande capacité avec l’équipement classique. (Carte des boissons
à établir avec client au préalable)
- Mise en place du service de sécurité & hôtesse pour l’accueil
- Nettoyage et supervision des sanitaires pendant la soirée
- Supervision et sécurisation du Cashflow pendant la soirée, aide au décompte final

FA Hospitality
32, chemin des Tuilières
1248 Hermance
fa-hospitality.com
info@fa-hospitality.com
3
Estimation des Charges

Désignation Quantité Prix Unitaire Montant

en CHF en CHF
Infrastructure
Location Cercle des Bain 1 4’800.00 4'800.00
Location sonorisation, câblage, masquage, platines, tables de mixage 1 600.00
Location Spots LED Chauvet sans Fil 6 50.00 300.00
Location Bras Lumineux Pivotant 1 350.00 350.00
Tables Hautes et assises pour 40-50 personnes 1 1000.00
- Mobilier standard (type palettes)
Sous total Infrastructures en CHF HT 7'050.00
Restauration & Boissons
Package Boissons Classique (Type JB, Eristoff, Gordon…) 1’400.00
- Vodka, Gin, Whisky, Bière Pression, Vin Rosé
- Aperol Spritz
- Mixers Habituels
- Minérales
Gobelets, pailles, glaçons, citrons, petit matériel de bar… 350.00
Champagne “Barons de Rothschild” 350.00

Staff d’encadrement pour Bar 3 250.00 750.00

Staff Sécurité 3 300.00 900.00
Staff entretien salle Offert
Sous total Restauration & Boissons en CHF HT 3'750.00
Entertainment
DJ & Saxophoniste 1'300.00
Photographe avec remise des photos HD sur clef USB ou Dropbox 500.00
Conception Photo Booth Entrée 600.00
Déplacement & Mise en place & Rangement Offert
Mise en page Flyer & Page Facebook Offert
Impressions Flyer 400.00
Sous total Entertainment en CHF HT 2'800.00

Sous Total Evènement 13'600.00

Commission FA Hospitality 15 % 2'040.00
Total Evènement HT 15'640.00
TVA de 8 % 1'251.20
Total TTC 16'891.20

FA Hospitality
32, chemin des Tuilières
1248 Hermance
fa-hospitality.com
info@fa-hospitality.com
4
Signature pour l’acceptation de l’offre & conditions

Nous vous prions de bien vouloir prendre connaissance de nos conditions suivantes

Nos Conditions de Paiement

Acompte de 50% dû 1 mois avant l’évènement, soit le 23 Mai 2017
2ème acompte de 25% du 7 jours avant l’évènement, soit le 16 Juin 2017
Le solde sur facture, net à 10 jours

Affentranger, FA Hospitality
IBAN: CH94 0900 0000 1416 8907 0 BIC: POFICHBEXXX
Postfinance Berne Compte 14-168907-0

Lieu et Date, Prénom, Nom et Signature

--------------------------------------------------------------------------------------------

FA Hospitality
32, chemin des Tuilières
1248 Hermance
fa-hospitality.com
info@fa-hospitality.com
5
Conditions Générales
L’Age minimum pour accéder au Cercle des Bain est de 16 ans révolus, la sécurité contrôlera les pièces d’identité.
AUCUNE exception sera faite.

La vente d’alcool fort (spiritueux…) est réservé au majeurs, 18 ans révolus.

La vente de bière & vin est tolérée au 16ans révolus.

La direction de l’école doit être mise au courant de l’organisation de la soirée et donner son accord par écrit.

La réservation définitive des prestations décrites dans l’offre ne sera garantie qu’après validation écrite du devis et
paiement de l’acompte.

En cas d’annulation de la manifestation par le client, l’acompte versé sera conservé par le prestataire.

Inclus dans l’offre

Etude et chiffrage du projet

Le transport aller – retour du matériel

Le montage et démontage des installations

Evacuation, tri du matériel et déchets

Non inclus dans l’offre

Tout autre objet

FA Hospitality
32, chemin des Tuilières
1248 Hermance
fa-hospitality.com
info@fa-hospitality.com
6