SEANCE DE FORMATION EN GESTION DE BASE DE DONNEES

RELATIONNELLES
Application sous Microsoft ACCESS
FORMATEUR : LANTO ERIC RAMAMONJISOA
PARTICIPANTS : Personnel DMR au nombre de 17
DATE : Mardi 6 Mars 2018
HEURES : de 11h30 à 13h30
LIEU : Bureau DMR Tsimbazaza - Batiment B - Porte 61

LES THEMES ABORDES

A- PRESENTATION DE LA STRUCTURE DE LA DMR

SMRS
-Conception champs de données

-Edition fiche de recensement

SPF -Organisation descente

-Recherche et analyse du Texte qui -Formation

régit chaque ressource -Terrain
-Recherche BD secondaire -Transmission fiche remplies à SRIF
-Identification rubrique -Archivage physique
-Projection

-Analyse SRIF
-Catégorisation des articles

-Triage des données

-Saisie des fiches de recensements

-Répartition du travail
- -Géolocalisation de chaque
redevable

-Archivage numérique

-Synthèse base de données

-Apurement

-Analyse descriptive

-Transmission fiche saisie à SMRS

-Transmission des données à SPF

B- CREATION TABLE

- Clique droite sur l’écran

- Nouveau
- Microsoft Access
- Créer :
o Création de table
o Onglet table 1 ouvert
o Saisir le nom de la colonne dans la 1ère colonne
o Choisir le type du donnée de la 1ère colonne dans la 2ème colonne (le type
de la colonne : texte – numérique - ….)
o Description de la 1ère colonne
- Propriété du champs (affiché en bas de l’onglet)
o Général
o Taille du champ : choisir en cliquant sur la petite flèche
o Légende : définir suivant la 1ère colonne ou champ ex : CAT – TYPE PUB –
LONGUEUR…
- Clique sur menu enregistrer
- Nommer la table : ex PUB
- Définir l’emplacement
- Enregistrer

C- CREATION TABLE AVEC CLE PRIMAIRE

- Sélectionner une ligne : ex : IDPUB

- Clique droite
o Clé primaire

Pour enregistrer
- Clique menu enregistrer
- Nommer le fichier ex PUB
- Définir l’emplacement
- Enregistrer
Pour fermer une table
- Signe x de la table de l’onglet mais pas la fenêtre Access

Pour ouvrir une table

La fenêtre Access est toujours active
- Sélectionner table
- Clique droite
- Mode affichage
 Table sous forme Excel affiché avec les différents champs crées

Pour modifier la propriété du champ :

- Sélectionner table
- Clique droite
- Modifier champ (dans la propriété du champ)
Ex : taille du champ : décimal / entier / entier long/ réel simple/réel double/n° de
réplication
Légende : longueur
Décimal : 2

D- CREATION REQUETE

- Sélectionner table
- Ajouter
- Fermer la fenêtre
- Sélectionner ligne de la table à travailler, ex : CAT
- Glisser vers le bas
- Tri : choisir entre critère proposée

Pour revenir au même affichage

- Accueil
- Affichage
- Mode de création

Rmq : - Table : pour stocker les données brutes

- Requête : pour stocker les données transformées

- Critères : données qu’on veut afficher, ex : BAP

- Exécuter

RM : si on veut par exemple afficher deux éléments lors de la requête

Dans la rubrique critère : on écrit : ex : ‘APO’ Et ‘BAP’ après clique sur Exécuter

E- CREATION FORMULAIRE

- Créer
- Formulaire
- Enregistrer
- Sélectionner table, ex PUB
- Clique droite sur le coin gauche de la fenêtre
- Propriété
 Feuille de propriété